ربما تكون قد لاحظت أن البريد المكتوب بخط اليد يعود قليلاً بعد أن طغت عليه سرعة البريد الإلكتروني وملاءمته لسنوات. على الرغم من هذه العودة التدريجية إلى صدارة الاتصالات ، أرسل ستون بالمائة من الأمريكيين أقل من خمسة رسائل مكتوبة بخط اليد في العقد الماضي. إذا كنت جزءًا من تلك الإحصائية ، فقد تسأل عن كيفية إرسال رسالة أو إرسالها بالبريد ، أو تحتاج إلى تجديد معلومات حول التفاصيل ، أو ببساطة ترغب في معرفة المزيد حول الإجراء. إذا كان الأمر كذلك ، فهذه التعليمات خطوة بخطوة هي بالضبط ما تحتاجه.
كيف أرسل رسالة؟
لا توجد طريقة واحدة لإرسال أو إرسال بريد إلكتروني ؛ هناك طرق عديدة لإرسال رسالة ، ويعتمد ذلك على كيفية قيامك بذلك عن ماذا تتحدث رسالتك ، من هو المستلم ، والقيود الزمنية ، وحدود التكلفة ، وعوامل أخرى. لقد قمنا بتجميع قائمة مناسبة من البدائل من أجلك.
- إرسال رسالة مكتوبة بخط اليد من خلال مكتب البريد
- البريد الإلكتروني هو الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لإرسال بريد (Gmail و Hotmail و yahoo مجانية)
- البريد الإلكتروني هو أسرع طريقة لإرسال رسالة (Gmail و Hotmail و yahoo مجانية ، وسيتلقى المستلم الخطاب على الفور)
- أرخص طريقة لإرسال رسالة عبر البريد العادي هي الذهاب إلى مكتب البريد المحلي في الولايات المتحدة. لن يتم تحصيل رسوم منك مقابل استخدام خدمة عبر الإنترنت.
- إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني بتكلفة زهيدة ولكنك تتجنب خطوط مكتب البريد ، فيمكنك استخدام موقع مثل Mailform.io.
- FedEx هي أسرع طريقة لإرسال رسالة عبر البريد العادي.
- إذا كنت تريد التأكد من حصولك على رقم تتبع ، فإن أرخص بديل هو البريد المعتمد من USPS.
- إذا كنت تريد التأكد من أن الخطاب قد تم توقيعه من قبل إنسان ، فاستخدم بريد معتمد من USPS مع إيصالات الإرجاع.
اقرأ أيضا: البريد الإلكتروني للأعمال: كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال خالية من التوتر !!! (+ كل ما تحتاجه)
ما هي أفضل طريقة لإرسال رسالة بخط اليد؟
لإرسال رسالة ، تحتاج فقط إلى أربعة عناصر: مغلف وقلم وختم وبالطبع رسالتك.
# 1. اكتب الرسالة
على عكس الأيام الأولى للخدمة البريدية ، عندما لم تكن الأظرف والطوابع متوفرة بعد ، عليك الآن اختيار المغلف الذي ستضع فيه رسالتك. لقد ولت أيام طي الورق وإغلاقه بإحكام ؛ أنت الآن بحاجة إلى ورقة إضافية لتأمين بريدك وحمايته.
لذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب عليك إرسال الرسالة للتسليم. في حين أن هذا قد يبدو أنه أبسط شيء يمكن القيام به ، إلا أن هناك (ربما بشكل غير متوقع) بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها. كمثال:
المتانة:
يجب أن يكون الظرف قويًا بما يكفي لاستيعاب أي محتويات موجودة بداخله. إذا كانت المحتويات الموجودة في مظروف رقيق ثقيلة نوعًا ما بالنسبة للمغلف نفسه ، فقد يتم إتلافه أثناء النقل. هل سبق لك أن وضعت كومة من الصور المطبوعة في مظروف لم يكن كبيرًا بما يكفي للمكدس؟ لا تريد هذه الصور في جميع أنحاء الرصيف لأنك لم تستخدم المغلف المناسب للمهمة.
المقاس :
يجب أن يكون المغلف بنفس حجم محتوياته. مثالي إذا كان من الممكن طي الحرف إلى الثلثين وإرساله بالبريد في مظروف بحجم العمل! إذا تعذر طيها ، يلزم وجود مظروف أكبر ؛ إذا كانت الورقة أو الحرف صغيرًا ، يلزم وجود مظروف صغير.
سبب الإرسال:
لماذا ترسل هذه الرسالة؟ إذا كنت تقوم بشحن سيرة ذاتية و / أو خطاب تغطية لأغراض تجارية ، فلن ترغب في إرساله في مظروف ملون به زخارف ؛ بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى مظروف ذو مظهر احترافي. بدلاً من ذلك ، لن ترغب في إرسال بطاقة عيد ميلاد شخصية إلى صديق في مظروف تجاري أبيض. اختر نمط مظروف مناسب للمستلم المقصود.
المكان المقصود:
أين سيتم تسليم الرسالة؟ إذا لم يكن الأمر بعيدًا ، فلا داعي للقلق بشأن مدى متانته ؛ ولكن ، إذا كان يسافر إلى الخارج ، فستحتاج إلى مظروف أكثر صرامة لضمان عدم تعرضه للتلف في الطريق.
السعر:
ضع في اعتبارك أن تكلفة طابع البريد يتم تحديدها حسب حجم العنصر الخاص بك وشكله ووزنه. إن إرسال بريد يتلاءم مع فتحات الرسائل يوفر المال ؛ يتم فرض رسوم على الأظرف التي يزيد حجمها عن حجم الخطاب.
الشكل:
يجب أن يكون مظروفك مسطحًا ليمر عبر معدات معالجة البريد الآلية. إذا لم تكن مناسبة ، فسيتم اعتبارها غير قابلة للماكينة وسترسل رسوم شحن إضافية. تندرج ضمن هذه الفئة أي مغلفات تحتوي على مشابك أو خيوط أو أزرار ، بالإضافة إلى مغلفات متكتلة أو مربعة أو رأسية غير منتظمة الشكل.
البطاقات البريدية
إذا كنت ترسل بطاقة بريدية بالبريد ، فيمكنك الكتابة عليها مباشرةً ونشرها بدون مظروف. ما لم تكن قد أرفقت مرفقًا بها أو أضفت أي مكونات إسقاط ، في هذه الحالة يجب تغليف البطاقة البريدية في مظروف وإرسالها بالبريد كرسالة.
يرجى أن تضع في اعتبارك أن البطاقات البريدية التي يتم إرسالها بالبريد كأحرف سيتم تحصيل رسومها من رسوم البريد للرسالة ، وليس سعر البطاقة البريدية.
بينما نتحدث عن موضوع البطاقات البريدية ، تجدر الإشارة إلى أن عامل البريد نصحني بأن شحن البطاقات البريدية كرسالة هو الأفضل لأن البطاقات البريدية عادةً ما تضيع في البريد. وفقًا لعامل البريد الجميل الذي تحدثت معه ، من المرجح أن يتم تسليم الرسائل بنجاح أكثر من البطاقات البريدية.
في حين أن هذا يمكن أن يعزى إلى مجموعة متنوعة من الظروف ، بما في ذلك
- يكتب الأشخاص رسالتهم أولاً ، دون التفكير في مدى صغر حجم البطاقات البريدية ، وبالتالي تشغيل رسالتهم في المكان الذي من المفترض أن يذهب إليه عنوان المستلم ، وعدم وجود مساحة كافية لكتابة العنوان بدقة.
- تبلل البطاقة البريدية وتشوه الحبر إلى درجة يتعذر تمييزه
- البطاقات البريدية التي لا يمكن قراءتها آليًا ، مما يستلزم المعالجة اليدوية ... وضع بطاقة بريدية في مظروف يتعارض مع الغرض من إرسالها بالبريد ، أليس كذلك؟
# 2. ضع الرسالة داخل الظرف وأغلقه.
بعد أن تختار المغلف ، املأه برسالتك (أو أي محتوى ترسله) وأغلقه بإحدى الطرق التالية:
- Lik 'n' Stik: بلل الصمغ بلعق حافة الظرف ثم الضغط عليه لإغلاقه.
- Lik 'n' Stik: قم بترطيب الصمغ بإسفنجة أو قطعة قماش ، ثم دفعه لإغلاقه لإغلاقه.
- الإغلاق الذاتي: قم بمحاذاة اللوحات العلوية والسفلية للمظروف ، ثم اضغط لأسفل لإغلاقه.
- ختم الرمز البريدي: قم بإزالة الغطاء الخلفي (شريط شمعي قابل للإزالة) لكشف المادة اللاصقة ، ثم اضغط عليه لإغلاقه.
- أي ختم: ضع قطعة صغيرة من الشريط على طول حافة الختم لضمان عدم فتحه على طول الطريق.
# 3. اكتب اسم المستلم على الظرف
المستلم وعنوانه هما أهم أجزاء المغلف - من وأين يذهب؟
ابدأ بوضع اسم المستلم وعنوانه في منتصف مقدمة المغلف. قم بتضمين الاسم الكامل أو اسم الشركة ، ورقم الشقة أو المنزل واسم الشارع ، والمدينة ، والولاية / المقاطعة ، والرمز البريدي / الرمز البريدي ، كل منها في السطر - يجب ألا يكون هناك أكثر من ثلاثة أسطر. كمثال:
اسم المستلم
اسم الشارع ، المنزل / رقم الشقة
الرمز البريدي / البريدي / البريدي ، المدينة / المدينة ، الولاية / المقاطعة
ومع ذلك ، يبدو أن لكل بلد خصائص العنوان المميزة الصغيرة الخاصة به. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، قد تتكون الرموز البريدية من 5 أو 9 أرقام. إذا كان المكون من 9 أرقام ، فيجب استخدام واصلة للفصل بين الرقمين الخامس والسادس. في المقابل ، لا تستخدم أبدًا واصلة في الرمز البريدي الكندي ؛ سوف يسبب التأخير. مرة أخرى ، من الأفضل التحقق جيدًا من متطلبات الخدمة البريدية في بلدك.
نصائح لكتابة العنوان
- إذا لم تكن متأكدًا من الرمز البريدي الخاص بك ، فإن العديد من الدول توفر موارد مجانية عبر الإنترنت لمساعدتك ، مثل صفحة Canada Post أو أداة USPS أو Australia Post.
- بالنسبة للبريد الدولي ، أدخل اسم البلد بأحرف كبيرة في السطر الأخير ؛ للمملكة المتحدة ، اكتب المملكة المتحدة.
- إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك استخدام الرمز البريدي للمقاطعة المكون من حرفين. بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في شغل مساحة أكبر واستخدام المزيد من الحبر ، فاكتب كل شيء. في كندا ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام NS بدلاً من Nova Scotia. إذا بدا لك هذا كسولًا ، فأنت بالتأكيد لا تقيم في مقاطعة مثل جزيرة الأمير إدوارد (PEI) أو ساسكاتشوان (SK).
- في المقابل ، بالنسبة لعناوين الولايات المتحدة ، استخدم دائمًا رمز الحالة المكون من حرفين بدلاً من اسم الحالة الكامل. أفترض أن عبارة "State of Rhode Island and Providence Plantations" أكثر رسمية من كلمة "RI".
- استخدم حروفًا واضحة مطبوعة بالحبر الداكن لضمان وصولها إلى وجهتها. لا تريد أن يكون عامل البريد في حيرة من أمره مثل محاولة المريض قراءة خط يد الطبيب. لكي تكون على يقين ، يجب عليك استخدام ملصق بالعنوان المطبوع عليه.
# 4. اكتب اسم المرسل على المغلف
في حين أنه ليس ضروريًا دائمًا ، فإن تضمين عنوان المرسل على الظرف يعد ممارسة جيدة في حالة عدم إمكانية تسليم الرسالة بسبب التلف أو عدم كفاية البريد أو وجهة غير صحيحة. يضمن ذلك إعادتها إليك بدلاً من التخلص منها ، مما يجعلك تتساءل عما إذا كان المستلم قد تجاهل رسالتك أم أنها لم تصلهم. لن تعرف أبدًا ما إذا لم تقم بتضمين عنوان المرسل.
ماذا يحدث لعنوان المرسل؟
قم بتضمين اسمك وعنوانك بنفس طريقة عنوان المستلم في الزاوية اليسرى العليا من المقدمة. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة عنوان المرسل أعلى ظهر الظرف.
بينما توصي كل من معايير إرسال البريد الأسترالي و USPS بكتابة عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى ، قررت Royal Mail أن تكون مختلفة وتوصي بكتابة عنوان الإرجاع على ظهر الظرف ، مع عنوان المرسل الفعلي أسفل هذا السطر .
في غضون ذلك ، اختارت Canada Post أن تظل محايدة بين جارها وحاكمها ، مشيرة إلى أنه يجب وضعها في الزاوية العلوية اليسرى من الظرف مع إضافة أقواس في النهاية "أو على ظهر العنصر في الأعلى".
للتلخيص ، اطلب المساعدة دائمًا من تعليمات الإنترنت في بلدك.
# 5. حدد طابع البريد المناسب
في عام 1840 ، أنتجت إنجلترا أول طابع لاصق ، وهو Penny Black ، مع طباعة رأس الملكة فيكتوريا على جميع الطوابع البريطانية على مدار الستين عامًا التالية.
لسوء حظنا ، لم تعد هذه الطوابع بنسًا واحدًا.
قد يكون اختيار طابع البريد المناسب هو أصعب جانب في إرسال بريد إلكتروني. كيف تعرف عدد الطوابع التي يجب استخدامها؟ أو أي نوع من الطوابع؟ ماذا يحدث لها؟ ما هو بالضبط طابع من الدرجة الأولى؟
من ناحية أخرى ، يجب دائمًا وضع الختم في الزاوية العلوية اليمنى في مقدمة الظرف. هذا بسيط.
الأمر الذي يصبح أكثر صعوبة هو تحديد الطابع الذي سيتم استخدامه في ذلك الموقع. إذا كنت تريد أن تسلك الطريق الأسهل ، فما عليك سوى الانتقال إلى أقرب مكتب بريد واطلب منهم القيام بذلك نيابةً عنك.
تلميحات بريدية
- الطوابع هي عملة حرف الكون ، ويمكن للمرء شرائها من أي مكتب بريد أو عبر الإنترنت. انتقل إلى موقع الخدمة البريدية لبلدك واطلب طلبك هناك. بدلاً من ذلك ، تبيع العديد من شركات البيع بالتجزئة المختلفة ، مثل محلات البقالة والأدوية ، الطوابع.
- إذا كان لديك طوابع ولكنك لم ترسل أي رسائل منذ وقت طويل ، فيجب عليك التحقق عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كانت لا تزال تغطي المبلغ بالكامل. نعم للأسف سعر الطوابع يرتفع بشكل منتظم.
- تمتلك العديد من البلدان الآن أنظمة يمكنك من خلالها الدفع مقابل رسوم البريد عبر الإنترنت ، ثم قم بطباعة الخطاب وإرساله بالبريد أو إرساله بنفسك. هذا يلغي الحاجة إلى شراء الطوابع وغالبًا ما يكون أقل تكلفة من شراء الطوابع البريدية في مكتب البريد. ولكن ، للأسف ، ما زلت بحاجة إلى إرسال الرسالة إلى مكتب بريد أو صندوق بريد ، وستحتاج إلى استخدام طابعة.
- عندما تدفع مقابل الشحن عبر الإنترنت ، فإنك تحصل عادةً على خصم أو عرض.
- على الرغم من أن تصميمات الطوابع العادية رائعة ، فقد ترغب في الإبداع وشراء طابع زخرفي أو تذكاري لإضفاء الحيوية على مظروفك. لا يهم حقًا ماهية التصميم طالما أنه يحتوي على مقدار طابع البريد الصحيح. يمكن العثور على هذه الطوابع الفريدة في مكتب بريد بالقرب منك.
خيارات البريد في المملكة المتحدة
للإجابة على سؤال ماهية طابع الدرجة الأولى ، ضع في اعتبارك ما يلي:
في المملكة المتحدة ، تعتبر طوابع الدرجة الأولى أكثر تكلفة إلى حد ما (9 بنسات) ، ولكن يتم تسليمها في يوم العمل التالي ، بما في ذلك أيام السبت. إنها حمراء أيضًا.
تعتبر طوابع الدرجة الثانية أقل تكلفة من طوابع الدرجة الأولى ، على الرغم من أنها تستغرق وقتًا أطول لتسليمها (عادة من يومين إلى ثلاثة أيام). هم أيضا زرقاء.
تشمل خيارات الشحن الأخرى في المملكة المتحدة ما يلي:
- مضمون في المملكة المتحدة: للأشياء القيمة أو المهمة التي يجب أن تصل في اليوم التالي.
- موقع المملكة المتحدة: للتوقيع وقت التسليم.
- معيار المملكة المتحدة: لمجموعة متنوعة من خيارات التسليم غير القيمة.
- Parcelforce Worldwide: تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات المضمونة في المملكة المتحدة مع أوقات تسليم مختلفة.
خيارات البريد في كندا
في كندا ، هناك نوع واحد فقط من الطوابع. لا توجد احتمالات من الدرجة الأولى أو الثانية (الدعائم إلى كندا لمحاولة إبقائها بسيطة). ومع ذلك ، يمكنك تسريع تسليم البريد الخاص بك عن طريق شراء مغلف مسبق الدفع أو باستخدام خدمة البريد المسجل.
تتوفر المظاريف المدفوعة مسبقًا من خلال Canada Post أو في مكتب البريد المحلي. يمكن شراء هذه المغلفات مقدمًا وإرسالها بالبريد في أي وقت ، ليس فقط إلى العناوين الكندية ، ولكن أيضًا إلى العناوين الأمريكية والأجنبية. وهم على النحو التالي:
- التسليم في الوقت المحدد مضمون
- تأكيد التسليم مع خيار تتبع العناصر الخاصة بك عبر الإنترنت
- تغطية مسؤولية تصل إلى 100 دولار أمريكي عن الخسارة أو التلف
يتوفر البريد المسجل في مكتب البريد ويضمن وصول رسالتك بأمان من خلال إخطارك عند وصولها والشخص الذي وقع عليها. يمكن استخدام البريد المسجل لإرسال الرسائل والورق والأشياء الصغيرة (مثل العملات المعدنية والمجوهرات). سوف تتلقى العناصر التالية عند تسليمها:
- في كندا ، يلزم توقيع الشخص الذي وقع عليها وتاريخ التوقيع عليها وإيصال بريدي.
- بالنسبة للبريد المسجل المرسل إلى الولايات المتحدة عند إقرانه بـ Xpresspost - الولايات المتحدة الأمريكية ، يتم توفير إيصال رسمي مختوم بالتاريخ وتوقيع.
خيارات بريد أستراليا
يبدو أيضًا أن أستراليا تفضل البساطة ، كما يتضح من قائمة أسعار الطوابع هذه على موقع بريد أستراليا الإلكتروني. أنها توفر الخيارات البريدية التالية:
- منتظم: خدمة منخفضة التكلفة مع فترات توصيل تتراوح من 2-4 أيام إلى 3-6 أيام. تبدأ الأسعار من 1.10 دولار.
- درجة الأهمية: خدمة توصيل أسرع ، وتتراوح أوقات التسليم في نفس الحالة من يوم إلى يومين عمل إلى يومين إلى أربعة أيام عمل. تبدأ الأسعار من 1 دولار.
- التعبير: خدمة متميزة تتضمن التسليم في اليوم التالي والتتبع. تبدأ الأسعار من 7.15 دولار.
يرجى الانتباه إلى أن هذه الأسعار خاصة بالحروف ، والتي تم تصنيفها كعناصر:
- لا تزن أكثر من 500 جرام
- لا يزيد سمكها عن 20 مم
- يجب تضمين العناصر القابلة للتكيف (لا شيء جامد أو غير مرن)
- لها شكل مستطيل
- هي بحجم مغلف B4 (260 مم × 360 مم × 20 مم)
خيارات بريد الولايات المتحدة -
- هناك احتمالات عديدة للطوابع البريدية والطوابع البريدية في الولايات المتحدة. فيما يلي أكثر الأنواع انتشارًا:
- First-ClassTM Mail - للبطاقات البريدية والرسائل والأظرف الكبيرة والطرود الصغيرة التي تزن 13 أونصة أو أقل. تستغرق عمليات التسليم المحلية من يومين إلى ثلاثة أيام تقريبًا ، بينما تستغرق عمليات التسليم المحلية حوالي 2 أيام.
- First-Class Mail® مُعد مسبقًا - للطلبات المكونة من 500 قطعة بريد أو أكثر ؛ وقت التسليم القياسي هو نفسه للبريد من الدرجة الأولى.
- Priority Mail® - للعناصر التي يصل وزنها إلى 70 رطلاً. يتم تضمين التتبع والتأمين في وقت التسليم من 1-3 أيام.
- Priority Mail Express® - أسرع خدمة شحن للخيار البريدي للولايات المتحدة للعناصر التي يصل وزنها إلى 70 رطلاً ، مع ضمان طوال الليل.
- عندما تتغير الأسعار ، يتم استخدام طوابع 1 و 3 سنت بشكل روتيني لإضافة طابع بريد إلى الطوابع السابقة.
# 6. تكلفة إرسال بريد إلكتروني
عند تقدير سعر بريدي ، يجب أن تأخذ في الاعتبار العديد من العوامل.
- الرحلات: البريد الدولي سيكلف بالطبع أكثر من البريد المحلي.
- سرعة: يمكنك دفع قسط مقابل خدمة أسرع. في المملكة المتحدة ، على سبيل المثال ، تطمح خدمة الدرجة الأولى للتوصيل ليوم واحد ، بينما تهدف خدمة الدرجة الثانية إلى ثلاثة أيام. ما هو الفرق؟ 9 ص.
- الحجم والشكل: كما ذكرنا سابقًا ، سيكلف الأمر أكثر إذا لم يكن الظرف مسطحًا أو بالشكل الصحيح أو أكبر من فتحة الحروف. قم بطي رسالتك إذا أمكن لتوفير المال.
- الوزن: كما يمكنك أن تتوقع ، فإن الحرف الأثقل سيكلف أكثر من الحرف الأخف.
- المناولة الخاصة والتأمين: يمكنك الدفع مقابل رعاية إضافية لضمان وصول بريدك الهش قطعة واحدة. هذا مفيد للطرود ، ولكن بالنسبة للرسائل ، يمكنك عادةً كتابة "هش" أو "لا تنحني" عليها.
- إيصالات تأكيد التسليم: مقابل رسوم إضافية ، يمكنك الحصول على إثبات التسليم ، والذي يثبت أن المستلم قد استلم البضائع من المرسل. هذا يستلزم توقيع المستلم.
- تتبع الشحنة: إذا كنت تريد تتبع رسالتك ، فيمكنك دفع رسوم. هذا يعني أنه سيتم فحص العنصر في مراحل عديدة على طول الطريق ، مما يبقيك أنت والمستقبل على علم بموقعه. إذا كنت تدفع مقابل هذه الخدمة ، فسيتم إصدار رقم تتبع / مرجع ستحتاج إلى إدخاله عبر الإنترنت لتتبع التسليم الخاص بك.
لحسن الحظ ، يمتلك مقدمو خدمات البريد أدوات تحديد الأسعار عبر الإنترنت لمساعدتك في حساب هذه الرسوم.
راجع الرسوم البريدية لبلدك للحصول على تفاصيل: كندا والولايات المتحدة وأستراليا والمملكة المتحدة.
كيفية إرسال رسالة مكتوبة بخط اليد بالجملة
هل تحتاج إلى إرسال خطاب ضخم أو كبير الحجم؟ قد تحتاج إلى شراء طابع بريد إضافي لتسليم هذه الرسائل إلى المستلمين المقصودين. لديك احتمالان لإكمال هذه المهمة:
استخدم مقياسًا دقيقًا للطوابع البريدية لوزن وقياس بريدك ، ثم تحقق من الأسعار عبر الإنترنت على USPS.com أو CanadaPost.ca أو RoyalMail.com أو Auspost.com.au أو موقع الدولة المعنية. بعد ذلك ، في الركن الأيمن العلوي من المغلف ، قم بإرفاق هذا الطابع البريدي.
إذا لم يكن لديك مقياس بريد دقيق في المنزل ، مثل العديد من الأشخاص (معظمهم؟) ، فانتقل إلى أقرب مكتب بريد وقم بقياس وزنه. سيكونون قادرين بعد ذلك على حساب مقدار البريد الذي ستحتاجه.
خيارات لإرسال رسالة بخط اليد
هناك عدة طرق لإرسال رسالتك فعليًا.
- ما عليك سوى وضع الرسالة في صندوق البريد الخاص بك ، في مكان الإقامة الخاص بك أو بالقرب منه. ضع العلم الأحمر في وضع مستقيم لإخطار مشغل البريد الخاص بك بأنه موجود وجاهز للاستلام.
- يمكنك وضع رسالتك في صندوق تجميع ؛ ما عليك سوى تمريرها عبر الفتحة وتكون قد انتهيت! تحتوي معظم المدن والضواحي في الولايات المتحدة على صناديق بريد USPS زرقاء. Mailbox Locate هو برنامج إنترنت قد يساعدك في العثور عليها.
- توجد صناديق بريد كندا في كندا ، وعادة ما تكون حمراء ولكن قد يكون لها تصميمات أخرى - ما عليك سوى التحقق من شعار Canada Post.
- يمكنك أيضًا استخدام Post Office Finder على موقع Canada Post الإلكتروني. في أستراليا ، تكون صناديق البريد الأسترالية حمراء أيضًا.
- استخدم موقع بريد أستراليا للعثور على مكتب بريد أو صندوق بريد أو خدمة بالقرب منك. بدلاً من ذلك ، في كل مكان في العالم ، استخدم خريطة Post Box هذه لتحديد موقع صندوق بريد بالقرب منك.
- بخلاف ذلك ، يمكنك اصطحابه إلى أي مكتب بريد ، حتى إذا لم تكن بحاجة إلى وزن وقياس رسالتك أو شراء رسوم بريدية.
- كما هو الحال دائمًا ، راجع قواعد الإنترنت في بلدك للحصول على مزيد من المعلومات المحددة حول الخدمات البريدية والأسعار.
كيفية إرسال رسالة عن طريق Snail Mail
هناك عدة طرق لإرسال رسالة بالبريد العادي. ما ستحتاج إليه يعتمد على الاتجاه الذي تسافر إليه.
إليك ما ستحتاجه لإرسال بريد إلكتروني عبر البريد العادي بأقل تكلفة ممكنة.
- العنوان البريدي للمرسل إليه (الشخص الذي ترسل إليه الخطاب).
- الرسالة
- ورقة يمكن طباعة الحرف عليها (أو عدة أوراق ، حسب طولها)
- كمبيوتر وطابعة ، أو قلم وورقة
- مغلف كبير بما يكفي لاحتواء الحرف)
- عنوانك البريدي
- ما يكفي من الطوابع البريدية أو ما يكفي من المال لتغطية الطوابع البريدية.
- موقع أقرب مكتب بريد USPS إليك
كيفية إرسال رسالة عبر بريد الحلزون عن طريق زيارة مكتب بريد (أرخص وسيلة)
الخطوة 1: اكتب الخطاب واطبعه.
يمكنك استخدام Microsoft Word و Google Docs و Sublime Text و TextEdit و Evernote (أو أي برنامج ملاحظات) وبرامج أخرى لكتابة الرسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد كتابة الرسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اطبعها على الورقة التي أعطيت لك. يمكنك الكتابة مباشرة على الورقة إذا كنت تستخدم قلمًا.
الخطوة 2: على الجانب المغلق من الظرف ، اكتب العنوان البريدي / المستلم وعنوان المرسل.
يجب وضع العنوان البريدي في منتصف الجانب المغلق للمظروف. يجب أن يكون عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا. ستكون معلومات البريد في الزاوية اليمنى العليا. يمكن أن يساعدك الرسم البياني أدناه في توجيهك:
الخطوة 3: قم بطي الرسالة وأدخلها في الظرف.
الطي على شكل حرف z هو أفضل رهان لك للحصول على مظروف بحجم الرسالة.
الخطوة 4: قم بلعق الظرف وإغلاقه قبل التوجه إلى مكتب البريد لإرساله بالبريد.
إذا كان لديك بالفعل أختام تعرف أنها ستعمل ، فيمكنك لصق الختم في أعلى يمين الجانب المغلق من الظرف ووضعه في صندوق بريد قريب. خلاف ذلك ، انتقل إلى مكتب البريد لوزن وشراء الطوابع البريدية. عند وصولك إلى مكتب البريد ، يمكنك طلب المساعدة من عامل البريد أو استخدام كشك آلي.
إذا كنت تفكر ، بعد قراءة هذا ، في وجود الكثير من الخطوات والأشياء التي يجب التفكير فيها (وبكل صدق ، هو كذلك) ، فلديك خيار آخر: إرسال بريدك أو رسالتك عبر الإنترنت.
ما هي أفضل طريقة لإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني؟
ستحتاج إلى بعض الأشياء إذا كنت ترسل رسالة عبر البريد الإلكتروني.
- عنوان بريد إلكتروني شخصي
- عنوان البريد الإلكتروني للمستلمين
- عنوان الموضوع (هذا في الأساس معاينة تسمح للمستلم بمعرفة ماهية الرسالة)
- الرسالة.
لربط كل شيء معًا ، إليك كيفية إرسال بريد إلكتروني عبر البريد الإلكتروني:
خطوة 1 يؤلف الرسالة. يمكن استخدام Microsoft Word و Google Docs و Sublime Text و TextEdit و Evernote (أو أي برنامج ملاحظات) وبرامج أخرى لكتابة الرسالة.
خطوة 2 افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وأنشئ رسالة جديدة. أدخل سطر الموضوع وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
خطوة 3 انسخ والصق الرسالة من أي مكان كتبت فيه.
خطوة 4 تحقق جيدًا من رسالتك. افحصها بحثًا عن أخطاء إملائية ونحوية ، وتأكد من أنها تحقق النغمة المطلوبة (تذكر أن العديد من النغمات تضيع في الكتابة).
خطوة 5 انقر فوق زر الإرسال!
ما هي الطريقة الأكثر أمانًا لإرسال بريد إلكتروني؟
لضمان سلامة وخصوصية محتويات رسالتك ، من الأفضل استخدام خدمة بريد مسجلة تتيح لك تتبع رحلة رسالتك. يمكنك أيضًا إرسال الخطاب عن طريق البريد المعتمد الذي يتطلب التوقيع عند التسليم.
