Erinnern Sie sich daran, wie Sie Ihren ersten Computer ausgepackt haben? Seitdem haben sich die Dinge dramatisch verändert. Heutzutage sind Computer mit einem vorinstallierten Betriebssystem (OS) ausgestattet. Der einzige Haken ist, dass diese Schlüssel für keine Bildbearbeitungssoftware gültig sind. Wenn Sie also Maschinen im großen Maßstab fotografieren möchten, müssen Sie zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen treffen. Aber es gibt gute Nachrichten! Um dies zu unterstützen, verfügen wir über eine Microsoft-Volumenlizenz. In diesem Leitfaden wurde effektiv auf jeden Aspekt der Microsoft-Volumenlizenz eingegangen.
Was ist eine Microsoft-Volumenlizenz?
Microsoft Volume License ist ein Service, den Microsoft Unternehmen anbietet, die mehrere Lizenzen, aber keine zusätzlichen Kopien der Softwaremedien oder Dokumentation benötigen. Ziel der Volumenlizenz ist es, den Betrieb von Microsoft-Software auf mehreren Computern innerhalb eines Unternehmens einfacher und kostengünstiger zu machen. Office 365, Skype, OneDrive und Teams gehören zu den Microsoft-Produkten, die für Volumenlizenzen angeboten werden.
Der Kauf einer verpackten Software oder eines Komplettprodukts (FPP) kann beispielsweise zusätzliche Komponenten wie Medien, ein Benutzerhandbuch und andere Verpackungselemente enthalten. Das Volumenlizenzprogramm von Microsoft ermöglicht es einem Unternehmen, diese überflüssigen Elemente und Preise zu eliminieren, was zu einer personalisierteren Kaufoption führt.
Ein Volumenlizenzschlüssel (VLK) beschränkt eine Organisation auf eine vorgegebene Anzahl von Installationen. Es verfolgt auch die Anzahl der Installationen und hält gleichzeitig den VLK privat. Bei Bedarf kann die Organisation einem Softwarelizenz-Audit unterzogen werden, um sicherzustellen, dass die Bedingungen der Vereinbarung erfüllt sind.
Wie funktioniert die Microsoft-Volumenlizenz?
Was passiert, wenn Sie eine Microsoft-Volumenlizenz erwerben, hängt häufig von der Größe Ihres Unternehmens ab.
Ein Multiple Activation Key (MAK) wird in der Regel an kleine Unternehmen (mit 1,000 oder weniger Maschinen) ausgegeben. Dabei handelt es sich um einen einzelnen Schlüssel, der für alle Computer Ihrer Organisation gültig ist. Sie können Ihre MAK-Lizenzrechte erweitern, indem Sie im Laufe der Zeit weitere Maschinen kaufen. Nachdem ein Computer abgebildet wurde, wird er innerhalb weniger Tage auf den Servern von Microsoft aktiviert.
Bei manchen Firmen kann es vorkommen, dass Maschinen außerhalb des Unternehmens keine Verbindung zum Internet herstellen können oder sollten. In bestimmten Fällen stellt Microsoft Key Management Services (KMS) bereit. Diese Windows-Server-basierte Rolle ermöglicht die Aktivierung des Geräts gegen einen internen Server innerhalb des Unternehmens.
Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Microsoft-Volumenlizenz?
Der Einsatz dieser Form der Lizenzvereinbarung bietet mehrere wesentliche Vorteile. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Vorteile der Microsoft-Volumenlizenzierung.
#1. Kosteneffizient
Der Erwerb separater Lizenzen für jede Person oder jedes Gerät führt zu übermäßig hohen – und häufig unvorhersehbaren – Kosten.
Wenn Sie die Softwareeinkäufe Ihres Unternehmens zentralisieren, können Sie von niedrigeren Staffelpreisen profitieren, ohne dass Sie Installations-, Betriebs- und Wartungsgebühren separat bezahlen müssen.
#2. Flexible Preisoptionen
Volumenlizenzen bieten flexiblere Zahlungsoptionen, sodass Sie die Preisoption auswählen können, die Ihren Anforderungen im Hinblick auf Folgendes am besten entspricht:
- Vertragsdauer
- Anzahl der Geräte
- Optionale Erweiterungen
- Bezahlverfahren
Mit anderen Worten: Niemand drängt Sie, für etwas zu zahlen, was Sie nicht wollen!
#3. Einfacher zu verwalten
Ein weiterer Vorteil der Einführung der Microsoft-Volumenlizenzierung besteht darin, dass sie vom Standpunkt des Systemadministrators aus einfacher zu handhaben ist. Bei einer Volumenlizenz müssen Sie sich lediglich einen Schlüssel merken.
Vergleichen Sie dies mit den Tagen, als jedes Gerät seinen eigenen Produktschlüssel für das Windows-Betriebssystem hatte – und jeder Administrator ein Excel-Dokument mit all diesen Lizenzschlüsseln hatte (natürlich manuell aktualisiert). (Sie sind nicht allein, wenn Ihnen gerade der kalte Schweiß ausgebrochen ist.) Bei der Verwendung von Volumenlizenzen ist es auch einfach, bestimmte Lizenzschlüssel wiederzuverwenden.
#4. Ideal für Fernarbeit
Untersuchungen zufolge werden bis Ende 25 2022 % der beruflichen Tätigkeiten in den Vereinigten Staaten aus der Ferne ausgeübt. Unternehmen müssen Richtlinien umsetzen, die ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, außerhalb des Arbeitsplatzes zu arbeiten. Der Zugriff auf cloudbasierte Softwarelizenzen, die jederzeit und von jedem Ort aus genutzt werden können, ist eine entscheidende Antwort.
#5. Gewährleistung von Software
Software Assurance ist eine Funktion der Microsoft-Volumenlizenzierung, die Dienste und Vorteile bietet, die die Produktivität Ihres Unternehmens unterstützen. Dazu gehören Dienstleistungen wie technischer Support rund um die Uhr, technische Schulungen, Exklusivrechte und Lizenz-Upgrades auf die neuesten Microsoft-Softwareversionen.
Auch Systemadministratoren profitieren von Software Assurance. Es ermöglicht ihnen die vollständige Bereitstellung, Verwaltung und Nutzung von Microsoft-Produkten. Darüber hinaus ermöglicht Software Assurance Systemadministratoren mit einzigartigen Einstellungen und Konfigurationen eine bessere Kontrolle über ihre Umgebungen.
#6. Es werden Schulungen und Unterstützung angeboten.
Da die Massenlizenzierung über einen zertifizierten Wiederverkäufer wie Amaxara erfolgt, stellt der Erwerb Ihrer Lizenzen über die Volumenlizenzierung sicher, dass Sie einen engagierten Manager haben, der Sie während Ihrer gesamten Transaktion unterstützt.
Auch wenn Sie sich der Vorteile von Volumenlizenzen bewusst sind, liegt es in der Verantwortung eines Microsoft-Volumenlizenz-Händlers, dafür zu sorgen, dass Sie das beste Angebot erhalten und diese Vorteile optimal nutzen.
Arten von Microsoft-Volumenlizenzen
Microsoft bietet für alle Software- und IT-Käufe zwei Lizenzierungsmethoden an: unbefristete Lizenzierung und Abonnementlizenzierung. Die Hauptunterschiede zwischen beiden sind der Zahlungszyklus und die Dauer des Softwarebesitzes.
- Unbefristete Lizenzierung: Dies ist die traditionelle Art der Geschäftsabwicklung, bei der der Verbraucher eine einmalige Pauschalgebühr für den dauerhaften Zugriff auf das Produkt zahlt.
- Abonnementlizenzierung: Kunden zahlen eine wiederkehrende monatliche oder jährliche Abonnementgebühr, um das Produkt in diesem Rahmen nutzen zu können.
Die beiden Lizenzierungsoptionen für Unternehmer haben einen klaren Gewinner. Hier finden Sie eine nützliche Vergleichstabelle.
| Unbefristete Lizenz | Abonnementlizenzierung | |
| Vorteile | Höhere Vorabkosten. Sie müssen Ihre Datenbank sichern. Sie müssen für Upgrades und Wartung verantwortlich sein. Software-Updates können die Leistung beeinträchtigen | Niedrigere Anschaffungskosten. Einfacher zu warten, da der Softwareanbieter die Wartung und Aktualisierungen übernimmt. Kann auf jedem Gerät verwendet werden, das über einen Internetzugang verfügt |
| Nachteile | Höhere Vorabkosten. Sie müssen Ihre Datenbank sichern. Sie müssen für Upgrades und Wartung verantwortlich sein. Software-Updates können die Leistung beeinträchtigen | Es besteht kein direktes Eigentum an der Software und den Daten. Die Software kann nicht weiter verwendet werden, wenn der Anbieter sein Geschäft aufgibt. |
Aufgrund der günstigen Vorabkosten, der Flexibilität und des schnelleren Zugriffs auf Software-Upgrades und -Wartung ist die Abonnementlizenzierung die bevorzugte Methode unter Geschäftsinhabern.
Preise für Microsoft-Volumenlizenzen
Nun sind wir also endlich bei dem Teil angekommen, auf den Sie zweifellos gewartet haben.
Leider ist es nicht so einfach, mehrere Preise anzugeben. Die Kosten für Ihr Microsoft-Volumenlizenzabonnement variieren je nach Kriterien wie:
- Die Kombination von Microsoft-Produkten, für die Sie Lizenzen benötigen
- Wo kaufen Sie Ihre Softwarelizenzen?
- Die Größe Ihres Unternehmens
Aufgrund dieser Merkmale gibt es keine einheitlichen Kosten für Microsoft-Volumenlizenzen. Aber gerade deshalb ist das bedeutsam.
Um sicherzustellen, dass Sie den niedrigstmöglichen Preis für Ihre Softwarelizenzanforderungen zahlen, müssen Sie genau auf die Art der von Ihnen gewählten Lizenzierungsoption und den Microsoft-Volumenlizenz-Händler achten, bei dem Sie die Lizenz erwerben.
Sie müssen sich nicht einmal um eine Lizenz kümmern, wenn Sie den richtigen Wiederverkäufer auswählen. Ein Microsoft-Volumenlizenz-Distributor wird Ihnen den besten Plan empfehlen, Sie über Vorteile, Sonderangebote und Ersparnisse auf dem Laufenden halten und den besten Preis für Sie aushandeln.
Wenn Sie mehr über die Preisoptionen für Ihr Unternehmen erfahren möchten, wenden Sie sich an einen Microsoft-Volumenlizenz-Händler.
Microsoft-Lizenzunterstützung und -lösungen
Sehen wir uns an, wo Sie eine Microsoft-Volumenlizenz erwerben können und warum Sie die richtige Lösung wählen sollten.
(Sie würden nichts kaufen, ohne zu wissen, welches Geschäft die besten Preise, die beste Qualität und den besten Kundendienst hat, oder?)
#1. Volumenlizenz-Servicecenter
Das Volume Licensing Service Center (VLSC) ist ein Programm, mit dem Sie Ihre Microsoft-Lizenzschlüssel und -Produkte verwalten und darauf zugreifen können.
Es fungiert als Dashboard, über das Sie auf alle Ihre Lizenzinformationen und -vereinbarungen zugreifen, den Status frisch erworbener Lizenzen überprüfen und Software Assurance aktivieren können. Sie können auf das Volume Licensing Service Center zugreifen, indem Sie die registrierte E-Mail-Adresse Ihrer Organisation eingeben.
Das VLSC hingegen hilft Ihnen lediglich bei der Verwaltung aktueller Lizenzen und unterstützt Sie nicht beim Kauf von Volumenlizenzplänen. Microsoft-Volumenlizenzen werden größtenteils von Volumenlizenzpartnern verkauft.
#2. Zertifizierte Microsoft-Volumenlizenzpartner
Volumenlizenzen sind bei Microsoft-Volumenlizenz-Händlern erhältlich. Zertifizierte Microsoft-Partner machen es Ihnen leicht, die beste Volumenlizenzoption für Ihr Unternehmen zu finden und auszuwählen. Sie unterstützen Sie auch bei der Installation, Aktualisierung und Wartung des Programms.
Die Lizenzvereinbarungen von Microsoft ändern sich ständig, und selbst wenn dies nicht der Fall ist, erfordert das Verständnis der Lizenzkonzepte viel Wissen.
Herausforderungen der Microsoft-Volumenlizenzierung
Die Volumenlizenzierung weist wie jede andere Option verschiedene Schwierigkeiten auf. Obwohl sie keinen Anlass zur Sorge geben, ist es immer eine gute Idee, darüber informiert zu sein, worauf Sie sich einlassen.
#1. Änderung der Lizenzbedingungen
Microsoft ändert die Lizenzbedingungen von Zeit zu Zeit aufgrund ständig wachsender Produkte und Weiterentwicklungen. Bestehende Verbraucher könnten die Umstellung in diesem Fall als schwierig empfinden und einige Artikel und Regionen könnten davon ausgenommen sein.
#2. Fehlen eines globalen Lizenzprogramms
Da Microsoft eine dezentrale Kultur hat, können Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen ihre eigenen Entscheidungen treffen. Aufgrund zahlreicher finanzieller oder technischer Probleme können für Microsoft-Produktlizenzen in verschiedenen Regionen unterschiedliche Kosten anfallen. Ebenso regeln unterschiedliche Regelungen die Lizenzierung je nach Land.
Der Kauf von Volumenlizenzen für eine multinationale Belegschaft kann aufgrund von Herausforderungen wie diesen schwierig erscheinen, auch wenn sie unter derselben Vereinbarung stehen.
#3. Sie zahlen mehr, als Sie brauchen, weil Sie die Regeln nicht kennen
Wer mit den Regeln nicht vertraut ist oder sich nicht darüber im Klaren ist, welcher Weg der beste ist, zahlt am Ende möglicherweise mehr als nötig. Microsoft führt regelmäßig Software-Audits durch, um sicherzustellen, dass seine Kunden die Lizenzbedingungen einhalten. Einige Geschäftsinhaber verstehen diese Anforderungen möglicherweise nicht vollständig und erwerben daher mehrere Lizenzen, um ihre Grundlagen abzudecken – manchmal unnötig, was zu zusätzlichen Gebühren führt.
Wer sollte Microsoft-Volumenlizenzen kaufen?
Die Microsoft-Volumenlizenzierung eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von multinationalen Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen, die mehr als fünf Lizenzen benötigen.
Angenommen, Sie möchten auf effiziente, kostengünstige und flexible Weise Microsoft-Lizenzen für alle Geräte in Ihrem Unternehmen erwerben und gleichzeitig fortlaufenden Support und Schulungen erhalten. Dann ist es ideal für Sie!
Schafft Microsoft die Volumenlizenzierung ab?
Das Open Program des Microsoft-Volumenlizenzprogramms ist für den Erwerb zahlreicher unbefristeter Softwarelizenzen mit oder ohne Software Assurance konzipiert. Es besteht aus drei Teilen: Open Value, Open Value Subscription und Open License. Die endgültige Regelung für Ad-hoc- und nicht standardisierte Käufe wird am 31. Dezember 2021 eingestellt.
Was passiert, wenn die Microsoft-Volumenlizenz abläuft?
Mit Ausnahme von Microsoft Open dauert die Phase „Abgelaufen“ für Volumenlizenzartikel 90 Tage. Benutzer haben zu diesem Zeitpunkt Standardzugriff auf die Microsoft 365-Schnittstelle, Microsoft 365-Apps und Dienste wie E-Mail und SharePoint Online. Sie können weiterhin als Administrator auf das Admin Center zugreifen.
Was ist der Unterschied zwischen Volumenlizenz und Einzelhandelsversion?
Laut Lemington Consulting können Sie mit der Einzelhandelslizenz Software erwerben, nachdem Sie Ihr Gerät gekauft haben. Sie können es auf ein anderes Gerät verschieben, nachdem Sie das Original deaktiviert haben. Mit der Volumenlizenzierung können Sie Microsoft-Software mit einem einzigen Produktschlüssel auf vielen Computern installieren.
Können Sie eine Windows-Volumenlizenz auf einen anderen Computer übertragen?
Sie können Ihre Windows 10-Lizenz auf einen anderen PC übertragen, wenn der Windows Script Host meldet, dass Sie über eine Einzelhandelslizenz verfügen. Wenn Sie jedoch eine Volumen- oder OEM-Lizenz besitzen, müssen Sie eine neue Windows 10-Lizenz für einen neuen PC erwerben.
Kann ich Microsoft-Lizenzen weiterverkaufen?
Microsoft-Artikel können zweifellos weiterverkauft werden. Microsoft verfügt über ein eigenes Reseller-Programm, bei dem Sie ein Konto einrichten können. Wenn Sie angenommen werden, können Sie Großbestellungen aufgeben und Microsoft-Lizenz-Wiederverkäufer werden.
Zusammenfassung
Die Volumenlizenzierung ist die umweltfreundlichste Methode, Ihren Fuhrpark zu fotografieren. Es ist die umweltfreundlichste Methode mit den wenigsten beweglichen Teilen. Es ist für die IT am einfachsten zu verwalten und am konformsten.
Um zu beginnen, wenden Sie sich einfach an Ihren bevorzugten Software-Händler. Teilen Sie ihnen mit, wie viele Computer Sie haben und dass Sie einen Microsoft-Volumenlizenzvertrag benötigen. Sie erhalten den Vertrag und erhalten eine Gutschrift für etwaige Anfangslizenzen, die Sie gegen eine geringe Gebühr erworben haben.
Berücksichtigen Sie dies, wenn Sie Ihr nächstes Angebot von Ihrem Wiederverkäufer anfordern. Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben, wenn es an der Zeit ist, sowohl neue als auch aktuelle Geräte in Ihrem Unternehmen neu zu gestalten.
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Bibliographie
