Die genaue Erfassung von Umsätzen und Verlusten in den Bilanzen ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Das Kapitalkonto ist eines von vielen Konten in einer Bilanz, das für den Überblick über die finanzielle Situation eines Unternehmens unerlässlich ist. Sie können Ihre Fähigkeit, die Finanzen eines Unternehmens zu verwalten, verbessern, indem Sie sich mehr mit Kapitalkonten und deren Funktionsweise auskennen. Daher werden Ihnen in diesem Beitrag die Arten von Partnerschaften im Kapitalkonto und Einzelheiten zum LLC-Arbeitskonto erläutert.
Kapitalkonto
Ein Kapitalkonto ist ein Hauptbuch, das den Überblick über das Kapital behält, das ein Aktionär oder Eigentümer in das Unternehmen einbringt, sowie über seine Erträge daraus. Auch einbehaltene Gewinne werden von einer Abrechnungsperiode zur nächsten erfasst. Einbehaltene Gewinne sind der Geldbetrag, der nach Begleichung der Ausgaben übrig bleibt, wenn Sie die Bücher eines Unternehmens ausgleichen. Um einen genauen und aktuellen Überblick über ihre Einnahmen zu behalten, überweisen Unternehmen diese Gelder häufig auf ihr Kapitalkonto.
Unternehmen geben häufig am Ende ihrer Bilanzen Informationen zu ihren Kapitalkonten an. Dieser Teil der Bilanz kann sich auf dieses Konto als Eigenkapital des Eigentümers beziehen, wenn es sich bei einem Unternehmen um ein Einzelunternehmen handelt, was bedeutet, dass es nur einer Person gehört. Dieses Konto kann in der Bilanz als Eigenkapital bezeichnet werden, wenn es sich bei dem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft handelt, was bedeutet, dass es mehreren Aktionären gehört. Unternehmen ziehen Aktionärsdividenden bzw. den Gewinnanteil der Aktionäre vom Eigenkapital ab, bevor sie die Gewinnrücklagen berechnen.
Wie funktioniert ein Kapitalkonto?
Mithilfe einer Tabellenkalkulation oder einer speziellen Buchhaltungssoftware, in der Sie alle Geschäftsaktivitäten erfassen, können Sie ein Kapitalkonto einrichten. Für einen genauen Kontostand ist es wichtig, den Überblick über alle Einnahmen und Zahlungen zu behalten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Investitionen eines Eigentümers in das Unternehmen auf einem Kapitalkonto in der Bilanz zu verbuchen.
Beispiele für Kapitalkonten
Hier sind drei Beispiele für Kapitalkonten, die in verschiedenen Organisationen verwendet werden:
- Einzelunternehmen: Ein Einzelunternehmen ist der rechtliche Eigentümer des Unternehmens.
- Partnerschaften und LLCs: Wenn mehrere Personen ihr Geld anlegen und gemeinsam ein Unternehmen leiten, gibt es oft separate Kapitalkonten für jeden Partner. Aufgrund ihres Gesellschaftsvertrags teilten sie häufig die einbehaltenen Gewinne auf die Kapitalkonten auf.
- Aktionäre: Aktionäre erwerben Eigentum an einem Unternehmen und erhalten Dividenden im Verhältnis zu ihrem Anteilsbesitz.
Vorteile von Kapitalkonten
Ein Kapitalkonto kann verwendet werden, um alle Investitionen des Eigentümers zu verfolgen und die Einnahmen zu quantifizieren, die ein Unternehmen innerhalb eines Budgetzeitraums generiert. Hier sind mehrere Szenarien, in denen diese Informationen möglicherweise nützlich sein könnten:
#1. Aufnahme von Bankkrediten
Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, können Sie einen Geschäftskredit beantragen. Um sicherzustellen, dass Sie finanziell an dem Unternehmen beteiligt sind und ob Sie in der Lage sind, den Kredit zurückzuzahlen, kann eine Bank vor der Gewährung eines Kredits eine Einsicht in die von Ihnen getätigten Investitionen verlangen.
#2. Steuerzahlung
Inhaber privater Unternehmen ohne Aktionärsbeteiligung zahlen häufig Steuern auf die von ihnen erzielten Gewinne. Dann können sie diese von der individuellen Steuererklärung abziehen. Um die korrekte Höhe der Steuern zu ermitteln, die sie jedes Jahr zahlen müssen, müssen Unternehmer ihre Einnahmen und Verluste in einem Kapitalkonto erfassen.
#3. Beiträge verfolgen
Verwenden Sie ein Kapitalkonto, um die Beteiligung jedes Partners in der Anfangsphase einer Partnerschaft zu verfolgen, beispielsweise Kapitaleinlagen oder Frühinvestitionen. Eigentümer weisen bei einer Schenkung einer bestimmten Immobilie üblicherweise einen Geldwert zu und addieren diesen Wert dann zum Kapitalertragskonto, um diesen Wert widerzuspiegeln.
Was sind zwei Arten von Kapitalkonten?
Nach dem Erlernen der Definition des Kapitalkontos ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Kapitalkonten zu kennen. In einer Partnerschaftsgesellschaft gibt es normalerweise zwei Möglichkeiten, ein Kapitalkonto zu verwalten. Nachfolgend finden Sie weitere Einzelheiten zu den beiden Arten von Kapitalkonten:
#1. Festkapitalkonto
Eine Unternehmensorganisation führt für diese Art von Kapitalkonto zwei Arten von Konten. In beiden Konten werden unterschiedliche Arten von Transaktionen mit dem Kapital der Gesellschafter ausgewiesen. Dabei handelt es sich um Girokonten und Kapitalkonten. Wenn Sie ein Festkapitalkonto ausweisen möchten, müssen Sie diesen Kontotyp im Gesellschaftsvertrag ausdrücklich angeben, da es sich um einen konstanten Kontotyp handelt.
#2. Schwankendes Kapitalkonto
Das Kapital aller Partner schwankt in einem solchen Kapitalkonto. Im Gegensatz zu Anlagevermögenskonten wird hier nur ein Konto ausgewiesen. Niemand ist verpflichtet, diese Informationen in der Partnerschaftsurkunde hervorzuheben.
Kapitalkonto LLC
Einzelne Konten für die Investitionen jeder Person in eine LLC werden als Kapitalkonten bezeichnet. Diese Konten verfolgen die Kapitalbeiträge der ersten Mitglieder und nehmen Änderungen für spätere Beiträge vor.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Saldo eines Kapitalkontos zu erhöhen.
- Anfängliche versunkene Kosten.
- Weitere Beiträge.
- Eine Kürzung des Gewinns.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Kapitalkontosaldo zu reduzieren.
- Der Verlustanteil eines Mitglieds.
- Abhebungen für den privaten Gebrauch.
Nachdem etwaige Verbindlichkeiten der LLC beglichen wurden, wird das Kapitalkonto bei Auflösung einer LLC an die einzelnen Mitglieder zurückgegeben. Es wird vorrangig berücksichtigt, welche Mitglieder dieses Geld erhalten. Bankkonten und Kapitalkonten sind nicht dasselbe. Mitglieder sind nicht verpflichtet, ein vom LLC-Kapitalkonto getrenntes Bankkonto zu führen.
Wie funktionieren LLC-Kapitalkonten?
Da diese Art von Unternehmen den Eigentümern nur begrenzte Verantwortung übertragen, bevorzugen viele Geschäftsinhaber LLCs. Jedes Mitglied der LLC verfügt über ein Kapitalkonto und jedes Mitglied sollte mit den Grundlagen des Kontos vollständig vertraut sein. Das Eigentum einer Person wird durch den anfänglichen Beitrag bestimmt, den sie leistet. Über das Eigentum und die Investitionen der Mitglieder werden „laufende Summen“ geführt.
CA werden gelegentlich nach oben oder unten korrigiert. Diese Änderungen stellen Unternehmensgewinne oder -verluste entsprechend der Beteiligung jedes Mitglieds und den Bestimmungen der Betriebsvereinbarung dar.
