Ein Associate Project Manager ist ein Fachmann, der die zahlreichen Initiativen des Unternehmens unterstützt. Sie arbeiten häufig mit dem Projektmanager zusammen, der die Teams anweist, Projektaufgaben termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was ein Associate Project Manager macht, wie man diesen Job bekommt, welche Stellenbeschreibung, welches Gehalt, welche Zertifizierung erforderlich ist und was es braucht, um als Associate Project Manager erfolgreich zu sein.
Was ist ein Associate Project Manager?
Ein stellvertretender Projektmanager hilft leitenden Projektmanagern bei der Abwicklung komplexer Projekte mit mehreren Vorgesetzten. Assoziierte Projektmanager sind in einer Vielzahl von Branchen zu finden, darunter Baugewerbe, Software-Entwicklungund Bankwesen. Als stellvertretender Projektmanager sind Sie möglicherweise der Hauptansprechpartner zwischen Anbietern und Mitarbeitern oder helfen bei der Verwaltung des Projektumfangs, indem Sie die Kosten und das Budget des Projekts verwalten und sicherstellen, dass das Team das Projekt pünktlich abschließt.
Assoziierte Projektmanager werden manchmal als Junior bezeichnet Projektmanager, stellvertretende Projektmanager oder stellvertretende Projektmanager. Wie auch immer sie heißen, ihre Rolle ähnelt der eines typischen Projektmanagers: Sie überwachen die Projektabwicklung und stellen sicher, dass Projekte auf Kurs bleiben und alle Fristen eingehalten werden.
Verantwortlichkeiten und Pflichten des stellvertretenden Projektmanagers
Zu ihren Aufgaben gehört es, ein Problem zu erkennen, die bestmöglichen Abhilfemaßnahmen vorzuschlagen und zu bestimmen, ob das Problem dem Projektmanager zur Kenntnis gebracht werden sollte. Assoziierte Projektmanager sind häufig für ein breites Aufgabenspektrum verantwortlich, darunter:
- Verfolgen Sie Aufgaben, Meilensteine und Fristen mit Projektmanagement-Software
- Eine Gruppe von Projektmanagern und anderen Mitarbeitern anleiten
- Identifizieren potenzieller Risiken für die Projektergebnisse und Implementieren von Methoden zu deren Reduzierung
- Den Teammitgliedern komplizierte Konzepte und Prozesse erklären
- Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, um sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten
- Budgets und Zeitpläne werden überwacht, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
- Prüfung der Projektdokumentation wie Umfangserklärungen, Risikobewertungenund Arbeitsskizzen, um sicherzustellen, dass sie den Geschäftsstandards entsprechen
- Verwalten von Kundenverbindungen, einschließlich der Bereitstellung von Statusaktualisierungen für Kunden und der Beantwortung von Anfragen zu Projektdetails.
- Erstellen von Berichten, die den Projektfortschritt und die Ergebnisse detailliert beschreiben
Stellenanforderungen für Associate Project Manager
Um Associate Project Manager zu werden, müssen Sie möglicherweise über die folgenden Fähigkeiten verfügen:
#1. Bildung
Von assoziierten Projektmanagern wird in der Regel ein Bachelor-Abschluss in einem verwandten Thema verlangt, z Geschäftsverwaltung, Management oder eine ähnliche Disziplin. Einige Arbeitgeber können Kandidaten mit einem zweijährigen Associate-Abschluss oder einem vierjährigen Bachelor-Abschluss in einem vergleichbaren Beruf in Betracht ziehen.
Viele Associate Project Manager entscheiden sich für einen Master-Abschluss in Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin, um ihre Karriere voranzutreiben und sich für höhere Positionen zu qualifizieren.
#2. Trainingserfahrung
Während ihrer Tätigkeit erwerben viele assoziierte Projektmanager die einzigartigen Fähigkeiten und Informationen, die für ihre Position erforderlich sind. Sie werden möglicherweise in einer niedrigeren Position geschult, bevor sie zum stellvertretenden Projektmanager befördert werden. Eine gängige Schulungsmethode ist es, einen derzeitigen stellvertretenden Projektmanager zu begleiten und Aufgaben unter Aufsicht zu erledigen, bis er sich sicher genug fühlt, die Arbeit selbstständig zu erledigen.
