Ein Budget verfolgt und plant beides Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum. Obwohl Budgets sowohl von Unternehmen als auch von Regierungen verwendet werden, um Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten, kennen Sie sie vielleicht am besten als Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Finanzen.
Es gibt verschiedene Arten von Haushaltssystemen und -verfahren. Dieser Artikel kann hilfreich sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit einem Budget beginnen und warum es wichtig ist.
Was ist ein Budget?
Ein Budget ist eine Schätzung der Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum in der Zukunft, die in der Regel regelmäßig erstellt und überprüft wird. Jedes Unternehmen, das Geld investieren möchte, einschließlich Unternehmen und Regierungen, sowie Einzelpersonen und Haushalte aller Einkommensstufen, kann ein Budget erstellen.
Eine Budgetierung ist unerlässlich, wenn Sie Ihre monatlichen Ausgaben kontrollieren, auf unvorhergesehene Ereignisse im Leben vorbereitet sein und teure Produkte kaufen möchten, ohne Schulden zu machen. Es muss nicht langweilig sein; Sie müssen nicht gut in Mathe sein und den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten, bedeutet nicht, dass Sie nicht kaufen können, was Sie wollen. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass Sie besser wissen, wohin Ihr Geld fließt, und dass Sie die Kontrolle über Ihre Finanzen haben.
Beachten Sie, dass:
- Regierungen, Unternehmen und Einzelpersonen aller Einkommensschichten verwenden Budgets als Schätzung der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum.
- Bei Budgets handelt es sich im Wesentlichen um Finanzpläne für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Jahr, und es ist bekannt, dass sie den Fortschritt jedes finanziellen Vorhabens erheblich steigern.
- Unternehmen Budgets sind notwendig, um maximale Produktivität zu erreichen.
- Zusätzlich zur Bereitstellung von Mitteln kann ein Budget bei der Zielsetzung, Ergebnisbewertung und Notfallplanung hilfreich sein.
- Persönliche Budgets sind sehr hilfreich bei der langfristigen und kurzfristigen Verwaltung des Vermögens einer Person oder Familie.
Was sind die drei Kategorien von Budgets?
Die folgenden drei Kategorien können zum Gruppieren von Budgets verwendet werden:
#1. Ausgeglichenes Budget:
Bei einem ausgeglichenen Haushalt stimmen die erwarteten Staatsausgaben mit den geschätzten Einnahmen überein, was ein „Leben im Rahmen der eigenen Verhältnisse“ fördert. Dieser Ansatz trägt dazu bei, ein wirtschaftliches Gleichgewicht zu erreichen und die Disziplin aufrechtzuerhalten, garantiert jedoch keine finanzielle Stabilität, insbesondere in Zeiten der Deflation, Rezession und wirtschaftlichen Depression. Die Umsetzung eines solchen Gleichgewichts kann jedoch eine Herausforderung darstellen, da es einen Ausgleich der erwarteten Ausgaben und Einnahmen erfordert.
#2. Überschussbudget:
Ein Überschusshaushalt ist ein Staatshaushalt, bei dem die Einnahmen die Ausgaben übersteigen, was auf den finanziellen Wohlstand eines Landes hinweist. Diese Art von Budget wird typischerweise während der Inflation umgesetzt, um die Gesamtnachfrage zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Steuereinnahmen der Regierung die öffentlichen Wohlfahrts- und Entwicklungsausgaben übersteigen.
#3. Defizitbudget:
Ein Defizithaushalt ist ein Haushalt, bei dem die erwarteten Ausgaben des Staates die Einnahmen übersteigen. Es eignet sich für Entwicklungsländer wie Brasilien, insbesondere in Rezessionszeiten, da es zusätzliche Nachfrage generiert und das Wirtschaftswachstum ankurbelt.
Der Regierung entstehen übermäßige Kosten Ausgaben Verbesserung der Beschäftigungsquoten und Steigerung der Nachfrage nach Waren und Dienstleistungen. Dies trägt zur Wiederbelebung der Wirtschaft bei, indem die Kosten durch öffentliche Kredite gedeckt werden, beispielsweise durch die Ausgabe von Anleihen oder die Entnahme von Mitteln aus einem reservierten Überschuss.
Was ist der Zweck des Budgets?
Bei der Erstellung eines Budgets geht es darum, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen und nicht, sich selbst zu benachteiligen. Es sollte nicht wie eine Strafe sein. Beachten Sie, dass es sich um einen Plan für Ihr gesamtes Geld handelt, einschließlich Geld für Freizeitveranstaltungen oder Aktivitäten.
