Die Unternehmensbuchhaltung ist für die Gründung eines Kleinunternehmens von entscheidender Bedeutung, da sie zur Sicherung des Erfolgs beiträgt. Es ist vielleicht nicht der aufregendste Teil, aber es ist wichtig, auf dem richtigen Fuß zu beginnen.
In diesem Artikel gehen wir auf alles ein, was Sie über die Buchhaltung für Kleinunternehmen wissen müssen, zusammen mit einigen der besten Buchhaltungssoftwares, die Sie berücksichtigen sollten, damit Sie mit dem nächsten Punkt auf Ihrer To-Do-Liste für Kleinunternehmen fortfahren können Finanzen.
Was ist betriebswirtschaftliche Buchhaltung?
Unter betrieblichem Rechnungswesen versteht man die systematische Erhebung, Prüfung, Interpretation und Darstellung von Finanzdaten. In kleinen Unternehmen kann eine Person die Buchhaltung übernehmen; In großen Organisationen kümmern sich möglicherweise verschiedene Teams um die Buchhaltung.
Darüber hinaus führt ein Unternehmen über die Buchhaltung Aufzeichnungen über seine Geschäftstätigkeit. Buchhalter überprüfen die Finanzdaten des Unternehmens, damit der Eigentümer klügere Entscheidungen treffen kann. Berichte mit diesen Informationen werden erstellt, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens anzuzeigen. Schließlich ermöglicht die Buchhaltung den Unternehmern, ihre regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus hilft es ihnen, kluge finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Was macht eine Unternehmensbuchhaltung?
Die betriebliche Buchhaltung ist die Methode, mit der Unternehmen ihre Finanzen nachvollziehen können. Ohne eine genaue Buchhaltung sind KMU nicht in der Lage, ihren Cashflow zu verwalten, kluge Finanzentscheidungen zu treffen oder die Einhaltung von Steuervorschriften sicherzustellen.
Darüber hinaus können Konten intern von einem Unternehmen oder extern von einem Buchhalter verwaltet werden. Es lohnt sich immer, die grundlegenden Konzepte der Buchhaltung zu erlernen, um die Finanzen Ihres Unternehmens besser zu verstehen, unabhängig davon, ob Sie sich für die Führung Ihrer Buchhaltung entscheiden oder nicht.
Was sind die Vorteile der Unternehmensbuchhaltung?
#1. Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Geschäftsunterlagen zu behalten:
Es erfasst systematisch alle für das angegebene Jahr relevanten Finanztransaktionen in den Geschäftsbüchern. Aufgrund ihrer Größe und Komplexität ist das Management nicht in der Lage, jede einzelne Transaktion über einen längeren Zeitraum aufzubewahren.
#2. Es hilft bei der Erstellung von Finanzberichten:
Wenn Transaktionen ordnungsgemäß erfasst werden, können Jahresabschlüsse wie Handels- und Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen schnell erstellt werden. Beachten Sie, dass die Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens stark von der genauen Aufzeichnung aller Finanztransaktionen abhängt.
#3. Es macht es einfach, Ergebnisse zu vergleichen:
Es macht es einfach, die finanziellen Ergebnisse eines Jahres mit denen eines anderen zu vergleichen. Darüber hinaus kann das Management die sorgfältige Dokumentation aller Finanztransaktionen gemäß den Richtlinien des Unternehmens überprüfen.
#4. Es hilft bei der Entscheidungsfindung:
Die Entscheidungsfähigkeit des Managements wird durch eine genaue Aufzeichnung von Finanztransaktionen erleichtert. Buchhaltungsdaten werden vom Management verwendet, um Aktivitäten abteilungsübergreifend zu koordinieren, für die Zukunft zu planen und Budgets zu erstellen.
#5. Bewertung eines Unternehmens
Buchhaltungsdaten können verwendet werden, um zu bestimmen, wie gut ein Unternehmen bewertet wird. Im Falle eines Unternehmensverkaufs hilft es daher, den Wert des Unternehmens mithilfe von Buchhaltungsinformationen zu ermitteln.
Wie starte ich eine Unternehmensbuchhaltung?
#1. Eröffnen Sie ein Bankkonto für Kleinunternehmen:
Ein separates Bankkonto für Unternehmen schützt das Privatvermögen im Falle einer Insolvenz, eines Rechtsstreits oder einer Prüfung. Es wird für LLCs, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften empfohlen, und Einzelunternehmer benötigen gesetzlich kein separates Konto. Darüber hinaus ist eine Geschäftskreditkarte wichtig, um künftig die Finanzierung sicherzustellen und größere Bestellungen zu finanzieren. Um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, benötigen Sie einen Firmennamen, der möglicherweise in Ihrem Bundesstaat oder Ihrer Provinz registriert sein muss.
