Durch die Verwendung einer Projektmanagement-App können Sie ganz einfach Aktivitäten planen und die Arbeit für ein Projekt arrangieren. Anschließend können Sie projektbezogene Aktivitäten verfolgen, den Zeitplan einhalten und Rollen und Aufgaben zuweisen. Darüber hinaus gibt es mehrere Gründe, warum die Wahl der besten Projektmanagement-App wichtig ist. Einige davon werden in diesem Beitrag besprochen.
Projektmanagement-App
Um Projekte termingerecht abzuliefern, ist die korrekte Organisation und Verwaltung des gesamten Projektmanagementprozesses erforderlich. Um die Arbeit effektiv zu organisieren und zu gestalten, ist es entscheidend, die richtige Technologie einzusetzen. Schließlich wird der Einsatz dieser Tools den Projektmanagern mobiles Arbeiten ermöglichen.
Die meisten Projektmanagement-App-Programme sind online oder auf iOS- und Android-Smartphones verfügbar. Sie ermöglichen es Ihnen, zu arbeiten, wann und wo immer Sie möchten. Darüber hinaus wird Arbeitsfreiheit geschaffen, wenn diese Projekt-Apps in die aktuellen Tools integriert werden. Daher sollte die Auswahl einer Projektmanagement-App für Ihr Unternehmen mit äußerster Vorsicht erfolgen.
Projektmanagement muss nicht schwierig sein, insbesondere mit Hilfe von Tools, die den Prozess erheblich vereinfachen. Ohne im Büro sein zu müssen, können Sie Ihr Team, Ihre Aufgaben und Termine verwalten, wenn Sie eine Projektmanagement-App verwenden.
Die beste Projektmanagement-App
Es gibt mehrere Gründe, warum eine Projektmanagement-App wichtig ist. Nachfolgend sind einige davon aufgeführt.
- Es hilft Projektmanagern bei der Ressourcenplanung und -zuweisung.
- Es erleichtert die Zeitschätzung.
- Es hilft bei der Planung und Verfolgung von Projektaktivitäten.
- Es unterstützt das Management bei der Umsetzung der Strategie.
- Es hilft Managern, unterwegs den Überblick über die Projektaktivitäten zu behalten.
Darüber hinaus müssen Sie Dinge wie Preis, Plattformunterstützung, Teamgrößenunterstützung, Features, Funktionen usw. berücksichtigen. Zu Ihrer Bequemlichkeit haben wir die besten Projektmanagement-Apps auf dem Markt ausgewählt und sie alle hier in diesem Artikel vorgestellt.
#1. Montag.com
Mit Tools wie Berichten, einem Kalender, Zeiterfassung, Planung usw. kann Monday.com Sie beim Projektmanagement unterstützen. Außerdem ist es für Unternehmen jeder Größe geeignet. Monday.com bietet über 200 visuelle Vorlagen für Startups. Ziehen Sie über 30 Spaltenarten per Drag-and-Drop, um einen Workflow zu entwerfen.
Monday.com verfügt über eine starke Online-Benutzergemeinschaft, eine vollständige Plattformdokumentation, professionelle Dienstleistungen (persönliche Hilfe gegen Gebühr), Video-Tutorials, einen Blog und einen Podcast. Schließlich haben Kunden von Monday.com, einschließlich derjenigen mit dem kostenlosen Tarif, rund um die Uhr Zugriff auf den Kundenservice.
Eigenschaften
- Kanban, eine Zeitleiste oder Diagramme können verwendet werden, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen.
- Sprint-Planung, User-Story-Erstellung und Zuweisung von Teammitgliedern sind alle verfügbaren Funktionen.
#2. Jira
Jira ist eine Plattform zur Verwaltung aller Arten agiler Softwareentwicklungsprozesse. Darüber hinaus hat jedes Mitglied Ihrer Softwareentwicklungsgruppe mit Jira Zugriff auf ein einziges, zentrales Dashboard, von dem aus es selbst die kompliziertesten Projekte planen, überwachen und steuern kann. Mithilfe von Kanban, Scrum und personalisierten Prozessen ermöglicht Ihnen die Plattform außerdem, den gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts im Blick zu haben.
