Das Planen von Partys und anderen Veranstaltungen für Ihre Lieben ist ein unterhaltsames Hobby, das zu einem lukrativen Geschäft führen kann, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich damit vertraut zu machen. Party- und Hochzeitsplaner helfen Einzelpersonen und Unternehmen auch bei der Organisation anderer Arten von Zusammenkünften. Wenn Sie sich auf dem Gebiet informieren und prüfen, ob Sie die Anforderungen erfüllen, können Sie entscheiden, ob dies der richtige Karriereweg für Sie ist. In diesem Artikel besprechen wir, wie man ohne Erfahrung, ohne Abschluss und in Florida ein Veranstaltungsplaner wird.
Zunächst müssen wir einen Veranstaltungsplaner und seine Rolle in der Branche definieren.
Was ist ein Veranstaltungsplaner?
Ein Veranstaltungsplaner ist ein Fachmann, der Erfahrung mit einer Vielzahl von Veranstaltungen hat, von intimen Dinnerpartys bis hin zu aufwändigen Tagungen und Hochzeiten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen und erfolgreichen Ablauf der Veranstaltung vom Anfang bis zum Ende zu gewährleisten. Um die Ideale ihrer Kunden zu verwirklichen, arbeiten Veranstaltungsplaner eng mit ihnen zusammen, um ihre Bedürfnisse, Ziele und finanziellen Grenzen zu ermitteln.
Die Aufgaben eines Veranstaltungsplaners sind breit gefächert und umfassen ein breites Spektrum an Pflichten. Sie sind für alles verantwortlich, von der Suche und Planung von Veranstaltungsorten über die Organisation von Reise- und Unterbringungsmöglichkeiten bis hin zur Zusammenarbeit mit Lieferanten und Verkäufern, der Gestaltung der Ästhetik der Veranstaltung, der Kostenkontrolle und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am großen Tag. Planer spielen auch eine Rolle bei der Werbung für die Veranstaltung bei potenziellen Teilnehmern und bei der Aufrechterhaltung offener Kommunikationswege vor, während und nach der Veranstaltung. Um Veranstaltungen auf die Beine zu stellen, die bei den Teilnehmern einen bleibenden Eindruck hinterlassen, müssen Veranstaltungsplaner über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, Erfindungsreichtum und Talent zur Problemlösung verfügen.
Was macht ein Veranstaltungsplaner?
Je nach Art und Umfang der Veranstaltung sowie den Wünschen des Auftraggebers können sich die Aufgaben eines Veranstaltungsplaners verschieben und ändern. Ein Veranstaltungsplaner hat viele Aufgaben, aber diese sind einige der beliebtesten:
- Ratschläge für das erste Treffen. Bei Treffen mit Kunden erfahren Veranstaltungsplaner mehr über deren beabsichtigte Ergebnisse, Themen, Budgets und andere Anforderungen. Sie erfassen alle notwendigen Daten, um die Erwartungen und Ziele des Kunden zu verstehen.
- Eventplanung und -produktion. Planer arbeiten mit ihren Kunden zusammen, um ein einzigartiges Thema und eine einzigartige Ästhetik für die Veranstaltung zu entwickeln. Dazu müssen wir eine Veranstaltungsästhetik (Themen, Farben, Dekorationen usw.) wählen, die die Vision und Ziele des Kunden widerspiegelt.
- Finanzmanagement. Budgets für die Veranstaltung müssen vom Veranstaltungsplaner entwickelt und verwaltet werden. Die Budgets verteilen sich auf Dinge wie Veranstaltungsortmiete, Essen, Unterhaltung, Dekoration und Werbung. Sie behalten die Kosten im Auge, um sicherzustellen, dass auch sie nicht über Bord gehen.
- Standortplanung und -auswahl. Planer berücksichtigen die Bedürfnisse ihrer Kunden, während sie Empfehlungen für Veranstaltungsorte abgeben. Sie organisieren alles von Ortsbesichtigungen und Vertragsverhandlungen bis hin zu Catering- und audiovisuellen Anforderungen und technischer Unterstützung.
- Umgang mit Lieferanten. Caterer, Floristen, Fotografen und Künstler sind nur einige der vielen Anbieter und Lieferanten, mit denen Veranstaltungsplaner zusammenarbeiten. Sie sind für die Suche, Verhandlung und Koordination aller Dienstleister der Veranstaltung verantwortlich, um einen reibungslosen und planmäßigen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
- Kontrolle von Plänen und Zeitspannen. Zeitleisten und Zeitpläne für alle veranstaltungsbezogenen Aufgaben werden von Veranstaltungsplanern erstellt. Von der Einrichtung des Veranstaltungsortes bis hin zur Koordination der Zeitpläne der Redner und Künstler sorgen sie dafür, dass jeder Aspekt der Veranstaltung reibungslos abläuft.
- Eventmanagement vor Ort. An den Veranstaltungstagen wird die Veranstaltung von Veranstaltungsplanern verwaltet. Sie verwalten die Logistik, koordinieren sich mit Lieferanten und lösen Bedenken. Während der Veranstaltung kümmern sie sich um etwaige Notfälle.
Arten von Veranstaltungsplanern
Wir sind uns alle einig, dass diejenigen, die Veranstaltungen organisieren, ein breites Spektrum an Fähigkeiten benötigen. Sie sollten schnell handeln und unter Druck ruhig bleiben, über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mit allen Teilen der Gesellschaft zu kommunizieren. Die Veranstaltungsbranche ist jedoch riesig und es ist am besten, sich auf einen Aspekt zu konzentrieren, anstatt sich auf alles einzulassen. Auf welche Art von Veranstaltungen sollte man sich spezialisieren, wenn man im Bereich Eventplanung seinen Lebensunterhalt verdienen möchte? Es ist hilfreich, die vielen verfügbaren Veranstaltungsplaner zu verstehen.
