بيان المهمة أو المهمة هو ببساطة هويتك. إنها تنص على ما تفعله ولمن تفعله. يصف بيان المهمة من أنت وماذا تفعل ولأي غرض تقوم به. هنا ، سنأخذك في جولة حول أهمية كتابة بيان المهمة ولماذا يذهب الناس في رحلة مهمة. سنلقي نظرة خاطفة أيضًا على ماهية مشروع وضع المهمة.
ما هو بيان المهمة؟
يتم استخدام بيان المهمة من قبل الشركة للتعبير عن غرضها (أغراضها) لكونها بلغة أساسية ومباشرة. عادة ما يكون البيان موجزًا ، ويتألف من جملة واحدة أو فقرة قصيرة.
كيف يعمل بيان المهمة
بيانات المهمة لها غرض مزدوج: فهي تحافظ على تركيز الموظفين على المهام المطروحة بينما تلهمهم أيضًا للتفكير في طرق جديدة لزيادة الإنتاجية من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية.
يوضح بيان مهمة الشركة ثقافتها وقيمها وأخلاقياتها وأهدافها الأساسية وجدول أعمالها. علاوة على ذلك ، فإنه يحدد كيف ينطبق كل منهم على أصحاب المصلحة في الشركة ، الذين يشملون موظفيها وموزعيها ومورديها ومساهميها وعامة الناس. يمكن استخدام هذا البيان من قبل هذه الكيانات لمواءمة أهدافها مع أهداف الشركة.
يوضح البيان ما تفعله الشركة ، وكيف تفعل ذلك ، ولماذا. يمكن للمستثمرين المحتملين أيضًا الاطلاع على بيان المهمة للتحقق مما إذا كانت معتقدات الشركة تتطابق مع معتقداتهم. المستثمر الأخلاقي المعارض لسلع التبغ ، على سبيل المثال ، من المرجح ألا يستثمر في شركة هدفها أن تكون أكبر مصنع عالمي للدخان.
كثيرا ما تقضي الشركات الكبيرة سنوات وملايين الدولارات في تطوير وتنقيح بيانات رسالتها. يمكن أن تصبح بيانات المهمة كلمات منزلية في بعض الحالات.
بيانات المهمة ليست فقط للشركات الصغيرة أو الكبرى. أنشأ العديد من الأشخاص الناجحين والمهنيين والمستثمرين بيان مهمة شخصية. تتضمن بيانات الأغراض الشخصية هذه في كثير من الأحيان جوانب مالية ومهنية وروحية وشخصية من الحياة. وهذا بدوره يساعد الفرد في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، مما يعزز الإنجاز الشخصي في جميع هذه المجالات.
صنع بيان المهمة
في حين أنه قد يكون من الصعب تكثيف تركيز شركتك في جملة واحدة ، فإليك بعض المؤشرات لمساعدتك في صياغة بيان مهمة جيد.
للبدء ، صف ما تفعله مؤسستك. قد يكون هذا منتجًا تقوم بتصنيعه أو خدمة تقدمها لعملائك - مهما كان الأمر الذي يحافظ على استمرار عمل شركتك.
ثانيًا ، حدد كيفية تحقيق مؤسستك لأهدافها. بدلاً من الحصول على التقنية - وهذا ليس الهدف هنا - ضع في اعتبارك القيم الموجودة في قلب شركتك. ربما تقدر الجودة أو خدمة العملاء أو أن تكون صديقًا للبيئة. بالمقابل ، يمكنك تشجيع الإبداع والابتكار في شركتك. هذه موضوعات مهمة يجب تضمينها في بيان مهمتك.
بعد ذلك ، في بيان مهمتك ، اشرح سبب قيامك بما تفعله. هذا أمر بالغ الأهمية. يساعدك على التميز كشركة من خلال التأكيد على ما يميزك عن المنافسة. اجعل بيان المهمة موجزًا وفي صلب الموضوع.
بعد كتابتها ، تذكر مراجعةها وتعديلها واطلب من شخص آخر الاطلاع عليها. ستحتاج إلى العثور على طريقة لدمجها أينما يمكنك بعد أن تصرح بها. علاوة على ذلك ، ضع في اعتبارك مراجعة بيان مهمتك على أساس منتظم. على الرغم من أن التمحور المستمر لصورتك وتغيير بيان مهمتك ليس بالأمر المثالي أبدًا ، إلا أن شركتك قد تتخطى الاتجاهات أو تتحرك ، مما يستلزم الحاجة إلى إعلان جديد.
مهمة الشركة هي هويتها ورؤيتها هي طريقها لتحقيق هذا الهدف. يجب أن تستغرق الشركة الكثير من الوقت الذي تحتاجه لكتابة بيان المهمة المثالي.
وضع بيان المهمة
بمجرد إنشاء بيان المهمة ، فإن الأمر متروك للشركة لجعله عامًا. يعتبر بيان المهمة مفيدًا فقط إذا تمت مشاركته مع العملاء الحاليين والمحتملين أو البائعين أو المانحين أو العمال.
نظرًا لأن بيان مهمة الشركة عادةً ما يكون موجزًا جدًا ، فمن السهل وضعه في مواد التسويق. يجب أن يتضمن موقع الشركة على الإنترنت دائمًا بيان المهمة. كما يمكن استخدامه في مواد التسويق. قد تطلب الشركة من موظفيها تضمين بيان هدفها في كتلة توقيع البريد الإلكتروني القياسية على مستوى الشركة.
بيان المهمة هو أيضًا مصطلح ممتاز "عرض ترويجي" يجب أن يكون جميع الأشخاص الرئيسيين في شركتك على دراية به. من السهل تذكرها لأنها قصيرة جدًا. علاوة على ذلك ، فهي مقدمة ممتازة لشخص لم يسمع عن مؤسستك من قبل أو يريد معرفة المزيد. بيان المهمة هو طريقة سهلة لإثارة اهتمام الغرباء بشركتك إذا استفسروا عما تفعله شركتك أثناء حدث للتواصل أو اجتماع اجتماعي أو رحلة بالحافلة إلى العمل.
مزايا وعيوب بيانات المهمة
يمكن أن يكون بيان المهمة مفيدًا للأعمال. بالنسبة للمبتدئين ، فهو يصف أهداف الشركة ووضع الصناعة لعملائها ومنافسيها وأصحاب المصلحة الآخرين. كما أنه يساعد المنظمة في التركيز والبقاء على المسار الصحيح من أجل إصدار أحكام سليمة حول مستقبلها.
علاوة على ذلك ، يساعد بيان المهمة في توضيح غرض الشركة. يمكن للعملاء والمستثمرين التأكد من أن الشركة مكرسة تمامًا لتحقيق أهدافها والتمسك بقيمها إذا كان لديها بيان مهمتها. كما أنه مفيد أيضًا في توجيه وتحفيز الموظفين للبقاء أوفياء لمُثُل الشركة.
أخيرًا ، يضفي بيان المهمة مصداقية على الشركة. يوضح بيان المهمة أن الشركة قد فكرت في الصورة الكبيرة والأهداف الرئيسية التي تنوي تحقيقها من الخارج بالنظر إلى الداخل. بالنسبة للمستثمرين المحتملين أو الموظفين أو المانحين ، فهذا يشير إلى القيادة الذكية والسمعة والإلهام.
هناك عيوب معينة في وجود بيان المهمة. قد تكون بيانات المهمة طموحة للغاية وغير قابلة للتحقيق في بعض الأحيان ، مما يصرف انتباه الناس عن أهداف الشركة. قد تصبح الإدارة مشغولة جدًا بالأهداف عالية المستوى بحيث يتم التغاضي عن الخطوات المطلوبة على المدى القصير للوصول إلى هناك.
على الرغم من أن بيان المهمة موجز ومباشر ، إلا أنه قد يتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت والمال لإنشائه. كان من الممكن إنفاق الموارد التي تم إنفاقها على بيان مهمة ضعيف بشكل أفضل في مكان آخر ، مما أدى إلى ضياع فرصة. تكمن المشكلة في إنشاء مثل هذا البيان المقتضب في أن العديد من الأطراف لديها آراء ، ولا يوجد مكان كاف لهم جميعًا. عندما يتم الانتهاء من غالبية العمل ، قد تواجه الشركات صعوبة في "صياغة الكلمات" ، أو مجرد إعادة ترتيب الكلمات ، بدلاً من محاولة إضافة قيمة.
أخيرًا ، من خلال الكشف علنًا عن هدف الشركة للعالم ، قد يختلف بعض الأشخاص في الخارج (أو حتى في الداخل) مع المهمة.
مثال على بيان المهمة
تختلف بيانات المهمة اختلافًا كبيرًا من شركة إلى أخرى. فيما يلي مثال على بيان المهمة:
Nike Inc. (NKE): "مهمتنا هي ما يلهمنا لبذل كل ما في وسعنا لمساعدة الناس على تحقيق إمكاناتهم الكاملة. نحقق ذلك من خلال تطوير الابتكارات الرياضية التي تغير قواعد اللعبة ، وجعل بضائعنا أكثر استدامة ، وتجميع فريق عالمي مبدع ومتنوع ، وإحداث تأثير إيجابي في المجتمعات التي نعيش ونعمل فيها ".
بيانات المهمة مقابل بيانات أخرى
يُساء فهم بيان المهمة أحيانًا أو يُخلط مع أنواع أخرى من الإعلانات التنظيمية. هذه بعض الأمثلة لأشكال مختلفة من المحتوى وكيف تختلف عن بيان المهمة.
الفرق بين بيان المهمة وبيان الرؤية
يختلف بيان مهمة الشركة عن بيان الرؤية الخاص بها. في حين أن بيان المهمة ، في الغالب ، يظل ثابتًا ويرمز إلى هوية الشركة أو التي تسعى جاهدة لتكون عليها طوال مدة حياتها ، قد يختلف بيان الرؤية. يحدد الأخير ما يجب على الشركة فعله لكي تظل كما قدمت نفسها. في الأساس ، مهمة الشركة هي هويتها ، ورؤيتها هي طريقها لتحقيق هذه المهمة.
بيان القيمة مقابل بيان المهمة
يعتمد بيان قيمة الشركة أيضًا على معتقداتها الأساسية وفلسفتها. ومع ذلك ، فإنه أكثر مباشرة في إملاء كيفية اتخاذ القرارات وما الذي سيؤثر على الثقافة اليومية للمنظمة. غالبًا ما يحتوي بيان القيمة على إرشادات ملموسة مثل "الحصول على الملكية" أو "التصرف بطريقة أخلاقية" أو "فعل الصواب" أو "الانفتاح". يبدأ بيان الرؤية في توضيح كيفية تحقيق هذا الغرض ، لكن بيان المهمة يصف أعلى مستوى من الهدف.
أهداف الشركة مقابل بيان المهمة
يمكن إعلان أهداف الشركة أو خطة عملها على الملأ أو الاحتفاظ بها خاصة / داخلية. بشكل عام ، غالبًا ما تكون أهداف الشركة أكثر تفصيلاً ، فيما يتعلق بخطوط عمل محددة ، أو نسب النمو ، أو المواقع الجغرافية ، أو المشاريع الجديدة. في حين أن بيان المهمة قد لا يعالج منطقة معينة من الشركة ، فإن أهداف الشركة يمكن قياسها في كثير من الأحيان فيما يتعلق بالإدارات أو المنتجات ، مما يسمح للشركة بتتبع التقدم. يجب أن يقود بيان مهمة الشركة الأهداف التي تم تحديدها.
العلامة التجارية مقابل بيان المهمة
العلامة التجارية هي مجموعة من العناصر التي تحدد هوية الشركة. يتضمن ذلك مواد تسويقية ، والمشاركة في الأحداث المجتمعية ، وردود الفعل من الموظفين الحاليين والسابقين ، ووجود شعارها. يؤثر بيان مهمة الشركة أيضًا على علامتها التجارية. بيان المهمة ، على الرغم من كونه مكونًا ثانويًا ، يساعد المستهلكين والعاملين والمستثمرين في تكوين رأي عن الشركة.
ما هي رحلة المهمة؟
الغرض الأساسي من الرحلة الإرسالية هو إما نشر الإنجيل أو مساعدة الآخرين في نشر الإنجيل. تتضمن معظم الرحلات الإرسالية العديد من العناصر الرئيسية ، مثل الصلاة والعمل الجاد. بعض رحلات المهمات ، مثل الرحلات الطبية أو رحلات البناء ، هي رحلات متخصصة للغاية.
يمكن أن يستخدمك الله لتحقيق إرادته بغض النظر عن مجموعة مهاراتك. إذا شعرت بدعوة إلى الإرسالية ، فسوف يمكّنك من إنجاز العمل الذي كلفك به.
ماذا تفعل في رحلة مهمة؟
بعض الأشياء مجرد "معطى" في مهمات البعثة. يجب أن تكون أساسية للعديد من إجازاتك ، بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه أو ما تفعله هناك.
رحلات الإرسالية والصلاة
الصلاة هي إحدى هذه "المعطيات". عندما تطلب مشيئة الله وتصلي من أجل قلوب مفتوحة للرسالة ، فإن الصلاة الجماعية والشفاعة من أجل العمل الذي تسعى لأدائه في المجتمع هو عنصر أساسي في خدمتك.
عندما تدخل ميدان الإرساليات ، فإنك تختار بوعي الانخراط في حرب روحية ، ويجب أن تكون مستعدًا لها.
الصلاة ، على المستوى الفردي والجسدي ، والتأمل في كلمة الله ، والتصميم المتعمد على استخدام أفسس 6 ، سلاح الله ، كلها أمور أساسية.
التعاون مع المبشرين في الرحلات الإرسالية
ميزة أخرى تشترك فيها معظم رحلات المهمة هي القدرة على التعاون مع الفريق التبشيري المتمركز بالفعل في ذلك الموقع.
هذه فرصة رائعة للتعلم من وخدمة الأشخاص الذين يقيمون لفترة طويلة من الزمن. إنهم يكرسون الكثير من وقتهم لخدمة الآخرين ، وهي هدية حقيقية لتكون قادرًا على خدمتهم أيضًا.
التبادل الثقافي والرحلات الإرسالية
أخيرًا ، هناك تبادلات بين الثقافات. على الرغم من أنه لن يختبر الجميع هذه الأشياء على نفس المستوى ، إلا أن الجميع سيتأثرون بمجتمعهم ونظرتهم للعالم وظروفهم.
كلما زاد الوقت الذي تقضيه في السفر عبر الثقافات ، كلما تعلمت احترام ثقافة كل موقع.
ما هو مشروع وضع المهمة
مشروع وضع المهمة (MMP) هو مشروع قائم بذاته ضمن الخطة الوطنية للحوكمة الإلكترونية (NeGP) يركز على مكون محدد للحوكمة الإلكترونية ، مثل البنوك أو سجلات الملكية أو الضرائب التجارية ، من بين أمور أخرى. يشير "وضع المهمة" في NeGP 2.0 إلى المشاريع ذات الأهداف المحددة جيدًا والنطاقات والأطر الزمنية للتنفيذ والمعالم ، فضلاً عن النتائج القابلة للقياس ومستويات الخدمة.
مكونات مشروع وضع المهمة
تتكون MMPs من المكونات التالية:
- مخطط بناء القدرات - تصور المخطط
- إنشاء إطار مؤسسي لاتخاذ القرارات الاستراتيجية على مستوى الولاية ، وكذلك تشكيل فريق مهمة الحكومة الإلكترونية للولاية (SeMT).
- تدريب متخصص وبرنامج توجيهي لأعضاء المجالس المحلية وصناع القرار.
- إنشاء خلية مركزية لإدارة تنمية القدرات لتنسيق وتنفيذ المخطط.
- الوعي والتواصل - الأهداف الأساسية للمخطط هي
- التعليم والتواصل.
- أنشئ NeGP كعلامة تجارية شاملة.
- نشر الوعي ببرامج التعاملات الإلكترونية الحكومية ومواقع تقديم الخدمات
- زيادة ملكية / حصص المنفذين في NeGP.
- التأثير والنتائج - بالإضافة إلى تقييم المشروع ، تجري DeitY تقييمات الجاهزية الإلكترونية للولايات والأقاليم الاتحادية.
- المعايير والسياسات - تعتبر المعايير في الحوكمة الإلكترونية نشاطًا ذا أولوية عالية سيساعد على تمكين مشاركة المعلومات وسهولة التشغيل البيني للبيانات عبر تطبيقات الحكومة الإلكترونية.
ما هي المهمة في المنظمة؟
المهمة هي شرح موجز لسبب وجود المنظمة. إنه يحدد هدف المنظمة والنية النهائية. يتم دعم الرؤية من خلال بيان المهمة ، الذي ينقل الغرض والتوجيه للموظفين والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
ما هي الأغراض الثلاثة للبعثة؟
تتمثل أغراض المهمة في إيصال غرض المنظمة إلى أصحاب المصلحة ؛ إعلام إنشاء الإستراتيجية ؛ ووضع أهداف وغايات قابلة للقياس الكمي لقياس فعالية استراتيجية المنظمة.
ما هي الأجزاء الثلاثة للبعثة؟
الغرض: شرح سبب وجود المنظمة.
الرؤية: بيان حول ما تأمل المنظمة في تحقيقه في المستقبل.
القيم: قائمة بالمبادئ الأساسية التي تؤثر على أعمال المنظمة وقراراتها.
ختاما،
بمجرد إنشاء بيان مهمتك ، تأكد من مشاركته مع فريقك. بعد كل شيء ، لا تريد قضاء كل هذا الوقت والطاقة فقط لجعل بيان هدفك ثابتًا.
أثناء تطوير مهمتك ، هناك شيء واحد يجب تجنبه وهو استخدام عبارات تخضع للتفسير. ومن ثم ، عندما نصمم بيان المهمة ، فإننا نركز على تجنب المصطلحات اللغوية والوصول إلى الأهداف الأساسية لما تفعله شركتك ، بدلاً من استخدام الكلمات الطنانة أو الميزات.
مقالات ذات صلة
- دليل كيفية إنشاء علامة تجارية لعام 2023 (+ نصائح مجانية)
- أفضل طريقة لاستئجار سيارة: أفضل الممارسات لعام 2023 وكل ما تحتاجه
- البيان المالي لإحدى الشركات: أفضل نماذج ونماذج 2022 للتعلم منها
- بيان الدخل: التنسيقات والأمثلة وكيفية إعداد واحد
- كيف تحصل على كشف حساب بنكي من البنك الذي تتعامل معه
مراجع حسابات