Darüber hinaus muss ein Budget nicht streng sein. Daher sollte es sich ändern, wenn sich Ihre Umstände ändern, beispielsweise wenn Sie mehr Geld mit Verkäufen verdienen oder Ihr Lohn erhöht wird. Ihr Budget sollte möglichst individuell sein und dennoch Flexibilität ermöglichen.
Welche Arten von Budgets gibt es?
#1. Inkrementelle Budgetierung:
Bei der inkrementellen Budgetierung handelt es sich um die Methode, die Zahlen des letzten Jahres zur Erstellung des Budgets für das laufende Jahr zu verwenden, indem ein Prozentsatz dazu addiert und davon subtrahiert wird. Es eignet sich für Budgets, bei denen die primären Kostentreiber konstant bleiben. Dies kann jedoch zu Ineffizienzen, Haushaltsunterbrechungen und der Missachtung externer Faktoren wie der Inflation der Inputkosten führen.
Daher überschätzen Manager möglicherweise die tatsächliche Budgetgröße, was dazu führt, dass ein Team unter dem Budget erscheint. Darüber hinaus werden möglicherweise externe Treiber für Aktivität und Leistung übersehen, beispielsweise eine hohe Inflation der Inputkosten.
#2. Aktivitätsbasierte Budgetierung:
Bei der aktivitätsbasierten Budgetierung handelt es sich um einen Top-down-Ansatz, der die zur Unterstützung der Outputziele eines Unternehmens erforderlichen Inputs bestimmt. Beispielsweise muss ein Unternehmen die Aktivitäten identifizieren, die zum Erreichen der Umsatzziele erforderlich sind, und die mit diesen Aktivitäten verbundenen Kosten ermitteln.
#3. Budgetierung des Wertversprechens:
Bei der Budgetierung eines Wertversprechens berücksichtigt ein Budgetierer den Zweck eines Artikels, seinen Wert für Kunden, Mitarbeiter oder andere Interessengruppen und ob seine Kosten seinen Wert überwiegen. Darüber hinaus zielt es darauf ab, unnötige Ausgaben zu vermeiden, ist aber nicht so präzise wie die Null-Budgetierung. Diese Denkweise stellt sicher, dass alle Budgetposten einen Mehrwert für das Unternehmen liefern.
#4. Nullbasierte Budgetierung:
Unter Zero-Based Budgeting versteht man einen Budgetierungsbegriff, der sich auf eine Budgetierung bezieht, die ganz von vorn beginnt, ohne dass Mittel zur Verfügung stehen. Manager müssen jede Ausgabe rechtfertigen und unnötige Ausgaben vermeiden. Dieser Bottom-up-Ansatz ist wirksam, wenn Kostendämpfung dringend erforderlich ist, beispielsweise bei finanziellen Umstrukturierungen oder wirtschaftlichen Abschwüngen.
Darüber hinaus eignet es sich am besten für die Bewältigung diskretionärer Kosten statt der wesentlichen Betriebskosten. Allerdings kann es zeitaufwändig sein, sodass es von Unternehmen nur gelegentlich genutzt wird.
So budgetieren Sie in 7 Schritten
Die Einzelheiten Ihres Budgets können durchaus von Ihren Zielen und Ihrer individuellen finanziellen Situation abhängen. Die Verfahren zur Erstellung eines Budgets sind jedoch in der Regel dieselben. Das Erstellen eines Budgets ist so einfach wie das Befolgen dieser sieben Schritte.
#1. Addieren Sie alle Ihre Einnahmen.
Alle Einkommensquellen sollten berücksichtigt werden, wie z. B. Gehälter, Trinkgelder, Sozialversicherung, Invaliditätsleistungen, Unterhalt und Kapitalerträge.
#2. Führen Sie ein Ausgabenprotokoll.
Führen Sie Aufzeichnungen über jeden Dollar, den Sie einen Monat lang ausgeben, unabhängig davon, ob Sie mit Bargeld oder Kreditkarte bezahlen, um festzustellen, wie hoch Ihre tatsächlichen Auslagen sind. Beziehen Sie Dienstprogramme, Abonnements und automatische Zahlungen ein.
#3. Legen Sie monetäre Ziele fest.
Wünschen Sie finanzielle Einsparungen? Schulden zurückzahlen? Hören Sie auf, zu viel auszugeben. Identifizieren Sie erreichbare Ziele. Bedenken Sie, dass Sie diese im Laufe der Zeit ändern können. Legen Sie daher unbedingt fest, was Ihre dringendsten Ziele sind, etwa die Einrichtung eines Notfallfonds oder die Rückzahlung von Schulden.
#4. Berechnen Sie die notwendigen Ausgaben.
Dabei handelt es sich um Rechnungen, die Sie regelmäßig bezahlen müssen, etwa Miete, Versicherung, Steuern, Kinderbetreuung oder Ihre Mobilfunkrechnung. Diese werden von Ihrem Gesamteinkommen abgezogen.