Merkmale:
- Flexibler Workflow für agiles Reporting
- Automatisierte Aufgaben
- Erstellen Sie einfache und anspruchsvolle Straßenkarten
#3. Schreiben
Wrike ist ein Projektmanagement-Tool mit zahlreichen Funktionen und aufgrund seiner einfachen Benutzerfreundlichkeit und großartigen Leistung auf unserer Liste. Darüber hinaus stellt Ihnen die Software ein vollständig konfigurierbares Projektmanagement-Dashboard zur Verfügung. Es zeichnet sich auch dadurch aus, dass es die Teamzusammenarbeit verbessert, wächst, wenn Ihr Unternehmen wächst, und Echtzeit-Einblick in Ihre Projekte bietet.
Mit Wrike kann Ihr Team den Status von Aufgaben in verschiedenen Zeitabständen aktualisieren – in Bearbeitung, in der Warteschleife, abgebrochen oder abgeschlossen. Darüber hinaus können Sie den Status von Projekten auf „Grün“, „Gelb“, „Rot“, „Angehalten“ oder „Abgebrochen“ setzen und so ganz einfach Ihre wöchentlichen Projektstatusberichte erstellen.
Merkmale:
- Rundumsichtbarkeit
- Anpassbare Anfrageformulare, Verfahren und Dashboards
- Vorgefertigte Vorlagen integriert
- Animierte Gantt-Diagramme
- Das Kanban-Board
#4. ClickUp
ClickUp dient als effektives Projektmanagement-Tool. Prozesse, Zeit und Aufgaben werden von ClickUp, einem cloudbasierten Programm, abgewickelt. Erinnerungen, automatisierte Prozesse, Statusvorlagen und andere Tools helfen, die Projekte zu rationalisieren.
Unabhängig von Ihrem geografischen Standort können Sie mit den leistungsstarken Funktionen der Projektmanagement-Produktivitätssoftware ClickUp Projekte planen, Aktivitäten organisieren und Ressourcen verwalten.
Merkmale:
- Eine Symbolleiste für Multitasking bietet ClickUp.
- Es steht eine Drag-and-Drop-Funktion zur Verfügung.
- Sie können damit Aufgaben eine Priorität zuweisen.
- Es verfügt über zahlreiche Zeitmanagementfunktionen, darunter unter anderem Zeitansichten und Zeiterfassung.
#5. Rückstand
Für Entwickler und funktionsübergreifende Teams ist Backlog eine umfassende Projektmanagementplattform mit mobilen Apps. Für Entwickler und die Teams, mit denen sie zusammenarbeiten, ist Backlog die ideale cloudbasierte Projektmanagementanwendung.
Tools zur Aufgabenverwaltung (einschließlich Unteraufgaben, Checklisten und benutzerdefinierten Feldern), Meilensteine, Dateiverwaltung, Wikis und andere hilfreiche Tools für die Zusammenarbeit sind alle in Backlog enthalten. Backlog fungiert jedoch als Bug-Tracker, Versionskontrollsystem und Projektmanagement-Tool in einem.
Merkmale:
- Mit der App können Sie Projekte von jedem Ort aus über ein mobiles Gerät bearbeiten und ändern.
- Git/SVN-Quellen und Versionskontrolle ermöglichen Entwicklern das Erstellen, Verzweigen und Verfolgen von Projekten.
- Aufgaben und Unteraufgaben erleichtern die Verwaltung von Projekten. Zu den hilfreichen Aufgabenfunktionen gehören außerdem Versionen, Meilensteine, Priorität, Kategorien, Beauftragte und Fortschritt.
- Es stehen Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Burndown-Diagramme zur Verfügung.
#6. Raffiniert
Nifty ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Sie Projekte planen, mit Teammitgliedern und Stakeholdern interagieren und die Berichterstattung über den Projektfortschritt automatisieren können. Darüber hinaus ist die Art und Weise, wie NiftyPM viele Tools kombiniert, um jede Phase eines Projektzyklus abzudecken, sehr bemerkenswert. Außerdem eignet sich die Roadmap wunderbar für die langfristige Planung und der geregelte Arbeits-, Akten- und Kooperationsablauf ist perfekt ausbalanciert.
Merkmale:
- Mit Meilensteinen verbundene Aufgaben in der Kanban-Methode können zur Verwaltung von Projekten verwendet werden.
- Die Projektübersicht bietet einen Überblick über die Entwicklung jedes Ihrer Vorhaben aus der Luft.
- Jedes Projekt verfügt über eine direkte Dokumenterstellungsoption.
- Das Arbeiten in jeder Ecke von Nifty wird durch das Team-Chat-Widget ermöglicht.
#7. Kalkulationstabelle
Mithilfe eines zentralen visuellen Dashboards unterstützt Sie das Tabellenkalkulationstool Smartsheet bei der Organisation, Planung und Verwaltung Ihrer Aufgaben. Außerdem können Sie zahlreiche Vorlagen verwenden, um Arbeitsabläufe zu erstellen, die Sie dann für optimale Effektivität automatisieren können.
Darüber hinaus verbessert die App die Teamarbeit, indem sie autorisierten Benutzern ermöglicht, aktive Projekte von jedem Android- oder iOS-Gerät aus anzuzeigen, zu ändern, Feedback zu geben und Kommentare zu ihnen abzugeben.
Merkmale:
- Ermutigt Teammitglieder zur Online-Zusammenarbeit.
- Automatisieren Sie Abläufe und Prozesse im Unternehmen.
- Hilft bei der Bestimmung, wie Aufgaben ordnungsgemäß verwaltet werden.
- Hilft bei der Ressourcenverteilung auf mehrere Projekte.
#8. Oracle Net Suite
Eine leistungsstarke Projektmanagement-Suite bietet Oracle NetSuite in der Cloud. Dank der Funktionalität für Transparenz, Zusammenarbeit und Kontrolle können Sie termingerecht liefern.
Über Oracle NetSuite, eine cloudbasierte Lösung, ist der Echtzeitzugriff auf Projektdaten von jedem Ort und zu jeder Zeit möglich. Darüber hinaus umfasst es eine Vielzahl von Funktionen, darunter Analysen, Projektmanagement, Ressourcenorganisation, Projektbuchhaltung, Abrechnung und Arbeitszeittabellenverwaltung.
#9. Frischservice
Mit dem umfassenden Projektmanagement-Toolkit von Freshservice können Sie besser zusammenarbeiten und Ihre IT-Initiativen mit Unternehmenszielen verknüpfen. Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von IT-Projekten vom Anfang bis zum Abschluss.
Merkmale:
- Es bietet Aufgabenverwaltungstools, mit denen Projekte in Projekte und verschachtelte Teilaufgaben unterteilt werden können.
- Es können mehrere SLA-Richtlinien definiert werden, um Aufgabenfristen festzulegen.
- Sie werden in der Lage sein, Ideen durch Zusammenarbeit, Brainstorming-Sitzungen und den Kontextaustausch mit anderen Teams auszutauschen.
Team-Projektmanagement-App
Übersichten über die besten Team-Projektmanagement-Apps. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die einzelnen Tools
#1. Zoho-Projekte
Durch die Bereitstellung eines interaktiven Online-Treffpunkts für tiefergehende Diskussionen geht Zoho Projects auf die Probleme der Teamzusammenarbeit über weite Distanzen ein. Mit dem Einsatz des cloudbasierten Projektmanagement-Tools Zoho Projects können Nutzer außerdem Projekte planen, überwachen und virtuell mit anderen Kollegen zusammenarbeiten.
Vorteile
- Es ist möglich, Layouts, Ansichten und Vorlagen zu ändern.
- Es stehen vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zur Verfügung.
- Tools für die Teamzusammenarbeit erleichtern die Teamarbeit aus der Ferne.
Nachteile
- Informationen könnten aufgrund mehrerer Kommunikationskanäle übersehen werden.
- Es gibt keine vorgefertigten Vorlagen; Stattdessen müssen Vorlagen erstellt werden.
#2. Hub-Planer
Mit Hub Planner können Sie die Nutzungsraten überwachen, die Verfügbarkeit von Ressourcen und deren Zuweisung anzeigen und zukünftige Ressourcenanforderungen prognostizieren. Darüber hinaus ist Hub Planner eine Ressourcenmanagementlösung, die die Planung und Personalzuweisung, die Zeiterfassung und das Projekt-Workflow-Management unterstützt.
