Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur einem oder zwei Mitarbeitern und Grundbedürfnissen besitzen, kann es einfach sein, die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst durchzuführen. Allerdings kann es schnell zu Problemen kommen, wenn Ihr Unternehmen wächst, Mitarbeiter in mehreren Gerichtsbarkeiten beschäftigt oder gesetzlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften unterliegt. Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister unterstützen Unternehmen aller Größen und Branchen bei der Automatisierung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge, um die Präzision zu erhöhen und ein zufriedeneres und produktiveres Personal zu schaffen. Entspannen Sie sich also, während wir weitere der günstigsten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für 2024 besprechen.
Was sind Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste?
Der Begriff „Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste“ bezieht sich auf die Software von Unternehmen zur Verarbeitung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter bietet Ihnen in der Regel viele weitere Funktionen und die Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung in ihrer einfachsten Form durchzuführen. Dazu gehört ein System, mit dem Sie Ihren Mitarbeitern Jahresenddokumente ausstellen können, z. B. W2-Formulare und 1099-Formulare; Integrationen oder eingebaute Verfahren zur Zeiterfassung; Steuerberechnungen und -verarbeitung; und eine Methode zur Bezahlung von Mitarbeitern per Direkteinzahlung.
Top-günstige Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Im Folgenden finden Sie die besten und günstigsten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen:
#1. Arbeitsfähig
Workful ist eines der neuesten Online-Gehaltsabrechnungssysteme auf dem Markt, macht sich jedoch aufgrund seines hervorragenden Kundenservice bereits einen Namen und ist daher unsere beste Kundenservice-Option. Die Geolocation-Stempelverfolgung ist einfach einzurichten und stellt sicher, dass Mitarbeiter an den angegebenen Standorten ein- und ausstempeln.
Mitarbeiter können die App auch nutzen, um Ausgaben einzureichen, die im nächsten Gehaltsscheckzyklus vergütet werden sollen. Workful ist ein kostengünstiger Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen, der zudem einfach zu nutzen ist. Es gibt jedoch einige Grenzen. Beispielsweise werden Ihre Steuererklärungen nicht automatisch eingereicht.
#2. Intuitiv
Es handelt sich um eine globale Technologieplattform, die Intuit QuickBooks bereitstellt, einen Online-Lohn- und Steuerdienst für Unternehmen jeder Größe.
QuickBooks ist ein in der Cloud gehosteter Dienst. Daher ist für die Nutzung keine Software erforderlich. Melden Sie sich einfach beim System an, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bearbeiten, Lohnsteuern zu prüfen und zu zahlen und umfassende Arbeitsberichte einzusehen.
Es ist auch für Ihre Mitarbeiter von Vorteil. Mitarbeiter können über die Online-Gehaltsabrechnung von QuickBooks auch ihre Gehaltsabrechnungen, die Gehaltshistorie und die verdiente bezahlte Freizeit (PTO) einsehen.
Intuit bietet neben der Gehaltsabrechnung auch QuickBooks-Buchhaltungsdienste an.
QuickBooks Online Payroll bietet drei Optionen für die Lohnabrechnung und Lohnsteuervorbereitung: Core, Premium und Elite.
#3. Onpay
Es ermöglicht eine einfache und unkomplizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodellierung. Jedes kleine Unternehmen, auch das mit nur einem oder zwei Mitarbeitern, benötigt diese kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung.
Es kann eine unendliche Anzahl von Berechnungen, Lohnläufen, Einreichungen und Einzahlungen gleichzeitig verarbeiten. Außerdem wird regelmäßig überprüft, ob etwas zum Drucken vorhanden ist.
Im Gegensatz zu anderen kostengünstigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen für einen einzelnen Mitarbeiter bietet es eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche ohne Lernaufwand. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein mittelständisches Unternehmen handelt, können Sie das Basispaket um mindestens zehn Mitarbeiter erweitern.
#4. Plätschern
Rippling ist ein Software-Startup, das eine einfach zu bedienende Personalmanagement-Plattform entwickelt hat. Darüber hinaus werden Personal- und Informationstechnologieprodukte wie Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitgestellt, die dazu beiträgt, die administrative Seite der Unternehmensführung zu vereinfachen.
Das System organisiert und verfolgt wichtige Geschäftsdaten wie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die Gesamtarbeitskosten. Sie können damit auch direkte Einzahlungen und Gehaltsschecks verwalten.
