Die Ära des Remote-Arbeitens ist angebrochen, und während sich viele Unternehmen noch im Anpassungsprozess befinden, sind virtuelle Arbeitsplätze für viele Unternehmen zur Norm geworden. Durch die Nutzung von Cloud-Technologie, Kommunikations- und Kollaborationstools ermöglichen virtuelle Arbeitsplätze den Mitarbeitern produktives Arbeiten – überall, jederzeit und mit jedem Gerät. In diesem Artikel werden wir untersuchen, was ein virtueller Arbeitsplatz ist, wie er funktioniert und welche Vorteile und Herausforderungen er mit sich bringt. Wir werden uns die verschiedenen Arten von virtuellen Arbeitsplätzen ansehen, darunter Arc Virtual Workplace, My Virtual Workplace und Centura Virtual Workplace, und wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen können. Abschließend besprechen wir, wie man einen virtuellen Arbeitsplatz schafft, der sowohl effizient als auch effektiv ist.
Was ist ein virtueller Arbeitsplatz?
Ein virtueller Arbeitsplatz (VWP) ist eine digitale oder Online-Umgebung, in der Mitarbeiter und Kollegen zusammenarbeiten können, als ob sie sich im selben physischen Raum befänden. Darüber hinaus können sie von verteilten Standorten aus in Echtzeit interagieren und Aufgaben erledigen. Virtuelle Arbeitsplätze bieten in der Regel Funktionen wie Dateifreigabe, Messaging, Videokonferenzen, Projektmanagement und Aufgabenlisten, Live-Chat, virtuelle Besprechungsräume und Fernzugriff.
Was ist Software für virtuelle Arbeitsplätze?
Bei der Software für virtuelle Arbeitsplätze handelt es sich um eine Art Technologie, die es Remote-Teams ermöglicht, online auf die gleiche Weise zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten, als wären sie am selben physischen Bürostandort. In der Zwischenzeit können Benutzer mithilfe der in der Software für virtuelle Arbeitsplätze enthaltenen Tools und Funktionen in Echtzeit interagieren, Daten austauschen und an Projekten zusammenarbeiten. Zu diesen Technologien können Bildschirmfreigabe, Chat-Nachrichten, Dokumentenzusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und Videokonferenzen gehören.
Da immer mehr Unternehmen Fernarbeitsrichtlinien oder Hybridmodelle einführen, die es Mitarbeitern ermöglichen, sowohl im Büro als auch an entfernten Standorten zu arbeiten, erfreut sich VWP-Software wachsender Beliebtheit. Unabhängig von ihrem tatsächlichen Standort ermöglicht diese Software den Teams eine effektivere Zusammenarbeit. Um Kameradschaft und Teamgeist zu bewahren, ermöglicht es den Teams außerdem, auf eine Weise zu interagieren und zusammenzuarbeiten, die die Erfahrung einer persönlichen Zusammenarbeit simuliert.
Aus welchen Elementen besteht ein virtueller Arbeitsplatz?
Durch die Anordnung von Aufgaben und Daten soll ein virtueller Arbeitsplatz die Arbeit der Mitarbeiter rationalisieren. Daher muss ein virtueller Arbeitsplatz die folgenden drei Eigenschaften aufweisen:
#1. Vereinigung/Unionismus:
Was bedeutet der Begriff „Vereinigung“ in Bezug auf einen Arbeitsplatz? Dabei geht es um die Zentralisierung von Daten, Desktops und Anwendungen. Benutzer können zusammenarbeiten und an denselben Dokumenten und Projekten arbeiten. Über eine einzige Schnittstelle, die von jedem Gerät aus zugänglich ist, können Benutzer auf die Dokumente, Daten und Tools zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
#2. Sicherheit:
Da ein virtueller Arbeitsplatz IT-Teams eine zentrale Kontrolle über jeden Zugriffspunkt ermöglicht, wird die Sicherheit verbessert. Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Einzelzugriffskontrolle und Sicherheitsanalysen sind Teil eines effektiven Arbeitsplatzes. Ein fantastisches Benutzererlebnis ist garantiert, da sich Mitarbeiter von jedem Ort und mit jedem Gerät sicher anmelden können. Die analytischen Fähigkeiten stellen sicher, dass interne Gefahren erkannt werden, bevor sie zu ernsteren Problemen werden.
#3. Automatisierung:
Um sich wiederholende Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren, nutzt ein effizienter virtueller Arbeitsplatz Technologien der künstlichen Intelligenz wie maschinelles Lernen. Durch die Automatisierung von Vorgängen mithilfe von Mikro-Apps können Benutzer Zeit und Aufwand sparen.
Wer profitiert am meisten vom virtuellen Arbeitsplatz?
Hier ein paar Anwendungsbeispiele:
#1. Die hybride Belegschaft:
Für hybride Mitarbeiter könnte es schwierig sein, ihre Zeit zwischen der Arbeit teilweise von zu Hause und teilweise vom Büro aus aufzuteilen. Egal wo sie sich befinden, Mitarbeiter können dank eines virtuellen Arbeitsplatzes die gleiche Oberfläche nutzen. Sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz teilen sich Benutzer denselben Arbeitsplatz und können daran zusammenarbeiten.
#2. Die Remote-Mitarbeiter:
Auch Mitarbeiter, die häufig remote arbeiten, könnten von einem einheitlichen virtuellen Arbeitsplatz profitieren, insbesondere im Hinblick auf die Sicherheit. Mit einem geschützten Cloud-Arbeitsplatz wie PCI DSS können Remote-Teams wie Kundendienst und Contact Center die Datenschutzregeln einhalten.
#3. Die Mobile-Mitarbeiter:
Mit einem virtuellen Arbeitsplatz können mobile Mitarbeiter, die auf dem Weg zu einem Auftrag, bei der Lieferung oder unterwegs sind, sicher arbeiten. Darüber hinaus können sich Mitarbeiter von entfernten Orten aus sicher anmelden und weiterarbeiten.
#4. Die Gesundheitshelfer:
Mitarbeiter im Gesundheitswesen können von jedem Ort aus sicheren Echtzeitzugriff auf Patientendaten haben. Durch die standardmäßige Verschlüsselung aller Daten und die Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen kann der virtuelle Arbeitsplatz Zeit sparen und gleichzeitig die Privatsphäre wahren.
#5. Die Wirtschaftsunternehmen:
Auch große Konzerne mit weltweit verteilten Teams nutzen virtuelle Arbeitsplätze. Diese Firmen nutzen diese Technologien, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern, Aufgaben zu verwalten und mit Gruppen zu kommunizieren, die über mehrere Niederlassungen oder Regionen verteilt sind.
#6. Die Bildungs-/Hochschuleinrichtungen:
Mit der Popularität von Fernunterricht und Online-Kursen sind virtuelle Arbeitsplätze in der Bildungsbranche immer häufiger anzutreffen. Diese Lösungen werden von Bildungseinrichtungen genutzt, um die Zusammenarbeit der Studierenden zu fördern, Kursmaterialien bereitzustellen und die Interaktion zwischen Lehrern und Studierenden zu verbessern.
Was sind die besten virtuellen Arbeitsplätze im Jahr 2023?
In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der virtuellen Arbeitsplätze haben mehrere Plattformen aufgrund ihrer außergewöhnlichen Funktionen und Fähigkeiten Anerkennung gefunden.
Hier sind einige bemerkenswerte VWP-Plattformen, die Aufmerksamkeit erregt haben:
#1. Locker:
Slack ist für seine nahtlose Teamzusammenarbeit bekannt und bietet Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe und nahtlose Integration mit verschiedenen Tools und Diensten. Es fördert eine effektive Kommunikation und steigert die Produktivität der Teammitglieder.
#2. Microsoft-Teams:
Microsoft Teams bietet ein umfassendes Kommunikations- und Kollaborationserlebnis. Durch die Kombination von Chat, Videokonferenzen, Dokumentenzusammenarbeit und Integration mit anderen Microsoft-Produkten entsteht ein zusammenhängender digitaler Arbeitsplatz für Teams.
#3. Zoomen:
Zoom entwickelte sich während der COVID-19-Pandemie aufgrund seiner außergewöhnlichen Videokonferenzfunktionen zur bevorzugten Plattform. Durch die Ermöglichung virtueller Meetings, Webinare und Bildschirmfreigabe wurde eine nahtlose Fernkommunikation und -zusammenarbeit erleichtert.
