Die administrative Unternehmensführung ist ein weites Feld, das mehrere Rollen, berufliche Rahmenbedingungen und Wachstumschancen umfasst. Vereinfacht ausgedrückt bezeichnet es das Bestreben eines Unternehmens, organisatorische Ziele und Zielsetzungen durch eine verbesserte Nutzung personeller und materieller Ressourcen zu erreichen. Daher sorgt ein administrativer Geschäftspartner dafür, dass Unternehmen und Organisationen effektiv, effizient und profitabel arbeiten. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied zwischen einem kaufmännischen Verwaltungspartner und einem Assistenten der Geschäftsleitung sowie deren Gehalt.
Überblick
Als Verwaltungsgeschäft bezeichnet man die Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens. Dazu gehört die Führung von Mitarbeitern, das Treffen von Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Wachstum des Unternehmens, die Überwachung des Tagesgeschäfts eines Unternehmens, die Ausrichtung der Mitarbeiter auf gemeinsame Ziele und Ziele sowie die effiziente Organisation aller Aspekte des Unternehmens für einen effektiven Betrieb. Es ist ein weites Feld, das eine Vielzahl unterschiedlicher Positionen umfasst. Nahezu jede Art von Unternehmen, vom kleinen Startup bis zum Großkonzern, ist für den Erfolg auf Verwaltungspartner angewiesen.
Darüber hinaus umfasst der Bereich Betriebswirtschaft mehrere Geschäftsbereiche, darunter Personalwesen, Marketing, Finanzen, Rechnungswesen, Projektmanagement, Ethik und globales Geschäft. Wenn Sie mehr über alle Bereiche der Führung und Verwaltung eines Unternehmens wissen, können Sie sich in der Regel auf den Erfolg in einer Verwaltungsrolle vorbereiten.
Welche zwei Arten der Verwaltung gibt es?
Es gibt zwei Hauptarten des Verwaltungsrechts: Regeln und Verordnungen und Verwaltungsentscheidungen. Beide werden von Regierungsbehörden oder Kommissionen erstellt, die ihre Autorität vom Kongress oder einer bundesstaatlichen Legislative ableiten. Die meisten dieser Agenturen oder Kommissionen sind Teil der Exekutive der Regierung.
Administrative Unternehmensführung
Der Begriff „Verwaltungsmanagement“ bezieht sich auf die Leitung und Aufrechterhaltung eines Unternehmens oder einer Organisation. Das Hauptziel des Verwaltungsmanagements besteht darin, eine formale Struktur zu schaffen, die den Erfolg eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Organisation erleichtert. Daher umfasst es alle Aspekte der Überwachung und Überwachung des Geschäftsbetriebs sowie verwandte Bereiche wie Buchhaltung, Finanzen, Projektmanagement und Marketing. Darüber hinaus sind zertifizierte Absolventen der Verwaltungsbetriebswirtschaft in der Lage, Aktivitäten im Namen der Führungskraft zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Führungskraft erfolgreich durch eine Vielzahl von Funktionen und Verantwortlichkeiten navigiert.
Strategien für eine effektive administrative Unternehmensführung
Die Leitung eines Unternehmens oder einer Organisation ist eine herausfordernde und komplexe Aufgabe. Damit die Verwaltung eines Unternehmens erfolgreich ist, müssen sie über Strategien verfügen, die speziell auf ihren jeweiligen Arbeitgeber und Arbeitsplatz zugeschnitten sind. Um effektive Ergebnisse zu erzielen, finden Sie hier einige Schlüsselstrategien für eine effektive administrative Unternehmensführung:
- Budgetkontrolle und Kostenmanagement
- Delegation
- Änderungskontrolle und -management
- Zielsetzung
- Führungskräfteentwicklung
- Leistungsüberwachung
- Problem Management
- Standards setzen
- Teambildung
- Transparenz
- Strategisch planen
- Konzentrieren Sie sich auf alle Prozesse
- Kommunikation priorisieren
Darüber hinaus müssen Organisationen die wichtige Rolle einer effektiven administrativen Unternehmensführung für den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens verstehen.
Vorteile der Implementierung effektiver Verwaltungsmanagementstrategien
Zu den wichtigsten Vorteilen der Umsetzung starker Verwaltungsmanagementstrategien gehören:
#1. Gesunde finanzielle Situation
Eine wirksame Verwaltungsmanagementstrategie stellt sicher, dass die Finanzen des Unternehmens effizient verwaltet werden, sodass die Ausgaben unter Kontrolle und innerhalb des Budgets bleiben.
#2. Höchste Produktivität
Gutes Verwaltungsmanagement nutzt immer die Stärke des Teams. Dazu gehört die Ermittlung, welche Teammitglieder bei der Ausführung einer bestimmten Aufgabe erfolgreicher sein werden.
#3. Unterstützt das Erreichen von Zielen
Eine gute Strategie unterstützt immer die primären Ziele einer Organisation. Das Verwaltungsmanagement ist für die Schaffung effizienter Prozesse und deren Umsetzung von entscheidender Bedeutung.
#4. Maximale Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit
Effizientes Management führt zu einer ordnungsgemäßen Arbeitsverteilung und erhöht die Motivation der Mitarbeiter. Wenn Mitarbeiter motiviert sind, werden sie bessere Leistungen erbringen.
#5. Datenbasierte Entscheidungen
Eine wirksame Verwaltungsmanagementstrategie wird niemals auf einem Impuls oder einer Annahme basieren. Es wird auf der Grundlage von Daten im Zusammenhang mit den Geschäftsprozessen entworfen. Außerdem sollten getroffene Entscheidungen auf vergangenen und aktuellen Informationen und zukünftigen Zielen basieren.
Was macht ein Betriebswirt?
Ein Unternehmensadministrator überwacht die allgemeinen Abläufe einer Organisation oder Abteilung. Dazu kann die Unterstützung und Überwachung von Teams, die Problemlösung, die Entwicklung und Umsetzung von Plänen sowie das Erreichen von Zielen gehören.
Administrativer Geschäftspartner
Als aufstrebender administrativer Geschäftspartner, der als strategischer Verwaltungspartner für die obersten Führungskräfte des Unternehmens fungiert. Sie stehen im Mittelpunkt der Abläufe und Aktivitäten des Unternehmens. Ihre Arbeit wird es dem Unternehmen ermöglichen, seine Produktivität zu maximieren, indem Sie die Zusammenarbeit und Verbindung untereinander vereinfachen.
Sie arbeiten mit Ihren Führungskräften zusammen, um ihnen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen und arbeiten mit dem größeren Verwaltungsteam zusammen. In der Regel hilft ein administrativer Geschäftspartner bei der Leitung von Teams und bei der Suche nach Problemen, damit diese gelöst werden können, bevor sie Auswirkungen zeigen.
Administrativer Geschäftspartner: Rollen und Verantwortlichkeiten
Nachfolgend sind die wichtigsten Rollen und Pflichten eines administrativen Geschäftspartners aufgeführt:
- Verstehen Sie die geschäftlichen Vorlieben und Prioritäten Ihrer Führungskräfte, um ihre Zeit optimal zu nutzen.
- Unverzichtbares Kalendermanagement mit großer Aufmerksamkeit für Präzision und Details
- Leiten und koordinieren Sie die Logistik für interne und externe Meetings.
- Unterstützen Sie Ihre Führungskräfte bei der Pflege der Beziehungen zu Schlüsselpersonen, um Fortschritte in der Kommunikation sicherzustellen.
- Machen Sie sich die Kultur, Werte und Ziele Ihrer Führungskräfte zu eigen, wenn Sie mit internen und externen Stakeholdern interagieren
- Helfen Sie bei Bedarf bei Sonderprojekten
- Erkennen Sie betriebliche Schwachstellen und helfen Sie, Prozesse zu schärfen oder neue zu entwickeln
- Arbeiten Sie mit anderen Mitgliedern des Admin-Teams zusammen, um dem Unternehmen nahtlosen Support zu bieten.
