Viele Autoren glauben, dass das Schreiben von Anfragebriefen ein wichtiger Aspekt ihrer Jobsuche ist. Ein gut geschriebener Anfragebrief kann das Interesse eines Literaturagenten oder Verlegers wecken und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er Sie kontaktiert, um mehr über Sie und Ihre Ideen zu erfahren. Wenn Sie wissen, was in einem formellen Anfrageschreiben enthalten sein muss, können Sie möglicherweise ein ansprechendes Dokument erstellen, das Ihre Arbeit angemessen darstellt. Hier erfahren wir, wie man einen Anfragebrief schreibt, nicht nur für Literaturagenten, sondern auch für Fehlverhalten von Mitarbeitern am Arbeitsplatz, wie z. B. Abwesenheit von der Arbeit.
Was ist ein Anfragebrief?
Ein Anfragebrief ist ein einseitiger Vorschlag zum Schreiben, den Sie an einen Agenten, Herausgeber oder Verlag senden. Ein Anfragebrief wird von Autoren verwendet, um ihre Arbeit oder Ideen Agenturen oder Redakteuren vorzustellen. Es kann sich um einen Roman, einen Zeitschriftenartikel oder ein Sachbuch handeln.
Wenn ein Agent oder Herausgeber glaubt, dass Ihr Werk eine Chance auf Veröffentlichung hat, kann er das Manuskript oder einige Kapitel anfordern, um zu prüfen, ob er fortfahren soll. Dieser Brief dient als wichtiger erster Schritt im Prozess der Veröffentlichung einer schriftlichen Arbeit.
So schreiben Sie einen Anfragebrief
Um einen effektiven Anfragebrief zu verfassen, befolgen Sie diese Richtlinien:
#1. Verwenden Sie ein formales Format.
Investieren Sie in hochwertiges Whitepaper, wenn Sie Post statt E-Mails versenden möchten. Ihr Anfragebuchstabe sollte einen Rand von einem Zoll und einen einfachen Zeilenabstand haben. Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Times New Roman in Größe 12.
Vermeiden Sie Serifenschriften. Vorlagen für formelle Geschäftsbriefe sind in der Regel in Textverarbeitungssystemen verfügbar. Diese grundlegenden Formatierungsanforderungen sollten einfach zu befolgen sein, wenn Sie eine dieser Vorlagen verwenden.
#2. Geben Sie einen Titel ein
Geben Sie wie bei jedem normalen Geschäftsbrief Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Informationen des Empfängers in die Kopfzeile ein. Sprechen Sie den Agenten oder Redakteur immer mit Namen an. Verwenden Sie so wenig wie möglich allgemeine Ausdrücke wie „Sehr geehrter Agent“ oder „Sehr geehrter Herausgeber“. Wenn Sie den Namen des Empfängers verwenden, zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und bereit sind, mit ihm zusammenzuarbeiten.
#3. Machen Sie einen stabilen Haken
Der erste Absatz eines Anfragebriefs ist der Anfang, und der Haken sollte im ersten Satz des ersten Absatzes platziert werden. Das Ziel eines Hooks besteht darin, den Empfänger dazu zu verleiten, Ihren Brief weiterzulesen.
Sie benötigen einen starken Haken, um die Aufmerksamkeit auf den Eingang zu lenken. Dies weckt das Interesse des Lesers und regt ihn zum Weiterlesen an. Um Ihren Auftakt ansprechender zu gestalten, fügen Sie eine interessante Tatsache über Ihre Erzählung – oder einen Teil Ihrer Geschichte – hinzu.
#4. Erstellen Sie eine kurze Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung sollte im Hauptteil Ihres Anfrageschreibens enthalten sein. Eine Synopsis ist eine kurze Zusammenfassung, die dem Leser einen Überblick über Ihre Arbeit gibt. Es ist eine Zusammenfassung der Hauptpunkte und Schlüsselelemente einer Geschichte.
Schauplatz, Charaktere, Genre und Stil sind Beispiele für wichtige Punkte und Elemente. Die Zusammenfassung Ihres Anfrageschreibens sollte der zweite Absatz sein. Sie möchten Ihren Vorschlag verkaufen, also schreiben Sie eine Zusammenfassung, die das Interesse des Empfängers weckt und bei ihm Anklang findet.
#5. Geben Sie Anmeldeinformationen an
Nachdem Sie Ihre Übersicht fertiggestellt haben, geben Sie Informationen zu allen relevanten Anmeldeinformationen an, über die Sie verfügen. Informieren Sie die Agentur oder den Herausgeber, ob Ihr Text in seriösen Publikationen oder Websites veröffentlicht wurde. Alle schulischen Leistungen im Zusammenhang mit dem Schreiben oder dem Thema des Manuskripts sollten in diesem Teil Ihres Anfrageschreibens ebenfalls hervorgehoben werden.
Wenn Sie beispielsweise einen Roman geschrieben haben, in dem der Protagonist ein Pilot ist, und Sie selbst Pilot sind, nutzen Sie diese Qualifikation, um Ihre Stärken zu demonstrieren. Es zeigt dem Leser auch, dass Sie Freude am Lernen und Schreiben haben.
#6. Beenden Sie den Brief mit einer Dankeserklärung.
Beginnen Sie den Schluss Ihres Briefes mit einer Dankeserklärung, z. B. „Vielen Dank für Ihre Zeit.“ Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.“ Beenden Sie dann mit einem Satz wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Wenn Sie einen physischen Brief versenden, lassen Sie unter dem Schluss Platz für eine Unterschrift. Drucken Sie Ihren Namen aus und geben Sie dann Ihre Kontaktinformationen an, damit der Agent oder Redakteur Sie problemlos kontaktieren kann.
#7. Überprüfen Sie Ihre Arbeit auf Fehler.
Überprüfen Sie Ihr Schreiben vor dem Absenden, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass der Brief an die richtige Person adressiert ist. Wenden Sie sich bei Bedarf an die Literaturagentur, Publikation oder den Verlag, um sicherzustellen, dass Ihre Mitteilung an die entsprechende Person gerichtet ist.
Lesen Sie anschließend Ihre Arbeit Korrektur. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechtschreibung, Zeichensetzung und Syntax richtig sind, verwenden Sie ein Softwaretool. Lesen Sie es laut vor, um sicherzustellen, dass die Sätze richtig fließen, und lassen Sie es von einem vertrauenswürdigen Freund oder Familienmitglied vorlesen, um Kommentare abzugeben.
Beispiel für einen Anfragebrief
Hier ist ein Beispiel für einen Anfragebrief, der als Muster dienen soll:
Frau Beatrice,
GOLDEN BOY ist eine Fiktion, die ich über einen prominenten amerikanischen Tennisspieler, Justin Gold, geschrieben habe, der eine Flugzeugkatastrophe überlebt und unterhalb der Hüfte gelähmt ist. Dieses 103,000 Wörter umfassende Werk sucht nach Darstellung.
Der Roman beginnt in einem Krankenhaus. Justin Gold erholt sich aus einem künstlichen Koma und beginnt sich an verschwommene Details der Flugzeugkatastrophe zu erinnern, bei der er getötet wurde. Er bemerkt, dass er seine Beine nicht bewegen kann. Barry Stanton, sein bester Freund und Trainer, betritt den Raum und beginnt zu weinen. Stanton ist derjenige, der dem „Goldjungen“ des Tennis dabei hilft, seine Traurigkeit zu überwinden und ein neues Leben abseits der Elite-Tour zu beginnen. Als Justin sich erholt, tauchen weitere Informationen über die Flugzeugtragödie auf, die Justin und Barry dazu zwingen, die Täter zur Strecke zu bringen.
Ich bin seit zehn Jahren Tennistrainer und habe vor zwölf Jahren an Wettkämpfen im Junioren-Tenniszirkus teilgenommen. Ich habe auch einen Abschluss in Kinesiologie von der NYU Steinhardt. Mein umfassendes Verständnis des Sports ermöglichte es mir, präzise Elemente in meinen Bericht aufzunehmen. Dies ist mein erster Roman, obwohl ich mein Schreibtalent durch das Verfassen beliebter Blogeinträge geübt habe. Diese Blogartikel finden Sie auf meiner Website sowie auf anderen Websites, die sich an die Interessen von Tennisfans richten.
Ich habe drei Kapitel aus meiner Arbeit angehängt. Ich hoffe, dass Ihnen der Artikel gefallen hat und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Die besten Wünsche,
Herr Bob Dean
So schreiben Sie einen Anfragebrief: Nützliche Tipps
Hier sind einige Hinweise, die Ihnen beim Verfassen eines effektiven Anfrageschreibens helfen sollen:
- Halten Sie es kurz und bündig: Kürzere Anfragebriefe (weniger als 400 Wörter) liefern tendenziell bessere Ergebnisse, also halten Sie Ihren Brief prägnant. Agenten und Redakteure bevorzugen Anfragebriefe, die kurz sind und wichtige Informationen in einem leicht lesbaren und verständlichen Format vermitteln.
- Vermarkten Sie Ihre Erzählung mit Sicherheit: Um Ihre Arbeit richtig zu vermarkten, müssen Sie beim Schreiben einen selbstbewussten Eindruck machen. Das Verfassen eines professionellen und höflichen Anfragebriefs mit einer fantastischen Inhaltsangabe ist eine kluge Marketingstrategie. Eine wundervolle Geschichte zu erzählen ist der beste Ansatz, um die Neugier der Menschen zu wecken.
- Erstellen Sie mehrere Anfrageschreiben, um alternative Ansätze zu testen: Nach dem Absenden eines Anfrageschreibens erhalten Sie möglicherweise Ablehnungen aus der Verlagsbranche. Durch das Experimentieren mit Winkeln, Tonhöhen und Zusammenfassungen können Sie alternative Methoden testen.
- Erkundigen Sie sich bei einer Vielzahl von Personen und Unternehmen: Wenn Sie versucht haben, Ihre Nachricht an ein bestimmtes Fachgebiet oder Medium zu übermitteln, erweitern Sie Ihre Suche. Wenn Sie gerade Briefe an Publikationen oder Verlage geschickt haben, ziehen Sie Internetformate in Betracht. Um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen, senden Sie Ihren Brief an viele Organisationen und Agenten.
So schreiben Sie einem Mitarbeiter einen Anfragebrief wegen Fehlverhaltens
Als HR-Experte beobachten Sie seit einigen Wochen Anzeichen von Toxizität in Ihrem Unternehmen. Sie haben Ihren Teil dazu beigetragen, indem Sie einen oder mehrere Mitarbeiter als Quelle des Toxins identifiziert haben. Sie müssen ihr Fehlverhalten mit einem Beschwerde- oder Abmahnungsschreiben bestreiten. Aber wie schreibt man diesen Brief? So können Sie einem Mitarbeiter ein Anfrageschreiben wegen Fehlverhaltens schreiben.
Was ist ein Anfragebrief wegen Fehlverhaltens?
Ein Anfragebrief wird an ein Team oder einen Mitarbeiter gesendet, der nicht die erwartete Leistung erbringt. Es wurde geschrieben, um den Grund für die geringe Leistung zu ermitteln.
Vor der Ausstellung eines Rückfrageschreibens erfolgt eine mündliche Abmahnung oder ein schriftliches Schreiben wegen des Fehlverhaltens. Nach einem Muster unangemessener Aktivitäten wird ein Anfragebrief verfasst, um die Ursache zu ermitteln und die Konsequenzen detailliert darzulegen. In Fällen, in denen die Aktivität wiederholt wird, wird ein Disziplinarschreiben zur Suspendierung oder Beendigung verschickt.
Was sollte ich in mein Anfrageschreiben aufnehmen?
Es kann schwierig sein, in einem solchen Brief Ihre Gedanken zu ordnen und die richtige Sprache zu verwenden. Daher sollten Sie sich an den folgenden Schritten orientieren:
#1. Mitarbeiteradresse:
Wie bei jedem anderen Brief muss auch hier die Adresse des Empfängers angegeben werden. Geben Sie hier den vollständigen Namen, die Abteilung und die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters ein.
#2. Adresse und Datum des Arbeitgebers/der Personalabteilung
Ihre Adresse muss im Brief erwähnt werden, damit der Mitarbeiter deren Bedeutung versteht. Es dient auch als Einleitung zum Brief. Beim Schreiben Ihrer Adresse müssen Sie Ihren Namen, Ihre Arbeitsbezeichnung und Ihre Abteilung angeben.
Das Datum sollte zwei Zeilen nach der Adresse geschrieben und beim Absenden des Anfrageschreibens platziert werden.
#3. Brieftitel
Besser ist es, wenn der Brief einen kurzen, einfachen Titel hat. Aus diesem Grund wurde der Brief geschrieben. Auf Wunsch kann auf das konkrete Fehlverhalten eingegangen werden.
#4. Der Körper des Briefes
Der Hauptteil des Briefes sollte nicht länger als 3-5 Absätze sein. Erklären Sie im ersten Absatz, warum Sie schreiben.
Geben Sie im zweiten Absatz Informationen über die Straftat an, z. B. wann sie stattgefunden hat, was schief gelaufen ist und ob frühere Warnungen zu dem Vorfall ausgegeben wurden. Im letzten Absatz sollte erläutert werden, wie die Aktivität gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt und sich auf die Gesamtproduktivität am Arbeitsplatz auswirkt. Der vierte Absatz sollte Informationen über die Auswirkungen anhaltenden Verhaltens, vorbeugende Maßnahmen und einen Zeitplan für Verbesserungen enthalten. In diesem Absatz sollte dem Mitarbeiter die Möglichkeit gegeben werden, den Grund für den Verstoß anzusprechen, und bei Meinungsverschiedenheiten sollte eine Besprechung zur Lösung des Verstoßes abgehalten werden. Denken Sie daran, Ihren Ton professionell zu halten.
Am Ende Ihres Briefes sollten Sie abschließend eine nette, ergänzende Anrede formulieren. „Mit freundlichen Grüßen“ zum Beispiel. Am besten unterschreiben Sie mit Ihrem vollständigen Namen. Sie können optional ein Feld für die Unterschrift des Mitarbeiters einfügen, um den Erhalt des Briefes zu bestätigen.
Überprüfen Sie Ihren Brief auf Grammatikfehler, da diese sich negativ auf Ihre Professionalität auswirken.
Vorlage für Anfrageschreiben zur Abwesenheit von der Arbeit
[Dies ist eine kurze Beschreibung eines Muster-Abmahnungsschreibens an einen Mitarbeiter wegen unerlaubter Abwesenheit. Dieses Schreiben wird verwendet, um den Mitarbeiter darüber zu informieren, dass der Mitarbeiter aus dem tatsächlichen Dienst entlassen wird, wenn er oder sie keine Begründung für die Abwesenheit vorlegt und sofort an den Arbeitsplatz zurückkehrt. Sie können die Anwendung unten an Ihre Bedürfnisse anpassen.]Datumsformat: TT/MM/JJ
Name des Mitarbeiters/Empfängers…
Berufliche Stellung…
Name der Abteilung…
Betreff: Abmahnung wegen unbefugter Abwesenheit
(Ihren Namen),
Ich schreibe diesen Brief als letzten offiziellen Weg, Sie zu kontaktieren und Ihnen mitzuteilen, dass Ihre unerlaubte Abwesenheit von der Arbeit seit (Datum) von der Geschäftsleitung sehr ernst genommen wird. (Erklären Sie es mit Ihren eigenen Worten).
Versuche, Sie per Telefon und E-Mail zu kontaktieren, blieben unbeantwortet. Wenn Sie sich nicht sofort zur Arbeit melden, wird dies als Weigerung interpretiert, die Arbeit fortzusetzen, und Sie werden aus dem Dienst entlassen. (Erklären Sie das tatsächliche Problem und Szenario).
Wenn Sie sich nicht persönlich melden oder den Grund für Ihre Abwesenheit angeben, müssen wir eine offizielle Anzeige bei der Polizei erstatten und Sie auf die schwarze Liste setzen. (Erklären Sie das Szenario und die offiziellen Regeln).
Laut Geschäftspolitik wird diese Organisation ab heute ein bis zwei Monate warten, bevor sie Ihr Gehalt und Ihre Vorsorgefondskonten einfriert. (Zeigen Sie Ihre Vorsicht gegenüber den Richtlinien des Instituts an).
Bitte betrachten Sie dies als Notfall.
Dein Name…
Berufliche Stellung…
Name des Unternehmens/Instituts…
[E-Mail-Format] ist eine weitere Option.An: E-Mail-Adresse des Empfängers…
E-Mail-Adresse des Absenders…
Sub: Abmahnung wegen unbefugter Abwesenheit
(Ihren Namen),
Uns ist bekannt geworden, dass Sie seit dem (Datum) nicht im Amt waren. Wir haben mehrmals versucht, Sie zu erreichen und haben sogar eine Nachricht hinterlassen, aber Sie haben nie geantwortet oder sind nicht ins Büro gekommen. (Erklären Sie es mit Ihren eigenen Worten). Dies ist dieses Jahr bereits das zweite Mal; Außerdem kamen Sie eine Woche lang nicht ins Büro und wurden später über einen Todesfall in der Familie informiert. Später stellten wir fest, dass es sich um eine Fälschung handelte, und Sie haben ein Warnschreiben erhalten. (Erklären Sie das tatsächliche Problem und Szenario).
Sie werden daher angewiesen, sich am (Datum) im Büro zu melden und zu erklären, warum wegen Ihres Fehlverhaltens keine entsprechenden Maßnahmen gegen Sie ergriffen werden sollten; andernfalls wird davon ausgegangen, dass Sie keine Erklärung haben und kein Interesse an einer Rückgabe haben. (Erklären Sie das Szenario und die offiziellen Regeln).
Erfolgt nach dem angegebenen Datum keine Kommunikation, wird Ihnen gekündigt. (Zeigen Sie Ihre Vorsicht gegenüber den Richtlinien des Instituts an).
Bitte betrachten Sie dies als Notfall.
Zum Beispiel Firmenname...
Ihren Namen…
Bezeichnung…
Wie lang ist ein Anfragebrief?
Ein Anfragebrief ist ein einseitiger Brief mit 300–500 Wörtern und drei bis fünf Absätzen, in dem Sie die Prämisse Ihres Romans erläutern, einschließlich der Schlüsselthemen, wichtigen Handlungspunkte und Charaktere.
Wie stellen Sie eine Anfrage an einen Mitarbeiter?
Geben Sie beim Verfassen eines Anfrageschreibens an einen Mitarbeiter immer den Namen des Mitarbeiters sowie den Namen der Abteilung an. Erwähnen Sie detailliert die Art des vom Mitarbeiter begangenen Fehlverhaltens. Erklären Sie, wie sich unangemessenes Verhalten auf den Betrieb oder die Umgebung der Organisation auswirkt bzw. beeinträchtigen kann.
Kann ein Anfragebrief in der Ich-Perspektive verfasst sein?
Ihr Anfrageschreiben sollte immer in der ersten Person verfasst sein.
Was ist der Abschluss eines Anfrageschreibens?
Der Abschluss ist der letzte Bestandteil eines Anfragebriefes. Dies ist die Gelegenheit, dem Agenten oder Redakteur höflich für seine Zeit zu danken und ihm mitzuteilen, dass Sie bereit sind, auf Wunsch die erforderlichen zusätzlichen Materialien bereitzustellen. Unterschreiben Sie dann am Ende des Briefes Ihre Anfrage und fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.
Abschließend,
Ein ordnungsgemäßes Anfrageschreiben enthält einen Überblick über Ihre Arbeit und einige Informationen über den Autor und weckt im Idealfall die Neugier von Agenten oder Verlegern so sehr, dass sie mehr lesen möchten. Das Wichtigste beim Verfassen eines Anfrageschreibens ist, sich an das grundlegende Format zu halten und alle relevanten Informationen prägnant und interessant darzustellen.
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Bibliographie