# 4. Google Workplace (ehemals G Suite):
Google Workplace bietet eine Reihe leistungsstarker Tools für Produktivität und Zusammenarbeit. Anscheinend unterstützt es Teams von Gmail bis Google Drive, Docs, Sheets und Slides mit Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und einfachem Zugriff auf gemeinsame Ressourcen.
# 5. Trello:
Trello ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und bietet einen visuellen Ansatz für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Mit Tafeln, Listen und Karten können Teams Aufgaben und Arbeitsabläufe jedoch einfach organisieren, sodass sie für Projekte mit mehreren Phasen oder Aufgaben geeignet sind.
#6. Asana:
Asana vereinfacht die Aufgabenverwaltung, indem es Teams ermöglicht, ihre Arbeit effizient zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Zu seinen Funktionen gehören Aufgabenzuweisungen, Fälligkeitstermine und die Verfolgung des Projektfortschritts, was eine nahtlose Koordination und Transparenz ermöglicht.
#7. Basislager:
Basecamp dient als umfassende Projektmanagement- und Teamkommunikationsplattform. Mit Aufgabenlisten, Zeitplänen, Dateifreigabe und Gruppenchat in Echtzeit optimiert es die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
#8. zurück
Jira ist bei agilen Teams beliebt und unterstützt die Softwareentwicklung und Problemverfolgung. Es unterstützt das Projektmanagement, die Fehlerverfolgung und die Release-Planung und ist damit ein wertvolles Werkzeug für Teams, die an Softwareentwicklungsprojekten arbeiten.
# 9. Montag.com:
Monday.com bietet visuelle Kollaborationsfunktionen und ermöglicht es Teams, Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten. Mit anpassbaren Boards, Zeitleisten und Automatisierungsfunktionen fördert es eine optimierte und effiziente Teamarbeit.
#10. Arbeitsplatz von Facebook:
Workplace by Facebook schafft einen dynamischen virtuellen Arbeitsplatz, der Kollegen verbindet und die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen fördert. Zu den Funktionen gehören Gruppen, Chat und Dateifreigabe, die eine nahtlose Teamarbeit ermöglichen.
Mein virtueller Arbeitsplatz
My Virtual Workplace ist ein sicheres Single-Sign-On-Portal, über das Sie auf alle Online-Tools Ihres Unternehmens zugreifen können, einschließlich E-Mail, Kalender, Aufgaben, Dokumente und mehr. Es bietet sicheren Zugriff auf alle Anwendungen Ihres Unternehmens von überall und jederzeit. Ebenso bietet mein virtueller Arbeitsplatz auch Funktionen wie virtuelle Desktops und Tools für die Zusammenarbeit, um die Teamproduktivität zu verbessern und die Verbindung der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Allerdings ist My Virtual Workplace mehr als nur ein Single-Sign-On-Portal: Es ist eine intuitive Umgebung, die Online-Tools und -Prozesse vereinfacht und zentralisiert. Es ermöglicht Benutzern das einfache Hinzufügen von Anwendungen, das Anpassen ihrer Desktops und das Verwalten der Sicherheit. Mit seinen umfassenden Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen ist My Virtual Workplace eine ideale Lösung sowohl für Unternehmen als auch für Freiberufler.
Virtueller Arbeitsplatz des Roten Kreuzes
Red Cross Virtual Workplace ist eine Online-Plattform, die es Mitarbeitern und Freiwilligen des Roten Kreuzes ermöglicht, von jedem Ort aus auf wichtige Ressourcen, Informationen und Tools zuzugreifen. Darüber hinaus umfasst die Plattform eine Reihe von Funktionen, wie etwa eine Wissensdatenbank, ein Freiwilligen- und Mitarbeiterverzeichnis, geschützte Inhalte und Ankündigungen, Chatrooms, Umfragen, eine Kalenderansicht bevorstehender Veranstaltungen und eine anpassbare Startseite. Darüber hinaus bietet der Virtuelle Arbeitsplatz des Roten Kreuzes Benutzern eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform, die einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Es bietet Unterstützung für mehrere Sprachen und ist mit zahlreichen Geräten und Browsern kompatibel.
Funktionen des virtuellen Arbeitsplatzes des Roten Kreuzes
- Online Community: Red Cross Virtual Workplace bietet eine Online-Community, in der Benutzer Fragen stellen, Ressourcen teilen, sich mit Kollegen vernetzen und nach Best Practices suchen können.
