الامتثال لقانون HIPAA: قائمة التحقق ، والنماذج ، والشهادات ، وكل ما تحتاجه  

HIPAA الامتثال ، checlist ، التكبير ، الشهادات ، التدريب ، النماذج
مصدر الصورة: m2sys

ومع ذلك ، يجب على الشركات التي تتعامل مع المعلومات الصحية المحمية (PHI) أن تنفذ وتلتزم بالإجراءات الأمنية المادية والشبكات والإجرائية. ستوجهك هذه المقالة إلى فهم ما يعنيه التوافق مع HIPAA ، وقائمة التحقق ونماذج الامتثال ، وكيفية عمل التكبير ، وكذلك كيفية الحصول على شهادتها وطريقة النقل. 

الامتثال HIPAA

قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) هو قانون اتحادي تم سنه لحماية السجلات والمعلومات الطبية للأفراد. يعد الامتثال لقانون HIPAA طريقة حياة لشركات الرعاية الصحية من أجل ضمان خصوصية وسرية وسلامة المعلومات الصحية المحمية.

الامتثال لقانون HIPAA هو المعيار الذهبي لحماية بيانات المريض الحساسة. ومن ثم ، للامتثال لقانون HIPAA ، يجب على الشركات التي تتعامل مع المعلومات الصحية المحمية (PHI) أن تنفذ وتحافظ على تدابير أمنية مادية وشبكية وإجرائية. الامتثال لقانون HIPAA مطلوب أيضًا من الكيانات المشمولة (تلك التي تقدم العلاج الصحي أو الدفع أو العمليات) وشركاء الأعمال (أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات المريض والمساعدة في العلاج أو الدفع أو العمليات). يجب على المقاولين من الباطن وأي شركاء أعمال آخرين ، على سبيل المثال ، الالتزام بنفس المعايير.

قائمة مراجعة الامتثال HIPAA

فيما يلي قائمة مراجعة الامتثال لقانون HIPAA لمساعدة عملك في الامتثال للوائح HIPAA.

# 1. المراجعات والتقييمات

للحفاظ على أمان البيانات ، والتدقيق الداخلي ، وتقييمات الأمان ، وكذلك عمليات تدقيق الخصوصية في قائمة التحقق من الامتثال لقانون HIPAA ، يجب إجراؤها على أساس منتظم:

  • حدد أي من قواعد HIPAA Rule SP 800-66 ، المراجعة والتقييمات السنوية الإجبارية 1 تنطبق على مؤسستك باستخدام NIST.
  • إجراء عمليات التدقيق والتقييم المطلوبة وتحليل النتائج وتوثيق أي عيوب أو أوجه قصور.
  • قم بإنشاء وتوثيق خطط إصلاح شاملة لمعالجة هذه العيوب ونقاط الضعف.
  • تنفيذ الخطط وتحليل النتائج وتعديل الخطة حسب الضرورة إذا لم تتحقق النتائج المرجوة.

# 2. تقييم الخطر

لإجراء تقييمات منتظمة للمخاطر في قائمة مراجعة الامتثال لقانون HIPAA ، وفقًا لإرشادات NIST ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • تقييم المخاطر المرتبطة بكل كيان بشكل مستقل.
  • إجراء تقييمات المخاطر لأنظمة تخزين المعلومات الصحية الإلكترونية (ePHI).
  • إنشاء وتنفيذ سياسة إدارة المخاطر.
  • تقييم احتمالية وتأثير مخاوف ePHI المحتملة.
  • وضع تدابير أمنية مناسبة للوثائق الحساسة والمخاطر المحددة.
  • وضع أفضل الممارسات ومتطلبات الصيانة للأمان.

# 3. السياسات والإجراءات

تأكد من أن سياساتك وإجراءاتك تلتزم بقاعدة خصوصية HIPAA وقاعدة أمان HIPAA وقاعدة إخطار خرق HIPAA. يجب توثيق التقييمات السنوية. تأكد من تصميم وتنفيذ ما يلي:

  • تعالج سياسات وإجراءات الخصوصية قضايا مثل سياسات وممارسات استخدام البيانات ، والإفصاحات الروتينية وغير الروتينية ، والحد من طلبات البيانات الحساسة ، والمشكلات ذات الصلة.
  • سياسات شركاء الأعمال. في قائمة مراجعة الامتثال ، تأكد من أن العقود والاتفاقيات الحالية تتوافق مع قواعد HIPAA عن طريق تغييرها. الحصول على تأكيدات العقد الكافية والاحتفاظ بسجلات لعقوبات عدم الامتثال.
  • إجراءات وتواريخ الاستجابة لطلبات الوصول وشكاوى الخصوصية. الحصول على إذن كتابي من المرضى قبل استخدام أو الكشف عن المعلومات الصحية المحمية لأغراض العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية.

# 4. حماية البيانات

أيضًا عند تأكيد قائمة التحقق من الامتثال لقانون HIPAA ، تحتاج إلى استخدام وسائل حماية البيانات لضمان سلامة بياناتك وتوافرها وسريتها.

1. الإجراءات الأمنية الفنية

  • ضوابط النزاهة والتدقيق: تساعد ضوابط النزاهة على ضمان دقة البيانات وعالية الجودة. قم بتكوين تقنيات التدقيق لمراقبة الوصول إلى الملفات وتعديلها وإعلامك بأي سلوك غير طبيعي.
  • تشفير المعلومات الصحية المحمية إلكترونيًا (ePHI) قبل إرسالها عبر الإنترنت للامتثال لها نيست لوائح التشفير.
  • ضوابط الوصول والتفويض والمصادقة: تأكد من أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى السجلات الإلكترونية الحساسة. يجب الحفاظ على سرية كلمات المرور ورموز الأمان الأخرى.

2. الحواجز المادية

  • قبل تمزيق الأوراق المهمة ، قم بتمزيقها.
  • محطات العمل الآمنة: قم بتقييد الوصول إلى ePHI على محطات عمل محددة. وضع السياسات التي تحكم استخدام محطات العمل هذه.
  • قم بإنشاء بروتوكولات لحذف ePHI من جهاز في حالة فقده أو سرقته ، أو إذا ترك مالك الجهاز العمل إذا كان الجهاز قادرًا على الوصول إليه عبر الأجهزة المحمولة.

3. الضمانات الإدارية

الوعي الأمني ​​والتدريب للموظفين: يجب تثقيف الموظفين حول أفضل ممارسات حوكمة الوصول إلى ePHI والأمن السيبراني ، مثل كيفية اكتشاف البرامج الضارة والإبلاغ عنها.

ضع خطة لضمان سلامة وأمن ePHI في حالة الطوارئ.

# 5. التواصل مع الموظفين وتدريبهم

في قائمة المراجعة ، يجب أن يحصل جميع الموظفين على تدريب كافٍ في مجال الأمن السيبراني ، ويجب تثقيف أعضاء الفريق حول أهمية الامتثال لقانون HIPAA:

  • يجب أن يكون جميع الموظفين على دراية بسياسات وإجراءات الخصوصية الخاصة بالمنظمة.
  • تأكد من أن جميع أعضاء الفريق قد راجعوا سياسات وإجراءات HIPAA التي وضعتها ووافقوا عليها.
  • تأكد من أن جميع الموظفين قد تلقوا التدريب الأساسي على الامتثال HIPAA.
  • يجب الحفاظ على توثيق جميع تدريبات الامتثال لقانون HIPAA وشهادة الموظفين لقواعد وإجراءات HIPAA.
  • تطوير التداعيات والقواعد والإجراءات التأديبية في حالة انتهاك الخصوصية.

# 6. تم إنشاء مكتب مسؤول الخصوصية.

تكليف شخص أو مكتب معين بالمسؤولية عن قضايا الخصوصية:

  • قم بتعيين شخص ما لتطوير وتنفيذ سياسة الخصوصية الخاصة بك (على سبيل المثال ، الامتثال لقانون HIPAA أو الخصوصية أو مسؤول الأمن).
  • تأكد من توفير تدريب HIPAA السنوي لجميع الموظفين من قبل مسؤول الامتثال HIPAA المعين.

# 7. شركاء الأعمال

بشكل متكرر ، تحقق من أن جميع شركاء العمل يلتزمون بقوانين HIPAA:

  • حدد أي شركاء عمل قد يتلقون أو يرسلون أو يخزنون أو يعالجون أو يمكنهم الوصول إلى سجلات ePHI الحساسة.
  • تأكد من أن كل شريك تجاري قد أبرم اتفاقية شراكة أعمال.
  • مراجعة BAAs والامتثال HIPAA سنويًا.
  • قم بإنشاء مستندات مكتوبة توضح وتوثق العناية الواجبة بشركاء الأعمال المحتملين.

# 8. قائمة التحقق الخاصة بإخطار الخرق

وضع أساليب وإجراءات للاستجابة للحوادث والمخالفات الأمنية:

  • الاحتفاظ بسجل وتنسيق التحقيقات في الأحداث التي تنطوي على اختراق أمن المعلومات الصحية المحمية.
  • وضع معايير التخفيف والمبادئ التوجيهية ، وكذلك السياسات والإجراءات التأديبية في حالة حدوث انتهاك.
  • قم بإنشاء طريقة للإبلاغ عن الخروقات الأمنية والحوادث الأمنية الأخرى.
  • ضع سياسات لإخطار المرضى ، و OCR ، ووسائل الإعلام حول الانتهاكات الأمنية (حسب الاقتضاء).

نماذج الامتثال HIPAA

إذا قمت بجمع معلومات المريض عبر الإنترنت دون استخدام نماذج الامتثال لقانون HIPAA ، فقد تتعرض لهجوم إلكتروني أو عقوبات وغرامات متعلقة بقانون HIPAA. ونتيجة لذلك ، فإن نماذج الامتثال HIPAA عبارة عن مستندات رقمية يكملها المستخدم وتحتوي على حقول ونص ومدخلات أخرى من المرضى من أجل أداء نشاط يعتمد على البيانات.

وفقًا للوائح HIPAA ، يتم تعريف PHI على أنها أي بيانات يمكن أن تكون مفيدة لتحديد مريض معين أثناء عملية الرعاية الصحية. ومع ذلك ، تتضمن هذه البيانات السجلات الطبية وملاحظات الطبيب والمراسلات بين المريض والطبيب ودفع المريض ومعلومات الفواتير. وبالتالي ، فإن المعلومات الصحية الشخصية (PHI) هي أي معلومات عن فرد يدخلها المريض في نموذج رقمي. نتيجة لذلك ، يجب الحفاظ على سرية جميع المعلومات الموجودة داخل هذا النموذج وحمايتها من الوصول غير المصرح به. ومن ثم ، فإن اللوائح والمبادئ التوجيهية المتعددة تحكم التدابير الأساسية لتأمين النموذج:

  1. كما هو محدد في قاعدة أمان HIPAA ، يجب حماية النموذج بشكل مناسب. يتطلب ذلك نشر برامج تشفير وأمن مقبولة ومناسبة لحماية البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون. عند حدوث نتيجة ، يجب أن يقوم النموذج الخاص بك بحماية البيانات محليًا ومع مرور الوقت عبر شبكة من التطبيقات الأخرى.
  2. يجب أن يكون للجهاز المستخدم لإرسال النموذج ضمانات تقنية ومادية مناسبة ، مثل حماية التفويض والتشفير وضوابط الوصول.
  3. إذا تم تقديم النموذج من قبل بائع برامج تابع لجهة خارجية ، فيجب على CE الدخول في اتفاقية شراكة أعمال (BAA) مع البائع تحدد أدوارهم ومسؤولياتك الخاصة.

حتى مع هذه الضمانات ، قد يكون النموذج غير متوافق إذا لم تكن الإجراءات المناسبة (مثل إدارة البيانات أو استخدام أجهزة جمع البيانات) قيد الاستخدام. قد تنتهك نماذج عدم الامتثال المعلومات الصحية المحمية وتعرض شركة الرعاية الصحية الخاصة بك لغرامات تصل إلى 50,000 دولار لكل حادثة ، بالإضافة إلى احتمال السجن.

موفرو نماذج الامتثال HIPAA

يوجد مزوّدون في نماذج الامتثال لقانون HIPAA ، ويمكنهم أيضًا تزويدك بأفضل النماذج التي تحتاجها في الامتثال لقانون HIPAA. فيما يلي هم.

# 1. نماذج أوراق جوجل

نماذج Google هي الأفضل من حيث بساطتها وسرعتها وسهولة استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، يتكاملون مع Google Cloud ، والذي يتضمن جداول بيانات Google. لا يزال تطوير الشكل المباشر هذا مكلفًا ، حيث قد يستبعد بعض الوظائف التي يوفرها موردون متخصصون آخرون.

# 2. نماذج مايكروسوفت

Microsoft Forms هو تطبيق برمجي يمكّنك من تصميم النماذج. إنها قوية للغاية ، وإن كانت صعبة الاستخدام. وهي تحت رعاية الأنظمة الأساسية السحابية لـ Microsoft مثل Azure ، والتي ، مثل باقي منتجات Microsoft ، متوافقة مع HIPAA. ومع ذلك ، بناءً على مستوى إجادتك ، يمكن أن تكون النماذج محرجة بعض الشيء.

# 3. أشكال Formstack

Formstack هي أيضًا خدمة شكل جيدة أخرى تركز حصريًا على هذه الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح Formstack للمسؤولين التنفيذيين إنشاء قوائم ذكية وحساسة للسياق وتوقيعات إلكترونية لنماذج المرضى ، وهي فائدة كبيرة. هذه معقدة ومفيدة ، لكنها ليست مقسمة إلى نظام أساسي أكبر ، مما يستلزم مساحة تخزين إضافية ودعم التكامل.

# 4. جوتفورم

تسمح JotForm ، وهي خدمة نموذج أخرى معروفة ، للعملاء بإنشاء نماذج امتثال HIPAA. لديها العديد من الميزات المدهشة ، مثل عملية الدفعg والنماذج القابلة للتكوين ، ولكنها تفتقد إلى بعض النماذج الهامة ، مثل بناء النماذج الحساسة للسياق وخيارات التفرع.

ما هو الامتثال HIPAA؟ 

في عام 1996 ، سنت الولايات المتحدة قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) كخطوة أولى نحو إصلاح معتدل للرعاية الصحية. كان هدف HIPAA أيضًا إعادة هيكلة صناعة الرعاية الصحية من خلال تقليل التكاليف ، والقضاء على العمليات والأعباء الإدارية ، وحماية خصوصية المريض وأمنه. اليوم ، الامتثال لقانون HIPAA يشير في المقام الأول إلى النقطة الأخيرة ؛ وبالتالي حماية خصوصية وأمن المعلومات الصحية للأفراد. إنهم متخصصون في دعم الأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة والفعالية من حيث التكلفة والمباشرة حتى تصبح متوافقة مع HIPAA.

من هو المطلوب للامتثال لمتطلبات HIPAA؟

أي شخص يعمل أو مرتبط بصناعة الرعاية الصحية ؛ أو من لديه حق الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية مؤهل لذلك ومن بينهم ما يلي:

  • مقدمي الرعاية الصحية
  • خطط التأمين الصحي للموظفين
  • مقدمي خدمات التأمين الصحي
  • مقاصة الرعاية الصحية
  • شركاء الأعمال (أي شخص يعمل مع أي من الأربعة أعلاه)

Zoom الامتثال HIPAA

من الضروري فهم ما يشير إليه التكبير / التصغير في هذه الحالة. Zoom هي تقنية مؤتمرات الفيديو والويب المستندة إلى السحابة والتي تدمج مؤتمرات الفيديو والدردشة والتعاون في نظام أساسي واحد. نتيجة للتعامل مع الامتثال لقانون HIPAA ، تعتمد العديد من شركات الرعاية الصحية على Zoom للتواصل مع الزملاء والتعامل مع المرضى ، ومشاركة المعلومات الصحية السرية (PHI) بشكل متكرر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تصنيف موفري الأنظمة الأساسية المستندة إلى مجموعة النظراء مثل Zoom كشركاء أعمال ، مما يعني أنه يجب عليهم الامتثال للوائح الامتثال HIPAA إذا كانوا يستخدمون نظامهم الأساسي لتبادل المعلومات الصحية المحمية.

Zoom هو برنامج مؤتمرات فيديو متوافق مع HIPAA يذهب إلى أبعد من ذلك لحماية سرية المعلومات الصحية المحمية. لذلك ، هناك نوعان متميزان من احتياجات مصادقة المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التوافق مع Zoom HIPAA ، يتميز بإدارة الوصول ، والتي تمكن مقدمي الخدمة من التحكم في من يمكنه الوصول إلى النظام الأساسي.

في التوافق مع HIPAA ، فإن Zoom هو تشفير من طرف إلى طرف ، يضمن أن جميع الرسائل يتم خلطها أثناء الإرسال وتكون مرئية فقط للمرسل أو المستلم. يتم أيضًا تشفير الرسائل النصية وجلسات الدردشة. وبالتالي ، لجعل الوصول إلى الرسائل دون اتصال بالإنترنت ، يجب على جميع الأطراف المشاركة في تبادل مفاتيح التشفير ، الأمر الذي يتطلب أن تمتلك جميع الأطراف نفس المفتاح لتشفير البيانات وفك تشفيرها.

قد يكون Zoom بديلاً قابلاً للتطبيق إذا كنت تبحث عن خدمة مؤتمرات فيديو متوافقة مع HIPAA ، مما سيمكنك من التواصل مع مرضاك بشكل أكثر فعالية اليوم وفي المستقبل.

شهادة الامتثال HIPAA

وبالتالي ، تشير شهادة HIPAA إلى أنك أنهيت دورة تدريبية مصممة لتدريبك وتعليمك المهارات اللازمة لمساعدة شركتك أو مؤسستك في أن تصبح متوافقة مع HIPAA. هذا أيضًا لا يشير إلى أنك ممتثل ؛ بدلاً من ذلك ، فهذا يعني أنك قد تعلمت المصطلحات وتطبيق قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة.

التدريب على شهادة HIPAA

لكي تصبح معتمدًا من HIPAA ، يجب عليك التسجيل في دورة شهادة HIPAA. هناك العديد من الدورات التدريبية المقدمة ، سواء عبر الإنترنت أو خارجها ، ولكن لم يتم التعرف على أي منها من قبل وزارة الصحة والخدمات البشرية اعتبارًا من عام 2015. الفصول الدراسية عبر الإنترنت مفيدة للغاية لأنها قد تكتمل في وقت فراغك. وبالتالي ، تساعد هذه الدورة في تعليم المتخصصين الذين سيكونون مسؤولين عن مختلف جوانب الامتثال لقانون HIPAA داخل وحدات أو مؤسسات الرعاية الصحية الخاصة بهم. يعد التدريب على شهادة HIPAA ضروريًا ليس فقط للشركات التي تتعامل مباشرة مع HIPAA ، ولكن أيضًا للشركات التي تتعامل معها.

كيف تحصل على شهادة HIPAA

  1. تتمثل الخطوة الأولى نحو الحصول على شهادة HIPAA في تحديد دورة شهادة HIPAA المناسبة للأفراد الذين سيأخذونها. في حين أنه من المرغوب فيه تسجيل جميع الموظفين في مثل هذه الدورات ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا بسبب القيود البشرية أو المالية ، فاختر الموظفين الذين يمكن تعليمهم كمدربين.
  2. عندما لا تتمكن شركة تدريب متخصص من تدريب جميع موظفيك ، يمكن استخدام طريقة "تدريب المدرب".
  3. يجب أن يكون لديك سياسة HIPAA المعمول بها ، والتي يمكن مقارنتها بسياسة الصحة والسلامة الخاصة بك ، بالإضافة إلى إجراء مكتوب جيدًا مع المناطق المحددة التي يتم فحصها شهريًا أو بشكل متكرر حسب الضرورة.

سيكون من الصعب تنفيذ أي من هذا بشكل احترافي دون وجود محترفين معتمدين من HIPAA والذين تم تدريبهم أيضًا على تنفيذ القانون.

نقل الامتثال HIPAA

ومع ذلك ، يجب على أي منظمة تتعامل مع عمليات نقل الملفات التي تحتوي على معلومات صحية محمية أن تمتثل بشدة لقاعدة أمان HIPAA (PHI). في شكل قصير ، يجب أن تحمي أنظمة نقل الملفات السرية والسلامة وإمكانية الوصول إلى السجلات الصحية الفردية (PHI).

يتم تصنيف الاحتياطات الأمنية إلى ثلاث فئات في القاعدة الأمنية: الضمانات الإدارية والمادية والتكنولوجية. يمكن للشركات تأمين البيانات وإجراء عمليات نقل ملفات متوافقة مع HIPAA باتباع أفضل الممارسات التالية:

  • منع الأفراد غير المصرح لهم من الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية.
  • احتفظ بسجل لجميع أنشطة المستخدم على الأنظمة التي تحتوي على معلومات صحية محمية.
  • تأكد من وجود بروتوكولات الأمان لحماية البيانات أثناء النقل من الوصول غير المصرح به.
  • افصل الجلسات الإلكترونية بعد اكتمال نقل الملف.
  • يجب تشفير أي إرسال للمعلومات الصحية المحمية.
  • إثبات أن البيانات المنقولة لم يتم تغييرها أو اختراقها أو إتلافها دون إذن.

من الحكمة التعاون مع متخصصي أمن المعلومات الذين لديهم خبرة واسعة في تطوير وتثبيت ومراجعة حلول تكنولوجيا المعلومات المتوافقة مع HIPAA.

ماذا يعني الالتزام بقانون HIPAA؟

الامتثال لقانون HIPAA هو المعيار الذهبي لحماية بيانات المريض الحساسة. للامتثال لقانون HIPAA ، يجب على الشركات التي تتعامل مع المعلومات الصحية المحمية (PHI) أن تنفذ وتحافظ على تدابير أمنية مادية وشبكية وإجرائية.

ما هي القواعد الثلاث لقانون HIPAA؟

القواعد الثلاثة التي تحكم HIPAA هي

  1. قواعد الخصوصية
  2. قواعد الأمان
  3. قواعد الإخطار بالخرق

ما هو الغرض من HIPAA؟

فرض قانون اتحادي يُعرف باسم قانون التأمين الصحي وقابلية النقل والمساءلة لعام 1996 (HIPAA) وضع معايير وطنية لمنع الكشف عن المعلومات الصحية للمريض الحساسة دون معرفة المريض أو موافقته.

كيف تشرح HIPAA للمريض؟

إن إعطاء المرضى ملخصًا لمحتويات سياسة الخصوصية هو أفضل نهج لشرح HIPAA للمرضى. سيشمل هذا جميع المعلومات ذات الصلة. على سبيل المثال ، أخبر المريض أن له الحق في طلب سجلاته الطبية في أي وقت.

ما هما المكونان الرئيسيان لـ HIPAA؟

العنوان الأول: الوصول إلى الرعاية الصحية وقابلية النقل والتجديد. يحمي تغطية التأمين الصحي في حالة فقدان الوظيفة أو تغييرها. يشمل تغطية للظروف الموجودة مسبقًا.
يشمل تغطية للظروف الموجودة مسبقًا.
العنوان الثاني: التبسيط الإداري

مقالات لها صلة

  1. كيفية التأكد من أن عملك لا يزال متوافقًا مع HIPAA
  2. معاون مبيعات: الوصف الوظيفي والمهارات والرواتب
  3. سياسة الخصوصيةاتفاقية الإيجار: النماذج والنماذج وأفضل الممارسات الأمريكية (دليل مفصل)
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً