Die meisten Organisationen messen den Erfolg ihrer Veranstaltungen anhand von zwei Faktoren: der Höhe der gesammelten Gelder und der Anzahl der Teilnehmer. Diese Elemente hängen miteinander zusammen und Sie können sie verbessern, indem Sie den effektivsten Event-Marketingplan auswählen. In diesem Beitrag untersuchen wir, was Event-Marketing ist, warum es wichtig ist und welche Faktoren es beeinflussen. Außerdem erläutern wir die Event-Marketing-Agentur sowie Strategien und Pläne, mit denen Sie für Ihr nächstes Programm werben können.
Was ist Event Marketing?
Event-Marketing ist eine Strategie, die Online- und Offline-Events über zahlreiche Plattformen bewirbt. Dabei handelt es sich um Interaktionen zwischen Firmen oder Marken und ihren Klienten oder Kunden. Jede Veranstaltung hat eine bestimmte Zielgruppe, einen bestimmten Inhalt und eine bestimmte Kultur, was das Marketing für jede Veranstaltung einzigartig macht. Event-Marketing kann sowohl für Business-to-Business- (B2B) als auch für Business-to-Consumer-Kampagnen (B2C) eingesetzt werden. Beide Arten von Event-Marketing-Ansätzen mögen vergleichbar sein, richten sich jedoch an unterschiedliche Zielgruppen.
Warum ist Eventmarketing wichtig?
Eventmarketing ist von entscheidender Bedeutung, da es die wichtigste Strategie und Kampagne ist, um auf Ihr Programm aufmerksam zu machen und Teilnehmer anzulocken. So stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Zielgruppe ansprechen und sowohl bei bestehenden als auch bei neuen Kunden oder Verbrauchern einen Eindruck hinterlassen. Event-Marketing kann auch Glaubwürdigkeit und Vertrauen für eine Marke oder Organisation für zukünftige Veranstaltungen schaffen und Beziehungen zu Kunden und Unternehmen aufbauen.
Welche Faktoren beeinflussen das Eventmarketing?
Bestimmte Elemente beeinflussen die Auswahl einer Event-Marketing-Strategie, wie zum Beispiel:
#1. Budgets
Ihr Budget kann Einfluss darauf haben, wie, wann und wo Sie eine Veranstaltung veröffentlichen. Jedes Budget, ob groß oder klein, kann eine gut geplante Event-Marketingstrategie unterstützen. Erwägen Sie, Ihre anderen Aspekte zu erkunden und einen detaillierten Marketingplan für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen zu entwickeln, um Ihre Ergebnisse auf der Grundlage Ihres verfügbaren Geldes zu maximieren.
#2. Wichtigkeit des Ereignisses
Die Darstellung der Hauptziele der Veranstaltung, beispielsweise warum sie für die Organisation und Ihre Zielgruppe wichtig ist, kann sich darauf auswirken, wie Sie einen Event-Marketingplan auswählen. Dies kann Informationen darüber liefern, welche Websites am besten beworben werden sollten oder welche Arten von Anreizen geboten werden sollen.
#3. Verfügbarkeit von Ressourcen
Die Beschaffung und Nutzung von Werberessourcen kann sich auf Ihren Event-Marketing-Ansatz auswirken. Der Zugriff auf kreative Ressourcen, virtuelle Kanäle oder zukünftige Kunden und Klienten kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Techniken am besten zu Ihrer Marketingstrategie passen.
#4. Zielgruppe
Wenn Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, was sie tut und was sie mag, können Sie eine Event-Marketingstrategie entwickeln. Wenn Sie herausfinden, warum sich Menschen für die Teilnahme an einer Veranstaltung entscheiden und welche Erfahrungen sie sich davon erhoffen, kann dies bei der Auswahl eines Plans hilfreich sein.
Event-Marketing-Strategie
Der beste Weg, Ihre Veranstaltung zu sabotieren, besteht darin, sie nicht zu bewerben. Sie haben fast keine Gäste und Ihre Veranstaltung wird ein Flop. Erwägen Sie die Umsetzung der Taktiken und Ideen, die wir für Sie vorbereitet haben, um die Wahrscheinlichkeit dieses düsteren Ergebnisses zu verringern.
#1. Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit
Sie müssen nicht warten, bis alle Einzelheiten einer Veranstaltung festgelegt sind, bevor Sie sie bewerben. Erwägen Sie die Erstellung einer Vorveranstaltungsseite auf Ihrer Website, um auf die Existenz eines Programms aufmerksam zu machen. Sie können die Seite mit neuen Informationen aktualisieren, sobald diese verfügbar sind.
