Das gefürchtete „B“-Wort: Budgetierung. Lassen Sie mich damit beginnen, Ihnen zu gratulieren, wenn Sie bereits versucht haben, Budgets zu erstellen, und dabei gescheitert sind. Den meisten Menschen gelingt es nicht beim ersten Mal. Sie sind jedoch wahrscheinlich zu kurz gekommen, wenn Sie keine Strategie entwickelt haben, die für Sie funktioniert. Ich möchte über nullbasierte Budgetierung sprechen, Beispiel: a Vorlage und deren Ablauf.
Nullbasierte Budgetierung
Wenn Sie ein nullbasiertes Budget verwenden, werden alle Ihre Einnahmen den vordefinierten Budgetierungskategorien zugewiesen, bis kein Geld mehr übrig ist.
Wenn Ihr monatliches Einkommen beispielsweise 3,000 US-Dollar beträgt, würden Sie es gleichmäßig auf Ihre Ausgaben, Schuldenrückzahlungen und Sparziele aufteilen, bis nichts mehr übrig ist. Diese Methode wird manchmal als „Nullsummenmethode“ bezeichnet, da der Endsaldo Ihrer Einnahmen abzüglich Ihrer Ausgaben immer Null ist. Aber aus dieser Sicht ist das Geld, das Sie zum Sparen und zur Tilgung weiterer Schulden beiseite legen, auch eine Ausgabe.
Vor- und Nachteile eines nullbasierten Budgets
Lassen Sie uns nun die Vor- und Nachteile der nullbasierten Budgetierung untersuchen und diskutieren, wann es eine gute Idee sein könnte (und wann nicht), eine solche einzusetzen.
Beginnen wir mit der Erörterung der Vorteile der nullbasierten Budgetierung.
Vorteile eines Budgets, das bei Null beginnt
Im Folgenden sind einige Vorteile der nullbasierten Budgetierung aufgeführt:
- Es bietet einen großartigen Einblick in die Ausgabenmuster. Ein Vorteil der nullbasierten Budgetierung besteht darin, dass alle Ihre Ausgaben transparent werden. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für Artikel, die Ihre Ziele und Überzeugungen nicht unterstützen, erheblich zu reduzieren.
- Zweitens ist es eine flexible Budgetierungsstrategie. Die Flexibilität der nullbasierten Budgetierung ist einer der Hauptvorteile.
Sie schätzen Ihre monatlichen Ausgaben nicht mit der traditionellen Budgetierung und drücken dann die Daumen, dass Sie nicht darüber hinausgehen. Stattdessen behalten Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit im Auge und passen diese gegebenenfalls an.
- Das daraus resultierende Budget ist strategisch fundiert und gut begründet.
- verbessert die interne Zusammenarbeit im Unternehmen
- schränkt automatische Budgeterhöhungen ein, die typischerweise zu kosten- und geldsparenden Maßnahmen führen.
- erhöht die Produktivität von Prozessen durch sorgfältige Bewertung von Annahmen
Nachteile eines auf Null basierenden Budgets
Jede Aktion hat einen Nachteil, aber der wichtigste bei dieser Strategie ist, dass sie ermüdend sein kann. Die manuelle Eingabe der Transaktionen jeder Woche in Ihr nullbasiertes Budget kann zeitaufwändig sein.
- Da das Budget jedes Jahr neu erstellt werden muss, ist es teurer, zeitaufwändiger und komplizierter als die herkömmliche Budgetierung, die schneller und einfacher ist und nur bei geringfügigen Änderungen eine Erklärung erfordert.
- Für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen können die Kosten exorbitant sein.
- Wenn zukünftige Einsparungen ungewiss sind, ist es riskant.
- Timing-Probleme mit dem Budgetzyklus erschweren die Ausführung.
- erfordert mehr Ressourcen und erfordert häufig spezifische Kenntnisse oder Schulungen.
- Der Betrieb der Organisation kann behindert werden.
- Die Kultur oder Marke des Unternehmens kann darunter leiden.
Wenn Sie jedoch eine App verwenden, die Transaktionen automatisch für Sie importiert, können Sie diesen Verwaltungsaufwand reduzieren.
Beispiel für eine nullbasierte Budgetierung
Unten sehen Sie ein Beispiel einer Liste, die eine nullbasierte Budgetierungsliste zeigt.
