Was ist Haftung? Verstehen, wie Haftung funktioniert

Die Buchhaltung ist ein entscheidender Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Führungskräfte können die Finanzstabilität gewährleisten, indem sie Verbindlichkeiten, Vermögenswerte und andere finanzielle Probleme genau überwachen. Wenn Sie etwas über Verbindlichkeiten und deren Zusammenhang mit guten Unternehmensabläufen lernen, können Sie in der Finanz-, Buchhaltungs- oder ähnlichen Karriere erfolgreich sein. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen:

Was ist Haftung?

Eine Verbindlichkeit ist eine Schuld, die ein Unternehmen anderen in einfacher buchhalterischer oder kaufmännischer Hinsicht schuldet. Dies unterscheidet sich von der gesetzlichen Haftung, die einen Unternehmer für Schäden oder Verluste haftbar macht, die anderen zugefügt werden. Unternehmen verwenden Haftungskonten, um den Überblick über unbezahlte Rechnungen gegenüber Lieferanten, Kunden oder Mitarbeitern zu behalten. Verbindlichkeiten können durch das Anbieten von Zahlungen, Waren oder Dienstleistungen beglichen werden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Vermögenswerte eines Unternehmens oder das Geld, das es besitzt oder anderen schuldet, seine Verbindlichkeiten überwiegen. Somit bleibt die Finanzlage des Unternehmens konstant. Buchhalter erfassen Verbindlichkeiten in der Bilanz eines Unternehmens, um den Aktionären Informationen über die finanzielle Lage des Unternehmens zu liefern.

Verschiedene Arten von Verbindlichkeiten

Unternehmen kategorisieren ihre Verbindlichkeiten in zwei Gruppen: kurzfristige und langfristige. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Schulden, die innerhalb eines Jahres fällig werden, wohingegen langfristige Verbindlichkeiten Schulden sind, die über einen längeren Zeitraum fällig werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Hypothek mit einer Laufzeit von 15 Jahren aufnimmt, gilt dies als langfristige Verbindlichkeit. Im laufenden Jahr fällige Hypothekenzahlungen gelten hingegen als aktueller Teil der langfristigen Schulden und werden in der Spalte „Kurzfristige Verbindlichkeiten“ der Bilanz ausgewiesen.

#1. Kurzfristige Verbindlichkeiten (kurzfristig)

Analysten prüfen lieber, ob ein Unternehmen laufende Rechnungen, die innerhalb eines Jahres fällig sind, mit Bargeld bezahlen kann. Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten sind Lohnkosten und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, zu denen Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, monatliche Nebenkosten und ähnliche Ausgaben gehören. Im Folgenden finden Sie einige weitere Beispiele:

Zu zahlende Löhne

Der Gesamtbetrag, den die Mitarbeiter erwirtschaftet, aber noch nicht erhalten haben. Da die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen bezahlen, ändert sich diese Verbindlichkeit häufig.

Zahlung von Zinsen

Unternehmen nutzen wie Privatpersonen häufig Kredite, um den Erwerb von Produkten und Dienstleistungen über kurze Zeiträume zu finanzieren. Dabei handelt es sich um die Höhe der Zinsen, die bei kurzfristigen Kreditkäufen gezahlt werden müssen.

Zu zahlende Dividenden

Dies gibt den Betrag an, den Unternehmen, die Aktien an Anleger ausgegeben haben und eine Dividende zahlen, den Aktionären nach Bekanntgabe der Dividende schulden. Dieser Zeitraum dauert etwa zwei Wochen, sodass diese Steuer bis zur Auszahlung der Dividende viermal im Jahr anfällt.

Unverdientes Einkommen

Hierbei handelt es sich um die Verpflichtung eines Unternehmens, Waren und/oder Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt nach Erhalt einer Vorauszahlung zu liefern. Sobald die Ware bzw. Dienstleistung erbracht ist, wird dieser Betrag durch eine Gegenbuchung gemindert.