#2. Verfolgen Sie die Ausgaben Ihres Kleinunternehmens:
Die Grundlage einer soliden Unternehmensbuchhaltung ist eine effektive und genaue Kostenverfolgung. Richten Sie ein Buchhaltungssystem ein, um Belege und andere wichtige Aufzeichnungen zu organisieren. Es gibt fünf Arten von Quittungen, auf die Sie besonders achten sollten: Essen und Bewirtung, Reisen außerhalb der Stadt, fahrzeugbezogene Ausgaben, Geschenke und Home-Office-Quittungen. Darüber hinaus ist die Gründung eines Unternehmens von zu Hause aus eine hervorragende Möglichkeit, die Gemeinkosten niedrig zu halten und sich von einzigartigen Steuererleichterungen zu qualifizieren. Beachten Sie, dass alle Ausgaben, die teilweise für den persönlichen Gebrauch und teilweise für geschäftliche Zwecke verwendet werden, diese gemischte Verwendung widerspiegeln müssen.
#3. Entwickeln Sie ein Buchhaltungssystem:
Unter Buchhaltung versteht man den alltäglichen Buchhaltungsprozess, bei dem Geschäftsvorfälle erfasst, kategorisiert und Kontoauszüge abgeglichen werden. Als neuer Unternehmer müssen Sie festlegen, wie Sie Ihre Bücher verwalten möchten. Darüber hinaus können Kleinunternehmer Software wie QuickBooks oder Wave, einen ausgelagerten oder Teilzeit-Buchhalter oder einen internen Buchhalter und/oder Buchhalter nutzen. Beachten Sie, dass Kanadier die Periodenrechnungsmethode verwenden müssen, während US-amerikanische Geschäftsinhaber die Buchhaltung auf Bargeldbasis nutzen können, wenn der Umsatz weniger als 5 Millionen US-Dollar beträgt.
#4. Richten Sie ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem für kleine Unternehmen ein
Online-Shops müssen feststellen, ob es sich bei einer Person um einen Angestellten oder einen unabhängigen Auftragnehmer handelt. Dazu müssen sie einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplan erstellen und die korrekten Steuern einbehalten. Unabhängige Auftragnehmer müssen nachverfolgen, wie viel sie erhalten, und am Jahresende 1099-Berichte einreichen.
#5. Einfuhrsteuer ermitteln:
Der Import von Waren aus anderen Ländern kann kostspielig sein, insbesondere wenn Sie ein Dropshipping-Unternehmen betreiben. Ein Zollrechner kann dabei helfen, die Gebühren abzuschätzen und Kosten zu planen. Besuchen Sie daher die International Trade Administration für die USA oder die Canadian Border Services Agency für weitere Informationen.
#6. Bestimmen Sie, wie Sie bezahlt werden:
Ein Händlerkonto ist eine Art Zahlungsabwickler eines Drittanbieters wie PayPal, Stripe oder Square, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Kreditkartenzahlungen von Kunden zu akzeptieren.
Darüber hinaus fallen andere Gebühren an, wenn Sie mit einem externen Zahlungsabwickler zusammenarbeiten. Einige Prozessoren berechnen für jede Transaktion einen Interchange-Plus-Tarif, der normalerweise 2.9 % + 30 beträgt. Während einige ein monatliches Mitgliedschaftsmodell für unbegrenzte Finanztransaktionen haben, haben andere Pauschalgebühren für jede Transaktion.
#7. Umsatzsteuerverfahren festlegen:
E-Commerce hat den Verkauf an Kunden außerhalb eines Staates oder Landes erleichtert, aber auch verwirrende Umsatzsteuerbestimmungen eingeführt, die später zu Kopfschmerzen führen können. Wenn ein Kunde ein stationäres Geschäft betritt, zahlt er die Umsatzsteuer des Staates oder der Provinz, in der er den Kauf tätigt.
Darüber hinaus müssen US-Kleinunternehmen feststellen, ob sie in einem Herkunfts- oder Zielstaat tätig sind, um Umsatzsteuer zu erheben. Internationale Einkäufe sind für in den USA ansässige Unternehmen steuerfrei. Wenden Sie sich daher an einen Buchhalter, um detaillierte Informationen zu erhalten.
#8. Bestimmen Sie Ihre Steuerpflichten:
Die Steuerpflichten variieren je nach Unternehmensstruktur. Selbständige geben in ihrer Steuererklärung gewerbliche Einkünfte an, während Körperschaften getrennt von den Eigentümern besteuert werden. Darüber hinaus ist es wichtig, im Zweifelsfall mit einem Steuerberater zu sprechen, da dies Zeit und Geld sparen kann.