Administrativer Geschäftspartner: Fähigkeiten und Qualifikation
Die folgenden Fähigkeiten qualifizieren Sie als administrativer Geschäftspartner:
- Mehr als 7 Jahre Executive Assistant zur Unterstützung von C-Level-Führungskräften, Stabschefs oder ähnliche Erfahrung
- Ist in der Lage, Geschäftsanforderungen zu priorisieren und entsprechende Kompromisse zwischen allen Beteiligten zu schließen
- Sie haben eine außergewöhnliche Liebe zum Detail und verpflichten sich zur fehlerfreien Ausführung von Aufgaben
- Fähigkeit, inmitten von Unsicherheit zu navigieren, zu verarbeiten und Entscheidungen zu treffen
- Technologisch versiert mit der Fähigkeit, neue Anwendungen und Tools schnell zu integrieren
- Ein Selbststarter, der Prioritäten verwalten und Kompromisse eingehen kann, wenn sich die Bedürfnisse ändern
- Proaktiv und motiviert, aktuelle Prozesse hervorzuheben und effiziente Systeme aufzubauen
- Engagiert für Zusammenarbeit und Teamarbeit
- Verstehen Sie die hohe Anpassungsfähigkeit der Supportarbeit und fühlen Sie sich wohl dabei, bei Bedarf verfügbar zu sein.
Google-Gehalt für Verwaltungsgeschäftspartner
Das geschätzte Gesamtgehalt eines administrativen Geschäftspartners bei Google beträgt 216,709 US-Dollar pro Jahr. Diese Zahl stellt den Median dar, der den Mittelwert der Spannen unseres proprietären Gesamtlohnschätzungsmodells darstellt und auf den von unseren Benutzern gesammelten Gehältern basiert. Das geschätzte Grundgehalt beträgt 124,703 US-Dollar pro Jahr.
Google-Gehalt für Verwaltungsgeschäftspartner: Die bestbezahlten Städte für Google-Jobs für Verwaltungsgeschäftspartner
Wir haben Städte identifiziert, in denen das typische Gehalt für einen Job als administrativer Geschäftspartner bei Google über dem Landesdurchschnitt liegt. Da diese Städte durchschnittliche Gehälter haben, die über dem Landesdurchschnitt liegen, scheinen die Chancen für einen wirtschaftlichen Aufstieg durch einen Standortwechsel als administrativer Geschäftspartner von Google äußerst fruchtbar zu sein. Ganz oben auf der Liste steht:
- San Buenaventura, CA 93,995 $
- Oyster Creek, TX 76,348 $
- Franklinville, NC 59,772 $
- Santa Clara, CA 59,252 $
- San Francisco, CA 58,487 $
- Marysville, WA 56,697 $
- San Jose, CA 56,691 $
- Fremont, CA 56,553 $
- Oakland, CA 55,949 $
- Antioch, CA 54,697 $
Administrativer Geschäftspartner vs. Assistent der Geschäftsleitung
Ein administrativer Geschäftspartner ist für die Ausführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben an seinem Arbeitsplatz verantwortlich, während ein Assistent der Geschäftsleitung möglicherweise komplexere und fortgeschrittenere Verwaltungsaufgaben wahrnimmt, typischerweise für Top-Führungskräfte und andere Führungskräfte in einer Organisation. Wenn Sie den Unterschied zwischen einem Assistenten der Geschäftsleitung und einem administrativen Geschäftspartner verstehen, können Sie daher sicherstellen, dass Sie die richtige Person für die Anforderungen Ihres Unternehmens einstellen.
Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsgeschäftspartner: Unterschiede
Während sowohl Verwaltungs- als auch Assistenten der Geschäftsleitung wahrscheinlich beide Anrufe entgegennehmen, Zeitpläne einhalten, Dokumente bearbeiten und Berichte vorbereiten, gehen Assistenten der Geschäftsleitung dies auf die nächste Ebene und sind möglicherweise für die Recherche von Themen, das Durchlesen von Dokumenten und sogar die Beaufsichtigung anderer Büroangestellter verantwortlich. Hier diskutieren wir einige der anderen Unterschiede zwischen den beiden Positionen ausführlicher:
#1. Bildung
Das erforderliche Bildungsniveau kann für einen Verwaltungsassistenten und einen Assistenten der Geschäftsleitung gleich sein, da für beide Positionen mindestens ein High-School-Abschluss erforderlich ist. Für jede Position stehen auch eine Reihe von Zertifikats- und Associate-Studiengängen zur Verfügung, der Unterschied liegt jedoch in der Art des Studiengangs (Administrator Business Partner vs. Executive Assistant).
#2. Arbeitserfahrung
Während Verwaltungspartner in der Regel keine vorherige Berufserfahrung benötigen, berichtet die BLS, dass die meisten Assistenten der Geschäftsleitung ein paar Jahre entsprechende Berufserfahrung benötigen. Assistenten der Geschäftsleitung wechseln ihre Position häufig nach einer Beschäftigung in niedrigeren Verwaltungspositionen, manchmal innerhalb derselben Organisation. Diese vorherige Berufserfahrung bereitet Assistenten der Geschäftsleitung auf die anspruchsvolleren Aufgaben der Position vor.
#3. Administrativer Geschäftspartner vs. Assistent der Geschäftsleitung: Fähigkeiten
Verwaltungsassistenten und Assistenten der Geschäftsleitung müssen organisiert sein und sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren können. Allerdings müssen Assistenten der Geschäftsleitung in diesen Eigenschaften möglicherweise weiter fortgeschritten sein, da sie in der Regel mit Top-Führungskräften zusammenarbeiten und möglicherweise wichtigere Informationen verarbeiten als Verwaltungsassistenten. Beide Arten von Assistenten können sich auch für eine Berufszertifizierung entscheiden, um ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten hervorzuheben. Die wichtigsten Fähigkeiten, die ein Assistent der Geschäftsleitung benötigt, sind:
- Mündliche und schriftliche Kommunikation. EAs müssen auf professionelle Weise mit anderen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten kommunizieren.
- Entscheidungsfindung und Einfallsreichtum. EAs müssen Führungskräften bei strategischen Geschäftsentscheidungen in Situationen mit hohem Druck helfen.
- Aufmerksamkeit fürs Detail. EAs beheben alle Fehler, bevor E-Mails oder Berichte an Kunden gesendet werden.
- Fähigkeit, vorauszudenken. EAs antizipieren die Bedürfnisse einer Führungskraft und erkennen Probleme frühzeitig.
- Organisation. EAs müssen mehrere Projekte unter einen Hut bringen und Zeitpläne für vielbeschäftigte Führungskräfte planen.
- Vertrauenswürdigkeit. Ein EA ist der vertrauenswürdige Vertraute einer Führungskraft, der häufig mit heiklen und vertraulichen Geschäftsinformationen umgeht.
- Flexibilität. EAs müssen bei dringenden Angelegenheiten helfen oder Fristen einhalten. EAs begleiten Führungskräfte auch zu Veranstaltungen und auf Geschäftsreisen.
Die wichtigsten Fähigkeiten, die ein Verwaltungsassistent braucht, sind:
- Organisation. Um das Ablagesystem eines Unternehmens aufrechtzuerhalten, den Überblick über die Kommunikation zu behalten und die Produktivität eines Büros zu maximieren.
- ZeitmanagementT. AAs müssen sowohl ihre eigene Zeit als auch die Zeitpläne anderer planen.
- Multitasking und Anpassungsfähigkeit. AAs müssen verschiedene Aufgaben übernehmen und die Bedürfnisse der Menschen, die sie unterstützen, antizipieren.
- Technologisch versiert. AAs helfen bei technikbezogenen Problemen und implementieren neue Prozesse.
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. AAs müssen auf professionelle Weise mit anderen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten kommunizieren.
#4. Gehalt
Laut BLS verdienten Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten (ausgenommen Rechts-, Medizin- und Verwaltungsassistenten) im Jahr 38,030 ein durchschnittliches Jahresgehalt von 2018 US-Dollar, während Chefsekretäre und Verwaltungsassistenten im selben Jahr durchschnittlich 61,550 US-Dollar verdienten. Die BLS berichtete, dass im Jahr 2018 die meisten Verwaltungsassistenten in Grund- und weiterführenden Schulen arbeiteten und durchschnittlich 38,080 US-Dollar verdienten, während der größte Teil der Assistenten der Geschäftsleitung an Colleges, Universitäten und Berufsschulen arbeitete und durchschnittlich 59,950 US-Dollar verdiente Geschäftspartner vs. Assistent der Geschäftsleitung).
#5. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Assistent der Geschäftsleitung oder der Verwaltung gehört zu Ihren Hauptaufgaben die Korrespondenz mit Mitgliedern Ihres Teams oder einem Direktor oder einer Führungskraft. Als Verwaltungspartner können Sie E-Mails erstellen, die an alle Mitarbeiter gesendet werden, und mit Kunden und Gästen sprechen, wenn diese eintreffen, um sich mit Mitgliedern des Unternehmens zu treffen. Alternativ können Sie als Assistent der Geschäftsleitung enger mit den Kunden zusammenarbeiten und an internen Geschäftstreffen oder Mittagessen mit ihnen und den Führungskräften des Unternehmens teilnehmen. Sie können auch die Korrespondenz für Führungskräfte und deren Kontakte erleichtern. Zu den Hauptaufgaben eines administrativen Geschäftspartners gehören:
- Entgegennahme von Anrufen und Beantwortung von E-Mails
- Organisation von Besprechungen und Kalenderverwaltung
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Verfolgen Sie den Bürobestand und bestellen Sie Verbrauchsmaterialien
- Handhabungstechnik und Büroausstattung
- Planung von Veranstaltungen und Reisen
- Buchhaltung und Buchhaltung
- Recherche und Erstellung von Berichten
- Begrüßung und Führung der Besucher
Zu den Hauptaufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung gehören:
- Entgegennahme von Anrufen und Beantwortung von E-Mails
- Organisation von Besprechungen und Kalenderverwaltung
- Planung von Veranstaltungen und Reisen
- Verwalten von Kundenbeziehungen
- Projekte verwalten
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Tagesordnungen
- Besprechungsprotokoll erstellen
- Schulung neuer Mitarbeiter
- Buchhaltung und Buchhaltung
Was sind die 5 Hauptfunktionen der Verwaltung?
Zu den Aufgaben der Verwaltung gehören:
- Planung. Bevor Sie ein Projekt starten, müssen Sie einen Plan erstellen
- Organizing
- Ressourcen verwalten
- Regie
- Regelung
- Budgetierung.
Welcher Fachbereich ist Betriebswirtschaftslehre?
Dabei handelt es sich um Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Finanzen, Logistikbetrieb, Personalwesen, Forschung und Entwicklung.
Bibliographie
- Beste Geschäftsideen, um Geld zu verdienen
- Über 17 Wirtschaftsgesetze, die jeder Unternehmer im Jahr 2023 kennen sollte
- GESCHÄFTSPROZESSANALYST: Was ist das und was machen sie?
- Kleinstunternehmen vs. KLEINUNTERNEHMEN: Was ist der Unterschied?
- EINFACHSTES UNTERNEHMEN ZU STARTEN: Die besten einfach zu startenden Geschäftsideen 2023