Es ist sinnvoll, die eigenen Stärken zu nutzen. Allerdings vergisst man leicht unsere Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten. Aus diesem Grund haben wir dieses Verzeichnis von Veranstaltungsplanern zusammengestellt. Hier sind die verschiedenen Arten von Veranstaltungsplanern.
#1. Gemeinnütziger Veranstaltungsplaner
Spendenaktionen, Aufklärungskampagnen und Preisverleihungen sind nur einige der Veranstaltungen, die gemeinnützige Veranstaltungsplaner organisieren. Sie organisieren Wohltätigkeitsgalas, Spendenauktionen, Benefizkonzerte und andere gemeinnützige Veranstaltungen, häufig mit begrenzten Budgets und in Zusammenarbeit mit Sponsoren, Freiwilligen und Community-Partnern.
#2. Firmenveranstaltungsplaner
Auf Firmenveranstaltungen spezialisierte Planer arbeiten hauptsächlich mit Firmenkunden. Sie planen und führen Firmentreffen wie Meetings, Seminare, Messen, Produkteinführungen und Retreats durch. Sie arbeiten mit Unternehmen zusammen, um deren Prioritäten zu erfahren und so Veranstaltungen zu gestalten, die die richtige Botschaft vermitteln.
#3. Ausstellungs- und Messeplaner
Messeveranstalter sind dafür verantwortlich, Tagungen zu veranstalten, auf denen Unternehmen ihre Waren potenziellen Kunden präsentieren können. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung, indem sie die gesamte Logistik koordinieren, vom Standaufbau und der Ausstellerregistrierung bis hin zur Raumplanung und Werbeveranstaltungen.
#4. Hochzeitsplaner
Professionelle Hochzeitsplaner sind Experten für die Organisation von Hochzeitszeremonien und Empfängen. Sie helfen bei allem, von der Standortsuche bis hin zur Koordinierung des Essens, der Dekoration, der Musik und anderer Dienstleistungen verschiedener Anbieter. Professionelle Hochzeitsplaner sorgen dafür, dass die Träume des glücklichen Paares wahr werden und dass am großen Tag alles reibungslos abläuft.
#5. Kongress- und Konferenzplaner
Planer von Konferenzen und Kongressen sind Experten für die Organisation großer Zusammenkünfte mit einer Vielzahl geplanter Präsentationen, interaktiven Aktivitäten und gesellschaftlichen Zusammenkünften. Sie organisieren den Kongress oder die Konferenz von Anfang bis Ende und sorgen dafür, dass alles gut läuft und alle eine gute Zeit haben.
Erforderliche Fähigkeiten als Veranstaltungsplaner
Ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner muss die folgenden Fähigkeiten entwickeln:
- Genaue Aufmerksamkeit zahlen. Die für die Organisation einer Veranstaltung Verantwortlichen machen sich Notizen und beheben eventuelle Fehler. Beispiele hierfür sind die Ernährungseinschränkungen der Gäste und die bevorzugte Schreibweise ihrer Namen.
- Fähigkeit zur Organisation. Hocheffiziente Menschen sind die besten Veranstaltungsplaner. Dies hilft ihnen jedoch, den Überblick über ihre zahlreichen Pflichten, Lieferanten und To-Do-Listen zu behalten und gleichzeitig zufriedene Kunden zu haben.
- Vernetzung. Die Veranstaltungsbranche ist stark auf Menschen und ihre Beziehungen angewiesen. Daher ist es für Planer wichtig, bei der Organisation spektakulärer Veranstaltungen auf ein breites Spektrum an Kontakten in der Branche zurückgreifen zu können. In diese Kategorie fallen Fotografen, Gastronomiebetriebe, Musikunterhaltung, Konferenzpersonal, Hochzeitsempfangspersonal, AV-Techniker und WLAN-Hotspot-Anbieter.
- Kommunikationsfähigkeit. Kommunikatoren sind für Veranstaltungsorganisatoren unerlässlich. Seien Sie aufgeschlossen für die Anfragen Ihrer Kunden und bereit, eigene Vorschläge und Ratschläge zu geben. Wenn man einfach miteinander redet, können Probleme vermieden werden und die Veranstaltung kann reibungslos über die Bühne gehen.
- Kreativität. Die Planung einer Veranstaltung erfordert aufgrund der Vielzahl an Aufgaben ein hohes Maß an Kreativität, wie z. B. die Entwicklung eines einzigartigen Themas für jede Veranstaltungsart und die Suche nach einer kostengünstigen Art der Dekoration für ein begrenztes Budget. Die Fähigkeit, unvergessliche Erlebnisse für Kunden zu schaffen, könnte Veranstaltungsplaner von der Konkurrenz abheben.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten. Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Kollegen sind für den Erfolg eines jeden Veranstaltungsplaners von entscheidender Bedeutung. Dadurch wissen sie, mit wem sie zusammenarbeiten, und können eventuelle Probleme vorhersehen, die am großen Tag auftreten könnten.
- Fähigkeiten zur Problemlösung. Auch wenn Veranstaltungen oft nach einem Zeitplan ablaufen, kommt es manchmal zu unvorhergesehenen Komplikationen. Veranstalter müssen einfallsreich und anpassungsfähig sein, um schnelle Urteile zu fällen und faire Lösungen anzubieten.
Was sind die 7 Phasen der Eventplanung?