#9. Bruttomarge berechnen:
Die Verbesserung der Bruttomarge Ihres Geschäfts ist der Schlüssel zu mehr Einkommen. Um ihn zu berechnen, müssen Sie die Kosten kennen, die bei der Herstellung des Produkts anfallen. Bruttomarge (%) = (Umsatz – COGS) / Umsatz. Beachten Sie, dass der Unterschied zwischen der Menge, die Sie verkaufen, und der Menge, die das Unternehmen mit nach Hause nimmt, Ihre Fähigkeit bestimmt, die Türen offen zu halten.
#10. Finden Sie hochwertige Buchhaltungspartner
Als Inhaber eines Kleinunternehmens ist es wichtig, die Einstellung eines Wirtschaftsprüfers (CPA), eines Buchhalters, eines Steuerberaters und eines Steuerplaners in Betracht zu ziehen. Darüber hinaus ist ein CPA die einzige Person, die rechtlich einen geprüften Jahresabschluss erstellen kann, während ein Buchhalter die täglichen Aufzeichnungen verwaltet, Konten abgleicht, Ausgaben kategorisiert und Forderungen und Verbindlichkeiten verwaltet. Darüber hinaus helfen Ihnen Steuerplaner dabei, Ihre Steuern vor der Einreichung zu optimieren und Wege zu finden, Ihre Steuerlast zu senken.
11. Bewerten Sie Ihre Methoden häufig:
Es ist wichtig, neu einzuschätzen, wie viel Zeit für Bücher aufgewendet wird und wie viel es das Unternehmen kostet. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Grundlagen der Buchhaltung zu erlernen, auch wenn Sie nicht vorhaben, die Buchhaltung selbst zu erledigen. Beachten Sie, dass die richtige Buchhaltungslösung dem Unternehmen helfen kann, mehr Zeit in das Geschäft zu investieren und möglicherweise Geld zu sparen. Win-Win!
Beste Small Business Buchhaltungssoftware
Schauen Sie sich die unten aufgeführte Buchhaltungssoftware an, mit der Sie Ihre Bücher verwalten können.
#1. Xero:
Xero ist ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem für kleine und wachsende Unternehmen mit erweiterten Funktionen wie Bestands- und Bestandsverwaltung, erschwinglichen Preisen, Verbindungen zu Großbanken, einfach anzuzeigenden und anpassbaren Berichten, Kontaktdatenbank und -segmentierung, Gehaltsabrechnung und Mobilgeräten App-Bankabgleich.
#2. QuickBooks Online:
QuickBooks Online ist eine von Intuit betriebene Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Ausgaben, Einnahmen und Verkäufe verfolgt werden können. Darüber hinaus bietet es cloudbasierte Kilometerverfolgung, Vertragsverwaltung, Bestandsverfolgung sowie die Trennung von Geschäfts- und Privatausgaben. Zu den Vorteilen gehören eine mobile App, cloudbasierte Kilometerverfolgung, Auftragnehmerverwaltung und Bestandsverfolgung.
#3. Welle:
Für kleine Unternehmen ist Wave eine webbasierte Buchhaltungslösung, die es Benutzern ermöglicht, Bankkonten, PayPal-Konten und andere Datenquellen zu verknüpfen, um Geschäftstransaktionen in Echtzeit anzuzeigen und Berichte zu erstellen. Es bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, kostenlose Buchhaltung, kostenloses Scannen von Belegen, keine Transaktions- oder Abrechnungsbeschränkungen und einen erschwinglichen und wettbewerbsfähigen Preis.
#4. FreshBooks:
Ein cloudbasiertes Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltungstool für kleine Unternehmen heißt FreshBooks. Es bietet Spesenverwaltung, Kernbuchhaltung und alle Tools, die für die grundlegende Buchhaltung erforderlich sind. Zu den Vorteilen gehören die einfache Nutzung, die Shopify-Integration, unkomplizierte Preisgestaltung, anpassbare Rechnungen und umfassender Self-Service-Support. Entscheidend ist die Wahl eines Werkzeugs, das Sie lange nutzen und mit dem Sie sich wohl fühlen.
Ist Buchhaltung in der Wirtschaft schwierig?
Aufgrund seiner komplizierten Konzepte und Formeln gilt das Rechnungswesen als eines der schwierigeren Studienfächer. Für eine ordnungsgemäße Kontoregulierung ist ein umfassendes und tiefes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren erforderlich.
Kann ich die Buchhaltung für mein Unternehmen selbst durchführen?
Für Geschäftsinhaber ist es einfach, ihre eigenen Buchhaltungsanforderungen zu erfüllen oder sich auf Software zu verlassen, da es so viele erschwingliche Buchhaltungstools gibt. Es ist jedoch möglicherweise nicht immer die beste Strategie, die Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens selbst zu verwalten.
Zahlt sich die Buchhaltung gut aus?
Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Buchhalters liegt deutlich über dem nationalen Median aller Berufe. Das durchschnittliche Jahresgehalt für Buchhalter beträgt 77,000 US-Dollar. Darüber hinaus verdienen Buchhaltungsfachleute am meisten Geld in den Bereichen Finanzen und Versicherungen, Unternehmensführung, Steuervorbereitung und Regierung.
Ist Buchhaltungsmathematik schwer?
Für die Buchhaltung sind keine ausgeprägten mathematischen Kenntnisse erforderlich, aber Kenntnisse in einfacher Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division sowie etwas leichte Algebra und einführende Algebra sind erforderlich. Um ein guter Buchhalter zu sein, ist es nicht notwendig, sich mit Infinitesimalrechnung auskennen zu können. Daher müssen Buchhalter keine Mathe-Experten sein, aber sie sollten sich für Zahlen interessieren und über ein grundlegendes Verständnis der Mathematik verfügen.
Braucht Buchhaltung Mathe?
Für den Erfolg eines Buchhalters oder Buchhalters sind keine Mathematikkenntnisse erforderlich. Erforderlich sind Sicherheit und Geschick im Umgang mit Dezimalzahlen, Brüchen und Prozentsätzen sowie im Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren.
Was ist Buchhaltung für Kleinunternehmen?
Bei der Buchhaltung für Kleinunternehmen handelt es sich um eine Reihe von Finanzverfahren zur Handhabung, Berechnung und Kommunikation der Finanzinformationen eines Unternehmens. Beachten Sie, dass Steuern, Management, Gehaltsabrechnung und Inventar einige dieser Aktivitäten sind.
Beispiele für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
#1. Sage 50 Cloud-Buchhaltung:
Sage 50 Cloud Accounting ist ein leistungsfähiges Desktop-Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen. Obwohl es über integrierte Online-Verbindungen verfügt und in Microsoft 365 Business integriert ist, verhindern die veraltete Benutzeroberfläche der Software, der fehlende mobile Zugriff und die Notwendigkeit einer lokalen Installation, dass sie eine höhere Bewertung erhält.
#2. Zoho-Bücher:
Eine Komponente der Produktivitätstools von Zoho für kleine Unternehmen bietet Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Tiefe in typischen Buchhaltungsbereichen. Darüber hinaus können es sich kleine Unternehmen, expandierende Unternehmen und etablierte Unternehmen mit komplexeren Anforderungen leisten und nutzen.
#3. Intuit QuickBooks Online:
Der beste Buchhaltungsdienst für kleine Unternehmen ist QuickBooks Online, das zahlreiche Versionen, einfache Anpassung, Add-on-Apps und besseren mobilen Zugriff bietet. Darüber hinaus eignet es sich für kleine Unternehmen mit einem Budget für Technologie.
Kann ich Kurse zur Unternehmensbuchhaltung online erhalten?
Die Grundlagen der fachmännischen Buchhaltung werden Ihnen in mehreren kostenlosen Online-Kursen zur Unternehmensbuchhaltung vermittelt, die Sie online finden können. In diesen Kursen lernen Sie etwas über Buchhaltung, Wirtschaft, die Kontengleichung und wie man ein Arbeitsblatt erstellt. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Daten aufzeichnen, Zusammenfassungen bearbeiten und Transaktionen analysieren. Schließlich erfahren Sie auch etwas über den Rechnungslegungszyklus, den Jahresabschluss, das Geschäftsjahr und andere Themen.
Buchhaltungskurs für Kleinunternehmen
Udemy und Coursera bieten Kurse zur Buchhaltung für Kleinunternehmen für Anfänger oder Auffrischer an. Der Kurs behandelt die gleichen Inhalte wie die Präsenzschulung und soll eine solide Grundlage in der Buchhaltung vermitteln. Darüber hinaus können die Studierenden nach Abschluss der Videolektionen ihr Wissen in umfassenden Tests überprüfen. Dieser Kurs kann an individuelle Lernbedürfnisse angepasst werden.
Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen 2023 (aktualisiert)
WAS IST DIE RECHNUNGSLEGUNG: Ausführlicher Leitfaden
References:
