Unternehmen in allen Bereichen benötigen häufig Personalabteilungen, um ihre Mitarbeiter zu kontrollieren, und suchen möglicherweise nach neuen Wegen, damit verbundene Aufgaben zu bewältigen. HR-Outsourcing kann Unternehmen Zeit und Geld sparen und den Mitarbeitern helfen, Arbeitsgesetze zu verstehen. Wenn Sie als Unternehmer über HR-Outsourcing nachdenken, kann Ihnen das Wissen darüber, wie es funktioniert, bei der Entscheidung helfen, ob es das Richtige für Sie ist. In diesem Artikel verraten wir Ihnen, was Sie über HR-Outsourcing, seine Funktionen und Vorteile wissen müssen. Wir werden HR-Outsourcing für ein kleines Unternehmen und ein HR-Outsourcing-Unternehmen untersuchen.
HR-Outsourcing
HR-Outsourcing ist eine Geschäftspraxis, bei der ein Unternehmen externe Agenten oder Lieferanten mit der Arbeit seiner Personalabteilung beauftragt. Einige Unternehmen beauftragen ein Drittunternehmen mit der Abwicklung aller Personalaufgaben, während andere ein Drittunternehmen nur für bestimmte Aufgaben beauftragen, beispielsweise die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Verwaltung von Gehaltsschecks. Einige Verträge bieten HR-Angebote an, die auf das Unternehmen zugeschnitten sind. Das bedeutet, dass das Unternehmen wählen kann, welche Dienstleistungen es wünscht und wie stark ein ausgelagertes Unternehmen in seine täglichen Abläufe eingebunden wird. Dies kann Unternehmen auch dabei helfen, mit Anwälten zusammenzuarbeiten, um Ratschläge zur Einhaltung der Arbeitsgesetze zu erhalten.
Unternehmen lagern HR-Funktionen häufig aus, weil sie möchten, dass sich die Teammitglieder auf gewinnbringende Aktivitäten statt auf Abteilungsverwaltung konzentrieren. Auf diese Weise können kleine Unternehmen ihren Mitarbeitern mehr Werkzeuge und bessere Dienstleistungen bieten. Diese Unternehmen können HR-Outsourcing auch nutzen, um mit der Routinearbeit, die mit der Personalbeschaffung einhergeht, Schritt zu halten.
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HR-Outsourcing-Funktionen
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen von HR-Outsourcing profitieren könnte, sehen Sie sich diese Liste normaler HR-Outsourcing-Funktionen an, um zu sehen, wie Ihre Anforderungen mit dem Angebot von HR-Fachkräften Dritter übereinstimmen.
#1. Lohn-und Gehaltsabrechnung
Eine der häufigsten HR-Outsourcing-Funktionen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es kann schwierig sein herauszufinden, wie viel Sie von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter für Lohnabzüge abziehen müssen. Lohnpfändungen, Lohnsteuern und Zahlungen für Sozialleistungen werden alle vom Gehaltsscheck einer Person abgezogen. Wenn ein Fehler vorliegt, kann dies zu Problemen mit den Gerichten und dem IRS führen. Anstatt die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst zu erledigen, beauftragen viele Unternehmen dafür Fachkräfte.
#2. Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer
Ein gutes Leistungspaket für Mitarbeiter, das eine Krankenversicherung, eine Altersvorsorge und andere Dinge umfasst, kann die Zufriedenheit Ihrer derzeitigen Mitarbeiter gewährleisten und Ihrem Unternehmen einen Vorteil bei der Personalbeschaffung verschaffen. Es kann jedoch schwierig sein, herauszufinden, wie man Belohnungen verwaltet. Viele Unternehmen beauftragen externe Mitarbeiter mit der Verwaltung ihrer Leistungen an Arbeitnehmer, sodass sie sich nicht die Mühe machen müssen, Pläne zu studieren und sicherzustellen, dass sie die Vorschriften einhalten.
#3. Einhaltung des Arbeitsrechts
Unternehmer müssen sich an die Arbeitnehmerentschädigungsgesetze und die EEO-Vorschriften halten. Durch die Beauftragung von HR-Compliance-Experten können Sie jeden Tag alle EEO- und Arbeitnehmerentschädigungsregeln befolgen, ohne dass Sie dafür wenig oder gar keinen zusätzlichen Aufwand leisten müssen.
#4. Arbeitnehmerbeziehungen
Wenn Sie keine Zeit haben, sich mit Konflikten zwischen Mitarbeitern und Managern auseinanderzusetzen und Geschäftsrichtlinien zu verfassen, müssen Sie möglicherweise ein externes HR-Team damit beauftragen, diese Dinge für Sie zu erledigen. Ein engagierter HR-Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens kann helfen, Meinungsverschiedenheiten beizulegen und langjährige Unternehmensrichtlinien zu ändern, um die Anliegen der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Im Rahmen der Mitarbeiterbeziehungen gehört es zu Ihren HR-Outsourcing-Aufgaben, Sie bei der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs zu unterstützen.
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HR-Outsourcing-Unternehmen
Dies ist eine Liste von HR-Outsourcing-Unternehmen, die sich um den Personalbedarf in Unternehmen jeder Größe kümmern.
#1. Unsterblichkeit
Ideal für: Wachsende und skalierende Unternehmen, Konzerne und Organisationen, die umfassende HR-Lösungen mit umfassendem Service suchen.
Insperity ist ein bekanntes HR-Outsourcing-Unternehmen für Unternehmen. Von der Einstellung bis zur Pensionierung kümmert sich die Organisation um alle Aspekte des Personalwesens, einschließlich Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Versicherungen. Insperity bietet Pakete für Unternehmen jeder Größe, von fünf bis 5,000 Mitarbeitern. Das Unternehmen hält seine HR-Prozesse geordnet und konform und verfügt jederzeit über einen Stab an Personalberatern, die mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Bemerkenswerte Dienstleistungen: Leistungspakete auf Unternehmensebene, ein Online-HR-Center mit einer Vielzahl von Dienstleistungen, ausgewiesene HR-Berater, virtuelle Schulungen und Coaching
#2. Oasis-Outsourcing
Ideal für: Lohn- und Gehaltsabrechnungsbedürftige Unternehmen, insbesondere Gastgewerbe und professionelle Dienstleistungen.
Oasis ist ein bekanntes HR- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Unternehmen. Dieses PEO ist Teil der Paychex-Softwarefamilie und lässt sich in eine Vielzahl von Buchhaltungsprogrammen integrieren. Das Unternehmen bietet eine Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, die 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche zugänglich ist, sowie einen konfigurierbaren Kalender für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Um mit den sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten, aktualisiert die Plattform kontinuierlich die Compliance-Funktionen. Neben der Gehaltsabrechnung bietet Oasis auch Lösungen zur Unterstützung bei der Mitarbeiterschulung und -bindung, der Rekrutierung und Einstellung sowie der Verwaltung von Sozialleistungen.
Bemerkenswerte Dienstleistungen: Erstellung einer HR-Infrastruktur, Compliance-Hilfe, Coaching von Mitarbeiterbeziehungen, Wachstums- und Entwicklungspläne und Talentakquise
#3. Accenture HR
Ideal für: Unternehmen, die Wert auf datengesteuerte Entscheidungen und Automatisierung mit menschlicher Note legen.
Accenture HR ist ein Personal-Outsourcing-Unternehmen, das sich auf die Identifizierung und Entwicklung der besten Mitarbeiter konzentriert. Dieses Programm automatisiert routinemäßige HR-Aufgaben wie Bewerberverfolgung, Anwesenheitsüberwachung und tägliche Leistungsbewertungen, sodass sich Unternehmen auf individuelles Mitarbeitercoaching konzentrieren können. Das System ist anpassungsfähig und reagiert auf Veränderungen, zeigt Entwicklungsbereiche auf und ermöglicht es Unternehmen, sich an veränderte Mitarbeiterbedürfnisse anzupassen. Die Datenbanken von Accenture HR können Berichte erstellen, die dabei helfen, die Entscheidungsfindung in der Organisation zu beeinflussen.
Bemerkenswerte Dienstleistungen: KI-gestützter Personalservice, Taktiken zur Talentrekrutierung und -bindung, Mitarbeiterentwicklung und flexible HR-Bereitstellungsmodelle.
#4. CPehr
Ideal für: Unternehmen, die zwischen PEO, HRO und anpassbaren HR-Diensten wählen möchten.
CPehr ist ein anpassungsfähigeres HR-Outsourcing-Unternehmen. Dieses Unternehmen bietet eine Vielzahl von Planalternativen an, die von À-la-carte-Personalverwaltung nach Bedarf bis hin zur vollständigen Personalverwaltung reichen. CPehr bietet typische Dienstleistungen wie die Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen, Hilfe bei der Richtlinienentwicklung und Beratung zum Risikomanagement. Mittlerweile bietet ModernHR, die Schwesterseite des Outsourcing-Unternehmens, Webinare, Schulungen und Ressourcen an, um Benutzer dabei zu unterstützen, bewusstere und talentiertere Personalfachleute zu werden.
Bemerkenswerte Dienstleistungen: Die Option von PEO/HRO- oder À-la-carte-Diensten, OSHA-konformen Sicherheitsschulungen, Zertifizierungs- und Rezertifizierungsunterstützung, Managementschulungen und Hilfsprogrammen für Mitarbeiter.
#5. G&A-Partner
Ideal für: Kleine und wachsende Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Gesundheit und Handwerk.
G&A Partners ist ein Top-HR-Beratungsunternehmen für kleine Unternehmen mit großen Plänen. Dieser Anbieter bedient im Allgemeinen Unternehmen, die expandieren möchten und eine HR-Lösung benötigen, die sich an die sich ändernden organisatorischen Anforderungen anpassen lässt. G&A Partners bietet Stand-Outsourcing-Dienste wie Sicherheitsberatung, Gehaltsabrechnungsmanagement für Kleinunternehmen, Versicherungs- und Leistungsverteilung, Leistungsmanagement und Prüfungshilfe. Dieses PEO hingegen ist branchenspezifisch und kann Unternehmen in Bereichen wie dem Gesundheitswesen und der Fertigung bei der Suche und Rekrutierung von Teammitgliedern mit bestimmten Fachgebieten, Zertifizierungen oder Erfahrungen unterstützen.
Bemerkenswerte Dienstleistungen: Dazu gehören die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen, Ratschläge zum Leistungsmanagement, eine Online-Schulungsseite, Sicherheitsbewertungen am Arbeitsplatz und Befürworter des Kundenerfolgs.
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HR-Outsourcing für kleine Unternehmen
Im Folgenden sind die führenden HR-Outsourcing-Unternehmen für kleine Unternehmen und Organisationen zur Personalunterstützung aufgeführt.
#1. Bambee
Suchen Sie nicht weiter nach einem „himmlischen Match made in Human Resources“. Bambee steht hinter dir! Bambee ist ein Personal-Outsourcing-Unternehmen, das Sie mit einem kompetenten HR-Experten verbindet, der Sie bei der Entwicklung von Richtlinien, dem Verständnis und der Einhaltung von Gesetzen und vielem mehr unterstützen kann. Betrachten Sie Bambee als Ihren spezialisierten Personalvermittlungsdienst.