ماذا أفعل إذا احتجت إلى إرسال خطاب سري؟
إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب سري ، فمن المستحسن استخدام خدمة بريد آمنة أو تسليم الخطاب يدويًا إلى المستلم. يمكنك أيضًا التفكير في إرسال الخطاب عبر البريد المسجل أو البريد المعتمد ، مما يوفر مستوى إضافيًا من الأمان والخصوصية.
ما هي تكلفة إرسال الخطاب محلياً؟
تعتمد تكلفة إرسال الرسالة محليًا على عوامل مختلفة مثل وزن الرسالة وسرعة التسليم والخدمات الإضافية المطلوبة. في المتوسط ، يمكن أن تكلف في أي مكان من 0.55 دولار إلى 2 دولار لحرف قياسي من الدرجة الأولى.
ما هو الشكل المناسب لكتابة الخطاب؟
عادةً ما يتضمن التنسيق المناسب لكتابة الرسالة التاريخ وعنوان المرسل وعنوان المستلم والتحية والجسم والإغلاق والتوقيع. يوجد أيضًا تنسيق محدد لخطابات العمل ، والذي يتضمن تفاصيل إضافية مثل سطر الموضوع والسطر المرجعي.
هل يمكنني إرسال خطاب دوليًا؟
نعم ، يمكنك إرسال خطاب دوليًا باستخدام خدمات البريد الدولية. يمكن أن تختلف تكلفة ووقت تسليم الرسائل الدولية اعتمادًا على بلد الوجهة. يوصى بمراجعة مكتب البريد المحلي للحصول على تفاصيل ومتطلبات محددة للبريد الدولي.
ما هو الفرق بين خطاب قياسي وخطاب معتمد؟
الخطاب القياسي هو خدمة بريد عادية لا يمكن تتبعها ولا تتطلب توقيعًا عند التسليم. من ناحية أخرى ، فإن الرسالة المعتمدة هي نوع من خدمات البريد التي تتطلب توقيعًا عند التسليم ، ويمكن تتبعها من قبل المرسل. غالبًا ما تستخدم الرسائل المعتمدة للوثائق المهمة أو السرية.
كيفية إرسال الأسئلة الشائعة على الخطاب
هل أحتاج إلى طوابع لإرسال خطاب؟
نعم ، الطوابع مطلوبة لإرسال خطاب محليًا ودوليًا. سيتم تحديد عدد الطوابع المطلوبة حسب الوزن والحجم والوجهة (محلية أو دولية).
هل يمكنك إرسال رسالتك أو إرسالها بالبريد مجانًا؟
لا ، في معظم البلدان ، الرسائل ذات الحجم العادي / البطاقات البريدية ليست سوى بضعة سنتات للبريد ؛ يتم تمثيل هذا المبلغ بطابع بريدي ، والذي قد تحصل عليه من مكتب البريد المحلي.
ماذا يحدث إذا قمت بإرسال بريد بدون ختم؟
إذا لم تتم كتابة عنوان المرسل الشرعي على الظرف ، فسيتم إرجاع العنصر الذي يتم إرساله بالبريد بدون ختم إلى المرسل. يلزم وجود رقم شارع قابل للتسليم واسم شارع ورمز بريدي على الظرف حتى يكون عنوان المرسل المرسل صالحًا ؛ مساعدة المدينة والدولة للتحقق من صحة الرمز البريدي.
كم عدد الطوابع التي تستخدمها لإرسال بريد إلكتروني؟
بالنسبة إلى الحرف القياسي: استخدم طابعًا واحدًا أو طابعًا شخصيًا من الدرجة الأولى في الزاوية اليمنى العليا من الظرف إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا قياسيًا. إذا كان حجم الخطاب عاديًا ، فسيكون ختم فوريفر كافيًا للإرسال داخل الولايات المتحدة.
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل: كيفية إعداد البريد الإلكتروني للأعمال
- خطاب الاعتماد: كيفية كتابة خطاب اعتماد جيد في 7 خطوات (+ دليل مفصل)
- رسائل العودة إلى الخلف لأمثلة الائتمان والمزايا والبدائل
- لماذا تعد كتابة رسائل الأعمال مهمة جدًا في عالم اليوم؟
- ما هو الإعلان غير المباشر: تعريفات ، أمثلة ، أفكار تسويقية
