Als Kleinunternehmer ist es von größter Bedeutung, Geld zu sparen und die Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Ihre Mitarbeiterplanung zu vereinfachen, um sicherzustellen, dass Ressourcenmanager nicht viel bezahlte Zeit damit verschwenden. Dies liegt daran, dass es kostengünstig ist, die Produktivität eines Teams steigert und Unannehmlichkeiten bei der Terminplanung reduziert. Um diesen Stress zu lindern, können Ihnen mehrere leistungsstarke, kostenlose Online-Programme und Apps zur Mitarbeiterplanung dabei helfen, effektive Ergebnisse zu erzielen. Lesen Sie weiter für weitere Einblicke.
Was ist ein Mitarbeiterplaner?
Beim Mitarbeiterplaner handelt es sich um ein Verfahren zur Anzeige des Arbeitsbedarfs, zur Zuweisung von Mitarbeitern zur Erfüllung dieses Bedarfs und zur Anpassung in Echtzeit. Stellen Sie also sicher, dass Sie über eine effektive Möglichkeit verfügen, Ihren Mitarbeitern die Übernahme und Rückgabe von Schichten im Einklang mit den Compliance-Regeln zu ermöglichen, um Situationen zu vermeiden, in denen Sie Dinge durcheinander bringen müssen, um eine Schicht abzudecken.
Mitarbeiterplanungs-App
Um in Ihrem Unternehmen den größtmöglichen Erfolg zu erzielen, ist es notwendig, dass Sie Personalpläne erstellen und pflegen. So zeitaufwändig die Verwendung umfangreicher Personalplanungs-Apps oder der manuellen Excel-Planung auch sein kann, sie kann sich auch auf Ihre Produktivität auswirken. Tatsächlich schätzt Matchr, ein Beratungsunternehmen für Personalsoftware, dass Manager jede Woche bis zu acht Stunden damit verbringen, die Pläne für die nächste Woche zu entwerfen.
Darüber hinaus ist die Optimierung von Zeitplänen noch schwieriger, wenn Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Bewältigen Sie dieses Problem, indem Sie die richtige App auswählen, um den Vorgang erheblich zu vereinfachen. Wie? Nun, dank der richtigen Mitarbeiterplanungs-App profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Achten Sie darauf, dass die Arbeitszeiten klar definiert sind.
- Halten Sie Steuer- und Arbeitsgesetze ein, indem Sie Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten führen.
- Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter.
- Stellen Sie sicher, dass Überstunden und Exzesse die Arbeitskosten nicht erhöhen.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Fernzugriff auf ihre Zeitpläne.
- Verbessern Sie das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.
Worauf Sie bei einer Mitarbeiterplanungs-App achten sollten
Die beste Mitarbeiterplanungs-App funktioniert anders als eine, die nur durchschnittlich ist, und
hier ist wie:
- Funktionalität: Flexibilität beim Anpassen und Speichern von Vorlagen.
- Kosten: Es geht darum, Geld zu sparen und nicht noch mehr davon zu verschwenden. Finden Sie Festpreise, nicht pro Benutzer.
- Skalierbarkeit: Für alle KMU-Größen, die das Wachstum ohne Änderung des Betriebs unterstützen können.
- Einfache Integration: ein automatisches All-in-One-Gerät mit allem, was Sie brauchen, an einem Ort.
- Kundensupport: Jederzeit erreichbar und erhält bei Kundenrezensionen eine Top-Bewertung.
Mitarbeiterplanungs-App: Beispiele
Mitarbeiterplanungs-Apps bieten Ihnen alle notwendigen Tools, um optimale Zeitpläne für Ihre Teams zu erstellen und Missverständnisse oder Schichtkonflikte zu vermeiden. Sehen Sie sich daher diese Beispiele der besten Apps zur Mitarbeiterplanung an, um die richtige Lösung für Sie zu finden.
- HotSchedules
- Klicken Sie auf
- Menschlichkeit
- Event-Mitarbeiter-App
- Hailo
- Untrümmer
- Teambridge
- Stafiz
- vergehen
- RotaCloud
- Feld abgeschlossen
- Jetztsta
Mitarbeiterplanungssoftware
Mitarbeiterplanungssoftware ist ein wichtiges Werkzeug für jedes schichtbasierte Unternehmen. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Planung, Zeiterfassung und die gesamten Betriebsprozesse mit einer wirtschaftlichen und benutzerfreundlichen Mitarbeiterplanungssoftware zu verbessern, unabhängig davon, ob Sie Personalpläne manuell erstellen oder eine Tabellenkalkulation verwenden.
