Der Betrieb Ihres Unternehmens kann durch den von Ihnen genutzten Online-Faxdienst beeinträchtigt werden. Die Welt der Technologie entwickelt sich ständig weiter und eine ihrer nützlichsten Anwendungen sind Online-Faxdienste. Das Aufkommen von Online-Faxdiensten hat die schnelle, einfache und sichere Übertragung von Dokumenten, Bildern und anderen Daten ermöglicht. In den letzten Jahren ist die Nachfrage nach Online-Faxdiensten exponentiell gestiegen und scheint sich nicht zu verlangsamen. In diesem Artikel werden die besten Online-Faxdienste besprochen, die im Jahr 2023 verfügbar sind, einschließlich der Funktionen und Vorteile, die sie so beliebt machen. Wenn Sie herausfinden, welche Dienste für Sie und Ihre Situation am besten geeignet sind, können Sie Ihre Reise zu Online-Faxdiensten optimal nutzen.
Was sind Online-Faxdienste?
Online-Faxdienste sind eine Möglichkeit, Faxe über das Internet zu senden und zu empfangen. Der Dienst ermöglicht Ihrem Unternehmen den Faxversand ohne Hardware. Sie erhalten eine virtuelle Faxnummer, die empfangene Dokumente an eine E-Mail-Adresse weiterleitet. Online-Faxdienste sind wirtschaftlicher und effizienter als herkömmliche Faxgeräte. Sie bieten Funktionen wie sichere Datenübertragung und schnellere Upload- und Download-Zeiten sowie die Möglichkeit, jederzeit und überall auf Ihre archivierten Faxe zuzugreifen.
Was ist der beste kostenlose Online-Faxdienst?
Auch im Jahr 2023 bieten mehrere Online-Faxdienste weiterhin zuverlässige und effiziente Lösungen für das elektronische Faxen von Dokumenten. Hier sind einige der besten verfügbaren Online-Faxdienste:
eFax
eFax ist ein beliebter Online-Faxdienst, der eine Reihe von Funktionen bietet, darunter die Möglichkeit, Faxe per E-Mail, mobile App oder Online-Portal zu senden und zu empfangen. Sie bieten jedoch einmalige Pakete und Dienste an, die für Privat- und Geschäftsanwender geeignet sind. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt verschiedene Dateiformate. eFax bietet außerdem Funktionen wie die Integration elektronischer Signaturen und die gemeinsame Nutzung großer Dateien.
Vorteile:
Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, unterstützt verschiedene Dateiformate, integriert elektronische Signaturen und bietet umfangreiche Dateifreigabeoptionen.
Nachteile:
Die Preise können im Vergleich zu anderen Diensten höher sein, insbesondere bei höheren Nutzungsstufen.
Pricing:
Die Pläne beginnen bei 16.95 $ pro Monat für 150 gesendete/empfangene Seiten, es sind auch Pläne mit höherem Volumen verfügbar.
HelloFax
Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit hat sich HelloFax schnell zu einem Top-Faxanbieter entwickelt. Eine der besten Online-Faxoptionen ist HelloFax. Sie können Faxe über eine der folgenden Möglichkeiten senden und empfangen: E-Mail, das Internet oder die mobile HelloFax-App.
HelloFax ist ein temporärer Online-Faxdienst, der für Privatpersonen und Unternehmen aller Art geeignet ist. Sie bieten verschiedene Pakete an, die den unterschiedlichen Faxanforderungen gerecht werden. HelloFax lässt sich in beliebte Cloud-Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox und Box integrieren und erleichtert so die Verwaltung und den Zugriff auf gefaxte Dokumente.
Vorteile:
- Einfach und benutzerfreundlich, lässt sich in beliebte Cloud-Speicherdienste integrieren.
- bietet eine mobile App für das Faxen unterwegs.
- Bietet sichere Online-Faxdienste
Nachteile:
Der kostenlose Plan verfügt über eingeschränkte Funktionen und Seiten, und einige erweiterte Funktionen sind nur in höherstufigen Plänen verfügbar.
Pricing:
Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 9.99 $ pro Monat für 300 gesendete/empfangene Seiten, wobei für höhere Volumenanforderungen zusätzliche Preisoptionen verfügbar sind.
MyFax
MyFax ist ein weiterer bester Online-Faxdienst und ein zuverlässiger Online-Faxdienst, der Funktionen wie E-Mail-zu-Fax- und Fax-zu-E-Mail-Funktionalität bietet. Es bietet lokale oder gebührenfreie Faxnummern und unterstützt mehrere Dateiformate. Darüber hinaus bietet MyFax Online-Faxlösungen für Unternehmen und Privatpersonen. Es handelt sich um einen sicheren Online-Faxdienst, der eine Vielzahl einmaliger Pläne und Extras für verschiedene Szenarien bietet. MyFax bietet auch mobile Apps für iOS- und Android-Geräte an, sodass Sie unterwegs Faxe senden und empfangen können.