Nehmen Sie für dieses nullbasierte Budgetierungsbeispiel an, dass Nancy ein monatliches Einkommen nach Steuern von 4,000 $ hat. Sie könnte ihr nullbasiertes Budget wie folgt erstellen:
| Mieten | $1,395 | |
| Utilities | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Handy | $75 | |
| Essen | $370 | |
| Gas | $100 | |
| Abonnements | $75 | |
| Lustiges Geld | $100 | |
| Unerwartete Ausgaben | $150 | |
| Auto Zahlung | $200 | |
| Autoversicherung | $70 | |
| Kreditkartenzahlung | $250 | |
| Studiendarlehen | $250 | |
| Notfallfonds | $155 | |
| Urlaub | $150 | |
| Zusätzliche Schuldenzahlungen | $370 |
Gesamt übrig: 0 $
In diesem Beispiel für ein nullbasiertes Budget hat Nancy sich um ihre Grundbedürfnisse gekümmert sowie um Spaßgeld (damit sich ihr Budget nicht wie eine eingeschränkte Diät anfühlt), zusätzliche Schuldenzahlungen (damit sie Dinge vorzeitig abbezahlen kann) und Sparziele (damit sie ein schönes Polster zwischen sich und dem Unbekannten hat).
Anhand dieses Beispiels können Sie Ihre eigene nullbasierte Budgetierung erstellen.
Nullbasierte Budgetierungsvorlage
Der Begriff „nullbasierte Budgetvorlage“ bezieht sich auf ein Budget, das von Grund auf neu erstellt wird und in erster Linie dazu dient, die Kosten für jede neue Periode zu erläutern, im Gegensatz zu einem Standardbudget, bei dem Änderungen an früheren Budgets vorgenommen werden. Lassen Sie uns einen Blick auf die verschiedenen Vorlagen werfen, die Sie für die nullbasierte Budgetierung verwenden können.
Top 5 nullbasierte Budgetierungsvorlagen
Hier sind fünf fantastische nullbasierte Budgetvorlagen zur Unterstützung des Geldmanagements. Für diejenigen, die auf traditionelle Weise ein Budget erstellen möchten, habe ich bearbeitbare Tabellenkalkulationen und PDF-Ausdrucke bereitgestellt.
#1. Kostenlose beste detaillierte nullbasierte Budgetierungsvorlage
Derek bietet auf seiner Website Life and My Finances eine große Auswahl an kostenlosen Finanztools. Für Excel-Benutzer steht eine Online-Budgettabelle zur Verfügung. Verwenden Sie die anderen Tabellenkalkulationen auf Dereks Website, wie z. B. den College-Investitionsrechner und die Schulden-Schneeball-Tabellenkalkulation.
#2. Beste kostenlose nullbasierte Budgetierungsvorlage zum Ausdrucken
Mit der nullbasierten Budgetvorlage von Simply Organized Home können Sie eine kostenlose Budgetvorlage in Farbe oder Schwarzweiß ausdrucken. Das Formular legt ein Endergebnis von null Dollar fest und bietet Bereiche für Einzelposten für Umschlagbudgetierungskategorien, einschließlich Geldausgaben, Tierpflege und Lebensmittel.
#3. Beste kostenlose nullbasierte Budgetierungsvorlage
Ich bevorzuge die nullbasierte Budgetvorlage von Vertex42, da sie Kunden drei Download-Optionen bietet: Excel, Google Sheets oder ein kostenlos druckbares PDF. Sie können dieses Formular jederzeit ändern, um Ihr Nettoeinkommen widerzuspiegeln, auch wenn es Ihr Bruttoeinkommen verwendet und ein Feld für Gehaltsabzüge enthält. Darüber hinaus enthält es zusätzliche Plätze für einzigartige Ausgabenkategorien.
#4. Beste nullbasierte Budgetierungsvorlage – kostenlos für 50/30/20-Budgeter
Dieser 50/30/20-Budgetplan ist perfekt für Leute, die nicht von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck leben und ihre finanziellen Ziele schneller erreichen möchten. Um auf die Vorlage zugreifen zu können, müssen Sie ein Blog-Abonnent von The Land of Milk and Money werden. Aber ich bin mir sicher, dass es sich für Sie lohnen wird, die Inhalte des Blogs zu lesen.
#5. Die effektivste kostenlose Budgetvorlage „jederzeit und überall“.
Jeder mit einem Google-Konto kann eine kostenlose Budgetvorlage in Google Sheets erhalten. Die Anfangs- und Endsalden Ihrer Konten sowie Ihre gesamten Ersparnisse für den Zeitraum werden in der Zusammenfassung oben auf der Seite angezeigt. Lassen Sie uns über die besten Budgetierungstools sprechen, die Sie verwenden können, um ein nullbasiertes Budget zu erstellen, jetzt, wo Sie wissen, wo Sie nach einigen fantastischen nullbasierten Budgetierungsvorlagen suchen müssen.
Nullbasierter Budgetierungsprozess
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Dinge, die Sie bei der Planung Ihres nullbasierten Budgetierungsprozesses berücksichtigen müssen. Sie sind wie folgt:
#1. Legen Sie die Ziele für Ihr Unternehmen fest.
Zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres ist es üblich, die Ergebnisse des Vorjahres auszuwerten und Pläne für das kommende Jahr zu schmieden. Ist Ihnen die Maximierung des Umsatzes wichtiger als die Minimierung der Kosten? Zu Beginn muss sich Ihr Unternehmen ein einziges, messbares Ziel setzen.
#2. Überlegen und bewerten Sie potenzielle alternative Wege zum Erfolg beim Erreichen von Zielen
Dieser zweite Prozess der nullbasierten Budgetierung umfasst die Skizzierung der Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, um die Unternehmensziele zu erreichen, die Sie in der vorherigen Phase festgelegt haben. Es muss gründlich untersucht werden, wie die Ressourcen am effizientesten verteilt werden können, um diese Ziele zu erreichen.
#3. Erfahren Sie, wohin Ihr Geld fließt.
Als nächstes müssen Sie herausfinden, wie viel es kosten wird, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Beziehen Sie Fixkosten wie Miete, Nebenkosten und Versicherungen in Ihre Geschäftsbudgetplanung ein.
#4. Bestimmen Sie unerprobte Mittel zur Finanzierung von Operationen.
Spenden Sie für Zwecke, an die Sie glauben. Mit diesem Prozess der nullbasierten Budgetierungsmethode können Sie die Ausgaben isolieren, die sich am stärksten auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken. Ihr aktuelles Ausgabeverhalten kann dann neu bewertet werden.
Ein nullbasierter Budgetierungsprozess kann von einer Periode zur nächsten zu erheblichen Schwankungen Ihrer Finanzen führen. Es ist möglich, ein Budget von 50,000 $ in einem Jahr und ein Budget von 35,000 $ im nächsten Jahr zu haben, da Budgets nicht von einem Jahr auf das nächste übertragen werden.
Was ist der Vorteil der nullbasierten Budgetierung?
Die genaue Bedeutung eines nullbasierten Budgets Wie funktioniert es und was sind die Vorteile?
Wenn Sie einem nullbasierten Budget folgen, weisen Sie Ihr gesamtes Einkommen den Bedürfnissen und Wünschen zu, einschließlich kurz- und langfristiger Ersparnisse und Schuldenabbau. Am Ende des Monats möchten Sie, dass Ihre Einnahmen abzüglich Ihrer Ausgaben gleich null sind.
Was sind die Merkmale von Zero-Based Budgeting?
Nullbasis. Die ZBB geht davon aus, dass jedes Jahr die geschätzten Kosten für jedes Projekt oder Programm von Anfang an berechnet werden müssen. Die Verantwortlichen einer Entscheidungseinheit müssen ausführlich darlegen, warum die Einheit überhaupt Geld bekommen soll. Ohne darüber zu sprechen, wie viel seine Abteilung in der Vergangenheit ausgegeben hat, muss ein neuer Grund angegeben werden.
Diese Methode macht es dem Chef und dem Arbeiter leicht, miteinander zu sprechen. Das Management stellt den Service offiziell zur Verfügung und das Management entscheidet sich dafür, dafür zu bezahlen. Entscheidungspakete sind mit den unterschiedlichen Zielen einer Organisation verknüpft.
Der Schwerpunkt liegt auf den Aktivitäten und Programmen.
- Am besten geeignet für zusätzliche Ausgaben.
- Pakete zur Entscheidungsfindung.
- Verantwortlichkeit, Kosteneffizienz und Bottom-up-Denken
Was sind die Einschränkungen der nullbasierten Budgetierung?
Die Art und Weise der Budgetierung wirkt sich auf die Motivation der Mitarbeiter aus:
- Verordnete Budgets im Gegensatz zu denen, die diskutiert und genehmigt wurden, sind entmutigend.
- Sich unmögliche Ziele zu setzen, demotiviert die Menschen.
- Meinungsverschiedenheiten bei der Budgetzuweisung sind eine Art, wie Budgets Streitigkeiten in den Abteilungen anheizen.
- Wenn Sie sich an Ihr Budget halten, könnte eine „Use it or lose it“-Mentalität entstehen, bei der Sie zu viel ausgeben, um Geld für das folgende Jahr zu sparen.
- Durch die Festlegung zu niedriger Ziele entsteht eine Haushaltslücke.
- Auch wenn eine „Name, Schuld und Schande“-Kultur existiert, sollten Manager nur für Abweichungen zur Rechenschaft gezogen werden, die sie ausdrücklich verhindern konnten.
Was ist ein nullbasierter Ansatz?
Anstatt eine Einheitslösung für das gesamte Unternehmen bereitzustellen, zielt ein nullbasierter Ansatz darauf ab, Organisationsdesigns mit strategischen Prioritäten zu verbinden (z. B. Bereiche für Investitionen im Vergleich zu Effizienzverbesserungen). Nullbasierte Unternehmen bauen Strukturen auf, die sich anpassen können, wenn sich die Geschäftsziele ändern, indem sie Organisationsdesigns einsetzen, die nicht nur das aktuelle Personal bewerten, sondern die zukünftig erforderlichen Talente und Fähigkeiten berücksichtigen.
Untersucht wird die „Kunst des Potenzials“. Ein Programm, das auf nullbasierten Prinzipien aufbaut, könnte als Inspiration für die Schaffung von Ideen dienen, die die Organisationsstruktur eines Unternehmens grundlegend verändern könnten. Unternehmen können die Arbeitsweise verändern, indem sie eine Kultur fördern, die innovative Lösungen wertschätzt und Organigramm-Hindernisse (häufig durch erweiterte Ziele) überwindet. Infolgedessen kann sich ein Unternehmen, das besser in der Lage ist, neue Möglichkeiten zu nutzen, zu einem Unternehmen entwickeln, das reaktionsfähiger und anpassungsfähiger ist.
Zero-Based nutzt die Organisation einen Clean-Sheet-Design-Ansatz, eine solide Faktenbasis und eine umfassende Investitionsstrategie, um allgemeine Transformationshindernisse anzugehen. Unternehmen können einen agilen, iterativen Arbeitsstil annehmen, um die notwendigen Verhaltens- und Denkänderungen zu identifizieren und anzugehen, indem sie eine Reihe von Gestaltungshebeln nutzen.
Was ist das Kernmerkmal eines nullbasierten Budgets?
Das Kernmerkmal eines nullbasierten Budgets ist, dass am Ende des Monats kein Geld übrig bleibt. Wenn Sie zusätzliches Geld haben, können Sie es für den folgenden Monat sparen, Schulden abzahlen, einen Notfallfonds anlegen oder einen Kauf tätigen.
Wie kann ein nullbasiertes Budget scheitern?
- Wenn Organisationen mit falschen Vorstellungen darüber, was nullbasierte Budgetierung ist und was nicht, in den Prozess einsteigen, sind sie zum Scheitern verurteilt. Unangenehme Gefühle werden definitiv aufkommen, wenn Sie es für ein „installierbares“ Programm halten. Die ZBB fordert und unterstützt mit ihrer frischen Kapazität einen Kulturwandel.
- Der Fokus herkömmlicher nullbasierter Budgetierungstechniken kann auf SG&A und anderen Ausgaben liegen, die leicht zu verwalten und zu identifizieren sind. Das sagt jedoch nichts darüber aus, wie effektiv lebenswichtige Prozesse wie Marketing, Einkauf oder Produktionsabläufe sind. Darüber hinaus werden Themen wie Portfoliokomplexität ignoriert. Drei Schwerpunkte müssen berücksichtigt werden, damit die nullbasierte Budgetierung eine umfassende Effizienzübung darstellt.
- Die Technik selbst erfordert viel Zeit, Geld und Mühe. Das Erstellen eines Budgets von Grund auf erfordert viel mehr Zeit und Mühe als die Verwendung einer kürzeren, einfacheren Methode, bei der nur die inkrementellen Ausgaben erklärt werden müssen.
- Es besteht die Möglichkeit, dass sich Manager demotiviert oder von ihren regulären Verpflichtungen abgelenkt fühlen, weil sie beispielsweise Büroklammern überprüfen oder Reisekosten kontrollieren müssen, weil eine nullbasierte Budgetierung schwierig ist.
- Die nullbasierte Budgetierung konzentriert sich in erster Linie auf die Kontrolle der Ausgaben. Jedes Unternehmen strebt danach, die Effizienz zu maximieren und „mit weniger mehr zu erreichen“, aber es besteht die Möglichkeit, dass ein kostenbeschränkter Ansatz zu einem unerwarteten kulturellen Wandel führt.
- Da qualitative Funktionen schwierig zu analysieren sind, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass nicht zum Kerngeschäft gehörende Kosten reduziert werden, die die Erfahrung eines Kunden oder Verbrauchers unterstützen. Dies mindert mit der Zeit den Wert der Marke.
- Eine nullbasierte Budgetierungsstrategie kann die Wachstumsinvestitionen senken, da kurzfristige Gewinne möglicherweise über langfristige Ziele gestellt werden.
- Einsparungen werden vorausgesetzt und sind nicht ungewöhnlich. Die Investition in die Einführung einer nullbasierten Budgetierung kann riskant sein, wenn Kosteneinsparungen nicht bekannt sind.
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Bibliographie
