SO NEHMEN SIE EIN STELLENANGEBOT AN: Tipps und Beispiele

Wenn Sie ein Stellenangebot erhalten, spüren Sie sofort einen Hoffnungsschimmer. Sie können ein Stellenangebot telefonisch, per E-Mail oder mündlich annehmen. Wie bei allem anderen im Leben gibt es einen richtigen und einen falschen Weg, ein Stellenangebot anzunehmen. Schließlich möchte jeder beim Start in einen neuen Job einen guten ersten Eindruck hinterlassen, und das ist ein großer Teil davon. Doch wie nimmt man ein Stellenangebot richtig an? Auch wenn Sie gerne auf das Stellenangebot reagieren möchten, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie auf ein Stellenangebot richtig reagieren. Dieser Artikel führt Sie durch alles, was Sie über die Annahme von Stellenangeboten wissen müssen.

So nehmen Sie ein Stellenangebot per E-Mail an

Um ein Stellenangebot anzunehmen, sollte Ihre E-Mail genau wie ein Zusageschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sein. Denken Sie also daran, Ihre Annahme-E-Mail noch einmal zu lesen, bevor Sie sie senden! Die Verwendung einer E-Mail zur offiziellen Annahme eines Stellenangebots ist sicher, solange Sie mit dem Arbeitgeber über die offizielle E-Mail-Adresse seines Unternehmens kommuniziert haben. So nehmen Sie ein Stellenangebot per E-Mail an:

• Gestalten Sie Ihre Betreffzeile so kurz wie möglich. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte professionell sein und dem Arbeitgeber genau sagen, worum es in der E-Mail geht (z. B. „E-Mail zur Annahme eines Stellenangebots – Edward Luv“).
• Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus. Beginnen Sie die E-Mail, indem Sie dem Arbeitgeber für die Möglichkeit danken (z. B. „Danke, dass Sie mir die Stelle [Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen X] anvertraut haben).
• Nehmen Sie das Stellenangebot an. Sie können das Stellenangebot in Ihrer E-Mail annehmen. Zum Beispiel: „Ich freue mich, die [Position] offiziell anzunehmen und Ihrem Team beizutreten.“
• Legen Sie die Arbeitsbedingungen fest und stimmen Sie ihnen zu. Teilen Sie dem Arbeitgeber einfach in Ihrer E-Mail mit (z. B. „Lassen Sie mich diese Gelegenheit nutzen, um allen im offiziellen Stellenangebot angegebenen Beschäftigungsbedingungen formell zuzustimmen“), dass Sie die Beschäftigungsbedingungen des Unternehmens bereits gelesen und ihnen zugestimmt haben. 
• Überprüfen Sie das Anfangsdatum. Bestätigen Sie Ihren Starttermin, damit es später keine Missverständnisse gibt. Zum Beispiel: „Ich bestätige, dass mein Startdatum nächsten Montag, der 1. Februar ist.“
• Positiv abschließen. Sie können Ihre E-Mail mit den Worten „Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!“ abschließen.

So nehmen Sie ein Jobangebot am Telefon an

Es gibt eine geeignete Möglichkeit, Ihr Interesse an der Stelle zu bekunden, nachdem Sie ein Stellenangebot von einem Arbeitgeber erhalten haben. Sie können ein Stellenangebot telefonisch annehmen, indem Sie diesen Schritten folgen:

#1. Bedanken Sie sich beim Anrufer für das Stellenangebot

Indem Sie „Danke“ für das Angebot sagen, zeigen Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie für die Chance, den Job zu übernehmen, dankbar sind. Es ist eine professionelle Geste, die Ihnen helfen kann, sofort eine starke Beziehung zu Ihrem neuen Chef aufzubauen. Sie können auch Ihre Freude darüber zum Ausdruck bringen, dass Ihnen die Stelle angeboten wird. Sie werden Ihren Enthusiasmus für den Job zu schätzen wissen.

Beispiel

Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie mir dieses Angebot machen! Ich bin begeistert von der Aussicht, für dieses Unternehmen zu arbeiten

#2. Stellen Sie alle Fragen, die Sie zum Job haben könnten

Sie können Fragen zu der Stelle stellen, die Sie beantworten möchten, bevor Sie das Stellenangebot annehmen. Einer der Vorteile, wenn Sie Ihre Recherche durchführen, bevor Sie beginnen, besteht darin, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um sich in Ihrer neuen Position wohl zu fühlen. 

3. Fordern Sie ein schriftliches Angebot an

Wenn Sie ein Stellenangebot telefonisch annehmen, kann der Unternehmensvertreter Sie darüber informieren, dass Sie auch ein schriftliches Angebot erhalten. Schriftliche Angebote erfordern in der Regel die Unterschrift beider Parteien, wodurch sie verbindlicher sind als telefonische Angebote. Sie enthalten auch alle relevanten Informationen über die Position, Leistungen und Unternehmensrichtlinien wie z Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs). Sie können ein schriftliches Angebot anfordern, auch wenn Ihnen nicht gesagt wird, dass Sie eines bekommen werden.

