كيف تصنع سيرة ذاتية جيدة: نصائح حول كتابة سيرة ذاتية فعالة

ما هي السيرة الذاتية
مصدر الصورة: سلالم

السيرة الذاتية هي أداة مهمة في طلب الوظيفة الخاص بك لأنها المكان الذي يحصل فيه أصحاب العمل على الانطباع الأول عنك. لهذا السبب من المهم كتابة سيرة ذاتية جيدة ، مع الحرص على تضمين قدراتك ومهاراتك ذات الصلة وسبب كونك مناسبًا للوظيفة. وفي حال كنت تتعلم عن سيرة ذاتية للمرة الأولى ، فسنشرحها بالتفصيل في هذه المقالة ، مشيرًا إلى مدى اختلافها عن خطاب الغلاف. 

ما هي السيرة الذاتية؟

السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية تم إنشاؤها من قبل مرشح الوظيفة لسرد مؤهلاتهم لشغل منصب. عادة ما تكون السيرة الذاتية مصحوبة برسالة تغطية مخصصة يعرب فيها المرشح عن اهتمامه بوظيفة أو منظمة معينة ويلفت الانتباه إلى التفاصيل الأكثر صلة بالسيرة الذاتية.

كيف يجب أن تبدو السيرة الذاتية في عام 2023؟

الصياغة الواضحة والبسيطة ضرورية. "الحقيقة هي أن معظم السير الذاتية غير منطقية. إنها مليئة بالمصطلحات والتقنية المفرطة ومليئة بالتكرار. حاول قراءة سيرة ذاتية ليست لك ، وستدرك بسرعة أنها تبدو وكأنها كتبها شخص أجنبي "، يضيف ماكغفرن. ضع نفسك مكان المجند الذي لا يفهم دورك - كيف يمكنك جعل سيرتك الذاتية متاحة لهم؟

يهتم مدير التوظيف أيضًا بأكثر من مجرد أنت وأنت وحدك - فهم مهتمون بك فيما يتعلق بهم. وفقًا لـ Yurovsky ، "يرغب مديرو التوظيف في التحقق مما إذا كان المرشح يفي بالمواصفات" للوظيفة التي يتطلعون إلى ملؤها. "يجب أن تصور سيرتك الذاتية هذه الصورة بحيث يفهم مدير التوظيف ليس فقط المسؤوليات اليومية التي يمكنك القيام بها ، ولكن أيضًا لماذا تضيف قيمة لشركتك قبل كل شيء".

أهمية السيرة الذاتية

السيرة الذاتية مهمة لأنها تساعد في توضيح سبب ملاءمتك للوظيفة على الفور. في سوق العمل الاحترافي التنافسي اليوم ، غالبًا ما تكون السيرة الذاتية شرطًا أساسيًا للتقدم في عملية المقابلة. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تمتلك سيرة ذاتية عند البحث عن وظيفتك التالية. يتم إعطاء أهمية السيرة الذاتية الجيدة على النحو التالي:

# 1. تساعدك السيرة الذاتية على وصف قدراتك وخبراتك ذات الصلة.

لأصحاب العمل المحتملين ، تُظهر السيرة الذاتية جيدة التنظيم بوضوح قدراتك وخبراتك الأكثر جاذبية. وهذا يمكنهم من المضي قدمًا مع أفضل متقدم. لهذا السبب ، من المهم أن تنعكس أحدث مواهبك وخبراتك في سيرتك الذاتية. تستخدم السيرة الذاتية القوية ميزات التنسيق مثل اللون والهوامش المناسبة والتصميم لضمان عرض تجربة العمل ذات الصلة بطريقة تعزز الإنجازات.

# 2. يظهر الفوائد التي تقدمها لأصحاب العمل.

والأهم من ذلك ، يجب أن تُعلم السيرة الذاتية الشركات بما تقدمه للشركة بدلاً من مجرد سرد قدراتك وخبراتك. بدلاً من القول ببساطة أنك "صاحب الأداء الأفضل" ، أضف أنك "حققت 250,000 ألف دولار في مبيعات الوسائط الجديدة في عام واحد" إذا كنت تتقدم لشغل منصب مبيعات. يتيح ذلك للشركات تحديد القيمة التي تقدمها للمؤسسة.

إذا كان بإمكانك استخدام ثلاثة أو أربعة إنجازات أو تجارب ذات صلة توفر مقاييس يمكن التحقق منها أسفل كل عنصر. ضع في اعتبارك استخدام الأرقام والعبارات مثل زيادة الربح أو تقليل الخسارة بنسبة 5٪ ، أو زيادة عدد متابعي الوسائط الاجتماعية بمقدار 1,500 مستخدم ، أو زيادة المبيعات بنسبة 10٪ في سيرتك الذاتية.

# 3. يلفت انتباه أصحاب العمل

القسم من السيرة الذاتية المعروف باسم "الجزء المرئي من الصفحة" - عادةً ما يكون الربع العلوي من السيرة الذاتية - هو الأكثر لفتًا للنظر. بالإضافة إلى اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، قم بتضمين معلومات موجزة مهمة في الجزء المرئي من الصفحة. يعد استخدام التخطيط الذي يسمح باستخدام الألوان أو الرسومات المناسبة أسلوبًا آخر لجذب انتباه صاحب العمل.

يقوم بعض الأشخاص بالإعلان عن أنفسهم لأصحاب العمل باستخدام صورة شخصية أو شعار شخصي. إذا كان يجب عليك طباعة سيرتك الذاتية ، فاختر دائمًا مخزونًا متميزًا من أوراق السيرة الذاتية. هناك العديد من الاحتمالات المتاحة ، لذلك عند انتقاء الورق ، ضع في اعتبارك معايير الصناعة.

# 4. يطابقك مع الوظيفة.

السيرة الذاتية القوية تربط خبرتك بمتطلبات الوظيفة. تتمثل إحدى الطرق لتحقيق ذلك في التأكد من أن سيرتك الذاتية تحتوي على نفس الكلمات الرئيسية لوصف الوظيفة.

على سبيل المثال ، إذا طلب الوصف الوظيفي "معرفة JSON" ، فاذكر "JSON" في سيرتك الذاتية. سيتمكن أصحاب العمل من تصفية ما يؤهلك للوظيفة إذا قمت بذلك. يقوم بعض أصحاب العمل بالفرز التلقائي للسير الذاتية بناءً على الكلمات الرئيسية إذا قمت بإرسالها عبر الإنترنت. انتبه إلى هؤلاء إذا كنت تريد أن تظهر سيرتك الذاتية.

# 5. لديه القدرة على أن يؤدي إلى مقابلة

أخيرًا ، ستسمح لك السيرة الذاتية الممتازة بالانتقال إلى المرحلة التالية في العملية: إجراء المقابلات. لكي يتم النظر في الوظيفة ، ستحتاج بالتأكيد إلى إجراء مقابلة واحدة على الأقل ، وبالتالي فإن امتلاك سيرة ذاتية أمر ضروري.

كيف أجعل سيرة ذاتية مؤثرة؟

سواء لم تكتب سيرة ذاتية من قبل أو كنت بحاجة إلى تجديد معلومات جيد وشامل عن العملية ، فاتبع هذه الخطوات لصياغة سيرة ذاتية مقنعة.

# 1. حدد التنسيق الخاص بك

قبل أن تبدأ في كتابة أي شيء ، يجب أن تقرر كيف تريد أن تبدو السيرة الذاتية بأكملها.

يمكن أن يكون منشئو السير الذاتية مفيدًا في هذه المرحلة لأنهم سيجمعون جميع معلوماتك الأساسية وينظمونها لك ، مما يوفر لك الوقت.

ومع ذلك ، فمن الأكثر أمانًا أن تبدأ بلوحة فارغة وتتقدم تدريجيًا إلى تخطيط أكثر تعقيدًا. (إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مكان لكتابة جميع المعلومات ذات الصلة قبل أن تبدأ ، فراجع مخطط سيرتنا الذاتية.) يتيح لك ذلك تصحيح مسار سيرتك الذاتية وتحديثها وإعادة كتابتها ، واختيار أسلوب السيرة الذاتية المثالي لموقفك المحدد (بعد كل شيء ، ليس كل شخص لديه مسار احترافي يمكن تقسيمه بسهولة).

