Unabhängig davon, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Großkonzern sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder Kandidat innerhalb weniger Tage nach seinem Vorstellungsgespräch eine Antwort oder ein Ablehnungsschreiben erhält. Ablehnungsschreiben oder E-Mails sind ein unvermeidlicher Teil des Einstellungsprozesses. Sie sollten professionell und höflich verfasst sein und einige persönliche Details und möglicherweise zukünftige Tipps enthalten. Dieser Artikel enthält Informationen darüber, was Sie über ein Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch wissen müssen, einschließlich eines Beispiels für kurze und detaillierte Ablehnungs-E-Mails oder -Briefe, die die Art des Beschäftigungsprozesses verdeutlichen.
Wenn Arbeitgeber Bewerber benachrichtigen
Arbeitgeber bieten Bewerbern nicht immer die Gefälligkeit an, sie über ihren Status im Einstellungsverfahren zu informieren, einige tun dies jedoch:
- Einige Arbeitgeber benachrichtigen alle Bewerber über den Status ihrer Bewerbungen.
- Einige Organisationen benachrichtigen Bewerber oder senden ein Ablehnungsschreiben an diejenigen, die nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, während andere einfach den Kandidaten kontaktieren, mit dem sie die Stelle besprechen möchten.
- Einige Firmen benachrichtigen die Befragten nicht einmal darüber, dass sie nicht für ein zweites Vorstellungsgespräch oder die Stelle ausgewählt wurden.
- Andere Unternehmen stellen möglicherweise Ablehnungsschreiben an Bewerber aus, die nach dem Vorstellungsgespräch nicht für eine Stelle ausgewählt werden.
Wenn die Organisation Bewerber benachrichtigt, erhalten Sie möglicherweise nicht unmittelbar nach Ihrem Vorstellungsgespräch einen Brief.
Warum gute Ablehnungs-E-Mails wichtig sind
Es ist nie einfach, nach einem Vorstellungsgespräch eine Ablehnungs-E-Mail zu schreiben. Eine anonyme E-Mail-Bewerbung abzulehnen ist eine Sache; Echte Menschen mit herausragenden Qualitäten und Versprechen abzulehnen, ist etwas ganz anderes. Dies unterstreicht die Notwendigkeit, professionell mit der Ablehnung von Kandidaten umzugehen.
Dafür gibt es verschiedene Ursachen, unter anderem:
- Kandidatenbeziehungen: Auch wenn sie den Job nicht erhalten haben, sollten Sie mit Ihren Kandidaten in Kontakt bleiben. Vielleicht arbeiten Sie eines Tages mit ihnen zusammen – schließlich sind sie aus einem bestimmten Grund zum Vorstellungsgespräch gekommen.
- Verbesserung: Den Bewerbern nach dem Vorstellungsgespräch Feedback zu geben, ist ein wichtiger Teil der Aufrechterhaltung einer starken Beziehung zu ihnen. Dies kann Kandidaten dabei helfen, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und ihre Chancen auf eine Einstellung zu erhöhen – und je mehr Erfahrung sie sammeln, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie in Zukunft gut zu Ihrem Unternehmen passen.
- Ruf: Sie möchten, dass Ihr Unternehmen als der beste Arbeitgeber gilt. Um diesen Ruf aufrechtzuerhalten, muss man gegenüber denen, die es nicht geschafft haben, professionell, höflich und konstruktiv sein.
Nachdem wir nun festgestellt haben, wie wichtig gute Ablehnungs-E-Mails sind, werfen wir einen Blick auf unsere Vorlage für Ablehnungsschreiben.
Die Don'ts eines Ablehnungsschreibens für einen Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch
Obwohl viele Personalvermittler Zugriff auf ähnliche Tools haben, machen sie beim Verfassen von Ablehnungsschreiben nach Vorstellungsgesprächen weiterhin typische Fehler.
Wir haben eine Liste mit Verboten bei Ablehnungsschreiben für Bewerber entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, die gleichen Fehler zu vermeiden, wenn Sie einem Bewerber nach einem Vorstellungsgespräch ein Ablehnungsschreiben senden. Lass uns anfangen:
#1. Verwenden Sie keine E-Mail, wenn der Kandidat an mehreren Vorstellungsgesprächen teilgenommen hat
Ablehnungsschreiben sollten in erster Linie für Kandidaten verwendet werden, die nicht zum zweiten Vorstellungsgespräch gekommen sind. Kandidaten, die es in die zweite Runde der Vorstellungsgespräche geschafft haben, haben im Einstellungsprozess große Anstrengungen unternommen. Greifen Sie zum Telefonhörer, anstatt eine E-Mail zu senden, und erinnern Sie sie daran, wie sehr Sie ihre Zeit und Bemühungen wertschätzen und schätzen.
#2. Lassen Sie den Kandidaten nicht auf eine Antwort warten
Auch bei der Entlassung eines Kandidaten ist es wichtig, dem Kandidaten eine positive Erfahrung zu bieten. Lassen Sie die Kandidaten nicht auf Ihre Antwort warten. Sie sind höchstwahrscheinlich gleichzeitig mit Ihnen in andere Beschäftigungsprozesse involviert. Benachrichtigen Sie sie daher durch ein Ablehnungsschreiben, sobald Sie sich entschieden haben, nach dem Vorstellungsgespräch nicht mit ihnen fortzufahren.
#3. Benutzen Sie keine respektlose Sprache
Es versteht sich wahrscheinlich von selbst, aber seien Sie nicht unhöflich. Eine böse oder respektlose Reaktion ist nicht nur entmutigend für den Kandidaten, sondern kann auch den Ruf Ihres Unternehmens drastisch schädigen. Unangemessene Ablehnungs-E-Mails haben die Angewohnheit, viral zu gehen, und dafür möchten Sie nicht bekannt werden.
#4. Seien Sie nicht vage, was die Gründe für die Ablehnung angeht
Ihre Antwort sollte zwar professionell, aber auch ehrlich und transparent sein. Geben Sie dem Kandidaten auf höfliche Weise konkretes Feedback.
#5. Machen Sie dem Kandidaten keine falschen Hoffnungen
Stellen Sie sicher, dass der Kandidat versteht, warum er abgelehnt wurde, und vermeiden Sie Versprechungen, die Sie nicht halten können. Wenn Sie dem Kandidaten falschen Optimismus vermitteln, kann dies seine Chancen auf eine andere Anstellung beeinträchtigen, da er möglicherweise andere Möglichkeiten in der Hoffnung, für Sie zu arbeiten, ablehnt.
#6. Brennen Sie keine Brücken nieder
Ein Kandidat, der heute nicht zu Ihnen passt, kann sich später als perfekter Kandidat herausstellen. Machen Sie die Ablehnung nicht so endgültig, dass Menschen davon abgehalten werden, sich erneut zu bewerben.
Tipps zum Verfassen eines Ablehnungsschreibens nach einem Vorstellungsgespräch
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um nach einem Vorstellungsgespräch mit einem Kandidaten Ihr Ablehnungsschreiben oder Ihre E-Mail zu verfassen:
#1. Personalisieren Sie Ihr Ablehnungsschreiben zum Vorstellungsgespräch
Auch wenn Sie für alle Ablehnungsschreiben das gleiche Formular verwenden können, sollten Sie sich die Mühe machen, es zu personalisieren, indem Sie den Namen des Kandidaten, seine Position und etwas angeben, an das Sie sich aus Ihren Gesprächen erinnern. Zum Beispiel: „Wir waren beeindruckt von Ihrer Erfahrung bei der Gründung Ihres eigenen Unternehmens.“ Alternativ: „Es ist immer toll, einen anderen Absolventen einer staatlichen Universität zu treffen!“
Dies kann einen großen Beitrag zur Entwicklung einer starken Mitarbeitermarke und zu einer lohnenden Erfahrung für den Kandidaten leisten.
#2. Halten Sie das Ablehnungsschreiben zum Vorstellungsgespräch prägnant
Es ist wichtig, prägnant zu sein. Lassen Sie den Kandidaten nicht mehrere Absätze lesen, in denen er seine Talente und sein Fachwissen lobt, nur um dann herauszufinden, dass er nicht für die Fortsetzung ausgewählt wurde. Respektieren Sie ihre Zeit, indem Sie die Neuigkeiten früh im Brief übermitteln.
#3. Seien Sie in Ihrem Ablehnungsschreiben nach dem Vorstellungsgespräch professionell und rücksichtsvoll
Während der Bewerber wahrscheinlich unzufrieden sein wird, unabhängig davon, wie Sie das Ablehnungsschreiben zum Vorstellungsgespräch formulieren, hilft der Einsatz von Professionalität und Rücksichtnahme dabei, etwaige negative Gefühle gegenüber Ihnen oder dem Unternehmen abzumildern.
Erwägen Sie die Einführung der „Sandwich-Methode“, bei der unerwünschte Nachrichten zwischen zwei aufmunternden Botschaften eingefügt werden. Erwägen Sie zunächst, dem Bewerber mitzuteilen, dass Sie mit einem bestimmten Talent oder Fachwissen zufrieden sind. Teilen Sie ihnen anschließend mit, dass Sie sich entschieden haben, mit einem anderen Kandidaten fortzufahren. Zum Schluss danken Sie ihnen für ihre Zeit und wünschen ihnen alles Gute für ihre zukünftigen Unternehmungen.
#4. Senden Sie das Ablehnungsschreiben zum Vorstellungsgespräch so schnell wie möglich
Einer Indeed-Umfrage zufolge besteht eine Lücke zwischen der durchschnittlichen Zeit, die Arbeitgeber für die Beantwortung von Bewerbungen benötigen, und der Zeit, die Bewerber nach eigenen Angaben auf eine Antwort warten.
Ein Ablehnungsschreiben gibt einem Bewerber oft den nötigen Anstoß, andere, besser geeignete Möglichkeiten zu verfolgen.
#5. Erwägen Sie, Feedback zum Vorstellungsgespräch zu geben
Erwägen Sie, in Ihrer E-Mail oder Ihrem Brief zur Ablehnung des Vorstellungsgesprächs Feedback zum gesamten Vorstellungsgespräch zu geben, um jedem Interessenten zu zeigen, dass Sie sein Vorstellungsgespräch ernst nehmen.
Positives Feedback kann dazu beitragen, die Auswirkungen eines Ablehnungsschreibens zum Vorstellungsgespräch abzufedern, während konstruktive Kritik dem Kandidaten dabei helfen kann, herauszufinden, was er in zukünftigen Vorstellungsgesprächen vermeiden oder ändern sollte.
Während des gesamten Vorstellungsgesprächs Notizen zu machen, die Qualitäten eines Bewerbers hervorzuheben und Vergleiche mit anderen Bewerbern zu vermeiden, sind einige Richtlinien für die Bereitstellung eines erfolgreichen Feedbacks zum Vorstellungsgespräch.
Was tun, wenn Sie nichts von einem Arbeitgeber hören?
Was sollten Sie tun, wenn Sie von einem Interviewer keine Antwort erhalten? Es ist sinnvoll, den Status Ihrer Bewerbung im Auge zu behalten, insbesondere wenn Sie mit vielen Bewerbungen oder Angeboten jonglieren oder sich sofort für ein anderes Stellenangebot entscheiden müssen.
Unmittelbar nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail zu verschicken, ist eine besonders wirksame Strategie, da Sie so den Arbeitgeber an Ihre Qualifikationen erinnern, alle Fragen beantworten können, die Ihrer Meinung nach im Vorstellungsgespräch nicht vollständig beantwortet wurden, und Sie im Gedächtnis behalten. wenn Arbeitgeber ihre Einstellungsentscheidung treffen.
Es ist auch in Ordnung, das Unternehmen nach zwei bis drei Wochen erneut zu kontaktieren, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.
Beispiel für ein Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch
Wenn ein Unternehmen nach einem Vorstellungsgespräch tatsächlich ein Ablehnungsschreiben verschickt, sehen Sie hier ein Beispiel dafür, was Sie erhalten könnten, wenn das Unternehmen beschließt, Ihre Bewerbung für eine Stelle nicht weiterzuverfolgen.
Beispiel für ein Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch
Sehr geehrter Herr Deloatch,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns ein Vorstellungsgespräch für die Stelle im Kundenservice zu führen. Wir freuen uns über Ihr Interesse am Unternehmen und der Stelle.
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass wir den Kandidaten ausgewählt haben, der unserer Meinung nach den Stellenanforderungen der Position am besten entspricht.
Wir wissen es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit für ein Vorstellungsgespräch mit uns nehmen und ermutigen Sie, sich in Zukunft für weitere offene Stellen im Unternehmen zu bewerben.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen
Carolyn Zho
Beispiel für ein Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch
Betreff: Position als Marketingmitarbeiter
Sehr geehrte Frau Hagardon,
Ich freue mich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen, um die Stelle als Marketing Associate bei ABC Company zu besprechen. Wir wissen Ihre Zeit und Ihr Interesse an der Stelle sehr zu schätzen.
Ich möchte Ihnen mitteilen, dass wir die Stelle besetzt haben. Wir behalten Ihre Bewerbung jedoch für die Prüfung bei, falls es in der Zukunft möglicherweise eine offene Stelle gibt, die zu Ihnen passt.
Nochmals vielen Dank für das Treffen mit mir.
Freundliche Grüße,
Samantha Hancock
Beispiel für ein Ablehnungsschreiben nach einem Vorstellungsgespräch
Lieber [Name des Bewerbers],
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Rolle von [Positionsname].
Leider war Ihre Bewerbung zum jetzigen Zeitpunkt erfolglos.
Wir bedanken uns für die Zeit und Mühe, die Sie in Ihre Bewerbung gesteckt haben, und haben es genossen, Sie kennenzulernen.
Grüße,
Samantha Hancock
Sollte eine Ablehnung ein Brief, eine E-Mail oder ein Anruf sein?
Der Großteil der Ablehnungsschreiben geht heutzutage per E-Mail ein. Schließlich werden fast 90 % der Bewerbungen über eine Website oder E-Mail eingereicht!
In sehr formellen Fällen kann ein Brief jedoch auch per Post an die Adresse des Antragstellers gesendet werden. Dies kann der Fall sein, wenn eine Bewerbung zunächst per Brief erfolgen muss.
Für einen Kandidaten, der viel Zeit und Mühe in den Einstellungsprozess gesteckt hat, ist ein Anruf am besten. Die gleichen Best Practices gelten für Ablehnungsanrufe, bei denen es wichtig ist, mindestens eine konstruktive Kritik vorzubereiten und dem Bewerber dafür zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, sich über Ihr Unternehmen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gespräch positiv beenden und alle Fragen beantworten, die möglicherweise zu dem Problem aufkommen.
Wie lehnt man einen Kandidaten nach einem Vorstellungsgespräch höflich ab?
[Name des Kandidaten], vielen Dank für das Treffen mit unserem Team bezüglich der Stelle [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname]. Es war interessant, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu erfahren. Leider wurden Sie von unserem Team nicht für eine weitere Prüfung ausgewählt.Informieren Unternehmen die Ablehnung nach dem Vorstellungsgespräch?
Die harte Wahrheit ist, dass Bewerber in den meisten Unternehmen nach Vorstellungsgesprächen schnell in die engere Wahl kommen und die Einstellung eines neuen Mitarbeiters nicht lange dauert.
Was sagen Sie nach einer Ablehnung im Vorstellungsgespräch?
Eine professionelle Begrüßung. Ein Satz, in dem man sich für die Interviewmöglichkeit bedankt. Ein paar Sätze, die Ihren Wunsch zum Ausdruck bringen, für zukünftige Positionen in Betracht gezogen zu werden. Ein paar Sätze, die Ihre Unzufriedenheit zum Ausdruck bringen und um Kommentare bitten.
Woher wissen Sie, ob ein Job Sie abgelehnt hat?
Hier ist eine Liste möglicher Anzeichen dafür, dass Sie den Job nicht erhalten haben:
- Der Interviewer zeigte kein Interesse.
- Das Interview war kurz.
- Der Arbeitgeber bricht das Vorstellungsgespräch ab.
- Der Personalvermittler erwähnt, dass er immer noch Bewerbungen entgegennimmt.
- Sie können die Anforderungen der Stelle nicht erfüllen.
Wie lehnt man einen Kandidaten höflich ab?
Hier sind einige Tipps für die Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu abgelehnten Kandidaten:
- Lehnen Sie Kandidaten so schnell wie möglich ab.
- Personalisieren Sie Ihre Kommunikation.
- Geben Sie ehrliches (aber nützliches) Feedback.
- Öffnen Sie Kommunikationswege.
- Bitten Sie um Feedback der Kandidaten.
Wie schreibt man einen höflichen Ablehnungsbrief?
Beispiele für das Verfassen eines höflichen Ablehnungsschreibens sind:
- Erstellen Sie eine informative Betreffzeile.
- Danken Sie dem Kandidaten für seine Zeit.
- Sagen Sie ihnen, dass Sie sie für die Stelle nicht mehr in Betracht ziehen.
- Erklären Sie, warum Sie sie nicht in Betracht ziehen.
- Bieten Sie einige positive Aspekte über ihre Qualifikationen oder ihr Vorstellungsgespräch an.
Wie lehnt man einen Interviewpartner beruflich ab?
Zu den Möglichkeiten, ein Vorstellungsgespräch höflich abzulehnen, gehören:
- Reagieren Sie schnell, aber nicht zu schnell.
- Seien Sie höflich und zeigen Sie Dankbarkeit
- Achten Sie auf Details.
- Empfehlen Sie jemand anderen, wenn Sie können.
Zusammenfassung
Ein Ablehnungsschreiben nach dem Vorstellungsgespräch ist ein unumgänglicher Teil des Einstellungsprozesses. Es ist von entscheidender Bedeutung, sie richtig zu verwalten – selbst wenn Sie einen potenziellen Kandidaten ablehnen, möchten Sie dem Kandidaten eine positive Erfahrung bieten. Es macht nie Spaß, Ablehnungsschreiben zu verschicken, aber wir hoffen, dass dieser Artikel es Ihnen etwas einfacher macht.
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Bibliographie
