Ein Personalmanager (HR) ist jemand, der die administrativen und organisatorischen Funktionen eines Unternehmens oder Unternehmens überwacht. Der Manager leitet in der Regel die Personalabteilung und spielt eine wichtige Rolle als Brücke zwischen Management und Mitarbeitern.
Personalmanager sind in nahezu jeder Branche tätig. Solange ein Unternehmen über Mitarbeiter verfügt, wird in der Regel ein Personalmanager benötigt, der die Einstellung, Schulung sowie die Organisation und Entwicklung der Unternehmenskultur überwacht.
Das landesweite Durchschnittsgehalt für einen HR-Manager beträgt 70,296 US-Dollar, basierend auf Daten von Glassdoor und Payscale.com. Einsteiger in der Personalabteilung mit weniger als fünf Jahren Berufserfahrung erhalten im Durchschnitt ein Gehalt von 56,000 US-Dollar. In der Mitte ihrer Karriere steigt ihr Durchschnittsgehalt auf 78,000 US-Dollar. Weitere Erfahrungen haben keinen großen Einfluss auf ihr Gehalt und erreichen nach mehr als 80,000 Berufsjahren durchschnittlich nur 20 US-Dollar.
HR-Manager werden am häufigsten zum Leiter der Personalabteilung (HR) befördert, während einige, die in der IT-Branche arbeiten, möglicherweise zum VP of Human Resources (HR) aufsteigen. Sie können außerdem Chief HR Officers werden.
Wer ist ein HR-Manager?
Ein HR-Manager ist für die Personalabteilung verantwortlich. Sie beaufsichtigen diejenigen, die HR-Aufgaben wie die Suche und Einstellung neuer Talente ausführen. Von dort aus übernehmen sie das Onboarding von Talenten und stellen sicher, dass die Personalakte vollständig ist und den Unternehmensabläufen sowie Landes- und Bundesgesetzen entspricht. Aber der Personalmanager beschäftigt sich nicht nur mit der Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern. Sie arbeiten mit dem vorhandenen Personal zusammen, um es auszubilden und in höhere Positionen im Unternehmen weiterzuentwickeln.
Ein guter Personalmanager ist ein wesentlicher Bestandteil der Talententwicklung des Unternehmens.
Der Personalmanager hat viele Rollen und Verantwortlichkeiten. Manchmal werden Personalmanager als die Personen angesehen, die nur für die Personalbeschaffung auf Jobbörsen posten. Bei dem Job geht es jedoch mehr um die Akquise und Entwicklung von Talenten sowie um die Einhaltung der Gesetze durch das Unternehmen. Sie verwalten außerdem die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen des Unternehmens und dienen den Mitarbeitern als Anlaufstelle bei Fragen zu diesen Themen.
Was machen Personalmanager?
Als Personalmanager übernehmen Sie je nach Art der Organisation und Branche, für die Sie arbeiten, in der Regel ein breites Aufgabenspektrum. Zu den häufigsten Aufgaben eines Personalmanagers gehören:
- Rekrutierung, Vorstellungsgespräche und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Überwachung von Streitigkeiten und Überwachung von Disziplinarverfahren
- Umgang mit Mitarbeiterbeziehungen
- Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Verwaltung von Sozialleistungen und Vergütungsprogrammen für Mitarbeiter
Die Rolle eines Personalmanagers hängt weitgehend von der Größe des Unternehmens ab. In einigen kleineren Unternehmen fungieren Sie möglicherweise als HR-Generalist und überwachen den gesamten Personalbereich. Andere Unternehmen haben möglicherweise mehr als einen Personalmanager in der Personalabteilung, jeder mit seinem eigenen Spezialgebiet.
In größeren Organisationen mit spezialisierteren Personalmanagementfunktionen werden die Fachgebiete häufig in die folgenden Kategorien unterteilt:
- Personalentwicklung: Führt Schulungen und Onboarding für neue und erfahrene Mitarbeiter durch
- Personalplanung und Beschäftigung: Hilft bei der Suche nach neuen Talenten für das Unternehmen
- Arbeitnehmerbeziehungen: Hilft bei der Aushandlung von Gewerkschaftsverträgen, bei der Lösung von Beschwerden und bei der Aushandlung von Tarifverträgen und ist für die Mitarbeiterbeteiligung, Engagementprogramme und ähnliche mitarbeiterbezogene Rollen verantwortlich
- Risikomanagement: Führt Inspektionen durch, führt Unfallaufzeichnungen, entwickelt Gesundheits- und Sicherheitsprogramme und sorgt für das Wohlbefinden aller Mitarbeiter
- Gesamte Belohnung: Beaufsichtigt Mitarbeitervergütungs- und Sozialleistungsprogramme
Gehalt als Personalleiter
Das landesweite Durchschnittsgehalt für einen HR-Manager beträgt 70,296 US-Dollar, basierend auf Daten von Glassdoor und Payscale.com. Einsteiger in der Personalabteilung mit weniger als fünf Jahren Berufserfahrung erhalten im Durchschnitt ein Gehalt von 56,000 US-Dollar. In der Mitte ihrer Karriere steigt ihr Durchschnittsgehalt auf 78,000 US-Dollar. Weitere Erfahrungen haben keinen großen Einfluss auf ihr Gehalt und erreichen nach mehr als 80,000 Berufsjahren durchschnittlich nur 20 US-Dollar.
Während es Monatsgehälter von bis zu 12,667 US-Dollar und nur 2,125 US-Dollar gibt, liegen die meisten Gehälter von Personalmanagern derzeit in den Vereinigten Staaten zwischen 4,208 US-Dollar (25. Perzentil) und 7,833 US-Dollar (75. Perzentil). Die durchschnittliche Gehaltsspanne für einen Personalmanager variiert stark (um bis zu 3,625 US-Dollar).
Dies deutet darauf hin, dass es je nach Qualifikationsniveau, Standort und jahrelanger Erfahrung viele Aufstiegs- und Gehaltschancen geben kann.
Gehalt als Personalmanager nach Bundesland
| Bundesstaat | Jahresgehalt | Monatslohn | Wochenlohn | Stundenlohn |
|---|---|---|---|---|
| New York | $88,568 | $7,380 | $1,703 | $42.58 |
| Vermont | $87,213 | $7,267 | $1,677 | $41.93 |
| Pennsylvania | $81,108 | $6,759 | $1,559 | $38.99 |
| Washington | $79,696 | $6,641 | $1,532 | $38.32 |
| New Hampshire | $79,204 | $6,600 | $1,523 | $38.08 |
| New Jersey | $78,817 | $6,568 | $1,515 | $37.89 |
| Massachusetts | $78,664 | $6,555 | $1,512 | $37.82 |
| Alaska | $78,284 | $6,523 | $1,505 | $37.64 |
| Oregon | $77,495 | $6,457 | $1,490 | $37.26 |
| Wisconsin | $77,494 | $6,457 | $1,490 | $37.26 |
| Norddakota | $77,392 | $6,449 | $1,488 | $37.21 |
| Wyoming | $77,356 | $6,446 | $1,487 | $37.19 |
| Hawaii | $75,909 | $6,325 | $1,459 | $36.49 |
| Indiana | $75,899 | $6,324 | $1,459 | $36.49 |
| Colorados | $75,241 | $6,270 | $1,446 | $36.17 |
| New-Mexiko | $74,475 | $6,206 | $1,432 | $35.81 |
| Arizona | $74,329 | $6,194 | $1,429 | $35.74 |
| Minnesota | $74,205 | $6,183 | $1,427 | $35.68 |
| Nevada | $74,020 | $6,168 | $1,423 | $35.59 |
| Montana | $73,210 | $6,100 | $1,407 | $35.20 |
| Süddakota | $73,144 | $6,095 | $1,406 | $35.17 |
| Ohio | $72,317 | $6,026 | $1,390 | $34.77 |
| Alabama | $72,295 | $6,024 | $1,390 | $34.76 |
| Rhode Island | $71,779 | $5,981 | $1,380 | $34.51 |
| Delaware | $71,313 | $5,942 | $1,371 | $34.29 |
| Virginia | $70,519 | $5,876 | $1,356 | $33.90 |
| Iowa | $70,518 | $5,876 | $1,356 | $33.90 |
| Connecticut | $70,505 | $5,875 | $1,355 | $33.90 |
| Mississippi | $69,659 | $5,804 | $1,339 | $33.49 |
| Illinois | $69,458 | $5,788 | $1,335 | $33.39 |
| Kalifornien | $69,187 | $5,765 | $1,330 | $33.26 |
