Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben oder nur über minimale Berufserfahrung in der Branche verfügen, für die Sie sich interessieren, kann die Stelle als Assistent der Geschäftsleitung eine wunderbare Wahl für Sie sein. Indem Sie einen erfahrenen CEO unterstützen und einfache Aufgaben oder Verwaltungsaufgaben erledigen, haben Sie durch die Arbeit in dieser Position die Möglichkeit, solide Fähigkeiten aufzubauen, um Ihre Karriere in der von Ihnen gewählten Branche fortzusetzen. Um herauszufinden, ob die Tätigkeit als Assistent der Geschäftsleitung für Sie die richtige Wahl ist, ist es wichtig, sich über typische Aufgaben und mögliche Verdienstmöglichkeiten zu informieren. In diesem Beitrag definieren wir einen Assistenten der Geschäftsleitung, beschreiben seine Tätigkeit, seine Gehaltsspanne und seine Verantwortlichkeiten.
Executive Assistant
Um den richtigen ersten Schritt zu einer erfolgreichen Karriere in der von Ihnen gewählten Branche zu machen, müssen Sie die Definition eines Assistenten der Geschäftsleitung kennen. Ein hochrangiger Manager, CEO oder Unternehmer kann einen Assistenten der Geschäftsleitung (Executive Assistant, EA) als Mitarbeiter einstellen, der bei der Korrespondenz, der Planung von Besprechungen und anderen Verwaltungsaufgaben hilft. Obwohl Unternehmen von ihren Assistenten selten umfangreiche Berufserfahrung verlangen, bevorzugen sie die Einstellung von Personen mit besonderen Fähigkeiten. Wenn Sie erwägen, selbstständig zu arbeiten und von zu Hause aus zu arbeiten, könnte die Stelle als Assistent der Geschäftsleitung eine Option für Sie sein. Da viele der Leistungen in diesem Beruf digital sind, werden Sie wahrscheinlich als virtueller Assistent (VA) Standardassistentenaufgaben ausführen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten würden, wären Sie in der Lage, mit zahlreichen Kunden gleichzeitig zu arbeiten und hätten einen flexibleren Zeitplan.
Anforderungen an Assistenten der Geschäftsleitung
Für die Rolle als Assistent der Geschäftsleitung sind möglicherweise bestimmte Qualifikationen und Schulungen erforderlich. Denken Sie an die folgenden typischen Anforderungen:
#1. Bildung
Der Abschluss Ihres GCSEs oder A-Levels ist häufig die Mindestvoraussetzung für eine Einstiegsstelle als Assistent der Geschäftsführung, viele Assistenten verfügen jedoch über einen Bachelor-Abschluss.
#2. Ausbildung
In den ersten Wochen ihrer Anstellung erhalten Assistenten der Geschäftsleitung in der Regel eine berufsbegleitende Schulung. An diesem Punkt könnte ihr Unternehmen demonstrieren, wie man bestimmte Software oder Programme nutzt, und komplizierte Arbeitsprozesse oder Verfahren mit ihnen durchgehen.
#3. Zertifizierung
Auch wenn nicht alle Arbeitgeber dies verlangen, kann es für ambitionierte Assistenten sinnvoll sein, Zertifizierungen zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten zu erwerben. Zertifizierungen für bestimmte Fähigkeiten könnten auch ihre Verdienstmöglichkeiten steigern.
Wichtige Fähigkeiten und Qualitäten eines Executive Assistant (EA)
Es gibt mehrere Eigenschaften und Fähigkeiten, die für diese Position universell sind, doch kann jeder Arbeitgeber bei der Einstellung eines EA unterschiedliche Anforderungen haben. Um Ihre Chancen auf eine Anstellung als Assistent zu verbessern, sollten Sie sich auf diese Fähigkeiten konzentrieren:
#1. Fähigkeiten zum Zeit- und Ressourcenmanagement
Die wichtigsten Fähigkeiten, die ein EA haben kann, sind häufig Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Die Fähigkeit, Ihrem Arbeitgeber durch die Planung seiner Zeit, Aufgaben, Besprechungen oder Reisearrangements zu dienen, ist häufig der Kern der Funktion.
#2. Starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Sprache als auch im Schreiben
Assistenten der Geschäftsleitung sind möglicherweise für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, die Planung von Reisen oder die Bearbeitung schriftlicher Materialien verantwortlich, die eine Führungskraft bereitstellt. Dies sind typische Aufgaben, die ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordern.
#3. Anpassungsfähigkeit
Führungskräfte möchten wissen, dass ihre Assistenten für ihre Arbeit da sind, um ihnen auch außerhalb der Geschäftszeiten oder im Notfall zu helfen. Wenn Sie als Assistent arbeiten möchten, ist es unerlässlich, dass Sie sich schnell an verschiedene Situationen, Umstände und Umgebungen anpassen können.
#4. Selbstmotivation
Wenn Sie selbstmotiviert sind, können Sie die Initiative ergreifen und Dinge erledigen, auch wenn es kaum oder gar keine Aufsicht gibt. Das motiviert Sie, immer wieder neue Talente kennenzulernen und mehr Verantwortung zu übernehmen.
#5. Diskretion
Als Assistent der Geschäftsleitung können Sie dafür verantwortlich sein, einen leitenden Manager oder eine Führungskraft bei der Bearbeitung beruflicher und persönlicher Anliegen zu unterstützen.
#6. Multitasking
Wenn Sie als Assistent arbeiten möchten, müssen Sie möglicherweise Ihre Fähigkeit zum Multitasking entwickeln und mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten. Wenn bei der Arbeit viel los ist, kann es hilfreich sein, organisiert zu bleiben und prägnante Aufgabenlisten zu erstellen.
Gehalt Assistentin der Geschäftsführung
Ein EA verdient durchschnittlich 31,133 £ pro Jahr. Der Stundenlohn für virtuelle Assistenten beträgt durchschnittlich 11.53 £. Abhängig von der Branche, der Region und den besonderen Aufgaben, die ein Arbeitgeber seinem Assistenten überträgt, kann sich die Vergütung in dieser Karriere ändern. Beispielsweise verdienen Assistenten der Geschäftsleitung, die hauptsächlich routinemäßige Verwaltungsaufgaben erledigen, möglicherweise weniger als Assistenten, die hochqualifizierte Geschäftsleute unterstützen. Dies ist auf die Möglichkeit zurückzuführen, dass diese Unternehmen speziellere Talente wie Sprache, Projektmanagement, oder Marketingfähigkeiten. Wenn Sie als EA arbeiten möchten, aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, ist es in der Regel eine gute Idee, sich zunächst auf breiter angelegte Positionen zu bewerben und sich darauf zu konzentrieren, Ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Was macht der Assistent der Geschäftsleitung?
Ein Assistent der Geschäftsleitung, oft auch als Executive Administrator bezeichnet, ist für die Kontrolle der Kommunikation und Zeitpläne wichtiger Führungskräfte verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören die Priorisierung von E-Mails und Telefonanrufen, die Vorbereitung von Besprechungsmaterialien und die Organisation von Reisen.
Pflichten und Verantwortlichkeiten des Assistenten der Geschäftsleitung
Assistenten der Geschäftsleitung sind für mehr als nur Büroarbeiten verantwortlich. Darüber hinaus kommunizieren sie im Namen der von ihnen unterstützten Führungskraft, indem sie Kundenbesuche oder Telefongespräche filtern und priorisieren. Zu den weiteren Pflichten gehören:
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben wie dem Verfassen und Überarbeiten von E-Mails, Memos und Korrespondenz im Namen der Führungskraft
- Führen Sie gründliche und genaue Aufzeichnungen
- Erledigung einiger einfacher Buchhaltungsaufgaben
- Planen Sie Besprechungen, versenden Sie Erinnerungen und organisieren Sie bei Bedarf das Catering
- Beantworten Sie das Telefon mit Anmut und Professionalität
- Begrüßen Sie Gäste und informieren Sie sich über den Grund ihres Besuchs, bevor Sie sie zur richtigen Abteilung führen
- Die Organisation des Kalenders der Führungskraft umfasst die Planung von Besprechungen und die Priorisierung der heikelsten Themen
Was macht ein Assistent der Geschäftsleitung?
Damit Führungskräfte wichtige Aufgaben und Unternehmensprojekte effektiv erledigen können, bieten sie administrative Unterstützung auf hohem Niveau. Sie sorgen für Ordnung in der Kommunikation der Führungskraft, sodass diese die wichtigsten Informationen schnell finden kann, ohne weniger wichtige Nachrichten durchsehen zu müssen. Alle Besucher werden von Assistenten der Geschäftsleitung überprüft, die auch über den Umfang der benötigten Unterstützung entscheiden und gleichzeitig einen zuvorkommenden und effektiven Kundenservice bieten. Sie überwachen den Tagesplan der Führungskraft, einschließlich der Planung von Besprechungen, der Überprüfung von Terminen, der Erstellung von Reiseplänen und der Organisation von Transportmöglichkeiten. Auch weiteres Verwaltungspersonal wird durch Assistenten der Geschäftsführung geschult Unternehmensrichtlinien und Best Practices.
