ينطبق مفهوم الأجر بأثر رجعي عندما تدفع الشركة للموظف أقل من الراتب المتفق عليه في فترة دفع سابقة ، وفي هذه الحالة يتم إجراء التعديل اللازم. عندما يخطئ صاحب العمل في حساب الراتب أو يفشل في حساب الزيادة ، يتلقى الموظف أجرًا بأثر رجعي. في سياق البطالة ، الأجر بأثر رجعي هو المنفعة التي تقدمها الحكومة للعاطل عن العمل من الوقت الذي يصبح فيه مؤهلاً. لذا ، فإن الدفع بأثر رجعي هو ميزة يتم توفيرها للفرد لفترة تأهيل سابقة. سنناقش هذا بالتفصيل في هذا الفصل.
ما هو الدفع بأثر رجعي؟
الأجر بأثر رجعي هو المكافأة المقدمة لشيك راتب الموظف لتعويض النقص في فترة الدفع السابقة. هذا يختلف عن الأجر المتأخر ، وهو الأجر الذي يعوض عن فترة الدفع التي لم يتلق فيها الموظف أي أجر على الإطلاق. يعد حساب الأجر الرجعي وتوزيعه في أقرب وقت ممكن أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على رضا الموظفين مع البقاء على الجانب الصحيح من قواعد العمل.
ما هي بعض الأمثلة على أخطاء كشوف المرتبات التي تتطلب الدفع بأثر رجعي؟
تحدث معظم حالات النقص في التعويضات عندما لا يتم الاعتراف بتغييرات التعويض في التشغيل التالي لكشوف الرواتب. فيما يلي بعض الأمثلة:
- العمل الإضافي: عدم ضرب ساعات العمل الإضافي بمقدار 1.5
- فروق المناوبة: عدم دفع سعر أعلى للساعات التي يتم أداؤها خارج نوبة الموظف المجدولة بانتظام.
- العمولات: اعتمادًا على أسلوب المحاسبة المستخدم ، قد يتسبب العميل المتأخر في السداد في إيقاف الأموال لدفع العمولات.
- عدم تعديل معدل أجر الموظف بعد زيادة الراتب
هل يمكن أن تأمر المحكمة بالدفع بأثر رجعي؟
هناك بعض الظروف التي يمكن للموظف فيها مقاضاة صاحب العمل للحصول على أجر بأثر رجعي. هذه بعض الأمثلة:
- يحدث التمييز عندما تحصل مجموعة من الموظفين على أجر أكثر من مجموعة أخرى بسبب عرقهم أو جنسهم أو عمرهم أو وضعهم المحمي.
- يحدث الانتقام عندما يقوم صاحب العمل بإنهاء الموظف نتيجة الإبلاغ عن المخالفات أو كونه ضحية للمضايقات.
- يحدث خرق العقد عندما يفشل صاحب العمل في دفع أجور الموظف أو المقاول بالسعر المتفق عليه.
- تحدث مخالفات العمل الإضافي عندما يفشل صاحب العمل في حساب العمل الإضافي (انتهاك شائع).
- تحدث انتهاكات الحد الأدنى للأجور عندما يدفع صاحب العمل للموظفين أقل من الحد الأدنى للأجور الفيدرالية ، سواء في الدفاتر أو تحت الطاولة.
الدفع بأثر رجعي للبطالة
ماذا تعني البطالة بأثر رجعي؟
في الولايات المتحدة ، تقدم حكومات الولايات إعانات البطالة من خلال أنظمة التأمين الاجتماعي. تهدف إعانات البطالة إلى استبدال جزء من راتب الفرد المؤهل عندما يصبح عاطلاً عن العمل. يشار إلى فترة البطالة السابقة التي يتلقى خلالها الفرد المؤهل إعانات بطالة من الحكومة على أنها بطالة بأثر رجعي.
تحدث البطالة بأثر رجعي لعدة أسباب. السبب الأول هو أن الطلب المقدم من شخص عاطل عن العمل يستغرق وقتًا طويلاً للمعالجة. السبب الثاني هو عندما تستغرق الحكومة وقتًا طويلاً للإعلان عن إعانات البطالة أو دفعها للأشخاص المؤهلين.
ماذا تعني المصادقة بأثر رجعي؟
تُعرف ممارسة التصديق على أن الفرد لا يزال عاطلاً عن العمل وأنه مؤهل للحصول على إعانات البطالة بالشهادة بأثر رجعي. كل أسبوعين ، يتم إعادة إصدار الشهادات بأثر رجعي من خلال UI Online و EDD Tele-Cert وخدمات أخرى موثوقة. للحصول على الشهادة بأثر رجعي ، يجب على المستلم الإجابة عن بعض الأسئلة البسيطة أو إكمال النموذج على صفحة ويب الشهادة بأثر رجعي.
هل من الممكن الحصول على أجر بطالة بأثر رجعي من الحكومة؟
في الولايات المتحدة ، تعتبر مدفوعات التأمين ضد البطالة بأثر رجعي. على سبيل المثال ، في 27 مارس 2020 ، أعلنت الحكومة الفيدرالية عن التعويض الفيدرالي للبطالة الوبائي (FPUC) ، والذي سيقدم فائدة أسبوعية قدرها 600 دولار لكل فرد عاطل عن العمل مؤهل بسبب جائحة COVID-19 الحالي. وفقًا لوزارة العمل في كونيتيكت ، فإن المنحة البالغة 600 دولار من خلال FPUC تكمل ما كان الأشخاص العاطلون عن العمل يحصلون عليه سابقًا من خلال تأمين البطالة أو غيره من الوسائل المؤهلة. كان من المقرر أن تنتهي صلاحية برنامج التحفيز FPUC بقيمة 2 تريليون دولار في 26 يوليو 2020. تم دفع مزايا FPUC بأثر رجعي إلى الأسبوع الأول بعد 29 مارس 2020 ، حيث قدم الفرد المؤهل للحصول على المزايا.
نظرًا لأن عدد العاطلين عن العمل ظل مرتفعاً خلال الأسبوع الأول من أغسطس ، أطلقت الحكومة الفيدرالية برنامج مساعدة الأجور المفقودة (LWAP) ، والذي سيحل محل FPUC في 8 أغسطس 2020. LWAP هو نظام تأمين اجتماعي يمنح مكافأة قدرها 300 دولار كل فرد مؤهل ، وفقًا لإدارة الأمن الوظيفي. LWAP بأثر رجعي ، وبالتالي تلقى جميع المتقدمين المؤهلين 300 دولار إضافي من الأسبوع المنتهي في 1 أغسطس. ولم يكن الأفراد الذين يتلقون مزايا FPUC بحاجة إلى الإجابة على أسئلة الأهلية لأنهم كانوا مؤهلين تلقائيًا لـ LWAP.
الدفع بأثر رجعي مع تمديد البطالة
دفع تمديد البطالة ليس سببا للقلق لأن جميع خطط التأمين ضد البطالة في الولايات المتحدة بأثر رجعي. يجب على الأفراد العاطلين عن العمل تجديد شهادتهم بأثر رجعي كل أسبوعين والتقدم بطلب للحصول على رواتبهم بموجب البرامج الحالية ، والتي تشمل برامج التأمين ضد البطالة القياسية وبرامج الطوارئ مثل LWAP. قد يتأخر دفع استحقاقات الحكومة بسبب ارتفاع حجم الطلبات أو عوامل أخرى. ومع ذلك ، سيحصل الأفراد المؤهلون على مزايا البطالة بدءًا من تاريخ بدء البرنامج طالما يمكنهم إثبات أنهم كانوا عاطلين عن العمل خلال هذه المدة.
تسوية الدفع بأثر رجعي
كما نوقش سابقًا ، فإن الأجر بأثر رجعي ، والذي يُعرف أحيانًا بالأجر الرجعي ، هو نوع من التعويض. عادة ، يحق للموظف الحصول على أجر رجعي عن العمل الذي بدأ خلال فترة دفع سابقة ، مثل الشهر السابق. إنه يحدد بشكل أساسي فجوة في سجل رواتب الموظف.
يتم تحديد تعديل الدفع بأثر رجعي على أنه الفرق بين ما كان يجب أن يحصل عليه الموظف وما حصل عليه بالفعل. تتشكل فجوة في حالات معينة ، مثل سوء تقدير تعويض الموظف ، ويلزم تعديل الأجر بأثر رجعي.
ما هي أخطاء كشوف المرتبات التي تحتاج إلى تعديل دفع بأثر رجعي؟
النقص في التعويض هو الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يستلزم تعديل الأجور بأثر رجعي. ستحدث الفجوة إذا لم يتم توثيق التغيير في فترة الرواتب.
الأسباب الأكثر شيوعًا التي تدفع الشركة إلى إجراء تعديل دفع بأثر رجعي هي:
# 1. أرباح العمل الإضافي
إذا أسيء تقدير العمل الإضافي (الذي يجب دفعه بمعدل 1.5 ساعة) ، فيجب على صاحب العمل تعويض الفرق في النقص في السداد. لسوء الحظ ، هذه مشكلة نموذجية ، وإن كانت غير مقصودة ، حيث يتراكم العمل الإضافي خارج ساعات العمل المعتادة للموظف.
يمكن أن يكون العمل الإضافي متقطعًا ، ولهذا السبب يتم تجاهله أحيانًا.
# 2. التأخر في السداد
أي أجر مفقود أثناء تغيير نمط المناوبة إذا لم يتم تعويض الموظف بالكامل يمكن أن يؤدي إلى عجز. عندما تصبح أنماط المناوبات غير منتظمة ، مثل أجر العمل الإضافي ، أو المكافآت ، أو الساعات الضائعة أو الإضافية ، عادة ما يكون هناك نقص في الأجور يجب أن يُستحق بأثر رجعي.
# 3. المكافآت
إذا لم يتم دمج زيادة الأجور أو المكافأة في فترة الرواتب ، فسيكون صاحب العمل مدينًا بها بأثر رجعي.
# 4. اللجان
يجب حساب العمولات المستحقة الدفع التي لم يتم حسابها خلال فترة الرواتب خلال الفترة اللاحقة.
# 5. الفصل التعسفي
في حالة وجود حكم يؤيد "الإنهاء غير المشروع" ، سيحق للموظف ليس فقط منصبه السابق ولكن أيضًا أي مكاسب مفقودة خلال عملية التداول.
# 6. حل واحد مقابل أجر للعديد من الوظائف
قد تحدث أخطاء في التقدير إذا قمت بتعيين شخص ما لوظيفتين في نفس الوقت ، ولكل منهما توقع تعويض مختلف. لتجنب مطلب تغييرات الدفع الرجعي ، يجب أن تقوم كشوف المرتبات الخاصة بك بمعالجة كلا السعرين بشكل ديناميكي للوصول إلى أجر واحد.
كيف يتم حساب الأجر بأثر رجعي وكيف يتم دفعه؟
لحساب إجمالي الأجر الرجعي ، اطرح ما تم دفعه للموظف خلال فترة الرواتب مما كان مستحقًا له (بما في ذلك أي أجر إضافي).
تذكر أن تحسب ما يلي:
- أي نوع من أنواع التعويض سواء بالساعة أو براتب (سنويًا)
- هل العمل الإضافي خيار؟ هل الموظف معفى من هذا النوع من التعويض؟
أخيرًا ، ضع في اعتبارك أن عدد فترات الرواتب المتأثرة سيغير الكمية المستحقة الدفع للموظف. سيكون الدفع الرجعي مطلوبًا لجميع الفترات المتأثرة.
عندما يتم حساب الأجر الرجعي يدويًا ، يتم تضمينه في تشغيل كشوف المرتبات التالي (يُشار إليه على أنه دخل متنوع ") ولكن لا يلزم تقديمه كتغيير في شيك راتب معين.
يختلف حساب الأجر الرجعي اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على ما إذا كان الموظف يعمل بالساعة أو براتب. على أي حال ، ستؤثر الاعتبارات المذكورة أعلاه على وقت الدفع وكيفية الدفع. إذا كنت تدفع أجورًا بأثر رجعي في شيك الراتب العادي التالي للموظف ، فيجب الإبلاغ عن المبلغ كدخل متنوع.
كيفية ممارسة الموظف كل ساعة RetroPay
حدد عدد الساعات التي دفعتها بالمعدل الخاطئ لحساب الأجر الرجعي للموظف بالساعة. اطرح معدل خاطئ من المعدل الصحيح. اضرب هذا الفرق في عدد الساعات التي تم دفعها بشكل غير قانوني. الرقم الناتج يمثل الموظف بأثر رجعي إجمالي الأجور. عند دفعها ، تأكد من اقتطاع الضرائب والخصومات الأخرى.