Wenn Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft, müssen Sie im Vorfeld etwas Zeit und Mühe investieren, um sicherzustellen, dass alles gut verläuft. Ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner stellt anhand einer Checkliste sicher, dass jedes Detail berücksichtigt wird und die Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Hier ist eine Checkliste mit sieben Dingen, die Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.
#1. Definieren Sie Ihre Ziele
Jeder Kunde wird Ihnen eine kurze Beschreibung geben und alle gehen davon aus, dass Sie bereits alles wissen, was es über seine Veranstaltung zu wissen gibt. Der erste Rat, den ich geben kann, ist, Fragen zu stellen.
Wenn Sie die Ziele des Kunden nicht verstehen, wird dies zum Scheitern Ihrerseits führen. Welchem Zweck dient diese Zusammenkunft genau? Aus welchem Grund findet es statt? Zu welchem Zweck findet diese Versammlung statt?
Die Frage „Sitzen sie in einem Theater oder Kabarett?“ oder „Was für Getränke wünschen sie sich beim Getränkeempfang?“ ist nur eines der Rätsel. Gehen Sie auf den Zweck der Veranstaltung ein, damit Sie die besten Veranstaltungsorte dafür empfehlen können. Um ein umfassendes Briefing zu erhalten, ist jedoch der Aufbau einer guten Beziehung zum Kunden unerlässlich.
#2. Schauen Sie sich die Standorte an
Überlegen Sie sich den vorliegenden Auftrag genau, damit Sie Standorte vorschlagen können, die sich ideal für die Erreichung der im Briefing dargelegten Ziele eignen. Vielleicht hat der Veranstaltungsort etwas mit dem jeweiligen Thema oder Geschäft zu tun. Beweisen Sie, dass Sie das Briefing sorgfältig gelesen und die von Ihnen vorgeschlagenen Veranstaltungsorte in Betracht gezogen haben. Der Schlüssel zur Veranstaltungsplanung in einer erfolgreichen Agentur besteht darin, Veranstaltungsorte vorzuschlagen, die Ihr Kunde selbst nicht kennt oder die eine interessante Verbindung oder Besonderheit aufweisen, die Ihren Kunden und seine Gäste wirklich ansprechen wird. Denken Sie auch daran, dass es keine „Einheitslösung“ gibt, wenn es um Veranstaltungsorte geht.
#3. Listung und Standortinspektion
Denken Sie daran, dass Sie da sind, um Ihren Kunden anzuleiten, also erlauben Sie ihm, die drei oder vier besten Websites auszuwählen, die er besuchen möchte. Denken Sie daran, dass es Ihre Aufgabe ist, Ihre Kunden zu unterstützen. Scheuen Sie sich also nicht, Alternativen vorzuschlagen, wenn Sie der Meinung sind, dass es einen Veranstaltungsort gibt, der besser zu Ihnen passt. Die Beziehung zwischen einem Veranstaltungsplaner und seinem Kunden ist entscheidend. Vergessen Sie außerdem nicht, einen Mehrwert zu bieten, indem Sie den Veranstaltungsorten Fragen stellen, an die Ihr Kunde bei Besuchen vor Ort nicht denken würde.
#4. Halten Sie ständigen Kontakt aufrecht
Kommunizieren; an alle und jeden! Da sind Ihre Gruppe, der Standort, die Anbieter und der Kunde.
Es ist wichtig, einem neuen Kunden, der Sie noch nicht in Aktion gesehen hat, zu versichern, dass Sie alles im Griff haben, auch wenn es Ihre Aufgabe ist, ihm das Leben zu erleichtern. Jeder kann seinen Job nur mit den ihm zur Verfügung stehenden Informationen erledigen. Daher ist es wichtig, persönlich, telefonisch und schriftlich in Kontakt zu bleiben, um sicherzustellen, dass jedes Detail der Veranstaltung berücksichtigt wird.
#5. Investieren Sie zusätzlichen Aufwand in die Details
Der letzte Schliff ist das, woran sich die Leute bei einer Veranstaltung am meisten erinnern werden, daher ist es wichtig, darüber nachzudenken.
Alles, was einen guten Eindruck hinterlässt und Ihre Veranstaltung unvergesslich macht, ist ein Pluspunkt, seien es Kissengeschenke für die Partner auf einer Incentive-Reise, Glitzer-Girls auf einer Party, ein Promi-DJ oder die Möglichkeit, bei einer Konferenz Live-Feedback zu geben.
Wenn Sie Ihre Kunden und deren Besucher kennen, können Sie diese Extras optimal nutzen, und vergessen Sie nicht, dass ein wenig viel bewirken kann!
#6. Stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite sind
Dazu gehören der Kunde, die Crew, der Standort und die Anbieter. Jeder sollte sich konsequent an den gleichen Zeitplan halten.
Die Sorgen Ihrer Kunden können zerstreut werden, wenn Sie genau das Programm abgeschlossen haben, das Sie für sie vorbereitet haben. Informieren Sie auch Ihren Kunden darüber. Es ist immer eine gute Idee, ihnen zu zeigen, wie viel Mühe Sie in die Organisation ihres großen Tages gesteckt haben.
#7. Spaß haben!
Auch wenn die Veranstaltungstage langwierig und stressig sein können, versuchen Sie, Spaß zu haben. Und was am wichtigsten ist: Ihre Anwesenheit ermöglicht es Ihrem Kunden, sich zu entspannen und den Anlass zu genießen. Ihr Kunde wird dankbar sein, die Anerkennung annehmen und mehr Vertrauen in Sie haben, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass er Sie mit der Organisation seiner nächsten Veranstaltung beauftragt. Wir sind alle in der Veranstaltungsbranche tätig, weil wir es genießen, bei jeder einzelnen Veranstaltung zu sehen, wie unsere Arbeit zum Leben erweckt wird. Es ist wichtig, innezuhalten und die geleistete Arbeit zu würdigen.