Die HR-Unterstützung und die Aufgaben, die sie für kleine Unternehmen übernehmen, umfassen Folgendes:
Folgende Aufgaben können Sie an Bambee auslagern:
- Arbeitslosengeld
- Regierungskommunikation
- Policy Development
- Einhaltung von Richtlinien
- Mitarbeiterschulung und Coaching
- Einhaltung des Arbeitsrechts
- Entlassung von Mitarbeitern
Was macht Bambee zu einem hervorragenden HR-Outsourcing-Unternehmen für Ihr kleines Unternehmen?
- Bambee hilft kleinen Unternehmen, die Erfahrung und wichtige Beratung eines ausgebildeten HR-Experten zu einem Preis zu erhalten, der weit unter den Erwartungen liegt.
Preis
- Startpläne kosten 99 US-Dollar pro Monat.
#2. Zenefits
Zenefits bietet Ihnen HR-Lösungen, die auf der Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens basieren und über eine starke Online-Plattform bereitgestellt werden. Erhalten Sie umfassende Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeitern, der Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und vielem mehr.
Die HR-Unterstützung und die Aufgaben, die sie für kleine Unternehmen übernehmen, umfassen Folgendes:
Zenefits kann diese und weitere Aufgaben übernehmen:
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Lohnbuchhaltung
- Prüfungs- und Lohnforderungsunterstützung
- Talent Management
- Buchhaltung
- Buchhaltung
- Leistungsbeurteilungen
Was macht Zenefits zu einem hervorragenden HR-Outsourcing-Unternehmen für Ihr kleines Unternehmen?
- Durch Outsourcing von Zenefits erhalten Sie alle Dienstleistungen, die Sie sich von einem internen Team wünschen können.
Preis
- Die Preise hängen davon ab, was ein Unternehmen möchte.
#3. CoAdvantage PEO
CoAdvantage PEO bietet seinen Kunden Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen, eine großartige Online-Plattform für Manager und Eigentümer sowie viel Struktur und Stabilität für das Unternehmen selbst. Mit CoAdvantage PEO erhalten Sie eine PEO-Option mit umfassendem Service sowie hervorragende Führungs- und Einstellungsressourcen, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen.
Die HR-Unterstützung und die Aufgaben, die sie für kleine Unternehmen übernehmen, umfassen Folgendes:
CoAdvantage PEO kann diese und weitere Aufgaben übernehmen:
- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Personalverwaltung.
- Leistungsverwaltung.
- Compliance- und Risikomanagement-Hilfe.
- Unterstützung und Dienstleistungen bei der Personalbeschaffung
- Trainingsmöglichkeiten.
Was macht CoAdvantage PEO zu einem hervorragenden HR-Outsourcing-Unternehmen für Ihr kleines Unternehmen?
- Ihre Online-Tools und allgemeinen Dienstleistungen sowie ihre zuverlässigen Standard-PEO-Dienste machen sie für viele Unternehmen zu einem hervorragenden HR-Outsourcing-Dienst.
Preis
- Die Kosten für CoAdvantage PEO variieren je nach Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens sowie den gewünschten Dienstleistungen. Wenn Sie interessiert sind, empfehlen wir Ihnen, mit einem Vertreter zu sprechen und einen Preis zu vereinbaren.
Vorteile des HR-Outsourcings
Die Vorteile von HR-Outsourcing-Dienstleistungen sind:
#1. Sparen Sie Geld durch geringere Verwaltungskosten
Wenn HR-Aufgaben ausgelagert werden, können Unternehmen ihre Preise senken und sich dennoch auf ihre Hauptgeschäfts- und Kundenaufgaben konzentrieren. Studien haben gezeigt, dass Unternehmen tendenziell mehr als 20 % der normalen Kosten einsparen, wenn die gesamte Personalarbeit intern erledigt wird. Darüber hinaus gibt Ihnen der richtige Dienstleister die Gewissheit, dass ein erfahrener Profi die HR-Aufgaben übernimmt. Das klingt nach einer Situation, in der jeder gewinnt. Es ist wichtig, bei Bedarf Experten einstellen zu können, damit Sie die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse in Ihr wertvollstes Kapital, Ihr Unternehmen, einbringen können.
#2. Möglichkeit, aufgrund geringerer Einschränkungen mehr Dienste anzubieten
Wenn ein Unternehmen seine HR-Aufgaben ganz oder teilweise auslagert, eröffnet es neue Möglichkeiten und kann oft Dienstleistungen und Vorteile anbieten, die es als Kleinunternehmen nicht bieten könnte. Da HR-Experten mit vielen unterschiedlichen Kunden zusammenarbeiten, profitieren sie häufig von Skaleneffekten. Dieser Vorteil kann dem Dienstanbieter Zugang zu Vergünstigungen verschaffen, die er im Gegenzug anbieten kann.
#3. Glücklichere Mitarbeiter
„Ich habe bereits einen hochqualifizierten HR-Experten in meinem Team“, denken Sie vielleicht. Wie hilft Outsourcing meinem Unternehmen?“ Na ja, tolle Frage. Die Personalabteilung ist in der Realität streng, kompetent und breit gefächert. Selbst Unternehmen mit HR-Fachkräften stellen häufig fest, dass sie einige HR-Aufgaben auslagern müssen. Durch Outsourcing wird sichergestellt, dass sich HR-Probleme nicht auf andere Bereiche des Unternehmens auswirken. Dies ist eine gute Möglichkeit, das Risiko zu reduzieren. Wenn Sie einen HR-Geschäftspartner haben, der Sie dabei unterstützt, die Kultur Ihres Unternehmens aufzubauen und Probleme zu verhindern, können die Ergebnisse sehr gut sein. Eine aktuelle Studie der Universität Oxford ergab, dass zufriedene Arbeitnehmer 13 % produktiver sind. Das bedeutet, dass das Unternehmen seine Ziele schneller erreichen kann, was sich positiv auf sein Geschäftsergebnis auswirkt. Zufriedene Mitarbeiter bedeuten einen glücklichen Arbeitsplatz und damit ein erfolgreiches Unternehmen.
Welche Rolle spielt die Personalabteilung beim Outsourcing?
Die Personalabteilung informiert über die Rechte und Pflichten beider Seiten. Es stellt außerdem sicher, dass das Outsourcing-Unternehmen die Compliance-Standards der Organisation einhält, indem es seine Aktivitäten im Auge behält und seine Leistung jedes Jahr bewertet.
Was ist ein Beispiel für HR-Outsourcing?
Lohn- und Sozialleistungsverwaltung, Mitarbeiterentwicklung und Leistungsbewertung sowie Bewerberverfolgungssysteme (ATS) sind einige häufige Beispiele für SaaS-HR-Outsourcing.
Was ist der Unterschied zwischen Personalberatung und Outsourcing?
Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing von Personalressourcen und Personalberatung? Personalberater geben dem Management gute Werkzeuge an die Hand, mit denen es seinen Plan zur Personalverwaltung umsetzen kann. Ausgelagerte Personalspezialisten liefern die gleichen Informationen und kümmern sich engagiert um die Umsetzung des Plans.
Welche HR-Funktion wird am häufigsten ausgelagert?
Studien zufolge ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung die HR-Aufgabe, die am häufigsten ausgelagert wird. Zu den Dienstleistungen, die Lieferanten anbieten, gehören die Ermittlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuern, die Ausstellung von Schecks, die Einrichtung von Direkteinzahlungen und die Ausgabe von Steuererklärungsformularen.
Was ist die Zukunft des HR-Outsourcings?
Zukünftig wird HR-Outsourcing wahrscheinlich mehr Technologie, eine größere Nachfrage nach Datenanalysen, individuellere Dienstleistungen, einen Fokus auf die Einbindung der Mitarbeiter und eine größere Nachfrage nach globalen HR-Dienstleistungen mit sich bringen.
Bibliographie
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