كيفية تحديد راتب الموظف RetroPay
قسّم راتب الموظف على عدد فترات الدفع في السنة لتحديد الأجر الرجعي للموظف بأجر. على سبيل المثال ، الموظف الذي يكسب 60,000 ألف دولار ويتلقى تعويضات نصف شهرية يُدفع 26 مرة كل عام. يتم حساب أجرهم الإجمالي على النحو التالي:
60,000 ين 26 = 2,307.69 دولارًا أمريكيًا
ثم ضع في اعتبارك المبلغ الذي تم دفعه للموظف. على سبيل المثال ، دعنا نقول أن تعويض الموظف البالغ 60,000 ألف دولار يعكس زيادة حديثة. ومع ذلك ، في فترة الدفع السابقة ، قمت بحساب أسبوعين من التعويض باستخدام راتب الموظف القديم البالغ 58,000 دولار. هذا يعادل 2,230.76 دولارًا أمريكيًا كتعويض إجمالي لكل فترة دفع نصف شهرية (58,000 دولار مقسومًا على 26). أنت مدين للموظف بمبلغ 76.93 دولارًا أمريكيًا في إجمالي الأجر الرجعي (2,307.69،2,230.76 دولارًا أمريكيًا ناقص XNUMX دولارًا أمريكيًا).
الاستقطاع الضريبي والدفع بأثر رجعي
عند حساب الأجر الرجعي ، يجب على صاحب العمل ضمان دفع الضرائب.
قبل إتمام الدفع الرجعي ، يجب على صاحب العمل اقتطاع الضرائب التالية:
- ضريبة الدخل الفيدرالية
- ضرائب الدخل في الولاية
- ضريبة الدخل المحلية
- ضرائب الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي (FICA)
يعتبر الأجر الرجعي عادة أجرًا إضافيًا ، وهو مكافأة إضافية (أو تكميلية). قد يشير الأجر الإضافي إلى أي مدفوعات إضافية يتم دفعها بالإضافة إلى الدخل العادي للموظف ، مثل العمولة أو المكافآت أو العمل الإضافي.
ومع ذلك، استقطاع الضرائب على الراتب بأثر رجعي ليس معروفًا وقد يستلزم التشاور مع قوانين الولاية المحلية.
يمكن لأخطاء فترة كشوف المرتبات أن تلحق الضرر بعملك. الرواتب والضرائب ليست شيئًا يمكن تفسيره في الولايات المتحدة. تحكمها قوانين وأنظمة صارمة.
هل يتم فرض ضرائب على الدفع بأثر رجعي أكثر؟
تخضع الأجور من الأجر بأثر رجعي لنفس معدلات الضرائب مثل الأجور العادية للموظف ، بما يتماشى مع قوانين الضرائب الفيدرالية
ما هو الفرق بين الدفع المؤجل والدفع بأثر رجعي؟
يعتقد العديد من أصحاب الأعمال أن الأجر المتأخر والأجور المتأخرة مترادفان. ومع ذلك ، فإن المردود الرجعي والمرتجع ليسا نفس الشيء. كلاهما مختلفان إلى حد كبير ، على الرغم من حقيقة أنهما يتطلبان دفع أرباح سابقة للموظف.
إذن ، متى يكون من الضروري إعادة الأجور للموظفين أو دفع رواتبهم بأثر رجعي؟ كيف تحسب بأثر رجعي والأجور المتأخرة؟ دعونا نرى الفرق:
الرواتب المتأخرة
الأجر المتأخر هو التعويض المستحق للموظف عندما تخفق في دفع راتبه. يحدث ذلك عندما تقوم بتعويض الموظف عن الأرباح التي كان يجب أن يحصل عليها في المقام الأول.
يمكنك تعويض الموظف عن أجره المتأخر للأسباب التالية:
- الأجور المستحقة (مثل المكافأة)
- بمرور الوقت لم يتم استلام الأموال.
- العلاوات
- الساعات الفائتة
إذا نسيت أن تدفع للموظف مقابل العمل الإضافي ، أو العدد الدقيق للساعات ، أو المكافأة أو العمولة ، فيمكنك سداد رواتبهم.
إذا كنت بحاجة إلى سداد رواتب موظف ، فيمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
- قم بعمل كشوف رواتب منفصلة للرواتب غير المدفوعة.
- قم بتضمين أجور الدفع المتأخر في شيك راتبك العادي التالي.
الدفع بأثر رجعي
التعويض بأثر رجعي يشكل الفجوة بين المكاسب التي كان يجب أن يتلقاها الموظف والأجور التي يتقاضاها الموظف.
يمكن استخدام الأجر الرجعي لتصحيح معدل رواتب الموظف أو أجره عن الأجور السابقة.
عندما يتعلق الأمر بدفع تعويضات بأثر رجعي للموظفين ، يمكنك التفكير في إضافة مدفوعات بأثر رجعي إلى الراتب العادي للموظف على راتبه التالي. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال الدفع بأثر رجعي كدفعة منفصلة على شيك راتب منفصل.
كم من الوقت يتعين على الشركة أن تدفع لك الدفع الرجعي؟
أمام شركتك ما يصل إلى عامين لدفع الأجور بأثر رجعي.