Um den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst nutzen zu können, müssen Sie die Mitarbeiterverwaltungsplattform von Rippling abonnieren, die Onboarding, Leistungsverwaltung, Nachverfolgung von Werbeaktionen, Zeitüberwachung und Geräteverwaltung umfasst.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware von Rippling kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Berichte mit visuellen Hilfsmitteln wie Grafiken und Diagrammen können für eine Vielzahl von Finanz- und Geschäftsdaten erstellt werden. Die Preise von Rippling werden an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst, die Tarife beginnen jedoch bei 8 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter.
#5. Weise
Sage kann je nach Größe Ihres Unternehmens grundlegende Gehaltsabrechnungsdienste anbieten. Das aktualisierte Paket von Sage bietet hingegen weniger Funktionen als die Gehaltsabrechnungsdienste von Intuit für eine Person.
Die Kosten für diesen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst hängen von der Häufigkeit seiner Nutzung ab. Der Full-Service-Plan umfasst einen Lohnvertreter, unbegrenzte Abzüge, die Zustellung von Schecks, Informationen zu Zusatzleistungen und die Erstellung personalisierter Berichte.
Sage stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungsdienste immer auf dem neuesten Stand sind. Schließlich haben sie die höchste Kundenbindungsrate in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsbranche.
#6. Gusto
Gusto bietet eine umfassende HR-Software, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst. Das Unternehmen erbringt derzeit Dienstleistungen für über 100,000 Unternehmen weltweit.
Gusto bietet vier Serviceoptionen: Core, Complete, Concierge und Contractor. Der Core-Plan beträgt 19 US-Dollar monatlich für die ersten sechs Monate plus 6 US-Dollar pro Mitarbeiter. Sechs Monate nach Ihrer Anmeldung erhöht sich die Gebühr auf 36 $ pro Monat.
Die monatlichen Gesamtkosten des Plans betragen 36 US-Dollar plus 12 US-Dollar pro Mitarbeiter. Der Concierge-Plan ist der teuerste und kostet 149 US-Dollar pro Monat + 12 US-Dollar pro Mitarbeiter.
Der Contractor-Plan richtet sich an Unternehmen, die Auftragnehmer und Freiberufler einsetzen, und kostet monatlich nur 6 US-Dollar pro Auftragnehmer, ohne monatlichen Mindestbetrag.
#7. Zenefits
Hierbei handelt es sich um ein Software-Technologie-Startup, das kleinen und mittleren Unternehmen Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen anbietet.
Zenefits Payroll ist nur als Teil einer größeren HR-Softwarelösung verfügbar, die in drei Preisstufen erhältlich ist: Essentials, Growth und Zen.
Der Essentials-Plan kostet 8 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Der Wachstumsplan kostet 14 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und eignet sich für ein wachsendes Unternehmen. Der Zen-Plan kostet 21 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung hingegen handelt es sich um eine optionale monatliche Gebühr von 6 US-Dollar pro Mitarbeiter.
#8. Patriot
Die umfassenden Funktionen von Patriot Payroll vereinfachen die Gehaltsabrechnung für kleine und große Unternehmen. Arbeitgeber können verschiedene Gehaltssätze für ihre Mitarbeiter berechnen, die Arbeitsstunden und Krankheits-/Urlaubstage der Mitarbeiter verfolgen und kostenlose Direktzahlungen leisten. Die erweiterten Planungs-, Zeit- und Anwesenheitsfunktionen von QuickBooks/Patriot Payroll vereinfachen die Gehaltsabrechnungsprozesse. Das schnelle Onboarding, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Eingabe von Mitarbeiterdaten von Patriot Payroll eignen sich hervorragend für schnell wachsende kleine Unternehmen.
Patriot Payroll bietet kostengünstige Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen. Der „Basic“-Plan kostet 10 $ pro Monat und 4 $ pro Person. Das „Full Service“-Paket von Patriot Payroll kostet 30 US-Dollar pro Monat und beinhaltet die Steuererklärung und -einzahlung zum gleichen Satz pro Mitarbeiter. Selbst im teuersten Plan mangelt es der Plattform an Möglichkeiten zur Leistungsverwaltung, Zeiterfassung und 1099-Einreichung (außer auf der „Basic“-Ebene).
#9. Sichere Gehaltsabrechnung
SurePayroll ist eines der einfachsten Online-Gehaltsabrechnungssysteme für kleine Unternehmen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von SurePayroll gleicht den Mangel an erweiterten Funktionen aus. Die Schnittstelle bietet Geschäftsinhabern Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Zeiterfassungskomponenten. SurePayroll lässt sich problemlos in gängige Software wie Xero und QuickBooks integrieren, um den Kernfunktionsumfang zu erweitern und die Gehalts- und Buchhaltungsberechnungen für Unternehmen zu vereinfachen.
