Unternehmer unternehmen ständig Anstrengungen, ihre Marketingbemühungen zu verbessern. Denn E-Mail-Marketing ist die Säule der Geschäftskommunikation und bleibt ein leistungsstarkes Marketinginstrument mit einem Return on Investment. Um jedoch die Leistungsfähigkeit des E-Mail-Marketings auszuschöpfen, ist es wichtig, die richtige Software auszuwählen, die Ihr Marketing auf die nächste Stufe hebt. Allerdings kann die Verwaltung von E-Mails eine Herausforderung sein. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine Reihe kostenloser E-Mail-Manager-Software und -Apps aufgelistet, die Ihnen eine bessere Strukturierung und Organisation ermöglichen.
Was ist ein E-Mail-Manager?
Dabei handelt es sich um die systematische Kontrolle der Qualität und Quantität elektronischer Nachrichten, die von einem Unternehmen aus gesendet und von diesem empfangen werden. Typischerweise ist der E-Mail-Manager ein Tool in Kombination mit dem Control Panel Ihres Webhosting-Anbieters. Es gewährleistet eine benutzerfreundliche Umgebung für die Verwaltung aller grundlegenden und ergänzenden E-Mail-Vorgänge mit wenigen Klicks. Im Wesentlichen benötigen Sie keine technischen Kenntnisse, um E-Mail-Manager-Software zu verwenden.
Funktion eines E-Mail-Managers?
Der E-Mail-Manager enthält alle Dienste, die Sie benötigen, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu betreiben und vor möglichen Bedrohungen zu schützen: Zum Beispiel
- Erstellen Sie ein neues Postfach – Hier können Sie über eine einfache Schnittstelle brandneue E-Mail-Konten zu Ihrem Hosting-Konto hinzufügen. Geben Sie außerdem einfach den Namen Ihrer neuen E-Mail-Adresse ein, wählen Sie deren Domain aus dem rechten Dropdown-Menü aus und legen Sie ein sicheres Passwort dafür fest.
- Konfigurieren Sie E-Mail-Filter – Sie können die Nachrichten, die an eine bestimmte Ihrer E-Mail-Adressen eingehen, filtern, indem Sie spezielle Anti-Spam-Filter dafür festlegen. Sie haben die Möglichkeit zu definieren, welcher Abschnitt der eingehenden Nachrichten gefiltert werden soll, unter welcher Bedingung dies erfolgen muss, welches Wort/welche genaue Phrase vom Filter erkannt werden soll und welche genaue Aktion darauf angewendet werden soll.
- Stellen Sie den Anti-Spam-Schutz ein – Mit dieser Option können Sie einen automatischen Anti-Spam-Schutz für alle Ihre E-Mail-Adressen einrichten. Es gibt fünf mögliche Spam-Schutzstufen: sehr niedrig, niedrig, mittel, hoch und sehr hoch, wobei jede nächste Stufe einen komplexeren Algorithmus zur Erkennung von Spam-/Junk-/Anzeigenschlüsselwörtern verwendet. Sie können diese nach Ihren persönlichen Wünschen auswählen und bei Bedarf jederzeit ändern.
- Richten Sie Mailinglisten ein – Mit dieser Option können Sie Ihre eigenen Mailinglisten erstellen und gleichzeitig eine Nachricht an mehrere Benutzer senden. Jede Hosting-Plankonfiguration von NTC Hosting bietet unbegrenzte Mailinglistenmitglieder pro Mailingliste.
- Webmail-Zugriffsoptionen – Sie können alle Ihre E-Mail-Konten über einen Webmail-Zugriff von jedem Ort der Welt aus öffnen. Darüber hinaus ist die Webmail-Option in Ihr Control Panel integriert und Sie können sie über verschiedene Webmail-Clients (Supreme Webmail, Horde, RoundCube) nutzen.
Wie kann ich ein guter E-Mail-Manager sein?