Anforderungen an Veranstaltungsplaner
Hier sind einige Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, wenn Sie eine Karriere in der Veranstaltungsplanung anstreben.
- Eine höhere Ausbildung im Gastgewerbe, in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Management
- Fähigkeit, Projekte mit Erfolgsgeschichte zu planen und durchzuführen
- Hervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten unter Zwang
- Starke verbale und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Innovative, über den Tellerrand hinausgehende Argumentation
- Die Fähigkeit, eine große Belegschaft effizient zu verwalten und Verantwortlichkeiten zu delegieren
- Ein Auge fürs Detail haben
- Überlegene Fähigkeit, seine Zeit zu verwalten
- Ein Gespür für Zahlen, einschließlich Erfahrung in der Verwaltung von Budgets und der pünktlichen Bezahlung von Rechnungen.
So werden Sie Veranstaltungsplaner
Das Erlernen der Schritte, die für den Einstieg in eine Karriere in der Eventplanung erforderlich sind, könnte Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob dies der richtige Weg für Sie ist. Im Folgenden sind einige der Schritte aufgeführt, die Sie unternehmen können, um Veranstaltungsplaner zu werden:
#1. Informieren Sie sich über die Position
Informieren Sie sich so gut wie möglich über die Stelle, bevor Sie entscheiden, ob Sie diese annehmen möchten oder nicht. Zu den Hauptaufgaben eines Veranstaltungsplaners gehören die Kundenberatung, die Veranstaltungserstellung und das Veranstaltungsmanagement. Sie sind für alles verantwortlich, von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Koordination mit den Catering- und Sicherheitsteams bis hin zur Gewährleistung eines reibungslosen und termingerechten Ablaufs der Veranstaltung. Sie können für eine Veranstaltungsplanungsfirma, individuell für eine Vielzahl von Kunden oder intern in einem Unternehmen oder Veranstaltungsort arbeiten. Zu den vielen wichtigen Aufgaben eines Veranstaltungsplaners gehören die folgenden.
- Gespräche mit Kunden führen
- Budgetierung und Finanzplanung
- Planen Sie eine Veranstaltung mit Catering
- Standortsuche und -auswahl
- Vertragsbedingungen besprechen
- Einen Zeitplan und eine Strategie erstellen
Außerdem ist es für bestimmte Veranstaltungsplaner möglich, sich nur auf die Planung bestimmter Arten von Veranstaltungen zu konzentrieren, beispielsweise Hochzeiten oder Firmengalas. Unabhängig von der Konkurrenz sind die erforderlichen Talente universell. Darüber hinaus sind die Arbeitszeiten von Veranstaltungsplanern manchmal unvorhersehbar, da sich ihre Verantwortlichkeiten je nach Zeitplan der von ihnen betreuten Veranstaltungen verschieben.
#2. Sammeln Sie praktische Erfahrungen in der Eventbranche
Das Aufgabenspektrum im Eventplanungsbereich ist vielfältig. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihren sozialen Kreis zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen. Durch die Arbeit in der Veranstaltungsbranche können Sie das Innenleben der Veranstaltungsbranche, die Bedürfnisse verschiedener Kunden, die vielen Arten von Veranstaltungen und Ihre eigenen Vorlieben verstehen. Es ist möglich, dass Sie einige der erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten durch ehrenamtliches Engagement erwerben.
#3. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten als Veranstaltungsorganisator
Eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung erfordert eine Reihe von Fähigkeiten, an denen Sie arbeiten können. Diese Schritte können Sie einem professionellen Veranstaltungsplaner näher bringen, der die Bedürfnisse einer Vielzahl von Kunden erfüllen kann. Hier sind einige nützliche Fähigkeiten zum Verfeinern:
- Bleib cool, wenn es heiß hergeht
- Kreativität
- Informationen zu Gesundheit und Sicherheit
- Überlegene Fähigkeit, Ideen zu vermitteln
- Organisation
- Die Liebe zum Detail
- IT- und Excel-Kenntnisse
- Budgetierung
- Nach Absprache
- Kenntnisse im Umgang mit Organisationssoftware
- Pünktlichkeit
- Effektiv managen
Entdecken Sie alle Möglichkeiten, diese Fähigkeiten zu verbessern. Zeitmanagement, Finanzplanung und zwischenmenschliche Kommunikation sind nur einige Beispiele für übertragbare Fähigkeiten, die in verschiedenen Umgebungen verfeinert werden können. Jede dieser Fähigkeiten kann durch die Teilnahme an Campus-Clubs und -Organisationen und deren Unterstützung bei deren Organisation sowie durch die Planung und Durchführung lokaler Veranstaltungen unter Beweis gestellt werden.
#4. Erwägen Sie, Ihre Ausbildung zu fördern
Sie können ein Veranstaltungsplaner mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten werden. Wenn Sie bereits mit der Arbeit in diesem Bereich begonnen haben, können diese Ihnen alternativ dabei helfen, Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Obwohl für Veranstaltungsplaner keine spezielle Ausbildung oder Ausbildung erforderlich ist, gibt es in diesem Bereich viele verschiedene Ausbildungs- und Ausbildungsniveaus. Grundstudiengänge in Eventmanagement, kreativem Eventmanagement sowie Festival- und Eventmanagement sind an Bildungseinrichtungen im ganzen Land weit verbreitet. Wenn Sie Wert auf praktische Erfahrung legen oder lieber durch praktisches Lernen lernen möchten, suchen Sie nach Programmen, die eine Praktikums- oder Praktikumskomponente beinhalten.
