Glauben Sie, dass Sie keine Regierungsaufträge gewinnen können? Denken Sie noch einmal darüber nach! Viele Unternehmen denken bereits darüber nach, ihre Dienstleistungen an Bundesorganisationen zu vergeben. Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie tätig sind, ist die Tätigkeit als staatlicher Auftragnehmer eine praktikable Option für die Erweiterung Ihres Unternehmens. Und aus welchem Grund auch immer, Sie sind vielleicht neugierig auf die am besten zugänglichen Regierungsaufträge, die Sie gewinnen können. In diesem Artikel stellen wir einen vollständigen Leitfaden zur Verfügung, der Ihnen dabei hilft, den einfachsten Regierungsauftrag zu gewinnen.
Was ist ein Regierungsvertrag?
Ein Regierungsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einer Vertragsagentur und einer Einzelperson oder einem Unternehmen über den Kauf, Verkauf oder die Nutzung von persönlichem Eigentum oder nichtpersönlichen Dienstleistungen. Vom Regierungsvertrag ausgeschlossen sind alle Verträge, bei denen die Parteien in einem Regierungs- oder Arbeitsverhältnis stehen.
Die grundlegende Aufgabe eines Vertrags besteht darin, die zahlreichen rechtlichen Pflichten zu beschreiben, die jede Partei der anderen Partei schuldet, und neue Verbindungen herzustellen. Diese Verträge sind jedoch nicht nur für staatliche Stellen von Vorteil. Es eröffnet auch kleinen Unternehmen staatliche Geschäftsmöglichkeiten.
Durch den Abschluss dieser Verträge haben Sie die Möglichkeit, als staatlicher Auftragnehmer neue Kunden zu gewinnen. Durch die Aufnahme staatlicher Stellen in Ihre Kundenliste können Sie Glaubwürdigkeit und neue Geschäfte gewinnen.
Ist es schwer, einen Regierungsauftrag zu gewinnen?
Regierungsaufträge unterliegen einer schwierigen Lernkurve. Da die bundesstaatlichen Vorschriften diesen Beruf so eng binden, müssen Sie sich mit den bestehenden Richtlinien vertraut machen, die die Auftragsbranche regeln – von der Bewerbung als Auftragnehmer bis hin zur Ausschreibung von Bundesaufträgen.
Die Vergabe öffentlicher Aufträge ist zwar schwierig, aber nicht unmöglich. Um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen, finden Sie hier eine Liste der Schritte, die Sie ausführen müssen, um mit der Ausschreibung und dem Erhalt von Regierungsaufträgen beginnen zu können:
#1. Führen Sie regelmäßige Hintergrundüberprüfungen Ihrer Mitarbeiter durch
Bundesbehörden, insbesondere diejenigen, die für den Schutz der Verteidigungsanlagen des Landes an allen Fronten verantwortlich sind, sind wählerisch, was die von ihnen rekrutierten staatlichen Auftragnehmer angeht. Da jedes Projekt von der Öffentlichkeit geprüft wird, garantiert die Regierung, dass die Unternehmen und Organisationen, mit denen sie zusammenarbeitet, sich an die Gesetze halten und keine Straftaten begangen haben.
Um die Chancen Ihres Unternehmens auf den Erhalt von Regierungsaufträgen zu erhöhen, stellen Sie sicher, dass es ordnungsgemäß registriert ist, über entsprechende Unterlagen verfügt und keine früheren oder bevorstehenden Vorstrafen hat.
#2. Studieren Sie die Federal Acquisition Regulation oder FAR
Die Federal Acquisition Regulation ist das wichtigste Regelwerk und Standards, die alle Beschaffungstransaktionen des Bundes regeln.
Der von der Regierung für Bundesaufträge verwendete Haushalt wird aus Steuergeldern finanziert. Daher müssen Bundesbehörden und staatliche Auftragnehmer die im FAR dargelegten Vorschriften und Richtlinien strikt einhalten. Nehmen Sie sich die Zeit, es zu lesen, denn es dient auch als Leitfaden für den Umgang mit Bundesverträgen.
#3. Kennen Sie Ihre NAICS-Codes
Wenn Vertragsbeamte nach möglichen staatlichen Auftragnehmern suchen, kann ihnen Ihr NAICS-Code dabei helfen, festzustellen, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist.
Um Ihren NAICS-Code zu erhalten, gehen Sie auf deren Website und wählen Sie aus, welcher der angebotenen Codes Ihr Unternehmen am besten beschreibt. Sie können mehr als einen NAICS-Code haben, wenn Ihr Unternehmen eine vielfältige Palette von Produkten und Dienstleistungen anbietet.
#4. Registrieren Sie sich bei SAM.gov
SAM.gov, die Website des System for Award Management, ist eine zentrale Anlaufstelle für staatliche Auftragnehmer.
Für Neueinsteiger bedeutet die Registrierung Ihres Unternehmens bei SAM.gov, dass Sie erfolgreich in die Branche eingestiegen sind. Sie können nun um Regierungsaufträge konkurrieren und diese gewinnen.
Die Vor- und Nachteile von Regierungsverträgen
Kleine Unternehmen, die an der Vergabe öffentlicher Aufträge interessiert sind, können das Vergabeverfahren der Bundesregierung als einschüchternd empfinden. In diesem Abschnitt werden die Vor- und Nachteile einer Geschäftsbeziehung mit ihnen erläutert.
Vorteile:
Geschäfte mit der Regierung erfordern einzigartige Fähigkeiten und Fachkenntnisse. Bevor Sie also eintauchen, ist es wichtig, sich darüber zu informieren, was es braucht, um so erfolgreich wie möglich zu sein.
#1. Erhöhtes Gehalt
Es ist kein Geheimnis, dass die Arbeit für die Regierung profitabel sein kann. Jedes Jahr gibt die Bundesregierung Milliarden von Dollar für Verträge aus, wobei ein großer Teil dieses Geldes an Auftragnehmer als Bezahlung für ihre Dienstleistungen geht.
Im Jahr 2017 wurde berichtet, dass der durchschnittliche Regierungsangestellte etwa 90,000 US-Dollar pro Jahr verdiente. Im selben Jahr verdiente der durchschnittliche Bundesunternehmer rund 100,000 US-Dollar. Diese Gebühren variieren stark je nach der Agentur, für die Sie arbeiten, und Ihrem Beruf.
#2. Einfach zu bekommen
Sie müssen bereit sein, eine Menge Papierkram auszufüllen, wenn Sie mit ihnen Geschäfte machen möchten. Der Großteil der Dokumentation ist gesetzlich vorgeschrieben und Sie müssen deren Richtlinien befolgen. Die gute Nachricht ist, dass Sie, sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen erledigt haben, an der Ausschreibung von Bundesaufträgen teilnehmen dürfen.
#3. Beobachten Sie die Anpassungsfähigkeit
Sie müssen nicht zu einer bestimmten Uhrzeit ins Büro gehen, solange Sie Ihre Projekte abgeschlossen haben, und können, wenn Sie möchten, den ganzen Tag von zu Hause aus arbeiten.
#4. Zahlreiche Möglichkeiten
Aufgrund seiner Größe bietet es staatliche Vertragsmöglichkeiten in einem breiten Spektrum von Themen, Regionen und Branchen. Für erfahrene Unternehmensberater in Abteilungen wie dem Verteidigungsministerium oder Veteranenangelegenheiten gibt es zahlreiche staatliche Geschäftsaussichten.
Regierungsorganisationen suchen auch Kleinunternehmer, die Widgets und Geräte herstellen. Tatsächlich möchten sich einige Abteilungen ausschließlich mit kleinen Unternehmen befassen, um sicherzustellen, dass diese nicht überlastet werden.
#5. Transparenz
Jede Transaktion mit einem Auftragnehmer unterliegt strengen Richtlinien und bundesstaatlichen Beschränkungen. Diese Richtlinien stellen sicher, dass alle Transaktionen wahrheitsgetreu, fair und transparent sind.
Darüber hinaus kommt die Offenheitspolitik der Bundesregierung beiden Seiten zugute, indem sie eine vollständige Offenlegung und Verantwortung fördert. Es verlangt von der Regierung, Informationen über ihre Transaktionen mit Auftragnehmern offenzulegen, damit Steuerzahler leicht nachvollziehen können, wohin ihr Geld fließt.
#6. Prompte Zahlungen
Regierungsbehörden sollten Hauptauftragnehmer für Bauprojekte innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt einer Rechnung für eine Abschlagszahlung bezahlen. Nach Erhalt der Rechnung sind der Einbehalt und die offizielle Zahlung innerhalb eines Monats zu leisten.
#7. Stabil
Viele Unternehmen im privaten Sektor suchen ständig nach Methoden zur Kostensenkung, auch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das bedeutet, dass Unternehmen bei schwächelnden Geschäftsabläufen möglicherweise die Anzahl und Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter reduzieren. Wenn Sie für die Regierung arbeiten, ist das kein Problem, solange Ihre Anstellung benötigt wird.
Nachteile:
Obwohl die Zusammenarbeit mit der Regierung eine Freude ist, bringt die Arbeit als Auftragnehmer auch erhebliche Nachteile mit sich. Hier sind einige der Nachteile.
