Sie haben Ihre ersten Schritte ins Geschäft gemacht, wissen aber noch nicht, wie Sie mit der Buchhaltung Ihres Unternehmens umgehen sollen. Die Buchhaltung ist eine entscheidende Tätigkeit, die Ihr Unternehmen vorantreibt und es Ihnen ermöglicht, seinen Erfolg zu beurteilen. Bevor Sie beginnen, müssen Sie sich für die Buchhaltungsmethode entscheiden, die für Ihre Organisation verwendet werden soll. In diesem Leitfaden analysieren wir die verschiedenen Buchhaltungsmethoden, die zur Berechnung der Kosten in einem Inventar verwendet werden, einen klaren Vergleich zwischen den Buchhaltungsmethoden periodengerechter Abgrenzung und Bargeld sowie eine gute Definition hybrider Buchhaltungsmethoden.
Was ist eine Buchhaltungsmethode?
Eine Buchhaltungstechnik ist eine Reihe von Regeln, die ein Unternehmen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben verwendet. Die beiden wichtigsten Buchhaltungsmethoden sind die periodengerechte Buchführung (für Unternehmen) und die Kassenbuchhaltung (für Privatpersonen).
Die Kassenbuchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn sie durch Mittelzu- und -abflüsse eingenommen und bezahlt werden, während die periodengerechte Buchhaltung sie erfasst, wenn sie durch Kreditverkäufe und -käufe sowie durch die Verwendung von Forderungen und Verbindlichkeiten erzielt und anfallen. Die periodengerechte Rechnungslegung ist nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsstandards (GAAP) erforderlich.
Arten von Buchhaltungsmethoden
Die Kassenbuchhaltung und die periodengerechte Rechnungslegung sind die beiden am häufigsten verwendeten Buchhaltungsverfahren. Einzelpersonen und kleine Unternehmen nutzen häufig die Kassenbuchhaltung, während Konzerne und Großkonzerne die Periodenrechnung nutzen. Wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, ermöglicht das IRS Unternehmen, eine Mischung aus Bargeld- und periodengerechten Rechnungslegungsverfahren anzuwenden. Jede Methode wird im Folgenden definiert und erklärt:
#1. Kassenbuchhaltung
Die Kassenbuchhaltung ist ein einfaches Buchhaltungssystem, das in kleinen Unternehmen weit verbreitet ist. Transaktionen in der Kassenbuchhaltung werden nur dann erfasst, wenn Bargeld ausgegeben oder empfangen wird.
Ein Verkauf wird bei Zahlungseingang in der Kassenbuchhaltung erfasst, wohingegen ein Aufwand erst bei Begleichung der Rechnung erfasst wird. Die Kassenbuchhaltung ist natürlich die Methode, mit der die meisten Menschen ihr persönliches Geld verwalten, und sie eignet sich auch für kleine Unternehmen.
#2. Abgrenzungsrechnung
Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Matching-Konzept, das darauf abzielt, den Zeitpunkt der Einnahmen- und Ausgabenrealisierung aufeinander abzustimmen. Die periodengerechte Methode liefert ein realistischeres Bild der zugrunde liegenden Finanzlage eines Unternehmens, indem Einnahmen und Ausgaben abgeglichen werden.
Transaktionen werden erfasst, wenn sie anfallen, und nicht, wenn sie gemäß der Periodenabgrenzungsmethode zu zahlen sind. Dies bedeutet, dass eine Bestellung auch dann als Umsatz ausgewiesen wird, wenn das Geld nicht sofort eingeht. Das Gleiche gilt für Aufwendungen, die auch dann erfasst werden, wenn keine Zahlung erfolgt ist.
Was sind die Vorteile der einzelnen Buchhaltungsmethoden?
Die Verfahren der Kassen- und periodengerechten Rechnungslegung bieten je nach Umständen, einschließlich der Größe der Organisation, unterschiedliche Vorteile. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sie einem Unternehmen helfen können:
#1. Kassenbuchhaltung
Die Kassenbuchhaltung hat verschiedene Vorteile, da sie einfacher zu verwenden ist, eine genauere Cashflow-Bewertung ermöglicht und Steuern nur dann erhoben werden, wenn das Unternehmen Mittel erhält. Einige Organisationen entscheiden sich für die periodengerechte Buchführung, weil sie ein realistischeres Bild der langfristigen Leistung des Unternehmens liefert. Bargeld ist auch praktischer, da es keine Verbindlichkeiten und Forderungen erfasst. Dies bedeutet jedoch, dass es häufig ein unvollständiges Bild der Finanzen eines Unternehmens vermittelt, was es zu einer beliebteren Wahl für Start-ups oder kleinere Unternehmen macht.
#2. Periodenrechnung
Da der periodengerechte Ansatz eine genaue Aufzeichnung darüber liefert, wie viel Geld ein Unternehmen verdient und ausgibt, wird er häufig von Organisationen verwendet, die über beträchtliches Kapital und bezahltes Personal verfügen und planen, Kredite von Kreditinstituten aufzunehmen. Aus diesem Grund bevorzugen größere Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Standorten möglicherweise die Abgrenzungstechnik, um besser organisiert zu bleiben. Die Abgrenzungstechnik entspricht auch den GAAP-Anforderungen, was bedeutet, dass sie zur Vereinfachung des Prüfungsprozesses beitragen kann, wenn der IRS einen solchen durchführt.
Rechnungslegungsmethoden: Abgrenzung vs. Bargeld
Der Hauptunterschied zwischen Kassen- und Periodenrechnung besteht darin, dass Einnahmen und Ausgaben tatsächlich in den Büchern eines Unternehmens dargestellt werden. Die Kassenbuchhaltung wird von Unternehmen, die dazu berechtigt sind, fast immer bevorzugt, da sie einfacher und unkomplizierter ist.
Da Einnahmen und Kosten in unterschiedlichen Zeiträumen erfasst werden, wenn ein Unternehmen Bargeld verwendet, werden im Gegensatz zu periodengerechten Rechnungslegungstechniken, wenn Unternehmen aufgrund dieser Transaktionen eine Steuerschuld (oder ein Steuervorteil) entsteht, die Auswirkungen betroffen sein.
Unternehmen, die beispielsweise die Kassenbuchhaltung verwenden, unterliegen der Steuerpflicht, wenn der Erlös aus einem Verkauf auf ihrem Konto eingeht, während Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegungsmethode verwenden, die in einem bestimmten Jahr getätigten Verkäufe besteuern, unabhängig davon, ob diese Verkäufe bezahlt wurden oder nicht.
Cash- und periodengerechte Rechnungslegungsmethoden auf einen Blick
| Kategorie | Bargeldbasis | Abgrenzungsgrundlage |
|---|---|---|
| Wenn Transaktionen aufgezeichnet werden | Wenn Bargeld eingeht oder Geld ausgegeben wird | Wenn ein Verkauf stattfindet oder eine Ausgabe anfällt |
| Es entsteht eine Steuerschuld | Wenn das Einkommen eingeht | Wenn das Einkommen erfasst wird |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr einfach und unkompliziert | Komplexer und zeitaufwändiger |
| Erforderlich für Unternehmen ab einer bestimmten Größe | Nein | Ja |
Was sind die Methoden der Buchhaltungsinventur?
Spezifische Identifizierung, First-In-First-Out, Last-In-First-Out und gewichteter Durchschnitt sind die vier Hauptmethoden zur Bilanzierung von Lagerbeständen. Zur Erinnerung: Zum Bestand gehören Rohstoffe, unfertige Artikel und fertige Waren, die ein Unternehmen für seine eigenen Herstellungsprozesse oder zum Verkauf an Verbraucher bereithält. Lagerbestände gelten als Vermögenswert, daher muss der Buchhalter eine legitime Methode zur konsistenten Kostenzuordnung zum Lagerbestand anwenden, um ihn als Vermögenswert zu erfassen.
Somit werden die Kosten der verkauften Produkte weitgehend durch die Kosten für die Auflösung des Lagerbestands bestimmt, was uns zurück zum verwendeten Buchhaltungssystem führt. Es gibt zahlreiche Methoden zur Lagerkostenrechnung, die verwendet werden können, wie unten aufgeführt.
#1. Spezifische Identifizierungsmethode
Der besondere Identifikationsansatz besteht darin, die Kosten jedes Artikels im Bestand separat zu verfolgen und die spezifischen Kosten eines Artikels den Kosten der verkauften Waren zuzurechnen, wenn Sie den spezifischen Artikel verkaufen, dem diese Kosten zugeordnet wurden. Da diese Methode eine große Menge an Datenerfassung erfordert, ist sie nur äußerst wertvollen Einzelstücken wie Autos oder Kunstwerken vorbehalten. In den meisten anderen Fällen ist dies keine praktikable Option.
#2. Kostenschichtungsmethoden
Wenn Sie Lagerbestände von Lieferanten kaufen, schwankt der Preis im Laufe der Zeit, was zu einem Lagerbestand desselben Artikels führt, wobei einige Einheiten mehr kosten als andere. Beim Verkauf von Lagerartikeln müssen Sie auswählen, ob die Artikel zu den Kosten der verkauften Produkte berechnet werden sollen, die vermutlich zuerst oder zuletzt gekauft wurden, oder auf der Grundlage eines Durchschnitts der Kosten aller Artikel auf Lager. Ihre Richtlinienauswahl führt dazu, dass entweder das First-In-First-Out-Verfahren (FIFO), das Last-In-First-Out-Verfahren (LIFO) oder das gewichtete Durchschnittsverfahren zum Einsatz kommt.
Was ist die hybride Rechnungslegungsmethode?
Die hybride Rechnungslegungsmethode ist ein alternativer Buchhaltungsansatz, der Komponenten sowohl der Kassen- als auch der periodengerechten Rechnungslegungsmethode umfasst. Um die Funktionsweise besser zu verstehen, sollten Sie sich mit den beiden oben beschriebenen Buchhaltungsansätzen vertraut machen. Bei der Abrechnungsmethode auf Bargeldbasis werden Transaktionen erfasst, wenn Kunden Sie bezahlen und wenn Sie Ihre Kunden bezahlen. Der Cash-Accrual-Accounting-Ansatz hingegen umfasst die Erfassung von Geldern, wenn diese von Ihrem Unternehmen verdient oder gezahlt werden.
Der Einsatz hybrider Rechnungslegungsverfahren hat verschiedene Vorteile. Dies ist beispielsweise eine hervorragende Option für die Prognose des Cashflows. Der hybride Buchhaltungsansatz ermöglicht es Ihnen, Transaktionen zum Zeitpunkt des Geldwechsels oder zum Zeitpunkt des Geldeingangs oder der Zahlung durch Ihr Unternehmen zu erfassen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für das hybride Buchhaltungssystem, da es ihnen eine genauere Schätzung ihres zukünftigen Cashflows ermöglicht. Wenn Sie den hybriden Rechnungslegungsansatz übernehmen, können Sie grundsätzlich zwischen Kassen- und Periodenrechnungssystemen wechseln.
Beispiele für die Verwendung von Buchhaltungsmethoden
Um Ihnen ein besseres Verständnis dieser Finanzgrundsätze zu erleichtern, finden Sie hier einige Beispiele für Methoden der Kassen- und Periodenrechnung unter Verwendung allgemeiner Szenarien:
#1. Nagelstudio
Ein Besitzer eines Nagelstudios entscheidet sich für die Kassenbuchhaltung aufgrund des dienstleistungsorientierten Unternehmensmodells, bei dem Verbraucher nach Erhalt von Dienstleistungen wie Maniküre, Pediküre und Massagen bezahlen. Da die Abrechnung von Rechnungen nicht Teil des Unternehmensmodells ist, ermöglicht die Cash-Accounting-Technik dem Eigentümer, Einnahmen zu erfassen, wenn sie diese erhalten, beispielsweise Bargeld von einem Pediküre-Kunden. Das Gleiche gilt für Ausgaben wie neuer Nagellack, Wartung und Instandhaltung.
#2. Persönliche Finanzen.
Ein einzelner Berufstätiger mit geringem Einkommen führt eine computergestützte Tabelle seiner monatlichen Kosten und Ersparnisse, um ihn bei der Planung eines zukünftigen Hauskaufs zu unterstützen. Außerdem gleichen sie ihr Scheckbuch regelmäßig aus, anstatt sich auf Online-Kontoauszüge zu verlassen. Sie verwenden ein Kassenbuchhaltungssystem mit beiden Tools, der Tabellenkalkulation und dem Scheckbuch.
Wenn sie einen Scheck ausstellen, um die Miete ihres Vermieters zu bezahlen, verzeichnen sie eine Transaktion in ihrem Scheckbuch. Sie bemerken auch, dass zusätzliches Geld von ihrem Gehalt am Tag des Erhalts auf ihr Sparkonto eingezahlt wird und nicht im Voraus, wie es der Fall war, als das Unternehmen den Gehaltsscheck ausstellte.
#3. Großes Bauunternehmen
Ein großes Bauunternehmen unterzeichnet einen Vertrag über den Bau von zwei Apartmentkomplexen, verdient jedoch möglicherweise nicht den vollen Betrag, bis das Projekt abgeschlossen ist, oder erhält während der gesamten Projektlaufzeit Zahlungen. Das Bauunternehmen verwendet die periodengerechte Buchführung, um einen Prozentsatz der Einnahmen und Ausgaben zu erfassen, die mit den Komponenten des von ihm abgeschlossenen Projekts verbunden sind. Diese als Fertigstellungsgrad bezeichnete Schätzung liefert ein detaillierteres Verständnis des Unternehmensumsatzes, was nützlich sein kann, wenn das Unternehmen Geschäftskredite benötigt. Auch wenn keine Kassenbuchhaltung verwendet wird, weist das Unternehmen den gesamten Bargeldbetrag in der Kapitalflussrechnung aus.
Was sind die Rechnungslegungsmethoden und -grundlagen?
Die Cash-Methode und die Accrual-Methode sind die beiden am häufigsten verwendeten Rechnungslegungsverfahren. Eine modifizierte Abgrenzungstechnik, die eine Mischung aus den beiden Hauptansätzen darstellt, ist eine alternative Buchhaltungsmethode. Erträge werden erfasst, wenn sie eingehen, und Kosten werden erfasst, wenn sie bezahlt werden, und zwar nach der Barzahlungsmethode.
Was sind die drei Buchhaltungsmethoden?
Die drei Arten von Rechnungslegungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung, die periodengerechte Rechnungslegung und die modifizierte Kassenbuchhaltung.
Was sind die verschiedenen Arten von Rechnungslegungsmethoden?
Die Cash-Methode und die Accrual-Methode sind die beiden am häufigsten verwendeten Rechnungslegungsverfahren. Eine modifizierte Abgrenzungstechnik, die eine Mischung aus den beiden Hauptansätzen darstellt, ist eine alternative Buchhaltungsmethode.
Was sind andere Rechnungslegungsmethoden als Gaap?
Eine nicht GAAP-konforme Rechnungslegungstechnik zur Erstellung von Finanzberichten ist Another Comprehensive Basis of Accounting (OCBOA). Die Einkommensteuerbasis der Rechnungslegung, die Kassenbasis der Rechnungslegung und die modifizierte Kassenbasis der Rechnungslegung sind allesamt OCBAOA-Beispiele.
Was ist die einfachste Buchhaltungsmethode?
Die Kassenbuchhaltung ist der einfachste Buchhaltungsansatz, da die Einzelbuchung die einfachste Buchungsmethode ist. Viele kleine Firmen nutzen es für die Buchhaltung, weil es die einfachste Möglichkeit ist. Sie können Geldkonten nur mit der Geldbuchhaltungstechnik nutzen.
Was ist die moderne Buchhaltungsmethode?
Die Konten werden im Modern Approach nicht belastet und gutgeschrieben. Infolgedessen wird die Buchhaltungsgleichung verwendet, um ein Konto entweder zu belasten oder gutzuschreiben. Aus diesem Grund wird er manchmal auch als Accounting Equation Approach bezeichnet. Die grundlegende Rechnungslegungsgleichung lautet wie folgt: Verbindlichkeiten + Kapital (Eigenkapital) = Vermögenswerte
Was sind die vier wichtigsten Buchhaltungspraktiken?
Kosten, Umsatz, Matching und Offenlegung sind die vier Kernkonzepte allgemein anerkannter Rechnungslegungsstandards.
Fazit
Die Wahl einer Buchhaltungsmethode für Ihr Unternehmen hängt von der Art Ihres Unternehmens ab. Beide Strategien haben Vorteile. Die Bargeldbuchhaltung ist für sehr kleine Organisationen nützlich, da sie einen wunderbaren Einblick in Ihren Cashflow bietet. Der periodengerechte Ansatz ist für größere Unternehmen vorzuziehen, da er durch aufschlussreiche Berichte ein umfassenderes Bild der Finanzlage des Unternehmens liefert. Bevor Sie sich für einen der beiden Ansätze für Ihr Unternehmen entscheiden, vergleichen Sie sie und verstehen Sie die Unterschiede zwischen ihnen, damit Sie den für Sie am besten geeigneten auswählen können.
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Bibliographie
