ADP (Automatic Data Processing) Services ist ein weltweit führender Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen (HR) und bietet Unternehmen aller Art eine Vielzahl von Optionen. Das 1949 von Henry Taub gegründete Unternehmen besteht seit über 70 Jahren und hat sich zu einem der größten und anerkanntesten Anbieter von HR-Softwarelösungen entwickelt. Darüber hinaus gilt es nach Umsatz als eines der größten US-Unternehmen. im letzten Jahr über 16 Milliarden US-Dollar erwirtschaftet. Wir werden ADP-Dienste für kleine Unternehmen besprechen.
ADP-Dienste verstehen
ADP Services ist ein erstklassiger internationaler Anbieter cloudbasierter Personalmanagementsysteme (HCM), die Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Talentabrechnung, Zeit und Steuern integrieren und zahlreiche Vorteile für die Verwaltung jedes Unternehmens bieten. Sie sind auch Marktpioniere in den Bereichen Business-Outsourcing-Dienste, Datenanalyse und Compliance-Wissen.
Die Dienstleistungen von ADP reichen von der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung bis hin zur Buchhaltungsintegration, Berichterstattung über Neueinstellungen und HR-Dienstleistungen. ADP-Dienste für kleine Unternehmen werden in verschiedene Kategorien eingeteilt, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und dem Arbeitsaufwand, den der Kunde über die ADP-Gehaltsabrechnung erledigen muss.
ADP-Dienste
Alle ADP-Dienste können basierend auf der Größe und Anzahl der Mitarbeiter der Organisation kategorisiert werden. ADP-Dienste sind kategorisiert in:
#1. ADP Small Business Solutions (1–49 Mitarbeiter)
Die Gründung eines neuen Unternehmens oder die Führung eines bestehenden Unternehmens ohne spezielle HR-Unterstützung könnte sich als ziemlich schwierig erweisen. Die ADP-Dienste in dieser Kategorie sollen Inhaber kleiner Unternehmen bei der Verwaltung (oder Auslagerung) ihrer Personalanforderungen unterstützen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Einstellungen und Schulung.
Für diese kleineren Unternehmen wurde eine Lösung namens „Run Powered by ADP“ entwickelt. Für Run stehen vier verschiedene Pakete zur Verfügung, die von Essential bis HR Pro reichen.
#2. RUN mit ADP-Unterstützung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Aspekt der Unternehmensführung, der sorgfältig durchgeführt werden muss, um Fehler und Sanktionen zu vermeiden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware von ADP Services übernimmt die Aufgabe einer sorgfältigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sodass Sie beruhigt sein können und wissen, dass Sie über die Mittel verfügen, Ihre Mitarbeiter und Steuern pünktlich und genau zu bezahlen.
RUN, powered by ADP, ist eine cloudbasierte Plattform für Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Darüber hinaus ist diese Software einer der beliebtesten ADP-Dienste für kleine Unternehmen. RUN ist in vier verschiedenen Plänen erhältlich.
#3. Wesentliche Gehaltsabrechnung
Dieser Plan eignet sich sowohl für neue als auch für bestehende Unternehmen, die lediglich zuverlässige Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance benötigen. Es umfasst Funktionen wie; Grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung, direkte Einzahlung, Meldung neuer Mitarbeiter und Steuererklärung.
#4. Erweiterte Gehaltsabrechnung
Zusätzliche Funktionen wie Pfändungszahlungsservice, SUI-Verwaltung, Hintergrundüberprüfungen, Scheckunterschrift und Scheckfüllung; Aufladbare Prepaid-Debitkarten und Stellenausschreibungen über ZipRecruiter werden oben auf der Gehaltsabrechnung hinzugefügt.
#5. Komplette Gehaltsabrechnung und HR+
Enthält die neuesten HR-Tools von ADP Services, darunter einen Assistenten für Stellenbeschreibungen, einen Assistenten für ein Handbuch für Mitarbeiter, proaktive Compliance-Benachrichtigungen sowie Richtlinien und Formulare für die Personalabteilung.
#6. HR Pro Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR
Dieser Plan bietet eine umfassende Palette an HR-Lösungen, darunter ein proaktives HR-Unterstützungsteam, umfassende Schulungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, wertvolle Unternehmensberatung und zuverlässige rechtliche Unterstützung durch Upnetic Legal Services.
Die folgenden Add-ons sind auch mit allen Plänen des RUN ADP-Softwaredienstes verfügbar:
- Sie haben die Möglichkeit, die erforderliche Betriebsversicherung, Krankenversicherung und Arbeitsunfallversicherung bei der ADP-eigenen Versicherungsgesellschaft ADPIA auszuwählen.