#1. Berufssicherheit
Die Abhängigkeit vieler Unternehmer von Regierungsaufträgen kann ein zweischneidiges Schwert sein. Einerseits stellen sie eine kontinuierliche Einnahmeversorgung sicher. Andererseits kann die Regierung sehr leicht verlieren, wenn sie feststellt, dass Ihr Unternehmen seine Bedürfnisse nicht mehr erfüllt.
#2. Große Konkurrenz
Wenn Ihr Unternehmen als Auftragnehmer erfolgreich ist, können Sie möglicherweise mit größeren Unternehmen um eine Anstellung im öffentlichen Dienst konkurrieren. Die Arbeit als staatlicher Auftragnehmer kann diesen Nachteil haben. Möglicherweise müssen Sie mit einigen der größeren Unternehmen in Ihrem Bereich konkurrieren.
#3. Keine Vorteile
Der Nachteil der Tätigkeit als Auftragnehmer besteht darin, dass Sie keine staatlichen Leistungen an Arbeitnehmer wie Altersvorsorgepakete, Krankenversicherung, bezahlte Freistellung und Renten erhalten.
#4. Starre Vorschriften
Die Bundesregierung verfügt über verschiedene Vorschriften und Richtlinien, die von allen Bundesauftragnehmern befolgt werden müssen, beispielsweise der Code of Federal Regulations und andere Arbeitsnormen.
Um auf einen Vertrag bieten zu können, ist eine Registrierung bei SAM und der Small Business Administration erforderlich. Darüber hinaus müssen Sie einen NAICS-Code und eine eindeutige Entitäts-ID erhalten. Anschließend müssen Sie Ausschreibungs- und Ausschreibungsunterlagen ausfüllen, um ein möglicher Vertragsbieter zu werden.
#5. Umgang mit Regierungsbeamten
Es kann schwierig sein, mit Beamten zu interagieren, die glauben, dass Auftragnehmer ihre Aufgaben erschweren. Darüber hinaus sind sie davon überzeugt, dass Auftragnehmer weniger leistungsfähig sind als Regierungsangestellte, und dass sie den Wert, den Auftragnehmer bieten, möglicherweise nicht erkennen.
Welche Regierungsaufträge sind am einfachsten zu gewinnen?
Hauptverträge und Unterverträge sind die beiden wichtigsten Arten von Regierungsaufträgen. Unterverträge haben keinen direkten Kontakt mit der Bundesregierung, während dies beim Hauptvertrag der Fall ist.
Wenn Sie wissen, was Sie von den verschiedenen Regierungsaufträgen erwarten können, auf die Sie bieten, können Sie leichter erkennen, welche Risiken Sie eingehen, und wie Sie ein attraktiveres und wettbewerbsfähigeres Angebot entwickeln können.
Zu den weiteren typischen Formen von Regierungsaufträgen, die Sie für Ihr Unternehmen am einfachsten gewinnen können, gehören:
#1. Festpreisvereinbarung
Der Festpreisvertrag stellt Artikel oder Dienstleistungen zu einem festgelegten Preis bereit, der nicht auf der Grundlage der tatsächlichen Projektausgaben des Auftragnehmers geändert werden kann. Der Verwaltungsaufwand dieser Vertragsart ist gering.
Festpreisverträge auf Bundesebene erfordern eine höhere Risikobereitschaft seitens der Verkäufer. Daher können sie anstelle einer einzelnen Dollarzahl eine Preisspanne angeben.
#2. Kostenerstattungsvertrag
Ein Kostenerstattungsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen dem Eigentümer und dem Auftragnehmer eines Bauprojekts, die garantiert, dass der Auftragnehmer für alle Kosten entschädigt wird, die ihm während der Arbeit an dem Projekt entstehen.
In einem Cost-Plus-Vertrag sind alle Tarife und Prozentsätze sowie alle genehmigten Ausgaben und anfallenden Kosten festgelegt.
#3. Zeit- und Materialvertrag
Ein Käufer bezahlt einem Auftragnehmer im Rahmen einer Zeit- und Materialvereinbarung die Zeit und die Ressourcen, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Dieser Vertrag wird verwendet, wenn die Berechnung des Umfangs oder der Dauer einer Aufgabe oder die Vorhersage des Preises zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses schwierig ist.
#4. Einseitiger Vertrag
Verträge, in denen eine Partei sich bereit erklärt, eine andere Partei für eine bestimmte Tätigkeit zu bezahlen, werden als einseitige Verträge bezeichnet. Diese Verträge werden am häufigsten verwendet, wenn der Anbieter eine offene Anfrage hat, auf die jemand antworten, die Handlung ausführen und dann die Zahlung erhalten kann.
Der Anbieter verspricht, in einem einseitigen Vertrag für bestimmte Aktivitäten zu bezahlen, wobei es sich dabei um offene Anfragen, zufällige oder frei wählbare Aktivitäten für andere beteiligte Parteien handeln kann.
#5. Arbeitsstundenvertrag
Dieser Vertrag ist eine Zeit- und Materialvariante. Um diese Zahlungsart von herkömmlichen Zeit- und Materialverträgen zu unterscheiden, liefert der Auftragnehmer keine Materialien.
Arbeitszeitverträge sind sinnvoll, wenn der Umfang oder die Dauer des Auftrags oder die Kosten bei Vertragsabschluss nicht genau vorhersehbar sind.
#6. Vertrag über unbestimmte Lieferung und unbestimmte Menge
Verträge mit unbestimmter Lieferung und unbestimmter Menge bieten ein unbegrenztes Leistungsangebot. Diese Vereinbarungen gelten, wenn die GSA nicht in der Lage ist, die genauen Mengen an Materialien oder Dienstleistungen vorherzusagen, die die Regierung während der Vertragslaufzeit benötigen wird.
#7. GSA-Fahrplanvertrag
Der GSA-Plan bietet der Regierung einen kostengünstigen Zugang zu Millionen kommerzieller Artikel und Dienstleistungen. Der General Services Administration-Vertrag wird auch als Federal Supply Schedule und Multiple Award Schedule (MAS) bezeichnet.
Wo finden Sie Möglichkeiten für Regierungsaufträge?
Sie sollten die aktuellen Markttrends und diese Websites mit Möglichkeiten zur Vergabe von Regierungsaufträgen aufmerksam beobachten, um Ihre Chancen auf den Zuschlag für Regierungsaufträge zu erhöhen. Hier sind einige Orte, an denen Sie nach diesen Verträgen suchen können:
#1. SAM.gov
SAM.gov ist die wichtigste Plattform, die von Regierungsbehörden zur Veröffentlichung von Vertragsmöglichkeiten genutzt wird, und die zentrale Anlaufstelle für alle Ihre bundesstaatlichen Unterauftragsanforderungen. Wenn die Verlagsagentur die IVL zulässt, können Sie Ihre angestrebten Vertragsmöglichkeiten im Auge behalten, indem Sie ihnen folgen oder sich selbst zur Liste der interessierten Anbieter (IVL) hinzufügen.
#2. Subnetz
Diese Website, oft auch als „Subcontracting Network“ bekannt, enthält ein Verzeichnis verfügbarer Möglichkeiten zur Vergabe von Unteraufträgen für qualifizierte Kleinunternehmen.
Welcher Regierungsauftrag ist am einfachsten zu bekommen?
Der GSA-Schedule-Vertrag ist am einfachsten zu gewinnen, da es sich um einen langjährigen Vertrag mit privaten Unternehmen handelt, der der Regierung Zugang zu Millionen kommerzieller Dienstleistungen und Waren zu niedrigen Preisen verschafft.
Was ist der häufigste Regierungsvertrag?
Die von der Regierung am häufigsten verwendete Vertragsart ist ein Festpreisvertrag. Die Regierung verpflichtet sich, Ihnen im Rahmen eines Festpreisvertrags einen vorher festgelegten Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu zahlen.
Welcher Regierungsvertragstyp wird am wenigsten bevorzugt?
Zeit- und Material- und Arbeitsstundenverträge gehören zu den am wenigsten gewünschten Vertragstypen, da der Auftragnehmer keinen Anreiz hat, Arbeitsstundenbeschränkungen festzulegen. Wenn der Auftragnehmer arbeitet und mehr Arbeitsstunden in Rechnung stellt, steigen sein Gewinn und seine Gemeinkosten.
Was sind einfachste Verträge?
Im Vertragsrecht wird ein einfacher Vertrag mündlich, schriftlich oder beides geschlossen, im Gegensatz zu einem Vertrag, der unter Siegel geschlossen wird. Um legitim zu sein, müssen einfache Verträge berücksichtigt werden, sie können jedoch durch das Verhalten der an den Vertrag gebundenen Parteien impliziert werden.
Was macht einen erfolgreichen Vertrag aus?
Ein erfolgreicher Vertrag ist ein Vertrag, der die besten verfügbaren Dienstleistungen zu den akzeptablen Kosten bereitstellt. gibt Ihnen die Möglichkeit, den Leistungsumfang einzuschränken. befasst sich mit den betrieblichen und finanziellen Risiken Ihres Unternehmens.
Zusammenfassung
Ein Regierungsauftrag kann für jeden Geschäftsinhaber von Vorteil sein, da Milliarden von Dollar für das Beschaffungssystem vorgesehen sind. Beim ersten Eintritt in den Bundesmarkt kann es aufgrund des komplizierten Prozesses überwältigend erscheinen. Unabhängig davon, wie kompliziert das Verfahren ist, wird es Ihrem Unternehmen zweifellos zum Erfolg verhelfen.
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Bibliographie