Vorteile:
Unterstützt E-Mail-zu-Fax- und Fax-zu-E-Mail-Funktionen, bietet mobile Apps für iOS und Android sowie lokale oder gebührenfreie Faxnummern.
Nachteile:
Die Benutzeroberfläche ist im Vergleich zu einigen anderen Diensten möglicherweise nicht so modern oder intuitiv.
Pricing:
Die Pläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat für 100 gesendete/200 empfangene Seiten. Es sind auch Pläne für höhere Volumina und internationale Faxoptionen verfügbar.
RingCentral-Fax
RingCentral Fax ist ein umfassender Online-Faxdienst, der in die Unified-Communications-Plattform von RingCentral integriert ist. Es bietet Funktionen wie Online-Faxspeicherung, Faxplanung und die Möglichkeit, Faxe per E-Mail, über das Internet oder die mobile RingCentral-App zu senden und zu empfangen. RingCentral Fax bietet außerdem erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer vertraulichen Dokumente.
Vorteile:
- Lässt sich in die Unified-Communications-Plattform RingCentral integrieren
- bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen für sichere Online-Faxdienste
- bietet Faxplanung und Online-Speicheroptionen.
Nachteile:
Es ist Teil einer größeren Suite von Diensten. Wenn Sie also nur Faxe benötigen, ist es im Vergleich zu eigenständigen Diensten möglicherweise teurer.
Pricing:
Die Pläne beginnen bei 14.99 $ pro Monat für 750 gesendete/empfangene Seiten, wobei zusätzliche Preisoptionen für eine höhere Nutzung verfügbar sind.
MetroFax
MetroFax ist ein benutzerfreundlicher Online-Faxdienst, mit dem Sie Faxe per E-Mail, über das Internet oder über eine mobile App senden und empfangen können. Es bietet Funktionen wie Online-Faxspeicherung, Faxübertragung und die Möglichkeit, Ihre bestehende Faxnummer zu portieren. MetroFax bietet auch die Integration mit beliebten Cloud-Speicherdiensten.
Vorteile:
Benutzerfreundliche Oberfläche, unterstützt mehrere Plattformen (E-Mail, Web, mobile App), bietet Faxübertragung, sichere Online-Faxdienste und ermöglicht die Nummernportierung.
Nachteile:
Im Gegensatz zu anderen Diensten verfügt der Online-Faxspeicher möglicherweise über eine geringe maximale Speicherkapazität.
Pricing:
Die Pläne beginnen bei 7.95 $ pro Monat für 500 gesendete/empfangene Seiten, wobei für höhere Volumenanforderungen zusätzliche Preisoptionen verfügbar sind.
FaxBrenner
FaxBurner ist ein kostenloser Online-Faxdienst, der eine begrenzte Anzahl kostenloser Faxe pro Monat anbietet. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen können die einmaligen Faxpakete und -dienste von FaxBurner nutzen. Sie bieten außerdem verschiedene Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Es bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, mit der Sie Faxe bequem auf Ihrem Smartphone senden und empfangen können. Zu den weiteren Funktionen von FaxBurner gehören das Scannen von Dokumenten und die Erfassung elektronischer Faxsignaturen.
Vorteile:
- Bietet einen kostenlosen Plan mit einer begrenzten Anzahl von Faxen pro Monat
- Bietet sichere Online-Faxdienste
- bietet eine mobile App zum Faxen unterwegs
- Funktionen wie das Scannen von Dokumenten und elektronische Signaturen.
Nachteile:
Der kostenlose Plan unterliegt Einschränkungen und es kann zu Einschränkungen bei der Verfügbarkeit gebührenfreier Faxnummern kommen.
Pricing:
Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 9.95 $ pro Monat für 500 empfangene Seiten, wobei für höhere Volumenanforderungen zusätzliche Preisoptionen verfügbar sind.
Einmalige Online-Faxdienste
Der einmalige Online-Faxdienst ermöglicht es Benutzern, ein einzelnes Fax ohne Abonnement oder laufende Verpflichtung zu senden. Darüber hinaus können Sie damit im Handumdrehen ein einzelnes Fax an eine einzelne Person senden. Zu den Arten dieser einmaligen Online-Faxdienste gehören Online-Fax-Websites, Fax-per-E-Mail-Dienste und Online-Fax-Apps. Beispiele hierfür sind HelloFax, eFax und RingCentral Fax.
Wie läuft der Prozess für Online-Faxdienste ab?
Ähnlich wie herkömmliche Faxe funktionieren auch Online-Faxdienste auf ähnliche Weise. Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied. Hierbei wird zum Senden und Empfangen von Faxen eine grafische Benutzeroberfläche anstelle eines Faxgeräts verwendet. Die Nutzung von Online-Faxdiensten ist oft recht unkompliziert.
1. Starten Sie die GUI oder Ihre E-Mail. Geben Sie anschließend die Faxnummer des Empfängers ein. Geben Sie außerdem die angegebene Domäne des Empfängers im Textfeld an.
2. Anschließend wird das Dokument angehängt. Bei einigen Online-Faxdiensten können Sie eine Nachricht einfügen, die als Anschreiben gekennzeichnet ist.
- Der Empfänger der Nachricht erhält diese sofort nach dem Absenden.
Eine TIFF-Bilddatei oder eine PDF-Bilddatei wird aus der gedruckten Datei konvertiert, die auf den Computer hochgeladen oder gescannt wird. Der gesendeten E-Mail war dieser Anhang beigefügt. Außerdem wird die E-Mail in dem Format gesendet, das E-Mail-Clients zum Akzeptieren von Nicht-Text-Anhängen benötigen. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ist der Name dieses Standards. Mithilfe des TCP/IP-Protokolls ist eine sichere Kommunikation über große Entfernungen möglich. Sie können damit sogar erkennen, ob das Fax empfangen wurde oder nicht.
Vorteile des besten Online-Faxdienstes
Wenn Sie sich für die Nutzung eines Online-Faxdienstes entscheiden, ergeben sich zahlreiche positive Vorteile. Bei diesen Vorteilen stehen die Gesamtkosten im Vordergrund. Die Kosten für die Teilnahme an diesem Kurs werden viel niedriger sein.
Bedenken Sie. Ein tatsächliches Faxgerät am Arbeitsplatz benötigt möglicherweise laufende Wartung, Zubehör und Pflege. Die Aufrechterhaltung routinemäßiger Wartungsarbeiten, der Kauf von Tinte und Toner und Produktivitätseinbrüche, während Ihre Mitarbeiter auf die Nutzung des Faxgeräts warten, können sich schnell summieren.
Darüber hinaus können durch die Auswahl eines der zahlreichen erstklassigen Online-Faxdienste diese ganzen Kosten und Prozeduren vermieden werden.
Auch der Papiermüll wird drastisch reduziert. Sie sehen, es gibt eine Möglichkeit, alle Ihre Faxe dank Online-Faxdiensten in der Cloud zu speichern. Dadurch ist es verboten, überall Papier vollzustopfen, auch nicht in Aktenschränken. Dies ist eine hervorragende Methode, um dafür zu werben, dass Ihr Unternehmen „grün“ wird.
Worauf Sie bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes achten sollten
Zu den wichtigsten Dingen, die es zu recherchieren und zu berücksichtigen gilt, gehören:
#1. Proprietäre App-Unterstützung:
Da heutzutage so viele Menschen Smartphones besitzen, ist es wichtig zu prüfen, ob der von Ihnen gewählte elektronische Faxdienst Apps für Ihr Apple- oder Android-Telefon anbietet. Dies vereinfacht die Nutzung aller Tools und den Online-Faxversand erheblich.
#2. Verschlüsselung:
Online-Sicherheit ist für sichere Online-Faxdienste heute wichtiger denn je. Faxnachrichten enthalten häufig private Informationen und Daten. Wir müssen dieses Wissen schützen. Um Ihre Daten zu schützen, umfassen die besten Online-Faxdienste modernste Verschlüsselungstechnologien wie SSL und PGP.
#3. Dedizierte Faxnummer:
Die meisten Online-Faxunternehmen stellen Ihnen eine nutzbare gebührenfreie oder lokale Faxnummer zur Verfügung. Das Hinzufügen von Fern- oder internationalen Linien kann zusätzliche Kosten verursachen. Der beste Online-Faxdienst ermöglicht Ihnen jedoch die Migration Ihrer bestehenden dedizierten Faxnummer auf Ihren neuen Dienst, sofern Sie bereits eine haben.
#4. Cloud-Speicher:
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Nutzungshäufigkeit des Systems benötigen Sie eine bestimmte Menge an Cloud-Speicher, um alle empfangenen und gesendeten Faxe zu speichern. Überprüfen Sie immer, ob auf Ihrem Gerät ausreichend Platz für alle Ihre Unterlagen vorhanden ist. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Alternativen für Serververfügbarkeit, Schlüsselwortsuche und Wiederherstellung in Betracht ziehen.