هل يمكن للموظف رفض الأجر بأثر رجعي؟
للموظف الحق في رفض الأجر بأثر رجعي إذا اختار القيام بذلك. ومع ذلك ، من المهم أن يفهم الموظف الآثار المترتبة على رفض الراتب وأي حقوق أو التزامات قانونية قد تكون لديه قبل اتخاذ أي قرار.
هل يمكن لصاحب العمل أن ينكر الأجر بأثر رجعي للموظف؟
يجوز لصاحب العمل رفض دفع الأجر بأثر رجعي للموظف إذا كان لا يحق للموظف الحصول عليها. على سبيل المثال ، إذا لم يعد الموظف يعمل في الشركة أو إذا تم تعويضه بالفعل عن العمل المعني. ومع ذلك ، فإن أرباب العمل ملزمون قانونًا بدفع جميع الأجور والمزايا التي يحق لهم الحصول عليها للموظفين ، وقد يؤدي رفض الدفع بأثر رجعي دون سبب وجيه إلى عواقب قانونية.
هل يمكن تضمين الأجر بأثر رجعي في الراتب العادي للموظف؟
يمكن تضمين الأجر بأثر رجعي في الأجر العادي للموظف ، ولكن يتم دفعه عادةً كدفعة منفصلة من المبلغ المقطوع. من المهم أن يتفق الموظف وصاحب العمل على كيفية دفع الأجر بأثر رجعي وما إذا كان سيتم إدراجه في الأجر العادي أم لا.
كيف يؤثر الأجر بأثر رجعي على أقدمية الموظف أو خدمته في شركة؟
لا يؤثر الأجر بأثر رجعي عادةً على أقدمية الموظف أو فترة عمله في شركة ، لأنه تعويض عن عمل تم أداؤه بالفعل في الماضي. ومع ذلك ، من المهم أن يؤكد الموظف وصاحب العمل ما إذا كانت هناك أي سياسات أو اتفاقيات خاصة بالشركة بخصوص ذلك.
هل يمكن استخدام الدفع بأثر رجعي للوفاء بالالتزامات التعاقدية للموظف؟
يمكن استخدام الأجر بأثر رجعي للوفاء بالالتزامات التعاقدية للموظف إذا كان العقد ينص على وجه التحديد على أنه سيتم توفير الأجر بأثر رجعي في مواقف معينة. من المهم أن يقوم الموظف وصاحب العمل بمراجعة العقد وتأكيد شروط الدفع بأثر رجعي.
هل يمكن استخدام الدفع بأثر رجعي لتسوية نزاع أو دعوى قضائية؟
إذا وافق الطرفان على ذلك كشرط لاتفاقية تسوية ، فيمكن استخدام الأموال بأثر رجعي لحل خلاف أو إجراء قانوني. يمكن استخدام هذا كبديل للجوء إلى المحكمة لتسوية النزاعات التي تنطوي على رواتب أو مزايا غير مدفوعة أو متدنية.
ختاما،
إذا كنت محاسبًا أو مدير موارد بشرية ، فستكون المعلومات الواردة في هذا الدليل مفيدة للغاية لك. ستكون قادرًا على تحديد أخطاء الرواتب وتصحيحها في الوقت المحدد ، مما سيقطع شوطًا طويلاً لمنع أي سوء فهم قد ينشأ بين صاحب العمل والموظفين.
الأسئلة المتكررة
ما هي الفوائد بأثر رجعي؟
المزايا ذات الأثر الرجعي هي المبلغ المالي المستحق لك عن الوقت الذي تم إعاقتك فيه قبل التقدم بطلب للحصول على إعاقة الضمان الاجتماعي.
هل يشمل الدفع الرجعي العمل الإضافي؟
يحق للموظف أن يتقاضى أجرًا بأثر رجعي إذا كان يتقاضى أجرًا مقابل ساعات العمل الإضافية بالسعر العادي للموظف.
كم من الوقت يستغرق لتلقي بدل العجز بأثر رجعي؟
يتعين على معظم العملاء الانتظار من شهر إلى شهرين قبل استلام مدفوعات العجز بأثر رجعي.
مقالات ذات صلة
- إذا تم إطلاق النار علي ، يمكنني الحصول على البطالة: أوضح!
- البطالة الموسمية: نظرة عامة مفصلة وممارسات أوروبا
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- كيف تحصل على قرض بدون وظيفة: بدائل للأشخاص الذين ليس لديهم وظائف
مراجع حسابات