| Maryland | $69,122 | $5,760 | $1,329 | $33.23 |
| Tennessee | $69,044 | $5,753 | $1,327 | $33.19 |
| Utah | $68,795 | $5,732 | $1,322 | $33.07 |
| Nebraska | $67,818 | $5,651 | $1,304 | $32.60 |
| Maine | $67,775 | $5,647 | $1,303 | $32.58 |
| Georgien | $67,348 | $5,612 | $1,295 | $32.38 |
| Missouri | $66,949 | $5,579 | $1,287 | $32.19 |
| South Carolina | $66,279 | $5,523 | $1,274 | $31.87 |
| Idaho | $66,035 | $5,502 | $1,269 | $31.75 |
| Oklahoma | $65,676 | $5,473 | $1,263 | $31.58 |
| Kansas | $65,574 | $5,464 | $1,261 | $31.53 |
| Texas | $65,454 | $5,454 | $1,258 | $31.47 |
| North Carolina | $64,911 | $5,409 | $1,248 | $31.21 |
| Louisiana | $64,787 | $5,398 | $1,245 | $31.15 |
| West Virginia | $62,641 | $5,220 | $1,204 | $30.12 |
| Kentucky | $62,413 | $5,201 | $1,200 | $30.01 |
| Michigan | $62,340 | $5,195 | $1,198 | $29.97 |
| Florida | $59,602 | $4,966 | $1,146 | $28.66 |
| Arkansas | $59,269 | $4,939 | $1,139 | $28.50 |
Hauptaufgaben eines HR-Managers
Hier erhalten Sie einen tieferen Einblick in einige der Hauptaufgaben des Personalmanagers.
Rekrutierung neuer Mitarbeiter
Personalmanager behalten den Überblick über den Talentbedarf des Unternehmens und verbringen Zeit damit, die richtigen Talente zu rekrutieren, um diesen Bedarf zu decken. Sie arbeiten mit Personalmanagern zusammen, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren und Talente auszuwählen, um sich mit ihnen zu treffen. Der Personalmanager kann alles beaufsichtigen, vom Verfassen einer Stellenbeschreibung bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen mit Managern.
Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Management
Führungskräfte der obersten Führungsebene müssen in der Lage sein, neue Richtlinien zu entwerfen, wichtige Schulungen durchzuführen und unternehmensweite Änderungen im Büro zu kommunizieren. HR-Manager sind das Puzzleteil, das es C-Level-Führungskräften ermöglicht, all dies zu tun. Die Personalabteilung kommuniziert häufig im Namen des Führungsteams über alle Änderungen, die unternehmensweit zu Unsicherheit führen könnten.
Die Rolle des Personalmanagers besteht darin, auf sympathische Art und Weise zu liefern, um Zweifel und Misstrauen auszuräumen.
Verwalten Sie Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen
Der HR-Manager ist dafür verantwortlich, die richtigen Ressourcen und Prozesse einzurichten, damit die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen reibungslos ablaufen. Zu den Leistungen an Arbeitnehmer können Kranken- und Zahnversicherungen, bezahlte Freistellung, Pensionspläne sowie Wellness- und Schulungsleistungen gehören.
Unternehmenskultur stärken
Der HR-Manager und die Personalabteilung sind oft die ersten Kontakte neuer Mitarbeiter mit dem Unternehmen. Sie sind auch Ansprechpartner bei Konflikten. Daher müssen sie die Werte und Visionen des Unternehmens vermitteln. Durch die Interaktion mit der Personalabteilung erhalten die Mitarbeiter ein Gefühl für die Unternehmenskultur, was dabei hilft, den Ton für den Rest der Organisation festzulegen.
Gesundheits- und Sicherheitstraining
Da Personalmanager dafür sorgen müssen, dass das Unternehmen die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhält, sind sie auch für die Schulung der Mitarbeiter verantwortlich, um sich mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften vertraut zu machen. Der Personalmanager führt möglicherweise eine Schulung für neue Mitarbeiter durch, gefolgt von regelmäßigen jährlichen Schulungsprogrammen, die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz stärken.
Streitbeilegung
Personalmanager helfen den Mitarbeitern, miteinander auszukommen und stehen zur Verfügung, wenn Konfliktlösungsbedarf besteht. Personalmanager hören nicht nur beide Seiten der Geschichte, sondern sind auch in der Lage, Mitarbeiter zu disziplinieren, Menschen in andere Abteilungen zu versetzen oder ihnen in schwerwiegenden Fällen zu kündigen. Das Ziel in diesen Situationen besteht darin, die Spannungen unter den Mitarbeitern abzubauen, damit der Arbeitsplatz angenehm ist.
Fähigkeiten und Qualifikationen von HR-Managern
Ein hochwertiger Kandidat für eine Stelle als Personalmanager verfügt über eine Reihe von Fähigkeiten und Qualifikationen. Zu den Fähigkeiten, die Menschen für die Stelle benötigen, gehören sowohl übertragbare Soft Skills als auch Hard Skills, wie z. B. Kenntnisse über bestimmte Software. Stellenangebote können Bildungsanforderungen und eine bestimmte Anzahl an Jahren einschlägiger Berufserfahrung enthalten. Eine Liste der Qualifikationen und Fähigkeiten kann Folgendes umfassen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Arbeitsbeziehungen, Organisationsentwicklung, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich; Einschlägige Berufserfahrung kann ein Ersatz sein
- Effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Nachgewiesene Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite
- Erfahrung mit dem von Ihrem Unternehmen verwendeten Personalinformationssystem (HRIS), wie Workday, Zoho People, Cloud HR, SmartRecruiters und anderen
- Kenntnisse über ein breites Spektrum an Personalstrategien und -praktiken, einschließlich Vergütung, Leistungsmanagement, Sicherheit, Einstellung und Mitarbeiterbeziehungen; in der Lage, diese Strategien und Praktiken in Übereinstimmung mit den Beschäftigungsvorschriften anzuwenden
- Fähigkeit, eine Kultur der Vielfalt, Inklusivität, Zusammenarbeit und Teamarbeit zu schaffen
- Erfahrung in der Analyse von Daten zur Steuerung der strategischen Beschäftigungsplanung
Zertifizierungen können auch dazu beitragen, Ihren Lebenslauf aufzuwerten und zu bestätigen, dass Sie über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Einige Unternehmen verlangen gängige Zertifizierungen, wie zum Beispiel:
- Experte für Personalwesen (PHR) Der Schwerpunkt liegt auf der Beherrschung von Fähigkeiten im Zusammenhang mit den technischen und betrieblichen Funktionen des Personalmanagements.
- Zertifizierter Experte für Lernen und Leistung (CPLP) richtet sich an Personalmanager, die sich mit dem Lernen und der Leistung von Mitarbeitern befassen.
- Associate Professional in Talent Development (APTD) richtet sich an HR-Experten, die im Talentmanagement tätig sind.
- Senior Professional in Human Resources (SPHR) richtet sich an Führungskräfte oder Personalleiter, die ihre Fähigkeiten und Ausbildung auf die nächste Stufe bringen möchten.
- Senior SHRM Certified Professional (SHRM-SCP) bereitet Menschen auf Führungsaufgaben im Personalmanagement vor und konzentriert sich auf die Leistung und Effizienz der Mitarbeiter.
Endeffekt
Personalmanager werden im Allgemeinen von mittelständischen Unternehmen oder Großkonzernen angestellt, die über eine eigene Personalabteilung verfügen, um die Personalpolitik zu überwachen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Mitarbeiter durch die Entwicklung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter zu motivieren. Sie stellen die Einhaltung der Branchenvorschriften sicher, führen detaillierte Aufzeichnungen über Stellenbeschreibungen, planen Vorstellungsgespräche für Stellenbewerber und führen das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch. Sie nehmen Beschwerden von Mitarbeitern entgegen und nutzen ein strukturiertes System, um auf alle Probleme innerhalb einer Organisation zu reagieren.
Personalmanager verwalten außerdem die Sozialleistungsverwaltung, aktualisieren die Gehaltsabrechnung und kommunizieren mit den Mitarbeitern über Richtlinienänderungen.
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Bibliographie
