Abgrenzungsrechnung

Die periodengerechte Rechnungslegung ist ein Ansatz, der zwei grundlegende Rechnungslegungsprinzipien kombiniert: das Matching-Prinzip und das Umsatzrealisierungsprinzip. Nach dem Matching-Prinzip ist es zwingend erforderlich, die Ausgaben im gleichen Abrechnungszeitraum zu erfassen wie die Einnahmen, zu deren Erzielung sie beitragen. Das Umsatzrealisierungsprinzip legt fest, dass Einnahmen in ihrem erwirtschafteten oder realisierten Zustand erfasst werden sollten, insbesondere wenn ein Unternehmen die notwendigen Maßnahmen erfüllt, die ihm einen Anspruch auf die Einnahmen verleihen. Die periodengerechte Rechnungslegung erhöht in der Regel die Klarheit der Zusammenhänge zwischen Einnahmen und Ausgaben und bietet dadurch eine bessere Transparenz der Rentabilität. Darüber hinaus bietet es eine genauere Darstellung der Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens, wie sie sich in der Bilanz widerspiegeln. Die periodengerechte Rechnungslegung ist die einzige Methode, die gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zulässig ist und von der Securities and Exchange Commission (SEC) aus folgenden Gründen für börsennotierte Unternehmen vorgeschrieben wird.

Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung ist es für Unternehmen üblich, Einnahmen dann zu erfassen, wenn sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erzielt werden, während Ausgaben dann erfasst werden, wenn sie anfallen. Dies geschieht typischerweise vor oder gelegentlich nach dem Erhalt oder der Auszahlung von Geldern. Bei der Periodenrechnung werden Rückstellungen in der Bilanz dokumentiert, die als vorübergehende Platzhalter für Bargeldtransaktionen dienen. Ein anschauliches Beispiel wäre die Einbeziehung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die als Vermögenskonto kategorisiert werden und als Darstellung der Einnahmen dienen, die ein Unternehmen erzielt hat, für die es jedoch noch keine Zahlung erhalten hat. In ähnlicher Weise handelt es sich bei der Kreditorenbuchhaltung um ein Verbindlichkeitskonto, das die ausstehenden Beträge genau darstellt, zu deren Zahlung das Unternehmen verpflichtet ist, die aber noch nicht beglichen wurden.

Erläutern Sie immer jede Anpassungsbuchung, wenn Sie die periodengerechte Rechnungslegung verwenden. Dies hilft zukünftigen Lesern zu verstehen, warum der Eintrag erstellt wurde. Vor allem, wenn der unabhängige Wirtschaftsprüfer eines Unternehmens eine Bewertung durchführt.

Formen der Periodenrechnung

Die Kassenbasis der Buchhaltung verwendet nicht mehrere Konten, die von der periodengerechten Rechnungslegungsbasis verwendet werden. Beispiele für solche Konten sind aufgelaufene Einnahmen und Verbindlichkeiten sowie Forderungen und Verbindlichkeiten. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen handelt es sich um Beträge, die den Kunden in Rechnung gestellt, aber noch nicht eingezogen wurden, während bei den Verbindlichkeiten um Beträge handelt, die den Lieferanten in Rechnung gestellt, aber noch nicht eingezogen wurden. Aufgelaufene Einnahmen ist Geld, das verdient wurde, aber den Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Rückstellungen sind Gelder, die Anbietern für Produkte oder Dienstleistungen geschuldet werden, die bereitgestellt, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Investoren glauben häufig, dass die periodengerechte Rechnungslegung die zuverlässigste Methode zur Bestimmung der Betriebsergebnisse, der Finanzlage und der Cashflows eines Unternehmens ist, da sie im Laufe der Zeit zu einer konsistenteren Umsatz- und Kostenrealisierung führt.

Insbesondere wird das Matching-Prinzip eingehalten, das besagt, dass Einnahmen und alle damit verbundenen Ausgaben innerhalb derselben Berichtsperiode erfasst werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass die mit einzelnen Geschäftsvorfällen verbundenen Gewinne und Verluste innerhalb eines Berichtszeitraums in vollem Umfang ersichtlich sind.

Bargeld vs. Periodenrechnung

Die Kassenbuchhaltung ersetzt die Periodenrechnung. Kleine Unternehmen, die ihre Steuern über die persönlichen Steuererklärungen ihrer Eigentümer abführen, nutzen häufig die Buchhaltung auf Bargeldbasis. Bei Verwendung der Cash-Basis-Technik werden Erlöse und Kosten nur zahlungsflussorientiert ausgewiesen. Wenn ein Kunde dem Unternehmen Bargeld gibt, werden Einnahmen erfasst, und wenn Bargeld verteilt wird, werden Ausgaben erfasst. Dies macht die Verfolgung des Cashflows und der Buchhaltung im Rahmen der Cash-Basis-Rechnungslegungstechnik ganz einfach. Alle großen Unternehmen verwenden eine Rechnungslegungsmethode, die Periodenrechnungsmethode genannt wird. Einnahmen werden erfasst, wenn Bargeld eingeht, und Ausgaben werden erfasst, wenn Bargeld gezahlt wird. Dies unterscheidet sich jedoch von der Kassenbasis der Buchhaltung.

Ein Unternehmen, das die periodengerechte Rechnungslegung anwendet, würde beispielsweise einen Verkauf registrieren, sobald es einem Kunden eine Rechnung ausstellt, während ein Unternehmen, das auf Bargeldbasis arbeitet, mit der Erfassung der Transaktion warten würde, bis der Betrag bezahlt wurde. In ähnlicher Weise würde eine Kassenbuchhaltung mit der Erfassung einer Ausgabe warten, bis der Lieferant die Waren oder Dienstleistungen bezahlt hat. Die Cash-Basis kann zu einer Überbewertung der finanziellen Leistung eines Unternehmens führen, was einen wesentlichen Unterschied zwischen den beiden Methoden darstellt. Dies liegt daran, dass das Unternehmen seine wahre Liquiditätslage verschleiern kann, indem es Zahlungen an Lieferanten bis nach dem Ende des Berichtsmonats verzögert. Dies könnte zu der Annahme führen, dass die Finanzen des Unternehmens solide sind, obwohl dies in Wirklichkeit nicht der Fall ist.

Die Kassenbasis der Buchhaltung ist benutzerfreundlicher, was einen weiteren Unterschied zwischen den beiden Ansätzen darstellt. Da keine Rückstellungen erforderlich sind, kann es auch von Personen verwendet werden, die nur über grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung verfügen. Im Gegensatz dazu erfordert der periodengerechte Ansatz der Rechnungslegung eine gewisse Vertrautheit mit dem Thema.

Beispiel für die periodengerechte Rechnungslegung

Bei der periodengerechten Abgrenzung sind in manchen Bereichen Schätzungen erforderlich. Wenn ein Unternehmen beispielsweise damit rechnet, in der Zukunft uneinbringliche Forderungen zu haben, sollte es diese Kosten jetzt berücksichtigen. Durch die Erfassung aller umsatzgenerierenden Kosten zum Zeitpunkt des Umsatzeingangs stellt die Gewinn- und Verlustrechnung die finanzielle Situation des Unternehmens genau dar. Ebenso können veraltete Lagerbestände, Verkaufsrabatte und Produktretouren vorhergesagt werden. Aufgrund der mit diesen Schätzungen verbundenen Unsicherheit können die daraus resultierenden Finanzberichte irreführend sein. Daher erfordert die Prognose künftiger Kosten große Vorsicht. Die periodengerechte Rechnungslegung ermöglicht vielfältige Methoden zur Erfassung von Erträgen und Kosten. Einige andere Anwendungen:

1. Einnahmen und Ausgaben aus Jahres- oder Mehrjahresverträgen, Mitgliedschaften und Abonnements werden über die gesamte Laufzeit abgeschrieben.

2. Auch wenn sich die Zahlung verzögert, fallen zwischen den Abrechnungszyklen Gehalts-, Urlaubs- und andere Sozialleistungen an.

3. Die Kosten für Nebenkosten oder Miete gelten weiterhin als im Zeitpunkt der Nutzung angefallen, auch wenn die Rechnung erst nach Ablauf des betreffenden Zeitraums eingeht.

4. Obwohl das Unternehmen nur dann Steuern an das IRS zahlt, erfasst es gleichzeitig Einkommens- oder Umsatzsteuer auf Einnahmen.

5. Die Verzinsung eines Darlehens beginnt, solange der Kapitalbetrag noch aussteht, unabhängig davon, wann die Zinsen gezahlt werden.

Was ist der Unterschied zwischen der Cash-Basis und der Accrual-Basis?

Zeit ist der bestimmende Faktor zwischen Kassen- und periodengerechter Rechnungslegung. Wann zählen wir Gewinne und Verluste zusammen? Man spricht von „Cash-Basis-Buchhaltung“, wenn Transaktionen dann erfasst werden, wenn tatsächlich Bargeld getauscht wird. Die periodengerechte Rechnungslegung wird immer dann verwendet, wenn eine Rechnung oder in rechnung stellen empfangen oder ausgegeben wird.

Wie erfassen Sie die periodengerechte Buchhaltung?

Umsätze und Kosten werden nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode schnellstmöglich zusammengerechnet. Gemäß der Kassenbasis der Rechnungslegung sollten Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn die tatsächliche Währung umgetauscht wird.

Was sind Journaleinträge auf periodengerechter Basis?

Journaleinträge Die so genannten periodengerechten Buchhaltungseinträge werden verwendet, um den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens zu behalten. Bevor die Finanzergebnisse eines Unternehmens veröffentlicht werden, müssen Buchhalter einige erforderliche Anpassungen, sogenannte Rückstellungen, vornehmen.

Ist eine Abgrenzung eine Belastung oder eine Gutschrift?

Aufgelaufene Ausgaben, auch aufgelaufene Verbindlichkeiten genannt, sind Kosten, die gezählt, aber noch nicht bezahlt wurden. Aufgelaufene Ausgaben werden in der Regel als Belastungen der entsprechenden Ausgabenkonten behandelt. Die Folge sind höhere Gesamtkosten. Die aufgelaufenen Verpflichtungen können durch Gutschriften auf solchen Konten erhöht werden.

Sind Rückstellungen ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?

Wenn Ihnen eine Rückstellung geschuldet wird, wird sie in Ihrer Bilanz als Vermögenswert aufgeführt, wohingegen sie, wenn sie jemand anderem geschuldet wird, als Verbindlichkeit ausgewiesen wird. Typische Fälle von Rückstellungen sind: Nicht bezahlte Rechnungen sind getätigte Verkäufe, für die aber noch kein Geld eingetauscht wurde.

Wohin gehen Rückstellungen in der Bilanz?

Sie melden eine kumulierte Ausgabe, wenn Ihnen die Ausgabe entstanden ist. Aber Sie haben die Lieferantenrechnung nicht erfasst (normalerweise, weil sie nicht angekommen ist). Typischerweise kurzfristig, aufgelaufene Ausgaben werden im Abschnitt „Kurzfristige Verbindlichkeiten“ der Bilanz dokumentiert.

Fazit

Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Methode zur Buchhaltung Dabei werden Zahlungen und Ausgaben gutgeschrieben und belastet, sobald sie verdient und angefallen sind. Darüber hinaus unterscheidet sich die periodengerechte Buchführung von der Kassenbuchhaltung. Der Unterschied besteht darin, dass Ausgaben bei Zahlung und Einnahmen bei Erhalt der Währung erfasst werden. Periodenrechnung beschäftigt doppelte Buchführung, bei dem bei der Eingabe einer Transaktion typischerweise zwei Konten verwendet werden. Diese Methode ist genauer als die Kassenbuchhaltung. Dies liegt daran, dass es den Kapitalverkehr überwacht und bei der Erstellung von Abschlüssen hilft.

ACCRUAL-BASIS-RECHNUNG

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