- Unterstützen Sie uns beim Aufbau einer Altersvorsorge für Ihre Mitarbeiter.
- Mit jedem Plan haben Sie Zugriff auf zusätzliche ADP-Ressourcen, einschließlich HR-Veröffentlichungen und wöchentlicher Einblicke.
ADPs RUN-Nutzung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der RUN-Software von ADP ist sehr einfach. Als Inhaber eines Kleinunternehmens ist es wichtig zu beachten, dass Sie von der Nutzung einer einzigen Plattform, die sich effektiv um fast alle Ihre HR-Anforderungen kümmern kann, großen Nutzen ziehen werden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen expandiert.
Diese Online-Gehaltsabrechnungslösung von ADP ist einfach zu verwenden und verfügt über Formulare, die Tabellenkalkulationen ähneln. Da es sich um ein in der Cloud gehostetes System handelt, sind keine Programm-Downloads erforderlich. Es ist online auf der ADP-Services-Website und über eine mobile App zugänglich. Die „Run & Done“-Funktion, mit der Sie den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess optimieren können, wenn Sie sicher sind, dass die Mitarbeiter jede Woche die gleichen Stunden arbeiten, ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen von ADP RUN.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Benachrichtigungen einzurichten, wenn die Gehaltsabrechnung verarbeitet werden muss oder wenn sich die Sicherheit Ihres Kontos ändert. Mit der Mitarbeiter-App von ADP können Ihre Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen prüfen, direkte Einzahlungen bearbeiten, 401(k)-Beiträge ändern und Steuerformulare ausdrucken.
ADP RUN-Funktionen
Dies sind die Hauptmerkmale des RUN powered by ADP.
#1. Lohn-und Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ADP Services mit ihrer RUN-Software kann entweder über die mobile App oder online über die Website von ADP Services erfolgen. Um Gehaltsscheckbeträge auf der Grundlage von Löhnen oder Gehältern zu ermitteln, geben Sie die von den Mitarbeitern jeder Lohnperiode geleisteten Arbeitsstunden manuell ein oder importieren Sie sie. Um die Richtigkeit jedes Gehaltsschecks in jeder Zahlungsperiode zu gewährleisten, koordiniert ADP auch Steuerabzüge, Krankenversicherungszahlungen und Rentenbeiträge.
RUN von ADP kann auch bequem bei der Bezahlung von Mitarbeitern über jede Zahlungsmethode Ihrer Wahl helfen.
#2. Lohnsteuer
Die Lohnsteuer und der damit verbundene Papierkram für Ihr Unternehmen werden von ADP berechnet und die Zahlungen werden anschließend an regionale, staatliche und bundesstaatliche Organisationen gesendet. Die Kundendienstmitarbeiter von ADP können alle steuerbezogenen Anfragen beantworten. Wenn ein Fehler auftritt, übernimmt ADP die Kosten für etwaige Strafen oder Bußgelder, die Ihnen möglicherweise drohen. ADP überwacht außerdem die Verwaltung Ihrer staatlichen Arbeitslosenversicherung für alle ADP RUN-Abonnementpläne, mit Ausnahme des Essential-Plans.
#3. Buchhaltungskompatibilität
ADP kann Gehaltsabrechnungsinformationen in QuickBooks, Xero, Wave oder eine CSV-Datei exportieren, sodass Sie sie in andere Arten von Unternehmenssoftware importieren können. Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Finanzberater und die Verwaltung Ihrer Konten erheblich vereinfacht.
#4. Berichterstattung über Neueinstellungen
Alle Pläne beinhalten die Erleichterung der staatlich vorgeschriebenen Berichterstattung über Neueinstellungen durch ADP, was bedeutet, dass ADP in Ihrem Namen alle erforderlichen Unterlagen ausfüllt und einreicht. Darüber hinaus hat ADP Gehaltsabrechnungs- und HR-Berichte erstellt, die Kunden einsehen und personalisieren können; Diese sind nützlich für Unternehmen, die Analysen als Leitfaden für Geschäftsentscheidungen nutzen möchten.
#5. HR-Dienstleistungen
In den HR-Elementen, die in jedem ADP-Plan enthalten sind, sind Mitarbeiter-Self-Service sowie digitale Unterlagen für Neueinstellungen und sogar Einkaufsrabatte für Mitarbeiter enthalten. Wenn Sie sich für eine der teureren Optionen entscheiden, erhalten Sie mehr HR-Ressourcen, die Sie bei der Besetzung offener Stellen und der Durchführung von Einstellungsprüfungen potenzieller Mitarbeiter unterstützen. Dazu gehört auch die Online-Stellenanzeige von ZipRecruiter.
ADP bietet außerdem einen Assistenten, der Sie beim Entwerfen unterstützt. Ihr Mitarbeiterhandbuch, Ressourcen für die Einarbeitung und den Übergang sowie eine umfangreiche Sammlung von HR-Formularen und Dokumentationen für Unternehmen auf den Stufen „Complete“ oder „HR Pro“.
#6. Pünktlichkeit und Anwesenheit der Mitarbeiter
Das Zeit- und Pünktlichkeits-Add-on von ADP lässt sich nahtlos mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice Ihres Unternehmens synchronisieren. Mitarbeiter können Stechuhren, Webbrowser, Telefone und mobile Apps zum Ein- und Ausstempeln verwenden. Das Tool identifiziert Timecard-Ausschlüsse für Manager, benachrichtigt ungeplante Abwesenheiten und benachrichtigt die Mitarbeiter, wenn Überstunden kurz bevorstehen.
In diesem Teil der Anwendung werden auch bezahlte Freistellungsverdienste erfasst und es Mitarbeitern ermöglicht, Urlaubs- und Krankheitstage zu beantragen. Leistungs- und Produktivitätstools von ADP helfen dabei, zu verfolgen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter im Laufe des Tages für ein Projekt aufwendet.
ADP Gesamtquelle
ADP TotalSource ist ein professioneller Beschäftigungsorganisationsdienst (PEO). Es gehört auch zu den Dienstleistungen von ADP für kleine Unternehmen. Hier fungiert ADP über TotalSource als PEO für Unternehmen und nutzt dabei ein Co-Employment-Modell. ADP Totalsource kümmert sich um Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Einstellung und Compliance für kleine Unternehmen. Darüber hinaus übernehmen sie auch die Verantwortung für etwaige rechtliche Risiken. Auf diese Weise können Unternehmen das Beschäftigungsmanagement übernehmen und den Mitarbeitern Self-Service über die Webplattform My totalsource ermöglichen.
ADP Mid-Size Business Solutions (50–999 Mitarbeiter)
Die intelligenten HR-Softwaredienste von ADP in dieser Kategorie sollen mittelständischen Unternehmen dabei helfen, ihre gesamte Belegschaft und ihre Verwaltungsabläufe problemlos zu verwalten. Die erste Lösung für diese Kategorie ist;
ADP-Mitarbeiter jetzt
ADP Workforce Now kümmert sich darum, Ihre Rechnungen zu bezahlen und Sie über die Runden zu kommen, führt die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient, sicher und genau durch und trägt dazu bei, kostspielige Steuer- und Regulierungsfehler zu reduzieren. Darüber hinaus erhalten die autorisierten Ebenen Ihres Unternehmens genau dann die relevanten Gehaltsabrechnungsinformationen, die sie benötigen, wenn sie diese benötigen.
ADP Workforce Now ist eine cloudbasierte Plattform und bietet die folgenden Optionen, die jederzeit hinzugefügt werden können:
#1. Lohn- und Steuerabrechnung
Mit der Option „Gehalts- und Steuerabrechnung“ ermöglicht ADP Workforce Benutzern die Online-Abrechnung von Gehaltsabrechnungen in Echtzeit, den Zugriff auf HR-Leistungen und die automatische Meldung neuer Einstellungen an staatliche Behörden. Es unterstützt außerdem ein integriertes Steuerverwaltungs- und Compliance-System, um die Zahlung aller Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern zu ermöglichen und alle berechnungsbedingten Fehler zu vermeiden, sowie eine leistungsstarke Dashboard-Integration, die Mitarbeiter-Self-Service und Einblicke in die Geschäftsleitung ermöglicht.
#2. HR-Management
Dank ADP Workforce Now kann das Personalmanagement ganz einfach zu einem strategischen Teil Ihrer Organisation werden und von einer normalen Verwaltungsaufgabe abgelöst werden. Automatisieren und vereinfachen Sie wichtige Aufgaben, darunter die Führung von Personalakten, die Einweisung neuer Mitarbeiter, die Anerkennung von Richtlinien, die Personalberichterstattung, den Status von Personaländerungen, die Verfolgung und Berichterstattung von Vorschriften und mehr.
#3. Zeit und Arbeit
Sowohl Manager als auch Mitarbeiter können von einer präzisen Zeiterfassung profitieren, die einfach, zugänglich und benutzerfreundlich ist. ADP Workforce Now umfasst eine Zeit- und Arbeitsoption, die Ihnen hilft, die Belegschaft Ihres Unternehmens jeden Tag erfolgreich zu verwalten, mit zeitsparender Automatisierung, Gehaltsabrechnungsintegration und Analysen im Arbeitsablauf. Mit der mobilen Mitarbeiter-App von ADP, dem automatisierten Planungs- und Warnsystem können sich Mitarbeiter mithilfe von Geostandort-Tags an- und abmelden, Schichten tauschen und Urlaub beantragen, während gleichzeitig die erforderlichen Überstundenberechnungen und Zeitkartengenehmigungen per Autopilot durchgeführt werden.
#4. Talent Management
Es ist jetzt einfacher und effizienter als je zuvor, Top-Talente zu finden, die Leistung der Mitarbeiter zu verwalten und die Bezahlung zu verwalten. Die Talentoption ADP Workforce Now hilft dabei, den Wert Ihrer Arbeitskräfte anzulocken, zu halten und letztendlich zu maximieren. Die Optimierung des Rekrutierungs- und Überprüfungsprozesses war noch nie einfacher und effizienter. Mit der Bereitstellung einer maßgeschneiderten Karriere-Website für Mitarbeiter verarbeitet der ZipRecruiter-Algorithmus Stellenausschreibungen per Video und soziale Medien und erstellt darüber hinaus Berichte zu Kosten und Zeit bis zur Einstellung. Dies wiederum hilft Ihrem Unternehmen, schneller besser qualifizierte Kandidaten für die verfügbaren Stellen einzustellen.
Dazu gehört auch die reibungslose Durchführung von Mitarbeiterschulungen und -entwicklungen zur Steigerung des Engagements und der Leistung.
#5. Vorteile
Die ADP Workforce Now-Vorteilsoption hilft Unternehmen dabei, Kosten zu begrenzen und die Anwendung und Verwaltung von Zusatzleistungen zu konsolidieren. Im Assistenten zur Erstellung von Leistungsplänen sind mehrere Leistungspläne mit offener Online-Registrierung und Mitarbeiteranpassung verfügbar. Es umfasst außerdem erstklassige Leistungsanalysen mit den erforderlichen Mitarbeiterberichten und eine einfache Integration mit anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.
ADP SmartCompliance
Die ADP SmartCompliance-Software lässt sich in Ihre aktuelle Human Capital Management (HCM)-Plattform oder Ihr Gehaltsabrechnungssystem integrieren und trägt dazu bei, die Auswirkungen zeitaufwändiger und teurer Compliance-Aufgaben zu reduzieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle Steuer-, Beschäftigungs- und Compliance-Vorschriften wie Lohnsteuer usw. einhält das Affordable Care Act (ACA).
Der ADP SmartCompliance-Softwaredienst verfügt über sieben verschiedene Schnittstellen, darunter:
- Steuergutschriften für Unternehmen: Dies hilft Unternehmen, vorteilhafte Steuererleichterungen und Unternehmensanreize zu nutzen.
- Lohnzahlungen: Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Vielzahl von 100 % elektronischen Zahlungsmethoden anbieten.
- Lohnsteuer: Erledigen Sie ganz einfach die Einreichung und Zahlung Ihrer Lohnsteuer.
- Gesundheitskonformität: Erfüllen Sie die Anforderungen des Affordable Care Act (ACA) und die sich ständig ändernden Bedingungen der Gesundheitsreform.
- Lohnpfändungen: Erhöhen Sie die Bearbeitungs- und Verwaltungseffizienz von Lohnpfändungen.
- Auftragnehmermanagement: Rekrutieren, bestätigen, beaufsichtigen und entlohnen Sie Ihre Zeitarbeitskräfte.
- Ansprüche wegen Arbeitslosigkeit: Verbessern Sie die Schadenverwaltung, um die Arbeitslosenausgaben zu senken.
- Beschäftigungsnachweis: Bieten Sie zertifizierten Prüfern rund um die Uhr sicheren Zugang zur Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfung.
Auch Unternehmen können von ADPs profitieren SmartCompliance Softwareangebote und dazu gehören:
- Vereinfachen Sie die Compliance-Komplexität.
- Sparen Sie Zeit bei Compliance-Aktivitäten.
- Reduzieren Sie Compliance-Risiken.
ADP-Lösungen für große Unternehmen (über 1000 Mitarbeiter)
Mit der Unterstützung von ADP kann jedes Unternehmen seine HRM-Ziele erreichen und alle seine HRM-Anforderungen erfüllen.
ADP Vantage HCM
Hierbei handelt es sich um ein allumfassendes System mit offener Architektur für das taktische Humankapitalmanagement, das Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeit und Sozialleistungen sowie anspruchsvolle Talentmanagementfunktionen für große internationale Unternehmen integriert.
Es ermöglicht Benutzern die Erweiterung und Überwachung ihrer Belegschaft im Hinblick auf:
#1. Talent
Nutzen Sie Innovationen und Daten, um eine Markenerzählung zu etablieren, die neue Mitarbeiter motiviert und die besten Bewerber vom Rekrutierungsprozess bis zum Onboarding anzieht. Verknüpfen Sie die Talentstrategie mit den Prioritäten des Unternehmens, einschließlich Leistung, Vergütung und Nachfolgeplanung im Management.
#2. Vorteile und ACA
Erhalten Sie Unterstützung bei der effektiven Leistungsverwaltung sowie bei der Anmeldung, Schulung, ACA-Konformität und der jährlichen Berichterstattung.
#3. Zeiterfassung
Eine mobile, cloudbasierte Plattform mit integrierten Erkenntnissen hilft Ihnen, die Produktivität zu steigern, Kosten zu kontrollieren und die Compliance zu vereinfachen.
#4. Lohn-und Gehaltsabrechnung
Erhalten Sie eine schnellere und einfachere Gehaltsabrechnung mit taktischen Empfehlungen und automatisieren Sie einige Compliance-bezogene Aufgaben.
#5. Bedienung
Gewinnen Sie Wissen, Verantwortung und Transparenz von Experten, die sich nicht nur für Ihr Unternehmen engagieren, sondern Sie auch über den gesamten HCM-Lebenszyklus hinweg unterstützen.
Für große Unternehmen, die eine umfassende, interne HCM-Softwarelösung suchen, ist der ADP Vantage HCM-Softwareservice die beste Option.
Wer nutzt Adp für die Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Zu den Unternehmen, die ADP Payroll für die Gehaltsabrechnung nutzen, gehören T-Mobile US, ein in den USA ansässiges Kommunikationsunternehmen mit 75000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 79.57 Milliarden US-Dollar, Deere & Company, ein in den USA ansässiges Fertigungsunternehmen mit 82200 Mitarbeitern und einem Umsatz von 52.58 Milliarden US-Dollar, DR
Fazit
Denken Sie daran, dass ADP eine Vielzahl von Servicepaketen und flexiblen Lösungen anbietet, um den Anforderungen unterschiedlicher Organisationen gerecht zu werden. Die Dienste und ihre Verfügbarkeit können je nach Region des Kunden und der ausgewählten ADP-Lösung variieren.
Im Allgemeinen werden die Dienstleistungen von ADP für ihr umfangreiches Angebot, ihre Automatisierungskompetenz und ihr Compliance-Wissen allgemein gelobt. Sie geben Unternehmen effektive Methoden für die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Personalabläufen an die Hand, sodass sie sich auf ihre Hauptziele konzentrieren und gleichzeitig eine genaue und gesetzeskonforme Personalverwaltung gewährleisten können.
Häufig gestellte Fragen zu ADP-Diensten
Was für ein Unternehmen ist Adp?
Human Capital Management (HCM)-Lösungen, BPO-Dienste, Analysen und Compliance-Wissen sind nur einige der vielen Dienstleistungen, die ADP weltweit anbietet.
Was sind ADP-Dienste?
ADP Services ist ein umfassender globaler Anbieter von cloudbasierten Human Capital Management (HCM)-Lösungen, die Personal-, Gehalts-, Talent-, Zeit-, Steuer- und Sozialleistungsverwaltung vereinen, und ein führender Anbieter von Business-Outsourcing-Dienstleistungen, Analysen und Compliance-Expertise.
Wie lange dauert die Adp-Direkteinzahlung?
Direkteinzahlungen sind etwa 24 Stunden nach Einreichung der Gehaltsabrechnung möglich.
- ADP-RUHESTAND: Bedeutung, Service und Bewertung
- WAS IST GEHALTSABRECHNUNG: Was ist das, Steuer-, Abzugs-, Adp- und Compliance-Praktiker
- KOSTEN FÜR LOHNDIENSTLEISTUNGEN UND STEUERN
- WAS IST GEHALTSABRECHNUNG: Was ist das, Steuer-, Abzugs-, Adp- und Compliance-Praktiker
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