لأولئك الذين يتساءلون ، نعم ، يوجد نظام ساعة زمنية للشركات الصغيرة. لا يستطيع ضابط الوقت حساب أجر الموظف بشكل صحيح دون أن يتمكن أولاً من الوصول إلى سجل دقيق وقابل للتحقق من الوقت الذي يقضيه ذلك الشخص في العمل. دعنا نلقي نظرة على أنظمة ساعات وقت الأعمال الصغيرة المجانية المتاحة وأفضل ساعة زمنية بدون رسوم شهرية.
ما هو نظام الساعة الزمنية؟
ساعة الوقت ، التي يشار إليها أحيانًا باسم آلة بطاقة الساعة ، أو ساعة الوقت ، أو مسجل الوقت هي جهاز يتتبع متى يبدأ وينتهي العاملون بالساعة أو الوقت المرن في محطة العمل.
تم إنجاز الساعات الزمنية الآلية عن طريق إدخال بطاقة ورقية سميكة تسمى "بطاقة الوقت" في فتحة في ساعة الوقت. عندما تلمس بطاقة الوقت جهة اتصال على ظهر الفتحة ، يقوم الجهاز بطباعة معلومات التاريخ والوقت (طابع زمني) على البطاقة. يمكن استخدام بطاقة زمنية واحدة أو أكثر كجدول زمني أو توفير البيانات لإكمال واحد. وقد مكن ذلك ضابط الوقت من الحصول على سجل رسمي لساعات عمل الموظف من أجل حساب الأجر المستحق للموظف.
أفضل 21 نظامًا على مدار الساعة للشركات الصغيرة
فيما يلي أنظمة ساعات وقت العمل الصغيرة المتاحة:
# 1. ساعات يدوية
إن الحل الأبسط والأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة هو ساعة اليد. سواء كنت تفضل نموذجًا أوليًا تمثيليًا أو نموذجًا رقميًا ، فإن الفكرة هي نفسها: يستخدم الموظفون بطاقات ورقية سميكة "للثقب" و "الثقب". الساعة تطبع الوقت.
توجد الساعات الزمنية اليدوية لفترة من الوقت وهي سهلة الاستخدام للموظفين. لكنه يتطلب الكثير من العمل الخلفي. تحتاج إلى جمع البطاقات ، ونقل البيانات إلى برنامج آخر ، ثم حساب ساعات العمل وأجور الموظفين. يسمح هذا النظام بهامش خطأ كبير.
لهذا السبب ، غالبًا ما تكون مجموعة أدوات الجدولة المزودة بساعة مدمجة مثل Sling هي أفضل حل للشركات الصغيرة. في قسم لاحق ، سنتحدث عن مزايا أداة إدارة الموظفين هذه.
# 2. أيقونة RTC-1000
التالي في قائمتنا لأفضل ساعات الوقت للشركات الصغيرة هي هذه العلامة التجارية من Icon RTC – 1000. هذا هو برنامج وأداة يدوية مدمجة أخرى يمكن أن تكون مفيدة لكل من الشركات الكبيرة والصغيرة.
استخدم رقم معرف يمكن تعيينه بين ثلاثة إلى تسعة أرقام ، ويمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج بأنفسهم ومعرفة عدد الساعات التي عملوا فيها يوميًا أو أسبوعيًا. يمكن للمديرين تعيين فترات دفع فريدة مثل الأسبوعية والشهرية لحساب الرواتب بسهولة.
# 3. FingerTec
هذه ساعة زمنية تعتمد على البرامج تتيح لك إدارة بيانات وقت عمل الموظف بسرعة وفعالية من خلال البرنامج الذي تم تحميله على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول. يمكن أيضًا استخدام هذه العلامة التجارية من FingerTec TA200 Plus لمنع الدخول غير المصرح به وغير المصرح به إلى المناطق المحظورة.
# 4. رمز Totalpass (القرب
تستخدم ساعة الوقت Icon TotalPass مستشعرات التقارب لتسجيل وجود الموظفين البعيدين. يقوم الموظفون ببساطة بتمرير شارتهم عبر الجزء الأمامي من الجهاز لتسجيل الدخول والخروج. يقبل Icon TotalPass أيضًا رموز PIN وحتى القياسات الحيوية (مع وظيفة إضافية اختيارية).
يتصل Icon TotalPass بنظام الكمبيوتر الخاص بك عبر USB أو شبكة المنطقة المحلية أو Wi-Fi للسماح بإدخال معلومات المقاييس الحيوية من ما يصل إلى 500 موظف للتسجيل.
# 5. تايم دكتور
تايم دكتور Time Doctor هو جهاز توقيت آخر نوصي به للشركات الصغيرة. من خلال تتبع الوقت لكل عميل ، أو تدفق المشروع ، أو حتى المهمة نفسها ، يمكنك معرفة مكان عدم الكفاءة. Time Doctor لا يُصدق لأنه يندمج مع أكثر من 60 تطبيقًا عبر الإنترنت ربما تستخدمه بالفعل لإدارة المهام.
# 6. كلوكيفي
وظيفة Clockify هي مباشرة إلى النقطة ؛ تقوم بتسمية المهمة المحددة الخاصة بك ، ووضع علامة عليها ضمن مشروع محدد ، ثم بدء تشغيل المؤقت. عندما تنتهي من المهمة وترغب في إكمال العملية ، انقر فوق زر التوقف ومن هناك يمكنك تحديدها على أنها حل كشوف المرتبات على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.
# 7. تيميكامب
Timecamp هي ساعة زمنية رقمية تقيس الوقت المستغرق في المهام الخاصة بالمشروع والمتعلقة بالكمبيوتر ، لذلك يمكن أيضًا استخدامها كواحدة من ساعات الوقت الموصى بها للشركات الصغيرة. إنه يقيس الوقت وكيف يمكنك تحسين جداول موظفيك بطريقة تحترم المال والوقت.
# 8. ضع علامة
Tick هو حل يعمل على مدار الساعة في الوقت الفعلي للشركات الصغيرة الذي يكتشف العمل الإضافي قبل أن يصبح مشكلة تخصيص الوقت لنفقات العمل. يتم إعداد Tick بسلاسة للجوال أو سطح المكتب ويتكامل بشكل جيد مع برامج إدارة المشاريع الأخرى مثل Asana و Trello و Basecamp.
رقم 9. جيبل
جيبل تم تصميمه لكل من العمال عن بعد والمكتب. بالنسبة للعاملين في المكتب ، يمكن أن يصبح جهاز واحد (كمبيوتر لوحي أو جهاز متوافق آخر) بمثابة كشك لمكان العمل الكامل. باستخدام التعرف على الوجه (تحديد) و / أو رموز PIN ، لا يعمل برنامج ساعة التوقيت الرقمي هذا على تسريع العمليات فحسب ، بل يضمن أيضًا إجراء كل تسجيل وصول بواسطة "المالك" الشرعي.
للعاملين الميدانيين ، حوّل هاتفك المحمول إلى ساعة الجيب الخاصة بك. من خلال إمكانات تحديد المواقع الجغرافية ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، يمكن لأصحاب الأعمال التأكد من وجود القيود الصحيحة للحفاظ على صدق كل شيء خارج المكتب.
# 10. قاعدة المنزل
يتوفر نظام بطاقة الطوابع الرقمية في Homebase على أي أداة. لهذا السبب ، يتم تخصيص رمز PIN لكل موظف يقوم بتسجيل الدخول والخروج عبر Homebase بشكل فردي. من السهل إدارة التحولات عن بعد ؛ يمكن لأصحاب الأعمال إعداد إشعار لعمليات الإرسال المتأخرة وإرسال رسائل أو تذكير الموظفين في مثل هذه السيناريوهات بالإضافة إلى ذلك. يمكن التحقق من عمليات النقل عبر GPS أو الصور
رقم 11. لكمة في الساعة (Allied Time USA)
يفضل أصحاب الأعمال الصغيرة أحيانًا التدريبات البسيطة الخالية من الرتوش لأنها سهلة الاستخدام وتستغرق وقتًا أقل في الإعداد. التثبيت السهل والآلية البديهية تجعل من Allied Time USA Small Business Time Clock الخيار الأفضل لأصحاب العمل الذين يريدون تتبع الوقت بدون زخرفة.
يستغرق إعداد الجهاز أقل من دقيقتين ، ويمكنك الوصول إلى خدمة العملاء إذا احتجت إلى مساعدة. تحتوي الحزمة على كل ما تحتاجه: مسجل وقت ، وبطاقات 100 مرة ، وشريطين ، وحاملي بطاقات ، وأربعة مفاتيح. لا تضيف ساعة الوقت الوقت ، ولكن لدى Allied Time USA تطبيق مجاني عبر الإنترنت لحساب الساعات.
رقم 12. ساعة uAttend BN6500 البيومترية ببصمة الإصبع
تستخدم ساعة الوقت هذه مسحًا لبصمات الأصابع لتسجيل تسجيلات وصول الموظفين ومغادرتهم ثم تصدير البيانات إلى السحابة. يمكن للعاملين عن بُعد أيضًا تسجيل الوقت باستخدام تطبيق الكمبيوتر أو الهاتف. يحصل أرباب العمل على رؤى أفضل للجدولة من خلال تنبيهات العمل الإضافي ويمكنهم ضبط أوقات الدوام وحالات انقطاع التيار الكهربائي. يرجى ملاحظة أن جهاز البصمة هذا يتطلب اشتراكًا شهريًا في نظام قائم على السحابة.
# 13. الهرم 3500 (متعدد الأغراض وختم المستندات) ساعة زمنية.
تعد هذه الآلة متعددة الأغراض بمثابة تحسين على نظام تسجيل الوصول القياسي ، حيث يمكنها أن تفعل أكثر من مجرد تحديد حضور الموظفين. تتضمن 14 رسالة مبرمجة مسبقًا للمستندات الحساسة للوقت مثل البريد الوارد وسجلات الحضور والمستندات القانونية
# 14. ساعة وقت بصمة اليد التناظرية Acroprint
تقوم ساعة الوقت هذه بفهرسة الأشهر والتواريخ والساعات والدقائق. التسجيل سهل. أدخل بطاقة الوقت والمس شريط اللمس المضاد للميكروبات لتسجيل وجودك. تعمل الأداة على طاقة التيار المتردد ، خاصة 120 فولت تيار متردد ، 60 هرتز.
إذا كنت تعمل في غرفة بها طاقة تيار متردد ثابتة أو بدون طاقة ، فيمكنك طلب إصدار يعمل بالبطارية (إصدار). يتميز الموقت بغلاف مقاوم للصدأ ، مما يجعله يدوم لفترة طويلة في البيئات القاسية.
#15. uPunch CR1000 ساعة التوقيت الرقمية وطابع التاريخ.
تعني ساعة الوقت الرقمية عدم وجود أخطاء يدوية في تسجيل أوقات وصول الموظفين وأوقات الراحة والغداء والمغادرة. كما أنها تعمل كطابع تاريخ رقمي مع خيارات رسالة محددة مسبقًا وطباعة ثلاثية الجوانب.
# 16. الصيانة الثقيلة لشركة لاتيم
توفر ساعة الوقت هذه تشغيلًا لا يحتاج إلى صيانة مما يلغي الحاجة إلى الأشرطة. ويعني هيكلها القوي أيضًا أنه يمكنه تحمل البيئات الصعبة والأحجام الكبيرة ، في حين أن شاشة LCD الكبيرة تجعل من السهل قراءة الوقت والتاريخ.
# 17. Timelogix
توفر ساعة الوقت الأفضل هذه آلات مثبتة على الحائط مع خيارات إدخال وإخراج مرنة تدعم أنواعًا مختلفة من الحضور في الوقت ، من بطاقات RFID ومسح بصمات الأصابع إلى التعرف على الوجه وأكواد PIN.
# 18. احضر
يسلم uAttend ساعات زمنية مثبتة على الحائط للموظفين تعزز خيارات الدخول / الخروج العديدة. يمكن لموظفيك في الواقع تتبع الوظائف المشتركة بين الأقسام وتقديم مقترحات نقل الأقسام على الفور من الوحدة ، مما يجعله معيارًا للشركات التي تعين الموظفين في أقسام متعددة على مدار اليوم أو فترة الدفع.
# 19. IconTime
مع Icon Time TotalPass P600 ، تتلقى ساعة يمكنها إدارة ما يصل إلى 500 عامل. هذا يخلق حلاً مثاليًا للشركات الصغيرة التي لديها أفكار لتوسيع نطاقها. بالإضافة إلى تتبع الوقت في الموقع ، فإنه يحتوي على ميزة ساعة الشبكة التي تتيح لموظفيك تسجيل الدخول والخروج من الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر
# 20. عندما أعمل
عندما أمتلك أعمل واحدة من أكثر الصفات شمولاً التي ستراها في حل تتبع الوقت. تعمل ميزة الجدولة بنقرة واحدة على تعيين الورديات المفتوحة تلقائيًا بناءً على توفر العمال وقواعد جدولة عملك.
رقم 21. 7 نوبات
تم تطوير 7 Shifts لقطاع الضيافة والضيافة. جدولة الموظفين هي مجال تتفوق فيه 7 Shifts. بالإضافة إلى إنشاء جداول زمنية مع نوبات عمل عادية ، يمكنك بالمثل إضافة أحداث فريدة / خاصة مثل حجوزات المجموعات الكبيرة.
ساعة مجانية للأعمال الصغيرة
فيما يلي ساعات العمل الصغيرة المجانية المتوفرة:
# 1. ساعيا
كل ساعة هو الحل الشامل الذي يوفر تتبع الوقت والساعة ، وإدارة الرواتب والتعويضات ، كل ذلك من خلال تطبيق جوال واحد بسيط وسهل الاستخدام.
# 2. كلوكيفي
يوفر هذا التطبيق الأساسي والبسيط لتعقب الوقت وساعة الوقت ميزات تتبع الوقت وساعة الوقت للموظفين. كما يسمح للمستخدمين بتنظيم وقتهم عن طريق التعيين والتخطيط ، مما يجعل الأمر قابلاً للإدارة لأصحاب الأعمال لكي يفهموا تمامًا كيف يقضي عمالهم يوم عملهم وكيف يمكنهم تعزيز الإنتاجية.
# 3. معالج الوقت
Time Clock Wizard هو تطبيق آخر على مدار الساعة يوفر إصدارًا أساسيًا لتتبع الوقت ويوفر العديد من الميزات المحسنة (بما في ذلك إدارة المهام وجدولة العمال ووظائف كشوف المرتبات) مقابل رسوم شهرية إضافية.
أفضل ساعة زمنية بدون رسوم شهرية
# 1. MTS على مدار الساعة الوقت
إنه مجاني حصريًا لتتبع الوقت لما يصل إلى 4 مستخدمين
# 2. Time Clock Wizard هو
هذا تطبيق آخر على مدار الساعة يوفر إصدارًا أساسيًا لتتبع الوقت ويقدم العديد من الميزات المحسنة (بما في ذلك إدارة المهام وجدولة العمال ووظائف كشوف المرتبات) مقابل رسوم شهرية إضافية.
# 3. افتح Time Clock
Open Time Clock هو برنامج رائع لساعة الوقت للشركات الصغيرة. على عكس الكثير من أجهزة ضبط الوقت ذات الخطط المجانية ، لا يزال هذا الجهاز يسمح للمستخدمين الذين لا يدفعون رسومًا شهرية بالوصول إلى عدد كبير من الميزات.
ما هي أفضل ساعة زمنية للشركات الصغيرة؟
تشمل أفضل ساعة زمنية للأعمال الصغيرة
- ساعة الوقت اليدوية
- افتح ساعة الوقت
- فنجرتيك
- احضر
هل لا تزال الشركات تستخدم الساعات الزمنية؟
لا تزال الكثير من الشركات تستخدم ساعات الوقت لتتبع الحضور وتقليل سرقة الوقت وزيادة دقة عرض الوقت.
ما هي قاعدة الـ 15 دقيقة لحفظ الوقت؟
قاعدة الـ 15 دقيقة لحفظ الوقت هي الحد الأقصى بموجب القانون الفيدرالي. لهذا السبب ، اعتمدت العديد من المنظمات هذا النظام في كشوف المرتبات الخاصة بهم.
ما هي ساعة الوقت المتاحة للشركات الصغيرة؟
تتضمن ساعة وقت الفراغ المتاحة للشركات الصغيرة (ساعات) كل ساعة ، و Clockify ، و Time Wizard.
وفي الختام
يعد اختيار ساعة زمنية مناسبة حلاً سهلاً بما فيه الكفاية، ولكنه ليس دائمًا اختيارًا بسيطًا من بين العديد من العلامات التجارية (أنظمة ساعات العمل الصغيرة المجانية المتوفرة وأفضل ساعة زمنية بدون رسوم شهرية) في السوق. يجب عليك التحقق من هذه العلامات التجارية في قائمتنا لأفضل الساعات الموسيقية للشركات الصغيرة، وأنا متأكد من أنك ستجد ما يناسبك أكثر.
مقالات ذات صلة