Gesundheit und Sicherheit, Risikobewertungen und effektive Kommunikation gehören ebenfalls zu Ihrer Stellenbeschreibung als Veranstaltungsplaner. Eine Zertifizierung in diesen Bereichen kann von Vorteil sein. Erste-Hilfe-Schulungen, ein DBS-Check und Sicherheitskurse sind gute Ideen. Es könnte auch für Sie von Vorteil sein, grundlegende Sauberkeits- und soziale Distanzierungstechniken zu erlernen.
#5. Entwickeln Sie Ihre Geschäftskontakte
Der Ausbau Ihres beruflichen Netzwerks ist auch in der Veranstaltungsbranche unerlässlich, insbesondere wenn Sie selbstständig als Veranstaltungsplaner tätig sind. Sie können dieses Ziel jedoch erreichen, indem Sie an relevanten Branchenveranstaltungen teilnehmen, Ihre Anstellung wechseln und lokale Networking-Veranstaltungen besuchen. Seien Sie zugänglich, nehmen Sie Kontakt auf und tauschen Sie sich online und im echten Leben ständig mit Experten auf Ihrem Gebiet aus. Finden Sie virtuelle Treffen von Branchenexperten und versuchen Sie, sich mit ihnen auszutauschen. Stellen Sie sich außerdem neuen Leuten vor und suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Situation zu verbessern.
#6. Erstellen Sie einen überzeugenden Lebenslauf für einen Veranstaltungsplaner
Wenn Sie Ihre stärksten Qualifikationen hervorheben und sich von den anderen Bewerbern abheben, können Sie sich die Stelle als Eventmanager sichern. Konzentrieren Sie sich auf bemerkenswerte Erfolge und die Rolle, die Sie bei deren Verwirklichung gespielt haben. Da viele Menschen in der Veranstaltungsbranche für mehrere Organisationen arbeiten und ständig neue Dinge lernen, ist es eine gute Idee, Ihren Lebenslauf auf dem neuesten Stand zu halten.
#7. Reichen Sie Ihren Lebenslauf für eine Stelle als Veranstaltungsplaner ein
Suchen Sie nach einer Anstellung als Veranstaltungsplaner und reichen Sie Ihre Bewerbungen ein, sobald Sie die erforderlichen Kenntnisse, Schulungen und Erfahrungen gesammelt und Ihren Lebenslauf verfasst haben. Halten Sie das Anschreiben bereit, um es zusammen mit Ihrem Lebenslauf zu versenden. Jedes Mal, wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Anschreiben zu überarbeiten, um es an die spezifischen Anforderungen dieser Stelle anzupassen. Betrachten Sie bei der Besetzung die folgenden Beispiele für Rollen mit ähnlichen Verantwortlichkeiten und Titeln:
- Koordinator für Veranstaltungen
- Eventmanager
- Veranstaltungsmanager
- Veranstaltungsbeauftragter
- Hochzeitsplaner
- Koordinator für Veranstaltungslogistik
- Veranstaltungsassistent
Halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf auf dem neuesten Stand und durchsuchen Sie Online-Stellenbörsen nach den neuesten Stellenangeboten für Veranstaltungsplanung in Ihrer Nähe. Die Stellenangebote von Unternehmen, die Sie interessieren, können auch gute Anlaufstellen für die Jobsuche sein.
Wie hoch ist das Einkommen eines Veranstaltungsplaners?
Ab dem 16. Juni 2023 kann ein Veranstaltungsplaner in den Vereinigten Staaten mit einem durchschnittlichen Stundenlohn von 29.21 US-Dollar rechnen. Die Stundensätze für Veranstaltungsplaner variieren stark in den Vereinigten Staaten, von einem Höchstwert von 48.56 US-Dollar bis zu einem Tiefstwert von 13.22 US-Dollar Der mittlere Lohn liegt irgendwo zwischen 22.36 US-Dollar (25. Perzentil) und 33.65 US-Dollar (75. Perzentil). Es scheint viel Raum für Wachstum und Gehaltserhöhungen für Veranstaltungsplaner zu geben, da die durchschnittliche Gehaltsspanne ziemlich groß ist (um bis zu 11.30 $). Dies kann von Faktoren wie Kompetenz, Standort und jahrelanger Erfahrung abhängen.
Darüber hinaus deuten die jüngsten Stellenausschreibungen auf ZipRecruiter darauf hin, dass weder der Veranstaltungsplanermarkt in Lagos, Nigeria, noch im Bundesstaat Florida besonders aktiv ist. Der durchschnittliche Stundenlohn für einen Veranstaltungsplaner in Ihrer Region beträgt 30 US-Dollar, das sind 1.06 US-Dollar mehr (oder 4 % mehr) als der landesweite Durchschnittslohn von 29.21 US-Dollar. zahlt das höchste Durchschnittsgehalt für Veranstaltungsplaner in allen 50 Bundesstaaten.
Darüber hinaus überprüft ZipRecruiter regelmäßig seine Datenbank mit Millionen von lokal in ganz Amerika veröffentlichten aktiven Stellenangeboten, um die genaueste Stundengehaltsspanne für Eventplaner-Jobs bereitzustellen.
So werden Sie ein Veranstaltungsplaner ohne Erfahrung
Wenn Sie sich für die Organisation von Veranstaltungen interessieren, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie in diesem Bereich Fuß fassen können.
Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass jemand ohne einen vierjährigen Abschluss, Erfahrung im Marketing oder im Management von Großveranstaltungen nicht in der Branche Fuß fassen kann. Es gibt jedoch keinen Standardansatz für die Organisation von Veranstaltungen. Denken wir also über den Tellerrand hinaus. Tatsächlich ist die Veranstaltungsplanung ein weites und komplexes Feld.
Aufgrund der großen Vielfalt an Talenten, die für die Veranstaltungsplanung erforderlich sind, können Personen mit unterschiedlichem Hintergrund in diesem Bereich Erfolg haben.
Es ist jedoch eine Sache, Talent zu haben, und eine andere, die Möglichkeit zu haben, dieses Talent zur Schau zu stellen. Für viele von Ihnen scheint es ein unüberwindbares Hindernis zu sein, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Wenn Sie Veranstaltungsplaner werden möchten, aber keine einschlägige Erfahrung haben, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen.
#1. Erhalten Sie hervorragende Vorschläge
Ihre Bewerbung oder Ihr Kundengespräch ist ohne solide Empfehlungen nutzlos.
Finden Sie die Leute, die Sie bei jeder Gelegenheit mit Begeisterung unterstützen. Eine Teilnahme an früheren Veranstaltungen ist nicht erforderlich. Qualität und Wert müssen jedoch wirklich professionell sein.
Career Tool Belt ist der Meinung, dass die effektivsten Empfehlungen diejenigen sind, die sehr ins Detail gehen. Geben Sie den Menschen, die für Sie bürgen, ausreichend Material und Beispiele, mit denen sie arbeiten können.
Wenn das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, beabsichtigt, Ihre Referenzen direkt zu kontaktieren, informieren Sie darüber hinaus Ihren aktuellen und ehemaligen Arbeitgeber.
#2. Arbeit ohne Bezahlung
Nachdem Sie auf dem Feld nasse Füße bekommen haben, ist es wichtig zu wissen, wann Sie einen Kunden ablehnen sollten, damit Sie nicht zu sehr überfordert werden.
Allerdings sollten Sie jede sich bietende Gelegenheit gleich zu Beginn nutzen.
Um einzusteigen, müssen Sie möglicherweise bei einigen Veranstaltungen kostenlos arbeiten. Sie können dies nutzen, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu stärken und wichtige Referenzen zu erhalten.
Um einen Fuß in die Tür zu bekommen und schnell Erfahrungen zu sammeln, solltest du nach Praktika in der Eventplanung suchen. Lesen Sie auch WIE MAN STADTPLANER WIRD: Karrierepraktiken (Schritte und Anforderungen).
#3. Zeigen Sie Ihre vielfältige Erfahrung
Möglicherweise haben Sie noch nie eine Veranstaltung organisiert, aber Sie haben auf jeden Fall mindestens eine der oben aufgeführten wesentlichen Aufgaben übernommen!
Wenden Sie das an!
Haben Sie bei Ihrem Fast-Food-Arbeitsplatz Obst- und Gemüsebestellungen aufgegeben?
Großartig! Sie kennen sich mit der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen aus. Jedes Unternehmen legt Wert auf guten Kundenservice. Heben Sie daher Ihre Erfahrungen in diesem Bereich hervor und geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie mit verärgerten Kunden umgegangen sind. So einfach ist das!
#4. Fangen Sie an, anderen zu dienen
Es ist eine natürliche Erweiterung der Freiwilligenarbeit.
Erwägen Sie ein Praktikum bei einem renommierten Eventplanungsunternehmen oder nutzen Sie Ihre Zeit dort, um durch ehrenamtliche Arbeit Erfahrungen zu sammeln. Es ist eine großartige Gelegenheit, andere Fachleute auf Ihrem Gebiet kennenzulernen und sich nützliche Ratschläge zu holen.
Hier sind ein paar Ressourcen für Freiwillige, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:
- Freiwilligenarbeit
- Netzwerk für immer
- Idealist
- Alles für immer
#5. Pflegen Sie ständige Kontakte
Wenn Sie sich an nichts anderes aus diesem gesamten Artikel erinnern, denken Sie daran: Seien Sie immer vernetzt. Brechen Sie nicht die Verbindung zu jedem ab, den Sie in Zukunft brauchen könnten. Seien Sie stattdessen freundlich und aufrichtig zu allen, denen Sie in Ihrer Karriere als Eventplaner begegnen.
Warten Sie am besten, bis Sie eine Beziehung zu jemandem aufgebaut haben, bevor Sie erwähnen, dass Sie auf der Suche nach weiterer Berufserfahrung oder Beschäftigungsmöglichkeiten sind.
#6. Erhalten Sie Zertifikate
Sie benötigen keinen Abschluss als Veranstaltungsplaner, da online so viele Kurse und Zertifizierungen verfügbar sind.
Es stehen zahlreiche Zertifikate und Veranstaltungsplanerkurse zur Verfügung, die Ihnen einen Vorsprung in der Branche verschaffen, beispielsweise der Certified Special Events Professional (CSEP) der International Live Events Association (ILEA) und der Certified Meeting Professional (CMP) der Events Industrierat.
Zu den Qualifikationen, die Sie erwerben können, gehören:
- Ausstellungsmanagement
- Profi in Catering und Events
- Besprechungsmanagement
- Fachmann für besondere Veranstaltungen
- Messevermarkter
#7. Vertraue dir selbst
Schließlich vertraue einfach auf dich selbst.
Ihre Kunden vertrauen Ihnen riesige Summen an und übertragen Ihnen im Gegenzug eine enorme Verantwortung.
