Wenn Sie ein Unternehmen leiten oder gründen möchten, sind Sie dafür verantwortlich, dessen Vision, Ziele und Erfolgsplan voranzutreiben. Eine Zweckerklärung bildet die Grundlage dafür, dies effektiv zu tun. Während es in einigen Studiengängen um Purpose Statements (PS) geht, wissen Sie möglicherweise nicht, wie dieses Konzept auf Ihren zukünftigen Beruf angewendet werden kann. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Zweckerklärung ist, welche Verwendung sie hat und wie Sie Ihre eigene Zweckerklärung in einem guten Format verfassen, mit einem Beispiel, das als Leitfaden dienen kann.
Was ist eine Zweckerklärung?
Eine Absichtserklärung ist genau das, wonach es sich anhört, eine Aussage, die das Ziel Ihres Unternehmens umreißt. Typischerweise enthält diese Erklärung einige Ausdrücke, die den „Zweck“ Ihrer Organisation beschreiben.
Kurz gesagt, eine Zweckerklärung umreißt die Ausrichtung Ihres Unternehmens und den Grund für seine Existenz. Es gibt eine Antwort auf die einfache Frage: Warum tut Ihr Unternehmen, was es tut?
Ihr PS wird von Ihren Prinzipien, Werten, Ethik, Überzeugungen und anderen Faktoren beeinflusst, die Sie motivieren, etwas zu bewirken. Es beschreibt einfach und prägnant, warum Ihr Unternehmen gegründet wurde und warum es sich auf diesem Weg befindet.
Wie unterscheidet sich ein Purpose Statement von einem Mission Statement?
Der erste Schritt zum Verständnis einer Zweckerklärung besteht darin, sie von einem Leitbild zu unterscheiden, da jedes einen bestimmten Zweck in Ihrem Geschäftsplan erfüllt.
Mission Statement vs. Purpose Statement
Eine Zweckerklärung ist eine einzelne Aussage, die darlegt, warum Ihre Organisation anders existiert als nur, um Gewinne zu erwirtschaften. Es zeigt auch, welchen Nutzen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung für die Menschen hat, denen Sie dienen. Sobald Sie Ihr Ziel festgelegt haben, benötigen Sie eine Reihe von Zielen, die Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Hier kommt das Leitbild ins Spiel.
Ein Leitbild ist in erster Linie umsetzbar. Es erklärt den Weg, den Sie einschlagen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen. Während es also bei einer Absichtserklärung um die Zukunft geht, geht es bei einem Leitbild um das Hier und Jetzt.
Ihr Unternehmenszweck ist, anders als eine Unternehmensmission, nicht etwas, das erfüllt oder von einer Liste abgehakt werden kann. Eine Absichtserklärung verdeutlicht die ständigen Bemühungen Ihres Unternehmens, sich weiterzuentwickeln.
Möglichkeiten, wie Sie eine Zweckerklärung verwenden können
Eine Zweckerklärung ist von entscheidender Bedeutung, da sie Verbrauchern und Arbeitnehmern hilft, zu verstehen, worum es in der Organisation geht. Ein PS kann von einem Unternehmen aus folgenden Gründen verwendet werden:
#1. Steigern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter
Mitarbeiter können ihre Rolle bei der Erreichung des Unternehmensziels besser verstehen, wenn sie verstehen, was das Unternehmen antreibt und wie Kunden davon profitieren. Dies dürfte die Motivation aller Mitarbeiter steigern, die etwas bewegen wollen und sich mit Leidenschaft für die Verbraucher engagieren.
#2. Unternehmensziele erreichen
Wenn es eine PS gibt, die das Unternehmen antreibt, ist ein Unternehmen besser in der Lage, seine Ziele zu erreichen. Alle Mitarbeiter, von Neueinstellungen bis hin zu Führungskräften, verstehen die Ausrichtung des Unternehmens und die Bedeutung ihrer Beiträge. Wenn alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten, kann es sich um ein voll funktionsfähiges Unternehmen handeln, bei dem die Ziele im Vordergrund stehen.
#3. Schaffen Sie Mitarbeiterbindung
Mitarbeiter lieben es, für ein Unternehmen zu arbeiten, das sie als wertvolle Mitglieder des Teams behandelt. Die Kommunikation eines starken Unternehmenszwecks verstärkt diese Emotion, da die Mitarbeiter das Gefühl haben, Teil eines Teams zu sein, das auf das gemeinsame Ziel der Organisation hinarbeitet. Ein pPS ermöglicht es den Mitarbeitern, wie eine Werteerklärung, innerhalb der zugrunde liegenden Ideale des Unternehmens zu agieren und sich dennoch bei der Arbeit, die sie leisten, wohl zu fühlen.
#4. Heben Sie sich von der Konkurrenz ab
Ein PS beschreibt, was eine Organisation auszeichnet. Mitarbeiter und Kunden können beobachten, wie sich ein Unternehmen am Markt differenziert und so die Unternehmensmarke stärkt.
So schreiben Sie eine Absichtserklärung
Ein klares Leitbild zu erstellen ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert ein gründliches Verständnis dafür, warum Ihr Unternehmen existiert und wohin es sich in der Zukunft entwickeln will. Wenn Sie immer noch nicht weiter wissen, finden Sie hier einige Schritte und ein Format zum Verfassen einer Zweckerklärung für Ihr Unternehmen:
#1. Bilden Sie einen Zweckerklärungsausschuss
Erwägen Sie die Bildung eines Ausschusses aus Mitarbeitern mehrerer Abteilungen, um unterschiedliche Standpunkte in Ihre Zielaussage einzubeziehen. Ermutigen Sie alle Ausschussmitglieder, ihre Ansichten und Meinungen darzulegen, damit alle Perspektiven im Endprodukt vertreten sind.
#2. Finden Sie das „Warum“ heraus
Eine Absichtserklärung konzentriert sich darauf, was das Unternehmen für seine Zielgruppe tut. Um das herauszufinden, überlegen Sie, warum das Unternehmen überhaupt gegründet wurde. Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft, überlegen Sie, warum es für Kunden wertvoll ist und was das Unternehmen auf dem Markt auszeichnet.
#3. Definieren Sie, wem das Unternehmen dient
Bevor Sie eine Zweckerklärung verfassen können, müssen Sie zunächst verstehen, wem oder was die Organisation dient. Denken Sie daran, dass ein PS speziell für die Menschen geschrieben ist, die von der Geschäftsabwicklung mit dem Unternehmen profitieren. Daher besteht einer der ersten Schritte darin, herauszufinden, wer diese Verbraucher sind. Berücksichtigen Sie ihre Ziele, Bestrebungen, Hobbys, Interessen und alle Hindernisse, denen sie möglicherweise gegenüberstehen, insbesondere wenn die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens dazu beitragen könnten, einige dieser Hindernisse zu lindern.
#4. Definieren Sie die Produkt- oder Serviceangebote
Vermutlich sind sich alle Mitarbeiter der vielen Produkte und/oder Dienstleistungen bewusst, die ihr Unternehmen anbietet, ziehen sie aber weiter in Betracht. Berücksichtigen Sie die genauen Rollen dieser Artikel oder Dienstleistungen, die Probleme, die sie lösen, und alternative Verwendungsmöglichkeiten für diese Angebote. Eine Kamera wird beispielsweise nicht nur zum Aufnehmen von Bildern verwendet; Eine Familie nutzt eine Kamera, um wichtige Meilensteine zu dokumentieren, damit sie liebevoll daran zurückdenken kann.
#5. Wissen Sie, was Sie einzigartig macht
Die Zweckerklärung definiert, was Sie auf dem Markt auszeichnet. Überlegen Sie, was andere Unternehmen tun, und beantworten Sie dann die folgenden Fragen:
- Bieten wir ein anderes Produkt oder eine andere Dienstleistung an?
- Haben wir eine andere Zielgruppe?
- Lösen wir ein bestimmtes Problem, das kein anderes Unternehmen löst?
- Wie verbessern wir das Leben unserer Kunden?
#6. Notieren Sie sich Fokus-Keywords
Berücksichtigen Sie wichtige Schlüsselwörter für Ihr Unternehmen und verwenden Sie diese in der Zweckerklärung. Diese Schlagworte sollen anregen und inspirieren, da sie den Geist des Unternehmens hervorheben.
#7. Bitten Sie Stakeholder und andere Mitarbeiter um Feedback
Auch wenn Sie über einen Zweckerklärungsausschuss verfügen, ist es wichtig, Beiträge von Unternehmensinteressengruppen und zusätzlichem Personal einzuholen. Dies kann vor der Erstellung der Zweckerklärung oder vor deren Finalisierung erfolgen, damit alle notwendigen Änderungen vorgenommen werden können.
#8. Vervollständigen Sie die Zweckerklärung
Nachdem Sie Feedback eingeholt, sich auf das Angebot des Unternehmens konzentriert und eine Zielgruppe identifiziert haben, ist es wichtig, die Zielerklärung fertigzustellen und sie an alle Mitarbeiter zu verteilen, damit jeder den klaren Fokus des Unternehmens versteht.
Beispiel einer Zweckerklärung
Hier sind einige Beispiele für Absichtserklärungen, die Ihnen beim Schreiben Ihrer eigenen helfen sollen:
Beispiel Nr. 1 einer Zweckerklärung:
„Unser Ziel ist es, jede Familie auf der Welt dazu zu inspirieren, das Sonntagsessen gemeinsam zu genießen.“
Beispiel Nr. 2 einer Zweckerklärung:
„Unser Ziel ist es, die Gesundheit und das Wohlbefinden unseres Planeten und aller, die hier leben, zu unterstützen.“
Beispiel Nr. 3 einer Zweckerklärung:
„Unser Ziel ist es, den Zugang zu lebensrettender Ausrüstung für Patienten in unterentwickelten Ländern zu verbessern.“
Beispiel Nr. 4 einer Zweckerklärung:
„Unser Ziel ist es, den Menschen die Möglichkeit zu geben, die Produkte, die sie benötigen, zu einem Preis zu kaufen, den sie sich leisten können.“
Beispiel Nr. 5 einer Zweckerklärung:
„Den Wert „echter“ Schönheit entdecken und das Selbstwertgefühl weltweit stärken.“
Elemente einer großen Absichtserklärung
Das Verfassen einer guten Absichtserklärung erfordert mehrere Komponenten. Priorisieren Sie bei der Einrichtung eines solchen Systems für Ihre Organisation die folgenden Elemente:
#1. Es ist inspirierend.
Wenn Sie ein großartiges Marken-PS hören, sollte es Ihnen Gänsehaut bereiten. Um der Funke im Herzen Ihres Unternehmens zu sein, der den Motor am Laufen hält, sollte es einprägsam, ehrgeizig, motivierend und sogar poetisch sein.
#2. Es sollte prägnant sein.
Um die Einprägsamkeit zu erhöhen, sollte ein gutes PS so kurz und prägnant wie möglich sein. Sie sollten in der Lage sein, jeden Mitarbeiter auf dem Flur zu befragen, und dieser sollte in der Lage sein, die Frage aus dem Gedächtnis aufzusagen.
#3. Es sollte einen Zweck und ein Ziel haben.
Viele herausragende Leitbilder enthalten eine „Rolle“ für die Marke sowie ein „Ergebnis“, das die Marke in der Welt sehen möchte.
#4. Es könnte eine unlösbare Spannung entstehen.
Eine starke PS kann manchmal mit zwei gegensätzlichen Zielen zu kämpfen haben, die Raum für kontinuierliche Innovation und Fortschritt bieten.
#5. Es schafft die Balance zwischen Anspruch und Präzision.
Eine gute Absichtserklärung sollte ehrgeizig, aber nicht mehrdeutig sein. Es muss präzise sein und gleichzeitig Raum für die Expansion eines Unternehmens lassen.
Die PS besteht darin, „dazu beizutragen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen“. Es ist ehrgeizig, aber nutzlos, ein Klischee, das keinen Zweck erfüllt.
#6. Dabei kann es sich entweder um eine Erklärung zum „allgemeinen Zweck“ oder um eine Aussage zum „sozialen Zweck“ handeln.
Dies ist definitiv eine der am häufigsten gestellten Fragen. Muss jedes Unternehmen ein soziales oder ökologisches Ziel in seine Mission integrieren?
Bei einigen Unternehmen handelt es sich um „allgemeine“ Unternehmen, was bedeutet, dass ihre grundsätzliche Zweckaussage keine sozialen oder ökologischen Auswirkungen haben muss. (Hinweis: Dies bedeutet nicht, dass sie sie nicht immer noch als Teil eines breiteren Portfolios von Initiativen handhaben können – es bedeutet nur, dass dies nicht ihr grundlegender Grund für ihre Existenz ist.)
Bei einigen Unternehmen handelt es sich um Unternehmen mit „sozialem Zweck“, was bedeutet, dass sie gegründet wurden, um ein soziales oder ökologisches Anliegen anzugehen.
#7. Es kann sich mit der Zeit weiterentwickeln.
Schließlich muss eine fantastische PS nicht starr sein. Es kann sich weiterentwickeln, wenn das Unternehmen expandiert oder sich der Kontext ändert, was eine Neuausrichtung dessen erforderlich macht, wofür es steht.
Erinnern Sie sich an Teslas ursprüngliche Aussage?
„Wir existieren, um den Übergang des Planeten zu nachhaltigem Verkehr zu beschleunigen.“
Aber so lautet die Absichtserklärung von Tesla jetzt:
„Wir existieren, um den Übergang des Planeten zu nachhaltiger Energie zu beschleunigen.“
Ist Ihnen die Wortverschiebung aufgefallen? „Verkehr“ wurde durch „Energie“ ersetzt. Mit diesem einzigen Wort zeigte Tesla, dass sie an mehr als nur dem Tesla-Auto in Ihrer Garage interessiert waren, sondern auch an den Tesla-Solardachziegeln auf Ihrem Haus sowie an der Tesla Powerwall-Batterie, die die empfangene Energie speicherte ( nur zum Antrieb Ihres Autos verwendet werden).
Tesla erklärte, dass sie nicht mehr nur ein Autokonzern seien, sondern änderte ihren Zweck in einem einzigen Wort: Sie wollen der „Apfel der sauberen Energie“ sein und das vernetzte Ökosystem in Ihrem Leben besitzen. Ihr Wettbewerbsumfeld weitete sich aus und umfasste nicht nur andere Automobilhersteller, sondern auch alle Energieversorger. Das ist die Fähigkeit einer gut formulierten Absichtserklärung, Absicht und Klarheit zu vermitteln.
Was ist eine gute Absichtserklärung?
Eine gute PS sollte ehrgeizig, aber nicht zweideutig sein. Es muss präzise sein und gleichzeitig Raum für die Expansion eines Unternehmens lassen. Die PS besteht darin, „dazu beizutragen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen“. Es ist ehrgeizig, aber nutzlos, ein Klischee, das keinen Zweck erfüllt.
Wie beginnt man einen Zwecksatz?
Ein PS sollte mit einer einzelnen Idee oder einem einzelnen Konzept beginnen, gefolgt von einer umfassenden Definition dieser Idee oder dieses Konzepts.
Was ist eine gute Absichtserklärung im ersten Satz?
Die meisten Absichtserklärungen beginnen so: „Es ist mir eine Ehre, mich für das Master of Science-Programm an der University of Experience zu bewerben, denn solange ich denken kann, habe ich eine Liebesbeziehung zur Wissenschaft. Schon als Kind wusste ich, dass ich Wissenschaftler/Ingenieur werden wollte.“
Wie beginnt man eine starke Absichtserklärung?
Sie können beginnen mit:
- Besprechen Sie Ihr langfristiges Ziel und wie es mit Ihrem Wunsch zusammenhängt, den Studiengang zu absolvieren, für den Sie sich bewerben.
- Präsentieren Sie Ihr Verständnis des ausgewählten Fachgebiets und schreiben Sie, wie Sie dazu beitragen möchten.
- Erklären Sie in zwei bis drei Zeilen Ihren Hintergrund und wie dieser mit Ihren Zukunftszielen zusammenhängt.
Was ist eine persönliche Absichtserklärung?
Ein persönliches Leitbild ist ein aus ein bis zwei Sätzen bestehender Slogan, der erklärt, wie Sie sich als Person oder Teammitglied definieren. Es hebt Ihr persönliches oder berufliches Ziel hervor und erklärt, warum es für Sie wichtig ist.
Zusammenfassung
Wir verstehen, dass Sie Ihre Absichtserklärung nicht gefährden möchten. Niemand tut. Schließlich ist dies Ihre einzige Chance, der Welt zu zeigen, wie wunderbar Sie sind. Es besteht kein Grund zur Sorge. Setzen Sie einfach das, worüber wir gesprochen haben, in die Tat um, holen Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern und Kunden ein und schon ist Ihr PS im Handumdrehen fertig. (Um ehrlich zu sein, wird es einige Zeit dauern, da es sich um ein bedeutendes Geschäft handelt.)
Wir wissen, dass Sie eine großartige Absichtserklärung verfassen werden, egal wie viel Zeit und Arbeit es kostet. Wir sind immer an Ihrer Seite! Bitte halten Sie uns außerdem über den Fortschritt auf dem Laufenden. Besten Wünsche!
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Bibliographie