Erstellen eines Kapitalkontos
Diese Art von Konto kann Ihr Unternehmen erstellen mit:
- Buchhaltungsprogramme
- Ein Arbeitsblatt
- Buchhaltungsprogramm hinzugefügt
Der Buchhalter oder Buchhalter des Unternehmens richtet ein Kapitalkonto ein und führt Aufzeichnungen über die Finanztransaktionen jedes Aktionärs.
Wie viel sollten Mitglieder auf Kapitalkonten einzahlen?
Bis die Einnahmen der LLC ausreichen, um die regulären Ausgaben des Unternehmens zu decken, sollte der Beitrag jedes Mitglieds die anfänglichen Ausgaben der LLC decken. Gutschriften auf den Kapitalkonten der Mitglieder sollten etwaige weitere erforderliche Beiträge widerspiegeln. Die LLC eines Unternehmens kann ignoriert werden und seine Mitglieder können persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens zur Verantwortung gezogen werden, wenn es nicht über ausreichendes Kapital verfügt. Für LLCs mit erheblichen Risiken oder Verbindlichkeiten kann es erforderlich sein, größere Kapitaleinlagen zu leisten.
#1. Gewinne und Verluste
Gewinne und Verluste wirken sich nicht nur auf das Unternehmen als Ganzes, sondern auch auf die Kapitalbilanz aus. Wenn ein Mitglied Anteile an der LLC besitzt, steigt im Wesentlichen der Wert dieser Anteile mit Gewinnen und sinkt mit Verlusten. Die Betriebsvereinbarung muss sehr detailliert auf diese Anteile eingehen.
#2. Liquidierende Verteilung
Wenn eine LLC aufgelöst wird, schreibt der Staat vor, dass alle ihre Schulden beglichen werden müssen, bevor Gelder an die Mitglieder überwiesen werden. Die Beträge, die bei der Auflösung einer LLC an alle Mitglieder ausgeschüttet werden, werden als Schlussausschüttungen bezeichnet. Sobald alle Schulden des Unternehmens beglichen sind, können die verbleibenden Mittel an die Mitglieder verteilt werden.
Schluss- oder Liquidationsausschüttungen werden gemäß den Bestimmungen der Betriebsvereinbarung abgewickelt. Wenn Liquidationsauszahlungen nicht durch die Vereinbarung abgedeckt sind, verfügt der Staat über Regeln zur Kontrolle des Verfahrens.
Kapitalkonto in einer Personengesellschaft
Ein Partnerschaftskapitalkonto ist eine Aufzeichnung aller finanziellen Interaktionen zwischen den Partnern und dem Partnerschaftsunternehmen, einschließlich der anfänglichen Kapitalinvestition, Kapitalzinsen, Abhebungen, Gewinnbeteiligungen und anderen Änderungen. Zwischen den Partnern und dem Unternehmen muss ausreichend Verantwortung und Offenheit gewahrt bleiben. Sowohl eine mündliche als auch eine formelle Partnerschaftsvereinbarung ist akzeptabel. Gewinnbeteiligungsvereinbarungen können auch gemeinsam vereinbart werden oder auf Kapitaleinlagen basieren.
Die Konten der Partnerschaftsgesellschaft unterscheiden sich von denen einer Einzelunternehmensgesellschaft. Darüber hinaus umfasst es das Kapitalkonto der Gesellschafter, in dem alle Transaktionen zwischen dem Unternehmen und den Gesellschaftern sowie die Kapitaleinlagen der Gesellschafter dokumentiert werden müssen. Das Kapitalkonto des Partners kann entweder Umlaufkapital oder Festkapital sein. Wenn ein Konto als feste CA ausgewiesen ist, sollte nur die Kapitaleinlage gutgeschrieben werden; Alle anderen Transaktionen sollten im Girokonto erfasst werden.
Best Practices für Partnerschaftskapitalkonten
Mit einem unterstützenden Zeitplan, der das Kapitalkonto für jedes Mitglied aufteilt, kann eine Partnerschaft ein einziges Partnerschaftskapitalkonto für alle Partner führen. Auf lange Sicht ist es jedoch einfacher, innerhalb des Buchhaltungssystems für jeden Partner separate Kapitalkonten zu führen. Dies erleichtert die Berechnung des Betrags, der im Falle einer Geschäftsauflösung oder des Ausscheidens eines Partners an jeden Partner ausgeschüttet werden sollte, was wiederum die Debatte über Zahlungen und Verbindlichkeiten zwischen den Partnern verringert.
Betriebskapitalkonto
Das Nettoumlaufvermögen des Unternehmens ist die Summe, die nach Abzug der kurzfristigen Verbindlichkeiten vom Umlaufvermögen verbleibt. Der Indikator für die Liquidität eines Unternehmens ist das Betriebskapital. Darüber hinaus zeigt es an, wie effektiv ein Unternehmen arbeitet. Die kurzfristige finanzielle Gesundheit des Unternehmens ist umso besser, je besser das Betriebskapital ist.
Die Idee eines Working-Capital-Kontos
Die Idee des Betriebskapitals ist einfach. Es handelt sich um den Teil des Gesamtkapitals, den ein Unternehmen zur Deckung seiner laufenden Kosten aufwendet, und gilt als der beweglichste Teil. Net Working Capital (NWC) ist eine andere Bezeichnung für Betriebskapital.
Dies wird durch den Vergleich der Vermögenswerte und Schulden der Bilanz ermittelt. Die daraus resultierende Ungleichheit wird als Betriebskapital des Unternehmens bezeichnet.
- Die Lücke zwischen den kurzfristigen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten eines Unternehmens ist das Betriebskapital des Unternehmens. Es wird auch als Net Working Capital oder NWC des Unternehmens bezeichnet.
- Die Liquidität des Unternehmens wird anhand des Net Working Capital (NWC) geschätzt.
- Es beurteilt die unmittelbare finanzielle Situation des Unternehmens.
- Ist das Verhältnis des Umlaufvermögens zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten kleiner als eins, gilt das Nettoumlaufvermögen des Unternehmens als negativ. Anders ausgedrückt: Das Verhältnis sollte eins oder mehr betragen, um eine positive Betriebskapitalposition darzustellen.
- Ein gesundes Net Working Capital (NWC) zeigt die Fähigkeit des Unternehmens, sowohl den gegenwärtigen als auch den zukünftigen Betrieb zu finanzieren. Es ist auch ein Zeichen für die Expansion und das Wachstum des Unternehmens.
- Streben Sie immer nach Gleichgewicht. Daher kann ein sehr hohes Nettoumlaufvermögen auf einen übermäßigen Lagerbestand hinweisen, der sich negativ auf ein Unternehmen auswirkt.
Zur Ermittlung des Working Capital kann folgende Formel verwendet werden:
Arbeitskapital (WC) = Umlaufvermögen dividiert durch kurzfristige Verbindlichkeiten.
Das Net Working Capital (NWC) zeigt die Barmittel an, die derzeit zur Deckung der Betriebskosten oder der täglichen Ausgaben zur Verfügung stehen.
Die folgende Formel kann verwendet werden, um das Net Working Capital eines Unternehmens zu ermitteln:
Umlaufvermögen – kurzfristige Verbindlichkeiten = NWC (Nettoumlaufvermögen).
Welcher Kontotyp ist ein Kapitalkonto?
Ein Kapitalkonto ist das Konto einer natürlichen Person oder eines lebenden Individuums. Daher handelt es sich um ein persönliches Konto.
Was sind Kapitalkonten in einer Bilanz?
Die CA im Rechnungswesen zeigt das Nettovermögen eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt an.
Was ist der Unterschied zwischen einem Finanzkonto und einem Kapitalkonto?
Die CA verfolgt Kapitaltransaktionen zwischen Bürgern der Vereinigten Staaten und Bürgern anderer Länder. Eine Erhöhung oder Verringerung des Eigentums eines Landes an ausländischen Vermögenswerten wird im Finanzkonto ausgewiesen.
Ist Kapital ein Vermögenswert oder Eigenkapital?
Zur Kategorie Kapital zählen Aktien, zu denen auch andere Vermögenswerte wie eigene Aktien und Immobilien gehören.
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Bibliographie
