يتم منحك دفتر شيكات ، وهو عبارة عن وسادة ورقية صغيرة مستطيلة الشكل ، عند إنشاء حساب جاري. تحتوي كل صفحة من صفحات دفتر الشيكات على شيك مطبوع مسبقًا لعمليات الشراء ودفع الفواتير. قد تساعدك معرفة إيجابيات وسلبيات دفاتر الشيكات في إدارة نفقات حسابك الجاري. يتم شرح دفتر الشيكات والتسجيل والاستخدام أدناه.
دفتر شيكات
دفاتر الشيكات عبارة عن كتب أو مجلدات صغيرة بها أدوات ورقية مطبوعة مسبقًا يستخدمها أصحاب الحسابات للتحقق لدفع ثمن السلع والخدمات. يمكن لأصحاب الحسابات استخدام دفاتر الشيكات لتبادل الشيكات المطلوبة. عادةً ما تتم طباعة اسم صاحب الحساب وعنوانه ومعلومات أخرى على الشيكات. سيكون لكل شيك أيضًا رقم الشيك ورقم الحساب ورقم التوجيه الخاص بالبنك.
نادرًا ما يتم استخدام الشيكات بعد الآن ، ولكن قد تحتاج إلى واحدة. قد لا يقبل مالك شقتك بطاقات الائتمان أو الخصم. يؤكد البنك الذي تتعامل معه أن الشيك الخاص بك كان نقدًا ، وهو أمر ضروري نظرًا لأنه ليس كل الملاك دقيقين أو منظمين عند صرف الشيكات.
كيف يعمل دفتر الشيكات
تتضمن دفاتر الشيكات الشيكات التي يمكن استخدامها لشراء الأشياء ودفع الفواتير وغير ذلك. أدت الخدمات المصرفية والتسوق عبر الإنترنت إلى تقليل الحاجة إلى دفاتر الشيكات الورقية.
عندما يتعلق الأمر بك ، فإن الشيكات الموجودة في دفتر الشيكات الخاص بك تعمل بشكل مشابه للنقد ، فقم بتعبئة شيك بمعلومات المعاملات ، وقم بتمزيقه على طول الخط المثقوب ، ثم أعطه أو أرسله بالبريد إلى المستلم. اكتب تفاصيل المعاملة في سجل دفتر الشيكات لتتبع تحويل الأموال.
سترى العديد من الأعمدة عند إدخال المعاملة في السجل: رقم الشيك والتاريخ ووصف المعاملة ومبلغ الدفع ومبلغ الإيداع ورصيد الحساب بعد معاملتك.
يمكنك تحديد مقدار الأموال المتوفرة في حسابك بسرعة عن طريق إدخال مبالغ الإيداع أو الدفع في السجل ، وإضافتها أو طرحها من رصيدك ، ثم إضافة هذه المبالغ أو طرحها من رصيدك. ومع ذلك ، قد تستغرق معالجة وتصفية الشيكات عدة أيام ، أو يمكن للمتلقي اختيار تأخير صرفها. إذا كان الأمر كذلك ، فقد لا يتطابق المبلغ المتاح لديك بالفعل مع ما هو موجود في حسابك المصرفي.
بمجرد إيداع الشيك ، تعمل البنوك معًا لتحويل الأموال إلى حساب المستلم. يمكنك تأكيد تطابق إدخالات دفتر الشيكات ورصيد الحساب باستخدام كشف حسابك المصرفي ، وتسجيل دفتر الشيكات ، والتحقق من النسخ الكربونية في نهاية الشهر - أو بشكل أكثر انتظامًا.
مثال على دفتر شيكات
من أجل فتح حساب جاري ، ذهب بوب إلى البنك المجاور له. فتح الحساب بإيداع مبدئي بقيمة 3,000 دولار. تلقى بوب 100 شيك في دفتر الشيكات الخاص به للدفع للبائعين بأموال الحساب. عندما يملأ بوب تفاصيل المدفوع لأمره ، يجب إيداع الشيك في حسابه المصرفي. سيتحقق البنك المتلقي من الأموال مع بنك بوب قبل تصفية الشيك. بعد ذلك ، سيقوم حساب بوب المصرفي بتحويل الأموال إلى المدفوع لأمره. يستطيع بوب بعد ذلك تسجيل السعر الذي دفعه في السجل وموازنة دفتر الشيكات الخاص به عن طريق طرح السعر من حسابه المصرفي.
