Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation ist eine der befriedigendsten Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verbringen. Eine Sache, die Einzelpersonen jedoch nicht erkennen, ist, dass dies auch eine sorgfältige Vorbereitung und Verpflichtung erfordert.
Sie sind wahrscheinlich voller Aufregung und Energie, wenn Sie zum ersten Mal die brillante Idee für eine gemeinnützige Organisation haben, die wirklich etwas bewegen könnte. Es ist entscheidend, diese Energie in konkrete Maßnahmen umzuwandeln, damit Sie mit voller Kraft vorantreiben können, um Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Der Wille, eine gemeinnützige Organisation zu gründen, ist der erste Schritt, aber wie baut man eine auf? Wie genau gehst du vor?
Nun, zum einen geben wir Ihnen in diesem Leitfaden zur Gründung einer gemeinnützigen Organisation die Ressourcen, die Sie benötigen, um loszulegen. Die folgenden Hinweise unten sollten als Vorsprung dienen.
Jetzt machen wir weiter …
So gründen Sie eine gemeinnützige Organisation
#1. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch
Recherchieren Sie zuerst. Zum größten Teil gibt es allein in den Vereinigten Staaten mehr als 1.5 Millionen gemeinnützige Organisationen. Das erste, was Sie tun können, ist sicherzustellen, dass der Bedarf, den Sie gefunden haben, nicht bereits von einer anderen Gruppe gedeckt wird. Daher ist eine Bedarfsanalyse die Methode, um festzustellen, ob es einen Markt oder eine Nachfrage für den Zweck Ihrer Organisation gibt oder nicht.
Auf folgende Fragen suchen Sie Antworten:
- Wird Ihr Zielmarkt bereits von einer anderen gemeinnützigen Organisation bedient?
- Wie viele Menschen benötigen derzeit den von Ihnen angebotenen Service?
- Wer ist Ihre Zielgruppe und wer braucht Ihr Angebot? Was brauchen oder wünschen sie sich wirklich?
- Ist ein 501(c)3 der effektivste Weg, um das Problem anzugehen?
SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats):
Eine SWOT-Analyse ist ein guter Anfang (Strengths Weaknesses Opportunity Threats). Und wenn nötig, bitten Sie andere um Hilfe – potenzielle Vorstandsmitglieder, Personen in Ihrem Netzwerk, die gemeinnützige Organisationen gegründet haben.
Marktforschung:
Finden Sie heraus, ob ein echter Bedarf für Ihre Dienstleistung besteht, indem Sie Marktforschung betreiben.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Marktforschung zu betreiben, sowohl über Ihre Zielgruppe als auch über potenzielle Spender. Das ist nach Ihrer SWOT-Analyse.
Sie können nicht sicher sein, dass es einen echten Bedarf für das gibt, was Sie verkaufen, es sei denn, Sie haben tatsächlich mit diesen Zielgruppen interagiert. Der Zweck dieses Schritts besteht darin, herauszufinden, was wirklich vor sich geht. Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Bedarf in Ihrer Zielgruppe nicht so ist, wie Sie es sich vorgestellt haben.
Alternativ können Sie feststellen, dass der Bedarf nur in einer anderen demografischen Gruppe besteht. Das Ziel hier ist nicht einfach, Ihre Annahmen zu beweisen; Es ist in Ordnung, wenn Sie Änderungen an Ihren Plänen vornehmen müssen.
Erfahren Sie mehr über die Non-Profit-Regulierung des IRS
Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu erfahren, was es bedeutet, in den Augen des Internal Revenue Service der Vereinigten Staaten den 501(c)3-Status zu haben. Der IRS veröffentlicht einen Leitfaden zur Regulierung gemeinnütziger Organisationen, den Sie frühzeitig lesen können, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, was von dieser Organisationsform erwartet wird.
#2. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen und schreiben Sie Ihr Leitbild
Die Wahl eines Namens für Ihre gemeinnützige Organisation ist ein entscheidender nächster Schritt, um herauszufinden, wie Sie anfangen sollen. Es muss ausgefüllt werden, bevor Sie Ihre gemeinnützige Organisation gründen oder andere offizielle Unterlagen einreichen können.
Stellen Sie sicher, dass keine anderen gemeinnützigen Gruppen oder gewinnorientierten Unternehmen den Namen verwenden, den Sie verwenden möchten. Ein wenig Recherche kann das beheben. Es hilft, wenn Sie nicht ständig mit einer anderen Agentur um Markenpräsenz wetteifern – oder Nachrichten von ratlosen Spendern oder Kunden beantworten.
Marketingexperten glauben, dass es gut investierte Zeit ist, sich die Zeit zu nehmen, einen Namen und ein Logo zu erstellen, auf das Sie stolz sind. Dies liegt daran, dass es Vertrauen in Ihr Unternehmen weckt, wenn es beworben wird. Sie möchten in der Lage sein, jemandem selbstbewusst Ihre Visitenkarte zu geben oder ihn auf Ihre Website zu verweisen, in dem Wissen, dass ihm gefallen wird, was er sieht.
Es ist auch an der Zeit, Ihr Leitbild zu verfassen, nachdem Sie bestätigt haben, dass die Dienstleistungen und die Mission Ihrer Organisation von Ihrer Zielgruppe wirklich gewünscht werden.
Halten Sie Ihr Leitbild kurz und stellen Sie sicher, dass es einer genauen Prüfung standhält, wenn Sie gefragt werden: Unterscheidet es Sie von anderen gemeinnützigen Organisationen?
Lesen Sie einem Mitarbeiter, Vorstandsmitglied oder jemandem, der Ihre Dienste in Anspruch nimmt, Ihr Leitbild und drei weitere Beispiele (in Ihrer Nische) vor. Sehen Sie, ob sie herausfinden können, welches Ihnen gehört. Wenn das nicht der Fall ist, gehen Sie zurück zum Reißbrett.
#3. Bilden Sie einen Stiftungsrat
Ihr erster Vorstand oder Treuhänder wäre entscheidend, um Ihnen dabei zu helfen, die gemeinnützige Organisation auf den Weg zu bringen, wenn Sie noch keine Mitarbeiter oder Freiwilligen haben. Ihre Treuhänder können Ihnen dabei helfen, die ersten Schritte zur Formalisierung Ihres Status als gemeinnützige Organisation zu unternehmen.
Jeder Staat in den Vereinigten Staaten braucht normalerweise gemeinnützige Organisationen, um einen Vorstand zu bilden, der für die Führung und Haftung der Organisation verantwortlich ist. Als Mindestvoraussetzung für einen Vorstand gilt in den meisten Staaten eine alleinstehende Person. In anderen Staaten sind drei Mitglieder erforderlich.
Grundsätzlich hat der National Council of Nonprofits einen ziemlich guten Leitfaden für faire Rollen und Standards von Vorstandsmitgliedern. Sie machen auch einige ausgezeichnete Vorschläge für die Zusammenstellung einer Orientierung für neue Vorstandsmitglieder, um sie auf ihre Position in Ihrem Unternehmen vorzubereiten.
#4. Erstellen Sie einen strategischen Plan für Ihre gemeinnützige Organisation
Gemeinnützige Organisationen benötigen ebenso wie gewinnorientierte Unternehmen einen soliden Geschäftsplan – vielleicht sogar noch mehr. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer gemeinnützigen Organisation Geschäftsplan, sowie eine kostenlos herunterladbare Geschäftsplanvorlage für den Einstieg. Die Methode zum Schreiben Ihrer Strategie (auch bekannt als strategischer Plan) hilft Ihnen dabei, alle Facetten Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Wenn Sie darüber hinaus einen Geschäftskredit für größere Investitionen wie Bau oder Umbau erhalten möchten, benötigt jede Bank eine Kopie Ihres Geschäftsplans.
„In Wirklichkeit gründen Sie ein kleines Unternehmen“, sagt Lorrie Lynn King, Gründerin der internationalen Wohltätigkeitsorganisation für Frauengesundheit; Nonprofit-Management und -Programmierung erfordern Geschäftssinn, Finanzplanung, strategische Planung und Personalmanagementfähigkeiten – in einigen Fällen alles gleichzeitig.“
Aber ein Bankdarlehen ist nicht die einzige Überlegung. Bei der Geschäftsplanung geht es darum, zu bestimmen, wohin das Unternehmen steuert und wie Sie dorthin gelangen. „Dreijahresstrategien sowohl für das Programm als auch für die administrativen Aspekte des Unternehmens mit beobachtbaren Ergebnissen zu haben, ist absolut entscheidend“, sagt King. „Wissen Sie, wohin Sie wollen, planen Sie dann eine Route, um dorthin zu gelangen, und optimieren Sie sie unterwegs.“
Eine Beschreibung eines gemeinnützigen Geschäftsplans
Viele der Teile eines traditionellen Geschäftsplans würden auf einen gemeinnützigen Geschäftsplan zutreffen:
Eine Zusammenfassung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Leitbild in Ihrer Zusammenfassung enthalten ist. Sie sollten eine detaillierte Zusammenfassung der Vision der Organisation bereitstellen.
Ihre Dienstleistungen und Produkte
Schaffen Sie eine lebensverändernde Ware für eine bedürftige Gemeinschaft zu geringen oder kostenlosen Kosten? Bieten Sie Ihrer Gemeinde einen wertvollen Dienst? Ihre Produkte und Dienstleistungen sind die Lösungen, die Sie für ein Problem haben.
Eine Marktanalyse
Eine Unternehmensanalyse hilft Ihnen, die demografischen Daten der Menschen, denen Sie helfen möchten, sowie die Spenderbasis besser zu verstehen. Diese Art der Recherche kann Ihnen auch helfen, die Konkurrenz zu verstehen, sowohl in Bezug darauf, wer sonst noch das tut, was Sie anbieten, als auch, von wem Sie philanthropische Unterstützung erbitten.
Management Team
Wer würde Ihr Management- oder Führungsteam sowie Ihren Vorstand bilden? Was genau sind ihre Verantwortlichkeiten und welchen Wert bringen sie auf den Tisch?
„Bilden Sie einen starken Vorstand, der gut zusammenarbeitet, aber unterschiedliche Perspektiven einbringt und eine Atmosphäre bietet, die die Diskussion dieser unterschiedlichen Standpunkte erleichtert, um die beste Entscheidung zu treffen“, rät Annie Rogaski, Gründerin der gemeinnützigen Silicon Valley The Club.
Eine Finanzstrategie
Der Finanzplan für Ihre gemeinnützige Organisation ist entscheidend. Nur weil Sie sich nicht darauf konzentrieren, Gewinne zu erzielen, heißt das nicht, dass Sie keine Strategie entwickeln sollten, wie Sie Ihr Unternehmen über Wasser halten, mit dem Cashflow umgehen und in Zukunft sogar expandieren können.
„Errichten Sie eine Finanzierungs- und Sparreserve für Ihre Organisation, sobald Spenden eingehen“, rät King. Erstellen Sie ein Papierpfad- und Transparenzsystem.“
Sie sollten regelmäßig einige wichtige Finanzdaten einrichten und überwachen, nachdem Sie einen ersten Plan für die Mittelbeschaffung erstellt haben. Für eine Weile mag es sinnvoll sein, Ihre Finanzen in Excel-Tabellen zu führen, aber denken Sie an Ihre langfristigen Buchhaltungspläne. Sie können organisiert bleiben, indem Sie ein Cloud-Buchhaltungssystem wie QuickBooks oder Xero verwenden. Außerdem wird das Zusammenstellen von Finanzberichten für Ihre Vorstandssitzungen mit Businessyield consult im Bild viel einfacher.
Wenn Sie Ihre neue gemeinnützige Organisation auf den Weg bringen, kann es außerdem hilfreich sein, sich fertige Beispiele für Geschäftspläne für gemeinnützige Organisationen zur Inspiration anzusehen.
Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan dient als Fahrplan, der Sie zu fundierten Entscheidungen mit messbaren Ergebnissen führt. Eine der wichtigsten Strategien für den Aufbau und das Wachstum einer profitablen gemeinnützigen Organisation ist die Geschäftsplanung.
#5. Schließen Sie die Satzung ab, registrieren Sie sich für die Gründung und beantragen Sie den 501(c)3-Status.
Gemeinnützige Organisationen in den Vereinigten Staaten müssen staatliche und bundesstaatliche Gesetze und Standards einhalten. Dies könnte einer der schwierigsten Schritte im Prozess sein, herauszufinden, wie man eine gemeinnützige Organisation gründet.
Der IRS definiert eine 501(c)(3)-Organisation unter den 29 Arten als „wohltätige, religiöse, pädagogische, wissenschaftliche, literarische, für die öffentliche Sicherheit prüfende, nationale oder internationale Amateursportwettbewerbe fördernde oder verhindernde Grausamkeit gegenüber Kindern oder Tieren“. von 501(c)-Organisationen.
Die Mehrheit der gemeinnützigen Organisationen in den Vereinigten Staaten fällt unter die 501(c)(3)-Gruppe, die sie von der Bundeseinkommensteuer befreit. (Es ist erwähnenswert, dass von den Arbeitnehmern dieser Organisationen auch erwartet wird, dass sie Einkommenssteuern zahlen).
Beantragen Sie die Steuerbefreiung am besten so schnell wie möglich, da der Prozess bis zu einem Jahr dauern kann.
„Wenn Ihre gemeinnützige Organisation einen dringenden Bedarf erfüllt, gibt es eine Möglichkeit, eine beschleunigte Überprüfung zu erhalten“, sagt Rogaski. „Lassen Sie sich nicht von den Kategorien des IRS einschränken – wenn Sie dem IRS die Dringlichkeit Ihrer gemeinnützigen Organisation mitteilen können, werden Sie von der Resonanz möglicherweise angenehm überrascht sein.“
Zusätzlich zur Beantragung einer Steuerbefreiung müssen Sie den beabsichtigten Namen der Organisation registrieren oder reservieren sowie die Satzung als gemeinnützige Organisation einreichen. Die Einzelheiten dieses Verfahrens unterscheiden sich von Staat zu Staat. Wenden Sie sich an einen staatlichen Wohltätigkeitsbeamten des nationalen Verbands, um genauere Informationen darüber zu erhalten, was Sie in Ihrem Bundesstaat vorbereiten müssen.
Außerdem ist es immer eine gute Idee, einen Anwalt zu beauftragen, der mit dem Gründungsprozess gemeinnütziger Organisationen vertraut ist. Dies liegt daran, dass w Wenn Sie Ihre Anträge auf Landes- und Bundesebene einreichen, kann ein sachkundiger Anwalt von unschätzbarem Wert sein.
#6. Entwerfen Sie eine Fundraising-Strategie und lernen Sie Ihre potenziellen Spender kennen
Gemeinnützige Organisationen sind da keine Ausnahme, wenn es darum geht, das Licht am Laufen zu halten. Ihr Unternehmen würde einen bestimmten Geldbetrag benötigen, um es regelmäßig zu betreiben, ganz zu schweigen von besonderen Unternehmungen, unerwarteten Entwicklungen oder Ausgaben.
Gemeinnützige Organisationen sind für die Finanzierung in der Regel auf Spender angewiesen, daher ist der Aufbau einer treuen Spenderbasis für den Erfolg Ihrer Organisation von entscheidender Bedeutung. Überlegen Sie, ob Sie die finanzielle und gemeinschaftliche Unterstützung für Ihre vorgeschlagene gemeinnützige Organisation wirklich verstehen. Wer ist die Person, die der Organisation beitritt oder einen finanziellen Beitrag leistet? Das Erstellen einer Benutzerpersönlichkeit kann in dieser Situation hilfreich sein.
Erwägen Sie, einige Online-Kurse zum Aufbau einer Fundraising-Strategie zu belegen, wenn Sie zum ersten Mal Fundraising oder gemeinnützige Entwicklungsarbeit machen. Obwohl der Zugang kostenpflichtig ist, ist die Association of Fundraising Professionals (AFP) ein guter Ausgangspunkt. Sie können auch nach einem Vorstandsmitglied mit Fundraising-Erfahrung suchen, das Sie bei Ihren ersten Bemühungen unterstützt.
Marke und Werbung
Darüber hinaus wären Branding und Werbung von entscheidender Bedeutung. Die Wahl eines guten Namens und Logos trägt wesentlich dazu bei, Vertrauen in Ihr Unternehmen zu schaffen. Sie müssen auch darüber nachdenken, wie Sie Ihre Spender erreichen und erklären, warum Ihre Botschaft so wichtig ist.
Welche Rolle spielen soziale Medien, Blogs, Videos und andere Formen von Medien, um potenziellen Spendern und Ihrer Zielgruppe dabei zu helfen, zu verstehen, was Ihre Organisation großartig macht und ihr Geld verdient?
Aber wenn Sie schon dabei sind, vergessen Sie nicht, einige Hausaufgaben zu machen, bevor Sie mit dem Branding und Fundraising beginnen – finden Sie heraus, wer Ihre potenziellen Spender sind. Wenn Sie können, sprechen Sie mit ihnen und finden Sie heraus, was sie motiviert, damit Sie eine Kampagne erstellen können, die sie anspricht. Denken Sie daran, dass viele Spender eine Bestätigung wünschen, dass Sie den 501(c)3-Status erhalten haben, da sie ihren Beitrag von ihren Steuern abziehen können.
Vielleicht möchten Sie sich auch um Zuschüsse kümmern. Wir bieten eine Fülle von Informationen darüber, wie Sie Zuschüsse finden können, um Ihre gemeinnützige Organisation zu gründen. Beachten Sie jedoch, dass das Schreiben von Stipendienanträgen Zeit in Anspruch nimmt. Sie sind normalerweise mit Meldebedingungen verbunden, und Sie können nicht damit rechnen, im nächsten Jahr denselben Zuschuss zu erhalten.
#7. Stellen Sie die ersten Mitarbeiter ein oder rekrutieren Sie Freiwillige
Ihr Kuratorium ist im Wesentlichen Ihr erster Freiwilliger. Von da an werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Ihr Unternehmen noch Wissenslücken hat oder dass Sie es einfach nicht selbst tun können. Vielleicht ist es an der Zeit, die Hilfe eines Freiwilligen in Anspruch zu nehmen.
Schreiben Sie zunächst einen kurzen Überblick über die Stelle, die Sie besetzen müssen, sowie eine Schätzung, wie viel Zeit Sie jede Woche in Anspruch nehmen werden. Dann sagen Sie es weiter. Sie könnten eine Website wie Volunteermatch.org verwenden, um Ihre Freiwilligenarbeit aufzulisten, je nach Art der Freiwilligenarbeit, die Sie anbieten. Sie können es auch auf Craigslist oder in einer Highschool- oder College-Zeitung bewerben.
Ein Wort der Vorsicht: Wenn der Bedarf komplex ist oder bestimmte Fähigkeiten erfordert, ist es vollkommen angemessen, einen potenziellen Freiwilligen zu bitten, ein erstes Projekt abzuschließen, bevor er ihn für ein längerfristiges Projekt einsetzt, nur um zu sehen, wie die Dinge laufen.
Freiwillige können äußerst nützlich sein, und viele Wohltätigkeitsorganisationen verlassen sich stark auf sie. Jetzt oder in Zukunft (wenn es Ihre Finanzen zulassen) kann es jedoch erforderlich sein, Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte einzustellen.
#8. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Ziel
Nehmen Sie sich Zeit, sowohl Ihr Leitbild als auch Ihren strategischen Plan zu studieren, während Ihre gemeinnützige Organisation Gestalt annimmt. Während Sie so hart daran gearbeitet haben, die Dinge zum Laufen zu bringen, scheint es, dass jeder um Sie herum in der Lage sein sollte, Ihre Mission im Schlaf zu rezitieren (und zum Leben zu erwecken). Es schadet jedoch nicht, Ihr Ziel im Vordergrund jeder Diskussion über Programme, Finanzen und Personalbeschaffung zu haben. Eine gute Frage, die man oft stellen sollte, ist: „Hilft Ihr nächster Schritt unserer Mission?“
Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Businessplan, insbesondere die Finanzen. Legen Sie Fristen fest, damit Sie sehen können, ob Sie auf dem Ziel sind, und neu kalibrieren, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen.
Denken Sie daran, dass Ihr strategischer Plan Ihr Fahrplan für die Durchführung Ihrer Mission in der realen Welt ist. Nutzen Sie diesen Plan, um Sie in die richtige Richtung zu lenken und sicherzustellen, dass Ihre gemeinnützige Organisation langfristig rentabel ist.
Wie verdienen gemeinnützige Eigentümer Geld?
Spenden, Zuschüsse und Mitgliedsbeiträge generieren Einnahmen für gemeinnützige Organisationen. Sie können auch vom Verkauf von Markenprodukten profitieren. Zu den Ausgaben einer gemeinnützigen Organisation gehören Zahlungen für Miete oder Hypothek.
Ist es schwer, eine gemeinnützige Organisation zu gründen?
Die schlechte Nachricht ist, dass es schwierig ist, eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation zu führen. Sie müssen überlegen, wie Sie der Öffentlichkeit einen Mehrwert bieten, Geld beschaffen, Mitarbeiter und/oder Freiwillige rekrutieren, einen Vorstand bilden und die zahlreichen Gesetze einhalten, die Wohltätigkeitsorganisationen regeln.
Wie wird ein CEO einer gemeinnützigen Organisation bezahlt?
Die gemeinnützige Organisation stellt den Gründer als Executive Director (oder in einer ähnlichen Führungsrolle) ein. Der Gründer wird auf diese Weise bezahlt, aber er gibt alle Befugnisse an den Vorstand ab, der die gemeinnützige Organisation leitet und die Einstellungs- / Entlassungsbefugnis über die Position des Gründers hat.
Können Sie eine gemeinnützige Organisation alleine führen?
Technisch gesehen können Sie selbst eine gemeinnützige Organisation gründen. Es erfordert jedoch einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand. Wenn Sie also nicht in Vollzeit daran arbeiten können, raten wir Ihnen dringend, dies mit einem Partner oder Team zu tun. Außerdem gilt es zu bedenken, dass auch wenn Sie komplett alleine starten, Sie in Kürze andere einbinden müssen.
Wie bezahlen gemeinnützige Organisationen ihre Mitarbeiter?
Gemeinnützige Mitarbeiter werden auf die gleiche Weise entlohnt wie alle anderen Mitarbeiter. Sie erhalten ein Gehalt, das ihrer Position entspricht, und sie haben möglicherweise Anspruch auf Anreize, die auf ihrer Leistung oder zusätzlicher Arbeitszeit basieren, die über das hinausgeht, was von ihnen verlangt wird.
Wie hoch ist das durchschnittliche Budget einer gemeinnützigen Organisation?
97 Prozent der gemeinnützigen Organisationen haben ein Jahresbudget von weniger als 5 Millionen US-Dollar, 92 Prozent ein Jahresbudget von weniger als 1 Million US-Dollar und 88 Prozent geben weniger als 500,000 US-Dollar für ihren Betrieb aus. Die „durchschnittliche“ gemeinnützige Organisation ist gemeinschaftsbasiert und dient lokalen Bedürfnissen.
Was sind die 3 Arten von gemeinnützigen Organisationen?
Viele Gruppen können sich entweder als öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen, private Stiftungen oder privat operierende Stiftungen qualifizieren.