Strahlen Sie im Vorstellungsgespräch Selbstvertrauen und Gelassenheit aus.
So werden Sie Veranstaltungsplaner in Florida
Wenn Sie effizient sind, über ausgeprägte Problemlösungs- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren können, dann könnte ein Job als Hochzeits- und Veranstaltungsplaner ideal für Sie sein. Veranstaltungsplaner können für eine Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich sein, darunter Geschäftskongresse, Bildungskonferenzen, Geburtstagsfeiern und mehr, während sich Hochzeitsplaner ausschließlich auf Hochzeiten konzentrieren.
Andererseits müssen Veranstaltungsplaner alle Aspekte einer Veranstaltung überwachen, vom Beginn bis zum Abschluss. Sie beraten ihre Kunden, um herauszufinden, was sie von der Veranstaltung erwarten, helfen ihnen bei der Planung und überwachen die Durchführung. Der Umfang der Aufgaben eines Planers nimmt mit der Größe und Komplexität der Veranstaltung zu oder ab. Zu den wesentlichen Aufgaben eines Veranstaltungsplaners gehören die Suche nach und die Zusammenarbeit mit Anbietern, die Organisation der Veranstaltungslogistik und die Überwachung des Kundenbudgets.
In Florida müssen Hochzeits- und Veranstaltungsplaner keine staatlichen Vorschriften einhalten. Die Einzelheiten können sich jedoch je nach Beschäftigungsort ändern. Sie sollten über einen Abschluss einer anerkannten weiterführenden Schule oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen. Für einige Jobs in der Veranstaltungsplanung ist ein Bachelor-Abschluss in Meeting- und Eventmanagement oder einem verwandten Bereich Voraussetzung. Da Sie als Unternehmer Ihr eigener Arbeitgeber sind, können Sie selbst entscheiden, wie und wann Sie sich weiterbilden möchten.
Ganz gleich, ob Sie vorhaben, für jemand anderen zu arbeiten oder sich selbstständig zu machen, eine formelle Ausbildung und Zertifizierung kann Ihnen eine solide Grundlage für den Erfolg bieten. Auch die vorherige Tätigkeit im Außendienst ist von Vorteil. Möglicherweise lernen Sie viel über die Eventplanungsbranche, indem Sie ein Praktikum bei einem Unternehmen in diesem Bereich absolvieren, bevor Sie sich für eine Karriere in diesem Bereich entscheiden.
Gehalt und Karriereentwicklung eines Veranstaltungsplaners in Florida
Der Bereich Tagungs-, Kongress- und Veranstaltungsplanung umfasst Hochzeits- und Veranstaltungsplaner. Die BLS berichtet, dass das durchschnittliche Jahreseinkommen eines Veranstaltungsplaners in Florida 50,340 US-Dollar beträgt, wobei die höchsten 10 % der Verdiener sogar 67,010 US-Dollar erhalten. Darüber hinaus wird erwartet, dass die Beschäftigung in diesem Sektor im Bundesstaat zwischen 11.6 und 2018 um 2028 % wachsen wird.
Jobmöglichkeiten in Florida
Bei der Anzahl der Stellen, die ein Veranstaltungsplaner innehat, liegt Florida nach New York und Kalifornien an dritter Stelle. Folglich gibt es im ganzen Staat eine Fülle von Beschäftigungsmöglichkeiten. Planer von Hochzeiten und anderen besonderen Veranstaltungen können für Unternehmen, kleine Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Kultureinrichtungen oder sogar auf eigene Faust arbeiten.
Die Planung von Tagungen und Kongressen, die Planung von Veranstaltungen und die Planung von Hochzeiten sind allesamt lukrative Tätigkeitsbereiche innerhalb des Staates. Miami, Fort Lauderdale und West Palm Beach sind die drei führenden Städte in Florida für diese Branche. Städte wie Tampa und St. Petersburg in Florida sind für ihre hohen Gehälter bekannt. BEST Crowd Management, die Florida International University, die Stadt Tampa und das Orange Bowl Committee sind nur einige der prominenten Arbeitgeber in Florida.
So werden Sie Veranstaltungsplaner ohne Abschluss
Es stehen zahlreiche Aktivitäten zur Verfügung. Veranstaltungen können von formell bis ungezwungen, von geschäftlich bis privat reichen.
Mit jedem einzelnen ist eine Bandbreite an Komplexität verbunden. Wenn Sie also Wert auf Struktur legen und sich mit den Feinheiten auskennen, könnte die Organisation von Veranstaltungen der perfekte Beruf für Sie sein.
Die gute Nachricht ist, dass für die Ausbildung zum Veranstaltungsplaner kein Abschluss erforderlich ist. Aus diesem Grund ist es nicht notwendig, Zehntausende von Dollar für einen Abschluss in Veranstaltungsplanung auszugeben, insbesondere bei Online-Lernplattformen wie LinkedIn Learning und Skillshare.
Darüber hinaus sind viele Leute, die kein Hauptfach in der Veranstaltungsplanung hatten, mittlerweile in diesem Bereich recht erfolgreich. Warum vier Jahre und Tausende von Dollar für einen Abschluss ausgeben, wenn sie es schaffen?
Eine allgemeingültige Lösung für dieses Problem gibt es natürlich nicht. Ob Sie sich weiterbilden möchten oder nicht, ist Ihre alleinige Entscheidung.
Dies ist ein leicht verständlicher Leitfaden für diejenigen, die Veranstaltungsplaner werden möchten, aber keinen Hochschulabschluss haben.