إيجابيات وسلبيات دفتر الشيكات
فيما يلي إيجابيات وسلبيات دفاتر الشيكات:
الايجابيات
- أكثر أمانًا مقارنة بحمل النقود تُفقد العملة بسهولة أو تُفقد أو تُسرق ، ولكن عندما تكتب شيكًا من دفتر الشيكات الخاص بك ، يمكن للمستلم فقط صرفه.
- يساعد في تتبع إنفاقك: يمكنك مراقبة رصيد حسابك المصرفي بشكل أفضل عن طريق إدراج معاملاتك في سجل دفتر الشيكات الخاص بك بدلاً من القيام بها إلكترونيًا.
- مفيد في الحالات التي لا يتم فيها قبول بطاقات الائتمان أو الخصم: إذا كنت غير قادر على استخدام إحدى بطاقاتك ، فإن القدرة على الدفع أو إجراء عمليات شراء باستخدام دفتر الشيكات يعد ميزة كبيرة.
- الشيكات بمثابة إيصالات دفع: النقد غير قابل للتداول ، لكن الشيكات قابلة للتداول.
سلبيات
- قد لا يتم صرف بعض الشيكات على الفور: معظم الشيكات الورقية تتم إلكترونيًا ، والإجراء سريع إلى حد ما. لسوء الحظ ، لا يقوم جميع الأشخاص الذين يتلقون الشيكات بإيداعها في اليوم التالي أو الأسبوع الذي يلي حصولهم عليها ، لذلك قد يبدو أن حسابك يحتوي على أموال أكثر مما يمكنك الوصول إليه بالفعل.
- قد تؤدي أخطاء الميزانية إلى ارتداد الشيكات: إذا كان حسابك المصرفي لا يحتوي على أموال كافية لتغطية الشيكات ، فإنك تخاطر بكتابة "شيك غير قابل للتسليم" ودفع مبلغ إضافي.
- بدون موافقتك: يمكن سرقة دفاتر الشيكات أو فقدها ، مما يسمح بالسحب غير القانوني.
كيفية موازنة دفتر الشيكات
بعد استلام كشف حسابك المصرفي الورقي الشهري ، كان عليك موازنة دفتر الشيكات الخاص بك. ثم يمكنك مقارنة معاملات تسجيل دفتر الشيكات المكتوبة بخط اليد بالبيان.
على الرغم من التغييرات التي حدثت منذ زمن والدينا ، تظل مبادئ المهنة كما هي. سجل جميع المعاملات ، بدءًا من رصيدك المصرفي ، لموازنة دفتر الشيكات الخاص بك لأول مرة.
تمت تسمية "الرصيد الحالي المتاح" لحسابك الجاري. توفر تطبيقات ومواقع البنك هذه المعلومات. في سجل دفتر الشيكات الورقي ، اكتب هذا الرقم فوق حقول المعاملة.
تتبع المعاملات المعلقة. وهذا يشمل الديون والائتمانات والشيكات غير المسددة. سجل تاريخ المعاملة ووصف موجز ورقم الشيك إن أمكن.
احسب أي رسوم أو فائدة دفعتها أو تلقيتها.
تتبع ديونك وائتماناتك ورصيدك في سجل الشيك الخاص بك.
قارن سجلاتك بإجمالي عمليات السحب والإيداع في البنك الذي تتعامل معه كل أسبوعين على الأقل. دفتر شيكات متوازن.
ماذا لو لم تتطابق أرقامك مع أرقام البنك؟ للعثور على التناقض ، تحقق من سجل المعاملات الخاص بك والبنك. ربما أخطأت في كتابة الأرقام أو فاتتك إحدى المعاملات. يتطلب العثور على المشكلة العودة إلى آخر مرة تمت فيها موازنة دفتر الشيكات الخاص بك والمضي قدمًا.
إن موازنة دفتر الشيكات الخاص بك أكثر من مرة في الشهر ، خاصة إذا كنت قد بدأت للتو ، له فوائد عديدة. رصيد أسبوعي أو مرتين في الشهر لتقليل المعاملات.
سجل دفتر الشيكات
يجب تسجيل أي معاملات شيكات ومعاملات نقدية يقوم بها عملك خلال فترة محاسبية في سجل دفتر شيكات ، المعروف أيضًا باسم يوميات الصرف النقدي. لتحديد الرصيد الحالي لحسابهم الجاري ، تستخدم الشركات سجل الشيكات.
اعتمادًا على احتياجات وتفضيلات عملك ، قد يكون لديك سجل دفتر شيكات منفصل للأعمال لكل حساب جاري. على سبيل المثال ، قد يكون لديك سجلات شيك منفصلة لحساب كشوف المرتبات وحساب التشغيل الخاص بك.
غالبًا ما تساعدك أعمدة مجلة الصرف النقدي في تنظيم بيانات المعاملات وتصنيفها. بشكل عام ، يتكون سجل دفتر الشيكات من المكونات التالية:
- تاريخ الصفقة
- تحقق من الفئة أو الرقم (على سبيل المثال ، فاتورة الكهرباء)
- ملاحظات أو أوصاف
- الديون والائتمانات ذات الصلة بالمعاملة
- إجمالي الفاتورة
- مزايا الاحتفاظ بسجل الشيكات
يجب أن تتضمن إجراءات المحاسبة الخاصة بك سجل شيكات. يخبرك السجل الخاص بك بأنواع الأشياء التي يشتريها عملك ويمكن أن يساعدك في إجراء تغييرات على إنفاقك إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
توفر لك سجلات دفتر الشيكات ، على عكس كشوف الحسابات المصرفية عبر الإنترنت ، سجلاً في الوقت الفعلي لرصيد حسابك ومقدار النقد المتوفر لديك.
يعد استخدام سجل دفتر الشيكات مفيدًا جدًا للشركات الصغيرة. استفادتك من ذلك:
- لا تفرط في الإنفاق.
- تنفق أقل.
- حافظ على معاملاتك محدثة ومنظمة.
- ابحث عن توازن دقيق
- راقب ميزانيتك.
- اكتشاف الأخطاء (على سبيل المثال ، الاختيار المفقود)
- وازن كشوف حساباتك المصرفية.
هل البنوك لا تزال تقدم دفاتر الشيكات؟
ومع ذلك ، إذا وجدت نفسك تعاني من نقص في الشيكات وتحتاج إلى القليل من الشيكات الإضافية على الفور قبل وصول الشيكات الجديدة ، فقد تحصل في كثير من الأحيان على عدة شيكات مضادة سريعة من البنك الذي تتعامل معه. قد تتم طباعة الشيكات المقابلة لك من قبل الصراف أو مصرفي شخصي.
هل لا تزال دفاتر الشيكات ضرورية؟
على الرغم من أن الكثيرين يفترضون أن الشيكات الورقية قد عفا عليها الزمن ، إلا أن الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 55 عامًا لا يزالون يستخدمونها. تم إجراء 15٪ من المدفوعات غير النقدية عن طريق الشيكات ، وفقًا لدراسة حديثة لمجلس الاحتياطي الفيدرالي. تستخدم الشيكات في الإيجار والأجور.
هل أحتاج إلى دفتر شيكات لكتابة شيك؟
يجب أن يتم إصدار الشيكات من قبل البنك أو الاتحاد الائتماني الذي تتعامل معه حتى تتمكن من كتابة شيك. دفاتر الشيكات هي مجموعة واحدة من هؤلاء. تقدم بعض المنظمات هذه بدون تكلفة ، بينما قد يطلب البعض الآخر رسومًا.
هل من الأرخص طلب الشيكات من البنك الذي تتعامل معه؟
عادة ما يكون طلب الشيكات من خلال البنك الخاص بك هو الأكثر تكلفة. اعتمادًا على البنك ومدى تعقيد المعاملة ، يمكن أن يصل السعر إلى حوالي 30 سنتًا لكل شيك. ومع ذلك ، تقدم الكثير من البنوك شيكات مجانية للعملاء. مع زيادة تنافسية الصناعة المالية ، تبذل البنوك كل ما في وسعها للحصول على عملاء جدد.
ما مدى سرعة الحصول على الشيكات؟
عادة ما يستغرق الأمر من 10 إلى 14 يوم عمل ، اعتمادًا على ما إذا كنت تطلب الشيكات الخاصة بك من بنك أو شركة. ضع في اعتبارك تسريع الشحن إذا خرجت من الشيكات واطلبها الآن.
وفي الختام
تحتوي دفاتر الشيكات على عدد محدد من الشيكات المرقمة وسجل لتسجيل معلومات الشيكات وموازنة كشوف الحساب. قبل صرف الشيك ، يجب على المستهلك تعبئته وتوقيعه. يجب أن يكون التاريخ والشخص أو الشركة والمبلغ متاحين.
مقالات ذات صلة
- ما هي مدة عمليات التحقق؟
- كتابة شيك: دليل خطوة بخطوة لكتابة شيك
- كيفية طلب الشيكات عبر الإنترنت: أفضل 15 مكانًا للشيكات الشخصية في عام 2023
- شخصية العميل: التعريف والمثال والأهمية
الرقم المرجعي