Die Tipps lauten:
- Entwickeln Sie einen E-Mail-Zeitplan
- Inhalte in Ordnern organisieren
- Nutzen Sie die für Gmail verfügbaren Tools
- Nutzen Sie die für Outlook verfügbaren Tools
- Abmelden von E-Mail-Ketten
- Planen Sie gegebenenfalls Nachrichten im Voraus
- Beseitigen Sie die Unordnung
- E-Mail-Erinnerungen einrichten
Beste E-Mail-Manager-App
E-Mail ist eines der ältesten und wichtigsten Mittel der Online-Kommunikation. Es ist ein Service, den viele von uns jeden Tag nutzen. Es gibt verschiedene Apps für den E-Mail-Manager, die sie begleiten. Einige haben nur ein einziges Konto wie Gmail, Outlook oder Yahoo. So sehr die Leute E-Mail-Apps von mehreren Anbietern nutzen und etwas wollen, das alles an einem Ort vereint. Ihre individuellen Apps bieten Ihnen das beste Erlebnis.
Beste E-Mail-Manager-App: Beispiele
Wenn Sie ein Android-Smartphone oder -Tablet besitzen, war wahrscheinlich eine E-Mail-App auf Ihrem Gerät vorinstalliert, als Sie es bekamen. Allerdings verfügt diese generische E-Mail-App möglicherweise nicht über alle gewünschten Funktionen. Im Google Play Store stehen jedoch Dutzende E-Mail-Apps für Android zur Auswahl. Woher wissen Sie, welches das Beste ist? Wir haben eine Liste der besten E-Mail-Manager-Apps zusammengestellt, die für Ihre individuellen Bedürfnisse geeignet sind.
#1. Spark-E-Mail
Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und erweiterten Funktionen ist Spark eine der beliebtesten Mac-Apps. Diese App funktioniert mit jedem E-Mail-Anbieter und unterstützt mehrere Konten. Außerdem werden E-Mails automatisch kategorisiert, sodass Sie sich auf die wichtigen E-Mails konzentrieren können. Spark ist nicht mit Windows kompatibel. Wenn Sie die Spark-App also an einem anderen Ort als Ihrem Telefon verwenden möchten, haben Sie kein Glück, es sei denn, Sie verwenden einen Mac oder ein Chromebook.
#2. Microsoft Outlook
Für Menschen, die häufig mit Microsoft-Produkten arbeiten, ist Outlook die perfekte Wahl. Es bietet eine ähnliche Oberfläche wie die Desktop-App und ist in andere Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint integriert, sodass Projekte problemlos geteilt werden können. Wie die meisten E-Mail-Apps bietet es ein Prioritätspostfach namens Focused und einen Dunkelmodus. Outlook ist außerdem in das Microsoft-Ökosystem integriert, sodass Sie mit minimalem Aufwand zwischen Apps wie Word oder Teams wechseln können.
#3. E-Mail reinigen
Clean Email ist aus mehreren Gründen der beste E-Mail-Manager. Zunächst einmal kann es Ihren Posteingang von einem überfüllten Durcheinander in ein Beispiel dafür verwandeln, wie Inbox Zero aussehen sollte. Sie müssen sich lediglich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden und Clean Email anweisen, alle Ihre E-Mails in leicht einsehbaren Paketen zu organisieren. Da Clean Email ein automatischer E-Mail-Manager ist, können Sie ihn außerdem anweisen, dieselben Aktionen auf E-Mails anzuwenden, die in Ihrem Posteingang eingehen. Beispielsweise kann Clean Email automatisch alle Social-Media-E-Mails für Sie als gelesen markieren oder E-Mails von Kollegen in einen speziellen Ordner verschieben und entsprechend kennzeichnen.
#4. Blaue Post
Blue Mail ist eine der beliebtesten E-Mail-Manager-Apps auf dem Markt. Es unterstützt eine Vielzahl von Clients, darunter Gmail, Yahoo, Outlook, Office 365 und praktisch alle anderen POP3-, IMAP- oder Exchange-Clients. Die App verfügt über verschiedene Benachrichtigungseinstellungen für jedes Ihrer E-Mail-Konten und bietet außerdem einige lustige Dinge wie Android Wear-Unterstützung, konfigurierbare Menüs und sogar ein dunkles Design. Es ist leistungsstark und völlig kostenlos.
#5. ProtonMail
ProtonMail ist ein großartiger E-Mail-Client für sicherheitsbewusste Leute. Die App verfügt über eine Ende-zu-Ende-E-Mail-Verschlüsselung. Das bedeutet im Grunde, dass die einzigen zwei Personen, die Ihre E-Mails lesen können, Sie und die Person sind, der Sie eine E-Mail senden. Die App bietet außerdem OpenPGP-Unterstützung, selbstzerstörende E-Mails (sofern unterstützt) und die meisten typischen Dinge wie Labels und Organisationsfunktionen.