So wählen Sie die beste Mitarbeiterplanungssoftware aus
Da es auf dem Markt so viele Optionen für Mitarbeiterplanungssoftware gibt, kann die Auswahl der besten Lösung für Ihr Unternehmen entmutigend sein. Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier die wichtigsten Faktoren, die Sie zu Beginn Ihrer Suche berücksichtigen sollten.
#1. Planungs- und Schichtverwaltungsfunktionen
Unternehmen mit mehreren Standorten, Unternehmen, die eine 24-Stunden-Schichtabdeckung benötigen, sowie Außen- oder Ferneinsätze profitieren besonders von diesen Planungs- und Schichtverwaltungsfunktionen wie:
- Automatische Planung
- Schichtoptimierung
- Verfolgung der Arbeitskosten
- Schichtprämien
- Tracking verlassen
#2. Zeitnehmungsfunktionen
Mit Funktionen wie,
- Ein- und Ausstempeln: Einige Anbieter bieten eine Ein- und Ausstempelfunktion, sodass Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln nicht auf eine andere Stechuhr-Softwarelösung umsteigen müssen. Taktdaten dann verfolgen HR-Kennzahlen, wie zum Beispiel Fehlzeitenquoten. Darüber hinaus unterstützen mehrere Planungssoftwarelösungen erweiterte Stechuhrfunktionen, wie z. B. geofenced Clock-In und Gesichtserkennung.
- Genehmigungen von Stundenzetteln: Einige Planungssoftware optimiert den Planungs-, Stechuhr- und Gehaltsabrechnungs-Workflow. Indem Sie die Genehmigung von Stundenzetteln direkt über eine mobile App oder einen Webbrowser ermöglichen und Schichtleiter auf bevorstehende Fristen für die Gehaltsabrechnung aufmerksam machen
#3. Reporting und Analysen
Berichts- und Analysefunktionen in der Mitarbeiterplanungssoftware ermöglichen es Schichtleitern, Daten anzuzeigen, die die Auswirkungen der Planung auf Arbeitskosten, Produktionsziele, Auftragsabwicklung und andere relevante Kennzahlen messen. Darüber hinaus helfen diese Funktionen Unternehmen bei der Beurteilung, ob Planungsprozesse im Einklang mit den Geschäftszielen und ihrem Budget stehen.
#4. Software-Integrationen
Die Möglichkeit, Mitarbeiterplanungssoftware mit anderen Anwendungen in Ihrem Tech-Stack zu kombinieren, ist notwendig, um sicherzustellen, dass keine Daten fehlen oder dupliziert werden. Darüber hinaus sollte die Planungssoftware mit POS-Systemen, Buchhaltungssoftware, Gehaltsabrechnungssoftware, Urlaubsverwaltungssoftware, Zeiterfassung und Stechuhrsoftware kommunizieren, um die Effizienz der Planung zu steigern.
Mitarbeiterplanungssoftware: Beispiele
Nachfolgend finden Sie die beste Mitarbeiterplanungssoftware:
- Stellvertreter
- 7shifts
- Wenn ich arbeite
- ZoomShift
- QuickBooks-Zeit
- monday.com
- Uhrhai
- Snap Schedule 365
- Kräftig
Online-Mitarbeiterplanung
Ein Online-Mitarbeiterplaner ist angesichts mehrerer Ereignisse kompliziert, was wiederum die Erstellung von Zeitplänen in die Länge zieht. Außerdem besteht bei manueller Erstellung das Risiko, dass Zeitpläne ungenau, inkonsistent und unvollständig sind. Aus diesem Grund investieren HR-Teams und Betriebsleiter einen erheblichen Teil ihrer geistigen Fähigkeiten in Software zur Mitarbeiterplanung. Sie helfen nicht nur dabei, vollständige und konsistente Zeitpläne zu erstellen; Sie sind außerdem mit Kommunikations- und Bearbeitungstools ausgestattet. Viele Fachleute halten diese Werkzeuge für unschätzbar wertvoll.
Darüber hinaus ist eine Online-Software zur Mitarbeiterplanung nicht nur für Manager von Vorteil, sondern aus offensichtlichen Gründen der Sichtbarkeit auch sehr hilfreich für die Einteilung von Mitarbeitern. Mit diesen digitalen Tools können sich Mitarbeiter einbringen und sich hinsichtlich ihrer Zeitplanpräferenzen, verfügbarer Urlaubstage und sogar anderer HR-Anliegen Gehör verschaffen.