Beispiel

Das klingt fantastisch! Könnten Sie mir das Angebot bitte schriftlich zusenden, damit ich alle Details prüfen kann, bevor wir beginnen?

Die Mehrheit der Unternehmen sendet schriftliche Angebote per E-Mail mit Apps für elektronische Signaturen. Dies ermöglicht es beiden Parteien, digitale Kopien des Dokuments für ihre Bequemlichkeit einfach zu erhalten und zu speichern. Wenn Sie innerhalb von zwei Werktagen oder innerhalb des vom Unternehmen vorgegebenen Zeitraums keine E-Mail erhalten, sollten Sie der Person, die das Angebot telefonisch gemacht hat, eine Erinnerungs-E-Mail senden.

Beispiel

Grüße, Herr Thompson. Ich verfolge unsere Diskussion von Montag. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir ein schriftliches Angebot mit konkreten Informationen zur Stelle zusenden könnten.

Nochmals vielen Dank für Ihr Angebot! Ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und den Rest des Teams kennenzulernen.

Grüße,

Marmor Joe

#4. Informieren Sie sich über die nächsten Schritte

Vielleicht möchten Sie sich über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess erkundigen, nachdem Sie ein schriftliches Angebot angefordert haben. Die Art der Stelle, die Sie annehmen, kann erfordern, dass Sie einstellungsvorbereitende Anforderungen erfüllen, wie zum Beispiel:

• Fähigkeitstests
• Persönlichkeitsbeurteilungen
• Körperliche Untersuchungen
• Zertifizierungen für Jobs
• Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen
• Drogentest

Wenn das Unternehmen möchte, dass Sie vor dem Start bestimmte Anforderungen erfüllen, sollte es Ihnen sagen, wohin Sie gehen müssen, wie viel es kosten wird und andere wichtige Informationen enthalten. Arbeitgeber senden Ihnen diese Informationen in der Regel per E-Mail zusammen mit dem schriftlichen Angebot oder nachdem Sie den Arbeitsvertrag unterzeichnet haben. Wenn Sie keine weiteren Schritte unternehmen müssen, müssen Sie möglicherweise nur das Datum, die Uhrzeit und den Ort Ihres ersten Tages kennen.

#5. Schätzen Sie den Anrufer noch einmal

Wenn Sie den Job schließlich telefonisch angenommen, alle verbleibenden Fragen gestellt und sich für Ihre nächsten Schritte entschieden haben, danken Sie der Person, die Sie noch einmal angerufen hat.

Beispiel

Nochmals vielen Dank, Herr Harter! Ich schätze Ihre Zeit und freue mich darauf, anzufangen.

Wie man ein Jobangebot mündlich annimmt

Wenn ein Unternehmen Sie für die Stelle in Betracht zieht, erhalten Sie höchstwahrscheinlich einen Anruf oder treffen sich nach dem Vorstellungsgespräch mit dem Personalchef, Personalverantwortlichen oder Personalberater. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie ein Stellenangebot mündlich oder telefonisch annehmen.

#1. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung

Seien Sie gnädig und danken Sie den Arbeitgebern, dass sie Sie für die Position in Betracht ziehen. Dadurch glauben Ihre potenziellen Arbeitgeber, dass sie die richtige Entscheidung getroffen haben, indem sie Sie gegenüber den anderen Bewerbern ausgewählt haben. Normalerweise reicht ein einfaches „Danke für diese Gelegenheit“ oder „Danke, dass Sie mich für diese Position ausgewählt haben“. Wenn Sie ihm gegenüberstehen, lächeln Sie und reichen Sie ihm die Hand, um ihm Ihre Wertschätzung für seine Worte zu zeigen.

#2. Nehmen Sie sich etwas Zeit zum Nachdenken

Es ist natürlich, „Ja“ sagen zu wollen, sobald Sie „Danke“ sagen, aber Sie sollten sich ein paar Tage Zeit nehmen, um darüber nachzudenken, bevor Sie „Ja“ sagen. Bevor Sie den Hörer auflegen oder das Meeting verlassen, stellen Sie alle Fragen, die Sie zum Job und zum Angebot haben, und denken Sie ein wenig darüber nach.

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie die Dinge vielleicht durchdenken sollten, bevor Sie antworten. Vielleicht wirken sich die Anforderungen Ihres Jobs negativ auf Ihre Familie aus. Möglicherweise müssen Sie in einen anderen Staat umziehen, auf den Sie nicht vollständig vorbereitet sind. Vielleicht sind Sie sich nicht sicher, ob das Geld, das sie Ihnen geben, ausreicht, und Sie müssen einige Nachforschungen anstellen, um sicherzugehen. Sie können einfach sagen: „Danke für die Gelegenheit; Darf ich ein oder zwei Tage Zeit haben, darüber nachzudenken, bevor ich antworte?“ oder "Ich melde mich noch vor dieser Woche bei Ihnen, wenn Sie damit einverstanden sind."

Die Entscheidung, ob Sie das Vergütungspaketangebot annehmen oder nicht, fällt leichter, wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um über das Angebot nachzudenken und Hintergrundrecherchen durchzuführen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitrahmens mit ihnen kommunizieren. Behalte eine positive Einstellung zu dem Angebot bei und vermeide es, dass sie glauben, du hättest es komplett vergessen.

#3. Machen Sie einen Deal

Nachdem Sie darüber nachgedacht haben, das Stellenangebot anzunehmen, wenden Sie sich telefonisch oder mündlich an den Personalchef, um die Bedingungen Ihres Stellenangebots zu besprechen. Sie sind vielleicht nervös, aber Verhandlungen sind ein erwarteter Teil des Einstellungsprozesses. Tun Sie dies jedoch höflich und professionell.

Es ist in Ordnung, Dinge zu sagen wie: „Können wir über meine Vergütung sprechen?“ oder "Wird das Unternehmen in Betracht ziehen, mein Gehaltsangebot zu erhöhen?" Wenn Sie mehr verlangen möchten, müssen Sie natürlich das Gesamtpaket berücksichtigen, das sowohl Gehalt als auch Zusatzleistungen umfasst.

#4. Fordern Sie ein schriftliches Angebot an

Teilen Sie ihnen am Ende Ihres Gesprächs unbedingt mit, dass Sie ein gedrucktes oder schriftliches Exemplar erwarten. Sie können es zu Referenzzwecken anfordern, um Ihre Beschäftigungsbedingungen besser zu verstehen.

#5. Bestätigen Sie ein schriftliches Angebot

Neben einem mündlichen Stellenangebot kann ein Arbeitgeber Ihnen auch ein schriftliches Angebot in Form eines Briefes oder einer E-Mail zur Annahme unterbreiten. Auch wenn Sie das Angebot bereits mündlich angenommen haben, müssen Sie es noch formell schriftlich annehmen. Ihr Zulassungsbescheid muss jedoch die folgenden vier Elemente enthalten:

#1. Danksagung

Sie sollten Ihre schriftliche Zustimmung immer mit Dankbarkeit beginnen, genauso wie Sie es mit einer mündlichen Zustimmung tun würden. Drücken Sie, wie Sie es am Telefon oder persönlich getan haben, Ihre Dankbarkeit für ihre Rücksichtnahme aus und geben Sie ihnen das Gefühl, dass Sie es wirklich zu schätzen wissen, dass sie Sie für den Job ausgewählt haben.

#2. Formale Genehmigung

Sie müssen ausdrücklich erklären, dass Sie das Stellenangebot annehmen. Nachdem Sie sich beim Personalchef bedankt haben, machen Sie deutlich, dass Sie das Stellenangebot mündlich annehmen. Eine Zeile wie „Ich möchte Ihr Angebot für [Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen/Organisation] offiziell annehmen.

#3. Untersuchen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. 

In das Annahmeschreiben müssen Sie auch die Bedingungen Ihres Angebots aufnehmen. Dieser Satz soll zeigen, dass Sie verstehen, was sie gesagt haben, und erklären, wie Sie es verstehen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen beinhalten Ihre Stellenbezeichnung, Ihren Vertrag, falls zutreffend, und Ihre Vergütung, die Ihr Gehalt sowie Leistungen wie Krankenversicherung und bezahlte Freistellung umfasst. Sie können in diesem Abschnitt auch eine Probezeit oder andere Bedingungen angeben, die im Angebotsschreiben erwähnt wurden.

#4. Ihr Startdatum. 

Geben Sie abschließend ein Startdatum an. Höchstwahrscheinlich haben Sie bereits bei einem früheren Treffen mit ihnen darüber gesprochen und ihrem Angebot mündlich zugestimmt. Nehmen Sie diese Informationen sicherheitshalber noch einmal in Ihr Zulassungsschreiben auf. Wenn Sie in einem früheren Gespräch kein Startdatum festgelegt haben, ist dieser Abschnitt von entscheidender Bedeutung, da Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Verfügbarkeit informieren.

#5. Abschluss des Zulassungsbescheids.

Lassen Sie sie am Ende Ihres Zulassungsschreibens wissen, dass Sie bereit sind, alle Fragen zu beantworten oder ihnen zusätzliche Informationen oder Unterlagen zu geben, die sie möglicherweise benötigen. Abschließend danken Sie ihnen noch einmal dafür, dass sie Sie für die Position in Betracht gezogen haben.

Zusammenfassung

Es ist wichtig zu üben, was Sie sagen und tun, wenn Sie Ihr Stellenangebot erhalten, auch wenn es nur in Ihrem Kopf ist. Zeigen Sie Dankbarkeit, bestätigen Sie Details und scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen; Behalten Sie diese im Hinterkopf, und bevor Sie sich versehen, sind Sie auf dem Weg zu Ihrem ersten Tag in Ihrem neuen Job.

Häufig gestellte Fragen zum Annehmen eines Stellenangebots

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