Eine eindeutige Identifizierung ist für jedes Unternehmen erforderlich, das mit der Bundesregierung Geschäfte macht, von der Beschaffung von Bundesverträgen bis hin zum Erhalt von Bundesmitteln. Die Bundesregierung ersetzte ab April 2022 die von einem Dritten vergebene Data Universal Numbering System (DUNS)-Nummer durch eine neue Unternehmensidentität, die Unique Entity Identity (UEI), die von der Regierung selbst vergeben wurde Die Änderung betrifft alle Unternehmen, die mit der Bundesregierung Geschäfte machen, einschließlich kleiner Unternehmen, die eine Finanzierung durch die Bundesregierung suchen. Hier finden Sie alles, was Sie über die UEI-Nummer wissen müssen und wie Sie eine erhalten.
Was ist eine UEI-Nummer?
Eine UEI-Nummer ist die von der US-Regierung vergebene offizielle Identifikationsnummer, die zur Identifizierung von Unternehmen verwendet wird, die Bundeszuschüsse, Auszeichnungen oder Verträge erhalten haben. Sie ersetzt die DUNS-Nummer und ermöglicht es Unternehmen, eine autorisierte Identifikation direkt vom System for Award Management (SAM) zu erhalten, anstatt über einen Dritten.
UEI-Nummern haben DUNS-Nummern in allen Integrated Award Environment (IAE)-Systemen der Bundesregierung ersetzt. Dies bedeutet, dass jedes Unternehmen betroffen ist, das mit der Bundesregierung Geschäfte macht oder dies in Zukunft tun möchte. Dieser Schritt betrifft alle Unternehmen, die staatliche Unterstützung suchen, einschließlich kleinerer Unternehmen, die staatliche Zuschüsse und Auszeichnungen beantragen.
Benötige ich eine UEI-Nummer für mein Unternehmen?
Nicht für alle Unternehmen ist eine UEI-Nummer erforderlich. Wenn Sie jedoch auf Bundesaufträge bieten möchten, benötigen Sie eine UEI. Um Anspruch auf staatliche Zuschüsse und Auszeichnungen, einschließlich Bundeszuschüsse für Kleinunternehmen, zu haben, müssen Unternehmen einen UEI erhalten.
Ist eine UEI dasselbe wie eine DUNS-Nummer?
Eine DUNS-Nummer ist nicht dasselbe wie eine UEI. Obwohl die beiden einem ähnlichen Ziel dienen – nämlich als eindeutige Identifikation für Organisationen zu dienen – gibt es zahlreiche wichtige Unterschiede zwischen ihnen.
DUNS-Nummern werden von Dun and Bradstreet (D&B), einem Analyseunternehmen, erstellt und verteilt. Die DUNS-Nummer ist mehr als nur eine Identifikationsnummer; es ist auch mit den Scores und Ratings von D&B verknüpft. Kreditgeber können die DUNS-Nummer eines Unternehmens verwenden, um dessen Kreditauskunft zu überprüfen und beispielsweise festzustellen, ob sie dem Unternehmen einen Kredit gewähren oder nicht.
Die UEI hingegen wird von der Bundesregierung auf SAM.gov generiert und verteilt. Es ist die autorisierte Identifikation für Unternehmen, die Geschäfte mit der Bundesregierung tätigen, obwohl sie nicht unbedingt in der gleichen Weise wie ein DUNS an das D&B-Kreditumfeld eines Unternehmens gebunden ist. Da die Notwendigkeit einer Drittpartei entfällt, vereinfacht der Erhalt einer UEI direkt von der Regierung den Prozess der Erlangung einer direkten Identifikationsnummer.
Ist eine DUNS-Nummer noch gültig?
Während Sie keine DUNS-Nummer mehr benötigen, um staatliche Zuschüsse zu beantragen oder auf Bundesaufträge zu bieten, kann eine DUNS-Nummer für Kleinunternehmer in anderen Fällen nützlich sein. Da die DUNS-Nummer eines Unternehmens immer noch als Identität im D&B-Kreditauskunftssystem verwendet wird, kann der Besitz einer solchen Nummer bei der Kreditanfrage, beispielsweise einer neuen Geschäftskreditkarte, einem Kreditrahmen oder einem Darlehen, hilfreich sein. Wenn Sie ein Lieferant sind, können Einzelhändler Ihre DUNS-Nummer anfordern, um mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren, bevor sie mit Ihnen in Kontakt treten.
Daher verfügen viele kleine Unternehmen möglicherweise sowohl über eine UEI- als auch eine DUNS-Nummer. Die US General Service Administration hat hingegen darauf hingewiesen, dass DUNS-Nummern bei SAM.gov-Suchen möglicherweise nicht mehr gefunden werden. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihre DUNS-Nummer nicht mehr haben; es weist lediglich darauf hin, dass es im IAE der Regierung nicht mehr verwendet wird.
Wie kann ich eine UEI-Nummer für mein Unternehmen erhalten?
Wenn Ihr Unternehmen noch nicht über eine UEI-Nummer verfügt, müssen Sie Ihr Unternehmen zunächst auf SAM.gov registrieren. Das System, das diese Nummer allen Unternehmen zuweist, heißt SAM. „Entitätsregistrierung“ bezieht sich auf den Prozess der Registrierung Ihres Unternehmens auf SAM.gov. Mit diesem Verfahren kann Ihr Unternehmen direkt an Aufträgen teilnehmen und sich um Bundespreise oder Zuschüsse bewerben. Für die Unternehmensregistrierung sind mehr Informationen als nur Ihr Firmenname erforderlich. Es sind Behauptungen, Erklärungen, Zertifikate und andere geschäftliche Informationen erforderlich.
Um Ihre eindeutige Entitäts-ID zu erhalten, müssen Sie nicht die SAM-Entitätsregistrierung durchlaufen.
So erhalten Sie Ihre UEI-Nummer
- Stellen Sie folgende Daten zusammen:
- Legal Business Name
- Physische Adresse (keine Postfächer)
- Startjahr oder Gründungsjahr
- Gründungsstatus
- Nationale Kennung (Unternehmen mit Sitz außerhalb der USA)
- Erstellen Sie ein SAM.gov-Login.
- Melden Sie sich bei SAM.gov an.
- Registrieren Sie sich für ein Login.gov-Konto und verknüpfen Sie es mit Ihrem SAM.gov-Konto.
- Klicken Sie auf der Startseite rechts im Bereich „Registrieren Sie Ihre Entität oder erhalten Sie eine eindeutige Entitäts-ID“ auf „Erste Schritte“. Und noch einmal auf der folgenden Seite.
- Wählen Sie „Weiter“, nachdem Sie „Nur eine eindeutige Entitäts-ID abrufen“ ausgewählt haben.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Ich kann offizielle Dokumentation bereitstellen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Geben Sie Ihren Firmennamen und Ihre physische Adresse ein.
- SAM sucht nach allen Entitäten mit übereinstimmenden Informationen und listet sie auf. Wenn die Informationen Ihres Unternehmens in den Ergebnissen erscheinen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 10. Wenn Sie die Informationen zu Ihrem Unternehmen nicht sehen, fahren Sie mit Schritt 11 fort.
- Wenn Ihre juristische Person angezeigt wird, wählen Sie links die Option „Ich erkenne meine juristische Person in der Liste der juristischen Personen“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Überprüfen Sie, ob alle Ihre Informationen korrekt sind, wählen Sie dann Ja oder Nein und fahren Sie fort.
- Wenn Ihre Entität nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie die zweite Option „Ich erkenne meine Entität in dieser Liste nicht“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Geben Sie Ihr Gründungsdatum und Ihren Bundesstaat ein und klicken Sie dann auf Weiter.