#5. Listen Sie die Fälligkeitstermine für Schulden auf.
Bestimmen Sie die Mindestzahlung, die für jede Schuld fällig ist, wenn Sie Schulden wie ein Studiendarlehen oder eine Kreditkartenrechnung zurückzahlen. Ziehen Sie das auch von Ihrem Einkommen ab.
#6. Planen Sie Ihre Ausgaben.
Ihr verbleibendes Einkommen können Sie, je nach Höhe, für freie Ausgaben ausgeben. Dies könnten Ihre Ziele sein, etwa Geld sparen oder Schulden abbezahlen. Darüber hinaus müssen Dinge wie unerwartete Kosten für Benzin, Unterhaltung oder Lebensmittel berücksichtigt werden. Abhängig von Ihren Zielen und dem, was Sie aus der Verfolgung Ihrer Ausgaben gelernt haben, geben Sie jedem Dollar einen Job.
#7. Nehmen Sie jeden Monat Änderungen vor.
Untersuchen Sie Ihre Ziele und Ausgaben jeden Monat und bewerten und ändern Sie dann die Zuweisung Ihrer verfügbaren Mittel neu. Sie können Mehrausgaben vermeiden, wenn Sie über ein flexibles Budget verfügen.
Was ist das Hauptziel eines Budgets?
Ein Budget ist für Unternehmen ein entscheidendes Instrument, um Struktur und Orientierung für ihre Ausrichtung zu bieten, insbesondere für Unternehmen mit schnellem Wachstum, saisonalen Verkäufen oder unregelmäßigen Verkaufsmustern. Es hilft, Cashflows vorherzusagen und Ressourcen effektiv zuzuteilen. Allerdings kann es in Zukunft unzuverlässig sein, daher wird empfohlen, ein Budget für die nächsten Monate zu verwenden, um ein vernünftiges Budgetziel sicherzustellen.
Ein Budget kann auch zur Zuweisung von Ressourcen verwendet werden, beispielsweise für den Kauf von Anlagevermögen. Es sollte jedoch mit einer Kapazitätsbeschränkungsanalyse kombiniert werden, um die am besten geeignete Zuweisung zu ermitteln. Modellierungsszenarien können bei der Schätzung finanzieller Ergebnisse hilfreich sein, es kann jedoch riskant sein, wenn das Management die Annahmen zu optimistisch eingibt.
Darüber hinaus ist die Messung der Leistung ein weiteres häufiges Ziel bei der Erstellung eines Budgets. Dies kann jedoch tückisch sein, da Mitarbeiter das Budget möglicherweise ändern, um persönliche Ziele zu erreichen, was zu einer Budgetlücke führt.
Was sind die drei Hauptziele der Budgetierung?
Im Rahmen der Unternehmensführung werden folgende drei Aspekte der Budgetierung einbezogen:
#1. Prognose der Einnahmen und Ausgaben:
Die Budgetierung ist ein entscheidender Schritt im Prozess der Unternehmensplanung. Manager und Unternehmer müssen vorhersagen können, ob ein Unternehmen Gewinne erzielen wird oder nicht. Die Budgetierung dient als Modell dafür, wie sich das Unternehmen finanziell entwickeln könnte, wenn solche Strategien, Ereignisse oder Pläne umgesetzt werden.
Darüber hinaus versucht der Vorgesetzte bei der Erstellung eines Geschäftsplans Einnahmen und Ausgaben und damit die Rentabilität zu prognostizieren.
#2. Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung:
Das Ziel der Budgetierung besteht darin, dem Entscheidungsprozess einen finanziellen Rahmen zu geben, der es uns ermöglicht festzustellen, ob die vorgeschlagene Vorgehensweise etwas ist, das wir budgetiert haben oder nicht.
Darüber hinaus müssen die Ausgaben genau überwacht werden, um ein Unternehmen verantwortungsbewusst zu führen. Die Antwort auf die Frage „Können wir Geld in Werbeaktionen investieren?“ lautet: ist wahrscheinlich „Nein“, wenn das Werbebudget vollständig aufgebraucht ist.
#3. Überwachung der Geschäftsleistung:
Die Budgetierung dient dem Zweck, die tatsächliche Geschäftseffektivität mit der prognostizierten Geschäftsleistung vergleichen zu können, d. h.: Erfüllt das Unternehmen unsere Erwartungen?
Die „Varianz“ in der Abbildung links stellt die Diskrepanz zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben dar.
Was sind die 4 Funktionen des Budgetierungsprozesses?
#1. Budgets ermöglichen die Planung:
Planung ist für effiziente Geschäftsaktivitäten von entscheidender Bedeutung, beginnend mit der Definition der Ziele und Ziele eines Unternehmens. Strategien werden formuliert und vorläufige Zeitpläne erstellt. Ein Budget ist ein detaillierter Zeitplan der profitabelsten Produktionsfaktoren für den kommenden Zeitraum, der spezifische Fristen vorsieht und zu den Gesamtzielen der Organisation beiträgt.
Darüber hinaus beeinflusst die Budgetierung Strategien und verändert eine Organisation von einem informellen, reaktiven Stil zu einem proaktiven Managementansatz, der sich auf positive Maßnahmen und vorbeugende Maßnahmen konzentriert.
#2. Budgets verbessern die Koordination:
Koordination ist eine Führungsfunktion, die Produktions- und Abteilungsaktivitäten in Einklang bringt, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Die Budgetierung fördert die Kommunikation, das Verständnis und die Identifizierung organisatorischer Schwächen. Darüber hinaus trägt es dazu bei, Inkonsistenzen zu beseitigen, Differenzen auszugleichen und sicherzustellen, dass jede Abteilung zu den Gesamtzielen der Organisation beiträgt.
#3. Budgets verbessern die Kommunikation innerhalb einer Organisation:
Eine effiziente Organisation erfordert, dass jeder über Ziele, Richtlinien, Programme und Leistungen informiert ist. Dies wird daher durch die Teilnahme am Budgetierungsprozess erreicht, der die Manager über vereinbarte Maßnahmen und verfügbare Ressourcen zum Erreichen von Zielen und Vorgaben informiert.
#4. Budgets dienen als Rahmen für Kontrolle und Leistungsbewertung:
Bei der Budgetierung analysieren die Abteilungen ihre Pläne und legen Schätzungen für zukünftige Ausgaben vor. Nach der Genehmigung werden Budgets zu Zielvorgaben für die Festlegung von Ausgabengrenzen. Am Ende der Haushaltsperiode erfolgt ein Vergleich der tatsächlichen Ausgaben mit den Haushaltsausgaben, um die Leistung zu beurteilen und die Verantwortung für Abweichungen zuzuordnen.
Darüber hinaus dienen Budgets als Grundlage für die Leistungsbewertung, sodass Manager ihre Leistung überwachen und die aktuelle Leistung genauer messen können als vage Erwartungen oder die Ergebnisse des Vorjahres.
Was ist der Zweck eines Budgets in einer Organisation?
Ein Budget ermöglicht es einem Unternehmen, Ausgaben zu planen, Ziele zu verwirklichen und sich auf betriebliche Veränderungen vorzubereiten. Ohne ein Budget kann es jedoch sein, dass ein Unternehmen zu viel ausgibt und eine schlechte Leistung erbringt, was schließlich zur Schließung des Unternehmens führen kann.
Was ist die einfache Definition eines Budgets?
Ein Budget ist ein Finanzplan, der Ausgaben und Einnahmen berücksichtigt. Darüber hinaus handelt es sich um eine Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise einen Monat oder ein Jahr. Wenn Sie beispielsweise die Geldeingänge und -ausgänge Ihres gesamten Haushalts im Auge behalten, handelt es sich dabei um einen Haushalt bzw Familie Budget.
Was ist ein Budget in der Buchhaltung?
Ein Budget ist ein Finanzplan, der zukünftige Einnahmen und Kosten prognostiziert. Vereinfacht ausgedrückt plant ein Haushaltsplan zukünftige Ausgaben und Ersparnisse zusätzlich zu den erwarteten Einnahmen und Ausgaben.
Was ist ein Haushaltsdefizit?
Ein Haushaltsdefizit liegt vor, wenn der Staat mehr Ausgaben tätigt, als er einnimmt. Es wird häufig als Gradmesser für die finanzielle Stabilität eines Landes verwendet. Anstelle von Unternehmen oder Personen wird es häufiger auf Staatsausgaben und -einnahmen angewendet.
Was ist ein Budgetplan?
Ein Budgetplan berücksichtigt die prognostizierten gegenwärtigen und zukünftigen Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Jahr. Ein Budgetplan stellt sicher, dass Ihre Ausgaben unter Kontrolle sind und Ihre Ersparnisse wie geplant voranschreiten.
Was ist ein Budgetanalyst?
Ein Budgetanalyst ist ein Spezialist, der Budgetberichte erstellt und die Ausgaben verfolgt. Budgetanalysten unterstützen sowohl private als auch öffentliche Organisationen bei der Planung ihrer Budgets. Darüber hinaus erstellen sie Budgetberichte und überwachen die Geschäftsausgaben.
Weitere Artikel:
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References:
