Die wertvollste Ressource für Kleinunternehmer ist Zeit. Sie müssen Ihren Zeitaufwand (und den Ihrer Mitarbeiter) im Auge behalten, wenn Sie dafür eine angemessene Vergütung erhalten möchten. Wenn Sie noch nie eine Mitarbeiterzeitkarte verwendet haben oder diese bisher nur manuell erstellt haben, können kostenlose Zeitkarten-Apps eine gute Möglichkeit sein, sie auszuprobieren, ohne viel Geld auszugeben. Wenn Sie jemals Zeitkarten-Apps verwendet haben, wissen Sie bereits, dass es keine Lösung für kleine Unternehmen gibt, die für alle funktioniert. Apps für Bauzeitkarten machen es einfacher, die Bewegungen der Arbeiter zu verfolgen und ihre Stundenzettel abzugleichen.
Letztendlich können Zeitkarten-Apps dazu beitragen, das Verfahren zur Erfassung von Arbeitsstunden zu rationalisieren und zu vereinfachen, Fehler und Kontroversen zu reduzieren und die allgemeine Produktivität und Effizienz zu steigern. Software zur Arbeitszeiterfassung in der Baubranche macht es einfach und effizient, die genauen Arbeitsstunden zu verfolgen, abrechnungsfähige Stunden für die Kundenabrechnung und die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter zu berechnen und vieles mehr. Wählen Sie aus dieser Liste der besten Bauzeituhren die ideale App für Ihr Unternehmen.
Zeitkarten-App
Eine Zeitkarten-App ist eine Software, die dazu dient, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Sie wird auch als Stechkarten-App und Stechuhr-App bezeichnet. Nach der Installation auf einem Telefon, Tablet oder Computer kann die App verwendet werden, um zu verfolgen, wann Personen ein- und ausgehen, Pausen einlegen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit ihrer Arbeit ausführen.
Apps für Zeitkarten können Arbeitgebern auch dabei helfen, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verbessern. Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten überwachen, ihre Zeitpläne einsehen und bei Bedarf Freistellung beantragen. GPS-Tracking, Aufgabenverwaltung und Projektverfolgung sind zusätzliche Funktionen, die in umfassenderen Lösungen zu finden sind. Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern oder Personen, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, können dies als besonders hilfreich empfinden.
In der Regel ist eine Smartphone-App namens Bauzeitkarten-App verfügbar, mit der Benutzer sich auf Baustellen ein- und auschecken können. Benutzer erhalten Zugriff auf ein spezielles Zeit- und Anwesenheitsmanagementsystem für Baustellen sowie eine persönliche Stempelkarte, sodass sie sich elektronisch ein- und ausstempeln können, anstatt dies manuell an einer Station zu tun. Darüber hinaus haben Vorgesetzte damit die Möglichkeit, die Zeit ihrer Mitarbeiter zu überwachen und in manchen Fällen sicherzustellen, dass diese beim Ein- und Ausstempeln vor Ort sind.
Funktionen der Zeitkarten-App
Es gibt viele Stundenzettel-Apps für das Baugewerbe, aber nicht alle davon sind es wert, Zeit und Geld in sie zu investieren. Die folgenden Merkmale sind es, nach denen Sie in einer Zeitkarten-App für Bauarbeiter suchen müssen:
#1. Zeit Uhr
Eine Stechuhr ist eine Funktion, die in jeder Stechkarten-App enthalten ist. Mitarbeiter können sich mit Hilfe ihres Smartphones oder anderer mobiler Geräte elektronisch ein- und ausstempeln. Stellen Sie es sich wie eine Stempeluhr oder einen normalen Stundenzettel auf Papier vor. Die meisten Stechuhrfunktionen verfügen auch über Methoden zum Verfolgen von Pausen, zum Ermitteln der geleisteten Arbeitsstunden und zum Anwenden von Überstundenregelungen. Um die Identität und den Standort eines Mitarbeiters zu überprüfen, gehen einige sogar so weit, modernste Funktionen wie Gesichtserkennung und Geolokalisierungsverfolgung zu integrieren.
#2. Schichtplanung
Die Schichtplanungsfunktion einer Zeitkarten-App ermöglicht es Managern, Mitarbeiterpläne zu planen und zu steuern, häufig über eine Online- oder mobile Schnittstelle. Den Mitarbeitern wird die Möglichkeit gegeben, ihren Zeitplan im Voraus einzusehen, Urlaub zu beantragen und sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus kann das Planungstool Manager dabei unterstützen, sicherzustellen, dass für jede Schicht die richtige Anzahl von Mitarbeitern eingeplant wird, wodurch Planungskonflikte und unnötige Überstundenkosten vermieden werden.
#3. Überstundenuhr
Unternehmen können sicherstellen, dass sie die Arbeitsgesetze und internen Überstundenvergütungsrichtlinien einhalten, indem sie die Überstundenkartenfunktion einer Zeitkarten-App nutzen. Diese Funktion nutzt vorab festgelegte Regeln, um Überstunden automatisch zu berechnen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Arbeitnehmer mehr als eine bestimmte Anzahl Stunden pro Tag oder Woche leistet. Vorgesetzte haben die Befugnis, Überstundenanträge zu prüfen und zu genehmigen sowie die Überstunden der Mitarbeiter im Auge zu behalten.
#4. Arbeitszeittabellenverwaltung
Die Zeiterfassungsverwaltungsfunktion einer Zeitkarten-App ermöglicht es Mitarbeitern, ihre geleisteten Arbeitsstunden einzutragen, ihre Zeiterfassungen zu bearbeiten und zur Genehmigung einzureichen. Es kann auch zum Verfolgen von Projekt- oder Aufgabenstunden verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Zeit für Abrechnungs- oder Projektmanagementanforderungen korrekt erfasst wird. Neben der Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln können Manager die Stunden der Mitarbeiter nachverfolgen und Inkonsistenzen oder Fehler erkennen.
Worauf Sie bei einer kostenlosen Online-Stempeluhr-App achten sollten
#1. Automatische Zeitkarte
Behalten Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter im Auge und verwalten Sie sie. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, die für bestimmte Aufgaben, Standorte oder Projekte aufgewendete Zeit zu überwachen.
Arbeitgeber können Buddy-Punching und Zeitdiebstahl verhindern, indem sie Geofencing nutzen, das den Ort einschränkt, an dem sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln können. Wenn ein Mitarbeiter mithilfe von GPS oder einer anderen standortbasierten Technologie am Arbeitsplatz ein- oder aussteigt, werden Geolokalisierungsfunktionen verwendet, um seinen Standort zu verfolgen. Wenn Ihre Mitarbeiter an verschiedenen Einsatzorten arbeiten, kann dies besonders hilfreich sein, um ihre Zeit bei der Remote-Arbeit zu erfassen. Die Standorte Ihrer Mitarbeiter sind einfach zu verfolgen. Dadurch können Sie beim Ein- und Ausstempeln sicher sein, dass sie an der richtigen Stelle sind.
#2. Verwaltung von Stundenzetteln
Administratoren müssen die Möglichkeit haben, Arbeitszeittabellen zu bearbeiten und zu entscheiden, ob sie Bearbeitungsanfragen von Mitarbeitern stattgeben oder nicht. Mitarbeiter sollten an bevorstehende Schichten erinnert und benachrichtigt werden, um Nichterscheinen zu reduzieren und ein pünktliches Erscheinen am Arbeitsplatz sicherzustellen.
# 3. Berichterstattung
Sie können die Effizienz Ihres Teams verbessern, indem Sie Zeitfresser identifizieren und herausfinden, wie viel Zeit Mitarbeiter für Aufgaben und Projekte aufwenden. Es ist wichtig, eine Lösung mit robusten Berichtsfunktionen auszuwählen. Mit der idealen Lösung erhalten Sie umfassende Berichte über die Anwesenheit der Mitarbeiter, die geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, bezahlte Freizeit und andere wichtige Kennzahlen. Sogar einige Apps ermöglichen es Ihnen, Ihre Berichte an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
#4. Integrationen mit Dritten
Die von Ihnen verwendete kostenlose Stechuhr-App sollte perfekt mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm Ihrer Wahl harmonieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ganz einfach mit den Zeit- und Anwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter synchronisieren. Dadurch ist keine manuelle Dateneingabe mehr erforderlich, was auch die Möglichkeit von Fehlern und inkonsistenten Ergebnissen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung verringert.
Nützlichkeit: Die Mitarbeiter sollten keine große Einarbeitungszeit haben und in der Lage sein, diese App sofort zu nutzen.
Vorteile der Time Card App
#1. Einfache Gehaltsabrechnung
Nachdem die Mitarbeiter ihre Stunden erfasst haben, müssen sie nur noch die Stundenzettel in das Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm Ihrer Wahl exportieren. Die Zeitersparnis, die dadurch entsteht, dass nicht jedes Mal die Arbeitszeittabelle jedes Mitarbeiters manuell eingegeben werden muss, ist unermesslich und menschliche Fehler werden ebenfalls vermieden.
#2. Einfacher zu verwenden
Stundenzettel in Papierform sind unpraktisch. Ihre Mitarbeiter verschwenden Zeit mit dem Ausfüllen und Sie verschwenden Zeit mit der Bearbeitung und Eingabe der Informationen in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware. Der Prozess wird durch Stechuhr-Software vereinfacht; Ihre Mitarbeiter können ganz einfach über einen Desktop oder eine mobile App einstempeln, und Sie haben Echtzeitzugriff auf ihre Zeiteinträge, anstatt ihre Stundenzettel manuell bearbeiten zu müssen.
#3. Größere Wirksamkeit
Mithilfe einer Zeitkarten-App können Sie effektivere Prozesse für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Verfolgung von Zeit und Ausgaben sowie die Verfolgung von Mitarbeiterplänen entwickeln. Dies liegt daran, dass Sie mit der App viele der Prozesse automatisieren können, die Sie derzeit verwenden, und so eine Menge Zeit sparen, die Sie sonst für Verwaltungsaufgaben aufwenden müssten. Stattdessen können Sie sich auf strategischere Aktivitäten wie die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, die Verbesserung des Kundenservice oder die Entwicklung innovativer leistungssteigernder Strategien konzentrieren.
#4. Halten Sie alle geltenden Arbeitsgesetze ein
Um behördliche Vorschriften einzuhalten, verwenden Sie Ihre Zeitkartensoftware, um den Überblick über erforderliche Pausen, Überstundenvergütung, Urlaubsvergütung und tägliche Stundenlimits zu behalten. Apps für Zeitkarten unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitszeiten genau zu erfassen. Dies erhöht nicht nur die Genauigkeit Ihres Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems, sondern ermöglicht Ihnen auch die Einhaltung aller geltenden Arbeitsgesetze und -regeln, einschließlich derjenigen zur Zeiterfassung, Überstundenvergütung und bezahlter Freizeit. Auf diese Weise können Sie gründliche Prüfprotokolle und Berichte verwalten, die Ihnen helfen, die Zahlung hoher Bußgelder und Strafen zu vermeiden.
#5. Mehr Transparenz
Mit einer Zeitkarten-App haben Arbeitgeber schnellen Zugriff auf die geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubssalden und Gehaltsabrechnungen ihrer Mitarbeiter. Dadurch können sie ihre Zeitpläne besser verwalten, außerdem wird die Datentransparenz verbessert und die Möglichkeit von Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Bezahlung verringert. Erhöhtes Vertrauen und höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter können zu einer höheren Leistung und geringeren Fluktuationsraten führen.
#6. Verantwortung der Mitarbeiter
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter zu spät kommen, nicht zur Arbeit erscheinen oder ihre geplanten Schlafenszeiten überschreiten. Die Verwendung betriebswirtschaftlicher Mittel ist nachvollziehbar. Um die Anzahl der anstehenden Gehaltsschecks zu ermitteln, können Mitarbeiter den Überblick über die von ihnen investierte Zeit behalten.
#7. Erhöhte Produktivität
Ermitteln Sie mithilfe von Reporting-Tools, wo die Effizienz verbessert werden kann und welche Aufgaben die Zeit Ihrer Mitarbeiter beanspruchen. denn Führungskräfte haben Zugriff auf aktuelle Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden der Mitarbeiter. Dadurch können sie ihre Zeit und das Personal ihrer Abläufe besser planen.
# 8. Verbesserte Genauigkeit
Apps, die die Stunden der Mitarbeiter genau erfassen, beseitigen Fehler und Inkonsistenzen, die in manuellen oder papierbasierten Stundenzetteln auftreten können. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre zugewiesenen Zeitpläne einhalten, erfassen Zeitkartenanwendungen in der Regel auch Pausen. Dadurch entfällt der Bedarf an arbeitsintensiven und fehleranfälligen manuellen Stundenzetteln und Analoguhren.
Kostenlose Zeitkarten-App
#1. Zeitcamp
Sie können die Gesamtproduktivität Ihres Teams steigern, indem Sie TimeCamp verwenden, eine funktionsreiche, mitarbeiterfreie Zeitkarten-App. Die funktionsreiche Plattform ermöglicht es Ihnen, sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden zu verfolgen und unterstützt Sie dabei, Bereiche Ihres Teams mit hoher und niedriger Produktivität zu identifizieren.
Alle TimeCamp-Pläne umfassen eine Vielzahl von Zeitkarten-Tools, wie Zeiteinträge, automatische Zeitkarten, Leerlaufzeitkarten, tägliche und wöchentliche Stundenzettel und mehr. Bezahlte Pläne bieten Zeitbudgetierung, Berichte zu Produktivität und Zeitbudget, Definitionen von Benutzerrollen und unbegrenzte Integrationen von Drittanbietern.
Bei TimeCamp ist ein unbegrenzter Benutzer-, Projekt- und Aufgabenplan verfügbar. Dem kostenlosen Plan fehlen Abrechnungs- und Fakturierungsfunktionen, er umfasst jedoch die grundlegendsten Zeitkarten- und Berichtsfunktionen.
Die Preise für den TimeCamp Starter-Plan, den Basic-Plan und den Pro-Plan betragen jeweils 2.99 $, 7.99 $ bzw. 10.99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Jeder Enterprise-Plan hat einen individuellen Preis und beinhaltet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für eine noch bessere Produktivitätsverfolgung.
#2. Hubstaff
Die kostenlose Zeitkarten-App von Hubstaff ist als Desktop- oder Mobil-App verfügbar und enthält viele Tools für die Mitarbeiterüberwachung kleiner Bauunternehmen. Die App zeichnet Mausklicks und Bewegungen auf und wählt nach dem Zufallsprinzip Screenshots aus, damit Sie sehen können, woran Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten. Außerdem wird erfasst, wie viel Zeit Mitarbeiter online verbringen, sodass Sie sehen können, welche Websites sie besuchen und welche Apps sie am häufigsten verwenden. Mit der mobilen App, die auch GPS-Technologie nutzt, können Mitarbeiter von unterwegs ihre Zeit und ihren Standort verfolgen.
Ein Tool zur Terminplanung und eine App zur Abrechnung sind ebenfalls im Hubstaff-Bundle enthalten. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Ihre Mitarbeiter genau überwachen möchten, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder aus der Ferne sind, und die Produktivität im Auge behalten möchten. Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.
Beste Zeitkarten-App
#1. Clockify
Eine einfache und beste kostenlose Zeitkarten- und Stundenzettel-App ist Clockify. Diese App eignet sich am besten für Unternehmen und unabhängige Auftragnehmer wie kleine Bauunternehmen, die ihre Projekte und Aufgaben organisieren möchten. Clockify ist darauf spezialisiert, Freiberufler, Solopreneure und kleine Teams bei der Verwaltung ihrer Zeit zu unterstützen. Darüber hinaus ermöglicht es Benutzern, ihre Zeit nach Aufgabe und Projekt zu organisieren, wodurch es für Geschäftsinhaber einfacher wird, vollständig zu verstehen, wie ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen und wie sie die Produktivität steigern können.
Das benutzerfreundliche und kostengünstige cloudbasierte Mitarbeiterzeitkarten-Tool Clockify ist bekannt. Mit Clockify können Sie die Produktivität, Anwesenheit und abrechenbaren Stunden Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten und erhalten gleichzeitig einen Echtzeitüberblick über den Status Ihrer Projekte. Bezahlte Pläne, die erweiterte Funktionen bieten, kosten zwischen 3.99 und 14.99 US-Dollar pro Sitzplatz und Monat.
Mit Clockify ist eine automatische Zeiterfassung auf allen Geräten möglich, eine Funktion, die Solopreneure, die ihre Zeit besser nutzen möchten, besonders nützlich finden. Darüber hinaus können Sie mit den Stundenzetteln von Clockify ganz einfach die gesamten abrechnungsfähigen Stunden berechnen und Ihren Gehaltsabrechnungsprozess optimieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit Clockify Berichte erstellen.
Mit Clockify werden alle Ihre Daten in einem beeindruckenden, benutzerfreundlichen Dashboard gesammelt. Schließlich können Sie mit Hilfe von Clockify Ihre Mitarbeiter einfach verwalten und mit ihnen interagieren. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Dashboard an, um mit allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten.
#2. QuickBooks
Eine der besten und beliebtesten Zeitkarten-Apps namens QuickBooks Time wird von demselben Unternehmen hergestellt, das auch die äußerst beliebte Buchhaltungssoftware QuickBooks für kleine Unternehmen herstellt. Es ist nicht überraschend, dass sich QuickBooks Time nahtlos in integrieren lässt Quickbooks Online und QuickBooks Payroll.
Mit QuickBooks Time können Sie Mitarbeiterpläne erstellen, die Mitarbeiterzeit für die Gehaltsabrechnung verwalten und Kunden basierend auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung stellen. Wenn Mitarbeiter eine Baustelle betreten oder verlassen, werden sie durch Geofencing-Tracking daran erinnert, ein- oder auszustempeln, während Sie mit einer GPS-Stempelkarte ein mobiles Team verwalten können. Echtzeitberichte ermöglichen es, den Überblick über aktiv arbeitende Mitarbeiter zu behalten, und Überstundenwarnungen verhindern, dass Sie Ihr Budget überschreiten. Arbeitgeber können eine Desktop- oder mobile App verwenden, um Arbeitszeittabellen zu überwachen und zu genehmigen. Ein kleines Bauunternehmen kann diese Zeitkarten-App nutzen.
Jeder Plan beinhaltet zusätzlich zur monatlichen Grundgebühr eine monatliche Gebühr pro Benutzer. Die monatlichen Kosten eines Premium-Plans für QuickBooks Time betragen 20 US-Dollar plus 8 US-Dollar für jeden weiteren Benutzer, während die monatlichen Kosten eines Elite-Plans 40 US-Dollar für den Grundpreis plus 10 US-Dollar für jeden weiteren Benutzer betragen. Der kostenlose Zugang zu QuickBooks Time ist einer der Vorteile des Pakets für QuickBooks ProAdvisors. Kleine Unternehmen, die bereits andere QuickBooks-Produkte nutzen, werden am meisten von der benutzerfreundlichen Zeitkarten-App für Mitarbeiter namens QuickBooks Time profitieren.
#3. Paymo
Paympo bietet Basispläne für einzelne Benutzer, aber die Tatsache, dass sein erstklassiger Businessplan ausgefeilte Workflow- und Projektverfolgungsfunktionen umfasst, ist der Hauptgrund dafür, dass die App es in diese Liste der besten Zeitkartenprogramme für Mitarbeiter geschafft hat.
Paymo bietet erweiterte Funktionen wie die Überwachung der Ressourcenkapazität, Finanzindikatoren für Projekte, Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden und Teams, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, ein anpassbares Dashboard und eine mehrsprachige Benutzeroberfläche. Paymo bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Tools für den privaten Gebrauch. Für einen einzelnen Benutzer, beispielsweise einen unabhängigen Auftragnehmer, kostet der Starter-Plan 4.95 USD pro Monat (jährliche Zahlung). Bis zu sechs Clients, 300 Aufgaben, Projektvorlagen, 25 GB Speicherplatz sowie unbegrenzte Schätzungen und Kosten gehören zu den etwas umfangreicheren Funktionen im Vergleich zum kostenlosen Plan.
Die monatlichen Kosten für jeden Benutzer des Small Office-Plans beginnen bei 9.95 $ (jährliche Zahlung). 50 GB Speicherplatz, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Zeiteinträge und Live-Zeitberichte sind zusätzlich zu allem aus dem Starter-Plan enthalten. Die monatlichen Kosten für jeden Benutzer des Business-Plans betragen bei jährlicher Zahlung 20.79 $. Alle Funktionen der niedrigeren Tarife sind ebenfalls enthalten, zusammen mit 500B-Speicher, Mitarbeiterplanung, Mitarbeiterurlaubsverwaltung und vorrangigem Support.
#4. Heimatbasis
Homebase ist ein weiterer hervorragender Ersatz für die beste Freizeitkartensoftware, die dabei helfen kann, die Gehaltsabrechnung zu optimieren und die Verantwortung der Mitarbeiter zu verbessern. Die Mitarbeiter-Zeitkartensoftware Homebase gibt es in einer kostenlosen Version und wird in der Cloud gehostet. Mit GPS-Funktionen können Sie jeden anwesenden Mitarbeiter im Auge behalten. Darüber hinaus können Sie bezahlte und unbezahlte Pausen sowie ggf. Trinkgelder nachverfolgen. In der kostenlosen Version sind die Terminplanung für Mitarbeiter, eine Online-Stechuhr, Personalbeschaffung und Berichterstattung enthalten.
Mithilfe von Vorlagen in Homebase können Sie schnell intelligentere Arbeitspläne erstellen, die Ihre Arbeitskosten vorhersehen. Anschließend können Sie diese an Ihr Team verteilen, um es auf dem Laufenden zu halten. Die Stechuhr von Homebase verfolgt die Stunden auf allen Geräten, einschließlich POS-Systemen (Point of Sales), Tablets und Computern.
Durch die Verfolgung der gesamten geleisteten Arbeitsstunden wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung optimiert und Sie erhalten einen genauen, aktuellen Überblick über Ihre Arbeitskosten. Beim Einstempeln ermöglicht Homebase den Mitarbeitern, ihre Sicherheit und Gesundheit überprüfen zu lassen. Diese können später in Berichte umgewandelt werden, die Sie an Ihr Team verteilen können, und Manager können sofort über potenzielle Probleme benachrichtigt werden. Bleiben Sie stets mit Ihrem Team in Kontakt, um Einzelheiten zu Schichten und Aufgaben auszutauschen. Sie können mit nur wenigen Klicks jemandem eine Nachricht senden, nachdem Sie überprüft haben, wer für die Arbeit verfügbar ist, wenn Sie Homebase verwenden.
#5. Stempeluhr-Assistent
Eine weitere beste Zeitkarten-App, Time Clock Wizard, bietet eine kostenlose Basisversion und berechnet jeden Monat einen Aufpreis für den Zugriff auf mehrere zusätzliche Funktionen (z. B. Aufgabenverwaltung, Mitarbeiterplanung und Gehaltsabrechnungsfunktionen). Die kostenlose Basisversion von Time Clock Wizard bietet erweiterte Funktionen für Tarife, die zwischen 14.95 und 99.95 US-Dollar pro Monat kosten. Die kostenlose Version der App ermöglicht nur Remote-Zeitkarten für Mitarbeiter, obwohl sie über viele tolle Funktionen verfügt.
Zu den Supportoptionen für die kostenlosen Benutzer von Time Clock Wizard gehören Telefon, Chat und E-Mail. Darüber hinaus können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben.
Allerdings fungiert die kostenlose Version nur als einfache Zeitkarten-App und verfügt nicht über zusätzliche Funktionen. Ein kostenpflichtiges Konto muss aktualisiert werden, wobei die Tarife bei 19.95 USD pro Monat beginnen, um auf Funktionen wie Arbeitszeittabellenberichte und -warnungen sowie die mobile App zugreifen zu können.
#6. TSheets
Wenn ein Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet oder häufig den Arbeitsplatz oder den Standort wechselt, kann er die Stechuhr-App von TSheets verwenden. TSheets erfasst die Zeit präzise, auch wenn es offline ist oder nicht verwendet wird, und synchronisiert sich selbst, wenn es wieder in Reichweite ist. Dank nützlicher An-/Abstempelerinnerungen, Mitarbeiterpausen und Überstundenbenachrichtigungen, die alle auf dem Laufenden halten, können Ihre Mitarbeiter die Zeit schnell und einfach mit den Geräten erfassen, die sie bereits besitzen und mit denen sie vertraut sind. Dies ist eine der besten Zeitkarten-Apps, mit der ein kleines Bauunternehmen die Einstempelzeiten der Arbeiter verfolgen kann.
#7. Stundenzettel
Sie können Ihr Bereitschaftsteam aus der Ferne mit der Timesheet-App überwachen und erhalten umgehend Benachrichtigungen, wenn es seinen Arbeitsplatz verlässt.
Damit sie nie eine Schicht verpassen, wenn sie zur Arbeit verfügbar sind, erinnert Timesheet die Mitarbeiter daran, ein- und auszustempeln. Mit der Arbeitszeittabelle können Benutzer ihre Arbeitsstunden online genehmigen, sobald sie für den Tag oder die Woche fertig sind, und stellen so eine sofortige und vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.
Arbeitszeittabellen eignen sich hervorragend für die Verwaltung von Personen und Teams, die über einen großen Bereich verteilt sind.
Bauzeitkarten-App
Das Geheimnis für die termin- und budgetgerechte Fertigstellung hochwertiger Projekte besteht darin, die Arbeitszeiten Ihres Bauteams im Auge zu behalten. Softwaretools für Bauzeitkarten ermöglichen es Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, wer wann und von wo angekommen ist, und außerdem 100 % genaue Stundenzettel für die Abrechnung und Gehaltsabrechnung zu erstellen. Dadurch haben Sie mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife die besten Bauzeituhr-Apps untersuchen, die derzeit verfügbar sind.
Sie können die täglichen Check-Ins und Check-Outs ganz entspannt auf Ihrem Gerät überprüfen, anstatt lange aufbleiben zu müssen, um die Anwesenheitslisten zu überprüfen. Arbeitgeber können den Überblick über die Zeit behalten, die ihre Mitarbeiter für einen Auftrag aufwenden, entweder in Stunden oder während des gesamten Projekts, indem sie eine Bauzeittabelle verwenden, die entweder manuell oder digital sein kann.
Um Kostenvoranschläge zu berechnen und eine gerechte Vergütung zu gewährleisten, muss das Unternehmen während der Bauphase eine Arbeitszeittabelle verwenden. Es bestätigt, dass die Arbeitsstunden der Mitarbeiter der in ihrem Vertrag festgelegten Stundenzahl entsprechen, und erfasst alle relevanten Informationen, einschließlich ihrer Rolle, Verfügbarkeit, Projektstunden und ihres Standorts
Bauzeitkarten-Apps sind erforderlich, um die Arbeit über anfängliche Zeit- und Kostenschätzungen zu verfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter an seinem richtigen Standort ist und seine Aufgaben erfüllt. Zeitkartensoftware für Bauprojekte mit integrierten Stundenzetteln erstellt Zeitberichte, die eine Zeitleiste der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit anzeigen.
Bauzeitkarten-Apps beschleunigen auch die Bezahlung von Subunternehmern und Zeitarbeitskräften, deren Vollzeitäquivalent in eine Standardmaßeinheit umgerechnet wird.
Wie funktioniert eine Bauzeitkarten-App für kleine Unternehmen?
Die App beinhaltet eine digitale Stempelkarte, mit der Bauarbeiter zu Schichtbeginn und -ende ein- und ausstempeln können. Die digitalen Arbeitszeittabellen aktualisieren automatisch die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters und erstellen Berichte, die Manager zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung überprüfen können
Die Berechnung von Überstunden, die Nachverfolgung von Zapfwellen und ein Anwesenheitssystem sind allesamt gängige Funktionen von Arbeitszeittabellen-Software, die Unternehmen in der Baubranche verwenden. Dann gibt es noch andere Zeiterfassungssoftwareanwendungen für die Baubranche mit hochmodernen Funktionen wie Geofencing, GPS-Tracking und sogar Gesichtserkennung.
Gibt es eine kostenlose Arbeitszeittabelle?
Eine Daueruhr-Software bietet grundlegende Funktionen wie das Ein- und Ausstempeln, die Verfolgung Ihrer Arbeitszeit, die Ausübung administrativer Kontrolle und die Terminplanung.
Mehrere Zeitkarten-Apps sind kostenlos. Clockify ist jedoch eines der bekanntesten und am häufigsten verwendeten. Ein Online-Zeitkarten-Tool für Mitarbeiter ist Clockify. Clockify optimiert das Ausfüllen, Scannen und Speichern von Stundenzetteln, sodass Sie auf die Verwendung von Stundenzetteln in Papierform verzichten müssen.
Gibt es eine kostenlose App zum Ein- und Ausstempeln?
Stechuhr-Software ist das System, mit dem Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Es verfügt über Funktionen zum Planen von Mitarbeitern, Verwalten von Urlaub, Aufgaben, PTO usw. sowie über eine Stechuhr-App, mit der Sie das Gadget auswählen können, mit dem Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln können. Entscheiden Sie außerdem, ob Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben möchten, ihre Zeit zu bearbeiten, oder ob sie nur ihre täglichen Stunden addieren sollen.
Gibt es eine Stechuhr-App für das iPhone?
Die besten Zeitkarten-Apps für das iPhone können einem kleinen Unternehmen dabei helfen, die knappe freie Zeit zu verwalten, die es hat.
- Buddy Punch
- Verbindungsteam
- QuickBooks-Zeit
- Hubstaff
- Auf der Uhr
- takten
- Hubstaff
Hat Google eine Stechuhr-App?
Mit Google Workspace können Unternehmen die Zeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Google Kalender, Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Tasks sind nur einige der Google-Apps, die mit der Google Workspace-Zeitkartenerweiterung für Chrome die Zeit erfassen können. Automatische Arbeitszeittabellen sind verfügbar und TrackingTime bietet umfassende Analysen.
Zusammenfassung
Wenn ein Unternehmen seine Zeitkartenverfahren vereinfachen möchte, ist die Auswahl der richtigen Zeitkartenanwendung von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie Funktionen wie Stechuhren, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Überstundenkarte, Berichte und Analysen, Geolokalisierung und Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware berücksichtigen, wenn Sie verschiedene Zeitkarten-Apps vergleichen. Abhängig von Ihren Zielen können Sie die beste Mitarbeiter-Tracking-App für Ihr Unternehmen auswählen. Die Führung eines Bauunternehmens ist arbeitsintensiv, und das ist eine Untertreibung. Aber der Einsatz einer Software zur Zeiterfassung im Baugewerbe kann diese Arbeit einfacher machen. Diese Programme werden Zeitdiebstahl, Buddy-Punching und ungenaue Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen erheblich reduzieren.
Letzten Endes sind wir jedoch davon überzeugt, dass Stechuhrsysteme, die wirklich jeden Aspekt des täglichen Lebens Ihrer Bauarbeiter verwalten können – von der Stempelkarte und Schichtplanung bis hin zur Mitarbeiterschulung und internen Kommunikation – ihnen zugute kommen werden.
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Bibliographie