#3. Zertifizierungen & Lizenzen
Die Zertifizierung kann einem stellvertretenden Projektmanager dabei helfen, einen Job zu finden und seine Verdienstmöglichkeiten zu erhöhen.
Fähigkeiten als Associate Project Manager
Um erfolgreich zu sein, müssen Associate-Kandidaten über die folgenden Fähigkeiten verfügen:
#1. Kommunikation
Der Vorgang, Wissen mit anderen zu teilen, wird als Kommunikation bezeichnet. Als stellvertretender Projektmanager können Sie ein kleines oder großes Projekt mit einer großen Mitarbeiterzahl leiten. Unabhängig von der Größe des Projekts, effektive Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
#2. Verwaltung
Führungsqualitäten können Ihnen dabei helfen, Ihr Team zu motivieren und es zur Zusammenarbeit zu ermutigen, um Ziele zu erreichen. Auch wenn Sie möglicherweise nicht über die Autorität eines leitenden Projektmanagers verfügen, nutzen Sie möglicherweise dennoch Ihre Führungsqualitäten, um Ihr Team voranzutreiben. Sie können Ihre Führungsqualitäten auch nutzen, um Ihr Team bei der gemeinsamen Lösung von Problemen und der Überwindung von Hindernissen zu unterstützen.
#3. Struktur
Eine weitere Fähigkeit, von der assoziierte Projektmanager profitieren könnten, ist die Organisation. Dies liegt daran, dass sie häufig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen haben. Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Aufgaben zu priorisieren und zu ordnen, können Sie möglicherweise mehr in kürzerer Zeit erledigen.
#4. Zeitverwaltung
Eine weitere wichtige Fähigkeit für assoziierte Projektmanager ist das Zeitmanagement. Dies liegt daran, dass sie häufig kleinere Projekte mit engen Fristen betreuen. Ein effektives Zeitmanagement kann Ihnen helfen, Projekttermine einzuhalten und Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten.
#5. Fähigkeiten zur Problemlösung
Problemlösungsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Probleme zu erkennen und Methoden zu ihrer Bewältigung zu entwickeln. Als stellvertretender Projektmanager sind Sie möglicherweise für die Leitung kleinerer Projekte verantwortlich, bei denen Sie auftretende Schwierigkeiten erkennen und lösen müssen.
Associate Project Manager Arbeitsumgebung
Die Arbeitsumgebung eines stellvertretenden Projektmanagers ist in der Regel eine Büroumgebung, obwohl gelegentliche Reisen erforderlich sein können, um an Besprechungen teilzunehmen oder Projektstandorte zu besuchen. In der Regel handelt es sich um eine Vollzeitbeschäftigung, gelegentliche Überstunden können jedoch erforderlich sein, um Fristen einzuhalten oder unvorhergesehene Situationen zu bewältigen. Auch wenn die Aufgabe manchmal schwierig sein kann, ist der stellvertretende Projektmanager in der Regel in der Lage, selbstständig zu arbeiten und hat ein hohes Maß an Kontrolle über seine Arbeit.
Trends im Associate Project Management
Im Folgenden sind drei Trends aufgeführt, die die Arbeitsweise von Associate Project Managern beeinflussen. Um ihre Fähigkeiten relevant zu halten und einen Wettbewerbsvorteil am Arbeitsplatz zu wahren, müssen Associate Project Manager über diese Fortschritte auf dem Laufenden bleiben.
#1. Der Mangel an technischen Projektmanagern
Die Nachfrage nach technischen Projektmanagern wird steigen, da Unternehmen immer stärker auf Technologie angewiesen sind. Dies liegt daran, dass Projekte mit komplexer Software oder Hardware besondere Talente erfordern, die nicht immer leicht zu finden sind.
Assoziierte Projektmanager können von diesem Trend profitieren, indem sie sich mit der neuesten Technologie und deren Funktionsweise vertraut machen. Dadurch können die Mitarbeiter ihren Beruf effektiver ausüben und Unternehmen dabei unterstützen, das Beste aus ihren Projekten herauszuholen.
#2. Die Entstehung des agilen Projektmanagements
Die Einführung agiles Projektmanagement ist ein schnell wachsender Trend bei Unternehmen. Bei diesem Ansatz liegt der Schwerpunkt auf der Schaffung einer flexiblen Arbeitsumgebung, in der Teammitglieder gleichzeitig an verschiedenen Projekten arbeiten und bei Bedarf zwischen Jobs wechseln können.
Da agiles Projektmanagement immer mehr an Bedeutung gewinnt, müssen assoziierte Projektmanager lernen, wie man Projekte mit diesem Ansatz abwickelt. Dazu gehört das Wissen, wie man Aufgaben priorisiert und effektiv mit Teammitgliedern kommuniziert.
#3. Verstärkter Fokus auf Risikomanagement
Risikomanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, hat jedoch in letzter Zeit sowohl bei Führungskräften als auch bei Projektmanagern zunehmend Aufmerksamkeit erregt.
Da Projektmanager für das Risikomanagement verantwortlich sind, müssen sie über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich auf dem Laufenden sein. Dabei geht es darum, neue Gefahren für ihre Projekte kennenzulernen und diese Risiken zu reduzieren. Darüber hinaus müssen Projektmanager in der Lage sein, mit Führungskräften über die Notwendigkeit des Risikomanagements und warum es für den Projekterfolg entscheidend ist, zu kommunizieren.
So werden Sie Associate Project Manager
Assoziierte Projektmanager haben zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten. Sie können zum Projektmanager aufsteigen oder sich auf ein bestimmtes Fachgebiet spezialisieren, beispielsweise auf Softwareentwicklung oder Konstruktion. Sie können auch in Führungspositionen innerhalb ihres Unternehmens aufsteigen.
Assoziierte Projektmanager sollten sich durch die Teilnahme an Schulungen und Workshops über ihre Fähigkeiten auf dem Laufenden halten. Sie sollten sich auch mit anderen Experten in ihrem Geschäft vernetzen und über Branchenentwicklungen auf dem Laufenden bleiben.
Gehalt für Associate Project Manager
Das Gehalt eines Associate Project Managers variiert je nach Bildungsstand, jahrelanger Erfahrung, Zertifizierung sowie der Größe und Branche des Unternehmens. Ein Associate Project Manager kann auch ein zusätzliches Gehalt in Form von Prämien erhalten.
- Mittleres Jahresgehalt: 76,500 $ (36.78 $/Stunde)
- Top 10 % Jahresgehalt: 122,000 $ (58.65 $/Stunde)
Es wird prognostiziert, dass die Beschäftigung von assoziierten Projektmanagern im nächsten Jahrzehnt schneller zunehmen wird als im Landesdurchschnitt.
Da Unternehmen mehr Projektmanager engagieren, um eine wachsende Zahl von Initiativen abzuwickeln, wird die Nachfrage nach diesen Arbeitskräften wahrscheinlich steigen. Darüber hinaus wird der Wunsch, die Produktivität und Effizienz in der verarbeitenden Industrie und anderen Branchen zu steigern, die Nachfrage ankurbeln.
Beispiel für eine Stellenbeschreibung als Associate Project Manager
Möglicherweise erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wonach Unternehmen bei der Besetzung dieser Stelle suchen, indem Sie sich unsere Beispielstellenbeschreibung für Associate Project Manager ansehen. Denken Sie daran, dass jede Organisation einzigartig ist und bei der Einstellung einer Position als Associate Project Manager jeweils unterschiedliche Qualitäten erforderlich sind.
Tätigkeitsbeschreibung:
Wir suchen einen Associate Project Manager, der den Projektmanager bei allen Aspekten des Projektmanagements unterstützt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Entwicklung von Projektplänen, die Verwaltung von Projektzeitplänen, die Koordinierung von Projektressourcen und die Kommunikation des Projektstatus mit den Projektbeteiligten. Der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie über Vorkenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftware. Er oder sie ist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf die Initiative zu ergreifen.
Verantwortlichkeiten und Pflichten:
- Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die gesamte projektbezogene Kommunikation, verwalten die Erwartungen und stellen die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen sicher.
- Entwickeln Sie mit dem Projektmanager gründliche Projektpläne, einschließlich Terminen, Meilensteinen und Liefergegenständen.
- Koordination der Projektteammitglieder und Drittunternehmer zur Gewährleistung der Aufgabenerledigung und Termineinhaltung
- Verfolgen Sie den Projektfortschritt und das Budget und heben Sie potenzielle Herausforderungen und Eskalationsrisiken hervor.