#1. Finden Sie Ihren idealen Standort
Schritt eins besteht darin, Ihren Zielmarkt zu identifizieren. Von Hochzeiten bis hin zu Firmenveranstaltungen gibt es viele verschiedene Nischen, die Sie füllen können. Und in der Eventplanungsbranche können Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, vom Koordinator bis zum Designer.
Überlegen Sie, welche Veranstaltungen Ihnen Spaß machen und welche Rolle Sie dabei spielen möchten. Stellen Sie sicher, dass es einen Markt für die Dienstleistungen gibt, die Sie anbieten möchten, indem Sie entsprechende Recherchen durchführen. Die Branding-Bemühungen könnten dann auf diese spezifische Nische ausgerichtet sein.
#2. Melden Sie sich für virtuelle Kurse an
Kunden legen mehr Wert auf Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten als darauf, ob Sie einen Abschluss haben oder nicht. Hier bietet sich ein Kurs in Veranstaltungsplanung an.
Außerdem finden Sie online eine große Auswahl an Kursen, von Umfragekursen bis hin zu Seminaren auf höherem Niveau. Online-Lernseiten wie LinkedIn Learning, Skillshare und Coursera bieten hervorragende Online-Bildungsprogramme, die Ihnen dabei helfen können, eine Qualifikation zu erwerben und in dem von Ihnen gewählten Bereich voranzukommen.
#3. Sammeln Sie Berufserfahrung
Als nächstes gilt es, Berufserfahrung zu sammeln. Auch ohne formale Ausbildung ist eine ehrenamtliche Tätigkeit oder ein Praktikum bei Eventorganisationen möglich. Sie können Ihr Fachwissen erweitern und dabei praktische Erfahrungen sammeln.
Wenn Sie Ihre Zeit ehrenamtlich für die Organisation von Veranstaltungen für lokale Wohltätigkeitsorganisationen einsetzen, ist dies eine weitere großartige Möglichkeit, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben. Dies kommt Ihnen in zweierlei Hinsicht zugute: Erstens wird es Ihren Lebenslauf bereichern, und zweitens bietet es Ihnen die Chance, etwas Gutes in der Welt zu tun.
#4. Erstellen Sie eine Anlagestrategie
Wenn Sie Erfahrung sammeln, ist es wichtig, mit der Zusammenstellung eines Portfolios Ihrer Arbeit zu beginnen. Dies ist eine Zusammenstellung Ihrer besten Arbeiten, die Sie nutzen können, um mit Ihren Fähigkeiten zu prahlen.
Die von Ihnen organisierten Veranstaltungen und alle relevanten Erfahrungen, die Sie gesammelt haben, sollten beide in Ihrem Portfolio aufgeführt werden. Sinnvoll wäre beispielsweise eine Auflistung der Veranstaltungen, die Sie während Ihrer Tätigkeit als Koordinator koordiniert haben. Alternativ können Sie Ihre Eventdesign-Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem Sie Fotos Ihrer Arbeit hochladen.
#5. Werden Sie freiberuflich tätig
Um Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsplanung zu sammeln, ohne sich auf eine Vollzeitstelle festzulegen, ist die freiberufliche Tätigkeit eine ausgezeichnete Option.
Sie können Kunden über verschiedene Kanäle finden, beispielsweise über Online-Stellenbörsen und durch Mundpropaganda.
Websites wie Fiverr und Freelancer helfen Freiberuflern dabei, Kunden zu finden, die ihr Fachwissen benötigen. Wenn Sie sich nach der Gewinnung Ihrer ersten Kunden einen guten Ruf aufbauen möchten, müssen Sie ihnen einen hervorragenden Service bieten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Veranstaltungskoordinator und einem Veranstaltungsplaner?
Die wichtigsten Berufe im Veranstaltungsbereich sind die des Veranstaltungskoordinators und des Veranstaltungsplaners. Sie sind für die Verwaltung einer Vielzahl von Lieferanten und die Koordination mit anderen Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Veranstaltungsplaner sind für die Bereitstellung umfassender, schlüsselfertiger Unterstützung verantwortlich, während Veranstaltungskoordinatoren nur für die Unterstützung am Tag benötigt werden.
Zusammenfassung
Zusammenfassend kann man sagen, dass man mit einer Karriere in der Eventplanung viel persönliche und berufliche Erfüllung erreichen kann. Auch wenn Ihnen ein Abschluss in diesem Bereich einen Vorteil verschaffen kann, ist der Erwerb eines Abschlusses keineswegs unbedingt erforderlich, um in diesem Bereich Fuß zu fassen.
Nutzen Sie diesen Leitfaden als Ausgangspunkt, wenn Sie an einer Karriere als Veranstaltungsplaner interessiert sind. Sie können Ihre Ziele erreichen und eine großartige Karriere in der Veranstaltungsplanung aufbauen, wenn Sie sich die Mühe machen und sich voll und ganz engagieren.
Wie man ein Veranstaltungsplaner wird – FAQs
Wie viel verdient der bestbezahlte Veranstaltungsplaner?
In den Vereinigten Staaten beträgt das durchschnittliche Gehalt eines Veranstaltungsplaners 66,000 US-Dollar (zwischen 32,000 und 245,000 US-Dollar). Das Durchschnittseinkommen eines Veranstaltungsplaners beträgt 65,000 US-Dollar, wobei die besten 83 % 245,000 US-Dollar verdienen.
Was studieren die meisten Veranstaltungsplaner?
Die meisten Menschen, die ein College mit der Absicht besuchen, Veranstaltungsplaner zu werden, entscheiden sich für die Hauptfächer Kommunikation, Hotelmanagement, allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.
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