Online-Mitarbeiterplanung: Beispiele
Nachfolgend finden Sie den besten Online-Mitarbeiterplanungsplaner, der Ihnen dabei hilft, denjenigen zu finden, der Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.
#1. Montag.com
monday.com ist eine echte Allround-Plattform. Es ist bei den meisten Menschen als Projektmanagementlösung beliebt, kann aber viele andere Formen annehmen. Das bedeutet, dass es ein perfektes Tool für die Online-Mitarbeiterplanung und sogar für die Zuweisung von Aufgaben an Ihre Mitarbeiter ist. Dies liegt daran, dass Sie so die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter ermitteln können. Außerdem können Sie es pro Woche planen und prüfen, wie viele Stunden und an welchen Tagen sie zum Arbeiten zur Verfügung stehen.
#2. Wenn ich arbeite
When I Work ist eine bekannte Online-Plattform zur Mitarbeiterplanung, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Es bietet eine Vielzahl von Tools zur Mitarbeiterverwaltung rund um seine Kernfunktion zur Mitarbeiterplanung. Dazu gehören die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Überstundenwarnungen und eine Stechuhr. Darüber hinaus gibt es auch eine Möglichkeit zur Einschränkung des frühen Einstempelns, um die offiziellen Arbeitszeiten durchzusetzen. Darüber hinaus ist es mit Kommunikationstools kompatibel und verbessert so die Fähigkeit von Managern und Mitarbeitern, bei der Schichtplanung zusammenzuarbeiten und gleichzeitig Abwesenheiten einfacher zu bewältigen.
#3. Einfach Haustiere kaufen
Easy Busy Pets ist ein hochspezialisierter Online-Mitarbeiterplaner mit einer Terminplanungslösung für Tierpfleger. Die Plattform bietet End-to-End-Lösungen, von der Self-Service-Terminplanung für Kunden bis hin zum Online-Reputationsmanagement. Zu den wichtigsten Funktionen zur Mitarbeiterplanung gehören Teammanagement, GPS-Check-in/-out, Terminplanung und ein Mitarbeiter-Dashboard. Außerdem enthält es nützliche HR-Funktionen wie die Gehaltsabrechnung und Trinkgeldmodule. Die Plattform verfügt außerdem über Funktionen zur Verwaltung der Online-Präsenz Ihres Unternehmens. Es bietet Tools, darunter einen No-Code-Website-Builder mit integriertem CMS.
#4. SubItUp
SubItUp ist eine weitere bekannte Online-Mitarbeiterplanungssoftware, die wegen der Bereitstellung eines großartigen Stechuhrmoduls beliebt ist. Es umgibt diese Kernfunktion mit anderen HR- und Produktivitätstools für Kommunikation, Teammanagement, Gehaltsabrechnung und Compliance. Diese breite Palette an Funktionen hat die Plattform schnell in die Höhe geschossen und sich zu einem der beliebtesten Online-Programme zur Mitarbeiterplanung entwickelt.
#5. Jobber
Jobber ist ein Online-Mitarbeiterplaner für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern. Es verfügt über eine aufgabenbasierte Benutzeroberfläche, die für die jeweilige Aufgabe gut geeignet ist. Damit können Zeitpläne erstellt und je nach Auftragsanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit angepasst werden. Zu den weiteren Funktionen gehören außerdem Zeiterfassung, Versand und Spesenverfolgung.
Kostenloser Online-Mitarbeiterplaner
Ein kostenloser Online-Mitarbeiterplaner wird von Managern verwendet, um digitale Arbeitspläne für ihre Teams zu erstellen. Dabei handelt es sich um eine Art Workforce-Management-Software, die speziell für Stundenarbeiter entwickelt wurde. Innerhalb der Software können Teamleiter Schichten, Pausen und Schichtübergaben nach Bedarf planen. Es kann auch bei der vorübergehenden Personalbesetzung, der Verwaltung von Zeitplanänderungen und der Verfolgung der Arbeitskosten hilfreich sein.
Kostenloser Online-Mitarbeiterplaner: Beispiele
Wenn Sie Stunden damit verbringen, die Stundenpläne Ihrer Mitarbeiter mit Stift und Papier oder auf Excel-Tabellen zu erstellen, gibt es effizientere und kostengünstigere Möglichkeiten, Ihre Belegschaft zu organisieren. Wählen Sie daher eines dieser kostenlosen Online-Softwareprogramme zur Mitarbeiterplanung, mit denen Sie Ihre Arbeit online planen, über kostenlose Apps mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren und jederzeit Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen können.
#1. Heimatbasis
Homebase bietet eine erstaunliche Vielfalt an Funktionen, die einfach zu bedienen sind. Solange Sie von einem Standort aus operieren, werden Sie auf dem Markt kein besseres kostenloses Produkt finden. Dies ist mehr als nur ein kostenloser Terminplaner. Homebase hilft Ihnen auch dabei, die örtlichen Arbeitsvorschriften einzuhalten. Da es mit großen POS- und Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, Andere Bereiche Ihres Unternehmens laufen reibungsloser, sobald Sie diese Software verwenden.
#2. Schlinge
Sling bietet kostenlos ein funktionsreiches Planungssystem an. Mit diesem kostenlosen Online-Mitarbeiterplaner können Sie die Arbeitsbelastung für so viele Mitarbeiter organisieren, wie Sie benötigen. Dadurch wird nicht nur der Zeitaufwand für die Planung verringert, sondern auch der Schichtwechsel zu einem reibungslosen Prozess. Typischerweise nutzen Unternehmen diese App, die die Teamkommunikation erleichtert und Fehlzeiten reduziert. Auch wenn Sling kostenlos erweiterte Planungsfunktionen bietet, erfordern Anwesenheitsverfolgung und Stundenzettel ein Plan-Upgrade.
#3. Connecteam
Connecteam ist eine hervorragende Lösung zur Planung Ihrer Mitarbeiter, ohne im Voraus viel Geld zu investieren. Denn die kostenlose Version ermöglicht Ihnen das Ein- und Ausstempeln in Echtzeit und eine hervorragende Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern. Es bietet Ihnen mehrere Optionen zur Verwaltung und Planung Ihrer Mitarbeiter und stellt ihnen alle Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, um den Überblick über ihre Schichten und Aufgaben zu behalten.
#4. Schalttafel
Shiftboard ist ein kostenloser Anbieter von Arbeitsplanungssoftware, aber seine Erschwinglichkeit und erweiterten Funktionen machen es zu einer noch besseren Lösung für Unternehmen jeder Größe. Dies ist eines der fortschrittlichsten Planungsprogramme, mit dem Sie Standorte und Mitarbeiter anhand zahlreicher Parameter zuweisen und filtern können. Da die Software außerdem in der Lage ist, Mitarbeiter in Teams einzuteilen, optimiert sie komplexe Arbeitsabläufe und hilft Ihnen gleichzeitig, die Arbeitskosten zu senken.
#5. Finde meine Schicht
Findmyshift ist ein kostenloser Mitarbeiterplaner für Teams mit maximal fünf Personen. Mit dieser Webanwendung können Sie Arbeitsschichten an so vielen Standorten planen, wie Ihr Unternehmen Sie hinführt. Dadurch eignet sie sich hervorragend für kleine Teams von Pflegekräften oder andere Arbeitskräfte, die täglich unterwegs sind. Sie können auch die Anwesenheit der Mitarbeiter verfolgen und Stundenzettel in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem exportieren. Findmyshift ist Branchenführer bei der Integration von Drittanbietern und setzt Maßstäbe für die Kundenbetreuung.
Verfügt Google über ein Personalplanungstool?
Ja, Sie können Google Kalender als All-in-One-Tool zum Planen von Mitarbeiterschichten und Arbeitszeiten verwenden.
Gibt es eine App, mit der man die Zeitpläne seiner Mitarbeiter im Auge behalten kann?
Ja, Sling macht es einfach, Mitarbeiterpläne zu erstellen, Abwesenheiten, Verfügbarkeit und Schichtwechsel zu verwalten.
Was ist die kostenlose App, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Auge zu behalten?
Mit Clockify können Sie die Arbeitszeit, Anwesenheit und abrechnungsfähige Stunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen und sich in Echtzeit ein klares Bild vom Projektstatus verschaffen.
Wie behalten Arbeitgeber den Überblick über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter?
Die Arbeitszeiten können mithilfe manueller Stundenzettel, Zeiterfassungssoftware, Stechuhren oder vollautomatischer Zeiterfassungslösungen erfasst werden.
Bibliographie
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