Vorteile
- Anpassung an andere Tools
- Integrierte Reporting-Tools
- Effizienter Umgang mit Ressourcen
Nachteile
- Minimale Lernkurve
- Mangel an mobiler Unterstützung
#3. Miro
Für entfernte Teams das beste Whiteboard für die Zusammenarbeit. Die meisten Projektmanagementteams können mit Miro effektiv interagieren, da es verschiedene Formate unterstützt, darunter gekritzelte Notizen, grafische Darstellungen und Videos. Eines der zahlreichen Features von Miro ist darüber hinaus die Möglichkeit, als Projektmanagement-App mit Schwerpunkt auf kollaborativen, visuellen Arbeitsboards eingesetzt zu werden. Mit integrierten Videokonferenzen, agilen Prozessen, Kreativitäts- und Denkvorlagen sowie Wireframing-Tools ist das Projektmanagement daher einfach.
Vorteile
- Integrierte Kommunikationstools für schnellere Zusammenarbeit. Einfache und intuitive Einrichtung
- Es wird ein kostenloser Lebensplan angeboten.
Nachteile
- Ein qualitativ hochwertiger Export als PDF ist mit der kostenlosen Version nicht möglich.
- Das Zoomen auf größere Projekte kann schwierig sein. Besucher-/Gastkonten sind nur mit Premium-Abonnements verfügbar.
#4. Vorhersage
Eine Prognose ist das beste Werkzeug zur Koordination Ihrer Aufgaben, Ressourcen und Mittel. Darüber hinaus wird eine einfache Arbeitsliste mithilfe der automatischen Planung von Forecast in einen detaillierten Projektplan umgewandelt. Schließlich ist eine Prognose eine Teamprojektmanagement-App, die Ihre Projekte, Vermögenswerte und Finanzen kombiniert.
Vorteile
- Kosten und Budgets automatisch berechnen
- Hervorragende KI-gestützte Zeiterfassungs- und automatische Planungsanwendungen für iOS und Android
- Eine Plattform verbindet Projekte, Ressourcen und Finanzen.
Nachteile
- Fehlende Vermögensverwaltung
- Es gibt kein Zeiterfassungs-Browser-Plugin.
#5. Paymo
Paymo ist ideal für entfernte Teams. Außerdem verfügt eine Team-Projektmanagement-App namens Paymo über Funktionen zum Planen und Planen, zum Koordinieren und Versenden von Nachrichten, zum Zuweisen von Ressourcen, zum Überwachen von Zeit und Stundenzetteln sowie zum Erstellen von Feedbackberichten.
Vorteile
- Einfaches Teilen von Inhalten mit externen Stakeholdern
- Die Zeiterfassung läuft mühelos und störungsfrei im Hintergrund, organisiert Aufträge intuitiv und ermöglicht eine einfache Auftragsarchivierung.
Nachteile
- Es kann schwierig sein, Projekt- und Aufgabenbudgets zu berechnen.
- Merkmale des Projekttabellenlayouts, die schwer zu ändern sind
- Im Vergleich zu anderen eine steile Lernkurve.
Gibt es Projektmanagement in Google?
Google verfügt derzeit über keine nativen Projektmanagement-Tools. Außerdem ist Google Workspace eine cloudbasierte digitale Office-Suite, die Apps wie Kalender, Chat, Gmail, Drive, Docs, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites und Sheets umfasst und dem am nächsten kommt.
Hat Google eine App wie MS Project?
Für ihre Online-Projektmanagement-Anforderungen wurde GantterTM entwickelt, um GoogleTM-Nutzern ein möglichst natürliches Google Drive Editor-ähnliches Erlebnis zu bieten.
Wie verwende ich Google Tasks als Projektmanagement-Tool?
Fünf Vorschläge, wie Sie Google Tasks als Verwaltungstool nutzen können:
- Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Farben.
- Erstellen Sie eine Google-Aufgabe, die wiederholt wird.
- Nutzen Sie die Tastaturkürzel von Google Tasks.
- Eine Liste der Besprechungen und Aufgaben ist verfügbar, wenn Sie zur Zeitplanansicht wechseln.
- Fügen Sie zu Aufgaben Google Kalender-Erinnerungen hinzu
Ist die Microsoft Project App kostenlos?
Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagementlösungen auf dem Markt, die Kunden kostenlose Pläne zur Verfügung stellen, stellt Microsoft Project seinen Benutzern keine kostenlosen Funktionen zur Verfügung. Alle Programme kosten Geld und beginnen bei 7 $ pro Benutzer und Monat.
Gibt es ein kostenloses Microsoft-Projekt?
Für eine kostenlose Testversion des Produkts ist nur ein Online-Plan, Project Plan 3, verfügbar.
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