- Es gibt ein optionales Kontrollkästchen zum Ankreuzen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen veröffentlicht werden. Wählen Sie „Eindeutige Entitäts-ID erhalten“ und aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen „Ihr autorisierter Vertreter“.
- Ihre UEI wird auf dem folgenden Bildschirm angezeigt und Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung.
- Schreiben Sie es auf oder drucken Sie Ihre E-Mail-Bestätigung für Ihre Unterlagen aus.
Was ist der Entitätsvalidierungsdienst?
Der Entity Validation Service wird verwendet, um die Einzigartigkeit einer Entität zu validieren. Vor der Ausstellung einer UEI prüft SAM.gov, ob der offizielle Firmenname und die physische Adresse bereits registriert sind. Benutzer mit einer bestehenden UEI können SAM.gov besuchen, um ihre Entitätsdetails zu bestätigen, wenn sie das nächste Mal ihre Entitätsregistrierung aktualisieren oder erneuern.
Die DUNS-Nummer im Vergleich zur UEI-Nummer
Beide Nummern identifizieren Ihr Unternehmen im SAM-Register, es ist jedoch nur eine erforderlich. Im April 2022 hat die Regierung die Verwendung der DUNS-Nummer im SAM-Register schrittweise eingestellt. Allen Unternehmen, die sich nach diesem Datum bei SAM.gov registrieren, wird eine UEI-Nummer zugewiesen.
DUNS ist eine Abkürzung für Data Universal Numbering System, herausgegeben von Dun & Bradstreet. Bisher wurde diese 9-stellige Nummer zur Identifizierung Ihres Unternehmens im System zur Award Management-Registrierung verwendet. Vor der Anmeldung bei SAM.gov muss der Geschäftsinhaber diese Nummer erhalten. Um eine DUNS-Nummer zu erhalten, müssen Sie Unterlagen und Informationen sammeln, um Ihr Unternehmen zu verifizieren.
Durch die SAM.gov-Registrierung vergibt die Regierung nun eine Unique Entity Identifier (UEI)-Nummer. Eindeutige Entitäts-IDs sind 12-stellige alphanumerische Nummern, die jedem Unternehmen zugewiesen werden, das sich in der SAM-Datenbank registriert. In der Anwendung von SAM.gov können Sie Ihre DUNS-Nummer nicht mehr eingeben. Die Anpassung wurde vorgenommen, um den Mittelsmann (D&B) aus dem Prozess zu eliminieren und die Regierung von einigen zusätzlichen Bearbeitungsvorgängen zu entlasten.
So suchen Sie eine UEI-Nummer
Wenn Sie bereits bei SAM.gov registriert sind und eine DUNS-Nummer haben, wurde Ihnen höchstwahrscheinlich automatisch eine UEI-Nummer zugewiesen. Hier sind die Schritte zur Suche nach einer UEI-Nummer.
1. Gehen Sie zu SAM.gov und melden Sie sich an.
2. Wählen Sie in Ihrem Arbeitsbereich links das Widget „Entitäten“ aus.
3. Eine Liste Ihrer Entitäten wird angezeigt, mit der UEI-Nummer unter dem Entitätsnamen auf der linken Seite.
Was kostet eine UEI-Nummer?
Alle Antragsteller für Bundeszuschüsse und -vereinbarungen sowie Vertragsbewerber können die neue, staatliche UEI-Nummer KOSTENLOS erhalten, indem sie sich auf SAM.gov registrieren.
Wie viele Ziffern hat eine UEI-Nummer?
Die Unique Entity ID ist eine 12-stellige alphanumerische Kennung, die den folgenden Regeln folgt: Um Verwechslungen mit Null und Eins zu vermeiden, werden die Buchstaben „O“ und „I“ nicht verwendet.
Wie lange dauert es, eine eindeutige Entitäts-ID zu erhalten?
Es kann bis zu zehn Werktage dauern, bis Ihre Registrierung aktiv wird.
Wofür wird eine DUNS-Nummer verwendet?
Eine D&B DUNS-Nummer ist eine neunstellige Kennung, die als globaler Standard für die Verfolgung von Unternehmen auf der ganzen Welt gilt. Es soll die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens stärken und potenziellen Verbrauchern, Kreditgebern und Lieferanten Informationen über Ihr Unternehmen liefern.
Haben gemeinnützige Organisationen eine UEI?
Alle staatlichen, regionalen und kommunalen Behörden sowie gemeinnützige Organisationen, die Bundesmittel erhalten, müssen über eine SAM UEI verfügen; Organisationen, die Substipendiaten staatlicher, regionaler und lokaler Behörden sind, müssen ebenfalls über eine SAM UEI verfügen.
Können Sie ohne DUNS-Nummer einen Geschäftskredit aufbauen?
Obwohl dies nicht unbedingt erforderlich ist, sollte jedes Unternehmen, das seine Geschäftskreditwürdigkeit verbessern möchte, ein Dun & Bradstreet Data Universal Number System (DUNS oder DUNS-Nummer) beantragen. Dies liegt daran, dass Dun & Bradstreet unter Kreditgebern und Lieferanten das am weitesten verbreitete Unternehmenskreditbüro ist.
Können Sie einen Geschäftskredit ohne DUNS erhalten?
Um einen D&B-Unternehmenskreditscore zu erhalten, müssen Sie zunächst eine DUNS-Nummer beantragen. Dies kann kostenlos auf der Dun & Bradstreet-Website erfolgen. Bevor Kreditgeber und andere Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen, prüfen sie anhand dieser eindeutigen neunstelligen Nummer häufig die Kreditwürdigkeit und die finanzielle Lage Ihres Unternehmens.
Können Sie einen Geschäftskredit ohne DUNS-Nummer erhalten?
Obwohl dies normalerweise nicht erforderlich ist, beziehen sich Kreditgeber und mögliche Geschäftspartner bei der Beurteilung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens häufig auf eine DUNS-Nummer. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen eine DUNS-Nummer benötigt, zeigen wir Ihnen, wer eine DUNS-Nummer benötigt und wie Sie eine erhalten.
Ist eine DUNS-Nummer gut oder schlecht?
Nein, nicht jedes Unternehmen benötigt eine DUNS-Nummer. Es kann jedoch zur Entwicklung einer starken Unternehmenskreditwürdigkeit beitragen und ist erforderlich, wenn Sie sich für bestimmte Finanzierungsarten qualifizieren möchten. Es ist auch für eine Kreditauskunft von Dun & Bradstreet erforderlich.
Kann ich mit meiner EIN-Nummer eine Kreditkarte erhalten?
Ja, Sie müssen jedoch eine EIN- oder Steuer-ID angeben. Ohne SSN werden die meisten neuen Firmen die Standards für eine Firmenkreditkarte nicht erfüllen.
Können Sie eine Geschäftskreditlinie ohne Einnahmen erhalten?
Ja, einige Kreditgeber vergeben Unternehmenskredite mit schlechter Bonität an Unternehmen mit geringem Umsatz. Um sich zu qualifizieren, benötigen Sie höchstwahrscheinlich eine mindestens sechsmonatige Geschäftstätigkeit und eine Kreditwürdigkeit von 600. Diese Lösungen können jedoch höhere Zinssätze und kürzere Rückzahlungspläne aufweisen.
Können Sie die DUNS-Nummer kostenlos nachschlagen?
Sie können das DUNS-Nummern-Suchtool oben auf dieser Seite verwenden, um kostenlos eine DUNS-Nummer für Ihr Unternehmen oder ein anderes Unternehmen in der Dun & Bradstreet Data Cloud zu suchen. Wählen Sie einfach „Mein Unternehmen“ oder „Anderes Unternehmen“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Das Tool sollte eine DUNS-Nummer zurückgeben, sofern das Unternehmen eine hat.
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- Dun & Bradstreet: Definition und wie man eine DUNS-Nummer erhält
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Bibliographie