Chefassistent vs. persönlicher Assistent
Es kann schwierig sein, einen Assistenten der Geschäftsleitung mit einem persönlichen Assistenten zu vergleichen, da sie viele der gleichen Aufgaben ausführen. Die Tatsache, dass unterschiedliche Definitionen dessen, was ein persönlicher Assistent ist, zu dieser Komplikation beitragen. Beide Berufe erfordern ähnliche Fähigkeiten wie Organisation, Professionalität, Computerkenntnisse, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
Was ist ein Assistent der Geschäftsleitung? Chefassistent vs. persönlicher Assistent
Ein Assistent der Geschäftsleitung ist ein Fachmann in der Verwaltungsassistenz, der mit einer oder mehreren Führungskräften zusammenarbeitet. Viele größere Unternehmen stellen jeweils nur einem einzigen Geschäftsführer einen Assistenten zur Verfügung, aber auch kleinere Unternehmen können das Gleiche tun, sofern es nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt.
Was ist ein persönlicher Assistent? Chefassistent vs. persönlicher Assistent
Abhängig von der Umgebung, der Position und der Branche kann ein persönlicher Assistent auf unterschiedliche Weise definiert werden. Persönliche Besorgungen, Lebensmitteleinkäufe, Essenszubereitung, Organisation zu Hause, Familien- und persönliche Kalenderverwaltung sowie Veranstaltungsplanung sind alles Dinge, bei denen einige persönliche Assistenten helfen können. Viele Prominente beauftragen jemanden, diesen Job zu übernehmen, weil sie Hilfe bei der Bewältigung ihres geschäftigen Lebens benötigen.
Bei der Entscheidung, welche Rolle für Sie ideal ist, sollten Sie die folgenden Details berücksichtigen:
Schlüsselvarianten zwischen Chefassistent und persönlichem Assistenten
Persönliche Assistenten und Assistenten der Geschäftsleitung, die beide für dasselbe Unternehmen arbeiten, unterscheiden sich nur wenig voneinander. Für die meisten Jobs als persönlicher Assistent oder Assistent der Geschäftsleitung ist lediglich ein High-School-Abschluss erforderlich, und für keine der beiden Positionen sind häufig zusätzliche Bildungsanforderungen erforderlich.
Persönliche Assistenten unterstützen Manager und andere Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene, die Unterstützung benötigen, während Assistenten der Geschäftsleitung typischerweise Führungskräfte und Personen unterstützen, die in der Organisation weiter oben stehen.
Hilfreiche Fähigkeiten für den Assistenten der Geschäftsleitung vs. den persönlichen Assistenten
Sowohl der Beruf des Assistenten der Geschäftsleitung als auch der Beruf des persönlichen Assistenten erfordern ein breites Spektrum an Fähigkeiten, darunter die folgenden:
- Kenntnisse im Umgang mit Computern, einschließlich Tabellenkalkulations-, E-Mail- und Kalenderprogrammen
- Sprech- und Schreibfähigkeiten in der Kommunikation
- Bereitschaft, Menschen in ihrem Beruf oder Privatleben zu ermutigen. Liebe zum Detail
- Strategisch planen
- Effektiv bei der Erledigung von Aufgaben
- Lösungen finden
- Professionalismus
- Organisation, die im Hinblick auf personenbezogene Daten zuverlässig ist
- Zeitmanagement
Was ist der bestbezahlte Assistent der Geschäftsleitung?
Die Position des Assistenten des Vizepräsidenten zahlt sich als EA am meisten aus.
Sind Assistent der Geschäftsleitung und Sekretär dasselbe?
Zusätzlich zu diesen Aufgaben übernimmt ein EA auch übergeordnete Aufgaben wie Budgetverwaltung, strategische Planung und Entscheidungsfindung. Eine Sekretärin kann Aufgaben wie das Planen von Terminen, das Beantworten von Telefonanrufen und das Organisieren von Dokumenten übernehmen.
Können Sie als Assistent der Geschäftsleitung 6 Zahlen machen?
Die Antwort ist ja. Assistenten der Geschäftsleitung haben das Potenzial, viel Geld zu verdienen.
Welche Position ist höher als die des Assistenten der Geschäftsleitung?
Leiter der Verwaltung: Der Großteil der Verwaltungsaufgaben innerhalb eines Unternehmens wird von dieser Führungskraft verwaltet, die an der Spitze der Hierarchie steht.
Ist ein Assistent der Geschäftsleitung höher als ein Manager?
Ein leitender Assistent unterstützt hauptsächlich Direktoren, Manager und Führungskräfte.
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Bibliographie