#2. Werbung über traditionelle Medien
Das Erstellen einer Pressemitteilung zur Verteilung an traditionelle Medienkanäle wie Zeitungen, Zeitschriften, Radio- und Fernsehsender ist eine bewährte Event-Marketing-Methode, die je nach Zielgruppe auch effektiv sein kann. Dies kann es Ihnen ermöglichen, Verbraucher dort zu erreichen, wo sie ihre Nachrichten- oder Unterhaltungsinformationen erhalten, und Ihr Unternehmen oder Ihre Marke mit einer glaubwürdigen Quelle in Verbindung zu bringen.
#3. Erstellen von Werbematerialien
Wenn Sie über das nötige Budget verfügen, sollten Sie darüber nachdenken, Werbebanner, Poster und Werbetafeln in Papierform anzufertigen oder Werbeflächen zu erwerben. Präsentieren Sie Ihre Materialien in Geschäften, Restaurants, an Treffpunkten in der Gemeinde oder an jedem anderen Ort, den Ihre Zielgruppe häufig besucht. Dies kann zu einer Frequenzillusion führen, die als Baader-Meinhof-Phänomen bekannt ist und bei der Ihr Bewusstsein für etwas wächst und Sie dazu verleitet, es tiefer zu untersuchen.
#4. Werbung für soziale Medien
Die Nutzung sozialer Medien zur Werbung für Ihre Veranstaltung kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Kunden oder Kunden zu gewinnen, die außerhalb Ihres unmittelbaren geografischen Gebiets leben. Möglicherweise können Sie über soziale Medien Menschen erreichen, die weniger traditionelle Medien konsumieren, beispielsweise eine jüngere Zielgruppe. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, über soziale Medien mit Influencern und Markenbotschaftern in Kontakt zu treten, um Ihre Reichweite zu vergrößern oder Peer-Empfehlungen zur Teilnahme einzuladen.
#5. Einflussreiche Persönlichkeiten einladen
Wenn Ihre Zielgruppe noch nicht an Ihr Unternehmen gebunden ist, könnte es eine fantastische Marketingtechnik sein, einflussreiche Personen zu Ihrer Veranstaltung einzuladen und deren Anwesenheit bekannt zu machen. Social-Media-Influencer, Persönlichkeiten der konventionellen Medien, politische Führer und Prominente können dabei helfen, für Ihre Veranstaltung zu werben und neue Kunden zu gewinnen, die sonst nicht teilgenommen hätten.
#6. Werbung bei anderen Veranstaltungen
Versuchen Sie, Ihre Veranstaltung bei anderen von der Gemeinde organisierten Veranstaltungen wie Festivals, Messen oder anderen von der Gemeinde organisierten Programmen bekannt zu machen. Betreiben Sie einen Stand oder mieten Sie einen Tisch und bringen Sie Flyer, Broschüren, Bilder, Videos oder alles andere mit, was zur Werbung für Ihr Unternehmen und Ihre Veranstaltung beiträgt. Auf diese Weise können Sie potenzielle Kunden persönlich treffen, die Persönlichkeit der Marke demonstrieren und eine Verbindung aufbauen. Erwägen Sie bei Veranstaltungen, für die eine Registrierung erforderlich ist, die Möglichkeit, sich vor Ort anzumelden, um Kunden dazu zu bewegen, sich vor ihrer Abreise zur Teilnahme zu verpflichten.
#7. Entwicklung einer Event-Website
Erwägen Sie bei größeren Veranstaltungen die Entwicklung einer speziellen Event-Website, die separat, aber mit Ihrer aktuellen Unternehmenswebsite verknüpft ist. Geben Sie alle relevanten Informationen an, wie Datum und Uhrzeit, Kosten, Beschreibung, Wohltäter, potenzielle Aktivitäten, besondere Gäste und alles andere, was Ihre Veranstaltung auszeichnet. Fügen Sie die Formulare oder Methoden für die Anmeldung zu Veranstaltungen bei, für die eine Registrierung erforderlich ist.
#8. Verwendung von Pop-ups und Landingpages im Internet
Erwägen Sie die Verwendung von Pop-up-Formularen auf Ihrer Website, um potenzielle Teilnehmer zu einem Anmeldeformular oder einer Zielseite mit Veranstaltungsdetails für kleinere Veranstaltungen zu leiten. Obwohl der Text und die Bilder in Pop-ups begrenzt sind, kann eine Landingpage alle Veranstaltungsinformationen enthalten, um die Teilnahme zu fördern.
#9. E-Mail-Marketing nutzen
Erwägen Sie gezieltes E-Mail-Marketing, um ein Publikum, das bereits auf Ihrer Mailingliste steht, über Ihre Veranstaltung zu informieren. Eine der direktesten virtuellen Business-to-Consumer-Marketingtaktiken ist E-Mail-Marketing. Aufgrund der Langformfähigkeit können Sie so viele oder so wenige Informationen einfügen, wie Sie benötigen, einschließlich Bilder, Medien und Verbindungen.
#10. Förderung von FOMO (Fear of Missing Out)
Angst, etwas zu verpassen, oder FOMO, ist ein Wort, das in den letzten Jahren immer häufiger verwendet wird, um die Vorstellung zu beschreiben, dass man ausgeschlossen oder falsch informiert wird, wenn man nicht mit einer bestimmten Organisation, einem Projekt oder einer bestimmten Veranstaltung in Verbindung steht. Unternehmen können sich diese Emotion zunutze machen, indem sie mit Filmen, Grafiken, Musik und Texten dem Ereignis einen Charakter verleihen, der es unmöglich macht, es zu ignorieren.
#11. Sponsorenwerbung
Arbeiten Sie mit anderen Unternehmen oder Organisationen in Ihrer Nähe zusammen, beispielsweise mit Merchandise-Unternehmen, Restaurants oder Lebensmittelanbietern, Unterhaltungsstätten oder anderen wichtigen Unternehmen. Dies kann Ihnen helfen, über deren Kontakte auf ein größeres Netzwerk möglicher Teilnehmer zuzugreifen und so das Prestige oder die Bedeutung der Veranstaltung zu steigern.
Event-Marketing-Agentur
Eine Event-Marketing-Agentur ist ein Unternehmen, das im Auftrag von Kunden Veranstaltungen und Erlebnismarketingkampagnen plant, organisiert und durchführt. Diese Firmen arbeiten mit Unternehmen, Organisationen und Marken zusammen, um einzigartige Erlebnisse zu schaffen, die Kunden ansprechen und ihre Produkte oder Dienstleistungen bewerben.
Eventmarketingfirmen können eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten, wie etwa Eventdesign und -produktion, Veranstaltungsortauswahl, Lieferantenmanagement, Branding und Botschaft, soziale Medien und digitales Marketing sowie Eventanalysen und -berichte. Sie können auch mit Kunden zusammenarbeiten, um kreative Konzepte und Taktiken zu entwickeln, die ihren Marketingzielen und ihrer Zielgruppe entsprechen.
Fachmessen, Produkteinführungen, Firmenveranstaltungen und Erlebnismarketingkampagnen sind Beispiele für Veranstaltungen, auf die sich Eventmarketingagenturen spezialisieren können. Sie können auch Experten in bestimmten Bereichen wie Technologie, Gesundheitswesen oder Unterhaltung sein.
Unternehmen können das Wissen und die Ressourcen einer Event-Marketing-Agentur nutzen, um überzeugende Marketingerlebnisse zu schaffen, die Markenpräsenz, Kundentreue und Geschäftswachstum generieren.
Beste Event-Marketing-Agenturen.
#1. Bishop-McCann
Bishop-McCann ist ein erstklassiger Planer für Tagungen, Veranstaltungen und Incentive-Programme. Sie sind eine Werbeagentur mit Sitz in Kansas City und Niederlassungen in Chicago, San Francisco, Minneapolis und New York.
#2. NÄCHSTES/JETZT
NEXT/NOW, eine kreative Technologieagentur mit Sitz in Chicago, wurde 2011 gegründet, um digitale Veranstaltungsorte zu transformieren. Darüber hinaus ist das rund 20-köpfige Team sehr stolz auf die Entwicklung kundenspezifischer Software, Marketingdienstleistungen und AR/VR-Entwicklung, um digitale Markenerlebnisse für physische Orte zu schaffen.
#3. Rückschlag
Backlash ist eine 2017 gegründete Agentur für experimentelles Marketing mit rund 29 Mitarbeitern. Sie haben ihren Sitz in London und bedienen Kunden aus der Einzelhandels- und Konsumgüterindustrie mit erlebnisorientiertem Marketing und Planung.
#4. iMP-Erfahrung
Die Erlebnisagentur iMP Experiential wurde 2008 gegründet und verfügt über Büros in Leeds und Guildford, England. Darüber hinaus bietet das Unternehmen kleinen und mittleren Unternehmen Erlebnismarketing und -planung, Marketingstrategie und Branding-Dienstleistungen an.
#5. Verstärken
Amplify, eine der führenden Event-Marketing-Agenturen, wurde 2007 in London gegründet. Ihr 100-köpfiges Team ist auf Eventplanung und -marketing spezialisiert. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Marketinglösungen insbesondere für Großunternehmen und mittelständische Unternehmen an.
Event-Marketingpläne
Eventmarketing kann ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess sein, ist aber entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Ein gut ausgearbeiteter Event-Marketingplan hilft Ihnen dabei, Ihre Zielgruppe zu erreichen, Interesse an Ihrer Veranstaltung zu wecken und den Ticketverkauf anzukurbeln.
Möchten Sie wissen, wie Sie Event-Marketingpläne erstellen? Die folgenden Phasen unterstützen Sie bei der Entwicklung erfolgreicher Event-Marketingpläne:
#1. Legen Sie Ihre Ziele fest.
Was erwarten Sie von Ihrer Veranstaltung? Möchten Sie Leads generieren, die Markenbekanntheit steigern oder Ihre Zielgruppe informieren? Sobald Sie Ihre Ziele identifiziert haben, können Sie eine Marketingstrategie erstellen, die Sie beim Erreichen dieser Ziele unterstützt.
#2. Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe.
Wen möchten Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen? Sie können Ihre Marketingbotschaften und -methoden ändern, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, sobald Sie wissen, wer sie ist.
#3. Erstellen Sie eine verlockende Event-Nachricht.
Was zeichnet Ihre Veranstaltung aus? Welchen Nutzen haben die Teilnehmer aus der Teilnahme? Ihre Veranstaltungsbotschaft sollte die Vorteile der Teilnahme an Ihrer Veranstaltung erläutern und auf die Frage eingehen: „Was habe ich davon?“
Die Teilnehmer sollten nachvollziehen können, was sie durch die Teilnahme an der Veranstaltung erwartet.
#4. Wählen Sie die passenden Marketingkanäle aus.
Es stehen zahlreiche Marketingkanäle zur Verfügung, und die besten Kanäle hängen von Ihrer Zielgruppe und Ihrem Budget ab. Zu den häufigsten Marketingkanälen gehören:
- Soziale Medien
- E-Mail Marketing
- Bezahlte Werbung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Content-Vermarktung
#5. Werden Sie kreativ mit Ihren Inhalten.
Ein Inhaltskalender unterstützt Sie bei der Planung und Planung Ihrer Marketinginhalte im Voraus. So bleiben Sie auf dem Laufenden und können Ihre Veranstaltung konsequent bewerben. Ihre Marketinginhalte sollten sowohl unterhaltsam als auch lehrreich sein. Es sollte so gestaltet sein, dass es Aufmerksamkeit erregt und die Leute dazu anregt, mehr über Ihre Veranstaltung zu erfahren.
#6. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Während Sie Ihre Leistung überwachen, müssen Sie möglicherweise Ihre Marketingstrategie überarbeiten. Das ist normal. Die Idee besteht darin, flexibel und bereit zu sein, sich je nach Bedarf anzupassen. Wenn Ihre Event-Website beispielsweise nicht genügend Traffic erhält, müssen Sie möglicherweise Ihre Marketingbotschaft anpassen oder eine neue Zielgruppe ansprechen.
#7. Wiederholen Sie dies und setzen Sie sich mit den Teilnehmern in Verbindung!
Stellen Sie nach Ihrer Veranstaltung sicher, dass Sie mit den Teilnehmern Kontakt aufnehmen. Dies ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, sich bei ihnen für ihre Anwesenheit zu bedanken und Feedback zu Ihrer Veranstaltung einzuholen. Sie können eine Dankes-E-Mail schreiben, eine Umfrage durchführen oder im Anschluss an die Veranstaltung eine Networking-Veranstaltung veranstalten.
Was sind die 5 Cs des Event-Marketings?
Die fünf wichtigen Komponenten, die Unternehmen bei der Gestaltung und Durchführung effektiver Event-Marketing-Kampagnen berücksichtigen sollten, werden als 5Css des Event-Marketings bezeichnet. Dies sind die Elemente:
- Konzept
- Inhalt
- Kontext
- Gemeinschaft
- Umwandlung (Conversion)
Was sind Event-Marketing-Aufgaben?
Die Verantwortlichkeiten im Eventmarketing variieren je nach Umfang und Komplexität der Veranstaltung sowie der Funktion des Einzelnen innerhalb des Erlebnismarketingteams. Zu den üblichen Aufgaben im Bereich Erlebnismarketing gehören jedoch:
- Planung und Strategie
- Budgetverwaltung
- Lieferanten- und Sponsormanagement
Wie startet man ein Event-Marketing?
Der Start einer Event-Marketing-Kampagne umfasst verschiedene Schritte:
- Definieren Sie Ihre Ziele
- Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe
- Ein Konzept entwickeln
- Legen Sie Ihr Budget fest.
- Planen Sie die Logistik
- Machen Sie die Veranstaltung bekannt
- Erfolg messen
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine Event-Marketingkampagne erstellen, die zielgerichtet, effektiv und ansprechend für Ihre Zielgruppe ist.
Wie ist man im Eventmarketing erfolgreich?
Erfolgreiches Event-Marketing erfordert sorgfältige Vorbereitung, Liebe zum Detail und den Fokus darauf, den Teilnehmern ein unvergessliches und ansprechendes Erlebnis zu bieten. Hier sind einige wichtige Strategien für den Erfolg im Eventmarketing:
- Definieren Sie Ihre Ziele klar.
- Verstehen Sie Ihre Zielgruppe.
- Machen Sie es zu einem unvergesslichen Erlebnis.
- Technologie nutzen
- Erhöhen Sie Ihre Präsenz.
- Erfolg messen
- Follow-up mit den Teilnehmern
Wenn Sie diese Taktiken befolgen, können Sie eine erfolgreiche Erlebnismarketingkampagne entwerfen, die Ergebnisse liefert und Ihre allgemeinen Marketing- und Geschäftsziele unterstützt.
Welche Ausbildung benötigen Sie, um Event-Vermarkter zu werden?
Es gibt keine offiziellen Ausbildungsvoraussetzungen für die Ausbildung zum Event-Vermarkter, eine Kombination aus akademischer Ausbildung und praktischer Erfahrung kann jedoch von Vorteil sein. Event-Vermarkter verfügen häufig über einen Bachelor-Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einer ähnlichen Disziplin. Im Folgenden finden Sie einige relevante Kurse, die Ihnen bei der Vorbereitung auf eine Stelle im Eventmarketing helfen können:
- Eventplanung
- Marketing-Strategie
- Kommunikation
- Digitales Marketing
- Design
Wo arbeiten Event-Vermarkter?
Abhängig von ihrem Fachgebiet und den spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens oder ihrer Kunden können Event-Marketer in verschiedenen Branchen und Situationen arbeiten. Hier sind einige Beispiele für Jobmöglichkeiten für Event-Vermarkter:
- Eventplanungsunternehmen
- Marketingagenturen
- Konzerne
- Gemeinnützige Organisationen
- Regierungsbehörden
Was sind Eventmanagementfähigkeiten?
Die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die zum Planen, Koordinieren und Durchführen erfolgreicher Veranstaltungen erforderlich sind, werden als Veranstaltungsmanagementfähigkeiten bezeichnet. Diese Fähigkeiten können grob wie folgt klassifiziert werden:
- Planung und Strategie
- Projektmanagement
- Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kreativität und Innovation
- Liebe zum Detail
- Führung und Teamarbeit
- Marketing und Werbung
- Technologie und digitale Fähigkeiten
Zusammenfassung
Wir haben die Event-Marketing-Trends untersucht, wie Sie Ihren Plan überdenken können und welche modernsten Tools Sie zur Umgestaltung Ihres Offline- und Online-Marketings nutzen können.
Das Problem besteht darin, herauszufinden, wie Sie Event-Marketing nutzen können, um Ihren Teilnehmern ein transformierendes Erlebnis zu vermitteln. Modernes Eventmarketing verleiht Ihrer Veranstaltung Originalität, Geschwindigkeit und Lebendigkeit und weckt bei den Gästen den Wunsch, an einem Erlebnis teilzunehmen, das ihr Leben verändern wird.
Gutes Marketing kann schlecht geplante Ereignisse nicht retten oder schlechte Konzepte wiederbeleben, aber es kann ein starker Motivator sein, sie zu ändern. Die Akzeptanz von Veränderungen im Eventmarketing wird die Branche verbessern.
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Bibliographie