بشكل عام ، من المحتمل أن تقوم بتغطية و / أو تضمين أقسام حول الموضوعات التالية:

  • تاريخك الوظيفي
  • الأنشطة اللامنهجية الخاصة بك ، مثل المجموعات المهنية ، والمشاركة المجتمعية ، أو المشاريع الجانبية
  • الشهادات والتعليم
  • قدراتك (خاصة المهارات الصعبة) واهتماماتك

# 2. ابدأ بالأساسيات

ضع دائمًا معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية. في هذا العنوان ، أدخل أي شيء قد يكون مفيدًا للمُجنِّد للاتصال بك. عادةً ما يستلزم ذلك تضمين:

  • اسمك بالكامل (يفضل الاسم الذي تستخدمه عبر الويب)
  • معلومات الاتصال الخاصة بك
  • عنوان بريد إلكتروني خاص

يمكنك أيضًا تضمين معلومات أساسية أخرى ، مثل LinkedIn أو عنوان URL لموقع الويب الشخصي الخاص بك ، أو GitHub (للتوظيف الفني) ، أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية (إن أمكن) ، أو العنوان. إذا كنت ترغب في الانتقال إلى وظيفة ، يمكنك ترك عنوانك أو كتابة "مفتوح للانتقال" لزيادة فرصك في الحصول على مقابلة.

الشيء المهم هو جعل هذا الجزء واضحًا قدر الإمكان. لن يكون هناك فائدة تذكر في تحسين سيرتك الذاتية إذا لم يتمكن مدير التوظيف من الوصول إليك.

# 3. قم بتضمين خبرتك في العمل

سيكون هذا القسم على الأرجح غالبية سيرتك الذاتية. يريد أصحاب العمل معرفة مكان عملك ، وماذا فعلت ، وتأثير عملك للتعرف على تاريخك ومهاراتك ، حتى لو كنت تغير مهنتك.

يمكن أن تكون "خبرتك في العمل" مجالًا واحدًا ، أو يمكنك تقسيمها إلى "خبرة ذات صلة" و "خبرة إضافية" لتسليط الضوء على المهن التي يجب على مديري التوظيف الانتباه إليها. على أي حال ، سترغب دائمًا في الحصول على أحدث تجربة لك في الجزء العلوي وتجربتك القديمة في الجزء السفلي.

قم بتضمين كل مسمى وظيفي رسمي ، والشركة (وربما موقعها) ، والسنوات التي عملت فيها هناك في تجربة عملك. أدناه ، قم بتضمين نقطتين إلى أربع نقاط تشرح ما قمت به في تلك الوظيفة ، والمهارات التي طورتها ومارستها ، والأدوات التي استخدمتها ، ونتائج جهودك. إذا أنجزت الكثير خلال فترة وجودك هناك ، فامنح الأولوية للمسؤوليات التي كان لها أكبر الأثر أو تلك التي تفتخر بها ، بالإضافة إلى تلك التي تناسبك بشكل أفضل مع الوظيفة التي تتقدم لها (المزيد حول ذلك في الأقسام التالية ). من الأهمية بمكان تضمين النجاحات الكمية والنوعية ، إن أمكن.

إذا كنت تشير إلى وظائف سابقة ، فيجب أن تكون رموز سيرتك الذاتية في صيغة الزمن الماضي ؛ وإلا ، يجب أن يكونوا في المضارع. علاوة على ذلك ، يجب أن تبدأ كل رصاصة بفعل عمل قوي يعبر بشكل أفضل عن ما فعلته. أيضًا ، إذا كانت لديك أمثلة على عملك ، ففكر في الاتصال بها هنا.

إذا كان لديك الكثير من الخبرة وكان هذا القسم أطول من اللازم (اقرأ: أكثر من صفحة واحدة) ، ففكر في إزالة أقدم المناصب الخاصة بك ما لم تكن مرتبطة للغاية بالوظيفة التي تبحث عنها أو مثيرة للإعجاب بشكل استثنائي لمهنتك.

# 4. قم بتضمين عمل تطوعي أو خبرات أخرى ذات صلة.

أي شيء قمت به ليس خبرة في العمل - مهمة جانبية أو عمل تطوعي أو مشاريع فريدة ، على سبيل المثال - يمكن تنظيمه في أقسام محددة بوضوح ("تجربة المتطوعين" أو "الأنشطة"). قد تكون هذه الأشياء جديرة بالملاحظة اعتمادًا على مدى اتساع خبرتك في العمل ، خاصةً إذا كانت قد ساعدتك في رفع مستوى مجموعة مهاراتك أو مواءمتك بشكل أفضل مع وظيفة أحلامك. علاوة على ذلك ، فإنها تجعلك تبدو أكثر شمولية وعاطفة وعملًا دؤوبًا.

إذا كنت حديث التخرج ، فيمكنك تضمين قسم للأنشطة داخل الحرم الجامعي مثل النوادي أو المنظمات أو الخبرة القيادية. إذا كنت تبحث عن عمل ، يمكن أن تكون هذه إضافة ممتازة. يمكنك تنسيق هذه الوظائف بشكل مشابه للوظائف الاحترافية ، بما في ذلك المسمى الوظيفي واسم الشركة والنقاط التي تلخص دورك وإنجازاتك.

# 5. قم بتضمين تعليمك

إذا كنت لا تزال في المدرسة أو تخرجت مؤخرًا ، فيجب أن يكون تعليمك بالقرب من مقدمة سيرتك الذاتية ؛ وإلا ، يجب أن يكون بالقرب من القاع. يضيف معظم الأشخاص مدرستهم وسنة تخرجهم (بالنسبة لأولئك الذين تركوا المدرسة لمدة تقل عن عقد من الزمان) والتخصص والدرجة العلمية. قد يشمل الخريجون الجدد بالإضافة إلى ذلك المعدل التراكمي ، الأوسمة والجوائز ، الدراسة في الخارج ، الأطروحة ، أو الإنجازات المهمة الأخرى. ومع ذلك ، احتفظ بهذا القسم موجزًا ​​لأنك لا تريده أن يشغل مساحة كبيرة في تجربة عملك.

من الممكن أن تكون لديك خبرة تعليمية متخصصة ، مثل أخذ دورة عبر الإنترنت أو الحصول على شهادة. قم بتضمينها إذا كنت قد فعلت ذلك عن قصد لتعزيز حياتك المهنية في قطاعك. مرة أخرى ، قم بإدراج كل شيء بترتيب زمني عكسي ، بحيث تأتي درجة الدراسات العليا قبل الدرجة الجامعية الأولى ، وستأتي قبل ذلك دورة تدريبية حديثة ذات صلة عبر الإنترنت.

# 6. أنهِ ببعض المهارات والاهتمامات

غالبًا ما يتم التغاضي عن جزء المواهب في السيرة الذاتية ، إلا أنه لا يقل أهمية عن بقية المعلومات التي تقوم بتضمينها. إنها قائمة قصيرة يستطيع المجند التحقق منها لمعرفة ما إذا كانت مجموعة المهارات الخاصة بك تتطابق مع ما يبحثون عنه. إنها أيضًا صديقة لـ ATS (ATS تعني "نظام تتبع المتقدمين" ، الروبوت الذي يفحص سيرتك الذاتية قبل أن يقوم بها الإنسان في بعض الظروف) لأنه يسمح لك بتضمين الكلمات الرئيسية التي يبحث عنها الكمبيوتر.

عادة ما يكون هذا الجزء بالقرب من أسفل سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، في بعض المواقف ، مثل السيرة الذاتية القائمة على المهارات أو عندما يقوم شخص ما بتغيير الحقول ، قد يتم رفعها.

ما الذي تدرجه هنا على وجه التحديد؟ يجب عليك تضمين أي مهارات وتطبيقات صعبة تعرفها (على سبيل المثال ، Photoshop و SEO و JavaScript) ، بالإضافة إلى مستوى خبرتك ، إن أمكن. المواهب الناعمة ، مثل إدارة الوقت والخطابة ، يجب حفظها في نقاطك بدلاً من ذلك.

يجب أن يتم ملء مهاراتك بشكل استراتيجي. لا تذكر الأشياء التي لا يمكنك القيام بها بدرجة عالية من الكفاءة (أنا أنظر إليك ، مستخدمي Excel "الممتازين") ، واستبعد المواهب التي لا تمت بصلة إلى الوظيفة التي تريدها. إذا كنت تبحث عن وظيفة تصميم ، على سبيل المثال ، فقد لا تحتاج حتى إلى تضمين Excel ما لم يكن ذلك من متطلبات الوظيفة.

# 7. قم بإنشاء بيان موجز لسيرتك الذاتية 

ربما سمعت عن بيان ملخص السيرة الذاتية. إنها ليست شائعة جدًا ، ولكن من الجيد وضعها بالقرب من بداية سيرتك الذاتية إذا كنت ترغب في تقديم الوضوح أو السياق. إذا كنت تقوم بتغيير مهنتك ، فيمكن أن يساعدك البيان الموجز في تبرير قرارك وربط تجربتك السابقة بمسارك الجديد. إذا كنت محترفًا أكثر خبرة ، فيمكنك استخدام بيان موجز للتأكيد على سمة تربط مسار عملك.

# 8. تخصيصه للوظيفة (و ATS)

بمجرد كتابة سيرتك الذاتية - لقد قسمت خبرتك في العمل ، وأضفت بعض الأنشطة والخبرات الإضافية ، وأدرجت مهاراتك - من الأهمية بمكان العودة إلى الوصف الوظيفي (أو توصيفات وظيفية متعددة ، إذا كنت تتقدم بطلب للعديد من الوظائف المماثلة) وتأكد من أن ما تقوله سيرتك الذاتية يتوافق مع نوع المرشح الذي يبحث عنه أصحاب العمل. بمعنى آخر ، قم بتخصيصه.

يجب أن تبدأ بمواجهة ATS. يستلزم هذا التمشيط عبر الوصف الوظيفي لتحديد ما إذا كانت كلمات وعبارات معينة تتطابق أم لا. ما هي المواهب التي يبحثون عنها ، وهل أدرجتها (بافتراض أن لديك)؟ ما هي المصطلحات التي يستخدمونها لوصف توظيفهم المثالي ، وهل تستخدم لغة مثل هذه في سيرتك الذاتية؟

ألق نظرة شاملة بعد ذلك. أين ستبحث في سيرتك الذاتية إذا كنت مدير التوظيف لهذا المنصب؟ وما الذي تبحث عنه؟ تأكد من أن كل ما تعتقد أنه سيكون أكثر أهمية بالنسبة إلى المجند يكون بالقرب من أعلى سيرتك الذاتية أو يتم تمييزه بطريقة أخرى.

أخيرًا ، تحقق من دور الوظيفة والمسؤوليات. هل سيرتك الذاتية مليئة بخبرة مماثلة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يمكنك تدويرها بحيث يكون من الواضح أنك قادر على القيام بالمهمة (والقيام بها بشكل جيد)؟

# 9. تحريره وتحسينه

من فضلك ، من فضلك ، لا تكتفي فقط بكتابة سيرتك الذاتية وإرسالها دون البحث فيها. قد لا يقضي مديرو التوظيف ساعات في مراجعة الأمر ، لكن عنصرًا واحدًا يبرز فوق كل العناصر الأخرى: خطأ صارخ.

أولاً ، اكتب مسودة أولية ، ثم غادرها وارجع إليها لاحقًا بعيون جديدة لتحريرها.

قم بتغطية الأساسيات: هل معلومات الاتصال الخاصة بك محدثة وصحيحة؟ هل لديك زمن الفعل الصحيح؟ من حيث التهجئة وعلامات الترقيم ، هل يبدو أن كل شيء متسق وصحيح؟

ثم ، إذا كانت سيرتك الذاتية واسعة جدًا ، فقم بإجراء بعض التخفيضات. لم يعد من الصعب والسريع أن جميع السير الذاتية يجب أن تكون بطول صفحة واحدة - لكنها نقطة انطلاق جيدة لمعظم المتقدمين ، خاصة إذا كانت لديك خبرة أقل من عشر سنوات. الاستثناء هو إذا كنت حقًا محترفًا كبيرًا أو محترفًا ؛ في هذه الحالة ، فإن السيرة الذاتية المكونة من صفحتين ليست واردة على الإطلاق.

ما هو الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة الغلاف؟

يخدم كل من خطاب الغلاف والسيرة الذاتية نفس الغرض: إثبات أن لديك المهارات اللازمة للازدهار في الوظيفة التي تبحث عنها.

ومع ذلك ، هناك اختلافات كبيرة في شكل والغرض من الوثيقتين. يطلب العديد من أصحاب العمل تقديم سيرة ذاتية مع طلب وظيفة ، لكن خطاب الغلاف ليس مطلوبًا دائمًا. فيما يلي تفصيل للاختلافات بين السيرة الذاتية ورسالة الغلاف:

  • السيرة الذاتية هي مراجعة عامة لتجربتك في العمل ، في حين أن خطاب التقديم الخاص بك هو شرح محدد لخبرة عملك ذات الصلة بالوظيفة الحالية. 
  • السيرة الذاتية تفاصيل تاريخ عملك. إنه يحدد وظائفك السابقة ، والتعليم ، والشهادات ، والمواهب ، وغيرها من الحقائق القابلة للقياس حول تاريخك وخبراتك في العمل. يوضح خطاب الغلاف كيف تجعلك مؤهلاتك مناسبًا جيدًا للوظيفة. 
  • تتضمن السيرة الذاتية قائمة بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، وجزءًا متمرسًا يتضمن أسماء العمل ، ووصف الوظيفة ، وتواريخ التوظيف ، وقسم التعليم ، والمعلومات الأخرى ذات الصلة ، وملخصًا لمؤهلاتك. يتم تنسيق خطاب الغلاف على شكل رسالة ، مع التحية ، والعديد من الفقرات ، والإغلاق.
  • غالبًا ما يتم كتابة السيرة الذاتية بصيغة الضمير الثالث ، بينما يتم كتابة خطاب الغلاف بصيغة المتكلم.  

ما الذي لا يجب عليك وضعه في السيرة الذاتية؟

لن ترغب في أن تبدو سيرتك الذاتية مشغولة للغاية ، لذلك يجب أن تتجنب وضع الكثير من المعلومات في سيرتك الذاتية. تجنب استخدام جدار صلب من النص ، واستخدم جمل مختصرة ، وتجنب الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية. 

ما هو أفضل لون لاستخدامه في السيرة الذاتية؟

أفضل الألوان لاستخدامها في السيرة الذاتية هي الأسود والأبيض والأزرق.

ما هي السيرة الذاتية الأكثر جاذبية؟

هيكل السيرة الذاتية العكسي هو تنسيق السيرة الذاتية الأكثر جاذبية. يستلزم أسلوب السيرة الذاتية هذا سرد معلومات سيرتك الذاتية بدءًا من أحدثها والعمل للخلف من خلال المناصب أو الدرجات أو بيانات الاعتماد القابلة للتطبيق. 

ختاما،

يجب أن تحدد السيرة الذاتية الجيدة مجموعات مهاراتك وخبراتك العملية ذات الصلة. يجب أن يمنح الموظفين نظرة ثاقبة لما تستطيع وترغب في تقديمه للمؤسسة. تختلف السيرة الذاتية عن خطاب الغلاف ، ولكن يمكن استخدامهما في طلبات التوظيف. 

  1. أكثر من 53 من المهارات الصعبة وكيفية تسليط الضوء عليها في السيرة الذاتية
  2. مهارات أولية للاستئناف: 15 مهارات ونصائح وكل ما تحتاجه !!!
  3. أكثر من 33 كلمة من كلمات السير الذاتية لتجعل سيرتك الذاتية لا تقاوم
  4. قائمة بأهم المهارات الأساسية والأساسية للاستئناف في عام 2023 (+ نصائح مجانية)
  5. كيفية سرد المهارات في استئناف: أفضل ممارسات 2023 (+ نصائح مجانية)

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً