برنامج إدارة الأصول هو الخطوة الأولى نحو ضمان أن مؤسستك تعمل بأقصى كفاءة. حل سهل بشكل مدهش يتكامل مع مهام سير العمل الحالية - فهو يعمل على ضمان أن مؤسستك لديها دائمًا الكمية المناسبة من الموارد التي يمكن الوصول إليها في جميع الأوقات.
لقد قمنا بتطوير قائمة بأفضل سبع أدوات مجانية ومفتوحة المصدر لإدارة الأصول لتقوم بفحصها من أجل مساعدتك على تحقيق هذا الهدف. لكل منها مجموعة من الميزات والفوائد التي يجب فحصها قبل اتخاذ قرار لدفع مؤسستك إلى الأمام.
تعريف إدارة أصول البرمجيات (SAM):
إدارة أصول البرامج هي نهج مؤسسي يتحمل مسؤولية استخدام البرامج من خلال تتبع الإنفاق والنشر وتراخيص البرامج والامتثال للترخيص لجميع المستخدمين النهائيين المشاركين في البرنامج.
عندما تكون مؤسستك مبنية على إستراتيجية إدارة أصول البرامج ، سيكون لديك الأدوات والعمليات اللازمة لإجراء اختيارات أفضل لترخيص البرامج التي لا تزيد من إنتاجية فريقك فحسب ، بل تخفض التكاليف أيضًا.
هناك ثلاثة مجالات رئيسية يجب التركيز عليها من أجل تحقيق النجاح في استراتيجية SAM:
- ترخيص البرمجيات: يجب عليك ترك جميع تراخيص البرامج الخاصة بك بدون إدارة حتى تتمكن من تتبع الظروف المحددة ، مثل تواريخ التجديد وشروط الامتثال والمواصفات. تهتم SAM بشكل أساسي بالحفاظ على امتثال مؤسستك ، لأن مصنعي البرامج لا يريدون منك استخدام برامج أكثر مما اشتريته أو رخصته.
- عمليات تدقيق البرامج: يقوم البائعون بشكل متكرر بإجراء عمليات تدقيق امتثال البرامج للتأكد من أن فريقك يستخدم البرنامج المحدد بشكل صحيح. إذا لم تكن ملتزمًا ، فتوقع غرامة أو عقوبة.
- تحسين البرمجيات: عندما تحقق أقصى استفادة من مكدس التكنولوجيا لديك ، مع التأكد من أنك تستخدم كل تطبيق بشكل صحيح ، فأنت لا تدفع مقابل عدد كبير جدًا من المقاعد ، وتجتاز جميع عمليات التدقيق الخاصة بك ، يمكنك أن تكون واثقًا من أنك تنفق أموالك بحكمة.
مزايا برامج وأدوات إدارة الأصول
# 1. زيادة الجهوزية والاعتمادية
يمكن أن تساعد برامج إدارة الأصول الموظفين في البقاء على اطلاع بخطط الصيانة والتغييرات. يمكن أن تكون تنبيهات البريد الإلكتروني والإشعارات الشخصية على قنوات الاتصال المختلفة مفيدة للغاية في هذا الصدد. نتيجة لذلك ، يمكنك الاحتفاظ بأصولك قيد الاستخدام وتوليد النقود لفترة أطول بكثير مما قد تفعله باستخدام نهج مرتجل أو مخصص للصيانة والإدارة.
# 2. يقلل من التكاليف الإدارية
يوفر التتبع الفعال الكثير من الوقت عندما يتعلق الأمر بالعثور على الأصول المفقودة ومتابعتها. حل الإدارة الذكية هو استثمار في الأصول في شركتك عن طريق القضاء على المتغيرات البشرية التي تدخل في غير محلها أصول العمل.
# 3. يحسن المساءلة
تفقد العديد من المؤسسات الأصول والمعدات بشكل روتيني دون أن تدرك ذلك. يعاني الكثير من الناس من نقص في الميزانية نادرًا ما يتم تفسيره أو ملؤه بسبب الإدارة غير الفعالة. يؤسس التتبع نقطة اتصال ومساءلة ، مما يجعل الخسارة غير المبررة مستحيلة للغاية.
# 4. تخطيط النمو المستقبلي
عندما لا تعرف حجم شركتك بالضبط ، من الصعب أن تقرر متى وكيف وفي أي اتجاه لتوسيع نطاقها. لا يمكنك معرفة الموارد التي ستحتاج إليها بعد ذلك إلا إذا كنت تعرف مكانها اليوم. تعمل إدارة الأصول على تطوير نظام قابل للتطوير يوضح لك الأصول التي تعمل بشكل جيد وأيها لا يعمل بشكل جيد.
# 5. يحسن الكفاءة
لديك القدرة على الكشف عن الروابط والمتطلبات في طريقة عمل عملك إذا كان لديك نظرة عالية المستوى على الأجزاء عالية الأداء والمستخدمة بشكل جيد في مؤسستك. من خلال هذه المعلومة الهامة عن شركتك ، يمكنك تجنب الاختناقات التي قد تؤدي إلى الاختناقات المرورية.
ما هي الميزات التي يجب البحث عنها في برامج وأدوات إدارة الأصول الجيدة
يعد برنامج إدارة الأصول أداة قوية ، كما هو موضح هنا. لديه القدرة على تحسين الكفاءة والمساءلة والاعتمادية لإدارات مؤسستك. المفتاح لإجراء هذا الانتقال هو اختيار أفضل حل إداري لشركتك.
الأغراض والواجبات التي يمكن أن يلعبها برنامج إدارة الأصول في شركتك عديدة وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. سيتم تحديد الحل المناسب لشركتك من خلال المتطلبات وأساليب العمل والإجراءات المعمول بها بالفعل. لا توجد استراتيجية ذات حجم واحد يناسب الجميع لإدارة الأصول ، ولكن هناك مسارات متعددة للنجاح.
اقرأ أيضًا: إدارة الأصول: أمثلة والأنظمة والرواتب (محدث!)
يجب أن يتضمن برنامج إدارة الأصول الجيد أساسًا للقدرات التي يمكن أن تتوسع في المستقبل. هذه هي الجوانب الأساسية لبرنامج إدارة الأصول:
- تحديد المساءلة: يجب أن يكون تعيين أصول الشركة لفرد أو قسم أو مجموعة كنقطة اتصال للوصول أو الصيانة مكونًا حاسمًا في حل إدارة الأصول.
- التحديثات والتقارير: فائدة أخرى مهمة لحل إدارة الأصول هي القدرة على تقييم الوضع الحالي داخل مؤسستك. يجب أن يكون المساهمون قادرين على إنشاء تقرير تفصيلي في الوقت الفعلي عن الوضع الحالي داخل الشركة.
- جدولة: يفضل جدولة الصيانة ووقت التعطل للمعدات الهامة مسبقًا. يجب أن يكون الحل الذكي قادرًا على تتبع هذا الجدول الزمني ، وتنبيه العمال المعينين ، وإزالة الأصل الضروري مؤقتًا من الإنتاج.
- إحجز تجربتك: لزيادة التوفر والوصول إلى الحد الأقصى ، يجب أن يسمح النظام المثالي للمستخدمين بحجز أو التحقق من أحد الأصول من المخزون. يعد نظام الحجز عنصرًا مهمًا يساعد في الحفاظ على صورة في الوقت الفعلي لما يجري داخل المؤسسة في أي وقت.
- فحص الجرد: سيتم تخصيص معرّف فريد لكل أصل في النظام سيتم استخدامه لتتبعه طوال حياته. يجب أن يمكّن النظام الفعال المستخدمين من فحص علامات الأصول ، سواء كانت رموز شريطية مرئية ، أو تقنية RFID ، أو تقنية NFC ، وإبقاء النظام محدثًا في مكان وجود الأصل واستخدامه.
أفضل تقييم لأدوات إدارة أصول البرمجيات
# 1. Snipe-IT
Snipe-IT هو حل كامل لإدارة المستودعات والمخزون على شبكة الإنترنت. كحل سحابي مستضاف ذاتيًا ، فإنه يوفر حزمة غنية بالميزات تمكن المؤسسات من دمج إدارة الأصول بسلاسة في مهام سير العمل الحالية.
تشمل خدمات تكنولوجيا المعلومات Snipe-services إدارة الأصول المتقدمة ، وإدارة ترخيص البرامج ، وعلامات الباركود للأصول المادية. تضمن REST API أن الخدمات الحالية قد تكون متكاملة تمامًا ، ويمكن أن يوفر نموذج SAAS المتميز مجموعة متنوعة من بدائل الاستضافة للمؤسسات التي تبحث عن خدمة أكثر شمولاً.
السمات ما يلي:
- مستضاف ذاتيًا على الأجهزة الحالية أو من خلال حزم الاستضافة
- يمكن إرسال إشعارات الأصول عبر البريد الإلكتروني أو Slack.
- خصائص الأصول وأنواعها قابلة للتخصيص للغاية.
- يتم إنشاء العلامات ذات الرموز الشريطية أو أكواد QR للأصول الداخلية.
- يتوفر SAAS كإضافة مدفوعة.
- إدارة ترخيص أصول البرمجيات
- واجهة برمجة تطبيقات REST للتكاملات المفصلة
- واجهة صديقة للجوال.
# 2. سبايس وركس
إن مسؤولي وموظفي تكنولوجيا المعلومات على دراية بمحفظة Spiceworks لأدوات تكنولوجيا المعلومات والمجتمع الذي يدعمهم. برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات Spiceworks هو حل كامل الميزات يتفاعل بشكل جيد مع أدوات Spiceworks ذات الصلة ويفخر ببعض من أفضل دعم مجتمع الأعمال.
تم إنشاء Spiceworks مع وضع موارد تكنولوجيا المعلومات في الاعتبار ، وهي مصممة لتتبع الأجهزة والترخيص والخدمات السحابية في مؤسستك. توفر لوحة المعلومات الغنية بالميزات تقارير مفصلة في الوقت الفعلي عن أي معلومات مخزنة في النظام حول مؤسستك.
السمات ما يلي:
- حل شبكة ذاتي الاستضافة
- جمع البيانات الآلي للأجهزة المتصلة بالشبكة
- عند إضافة الأجهزة وسحبها من النظام ، يتم تحديث الحالة تلقائيًا.
- يتكامل مع أدوات الشبكات وتكنولوجيا المعلومات الأخرى في Spiceworks.
- يقدم تقارير ومراجعات شاملة.
- يتضمن أدوات للتدقيق والامتثال.
- يتتبع ويكشف عن أصول الخدمة السحابية
- أدوات الإدارة لترخيص البرامج والأجهزة المحمولة
- منصة على الإنترنت
# 3. CMDBuild
يعد CMDBuild ، وهو حل برمجي مفتوح المصدر لإدارة الأصول ، مجموعة قوية لإدارة جميع البيانات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وأصول الأجهزة المحمولة وإدارة الخدمات. من خلال نظام أساسي محمول قوي للتفاعل مع خدمات الويب الخاصة به ، فهو حل مثالي لإبقاء مؤسستك على رأس صيانة تكنولوجيا المعلومات وإدارتها.
CMDBuild هو الحل الأكثر قابلية للتخصيص والأكثر تنوعًا في قائمتنا ، بناءً على الخبرة والتجربة المتراكمة في المنطقة. يتضمن الحل مهام سير عمل مُعدة مسبقًا لمجموعة متنوعة من حلول الإدارة بالإضافة إلى عمليات تكامل للأنظمة الأخرى.
السمات ما يلي:
- قابل للتخصيص بدرجة عالية ليلائم احتياجات شركتك وتوقعاتها.
- يمكن تهيئته تدريجيًا لتقليل التأثير على مؤسستك
- إنه متوافق تقريبًا عالميًا مع خدمات الويب REST و SOAP.
- مجموعة متنوعة من أدوات إعداد التقارير لجمع وتدقيق البيانات حول الأصول الموجودة
- القدرة على دمج معلومات الشراء وقيود الميزانية في بيانات النظام
- تم توفير مساعدة وتدريب مكثف للمستخدم.
- على أساس الدفع لكل استخدام أو على أساس العقد ، يتوفر الدعم الفني على المستوى التجاري.
- أدوات منصة الويب والجوال.
# 4. أصل النمر
Asset Tiger عبارة عن نظام أساسي لإدارة الأصول قائم على السحابة يوفر تدقيقًا تفصيليًا وتتبعًا للمعدات التي تم تسجيل الدخول إليها. تعد إمكانية الحجز وتسجيل الوصول / المغادرة القادرة للغاية التي تتيح للمستخدمين الحصول على ملكية الأصول فائدة كبيرة لـ Asset Tiger على الأنظمة الأخرى.
تتضمن حزمة Asset Tiger تطبيقًا قويًا للهاتف المحمول لإدارة الأصول أثناء التنقل. باستخدام هذه القدرات ، يسعى Asset Tiger إلى ضمان أن تكون رؤية مؤسستك دائمًا تصويرًا دقيقًا وفي الوقت الحقيقي لما يحدث بالفعل تحت السطح.
السمات ما يلي:
- لا يوجد حد لعدد المستخدمين أو التقارير التي يمكنها إنشاؤها.
- تنبيهات وإشعارات البريد الإلكتروني قابلة للتخصيص بالكامل.
- جدولة وحجز وتسجيل الوصول / المغادرة من الأصول التنظيمية
- يصدر البيانات بتنسيقات مختلفة.
- تتوفر الآن أدوات إنشاء ومسح الباركود المحمول.
- كما أنه يتتبع تراخيص البرامج والعقود.
- أمان شامل مع أدوار مستخدم يمكن تخصيصها لإدارة الأصول الدقيقة
# 5. رفتاب
رفتاب هو حل إدارة الأصول التجارية للأجهزة والملحقات والتراخيص التي تزود مستخدميها بحل إدارة قوي ولكن بسيط. يقودها نهج سهل الاستخدام أولاً وقبل كل شيء ، يجعل Reftab تغيير الأصول بسيطًا قدر الإمكان مع الحفاظ على تحديث النظام.
رفتاب في وضع جيد لتلبية احتياجات المؤسسات من جميع الأحجام ، من عملاء الأعمال الصغيرة إلى الشركات الكبيرة. يمكن للمستخدمين إضافة الأصول وتحديثها وتعيينها وحتى تحديدها جغرافيًا في النظام باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الغني بالميزات.
السمات ما يلي:
- إخطارات البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص وتنبيهات الصيانة.
- سمات وفئات الأصول القابلة للتخصيص.
- يسمح بحجز الأصول وتسجيل الوصول / المغادرة.
- يوفر تطبيق الهاتف المحمول الوصول إلى غالبية الوظائف.
- يتتبع أصول البرامج والأجهزة.
- يتتبع استهلاك الأصول من أجل اتخاذ قرارات مالية أفضل.
# 6. رالف
Ralph هو حل خفيف الوزن لإدارة الأصول يهدف إلى أن يكون له تأثير ضئيل على سير العمل الحالي مع الحفاظ على أقصى قدر من المرونة. جاذبيتها الرئيسية هي للشركات التي تريد نهجًا لا ضجيج لإدارة الأصول مع تلقي فوائد ومزايا نظام إدارة الأصول كامل الميزات.
على الرغم من شكله الخفيف الوزن ، فإن Ralph قابل للتخصيص للغاية للمؤسسات. هناك العديد من الإضافات والمكونات الإضافية المتاحة للبرنامج ، بالإضافة إلى ملف REST API للمطورين.
السمات ما يلي:
- حزمة خفيفة الوزن تهدف إلى تعطيل العمليات الحالية بأقل قدر ممكن.
- يتم تجميع ميزات إدارة الأصول الأساسية في حزمة سهلة الاستخدام
- يدعم التكامل الكبير مع الأنظمة الموجودة.
- يدعم نظام التدفق المرن دورة حياة الأصل.
- تتوفر قوالب سير العمل لأصول مركز البيانات ومعدات المكتب الخلفي والأصول غير المادية مثل التراخيص وجهات اتصال البائع والمجالات.
- تتوفر لوحات معلومات قوية لرؤية المعلومات في الوقت الفعلي.
# 7. ريسورسبيسبيس
تتعامل ResourceSpace مع إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات بطريقة مختلفة إلى حد ما عن معظم الحلول الأخرى. إنه يوفر للعملاء مساحة كبيرة لاستضافة حلول إدارة الأصول الخاصة بهم بالإضافة إلى إمكانيات لتوسيع حلولهم لأي مؤسسة أو ضرورة بأي حجم.
من خلال حل إدارة أصول البرامج عالي القدرة الذي يوفر إمكانية الوصول مفتوحة المصدر والتدريب والمساعدة حسب الحاجة ، تخدم ResourceSpace مجموعة واسعة من حالات الاستخدام.
السمات ما يلي:
- إدارة الأصول قابلة للتخصيص بدرجة عالية
- يتطلب استثمارًا صغيرًا لبدء التشغيل.
- من السهل أن تتكامل مع الأنظمة الحالية.
- تسمح لك إعدادات الأذونات والأدوار بتخصيص أدوار المستخدم.
- الوصول في الوقت الحقيقي إلى المعلومات والإحصائيات التفصيلية
- يدعم معايير تبادل البيانات الوصفية الأكثر استخدامًا.
- 10 جيجابايت من المساحة الحرة المتاحة.
لماذا تعتبر إدارة أصول البرامج ضرورية؟
أهمية إدارة أصول البرمجيات. يمكنك تحديد عدد التراخيص التي لديك من كل بائع برامج باستخدام أداة SAM. يمكن بعد ذلك توفير عدد المقاعد الشاغرة أو غير المستخدمة ، مما يتيح لك تقدير الاستخدام الكلي داخل الشركة.
لماذا يعد SAM ضروريًا؟
يتمثل الهدف الأساسي لشركة SAM في ضمان استخدام جميع تراخيص البرامج بشكل مناسب من قبل العمال والمقاولين. يمنحك SAM أيضًا الوصول إلى تكاليف الترخيص ، لذا قد تكون على دراية جيدة عند اختيار البرنامج الذي تريد شراؤه.
ما هو نهج SAM؟
من أجل تحسين التعاون على أهداف العملاء للفترة الزمنية القادمة ، فإن استراتيجية SAM هي في جوهرها رؤية إستراتيجية للعميل. تتضمن خطة حساب المبيعات بالكامل استراتيجية SAM. وإدارة SAM لأهداف العملاء هي ما يميزنا كمنفعة حيوية لعملائنا.
ما هو نموذج نضج SAM؟
يشير نضج SAM إلى استخدام برنامج SAM الذي تم تحسينه. فقط بعد استثمار الكثير من الوقت والجهد في صيانة وتقييم ملكية البرمجيات يمكن أن تصل إدارة الأصول إلى هذه المرحلة.
هل SAM منهجية رشيقة؟
نموذج التطوير السريع هو نموذج التقريب المتتالي (SAM). يشير مصطلح "Agile" هنا إلى التنفيذ المتزامن لعدة عمليات. SAM هي عملية تكرارية. تم الانتهاء من ثلاث دورات على الأقل خلال كل مرحلة من مراحل التطوير ، ويجب أن تكون كل دورة أكثر كمالًا من سابقتها.
وفي الختام
تعد معرفة شركتك من الداخل والخارج واحدة من أكثر الطرق فعالية للنمو والتحسين بمرور الوقت. تعد إدارة الأصول أداة مهمة لأخذ لقطة سريعة لمؤسستك والشرح بالتفصيل مدى جودة أدائها.
قلة من منتجات البرامج يمكن أن توفر مثل هذا العائد المرتفع على الاستثمار لتعزيز الكفاءة والفعالية في مثل هذه الفترة الزمنية القصيرة. سواء اخترت واجهة مستخدم بسيطة ، أو تطبيقًا قويًا للهاتف المحمول ، أو اتصالات سير عمل مصممة خصيصًا لحجم شركتك ، فهناك حل لإدارة الأصول هنا لتلبية احتياجاتك.
الأسئلة المتداولة حول إدارة أصول البرامج
ماذا يفعل محلل إدارة أصول البرمجيات؟
اجمع البيانات الخاصة بالميزنة والامتثال للبرامج والمخزون وملخصات العقود ومقارنات التكلفة. أدخل البيانات وقم بإدارتها في تنسيق قاعدة بيانات للميزنة وامتثال البرامج والمخزون والعقود والتكلفة.
ما هو جرد أصول البرمجيات؟
تُعرف عملية تحديد أصول البرنامج التي تمتلكها باسم مخزون البرامج. هذه هي الخطوة الأولى في فهم أصول البرامج الخاصة بك.
لماذا تحتاج إلى إدارة أصول البرامج؟
إدارة أصول البرامج هي إحدى طرق الشركة لاستعادة الأموال وتحسين المدخرات من خلال التنظيم النشط لشراء ترخيص البرامج واستخدامه ونشره وأتمتته.
مقالات ذات صلة