Beste E-Mail-Software
E-Mail-Marketing nutzt E-Mail, um ein Unternehmen und seine Produkte einer Gruppe von Kontakten bekannt zu machen. Kontakte fallen typischerweise in zwei Gruppen: Kunden, die einen Kauf getätigt haben, und Einzelpersonen, die Interesse am Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung bekundet haben. Darüber hinaus macht Software für E-Mail-Marketing den Prozess der Kundenansprache durch automatisierte Funktionen schneller und einfacher. Daher bietet die beste E-Mail-Marketing-Software vorgefertigte Vorlagen und Kampagnen, Landingpages, Formulare zur Lead-Erfassung, A/B-Tests sowie Berichte und Analysen. Im Allgemeinen konzentrieren sich E-Mail-Verwaltungstools auf einige verschiedene Bereiche wie:
- E-Mail erhalten
- Bulk E-Mail
- Persönliche E-Mail
Beste E-Mail-Software: Zu berücksichtigende Faktoren
Es gibt eine ganze Reihe von E-Mail-Dienstanbietern (ESPs) und CRMs. Dies kann es ziemlich schwierig machen, herauszufinden, welche davon am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir uns bei der Analyse der E-Mail-Marketing-Software folgende Faktoren angesehen:
- PREISLISTE
- Benutzerfreundlichkeit
- Zustellbarkeit
- Integration
- KUNDENSERVICE
- Leistungsberichte und Analysen
- Formulare und Landingpages
Beste E-Mail-Software: Beispiele
Die beste E-Mail-Manager-Software hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Hier ist unsere Liste der Tools, die die häufigsten Anwendungsfälle abdecken.
#1. mailchimp
Dies ist die beste E-Mail-Marketing-Software insgesamt, da sie über die Funktionen verfügt, die die meisten Unternehmen benötigen, ohne übermäßig kompliziert oder verwirrend zu sein. Das bedeutet, dass Unternehmen Kampagnen planen, A/B-Testkopien erstellen und Berichte erhalten können, die Öffnungsraten, Klickraten, Abmelderaten und mehr enthalten. Außerdem verfügt es über die großzügigsten, für immer kostenlosen Pläne der Software.
# 2. MailerLite
MailerLite ist die am einfachsten zu verwendende E-Mail-Marketing-Software, da sie über eine Drag-and-Drop-Oberfläche verfügt, mit der Sie das gewünschte Design unterhaltsam und intuitiv erstellen können. Einfachheit steht im Mittelpunkt der Unternehmensmission, weshalb die Software ein klares und optimiertes Erscheinungsbild aufweist.
#3. Moosend
Moosend ist sowohl eine neuere E-Mail-Marketing-Software als auch eine, die oft als günstig und effektiv angesehen wird. Der Schwerpunkt liegt darauf, neuen E-Commerce-Shops dabei zu helfen, sich mit E-Mail-Marketing vertraut zu machen, und zwar mit Tools wie der E-Commerce-KI, die wertvolle Vorschläge zur Leistungsverbesserung liefern. Es verfügt über weitere Funktionen, die E-Mail-Vermarktern gefallen werden, einschließlich der Möglichkeit, Vorlagen einfach anzupassen oder eine aus ihrer Vorlagenbibliothek zu verwenden.
#5. Omniversand
Omnisend ist eine All-in-One-Plattform zur Automatisierung des E-Mail-Marketings, die auch für E-Commerce-Marken geeignet ist. Außerdem können Sie Ihre Newsletter erweitern und den Umsatz durch automatisierte E-Mails, Segmentierung und das zusätzliche Potenzial von SMS steigern. Es umfasst eine vorgefertigte Automatisierung für Warenkorbabbrüche, Begrüßungsserien und Transaktions-E-Mails, um eine optimierte Käuferinteraktion zu ermöglichen.
Kostenlose E-Mail-Manager-Software
Berufstätige, die täglich eine große Menge an E-Mails von Kunden erhalten, und diejenigen, die über mehrere E-Mail-Konten verfügen, um den Überblick zu behalten, profitieren von der Verwendung einer kostenlosen E-Mail-Manager-Software. Denn es hilft Ihnen, Ihre eingehenden Nachrichten zu organisieren, bietet Ihnen verschiedene Themen zur Auswahl und verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Sie E-Mails effizienter empfangen und beantworten können.
Kostenlose E-Mail-Manager-Software: Beispiele
Wenn Sie derzeit keine E-Mail-Manager-Software verwenden, gibt es eine Auswahl, die eine kostenlose Version ihres Produkts anbietet. Hier ist eine Liste kostenloser E-Mail-Manager-Software, mit deren Hilfe Sie Ihre Produktivität und Kundenzufriedenheit steigern können:
#1. Mailbird
Mit seinem attraktiven Freemium-Preismodell, seinem eleganten Design und der Unterstützung für Gmail, Yahoo, Outlook.com, iCloud und anderen sicheren IMAP/POP3-E-Mail-Anbietern hat sich Mailbird als einer der am meisten gelobten E-Mail-Clients für Windows etabliert. Zu seinen Funktionen gehören ein einheitlicher Posteingang, App-Integrationen, benutzerdefinierte Sounds, Verknüpfungen, mehrsprachige Unterstützung, LinkedIn-Suche, E-Mail-Schlummerfunktion und vieles mehr.
#vier. Luftpost
Ist eine Software, die auf macOS-Geräten funktioniert und die viele für ihre optisch ansprechende Benutzeroberfläche kennen. Mit der kostenlosen Version können Benutzer Airmail mit einem E-Mail-Konto verbinden und mit der Premium-Version können sie die einheitliche Posteingangsfunktion nutzen.
#3. Donnervogel
Hierbei handelt es sich um eine kostenlose E-Mail-Manager-Software, die erstmals im Jahr 2004 veröffentlicht wurde. Seitdem ist sie um viele Funktionen gewachsen, darunter E-Mail mit Registerkarten, mit der Sie Ihre E-Mails in separate Registerkarten laden können, sodass Sie zwischen ihnen hin- und herwechseln können, ähnlich wie Sie die Registerkarten eines Webbrowsers verwenden. Darüber hinaus können Benutzer große Dateien freigeben, indem sie einen Link hochladen, anstatt die Datei direkt als Anhang zu senden.
#4. Briefkasten
Obwohl Postbox ein kommerzieller E-Mail-Client für Windows- und Mac-E-Mail-Clients ist, haben wir uns entschieden, ihn trotzdem in diese Liste aufzunehmen, da Sie eine kostenlose Testversion von der Website herunterladen können, um zu sehen, wie er funktioniert, ohne einen einzigen Dollar zu zahlen. „Sauber“ ist das Wort, das Postbox und seinen Ansatz zur E-Mail-Verwaltung vielleicht am besten beschreibt. Die Anwendung ist übersichtlich aufgebaut und logisch in mehrere Abschnitte gegliedert.
#5. eM-Client
Dieses Programm ist ideal für Berufstätige, die täglich zahlreiche E-Mails erhalten. Das Programm funktioniert auf macOS- und Windows-Geräten und ist mit den meisten großen E-Mail-Anbietern kompatibel. Zusätzlich zu E-Mail-Funktionen wie Nachrichtenverschlüsselung, sofortiger Übersetzung und der Möglichkeit, auf E-Mail-Antworten zu achten.
Was sind die Vorteile einer E-Mail-Management-Software?
Mit E-Mail-Management-Softwarelösungen können Sie große Mengen an E-Mails verwalten, deren Fortschritt verfolgen und die Arbeit auf mehrere Teammitglieder aufteilen.
Bibliographie
- clean.email
- Androidauthority.
- Influencermarketinghub
- .investopedia.
- .In der Tat.
- E-Mail-Marketing-Plattformen: Überblick, Gemeinsamkeiten, Vergleiche
- Beste Beispiele für E-Mail-Marketing-Kampagnen (+ ausführlicher Leitfaden)
- E-MAIL-SYSTEME FÜR UNTERNEHMEN: 17+ Best Picks in 2023 (Detaillierte Überprüfung)
- E-MAIL-MARKETING FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: Bedeutung, beste E-Mail-Marketing-Software und Tipps
- WIE MAN JEMANDEM ÜBER EINEN JOB E-MAIL SENDEN KANN
