أفضل ستة طرق لاستخدام تطبيقات الهاتف المحمول

تطبيق نموذج المحمول

مع تسارع تطور التكنولوجيا ، تتغير طريقة أداء الأفراد للأعمال التجارية بسرعة. تجعل التكنولوجيا إدارة الأعمال أسهل لأن جميع أنواع العمليات أكثر دقة وكفاءة. عند استخدام تطبيق نماذج الأجهزة المحمولة ، يكون عملك أكثر ارتباطًا لأن الموظفين الميدانيين يمكنهم إرسال البيانات مرة أخرى إلى المكتب في الوقت الفعلي. ألقِ نظرة على أفضل ست طرق لاستخدام تطبيقات نماذج الأجهزة المحمولة.

# 1. الفواتير والفواتير

عند استخدام هذه التطبيقات ، يمكنك إصدار فاتورة للعملاء بمجرد انتهاء المهمة. يؤدي ذلك إلى تسريع عملية الفواتير الخاصة بك ويسمح لك بكسب الأموال بسرعة أكبر. لا يتعين عليك العودة إلى المكتب أو الانتظار حتى يعود الموظف لفواتير عملائك. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحميل البيانات في الوقت الفعلي ، حتى يعرف الجميع المواد المستخدمة والوظائف التي تم القيام بها في جميع المواقع في هذا المجال.

#2. إنشاء PDF مخصص

عندما تستخدم الهاتف المحمول شكل التطبيق، يمكن إدخال بيانات العاملين الميدانيين ، ويمكنهم إنشاء ملف PDF على الفور. يمكن إرسال ملف PDF إلى العملاء والمكتب ، ويمكن تخصيصها حسب الطلب. يمكنك الحصول على شعارك أو اسم عملك واختيار الخط والحجم واللون. يمكن تصميم نسختك الرقمية بسهولة لتلائم نسختك الورقية الأصلية في المكتب. يؤدي هذا إلى الحصول على تقديرات وأشكال أخرى للعميل بسرعة أكبر.

# 3. قم بإنشاء تقرير عمل يومي بسهولة

غالبًا ما يتعين على الشركات الانتظار حتى نهاية اليوم للموظفين الميدانيين لإرسال الوظائف التي أكملوها. غالبًا ما يتركون بعض المعلومات ، ولا يمكن إكمال تقارير الوظائف اليومية حتى اليوم التالي. 

باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، يمكنهم إدخال وظائفهم عند إكمالها ، ولن يحتاجوا إلى إرسال أي شيء آخر. يمكن إدخال البيانات في أجهزتهم المحمولة ، وستكون متاحة لكل من يحتاج إلى رؤيتها. كل يوم سيكون لدى الشركات فكرة أفضل عن التقدم المحرز في كل وظيفة كل يوم.

# 4. إنشاء أوامر الشراء من أي مكان

يسعد العملاء دائمًا عندما تستغرق الوظائف وقتًا أقل ، وأي خطوات يمكن أن تقضي على الوقت الضائع تكون إيجابية. عندما يتمكن الموظفون من استخدام نماذج الهاتف المحمول لملء طلبات الشراء للوظائف ، فإن هذا يوفر الوقت. بدلاً من الانتظار حتى اليوم التالي أو ذلك المساء ، يمكنهم ملء طلب أمر الشراء على الفور. لا يحتاجون إلى انتظار شخص ما في المكتب ليعود إليهم.

# 5. فرق الإرسال في الميدان

هناك طريقة أخرى لاستخدام النماذج المحمولة وهي إرسال فرق موجودة بالفعل في الميدان. عندما تأتي الوظائف ، يمكنك إرسالها إلى الوظيفة التالية. يمكنك أيضًا إرسال معلومات محدثة حول وظيفة ، مثل الوظيفة التي يتم إلغاؤها أو تأخيرها.

يساعد هذا في جعل العمل أكثر كفاءة ، ويعرف الموظفون الميدانيون ما يحتاجون إلى القيام به. يمكنهم إنهاء وظيفة واحدة وإلقاء نظرة على الوظيفة التالية مباشرة من الهاتف ، ولا داعي للقلق بشأن سوء التواصل.

# 6. أسعار خدمة الإصدار

قد يذهب الموظفون إلى منازل العملاء للبحث عن شيء يحتاج إلى خدمة. بمجرد فحصها ، يمكنهم ملء نموذج الهاتف المحمول لإنشاء عرض أسعار. هذا يزيد من احتمالية أن يقوم العميل بإنجاز المهمة لأن الموظف موجود بالفعل.

لن يحتاجوا إلى انتظار عودة المعلومات إلى المكتب في نهاية اليوم لأن الفني يمكنه إدخال البيانات وتقديم عرض أسعار للخدمة على الفور. يؤدي تسريع هذا النوع من العمليات إلى زيادة رضا العملاء وتحسين قدرتك على أداء الوظائف.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً