Das Versenden einer Dankes-E-Mail oder eines Dankesbriefs nach einem Vorstellungsgespräch ist angemessen und hilfreich für Ihre Jobsuche. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen für die Stelle hervorzuheben, Ihr Interesse daran zu bekunden und bei Bedarf in Ihrem Nachbereitungsschreiben auf im Gespräch angesprochene Themen einzugehen. Nach einem Vorstellungsgespräch kann es schwierig sein, eine Folge-E-Mail zu senden. Aber es ist auch wichtig, diese Maßnahme zu ergreifen, um dem Personalmanager zu zeigen, dass Sie interessiert und professionell sind.
Es ist eine gute Idee, mit dem Personalchef Kontakt aufzunehmen, nachdem Sie viel Zeit und Mühe in ein Vorstellungsgespräch investiert haben. Ein gut geschriebener Dankesbrief kann den Unterschied ausmachen, ob man ein Stellenangebot erhält oder überhaupt nichts hört. In dieser Vorlage erfahren Sie, wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail verfassen und wie Sie dem Personalmanager im Gedächtnis bleiben.
Follow-up-E-Mail zum Vorstellungsgespräch
Die Nachbereitung nach einem Vorstellungsgespräch gibt Ihnen eine zweite Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie können nicht in Eile ein paar Sätze tippen und auf das Beste hoffen, wenn Sie einen aussagekräftigen Folgebrief oder eine E-Mail schreiben. Ein effektiver Dankesbrief geht über den bloßen Ausdruck von Dankbarkeit hinaus. Es unterstützt Ihre Bewerbung und bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, den Personalchef zu begeistern.
Es ist üblich, nach einem Vorstellungsgespräch bis zu zwei E-Mails zu versenden. Sie sollten Ihren Personalvermittlern so schnell wie möglich nach Ihrem Treffen eine Dankes-E-Mail senden – spätestens 48 Stunden danach. Ein kurzer Dankesbrief ist nicht nur höflich; Es zeigt auch Ihre Wertschätzung für die Zeit und Mühe, die sie auf sich genommen haben, um Sie kennenzulernen. Idealerweise sollten Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch anrufen, wenn möglich jedoch am Tag oder am Tag danach.
Die Bedeutung der Nachbereitung nach Vorstellungsgesprächen
Wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine einwandfreie Folge-E-Mail senden, zeigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen. Darüber hinaus bietet es Ihnen die Möglichkeit, alle Fragen oder Probleme anzusprechen, die der Interviewer möglicherweise hatte, auf die er aber nicht direkt eingehen konnte.
Darüber hinaus schätzen Arbeitgeber in der Regel Folge-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen, weil sie die Liebe zum Detail und die Initiative des Bewerbers zeigen. Die Qualität von Dankesbriefen wird gelegentlich von Personalmanagern berücksichtigt, wenn sie Entscheidungen über Kandidaten treffen. Die Entsendung eines Bewerbers kann daher den Unterschied zwischen zwei gleich qualifizierten Bewerbern ausmachen. In beiden Fällen gibt es nichts zu verlieren.
Beispiel für eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Gerne erfahren Sie mehr über [Firmenname] in der Betreffzeile
Sehr geehrter [Name des Einstellungsmanagers],
Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich heute Morgen die Zeit genommen haben, mit mir über [die Stelle, auf die Sie sich bewerben] bei [Name des Unternehmens] zu sprechen. Die Gelegenheit, mehr über Ihre [Innovationsstrategie, bevorstehende Schwierigkeiten, Grundprinzipien und Markteinblicke] zu erfahren, war eine Freude.
Die Informationen, die Sie mir über die Stelle gegeben haben, haben mich davon überzeugt, dass es sich um einen Job handelt, der mir Spaß machen würde und zu dem ich mit meinen Fähigkeiten und meiner Erfahrung einen wesentlichen Beitrag leisten könnte [beziehen Sie sich auf Ihr Fachgebiet und darauf, wie Ihr Arbeitgeber davon profitieren kann].
Bezüglich [Detail des Interviewthemas], das Sie erwähnt haben, habe ich auch darüber nachgedacht, was Sie gesagt haben. In meiner vorherigen Position als [Ihre aktuelle oder letzte Position] habe ich festgestellt, dass [datengestützte Begründung, wie Sie das Problem angehen würden].
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren. Ich erwarte unseren Anruf wie vereinbart in der darauffolgenden Woche.
Nochmals vielen Dank, [Name des Einstellungsmanagers].
Freundliche Grüße,
[Ihre Abmeldung]
Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch
Beispiel 2
Betreff: Vielen Dank für Ihre Zeit
Hallo [Name des Interviewers],
Für das gestrige Treffen mit mir danke ich Ihnen sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben. Es hat mir Spaß gemacht, mehr über die Verantwortlichkeiten der [Position] zu erfahren und die Projekte zu verstehen, an denen das Team arbeitet.
Ich bin sicher, dass das Team aufgrund meines Hintergrunds und meiner Ausbildung davon profitieren würde, mich dabei zu haben. Ich bin begeistert von der Aussicht, bei [Unternehmen] einzusteigen und einen positiven Einfluss auf seine Entwicklung zu nehmen.
Ich möchte Ihnen noch einmal für Ihre Rücksichtnahme und Zeit danken. Ich erwarte, bald von Ihnen zu hören.
Beste,
[Dein Name]2 Wochen nach dem Vorstellungsgespräch Folge-E-Mail
Nach einem Vorstellungsgespräch sollte Ihr Hauptaugenmerk in einer zweiten Folge-E-Mail wahrscheinlich auf dem Fortschritt Ihrer Bewerbung liegen. Nachdem seit dem Vorstellungsgespräch zwei Wochen vergangen sind, sollten Sie eine Folge-E-Mail senden. Wenn Ihre Personalvermittler jedoch in ihrer vorherigen E-Mail oder im Vorstellungsgespräch angegeben haben, dass sie sich innerhalb einer bestimmten Frist mit Ihnen in Verbindung setzen würden, können Sie ihnen ein oder zwei Tage nach Ablauf dieser Frist eine E-Mail senden, selbst wenn diese vor Ablauf der Zweiwochenfrist liegt. Sie sehen besser aus, wenn Sie auf verschiedene Weise eine zweite Folge-E-Mail senden. Sie kommen rüber als:
Organisatorisch und motiviert: Das pünktliche Versenden von E-Mails zeigt, dass Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan haben. Sie haben einen Plan erstellt und ihn ausgeführt, was in jeder Rolle eine starke Fähigkeit ist. Da Sie so erfolgsorientiert sind, sind Sie bereit, bei der Personalbeschaffung die Führung zu übernehmen. Wenn Sie jetzt so begeistert sind, warten Sie einfach, bis Sie Mitarbeiter sind.
Bei der Suche nach einem neuen Job ist es gängige Praxis, ein breites Netz auszuwerfen. Arbeitgeber sind sich darüber im Klaren, dass Sie nicht jede Stelle, auf die Sie sich beworben haben, übernehmen werden. Sie erkennen, dass Sie sich mehr um sie kümmern als die anderen, wenn Sie eine Nachricht senden.
Vorteile von Follow-up-E-Mails
Es beruhigt Ihre Nerven. Wenn Sie Folge-E-Mails versenden, haben Sie das Gefühl, den Einstellungsprozess besser unter Kontrolle zu haben, was Ihnen hilft, sich zu entspannen, während Sie auf eine Antwort warten.
Sie werden die Chance bekommen, zu beeindrucken. Anschließend können Sie in Ihrer Notiz potenzielle Projekte oder andere Ideen erwähnen, was Sie mit der Stelle machen könnten. Dies ist eine Gelegenheit für Sie zu zeigen, dass Sie über das Unternehmen nachgedacht haben und warum Sie gut zu uns passen würden.
Es kann die Situation verbessern oder Ihnen eine Lösung bieten. Ihre Notiz könnte als Katalysator dienen, den der Personalvermittler benötigt, um schneller voranzukommen. Dadurch erhalten Sie möglicherweise früher ein Stellenangebot, erhalten die Möglichkeit zu einem erneuten Vorstellungsgespräch oder erhalten eine Pauschalnummer. Sie werden auf jeden Fall einen Abschluss haben.
Der Personalchef wird sich an Sie erinnern. Der Personalmanager wird an seinen Eindruck von Ihnen erinnert, wenn er Ihren Namen in seinem Posteingang sieht. Wenn Sie einen positiven Eindruck hatten, würde Ihre Notiz dafür sorgen, dass man Sie nicht mit jemand anderem verwechselt oder Sie ganz vergisst.
Schritte in einer Folge-E-Mail zwei Wochen nach einem Vorstellungsgespräch
Sie könnten enttäuscht sein, wenn nach einem Vorstellungsgespräch zwei Wochen vergangen sind und Sie nichts gehört haben. Wenn sie die Absicht gehabt hätten, Sie einzustellen, hätten sie Sie zweifellos schon längst kontaktiert. So senden Sie eine Folge-E-Mail, um herauszufinden, wie es Ihnen nach dem Vorstellungsgespräch ergangen ist.
#1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis haben, mit ihnen Kontakt aufzunehmen
Aufgrund der Menge an Bewerbungen, die das Unternehmen erhält, oder der Arbeitsbelastung des Personalmanagers bitten einige Arbeitgeber Bewerber ausdrücklich darum, nach einem Vorstellungsgespräch nicht mit ihnen in Kontakt zu treten. Wenn dies auf Sie zutrifft, kommen Sie am besten ihrer Bitte nach. Auch wenn es länger als zwei Wochen dauert, sollten Sie sich nicht mit ihnen in Verbindung setzen, wenn sie versprochen haben, dies bis zu einem bestimmten Datum zu tun. Sie möchten nicht ungeduldig wirken, weil Ihr Gegenüber besser mit seinen internen Abläufen vertraut ist als Sie.
#2. Erstellen Sie eine geeignete Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail wird die Aufmerksamkeit Ihres Personalchefs oder Koordinators auf sich ziehen. Stellen Sie sicher, dass der Betreff prägnant ist und den Zweck Ihrer Nachricht genau zusammenfasst, damit der Empfänger nicht im Posteingang untergeht.
#3. Beachten Sie das richtige E-Mail-Protokoll
Verwenden Sie eine gute Grammatik und Formatierung und lesen Sie alles Korrektur. Darüber hinaus benötigen Sie eine formelle Begrüßung, z. B. „Hallo, [Name des Personalmanagers]“. Vergessen Sie außerdem nicht, am Ende jeder E-Mail eine Signatur einzufügen, die Ihre Kontaktinformationen und alle relevanten Links, z. B. zu Ihrem, enthält LinkedIn Profil oder Portfolio.
#4. Beginnen Sie mit einigen Hintergrundinformationen
Erwähnen Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, so schnell wie möglich, da Ihr Gesprächspartner möglicherweise seinen Posteingang überspringt. Wenn Sie dies tun, fällt es ihnen leichter, sich an alle Details Ihres Austauschs zu erinnern. Sie können gerne weitere Details hinzufügen, beispielsweise den Tag und die Uhrzeit, an dem Sie das Interview beendet haben, sowie einen denkwürdigen Moment, an dem der Manager beteiligt war, beispielsweise ein gemeinsames Interesse oder eine gemeinsame Verbindung. Senden Sie personalisierte E-Mails an jeden Diskussionsteilnehmer einzeln, wenn das Interview nicht persönlich war.
#5. Stell deine Frage
Es gibt einen Grund, warum Sie ihnen überhaupt eine E-Mail geschickt haben. Erkundigen Sie sich jetzt über den Status der Stelle, da es an der Zeit ist, zur Sache zu kommen. Sie können diese Frage auf verschiedene Arten stellen.
- Haben Sie sich für einen neuen Mitarbeiter entschieden?
- Haben Sie mich für die Stelle noch im Auge?
- Welche Schritte werden Sie unternehmen, um zu Ihrer Entscheidung zu gelangen?
#6. Zeigen Sie Ihre Begeisterung
Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle, nachdem Sie sich über das Einstellungsverfahren erkundigt haben. Darüber hinaus ist dies ein großartiger Ort, um Ideen und Gedanken auszudrücken, die für Ihre Arbeit von Nutzen sein könnten.
#7. Überprüfen Sie den Text noch einmal auf Richtigkeit
Schreibfehler könnten Ihre Chancen auf den Job ernsthaft beeinträchtigen. Es gibt keinen Grund zu der Annahme, dass Sie es später erhalten werden, wenn Ihre Folgenotiz einen Mangel an Liebe zum Detail erkennen lässt.
Tipps zum Schreiben einer Folge-E-Mail oder eines Folgebriefs
Versuchen Sie, eine E-Mail zu senden. Senden Sie eine E-Mail mit der Betreffzeile „Danke“ und Ihrem Namen, wenn Sie sofort nachfassen müssen. Wenn Sie sich entscheiden, nach einem Vorstellungsgespräch eine E-Mail zu senden, stellen Sie sicher, dass Sie dies innerhalb von 24 Stunden tun.
#1. Drücken Sie Ihre Begeisterung aus
Betonen Sie, wie begeistert Sie von der Stelle sind. Dies ist Ihre letzte Gelegenheit, dem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie Ihrer Meinung nach für die Stelle in seinem Unternehmen gut geeignet sind.
#2. Geben Sie alle fehlenden Informationen ein
Dies ist ein guter Ort, um relevante Erfahrungen oder andere wichtige Informationen hinzuzufügen, die Sie möglicherweise vergessen haben zu erwähnen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie im Vorstellungsgespräch keinen guten ersten Eindruck hinterlassen haben, möchten Sie vielleicht etwas klarstellen.