Die Preise von SurePayroll sind mit jetzt 29 US-Dollar pro Monat und 4 US-Dollar pro Person wettbewerbsfähig. Die Preise werden jedoch nicht online veröffentlicht. SurePayroll rationalisiert Abläufe und bietet gleichzeitig umfassende Steuerunterstützung. Es ist auch preisgünstig.
SurePayroll ist äußerst sicher. Diese Leidenschaft spiegelt sich in der Capterra-Bewertung von 4.1 wider (basierend auf über 220 Bewertungen). Benutzer loben die Datensicherheit von SurePayroll, die Penetrationstests, jährliche Audits, doppelte Verschlüsselung sowie Viren- und Malware-Erkennung umfasst. Der Kundensupport von SurePayroll optimiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Lohnsteuern.
Kostenlose Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Kostengünstige oder kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern die Bearbeitung von Gehaltsschecks, ohne das Budget zu überschreiten. Die besten Alternativen können Stunden- und Gehaltsabrechnungen für Angestellte berechnen, Steuern berechnen und abziehen sowie Schecks und Gehaltsabrechnungen erstellen. Einige der Softwareprogramme erstellen sogar Steuererklärungen und ermöglichen die direkte Einzahlung.
Hier sind einige Beispiele für kostenlose Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen:
#1. TimeTrex
TimeTrex verfügt über einen robusten kostenlosen Plan, der Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Terminplanung und Personalverwaltung sowie Verbindungen zu anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungen wie QuickBooks, ADP und Paychex umfasst.
TimeTrex berechnet und generiert auch Bundes-, Landes- und lokale Steuern und Steuerformulare (z. B. W-2 und 1099). Allerdings werden Ihre Steuern nicht für Sie eingereicht. Payroll4Free.com ist eine wunderbare Alternative für Steuererklärungsdienste, aber nicht kostenlos; es kostet 15 $ monatlich.
#2.HR
HR ist eine durch Crowdfunding finanzierte, kostenlose mehrsprachige Personalverwaltungssoftware. Das Unternehmen arbeitet mit denen zusammen, die das Programm in verschiedene Sprachen konvertieren möchten. Es bietet kostenlose Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen (z. B. Mitarbeiterinformationsmanagement, Zeiterfassung und Spesenabrechnungen).
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com ist bekannt für die Bereitstellung kostenloser Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern. Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuern werden berechnet, PTO-Rückstellungen werden verfolgt, Gehaltsschecks werden ausgedruckt und kostenlose Direktzahlungen werden angeboten, wenn Sie Ihre Bank nutzen. Die Software verarbeitet auch Steuererklärungen zum Jahresende (W-2 und 1099) und stellt Ihnen vorformatierte Dokumente zur Verfügung, die Sie an die Behörden senden können. Payroll4Free.com berechnet 15 US-Dollar pro Monat für die Einreichung Ihrer Steuererklärungen.
So wählen Sie die günstigsten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste aus
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten und die Auswahl des idealen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems für Ihr Unternehmen kann schwierig sein.
Aber eines ist sicher: Auch wenn Sie nur ein paar Mitarbeiter haben, ist die Beauftragung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmens in der Regel vorzuziehen, anstatt alles selbst zu verwalten. Die Bezahlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten ist am Ende meist eine lohnende Investition.
Berücksichtigen Sie die folgenden Parameter, wenn Sie entscheiden, welcher Dienst für Ihre Bedürfnisse der beste oder günstigste Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst ist:
- Spezifikationen der Preissteuergarantiebranche
- Benutzerfreundlichkeit
- Kundensupport
- AnzeigenPreise
Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen werden in der Regel mit einem monatlichen Grundsatz von 20 bis 50 US-Dollar pro Mitarbeiter zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter berechnet.
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst kann beispielsweise 39 US-Dollar pro Monat + 6 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat kosten. Einige Unternehmen bieten kostenlose Testversionen an. Wir empfehlen Ihnen, diese zu nutzen, um ein Gefühl für die Software oder den Dienst für die Gehaltsabrechnung zu bekommen. Darüber hinaus bieten Unternehmen je nach den von Ihnen angeforderten Diensten in der Regel mehrere Pläne oder Dienstgrade an.
Viele Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister für kleine Unternehmen bieten auch zusätzliche HR-Services wie Onboarding-Unterstützung und Buchhaltung an.
#1. Steuerschutz
Einige Unternehmer nutzen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste ausschließlich, um die Zahlung von Bußgeldern oder Strafen für die Lohnsteuer zu vermeiden.