- Erstellen Sie Statusaktualisierungen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
- Führen Sie während des gesamten Projektlebenszyklus Qualitätssicherungstests durch, um Probleme und Fehler aufzudecken.
- Unterstützen Sie bei der Erstellung und Verbreitung von Benutzerschulungsmaterialien.
- Sammeln Sie Input von Projektbenutzern, um zukünftige Iterationen zu steuern.
- Überwachen Sie die Projektbewertung und -dokumentation.
- Bleiben Sie über Branchenveränderungen und Best Practices auf dem Laufenden.
- Bleiben Sie über Änderungen an Projektmanagement-Software und -Tools auf dem Laufenden.
- Andere Verantwortlichkeiten können zugewiesen werden.
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer ähnlichen Disziplin ist erforderlich.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Softwareentwicklungsprojekten
- Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Projektabwicklung
- Ein umfassendes Verständnis des Softwareentwicklungslebenszyklus ist erforderlich.
- Berufserfahrung in einem Agile/Scrum-Umfeld
- Hervorragende zwischenmenschliche, kommunikative und Präsentationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
Bevorzugte Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Voraussetzung ist ein Master-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
- Project Management Professional (PMP) oder andere Projektmanagement-Zertifizierung
- Führungserfahrung in globalen Teams
- Kenntnisse in JIRA oder anderen Projektmanagement-Tools
Was ist der Unterschied zwischen Associate Project Manager und Project Manager?
Die Verantwortung des stellvertretenden Projektmanagers besteht darin, direkt an den Projektmanager zu berichten. Als stellvertretender Projektmanager müssen Sie Schwierigkeiten oder Bedenken im Zusammenhang mit dem Projekt oder den Teammitgliedern untersuchen und, wenn möglich, lösen.
Ist ein Associate Project Manager niedriger als ein Projektmanager?
Nein, ein assoziierter Projektmanager hat nicht den gleichen Status wie ein Projektmanager. Die Verantwortung des stellvertretenden Projektmanagers besteht darin, direkt an den Projektmanager zu berichten.
Wie viel verdienen Associate Project Manager in NYC?
Gehälter für stellvertretende Projektmanager mit einer Durchschnittsvergütung von 85,576 US-Dollar und Gehälter für stellvertretende Produktmanager sind zwei verwandte Berufsbezeichnungen.
Was ist die niedrigste Position im Projektmanagement?
Arbeitspakete: Ein Arbeitspaket wird vom Project Management Institute (PMI) in seinem Project Management Body of Knowledge Book (PMBOK) als die „unterste Ebene des WBS“ definiert. Dies liegt daran, dass ein Arbeitspaket eine Sammlung miteinander verbundener Aufgaben ist, die klein genug sind, um einem Teammitglied oder einer Abteilung zugewiesen zu werden.
Was ist das Durchschnittsalter eines Associate Project Managers?
Ein engagierter stellvertretender Projektmanager ist im Durchschnitt 46 Jahre alt. Beigeordnete Projektmanager sind größtenteils Weiße (65.2 %), gefolgt von Hispanoamerikanern oder Latinos (12.8 %), Asiaten (9.0 %) und Schwarzen oder Afroamerikanern (7.6 %).
Was ist ein Associate Manager?
Der Begriff „Associate Manager“ hingegen bezieht sich häufig auf eine untergeordnete Stelle, die einem entspricht Teamleiter. Sie sind eher für eine kleinere Abteilung oder eine Gruppe von Einzelpersonen verantwortlich und müssen häufig eine höhere Führungsebene konsultieren, um die Genehmigung für bestimmte Maßnahmen einzuholen.
Zusammenfassung
Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, kann Ihnen die Beispielstellenbeschreibung „Associate Project Manager“ in diesem Beitrag dabei helfen, eine solide Stellenbeschreibung für Ihr Unternehmen zu erstellen, wenn Sie die Stelle besetzen.
Die detaillierte Beschreibung, die Sie in diesem Artikel unter Verwendung der hervorgehobenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Stelle verfassen können, wird Ihrem Unternehmen dabei helfen, die besten Kandidaten für die Position zu gewinnen.
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Bibliographie