Verbindlichkeiten aus nicht fortgeführten Aktivitäten

Dies ist eine einzigartige Belastung, die die meisten Menschen übersehen, die aber genauer untersucht werden sollte. Unternehmen müssen die finanziellen Auswirkungen eines Betriebs, einer Abteilung oder eines Unternehmens berücksichtigen, das jetzt zum Verkauf steht oder bereits verkauft wurde. Dazu gehören die finanziellen Auswirkungen einer Produktlinie, die derzeit oder kürzlich eingestellt wurde.

#2. Langfristige (langfristige) Verbindlichkeiten

Angesichts des Namens ist es offensichtlich, dass alle nicht kurzfristigen Verbindlichkeiten unter die langfristigen Verbindlichkeiten fallen, deren Zahlung in 12 Monaten oder später geplant ist. Um auf das Beispiel von AT&T zurückzukommen: Es gibt mehr Artikel als ein typisches Unternehmen, in dem möglicherweise nur ein oder zwei Artikel erwähnt werden. Langfristige Schulden, auch Anleihen genannt, sind in der Regel die bedeutendste Verbindlichkeit und stehen ganz oben auf der Liste.

Unternehmen jeder Größe finanzieren einen Teil ihrer langfristigen Geschäftstätigkeit durch die Ausgabe von Anleihen, bei denen es sich im Grunde um Kredite von jeder Partei handelt, die die Anleihen kauft. Da Anleihen ausgegeben, fällig oder vom Emittenten zurückgefordert werden, ändert sich dieser Posten ständig.

Analysten suchen nach Beweisen dafür, dass langfristige Verbindlichkeiten mit Vermögenswerten gedeckt werden können, die aus zukünftigen Einnahmen oder Finanzierungstransaktionen erworben werden. Anleihen und Kredite sind nicht die einzigen langfristigen Verbindlichkeiten, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Beispiele für langfristige Verbindlichkeiten sind Miete, latente Steuern, Löhne und Pensionsverpflichtungen. Weitere Beispiele sind:

Gewährleistungshaftung

Einige Verbindlichkeiten können nicht so genau sein wie AP und müssen berechnet werden. Dabei handelt es sich um den voraussichtlichen Zeit- und Geldaufwand, der bei Vereinbarung einer Garantie für die Reparatur von Produkten aufgewendet wird. Dies ist eine typische Haftung im Automobilsektor, da die meisten Fahrzeuge lange Garantien haben, die teuer sein können.

Bewertung der Eventualverbindlichkeit

Eine Eventualverbindlichkeit ist eine Verbindlichkeit, die aus dem Ausgang eines ungewissen zukünftigen Ereignisses entstehen kann.

Aufgeschobene Credits

Dabei handelt es sich um eine weit gefasste Kategorie, die anhand der Transaktionsdetails als kurzfristig oder langfristig klassifiziert werden kann. Bei diesen Gutschriften handelt es sich im Wesentlichen um Einnahmen, die eingenommen werden, bevor sie als verdient in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden. Beispiele dafür sind Kundenvorschüsse, aufgeschobene Einnahmen oder eine Transaktion, bei der Gutschriften geschuldet, aber noch keine Einnahmen erfasst werden. Wenn die Einnahmen nicht mehr verzögert werden, wird der erwirtschaftete Betrag von diesem Posten abgezogen und wird Teil der Einnahmequelle des Unternehmens.

Vorteile nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Hierbei handelt es sich um Altersversorgungsleistungen, die ein Mitarbeiter oder ein Familienmitglied erhalten kann und die bei ihrem Anfallen als langfristige Verpflichtung ausgewiesen werden. Im Fall von AT&T macht dies die Hälfte der gesamten langfristigen Schulden aus, gleich hinter den langfristigen Schulden. Angesichts steigender Gesundheitskosten und aufgeschobener Vergütung sollte dieses Thema nicht vernachlässigt werden.

UITC (nicht amortisierte Investitionssteuergutschriften)

Dies ist die Differenz zwischen den Anschaffungskosten eines Vermögenswerts und dem bereits abgeschriebenen Betrag. Der nicht amortisierte Teil des Vermögenswerts stellt eine Verbindlichkeit dar, stellt jedoch lediglich eine ungefähre Schätzung seines Marktwerts dar. Für einen Analysten liefert dies Informationen darüber, wie aggressiv oder konservativ die Abschreibungstechniken eines Unternehmens sind.

Beispiele für Verbindlichkeiten

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für häufige Unternehmensverbindlichkeiten:

#1. Abbrechnungsverbindlichkeiten

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Bestandteil des Hauptbuchs eines Unternehmens, in dem der geschuldete, aber noch nicht bezahlte Betrag aufgeführt ist. Lieferanten, Verkäufer oder andere Unternehmen stellen Rechnungen im Austausch für bereitgestellte Waren oder Dienstleistungen aus. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erscheinen in der Bilanz als Summe aller geschuldeten Beträge. Buchhalter beziehen Änderungen der Verbindlichkeiten aus vergangenen Geschäftsjahren in die Kapitalflussrechnung an die Aktionäre ein.

#2. Aufgelaufene Verbindlichkeiten

Rückstellungen entstehen, wenn einem Unternehmen Kosten entstehen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Diese werden von Buchhaltern entweder als kurzfristige oder langfristige Verbindlichkeiten klassifiziert. Obwohl kein Geld überwiesen wurde, erstellen Buchhalter diesen Eintrag, um die Ausgaben während des Abrechnungszeitraums, in dem sie angefallen sind, im Auge zu behalten. Wenn ein Unternehmen eine Rechnung erhält, nimmt die Buchhaltungssoftware eine automatische Stornobuchung vor, um die Rückstellung zu stornieren. Zur Berechnung der Rückstellungshöhe kann eine Bestellung herangezogen werden.

Zu den abgegrenzten Verbindlichkeiten zählen:

Den Arbeitnehmern geschuldete Vergütung
Ausstehende Darlehen
Lohnsteuer
Leistungen der Altersvorsorge

#3. Überziehungen auf Bankkonten

Überziehungskredite sind kleine Vorschüsse, die eine Bank einem Unternehmen gewährt, damit dieses Transaktionen durchführen kann. Dies geschieht, wenn der Saldo auf einem Konto unter Null fällt. Eine kurzfristige Verbindlichkeit ist ein Überziehungskredit. Da es sich um ein kurzfristiges Darlehen handelt, betrachten Unternehmen es üblicherweise als positiven Cashflow, bis es abbezahlt ist. Dies geschieht in der Regel am Ende eines Zeitraums, in dem ein Überziehungskredit vorliegt.

#4. Kundeneinlagen

Zahlungen von Kunden vor Erhalt von Waren oder Dienstleistungen sind Verbindlichkeiten. Wenn das Unternehmen die Dienstleistungen, Waren oder Produkte nicht liefert, muss es das Geld zurückzahlen. Das Unternehmen schuldet dem Kunden weiterhin etwas, es handelt sich also um eine Form der Haftung.

#5. Dividenden

Dividenden sind Geldbeträge, die ein Unternehmen an seine Aktionäre zahlt. Sie werden den Anlegern auf der Grundlage des Prozentsatzes der Unternehmensanteile ausgezahlt, die sich bei der Gewinnzuteilung im Besitz der Unternehmensführer befinden. Sie eröffnen ein Dividendenkonto als kurzfristige Verbindlichkeit, bis der Fonds ausgeschüttet wird.

#6. Einbehaltene Arbeitnehmereinkommenssteuer

Organisationen mit Mitarbeitern sind gesetzlich verpflichtet, Steuern an den Bund zu zahlen. Die einbehaltene Arbeitnehmereinkommenssteuer ist der Betrag, den der Arbeitgeber am Ende jedes Lohnzyklus dem Staat schuldet. In den Vereinigten Staaten werden folgende Steuern einbehalten:

Bundeseinkommenssteuern
Behandeln
Soziale Sicherheit
Staatliche Einkommenssteuern, die je nach Staat unterschiedlich sind
Arbeitslosensteuer

Je nach Bundesstaat muss ein Unternehmen möglicherweise zusätzliche Steuern zahlen. Der Internal Revenue Service bestimmt die Häufigkeit der Lohnsteuerzahlungen basierend auf der Größe des Unternehmens. Steuern können von Unternehmen jährlich, halbjährlich, monatlich, zweimonatlich oder wöchentlich gezahlt werden.

#7. Zahlbarer Kredit

Eine Hypothek ist ein Darlehen, das zum Erwerb eines Vermögenswerts wie etwa eines Grundstücks, einer Immobilie oder einer Struktur verwendet wird. Ein Hypothekendarlehen besteht aus drei Abschnitten, die im Jahresabschluss unterschiedlich klassifiziert werden:

Zinsen
Grundsätzlich zahlbar innerhalb von 12 Monaten
Verbleibender Kapitalbetrag des Darlehens

Buchhalter behandeln Darlehenszinsen als Aufwand und erfassen sie in der Gewinn- und Verlustrechnung. Sie gehen davon aus, dass das Darlehen grundsätzlich innerhalb von 12 Monaten abbezahlt werden muss, um eine kurzfristige Schuld zu sein. Der Restbetrag des Darlehensbetrags wird als langfristige, langfristige Schuld betrachtet. Schließlich gelten Hypotheken, die an einem bestimmten Tag bezahlt werden, normalerweise als Kosten für diesen Monat.

#8. Mögliche Klagen

Eine Eventualverbindlichkeit ist ein Beispiel für eine mögliche Klage. Buchhalter nehmen anhängige Fälle im Jahresabschluss als Fußnote auf. Um anerkannt zu werden, muss es die folgenden zwei Merkmale erfüllen:

Die Entschädigungshöhe ist angemessen schätzbar.
Es ist sehr wahrscheinlich, dass der Fall eingereicht wird.

#9. Produktgarantie

Eine Produktgarantie ist ein weiteres Beispiel für eine Eventualhaftung, da das ausstellende Unternehmen nicht wissen kann, wie viele Rücksendungen erfolgen werden. Kunden erhalten Garantien von Unternehmen, diese Vereinbarungen werden jedoch selten durchgesetzt. Das Unternehmen zieht einen geschätzten Betrag von den Gewährleistungskosten ab und schreibt ihn den Eventualverbindlichkeiten gut. Buchhalter ändern die Bücher am Ende des Abrechnungszeitraums, um den tatsächlichen Betrag der eingehaltenen Garantien widerzuspiegeln.

#10. Gehälter bezahlbar

Bei den zu zahlenden Gehältern handelt es sich um ein Kontokorrentkonto, das den Betrag darstellt, der den Mitarbeitern im folgenden Abrechnungszyklus geschuldet wird. Dabei handelt es sich um den Betrag, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern noch nicht ausgezahlt hat. Buchhalter erfassen diese Summe in der Bilanz. Die zu zahlenden Gehälter sind in der Gewinn- und Verlustrechnung von den Lohnaufwendungen zu unterscheiden. Gehälter sind der Gesamtbetrag, der allen Angestellten in einem bestimmten Zeitraum gezahlt wird. Beim Verbindlichkeitskonto handelt es sich hingegen lediglich um den am Ende des Quartals geschuldeten Betrag.

#11. Unverdienter Umsatz

Nicht verdiente Einnahmen sind ein Beispiel für eine kurzfristige Verbindlichkeit, die eher aus Dienstleistungen als aus Geld besteht. Das Einkommen ist ein Barvorschuss, der auf dem Handel mit zukünftigen Waren oder Dienstleistungen basiert. Buchhalter gleichen die Buchung aus und erfassen die Verpflichtung nach Abschluss der Vereinbarung als Ertrag. Beispiele für unverdiente Einnahmen sind:

Erweiterte Honorare für Rechtsdienstleistungen
Zahlungen für Abonnementdienste
Im voraus bezahlte Versicherung
Miete im Voraus bezahlt
Zahlungen für Abonnementdienste

Vermögenswerte vs. Verbindlichkeiten

Vermögenswerte sind materielle Gegenstände wie Gebäude, Maschinen und Ausrüstung sowie immaterielle Gegenstände wie Forderungen, Zinsschulden, Patente oder geistiges Eigentum, die ein Unternehmen besitzt oder dem Unternehmen schuldet.

Wenn die Verbindlichkeiten eines Unternehmens von seinen Vermögenswerten abgezogen werden, ist die Differenz das Eigenkapital seines Eigentümers oder seiner Aktionäre. Dieser Zusammenhang lässt sich wie folgt formulieren:

Eigenkapital = Vermögenswerte – Verbindlichkeiten

In den meisten Fällen wird diese Rechnungsgleichung jedoch wie folgt ausgedrückt:

Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital

Verbindlichkeiten vs. Ausgaben

Ein Aufwand sind die Betriebskosten, die einem Unternehmen entstehen, um Einnahmen zu erzielen. Im Gegensatz zu Vermögenswerten und Verbindlichkeiten sind Aufwendungen an Einnahmen gebunden und werden beide in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens ausgewiesen. Kurz gesagt, die Ausgaben werden zur Berechnung des Nettoeinkommens herangezogen. Indem man die Einnahmen von den Ausgaben abzieht, kann man das Nettoeinkommen berechnen.

Wenn beispielsweise die Ausgaben eines Unternehmens in den letzten drei Jahren seine Einnahmen überstiegen, kann dies auf einen Mangel an finanzieller Stabilität hinweisen, da das Unternehmen in dieser Zeit Verluste erlitten hat.

Ausgaben und Verbindlichkeiten sollten nicht synonym verwendet werden. Die Verpflichtungen werden in der Bilanz eines Unternehmens erfasst, während die Vermögenswerte in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt werden. Ausgaben sind die Kosten für den Betrieb eines Unternehmens, während Verbindlichkeiten die Verpflichtungen und Schulden des Unternehmens sind. Ausgaben können sofort in bar beglichen werden oder aufgeschoben werden, was zu einer Verbindlichkeit führt.

Was sind Verbindlichkeiten im Rechnungswesen?

In der Buchhaltung bezieht sich Haftung auf jede Art von finanziellen Verpflichtungen, die ein Unternehmen am Ende eines Abrechnungszeitraums an eine andere Person oder ein anderes Unternehmen zahlen muss. Finanzielle Vorteile wie Geld, Produkte oder Dienstleistungen werden zur Befriedigung von Verbindlichkeiten genutzt.

Was sind Verbindlichkeiten im Unternehmen?

Die rechtlichen Schulden, die ein Unternehmen gegenüber anderen Gläubigern hat, sind seine Verbindlichkeiten. Beispiele hierfür sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Wechselverbindlichkeiten und Bankschulden. Um zu funktionieren und zu expandieren, müssen alle Unternehmen Verbindlichkeiten eingehen. Das Fundament eines Unternehmens ist dann stabil, wenn sich Verbindlichkeiten und Eigenkapital in einem ausgewogenen Verhältnis befinden.

Was ist ein Vermögenswert in der Buchhaltung?

Ein Vermögenswert ist eine Ressource mit monetärem Wert, die eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Land besitzt oder mit der Aussicht auf künftigen Gewinn verwaltet. Das Vermögen eines Unternehmens spiegelt sich in seiner Bilanz wider. Sie sind in vier Kategorien unterteilt: kurzfristig, fest, finanziell und immateriell.