Aus diesem Grund bieten mehrere Lohnbuchhaltungsunternehmen eine Garantie an. Sie garantieren, dass Sie nicht bestraft werden, und wenn ja, erhalten Sie eine Rückerstattung.
Lassen Sie sich jedoch nicht durch das Fehlen einer Garantie abschrecken: Es hängt alles davon ab, wie automatisiert oder manuell der Service ist. Es ist unwahrscheinlich, dass die Lohnsteuer garantiert wird, wenn Sie allein für das Hochladen und Einreichen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich sind.
#2. Spezifikationen für die Industrie
Wenn Sie in einem Bereich mit besonderen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihre gewünschte Lösung diese bewältigen kann.
Für Trinkgelder benötigen beispielsweise Restaurants spezielle Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen. Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer beauftragen, müssen Sie außerdem zusätzliche Unterlagen erledigen. Wenn der von Ihnen gewählte Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister diese spezifischen Anforderungen nicht erfüllen kann, sollten Sie Ihre Wahl noch einmal überdenken.
#3. Benutzerfreundlichkeit
Unabhängig davon, ob Sie sich für eine mobile App, eine Desktop-Anwendung oder eine Full-Service-Agentur entscheiden, sollte Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung einfach zu bedienen sein. Schließlich möchten Sie keine Zeit damit verschwenden, den Umgang mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware so zu erlernen, wie Sie es von Hand tun würden.
Lesen Sie also Online-Rezensionen, prüfen Sie Screenshots und melden Sie sich, wenn möglich, für eine kostenlose Testversion an, um sicherzustellen, dass die von Ihnen in Betracht gezogene Gehaltsabrechnungslösung für Sie sinnvoll ist.
#4. Kundendienst
Ist es möglich, diesen Dienst telefonisch zu erreichen? Bevorzugen Sie E-Mail-Kommunikation? Was wäre, wenn Sie Live-Chat-Hilfe erhalten könnten? Sind ihre Arbeitszeiten für Ihr Unternehmen angemessen? Haben Sie mehrmals versucht, die Kundendienstnummer zu kontaktieren, um zu prüfen, ob sie freundlich sind?
Selbst mit den besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten für kleine Unternehmen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung schwierig. Für den Fall, dass etwas schief geht, ist es von entscheidender Bedeutung, über die richtigen Kundendienstlösungen zu verfügen – und, was noch wichtiger ist, Sie bei allen Problemen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu unterstützen.
Ist es günstiger, die Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern?
Die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung kann beispielsweise teuer sein, da sie die Einstellung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten sowie der entsprechenden Werkzeuge und Geräte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert. Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung hingegen können Sie Geld sparen, da die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorhersehbar sind.
Lohnt es sich, die Gehaltsabrechnung zu erstellen?
. Für Ihr kleines Unternehmen kann eine selbst erstellte Gehaltsabrechnung am sinnvollsten sein, wenn Sie nur ein oder zwei Mitarbeiter haben. Je mehr Mitarbeiter Sie jedoch haben, desto mehr Zeit verbringen Sie mit der Gehaltsabrechnung, wodurch möglicherweise Zeit für andere Aspekte Ihres Unternehmens verloren geht.
Wie viel kostet die ADP-Gehaltsabrechnung pro Mitarbeiter?
Die monatliche Gebühr beträgt 79 $ plus 4 $ pro Mitarbeiter. Auf der Website des Unternehmens können Unternehmen ein Preisangebot erhalten. Alle Programme beinhalten drei Monate kostenlos; Geschäftsbedingungen gelten.
Welche Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist am einfachsten zu verwenden?
QuickBooks erhält unsere Stimme für die einfachste Einrichtung, da seine Benutzeroberfläche für jeden, der bereits damit vertraut ist, so intuitiv ist. Neben der Kundenunterstützung stehen online zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, die jedem den Einstieg in seine Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern.
Zusammenfassung
Günstige Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen können für Unternehmen mit einem knappen Budget oder einem minimalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsbedarf eine intelligente Alternative sein, um Zeit zu sparen und kostspielige Fehler oder sogar rechtliche Schwierigkeiten zu vermeiden.
Kleine Unternehmen sollten die günstigsten und kostenlosen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auswählen, die ihren Anforderungen an einen einzelnen Mitarbeiter entsprechen. Wenn Sie jedoch einen Fehler machen, können Sie den Vorgang schnell abbrechen. Auch die Führung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist sinnvoll, falls etwas schiefgehen sollte.
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