- Lernzentrum: Red Cross Virtual Workplace bietet ein umfassendes Lernzentrum mit Lernmodulen, Webinaren, interaktiven Tutorials und Referenzhandbüchern, um Benutzern bei der Entwicklung und Ausübung ihrer Fähigkeiten zu helfen.
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit: Der virtuelle Arbeitsplatz des Roten Kreuzes enthält Tools für die Zusammenarbeit wie Diskussionsforen, Chatrooms, Dokumentbibliotheken, Wikis und Webkonferenzfunktionen.
- Konfliktverwaltung: Der virtuelle Arbeitsplatz des Roten Kreuzes bietet Tools zur Verfolgung und Lösung von Konflikten, darunter Fallstudien und ein Peer-Review-System.
- Krisenmanagement: Der virtuelle Arbeitsplatz des Roten Kreuzes enthält Tools für die Bewältigung und Reaktion auf Krisen, einschließlich Ressourcen und Vorlagen für die Erstellung von Krisenplänen.
Arc Virtueller Arbeitsplatz
Arc Virtual Workplace ist eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, sichere digitale Arbeitsplätze zu schaffen und einen zentralen Ort für den Zugriff auf alle Unternehmensanwendungen, Daten und Dokumente bietet. Der einheitliche, sichere und kollaborative Arbeitsbereich von Arc Virtual Workplace ermöglicht On-Demand-Zugriff, verbesserte Benutzererfahrung, höhere Leistung und vollständige Compliance. Unternehmen können die Arc VWP-Plattform nutzen, um Anwendungen für jeden Mitarbeiter, jedes Gerät oder jeden Standort zu schützen, zu verwalten und bereitzustellen.
Funktionen von Arc Virtual Workplace
- Projekte einfach organisieren: Arc erleichtert die zentrale Organisation der gesamten projektbezogenen Kommunikation, Ressourcen, Aufgaben und Gespräche.
- Kritische Prozesse automatisieren: Arc übernimmt gängige Geschäftsabläufe und automatisiert sie, sodass Sie sich auf das Wachstum konzentrieren können.
- Anpassbare Dokumentvorlagen: Erstellen und speichern Sie Dokumentvorlagen in Arc mit allen Organisations- und Formatierungselementen, die für eine effiziente Verarbeitung erforderlich sind.
- Video-Zusammenarbeit: Nehmen Sie mit einem integrierten Videokonferenztool an Remote-Meetings teil und stellen Sie sicher, dass das gesamte Team auf dem gleichen Stand ist.
- Digitalisierte Formulare: Wandeln Sie physische Formulare in digitale Formulare um und verfügen Sie über alle notwendigen Auslösebedingungen, damit die richtigen Daten und Dokumente an die richtigen Personen oder Organisationen gesendet werden.
Virtueller Centura-Arbeitsplatz
Centura Virtual Workplace ist eine Online-Kollaborationsplattform, die von Unternehmen zur Verwaltung und Überwachung der Mitarbeiterproduktivität verwendet wird. Die Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, Echtzeit-Messaging, Dateispeicherung, Projekt Überwachungund Teamzusammenarbeit.
Darüber hinaus lässt sich Centura Virtual Workplace auch in andere Tools wie Office 365, Google Apps und Salesforce integrieren, sodass Benutzer unabhängig von ihrem Aufenthaltsort auf Daten zugreifen und mit Kollegen zusammenarbeiten können.
Arten des virtuellen Centura-Arbeitsplatzes
- Centura überall: Diese Lösung bietet sicheren Zugriff auf Centura-Anwendungen von jedem Gerät aus und ermöglicht Ihren Teams die Remote-Zusammenarbeit.
- Centura One: Diese Lösung bietet eine einzige Plattform für alle Ihre Geschäftsanwendungen und steigert so die Zusammenarbeit und Produktivität.
- Centura Ultra: Diese Centura Virtual Workplace-Lösung ermöglicht sicheren und zuverlässigen Zugriff auf in der Cloud gehostete Anwendungen von überall auf der Welt.
- Centura Pro: Diese Centura Virtual Workplace-Lösung bietet eine zentrale Verwaltung und Kontrolle der IT-Umgebung und unterstützt gleichzeitig den Fernzugriff.
- Centura verbunden: Diese Lösung ermöglicht die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit zwischen Teams und Kunden in Ihrem VWP.
