تعتبر آلة التصوير قطعة أساسية من المعدات لغالبية الشركات الصغيرة. يمكن للجهاز نسخ الملفات الأصلية وإنتاج مواد تسويقية بكميات كبيرة وإنشاء مستندات الموظفين بكميات كبيرة. يجب أن توجه متطلبات النسخ المحددة الخاصة بك بما في ذلك نوع الورق عملية الشراء لضمان تحقيق التوازن بين التكلفة وميزات آلة النسخ. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول آلة التصوير وكيفية اتخاذ قرارات الشراء.
ما هو الناسخ؟
تقوم آلة التصوير ، المعروفة أيضًا باسم آلة التصوير أو آلة النسخ ، بإنشاء نسخ ورقية من المستندات. تستخدم معظم آلات التصوير xerography ، وهي عملية طباعة جافة تستخدم الشحنات الكهروستاتيكية لنقل الحبر على الورق في نفس موضع المستند الأصلي ، والذي يتم بعد ذلك ربطه باستخدام الحرارة والضغط. تشتمل آلات النسخ الرقمية الحديثة عادةً على ماسح ضوئي متكامل وطابعة ليزر (والتي تستخدم أيضًا طريقة طباعة xerographic) ، على الرغم من أن بعضها قد يشتمل على ماسح ضوئي متكامل وطابعة نافثة للحبر. لإنتاج نسخ بالأبيض والأسود ، عادةً ما تستخدم الناسخات القياسية مسحوق حبر أسود ، لكن آلات النسخ الملونة متوفرة أيضًا.
ما هي ورقة ناسخة؟
ورق النسخ هو ورق رفيع وعالي الجودة مخصص للاستخدام مع آلات التصوير والطابعات وأجهزة المكاتب الأخرى.
يباع عادة في رزم من 500 أو 1,000 ورقة ومتوفر في مجموعة متنوعة من الأحجام. A4 و A3 هما من أكثر الأحجام شيوعًا.
ما هو الغرض من ورق النسخ؟
يستخدم ورق الناسخة بشكل أساسي لطباعة المستندات مثل المذكرات والتقارير والخطابات والمراسلات الأخرى. كما أنه مفيد لطباعة النشرات والعروض التقديمية ومواد التسويق الأخرى.
يتم استخدام ورق ناسخة لعمل نسخ (ومن هنا جاء اسم ورقة ناسخة!). يصنع المصنعون ورق ناسخة لتحمل حرارة وضغط آلات التصوير. هذا يضمن أن المنتج النهائي واضح وسهل القراءة.
حتى أن بعض الفنانين يستخدمون ورق ناسخة كوسيلة للرسم أو للرسم.
إرشادات بسيطة لشراء أفضل ورق ناسخة
هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند شراء ورق ناسخة.
ضع في اعتبارك وزن الورق وسطوعه. يُفضل الورق الأثقل وزنًا (91-121 جم / م XNUMX) لطباعة المستندات أو المواد المهمة المستخدمة في العروض التقديمية أو المواد التسويقية.
يشير سطوع الورقة إلى مدى بياضها. تمثل الأرقام الأعلى بياضًا أكثر إشراقًا. يعد مستوى السطوع 92 أو 94 مناسبًا لمعظم المهام اليومية.
أفضل آلات التصوير للشركات الصغيرة
بصفتك شركة صغيرة تضم 100 موظف أو أقل ، فأنت تحتاج إلى آلة نسخ متعددة الوظائف تلبي احتياجات مؤسستك ، ويمكن الاعتماد عليها ، وسعرها في حدود ميزانيتك.
ربما تكون قد اتصلت بتاجر أو مُصنِّع آلات تصوير محلي وقلصت خياراتك إلى الأجهزة التي يوصون بها. أو ربما تكون قد بدأت للتو البحث وتريد أن تكون أكثر إلمامًا قبل التحدث مع البائع. فيما يلي أفضل خيارات ناسخة لأعمالك الصغيرة.
أفضل آلة تصوير مكتبية ملونة للشركات الصغيرة
# 1. كانون imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
تحتل طابعة Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i المرتبة الأولى في فئتها ، مع موثوقية استثنائية لا مثيل لها من قبل العلامات التجارية الأخرى. ليس من المستغرب أن تكون Canon هي الشركة الرائدة في سوق حلول الطباعة في العالم. يحتوي هذا الجهاز على مجموعة قوية من الميزات ، مما يجعله خيارًا ممتازًا للمكاتب الصغيرة والمتوسطة الحجم.
# 2. ريكو IM C4500
تتميز كاميرا Ricoh IM C4500 بميزات وتحسينات جديدة لتعزيز الإنتاجية. لا يوجد مثال أفضل هو الواجهة البديهية المصممة حديثًا بنظام Android. ليس من المستغرب أن Buyer's Lab يوصي بهذا الجهاز للمجموعات متوسطة الحجم إلى الكبيرة ؛ ومع ذلك ، قد تجد مجموعة عمل أصغر أن الجهاز أقوى قليلاً من اللازم.
# 3. شارب MX-4071
خيار رائع لمجموعات العمل الصغيرة والمتوسطة الحجم. يمكن للمستخدمين توقع زيادة الكفاءة بمرور الوقت مع تحسين الموثوقية والسرعات العالية. تشتهر Sharp بصيانة سهلة الاستخدام وأدلة بسيطة للمساعدة في استمرار تشغيل الماكينات ، مثل أدلة حدود الورق في الأدراج لمنع سوء التغذية. يمكن إزالة الأقسام بسهولة لاسترداد الورق إذا كان هناك سوء تغذية. على الرغم من أن جودة الصورة جيدة ، إلا أنها ليست أفضل آلة لطباعة المواد التسويقية.
# 4. كانون imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
يتمتع C3830i بسمعة طيبة فيما يتعلق بالاعتمادية ، فضلاً عن مجموعة من ميزات تحسين الإنتاجية. سيقدر المستخدمون سهولة الاستخدام التي توفرها لوحة الشاشة الكبيرة التي تعمل باللمس والواجهة البديهية. بالإضافة إلى ذلك ، توضح مقاطع فيديو الصيانة التي تظهر على الشاشة للمستخدمين كيفية أداء مهام بسيطة مثل استبدال مسحوق الحبر.
# 5. كوبيستار CS 3253ci
مع خطأ واحد فقط في 125,000 وظيفة ، أثبت CS 3253ci أنه جهاز موثوق للغاية وخيار شامل قوي. لقد ثبت أن اللون فعال للغاية ، وتعني الإنتاجية العالية أنك ستتمكن من الطباعة لفترة أطول من الجهاز المتوسط قبل الحاجة إلى المزيد من مسحوق الحبر. لوحة التحكم في التنقل بالجهاز تكون قصيرة بعض الشيء. في هذا الصدد ، يبدو أن التكنولوجيا متخلفة عن منافسيها.
أفضل ناسخة مكتبية أحادية اللون للشركات الصغيرة
# 1. كانون imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
تعد طابعة DX 4735i من Canon خيارًا ممتازًا لمجموعات العمل / المكاتب الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لا تتطلب إخراجًا بالألوان. هذه الطابعة متعددة الوظائف ليست بنفس سرعة بعض الطرز بمعدل 35 صفحة في الدقيقة ، لكنها تعوضها من حيث الموثوقية.
# 2. طابعة HP LaserJet Enterprise MFP M725dn
إذا كانت مجموعة العمل المكتبية الصغيرة والمتوسطة الحجم الخاصة بك تتطلب مخرجات بحجم دفتر الأستاذ ولكن بميزانية محدودة ، فإن HP هذا يعد اختيارًا ممتازًا. يقوم مختبر المشتري بتقييم هذه الماكينة بشكل مرتفع بشكل ثابت وبسعر معقول بالمقارنة مع الطرز المماثلة.
# 3. كونيكا مينولتا bizhub 360i
360i هو جهاز متعدد الوظائف بالأبيض والأسود سهل الاستخدام ومثالي لمجموعات العمل الصغيرة والمتوسطة الحجم. يرجع وقت تشغيل هذه الماكينة إلى الموثوقية العالية وإجراءات الصيانة البسيطة. ومع ذلك ، فإن ما تكتسبه في وقت التشغيل يأتي على حساب جودة الصورة ، لذا فإن هذا الجهاز ليس مثاليًا لمحلات الطباعة أو الشركات التي تتطلب طباعة داخلية عالية الجودة.
# 4. شارب MX-M4071
عندما يتخلف M4071 عن الأجهزة الأخرى في القائمة من حيث الموثوقية ، فإنه يعوض عنها من حيث القيمة ، غالبًا عند نقطة سعر أقل تكون أكثر جاذبية لأصحاب الأعمال. ممتاز لمجموعات العمل الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتطلب قابلية استخدام وإنتاجية عالية. يشتمل هذا الجهاز أيضًا ، كما هو الحال مع جميع أجهزة Sharp ، على لوحة تحكم سهلة الاستخدام للغاية ولوحة مفاتيح سحب مفيدة للغاية لجعل مدخلات الوجهة بسيطة.
# 5. توشيبا e-STUDIO4518A
إذا كان مكتبك يتطلب طابعة متعددة الوظائف تؤدي بشكل موثوق المهام الأساسية دون وجود عدد كبير من الميزات الإضافية ، فإن e-STUDIO4518A يعد خيارًا ممتازًا. بالإضافة إلى الموثوقية العالية ، تتمتع طابعة Toshiba هذه ببعض من أسرع سرعات الطباعة في فئتها ، بالإضافة إلى وحدة تغذية أحادية الجانب بسعة 300 ورقة.
كيفية اختيار أفضل آلة تصوير
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرارات شراء آلة النسخ.
# 1. ميزانية
أحد العوامل التوجيهية الأساسية هو الميزانية التي لديك لشراء آلة نسخ. توفر تكلفة الآلة الفعلية نقطة انطلاق لمقارنة أنواع مختلفة من آلات التصوير. ضع في اعتبارك تكلفة مسحوق الحبر بالإضافة إلى عدد النسخ التي سينتجها قبل الحاجة إلى الاستبدال. عامل آخر يؤثر على الميزانية هو تكلفة الصيانة والإصلاحات. قد ينتج عن آلة التصوير المعقدة ذات الوظائف المتعددة مشاكل إضافية يجب إصلاحها. يجب أن تدفع مقابل العمالة وقطع الغيار في كل مرة يتم إصلاحها. يمكنك أيضًا تخصيص الوقت والموارد لتعليم الموظفين كيفية استخدام الوظائف المختلفة. في بعض الحالات ، يكون استئجار آلة تصوير أكثر فعالية من حيث التكلفة ، خاصة إذا تم تضمين الصيانة والإصلاحات.
# 2. حجم الطباعة
يؤثر عدد الأوراق التي تنسخها بشكل منتظم على الحجم والميزات التي تحتاجها في آلة النسخ. يتيح لك تقدير متوسط حجم الصفحة الشهرية العثور على آلة نسخ يمكنها التعامل مع الحجم دون الحاجة إلى تغييرات متكررة في مسحوق الحبر. إذا قمت بالتسجيل للحصول على اتفاقية خدمة في وقت الشراء ، فقد يكون عدد الصفحات المطبوعة على آلة النسخ كل شهر محدودًا. إذا كان لديك بالفعل آلة تصوير ، فقم بتقدير حجمك عن طريق تسجيل عدد الصفحات المطبوعة كل أسبوع باستخدام عداد آلة النسخ. أيضًا ، إذا كنت تستخدم متجر نسخ ، فاستخدم قسائم المبيعات لتتبع مقدار نسخك.
# 3. إدارة الورق
العناصر التي تنسخها لها تأثير على مشترياتك أيضًا. قد يتعذر الوصول إلى أحجام الورق الأكبر بالنسبة لآلة التصوير الأساسية. ضع في اعتبارك عدد المرات التي ستحتاج فيها إلى طباعة صفحات أكبر لتحديد ما إذا كانت هذه الإمكانية ضرورية لعملك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة كميات كبيرة بسرعة ، فإن عدد الصفحات التي يمكن للجهاز نسخها في الدقيقة ، والمختصرة كـ CPM ، يمثل مشكلة. يمكن للناسخات المتقدمة أيضًا الطباعة على كلا الجانبين ، وترتيب الصفحات ، وتغيير مقياس الطباعة ، وتدبيس الصفحات معًا.
# 4. أغراض أخرى
تساعدك التطبيقات الأخرى للجهاز على تضييق نطاق اختياراتك. تعد الطابعة متعددة الوظائف خيارًا للشركات الصغيرة لأنها يمكن أن تقوم بالنسخ والطباعة والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات من جهاز واحد. هذا يوفر المال على شراء آلات فردية ويوفر مساحة مكتبية. إذا كان لديك العديد من الموظفين الذين سيستخدمون نفس الجهاز ، ففكر في ربطه بالشبكة حتى تتمكن جميع محطات العمل من الوصول إلى وظيفة الطباعة. قد تكون آلات النسخ العادية قادرة على المسح أيضًا.
# 5. الحفاظ على الطاقة
يوفر لك اختيار آلة نسخ موفرة للطاقة تحمل علامة ENERGY STAR® المال على فواتير الخدمات مع تقليل الأضرار البيئية الناجمة عن الاستهلاك العالي للطاقة. يحافظ الجهاز أيضًا على البرودة أثناء عمله ، مما يمنع زيادة درجة حرارة المكتب من الاستخدام المتكرر.
# 6. ضوابط
تؤثر أدوات التحكم في الماكينة على مدى سهولة استخدام آلة التصوير. اختر جهازًا به عناصر تحكم بسيطة تتيح لجميع مستخدمي المكتب فهم كيفية أداء جميع الوظائف. افحص العروض الموجودة على آلة التصوير وقم بوضع عناصر التحكم في خطواتها. جرب وظائف مختلفة لمعرفة ما إذا كان التبديل بينها صعبًا.
ماذا يفعل الناسخ؟
تستخدم آلة التصوير الضوء أو الحرارة أو المواد الكيميائية أو الشحنات الكهروستاتيكية لعمل نسخ من النصوص أو المواد الرسومية.
ما هو الفرق بين الطابعة والناسخة؟
تقوم آلة التصوير بنسخ المستندات المادية دون الاتصال بشبكة الكمبيوتر. في المقابل ، تسمح الطابعة للمستخدم بإرسال المستندات من شبكة الكمبيوتر ليتم طباعتها على الجهاز.
ما هو الناسخ الشخصي؟
تعد آلات النسخ الشخصية مثالية لشخص واحد يقوم بمهام النسخ الشخصية على أساس منتظم ، مثل الشخص الذي يدير أعماله الخاصة من المنزل ويتطلب جهازًا مضغوطًا يمكنه العمل كطابعة وماسحة ضوئية / ناسخة.
كم تكلفة آلة النسخ؟
تبلغ تكلفة آلة التصوير المكتبية الصغيرة 1,500 دولارًا أمريكيًا ، وتتراوح تكلفة آلات التصوير التجارية المتطورة بين 15,000 دولار و 40,000 ألف دولار اعتمادًا على سرعة الطباعة والجودة والميزات المتقدمة مثل إمكانيات التدبيس والمسح الضوئي والفاكس.
هل يمكن لآلات النسخ الطباعة أيضًا؟
يمكن لآلة التصوير ، بالإضافة إلى النسخ ، طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا.
هل يمكنني استخدام طابعتي كآلة نسخ؟
تحتوي معظم الطابعات أيضًا على وظيفة ناسخة مادية ، وتتميز الطابعات متعددة الوظائف بالعديد من الميزات.
في الخلاصة
آلة التصوير هي آلة تقوم بإنشاء نسخ ورقية من المستندات. يعتبر ورق آلة التصوير مكونًا متعدد الاستخدامات وضروريًا لأي إعداد طابعة مكتبية أو منزلية. ينتج عن ورق النسخ نتائج عالية الجودة ويضمن أن تبدو المواد المطبوعة احترافية وسهلة القراءة ، سواء كانت تقوم بطباعة المستندات أو النسخ.
مقالات ذات صلة
- تداول النسخ: كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء
- آلة النسخ: التعريف ، الأنواع ، أفضل الآلات للمكاتب والإصلاحات
- شعار HP: المعنى والخط وأحدث أجهزة الكمبيوتر المحمول والتاريخ
- آلة النسخ: ما هي ، أنواعها وأسعارها
مراجع حسابات