Was sind günstige Online-Faxdienste?
Zu den günstigen Online-Faxdiensten gehören eFax, HelloFax und MyFax. Mit diesen Diensten können Benutzer jedoch Faxe senden und empfangen, ohne ein teures Faxgerät kaufen und warten zu müssen. Alle diese Dienste bieten kostenlose Testversionen und erschwingliche monatliche Raten.
Lohnt sich der Online-Faxdienst von Google?
Ja, Online-Faxdienste lohnen sich oft für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Faxen versenden und empfangen müssen. Dienstanbieter wie Google bieten Funktionen wie sichere Übertragung, automatische Benachrichtigungen und die Möglichkeit, große Dateianhänge zu empfangen. Diese Funktionen können eine schnellere, effizientere und zuverlässigere Kommunikation erleichtern. Darüber hinaus können die Kosteneinsparungen, die durch den Wegfall einer dedizierten Faxleitung entstehen, Online-Faxdienste zu einer attraktiven Option machen.
Was ist die Sicherheit von Online-Faxdiensten?
Online-Faxdienste legen in der Regel Wert auf Sicherheit, um vertrauliche Dokumente zu schützen. Sie nutzen bei der Datenübertragung Verschlüsselungsprotokolle wie SSL/TLS, um die Vertraulichkeit von Faxen zu gewährleisten. Darüber hinaus verfügen seriöse Dienste über eine sichere Speicherung empfangener Faxe und führen strenge Zugriffskontrollen durch. Es ist jedoch immer wichtig, die Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien eines Online-Faxdienstes zu überprüfen, bevor Sie ihn nutzen, um sicherzustellen, dass er Ihren spezifischen Sicherheitsanforderungen entspricht. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Datenverschlüsselung, Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und den Ruf des Dienstanbieters in Bezug auf Sicherheitspraktiken.
Welche Vorteile bietet Online-Fax?
Einer der offensichtlichen Vorteile besteht darin, dass Sie vollständig auf Papier verzichten und Ihr schweres Faxgerät wegwerfen können. Dies ist wesentlich praktischer als der Versand von Papierfaxen und spart Ihnen Wartungskosten und Papier.
Es kann Ihnen beim Schreiben von Faxen ähnlich helfen, wie Sie es beim Schreiben eines Briefes tun würden. Jedes Dokument von Ihrem Gerät oder Speicher kann angehängt und an andere Faxnummern gesendet werden. Darüber hinaus werden Sie über die Zustellung Ihres Faxes informiert.
Darüber hinaus bieten Ihnen äußerst benutzerfreundliche Online-Faxdienste eine Vielzahl von Alternativen, z. B. das Senden eines Faxes über einen Webbrowser, eine E-Mail, eine API oder eine mobile Anwendung.
Kann ich Online-Faxdienste nutzen, um vertrauliche Informationen zu übermitteln?
Solange Sie sicher sind, dass nur der Empfänger Zugriff auf das Dokument hat und Sie mit ihm vertraut sind, können Sie sensibles Material über Online-Faxdienste übermitteln.
An Online-Fax Das gesendete Dokument wird in ein PDF konvertiert und an den Posteingang der E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet. Stellen Sie sicher, dass niemand anderes Zugriff auf den Posteingang hat, wenn Sie privates Material einreichen.
Fazit
Die Überprüfung von Online-Faxdiensten bietet Benutzern eine bequeme und sichere Möglichkeit, wichtige Dokumente digital zu übertragen. Im Jahr 2023 sind die Technologien in der Online-Faxbranche fortschrittlicher geworden und bieten Benutzern eine Reihe kostengünstiger, zuverlässiger und sicherer Optionen für die Übertragung von Faxen. Mit leistungsstarken Funktionen wie Cloud-Integration, erweiterter Sicherheit und vielem mehr steht Unternehmen jetzt eine noch größere Auswahl an Anbietern zur Verfügung, sodass sie den besten Online-Faxdienst für ihre Anforderungen auswählen können. Bevor Unternehmen in einen Online-Faxdienst investieren, sollten sie alle verfügbaren Funktionen berücksichtigen und Benutzerbewertungen lesen, um sicherzustellen, dass sie in die für sie beste Option investieren.
Die besten FAQs zu Online-Faxdiensten
Lohnt sich der Online-Faxdienst von Google?
Ja, Online-Faxdienste lohnen sich oft für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Faxen versenden und empfangen müssen
Welche Vorteile bietet Online-Fax?
Einer der offensichtlichen Vorteile besteht darin, dass Sie vollständig auf Papier verzichten und Ihr schweres Faxgerät wegwerfen können.
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