Buchhaltung ist ein Thema, an dem sich nur wenige Kleinunternehmer interessieren. Wie jedoch jeder feststellen kann, bestimmt das Verständnis der Grundlagen der Buchhaltung in hohem Maße den Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens. Mit anderen Worten, Sie sollten mit drei Finanzdokumenten vertraut sein: Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und Gewinn- und Verlustrechnung (P&L). Oberflächlich betrachtet scheinen sie alle etwas lästig und kompliziert zu sein, aber wenn man sie einzeln aufschlüsselt, sind sie eigentlich recht einfach, insbesondere wenn Sie über eine kostenlose Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung verfügen. Diese Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung passt perfekt in den Geschäftsplan jedes Unternehmens, vom Kleinunternehmen bis zum Großkonzern
In diesem Artikel dreht sich alles um Vorlagen für Gewinn- und Verlustrechnungen (P&L). Aber um Sie auf die Geschwindigkeit zu bringen, werde ich ein paar Grundlagen durchgehen.
Siehe Vorlage unten:
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als bezeichnet Gewinn- und Verlustrechnung. Es verfolgt die Einnahmen (oder Verkäufe) und Ausgaben Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit.
Mit anderen Worten, eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. Es wird im Wesentlichen von Kleinunternehmern verwendet, um ihre Leistung zu bewerten und Bereiche für Verbesserungen und neue Wachstumsideen zu finden.
Nach Angaben des US-amerikanische Small Business Administration, ist es das „beste Instrument, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen rentabel ist.“
Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird häufig über die folgenden Zeiträume hinweg ausgewertet:
- Monatlich
- Vierteljährliches
- Jährlich
Und da sie nur wenige Zeilen lang sind, lassen sich bestimmte GuV-Aufstellungen und Vorlagen relativ einfach erstellen und interpretieren.
Andere können sich über mehrere Seiten erstrecken. Dies hängt jedoch von der Größe, dem Stadium und der Komplexität Ihres Unternehmens ab.
Ein kleines Unternehmen mit wenigen Einnahmequellen oder Ausgaben hat eine kurze GuV, während ein großes Unternehmen mit verschiedenen Einnahmequellen eine längere hat.
Wie sieht schließlich eine „Erklärung“ aus? Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist im Wesentlichen eine Tabelle, die in jedem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt werden kann (Excel, Google Blätter, Etc.).
Was ist der Zweck einer Gewinn- und Verlustrechnung?
Im Allgemeinen wird eine Gewinn- und Verlustrechnung verwendet, um Ihren Nettobetriebsgewinn oder -verlust zu ermitteln.
Wenn Sie einen Gewinn erzielen, ist das fantastisch! Sie können es reinvestieren, speichern oder etwas anderes damit machen. Wenn Sie Geld verlieren, ist dies ein Hinweis darauf, dass sich Ihr Unternehmen auf einem nicht nachhaltigen Weg befindet, und Sie müssen herausfinden, wie Sie das Ruder herumreißen können.
In diesem Zusammenhang wird eine Gewinn- und Verlustrechnung verwendet, um Sie dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen, beginnend mit Fragen wie:
- Können Sie es sich leisten, neue Mitarbeiter einzustellen?
- Können Sie in ein größeres Büro umziehen?
- Welche Strategie werden Sie anwenden, um Ihre Steuern zu planen?
- Funktioniert Ihre aktuelle Expansionsstrategie?
Je nachdem, wer sich die GuV-Rechnung ansieht, kann sie auch für andere Zwecke verwendet werden.
Kreditgeber und Investoren
Investorenuntersucht beispielsweise Ihre GuV-Aufzeichnungen aus mehreren Zeiträumen, um festzustellen, wie erfolgreich Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit geworden ist. Sie können auch Daten über die Effizienz Ihres Betriebs, Ihre Wettbewerbsfähigkeit und die Rentabilität Ihres Unternehmensmodells sammeln.
Kreditgeber wird Ihre GuV-Zahlen untersuchen, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen voraussichtlich einen Gewinn erzielen wird, der groß genug ist, um Kredite und Zinsen in der Zukunft zurückzuzahlen.
Es gibt jedoch gewisse Grenzen für die Möglichkeiten von Gewinn- und Verlustrechnungen. Sie allein geben keinen Aufschluss über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Sie können es unter bestimmten Umständen widerspiegeln, aber Abrechnungspraktiken oder betrügerische Transaktionsberichte können sie verzerren (oder irreführen) (ob absichtlich oder nicht).
Um mehr darüber zu erfahren, können Sie unseren Beitrag weiter lesen Gewinn-und Verlustrechnung.
Kostenlose Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage (GuV-Vorlage)
Verwenden Sie zum einfachen Erstellen Ihrer eigenen Gewinn- und Verlustrechnung BusinessYield ist kostenlos Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage (GuV-Vorlage).
Dies ist eine vollständige Vorlage für Finanzprognosen. Mit anderen Worten, Sie finden auch eine Vorlage für andere Aspekte eines Jahresabschlusses. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Verwendung.
So verwenden Sie die kostenlosen Vorlagen für Gewinn- und Verlustrechnungen (P&L).
Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass mindestens 99 % dessen, was Sie mit Ihren Finanzen tun, auf Echtzeitprognosen (für Startup-Unternehmen) und Echtzeitdaten für bereits bestehende Unternehmen basieren.
Um also das Beste aus Ihren Vorlagen herauszuholen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf Google Sheet hier (siehe alle kostenlosen Vorlagen)
- Laden Sie das Google Sheet herunter, indem Sie oben links auf „Datei“ klicken oder noch besser auf das klicken Download-Button am Anfang des Beitrags.
- Füllen Sie die Lücken aus und ersetzen Sie alle orangefarbenen Zellen durch die Informationen Ihres Unternehmens. Beachten Sie jedoch, dass Sie zum Erstellen Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung mit dem Ausfüllen der Lücken auf dem ersten Blatt beginnen müssen.
- Konzentrieren Sie sich auf die Beschriftungen und orangefarbenen Zellen. Wenn Sie Werte in diese Zellen einfügen, werden sie hellgelb. Auf der anderen Seite sind die weißen Zellen mit Formeln versehen, um sich basierend auf den Daten der ersteren automatisch selbst auszufüllen.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob alle Formeln in den weißen Zellen korrekt sind.
- Als neue Datei herunterladen und in einer PDF- und XLS-Version speichern.
Monatliche Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage (GuV-Vorlage)
Die monatliche P&L-Vorlage ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig detaillierte Berichte benötigen. Wenn alle Daten in einer Reihe von Monatsspalten angezeigt werden, sind weitaus mehr Details zu sehen, als wenn nur die Jahreswerte angezeigt werden.
Die monatliche Gewinn- und Verlustvorlage ist ideal für kleine, mittlere und große Unternehmen, da sie leicht angepasst werden kann, um Details nach Bedarf ein- oder auszuschließen. Lerne mehr über Cashflow-Prognose monatlich.
Bei dieser Vorlage basiert Ihre Gewinn- und Verlustrechnung jedoch auf Werten auf der Umsatzprognosen Blech. Mit anderen Worten, wenn Sie die Lücken auf dem Umsatzprognosebogen richtig ausfüllen, wird Ihre monatliche Gewinn- und Verlustrechnung automatisch erstellt.
Jährliche Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage (GuV-Vorlage)
Für Unternehmen, die seit mehreren Jahren bestehen, kann ein Jahresabschluss (vollständiges Geschäftsjahr oder laufendes Jahr) sinnvoll sein. Die Vorlage für die jährliche Gewinn- und Verlustrechnung unten hat das gleiche Format und die gleiche Struktur wie die monatliche Version, aber es fehlt eine Summenspalte am Ende, die jede Periode zusammenfasst.
Diese Vorlage ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und kann leicht angepasst werden, indem Sie nach Bedarf Einzelposten (Zeilen) hinzufügen oder entfernen. Es kann auch verwendet werden, um Jahresvergleiche (YoY) durchzuführen.
Mittlerweile, ob als Startup, kleines Unternehmen oder Großkonzern, können Sie die verwenden Dienstleistungen von Fachleuten wenn Sie das umständlich finden.
Die Komponenten der Vorlage
Während die Gewinn- und Verlustrechnung jedes Unternehmens anders ist, gibt es einige gemeinsame Einzelposten, die Sie immer wieder sehen werden.
Im Folgenden sind die typischsten GuV-Positionen aufgeführt:
- Einnahmenströme
- Kosten der verkauften Waren
- Gesamtnettoumsatz
- Rücksendungen, Rückerstattungen, Rabatte
- Werbung & Promotion
- Bruttogewinn
- Gehälter, Sozialleistungen & Löhne
- Abschreibung & Amortisation
- Miete und Büro
- Reisen
- Telekommunikation
- Verkauf, Allgemeines und Verwaltung (SG&A)
- Utilities
- Zinsaufwendungen
- Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT)
- Einkommenssteuer
- Ergebnis vor Steuern (EBT)
- Nettoverdienst
So ändern Sie die Gewinn- und Verlusttabelle (Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung)
Alle Vorlagen auf dem Google Sheet können einfach geändert und an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden.
Wenn Sie mehr Werbebuchungen benötigen, fügen Sie einfach zusätzliche Zeilen zu dem Abschnitt hinzu, in dem Sie Informationen zu Einnahmen oder Ausgaben eingeben. Überprüfen Sie dann, ob die Berechnungen, die die Summen summieren, die neuen Zeilen enthalten.
Wenn Sie Einzelposten aus den Vorlagen entfernen müssen, löschen Sie einfach die überflüssigen Zeilen und überprüfen Sie, ob alle Formeln noch gültig sind.
Kann ich meine eigene Gewinn- und Verlustrechnung erstellen?
Ja, definitiv, Sie können Ihren eigenen Gewinn und Ihre eigene Erklärung erstellen, insbesondere mit der Vorlage in diesem Beitrag. Es gibt jedoch auch jede Menge Software, die Ihnen dabei hilft, ohne einen Finger heben zu müssen.
Was ist in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten?
Im Folgenden sind einige GuV-Positionen aufgeführt:
- Einnahmenströme
- Kosten der verkauften Waren
- Gesamtnettoumsatz
- Bruttogewinn
- Nettoverdienst
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage?
Eine Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage ist ein Muster, Modell oder Leitfaden für die Erstellung einer monatlichen und jährlichen Gewinn- und Verlustrechnung.
Wie erstelle ich eine Gewinn- und Verlustrechnung in Excel?
So erstellen Sie eine Excel-Gewinn- und Verlustrechnung
- Öffnen und speichern Sie die Excel-Vorlage nach dem Download.
- Geben Sie Ihren Firmennamen und die Abrechnungsdaten ein.
- Berechnen Sie den Bruttogewinn.
- Um den Bruttoumsatz zu berechnen, geben Sie den Umsatz ein.
- Füllen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS) aus
- Berechnen Sie Ihr Nettoeinkommen.
- Füllen Sie die Lücken mit Ihren Geschäftsausgaben aus.
Was sind die 3 Schritte zur Berechnung von Gewinn und Verlust?
Um den buchhalterischen Gewinn oder Verlust zu ermitteln, müssen Sie:
- summieren Sie alle Ihre Einnahmen für den Monat.
- Addieren Sie alle Ihre monatlichen Ausgaben.
- Ziehen Sie die gesamten Ausgaben von den Gesamteinnahmen ab, um die Differenz zu berechnen.
- Das Ergebnis ist Ihr Gewinn oder Verlust.
- Bilanz vs. Gewinn- und Verlustrechnung: Beispiele, Unterschiede & Beziehung
- Kostenloses Beispiel für einen Businessplan
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