#3. Überprüfen und bearbeiten
Unabhängig davon, ob Sie die Notiz per E-Mail oder per Post versenden, lesen Sie sie unbedingt sorgfältig durch, bevor Sie sie senden. Ein professioneller, gut geschriebener Brief ist unerlässlich, wenn Sie dennoch einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten, denn Fehler wie falsch geschriebene Namen oder Tippfehler wirken sich nachteilig aus. Wenn Sie sich für den Versand einer E-Mail entscheiden, testen Sie zunächst die Formatierung, indem Sie sie an sich selbst senden.
#4. Seien Sie unkompliziert
Gehen Sie beim Versenden einer E-Mail immer davon aus, dass der Empfänger beschäftigt ist. Das ist höchstwahrscheinlich der Grund für ihre anfängliche Entscheidung, nicht mit Ihnen in Kontakt zu treten. Kommunizieren Sie daher klar.
Machen Sie sich vor dem Schreiben mit der Kontaktaufnahme mit der Person vertraut und fügen Sie diese in den E-Mail-Text ein. Es ist wahrscheinlicher, dass Menschen kürzere E-Mails lesen und darauf antworten, weil sie im Allgemeinen leichter zu lesen und zu verstehen sind, und sie schätzen sie auch mehr, weil sie direkt sind.
#5. Sei ehrlich
Wenn Sie sich darauf konzentrieren, die perfekte E-Mail zu verfassen, verlieren Sie schnell Ihre Stimme. Versuchen Sie, während Ihrer Jobsuche treu zu bleiben, wer Sie sind, was Sie zu bieten haben und wonach Sie suchen. Seien Sie in allen Ihren Interaktionen aufrichtig.
Ehrlichkeit bei der Bewerbung kann Ihre Chancen auf eine Position erhöhen, in der Sie sich wertgeschätzt und befähigt fühlen. Das Vorstellungsgespräch ist eine großartige Gelegenheit herauszufinden, ob Ihre Kommunikationsstile gut zu Ihnen passen, da die Menschen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen, wahrscheinlich auch versuchen, einen einladenden Arbeitsplatz zu schaffen.
#6. Bleiben Sie nah an Ihren Ansprechpartnern
Normalerweise ist Ihr Hauptansprechpartner für die Dauer des Vorstellungsgesprächs die Person, die Ihre Vorstellungsgespräche plant und Sie über den Fortschritt Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden hält.
Kontaktieren Sie sie, wenn Sie eine andere Person als Ihren Ansprechpartner per E-Mail kontaktieren möchten. Es sei denn, sie haben es Ihnen während des Vorstellungsgesprächs oder in einer E-Mail-Vorstellung ausdrücklich mitgeteilt. Finden Sie heraus, ob es akzeptabel ist, eine Notiz von Ihnen oder den Kontaktinformationen Ihres Interviewers weiterzugeben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Reichweite die vom Unternehmen vorgegebenen Einschränkungen berücksichtigt.
#7. Seien Sie sich ihres Zeitplans bewusst
Berücksichtigen Sie im Allgemeinen den Zeitplan Ihres Ansprechpartners, wenn Sie mit ihm Kontakt aufnehmen. Geben Sie ihnen die vollen zwei Wochen plus ein oder zwei zusätzliche Tage, um Verzögerungen auf ihrer Seite zu berücksichtigen, wenn sie Ihnen sagen würden, dass sie zwei Wochen brauchen würden, bis sie auf die nächsten Schritte vorbereitet wären.
Es gibt Zeiten, in denen Sie vielleicht darüber nachdenken, vor Ablauf der Frist Kontakt aufzunehmen. Dies wäre beispielsweise sinnvoll, wenn Sie ein Stellenangebot von einem anderen Unternehmen erhalten. Unabhängig davon, ob Sie eher dazu neigen, das andere Angebot anzunehmen, oder dieser Gelegenheit dennoch Vorrang einräumen möchten, kann die Kontaktaufnahme mit Ihrem Ansprechpartner, um ihn über die Änderung Ihres Zeitplans zu informieren, Ihnen beiden dabei helfen, die beste Entscheidung für die Zukunft zu treffen.
Was soll man in einer E-Mail zum Folgeinterview sagen?
Beschreiben Sie Folgendes in Ihrer Folge-E-Mail:
- Dankbarkeit für die Zeit des Interviewers
- Durch die Nennung der Berufsbezeichnung und des Vorstellungsgesprächs können Sie besser verdeutlichen, dass es sich bei dieser E-Mail um eine Folge-E-Mail handelt.
- Beschreiben Sie Ihr Interesse an der Stelle und Ihre besonderen Qualifikationen.
- Stellen Sie alle kurzfristigen Fragen, die Sie möglicherweise haben, und erwähnen Sie alle relevanten Kenntnisse oder Fähigkeiten, die Sie im Vorstellungsgespräch nicht besprechen konnten.
- Versichern Sie dem Interviewer, dass Sie auf alle Fragen zu Ihren Qualifikationen antworten können.
- Ich hoffe, in Zukunft von Ihnen zu hören und mich dann abzumelden.
Wie schnell sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail senden?
Das Versenden Ihrer Folge-E-Mail innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch ist ein guter Weg, um zu zeigen, dass Sie an der Stelle interessiert und von dem Unternehmen begeistert sind. Sie können auch nach Ablauf der Frist eine zweite E-Mail senden, wenn das Unternehmen nicht auf Ihre erste E-Mail antwortet.
Wie verfolgen Sie E-Mails, um den Status nach einem Vorstellungsgespräch zu überprüfen?
Nach dem Vorstellungsgespräch, aber nicht unmittelbar nachdem Sie den Raum verlassen haben, sollten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Folge-E-Mail senden. Dies zeigt Ihre Organisation und Ihren Wunsch, im Einstellungsprozess voranzukommen.
Wie fragt man höflich nach dem Ergebnis eines Vorstellungsgesprächs?
Betreff: Nachbereitung unseres Interviews
Hallo [Name],
Ich wollte bei Ihnen nachfragen, ob Sie sich für die offene Stelle entschieden haben. Ich habe unsere Diskussion sehr geschätzt und freue mich darauf, Ihrem Team beizutreten, wenn es möglich ist.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir erklären könnten, warum ich bisher keine Antwort erhalten habe. Ich bin mir sicher, dass ich ein guter Bewerber für die Stelle bin und hoffe, bald von Ihnen zu hören.
Vielen Dank,
[Your Name]Was sind zwei Beispiele dafür, wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch nachfassen können?
Um den Status zu überprüfen
Hallo Jones,
Ich überprüfe, ob sich bezüglich meiner Bewerbung für die Stelle eines Kundendienstmitarbeiters etwas Neues getan hat. Sie haben erwähnt, dass der nächste Schritt ein Anruf beim Geschäftsführer während unseres Interviews am 5. April sein könnte, das ich an diesem Tag hatte. Ich würde die Diskussion gerne fortsetzen und etwas für die kommenden Wochen planen.
Ich freue mich auf Ihre Gedanken!
Thanks so much,
Jürgen
Ist es in Ordnung, ein Vorstellungsgespräch weiterzuverfolgen?
Es ist akzeptabel und angemessen, dem Interviewer anschließend eine Dankes-E-Mail zu senden. Bombardieren Sie sie jedoch nicht mit Nachrichten; Es ist akzeptabel, nach einem Vorstellungsgespräch höchstens dreimal über mehrere Wochen hinweg nachzufragen. Sie können nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail an das Unternehmen senden und angeben, dass Sie immer noch daran interessiert sind, dort zu arbeiten, falls sich in Zukunft eine Chance ergibt, wenn Sie erfahren, dass Sie die Stelle nicht bekommen haben.
Zusammenfassung
Unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch ist der ideale Zeitpunkt, Ihren Brief oder Ihre E-Mail zu versenden. Informieren Sie den Interviewer über Ihre Begeisterung für die Stelle und machen Sie etwaige Auslassungen in Ihren Antworten während des Interviews deutlich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Notiz keine Grammatik-, Rechtschreib- oder Formatierungsfehler enthält. Hier ist Vorsicht geboten. Wenn Sie sich jedoch von der Konkurrenz abheben möchten, müssen Sie nach zwei Wochen eine E-Mail bezüglich des Vorstellungsgesprächs senden.
Die Möglichkeit, Folge-E-Mails zu versenden, ist entscheidend für die Jobsuche. Um nicht undankbar zu wirken, senden Sie innerhalb von ein bis zwei Werktagen nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail. Und zwei Wochen später sollten Sie, sofern Ihnen nichts anderes gesagt wurde, ein zweites schicken, um es Ihrem Arbeitgeber im Gedächtnis zu behalten.
Es ist wichtig, ein hervorragendes Folgeschreiben zum Vorstellungsgespräch zu verfassen, da es Ihre Chancen auf den Job sowohl erhöhen als auch verringern kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation höflich, präzise und prägnant ist. Hoffentlich wird sich Ihr potenzieller Arbeitgeber dafür entscheiden, Sie einzustellen und Ihrer Jobsuche ein Ende zu bereiten.
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