لدينا جميعًا أيام إجازة من العمل ، ولكن بعد ذلك سيكون هناك دائمًا موقف يتطلب تفويتنا للعمل ، سواء كان مخططًا أو غير مخطط له. طلبات المجاملة سيتم إعفائك قبل التغيب عن العمل. يعني الغياب بعذر أنك تلقيت إذنًا بالتغيب عن العمل. هل هناك طريقة مناسبة للحصول على إذن من العمل؟ هل سيتم الدفع للموظف مقابل الغياب المعذر؟ هل هناك عقوبة على التغيب عن العمل بغير عذر؟ سنقوم بدعم هذا بالإضافة إلى تسليط الضوء على أمثلة الغياب المعذر وكيفية الحصول على الموافقة بشكل صحيح من موظفك.
ما هو الغياب بعذر؟
هناك عدة أسباب تجعل شخصًا ما يتغيب عن العمل بعذر. على الرغم من أن ذلك يعتمد على الفرد ، إلا أن هناك حاجة لاتباع الإجراء المناسب. إذا لم تتبع الإجراءات ، فلن تتم الموافقة على طلبك. إذا قررت أيضًا تحدي الأوامر ، فقد تتراوح العواقب من الفصل إلى تخفيض الأجور أو الرواتب ، أو عدم الدفع. الغياب بعذر هو عندما يتلقى الموظف إذنًا بالتغيب عن العمل. كما يُنظر إليه على أنه حق مقبول في التغيب عن واجبات العمل. يمنح صاحب العمل أو الإدارة الموظفين هذا الإذن من خلال إدارتها. بشكل عام ، يتم منح الموافقة لأنه تم تقديم إشعار رسمي للشركة. نتيجة لذلك ، لن يؤثر الغياب على أجر الموظف أو راتبه ، ولن يتم تحميله على حساب إجازة الموظف.
داخل المنظمة ، يمكن الإشارة إلى الغياب بعذر على أنه إجازة إدارية. الإجازة الإدارية تعني أن الموظف المعني قد حصل على إذن بالخروج من الخدمة. تمنح الشركات عمالها الغياب المعذر بشروط عدة. ومع ذلك ، هذه الشروط متوفرة في سياستهم. وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، لإعفاء الغياب ، يجب إبلاغ الإدارة قبل 48 ساعة على الأقل من اليوم ، ويجب الموافقة على الطلب ، ويجب أن يحصل الموظف على إجازة مدفوعة الأجر كافية (PTO) لتعويض الغياب.
ما هي أسباب الغياب بعذر؟
جميع حالات الغياب في الإجازات الإدارية التي يأخذها الأشخاص من العمل إما مخططة أو غير مخططة. حالات الغياب غير المخطط لها هي في الغالب حالات طوارئ تظهر بشكل غير متوقع. فيما يلي بعض أسباب الإجازة الإدارية داخل المنظمة ؛
- ملابس للعطلة
- مرض
- العمليات الجراحية
- واجب هيئة المحلفين
- أحداث عائلية
- دفن
- الخدمة العسكرية
ما هي الطريقة الرسمية للتغيب بعذر عن المنظمة؟
تصمم كل شركة سياستها ، وهذا يعني ببساطة أن الإجراءات الدقيقة التي يجب على أي شخص اتخاذها للحصول على إجازة إدارية تختلف من عمل إلى آخر. ولكن بعد ذلك ، ستساعدك هذه الخطوات في الحصول على الموافقة على إجازتك في أي وقت من الأوقات.
# 1. كن على دراية بسياسة عملك
لا تفوت العمل فقط ، وتأكد من أنك تعرف كيفية إبلاغ مديرك بأنك ستكون بعيدًا. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى تنبيه مديرك وكيف ينبغي عليك القيام بذلك
# 2. إبلاغ الإدارة في الوقت المناسب
يأخذ الغياب بعذر عدة أشكال. على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي حضور جنازة أحد أفراد أسرتك ، فلن يتم تحديد التاريخ في غضون ثانية. تم إصلاحه قبل يوم الجنازة بالضبط. يطلب منك المجاملة إبلاغ رئيسك عن طريق البريد الصوتي قبل اليوم. يجب عليك أيضًا تذكيرهم باليوم إذا كان على بعد أسابيع. عند إبلاغ رئيسك في العمل أو إدارة الشركة ، تأكد من توضيح سبب احتياجك للإجازة ، وكذلك متى وكم عدد الأيام. لدى الشركات الكبيرة إجراءات يجب على الموظفين الالتزام بها قبل الحصول على إجازة معذور. قد يشمل ذلك تقديم طلبك عبر منصة الموارد البشرية.
# 3. اتصل بالمنظمة في حالات الطوارئ
لا ينطبق إبلاغ الإدارة أو صاحب العمل مسبقًا على حالة الطوارئ. ولكن بعد ذلك ، يجب على كل موظف إبلاغ رئيسه بأي حالة طارئة قد تعيقه عن القدوم إلى مكان العمل. حاول قدر الإمكان القيام بذلك في الوقت المحدد أيضًا. إذا كنت غير قادر على القيام بذلك ، فيمكنك دائمًا جعل شخص آخر يقوم بالإبلاغ نيابة عنك.
# 4. اكتب خطاب الإذن
يعتمد ما إذا كان من المفترض أن ترسلها بالبريد أو ترسل النسخة المطبوعة للتوثيق المناسب على سياسة شركتك. يجب أن يتضمن الخطاب سبب الغياب الذي ترغب في إعفائك ، وعدد الأيام ، والتاريخ. ولكن هذا لا ينطبق إلا على الغياب المخطط له.
نصائح حول كيفية كتابة خطاب الغياب المعذر
ستساعدك النصائح التالية في كتابة خطاب غيابك المعذر بشكل مناسب ؛
استخدم تنسيق العمل الرسمي
خطاب الإذن هو خطاب رسمي. لذلك ، يجب التمسك بكل شكل من أشكال الإجراءات الشكلية. قم بتضمين التاريخ واسم العمل والعنوان ومعلوماتك والعنوان والجسم الرئيسي. تذكر أيضًا استخدام الإغلاق المناسب.
اذكر سببًا مشروعًا
فهم قواعد الشركة وما يشكل غيابًا مشروعًا عن العمل. هذا لأنه لن يتم قبول جميع الأعذار من قبل صاحب العمل الخاص بك. لذلك ، تأكد من أن أسبابك جيدة بما يكفي.
أبقيها قصيرة وبسيطة
عند كتابة خطاب الإذن الخاص بك للحصول على غياب معذور ، تأكد من أن رسالتك موجزة ومباشرة. لا أحد لديه الوقت لقراءة تفاصيل مشاكلك الشخصية. لذلك فقط اذكر المعلومات ذات الصلة.
عرض للمساعدة
إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لتعويض الغياب المعذر الذي تبحث عنه ، فيرجى توضيح ذلك. بشكل عام ، فإنه يحفز صاحب العمل أو أي شخص سوف ينظر في الرسالة لمنحك الإذن. قد تفكر في القيام بشيء ما لتعويض غيابك. على سبيل المثال ، قد تشير إلى أنك ستستمر في التحقق من البريد الإلكتروني أثناء تواجدك بالخارج ، أو يمكنك عرض العمل لمدة ساعة إضافية أو ساعتين لاحقًا لإنهاء بعض الأعمال غير المكتملة.
# 5. تقديم الوثائق
إذا كنت ستحضر جنازة ، فلا ضير من إرسال الدعوة إلى رئيسك في العمل لإثبات أنك لم تكن واعيًا بالابتعاد عن العمل. سيطلب العديد من أرباب العمل رؤية وثائق عذرك المشهود كدليل. تأكد من أن مستنداتك جاهزة.
# 6. لا تبالغ في البقاء
عند منحك إجازة معذرة ، يرجى عدم تجاوز الفترة المحددة إلا إذا كانت هناك حاجة لذلك. سيضمن ذلك حصولك على إجازة إدارية أخرى إذا دعت الحاجة.
# 7. اطلب مساعدة الزملاء
إذا كان بإمكان زملائك المساعدة في عملك أثناء تغيبك عن العمل ، فلا تتردد في طلب ذلك. ومع ذلك ، تأكد من عدم المبالغة في ذلك.
اقرأ أيضا: التخلي عن الوظيفة: التعريف وكيفية التعامل معها
أمثلة على الغياب بعذر
الموظف الذي لا يحضر إلى العمل دون إذن مسبق من الإدارة يتعارض مع سياسة الشركة. حتى لو كانت حالة طارئة ، تتطلب المجاملة أن يتصل الموظف بصاحب العمل أو الإدارة. فيما يلي بعض الأمثلة على الغياب المعذر
# 1. الأنشطة في المدرسة
لا يمكننا التحدث عن أمثلة الغياب بعذر دون ذكر الأنشطة المتعلقة بالمدرسة. إذا كنت والدًا ولديك أطفال ، فيمكنك أن تأخذ غيابك معذرة من مكتبك لحضور الأنشطة المدرسية في جناحك. حتى إذا كنت طالبًا بدوام جزئي ، يمكنك الحصول على إذن من مكتبك لحضور الأنشطة المتعلقة بالمدرسة. إذا كان لديك إجازة كافية مدفوعة الأجر (PTO) ، فهذا مثالي.
# 2. واجب هيئة المحلفين
أمثلة الغياب بعذر غير مكتملة بدون واجب هيئة المحلفين. لحسن الحظ ، ينص قانون الولاية على أنه لا ينبغي لأي صاحب عمل أن يقضي عقوبة الموظف إذا تم استدعاؤه في أي وقت لأداء واجب هيئة المحلفين. لسوء الحظ ، لم يجبر القانون الشركة على تعويض الموظفين عن الوقت الذي يقضونه في الخدمة في هيئة محلفين. لكن إذا كنت محظوظًا ، فسوف يمر من أجل غياب معذور.
# 3. إجازة مرضية أو طبية
أحد الأمثلة الأكثر شيوعًا للغياب بعذر هو الإجازة المرضية أو المرضية. ومع ذلك ، هناك حاجة لتأكيد طبي ، وعادة ما يكون مذكرة من الطبيب. يؤكد تقرير الطبيب أو المذكرة في الواقع أنك زرت المستشفى أو العيادة. هناك أوقات حتى يوضح لك متى تعود إلى العمل.
هل الغياب بعذر يدفع؟
لا أحد يمزح عن يوم الدفع ، وهو ما يفسر لماذا يتعلم الكثير من الناس كيفية حساب صافي رواتبهم فقط للتأكد من عدم وجود خصومات غير ذات صلة على أجورهم أو رواتبهم. ينص تعريف الغياب المعذر على أن الإجازة لا تؤثر بأي شكل من الأشكال على يوم الدفع ، أي أنه سيتم الدفع لك. هل هذا صحيح؟
يعتمد ما إذا كان سيتم الدفع لك مقابل غياب معذور أم لا على سياسة الشركة. على سبيل المثال ، أحد الأمثلة على الغياب بعذر ، واجب هيئة المحلفين ، لديه قانون ولاية يطالب أرباب العمل بالموافقة على إذن الموظفين. نفس القانون لا يجبر الموظفين بأي شكل من الأشكال على تعويض وقتهم. وهذا يعني أنه يمكن لصاحب العمل أن يقرر الموافقة على الإجازة ولكن بدون أجر.
سياسة التغيب عن العمل بدون عذر
هل هناك سياسة توجه الغياب بدون عذر عن العمل؟ هل التغيب عن العمل بدون عذر عفو عنه أم يعاقب عليه؟ هذا يعتمد على سياسة الشركة ، لكن مجتمع إدارة الموارد البشرية لديه مبادئ توجيهية للمواقف الداخلية
ما هو الغياب بدون عذر؟
الغياب بدون عذر ، كما يوحي الاسم ، يعني الابتعاد عن العمل دون إذن من إدارة شركتك أو صاحب العمل. هذا غير مسموح به في الواقع في معظم المؤسسات ويأتي مع العقوبة اعتمادًا على مدى صرامة سياسة الشركة. يمكن أن تكون العقوبة خفيفة مثل عدم الدفع مقابل ذلك اليوم للحصول على استفسار من المنظمة. يمكن أن يكون أيضًا شديدًا مثل تلقي خطاب تعليق أو حتى خطاب فصل. صاحب العمل لا يرتب أو يأذن الغياب غير المبرر.
هل التغيب عن العمل بغير عذر عذر؟
وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، هناك إجراء تأديبي للتغيب عن العمل بدون عذر ، خاصة عندما يصبح الغياب المفرط. التغيب المفرط عن العمل هو فقدان العمل مرتين أو أكثر دون موافقة خلال فترة 30 يومًا. وفقًا لسياسة SHRM ، إذا تغيب الموظف عن العمل 8 مرات في فترة 12 شهرًا ، فهذا سبب للإنهاء.
إجمالاً ، يعود القرار إلى الإدارة ، التي يمكنها أن تختار سداد دفعة كاملة أو جزئية أو عدم دفع أي مقابل للإجازة الإدارية.
التخلي عن الوظيفة
يحدث التخلي عن الوظيفة عندما لا يبلغ الموظف عن العمل لمدة 3 أيام أو أكثر دون إخطار. عندما يحدث هذا ، يُفترض أن الموظف قد تخلى عن وظيفته وأنهى علاقة العمل طواعية.
كم يوما يمكن أن تفوتك المدرسة في ولاية واشنطن؟
عندما يكون التلاميذ قد جمعوا سبع حالات تغيب بدون عذر في شهر أو في موعد لا يتجاوز خمسة عشر تغيبًا بدون عذر في عام دراسي ، وفقًا لتشريعات ولاية واشنطن RCW 28A. 225.030 ، المعروف أحيانًا باسم قانون Becca ، يتعين على المناطق التعليمية تقديم التماسات التغيب عن المدرسة إلى محكمة الأحداث.
كم عدد الغيابات المعذرة المسموح بها في العام الدراسي في مينيسوتا؟
ماذا يترتب على الغياب بعذر؟ قد يفوت الطالب ما يصل إلى 8 أيام في المجموع ، أو ثلاثة أيام متتالية ، من المدرسة في السنة بسبب المرض. إذا تغيب طفلك عن أكثر من 8 أيام إجمالاً خلال العام الدراسي ، أو 3 أيام متتالية ، فيجب تقديم خطاب من الطبيب.
ماذا يحدث إذا تغيب طفلك عن المدرسة كثيرًا؟
الآباء وكذلك التلاميذ يعانون من تداعيات خطيرة من الغياب المفرط! تستخدم المدارس رسائل التحذير ، واجتماعات الآباء والمعلمين ، واستراتيجيات أخرى للتعامل مع التغيب البسيط عن المدرسة. ومع ذلك ، في أماكن أخرى ، قد يُعاقب الآباء الذين يسمحون لأطفالهم بتخطي أيام كثيرة جدًا من المدرسة.
ماذا يحدث إذا تغيب الطفل كثيرًا عن المدرسة في جورجيا؟
سيتم اعتبار طفلك متغيبًا عن المدرسة إذا تغيب لأكثر من خمسة أيام دون أن تصدر المدرسة عذرًا مناسبًا. يمكن أن تعاقب إذا اتهم ابنك بأنه غائب عن المدرسة. وهي تتكون من ما يصل إلى 30 يومًا في السجن وخدمة المجتمع و / أو غرامة تتراوح من 25 إلى 100 دولار.
هل يمكن للمدرسة أن تأخذك إلى المحكمة للحضور؟
إذا تخلى طفلك عن المدرسة دون موافقة الوالدين أو عذر مقبول ، فسوف تلاحظ المدرسة هذا الغياب على أنه "غير مصرح به". قد ينتج عن ذلك غرامة أو حتى إجراء قانوني ، مما سيكون له تأثير على سجل حضور طفلك.
ما هي عقوبة التغيب عن المدرسة؟
تعتبر ولاية مينيسوتا التغيب عن المدرسة غير قانوني. يجب على الآباء إجبار أطفالهم على الذهاب إلى المدرسة ، وفقًا للقانون. إذا لم يفعل أحد الوالدين ذلك ، فقد يواجه اتهامات جنائية. غرامة 700 دولار أو 90 يومًا في السجن هي عقوبات محتملة على هذا.
المضمون
يجب على الموظفين السعي للحصول على الإذن المناسب من الإدارة في جميع الأوقات قبل فقدان العمل ، سواء لأسباب مخطط لها أو غير مخطط لها. إنه الشيء المناسب الذي يجب القيام به ، وإذا كنت تواجه حالة طوارئ ، فتأكد من التواصل بأسرع ما يمكن.
أسئلة متكررة عن الغياب بعذر
ما هي أنواع الغياب الأربعة؟
الغياب الافتراضي والغياب المخطط والغياب غير المخطط له والدقائق الأخيرة.
ما هو الغياب غير المخطط له؟
يحدث الغياب غير المخطط له عندما يضطر الموظف إلى التغيب عن العمل نتيجة لحالة طارئة.
مقالات ذات صلة
- الانتحال في مكان العمل: لماذا وكيف تتجنبه
- 4 نصائح حول كيفية خلق ثقافة التقدير في مكان العمل
- ما هي القيادة الكاريزمية؟ الخصائص والأمثلة
- القيادة الموقفية: النماذج والصفات
- طلب الإجازة: أفضل الطرق لطلب الإجازة
- كيفية كتابة وإرسال استفسار عن وظيفة: أفضل ممارسة في عام 2023 (+ نصائح مجانية)
- أساليب وخصائص القيادة الابتكارية
- أساليب اتخاذ القرار: فهم أساليب اتخاذ القرار الأربعة للقادة