Wie verwalten Sie eine externe virtuelle Belegschaft?
- Setzen Sie klare Erwartungen: Stellen Sie sicher, dass virtuelle Mitarbeiter die Erwartungen, Fristen und Ergebnisse für jedes Projekt verstehen.
- Arbeitszeiten festlegen: Legen Sie klare Arbeitszeiten für Remote-Mitarbeiter fest, um sicherzustellen, dass alle produktiv sind und Höchstleistungen erbringen.
- Haben Sie häufige Check-Ins: Führen Sie regelmäßige Besprechungen mit Ihren Remote-Mitarbeitern durch, um den Fortschritt zu besprechen, Ziele zu klären und Feedback zu geben.
- Investieren Sie in das Team: Unterstützen Sie das Wachstum und die Entwicklung Ihres virtuellen Teams durch Schulungen und Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Bauen Sie eine Gemeinschaft auf: Ermutigen Sie Remote-Mitarbeiter, regelmäßig über Webinare, Videokonferenzen und andere Online-Meetings zu kommunizieren.
Wer nutzt Virtual-Workplace-Software?
Virtuelle Arbeitsplatzsoftware ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, vom Freiberufler bis zum Großunternehmen. Es kann für Remote-Teams, die über verschiedene Standorte hinweg effektiv zusammenarbeiten und kommunizieren müssen, äußerst nützlich sein. Über virtuelle Arbeitsplätze können Dokumente, Fotos, Dateien, Videos und andere Medien geteilt werden. Darüber hinaus können sie auch für Videokonferenzen, Online-Meetings und die Abwicklung des Kundenservice genutzt werden.
Was sind die gemeinsamen Merkmale von Virtual-Workplace-Software?
Zu den gemeinsamen Funktionen der VWP-Software gehören:
- Fähigkeit zur gemeinsamen Arbeit an Projekten in Echtzeit
- Zugang zu einem virtuellen „Whiteboard“ für Brainstorming und Ideengenerierung; Instant-Messaging-Dienste zur Kommunikation mit Kollegen
- Live-Chats und Videokonferenzfunktionen
- Integration mit anderen Produktivitätstools wie Kalenderplanung und Aufgabenverwaltung
- Bildschirmfreigabe, um Arbeit zu präsentieren und mit anderen zusammenzuarbeiten
- Sichere und zuverlässige Dateiübertragungen
- Datenspeicherfunktionen
- Möglichkeit, Dateien wie Dokumente, Bilder und Videos per Drag-and-Drop an den Arbeitsplatz zu ziehen.
- Anpassbare Arbeitsplatzumgebung und Benutzererfahrung
- Mobiler Support für einfachen Zugriff von jedem Gerät aus
Siehe auch Zusammenarbeit am Arbeitsplatz: Bedeutung, Beispiele und alles, was Sie brauchen
Insgesamt:
Virtuelle Arbeitsplatztechnologien haben im Laufe der Jahre große Fortschritte gemacht und erweisen sich für Unternehmen jeder Größe als wertvolles Gut. Indem Arbeitgeber ihren Mitarbeitern jedoch die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten und dennoch Zugriff auf dieselben Tools und Informationen zu haben, die sie auch im Büro hätten, können sie organisiert bleiben, Kosten senken und darauf vertrauen, dass sie ihren Mitarbeitern diese zur Verfügung stellen die Unterstützung, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Virtuelle Arbeitsplätze sind die Zukunft der Wirtschaft, und auch wenn es eine Lernkurve erfordert, zu verstehen, wie man sie richtig umsetzt, überwiegen die Vorteile eines virtuellen Arbeitsplatzes bei weitem die Schwierigkeiten, mit denen Arbeitgeber bei der Schaffung eines solchen konfrontiert sein könnten.
Häufig gestellte Fragen zum virtuellen Arbeitsplatz
Wie verwalten Sie eine externe virtuelle Belegschaft?
Setzen Sie klare Erwartungen: Stellen Sie sicher, dass virtuelle Mitarbeiter die Erwartungen, Fristen und Ergebnisse für jedes Projekt verstehen.
Was sind die wenigen Anwendungsbeispiele?
- Die hybride Belegschaft
- Die Mobile-Mitarbeiter
- Die Remote-Mitarbeiter
- Die Wirtschaftsunternehmen
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