هل تبحث عن طريقة أكثر ملاءمة لإرسال المستندات الرقمية وتتبعها وتوقيعها؟ سوف تحتاج إلى تطبيق توقيع إلكتروني. في الوقت الحاضر ، تم رقمنة كل شيء تقريبًا ، ولم يعد من الممكن جمع التوقيعات المكتوبة بخط اليد على الورق. باستخدام تطبيق eSignature ، يمكنك توقيع (وإرسال) الاتفاقيات بأمان من سطح المكتب أو الجهاز المحمول ، في أي وقت وفي أي مكان تريده ، دون الحاجة إلى استخدام قلم. ولكن ما التطبيق الذي يجب أن تستخدمه؟ في هذا الدليل ، قمنا بتسليط الضوء على أفضل تطبيق توقيع مجاني ومدفوع يمكنه العمل بشكل مثالي على Gmail و iPhone. دعنا ندخل في التفاصيل.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
التوقيع الإلكتروني هو علامة رقمية تشير إلى قبول عقد أو مستند. عندما توقع باسمك على عملية شراء أو لتلقي حزمة ، فهذا مثال على التوقيع الإلكتروني. من خلال السماح لك بإضافة نماذج إدخال إلى مستنداتك ، فإن برنامج التوقيع الإلكتروني يجعل من السهل جمع وتخزين هذه الأنواع من التوقيعات. كما أنها تزيد الأمان من خلال السماح بالتحقق من التوقيعات.
هل التوقيعات الإلكترونية واجبة النفاذ قانونًا؟
باختصار ، نعم. تم الفصل في العديد من القضايا لصالح صحة التوقيعات الإلكترونية من قبل القضاة. تعد التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا متى كان هناك موافقة ونية ، وهذا هو الحال دائمًا تقريبًا.
ما هو التوقيع الرقمي؟
يختلف التوقيع الرقمي عن التوقيع الإلكتروني. إنها "حزمة" مشفرة مرتبطة بمستند. يُنشئ برنامج التوقيع الرقمي تجزئة ، وهي نسخة مكثفة من مستند مشفر بمفتاح معين. التوقيع هو "تجزئة" مشفرة. يتم فك تشفير التجزئة بالمفتاح ومقارنتها بالمستند الأصلي للتحقق من صحة التوقيع. تدعم العديد من تطبيقات التوقيع التي تمت مناقشتها أدناه كلاً من التوقيعات الإلكترونية والرقمية ، لذلك لا يتعين عليك الاختيار بين الاثنين.
كيف تنشئ توقيعًا إلكترونيًا؟
- حدد تطبيق التوقيع الإلكتروني.
- قم بتحميل أو إنشاء المستند الذي يجب توقيعه.
- ارسم توقيعك بالماوس أو لوحة التتبع واحفظه.
- وقع اسمك على الوثيقة.
- قم بدعوة الموقعين الآخرين للتوقيع على المستند الخاص بك أو إرسال بريد إلكتروني إليهم مع ارتباط إلى المستند.
- احفظ مستندك الموقع رقميًا وماديًا في مكان آمن للفترة الزمنية التي تتطلبها صناعتك.
أفضل 10 تطبيقات للتوقيع الإلكتروني
# 1. بتوقيع
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون إبقاء الأمور بسيطة ، فإن Signaturely هو أفضل تطبيق توقيع إلكتروني. إن بساطة Signaturely هي ما يجعلها جذابة للغاية. إنها إلى حد بعيد المنصة الأسرع والأسهل في الاستخدام. تتضمن العديد من التطبيقات الأخرى عددًا كبيرًا من الميزات التي يتطلبها عدد قليل من الأشخاص بالفعل. التوقيع ليس واحد منهم. يركز Signaturely على إزالة الميزات بدلاً من إضافة ميزات جديدة.
إنه يلغي جميع الخطوات غير الضرورية وبرامج bloatware ، مما يسمح لك بتوقيع المستندات بسرعة أكبر. كل ما عليك فعله هو تحميل المستند الخاص بك (أو إنشاء واحد من أكثر من 45 نموذجًا مصممًا بشكل احترافي وجاهز للاستخدام) ، ثم أشر وانقر فوق المكان الذي تريد أن يوقع فيه المستلم ، ثم أرسله أخيرًا.
سيتلقى المستلمون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط. ينقرون عليه ، ويرسمون توقيعهم ، ويتم كل ذلك في ثوانٍ. متوافق مع جميع الأجهزة.
# 2. سجل الان
تم تصميم SignNow للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات. إنه يتفهم الميزات التي تتطلبها الشركات من تطبيق eSign ويوفرها. إنها مليئة بالأدوات القوية ، على سبيل المثال ، لمساعدتك على تبسيط سير عمل المستندات وإغلاق الصفقات بشكل أسرع.
هناك قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لمساعدتك في إنشاء المستندات بسرعة ، بالإضافة إلى أداة سحب وإفلات سهلة الاستخدام لإضافة حقول مخصصة قابلة للتعبئة إلى مستنداتك. إذا كنت ترغب في تحصيل المدفوعات أثناء عملية توقيع العقد ، يمكنك تضمين حقل طلب الرسوم.
تتيح لك ميزة مجموعات المستندات تجميع مستندات متعددة معًا وإرسالها في دفعة واحدة ليتم التوقيع عليها إلكترونيًا مرة واحدة. يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل توجيه معقدة لإرسال المستندات إلى عدة مستلمين بترتيب تسلسلي ، بناءً على دور المستلم. هناك أيضًا أدوات تعاون فريق ممتازة. من علامة التبويب Teams في لوحة المعلومات ، يمكنك دعوة أعضاء الفريق الجدد ثم إعداد القوالب المشتركة ومجلدات المستندات للتعاون السهل.
# 3. علامة جوتفورم
Jotform Sign هو حل أتمتة المستندات الذي يسمح لك بأتمتة عملية المستندات بالكامل. يمكنك الحصول على توقيعات ملزمة قانونًا من الموقعين لديك وتخزين جميع البيانات التي جمعتها بشكل آمن. توفر الأداة أكثر من 600 قالب معدة مسبقًا للاختيار من بينها لتوفير الوقت وتسريع عملية التوقيع.
يمكنك إرسال المستندات إلى الموقعين عبر البريد الإلكتروني ، أو تضمين النماذج على موقع الويب الخاص بك ، أو إنشاء ارتباط عام.
إذا كنت تبحث عن حل للتخلص من المهام اليدوية وأتمتة سير عملك ، فإن Jotform Sign يعد خيارًا رائعًا. يوفر تطبيق التوقيع هذا خطة مجانية محدودة وخططًا مدفوعة بحدود أعلى كما أنه متوافق أيضًا مع Gmail و iPhone.
# 4. حسنا
SignWell هو تطبيق توقيع إلكتروني منخفض التكلفة وسهل الاستخدام تستخدمه أكثر من 61,000 شركة. يمكن أن تساعدك على توفير ساعات من خلال أتمتة عمليات توقيع المستندات الخاصة بك ومتوافقة تمامًا مع القوانين الأمريكية والدولية.
تعد خطة Forever المجانية لتطبيق التوقيع هذا واحدة من أكثر الخطط سخاءً التي رأيناها ، مع تضمين جميع ميزاتها تقريبًا ، بما في ذلك الميزات المتميزة مثل تتبع المستندات والتذكيرات وسير العمل المرن. تتضمن خطة SignWell المجانية غالبية الميزات ولكنها تقتصر على ثلاث مستندات شهريًا. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 8 دولارات شهريًا. يعمل تطبيق التوقيع المجاني هذا أيضًا على iPhone و Gmail.
# 5. DocuSign
DocuSign هو التطبيق الرائد للتوقيع الإلكتروني والاتفاقيات في العالم. لديها أكثر من مليار مستخدم بسبب معايير الأمان والامتثال الأفضل في فئتها ، بالإضافة إلى مجموعة الميزات القوية. لضمان المعاملات الإلكترونية الآمنة التي تتوافق تمامًا مع جميع أنواع توقيع eIDAS ، تستخدم DocuSign تقنية التوقيعات المستندة إلى المعايير.
يتم تضمين التوقيعات الإلكترونية القياسية ، والتوقيعات الإلكترونية المتقدمة التي تلبي مستوى أعلى من التحقق من الهوية والأمان ، والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة التي تتمتع بوضع قانوني خاص في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي وتكون مضادة للرصاص من الناحية القانونية مثل التوقيع المكتوب. يحتوي DocuSign ، مثل SignNow ، على عدد كبير من الميزات التي تركز على الأعمال والتي يمكن أن تساعدك في إدارة سير العمل ، مثل إمكانيات التوجيه المرنة وواجهات برمجة التطبيقات والتكامل وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، هناك بعض الميزات المتميزة الفريدة التي لن تجدها في معظم الأنظمة الأساسية الأخرى ، مثل تسليم المستندات عبر الرسائل النصية القصيرة ، وإحصاءات التوقيع ، والتحقق من الهوية ، وما إلى ذلك. يعد تطبيق eSignature الخاص بـ DocuSign جزءًا من DocuSign Agreement Cloud الأكبر حجمًا ، والذي يتضمن مجموعة كاملة من التطبيقات والتكاملات وواجهات برمجة التطبيقات لإدارة العقود.
# 6. HelloSign
تمتلك Dropbox ، وهي خدمة شائعة لمشاركة الملفات ، تطبيق HelloSign ، وهو تطبيق توقيع إلكتروني. يتكامل تطبيق التوقيع HelloSign بقوة مع Dropbox ، بالإضافة إلى العديد من الأدوات الأخرى التي تستخدمها بالفعل ، مثل Google Suite و Gmail وغيرها.
إنه سهل الاستخدام للغاية. بعد تسجيل الدخول ، يمكنك فتح قالب أو إرسال مستند أو التوقيع على شيء ما. كل هذه العمليات مبسطة للغاية بواسطة الواجهة. بطبيعة الحال ، يعمل بشكل جيد مع Dropbox. يمكنك تحميل الملفات وتوقيعها مباشرة من Dropbox إلى HelloSign ، أو يمكنك فتح مستنداتك في Dropbox وإرسالها للتوقيعات من هناك.
# 7. التوقيع سهل
SignEasy هي أفضل اختيار للأفراد. إنه تطبيق توقيع إلكتروني رائع للاستخدام الشخصي بدلاً من الاستخدام التجاري ، بالإضافة إلى أنه من السهل البدء: قم ببساطة بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية ويمكنك البدء في تحميل المستندات وإعدادها للتوقيعات وإرسالها على الفور.
يحتوي تطبيق التوقيع هذا على دعم تكامل شامل ويمكن استخدامه مع تطبيقاتك المفضلة ، ما عليك سوى فتح مستند في Gmail ، وتوقيعه ، وإرساله على الفور - بدون قلق ، ولا ضجة. تتوفر أيضًا ميزات أكثر قوة ، مثل التتبع والتذكيرات الآلية وتسلسلات التوقيع التسلسلي والمتوازي. تبدأ خطط SignEasy بسعر 8 دولارات شهريًا. يحتوي تطبيق التوقيع هذا أيضًا على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ويعمل على كل من Gmail و iPhone.
# 8. DocHub
يعتبر DocHub ، في رأينا ، التطبيق الأكثر سهولة في الاستخدام والأكثر فعالية من حيث التكلفة لتوقيع وتحرير ملفات PDF. يسمح الإصدار المجاني من تطبيق توقيع DocHub بما يصل إلى 2,000 مستند ، وتكون الخطة المدفوعة ميسورة التكلفة للغاية. لا يحتوي على العديد من الأجراس والصفارات مثل بعض الأدوات الأخرى في هذه القائمة ، ولكنه خيار رائع إذا كنت لا تحتاج إلى أي شيء خيالي وتريد ببساطة طريقة سريعة لتوقيع المستندات.
يعمل تطبيق توقيع DocHub المجاني والمدفوع الخيارات هذا بشكل جيد للغاية مع Gmail و iPhone. عندما تحتاج إلى توقيع مستندات البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية - تستغرق ثوانٍ حرفيًا. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام تطبيق DocHub عبر الإنترنت لتحميل المستندات وإدارة طلبات التوقيع وإنشاء نماذج قابلة لإعادة الاستخدام.
# 9. برنامج Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader لنظام Windows هو عارض PDF مجاني. إنه الخيار الأفضل إذا كنت ترغب فقط في توقيع ملفات PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في بعض الأحيان ، بدلاً من إنشاء الاتفاقيات وإرسالها للتوقيع. غالبية المستندات القانونية الإلكترونية ، مثل العقود والاتفاقيات ، بصيغة PDF.
بينما تتضمن معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows برنامجًا لعرض ملفات PDF ، نادرًا ما تسمح لك هذه البرامج الأصلية بتعديلها ، وهو أمر مطلوب للتوقيع. هذا هو المكان الذي يلعب فيه Adobe Acrobat Reader DC.
يتوفر تطبيق التوقيع هذا للتنزيل المجاني من موقع Adobe على الويب ويعمل أيضًا بشكل جيد على جهاز iPhone. بعد ذلك ، في Acrobat على سطح المكتب أو من خلال امتداد Google Chrome ، افتح المستند الذي تريد التوقيع عليه وانقر فوق Fill & Sign لإضافة توقيعك أو الأحرف الأولى من اسمك. يمكنك رسم توقيعك إذا كنت ترغب في ذلك. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى كتابته على لوحة المفاتيح وسيقوم Acrobat بتحويله إلى خط مكتوب بخط اليد من أجلك.
# 10. PandaDoc
PandaDoc هو حل آخر متعدد الإمكانات لإنشاء المستندات والموافقة عليها وتتبعها وتوقيعها الإلكتروني. الواجهة هي الجانب المفضل لدينا في PandaDoc. منشئ المستندات بالسحب والإفلات ممتاز: ابدأ بتحديد قالب (من بين أكثر من 750 خيارًا احترافيًا متاحًا) ثم اسحب كتل المحتوى وحقول النموذج والتوقيعات.
بمجرد اكتمال النماذج الخاصة بك ، يمكنك مشاركتها مع الموقعين عبر رابط مباشر أو تضمينها في موقع الويب الخاص بك. كما أنه يجعل العمل مع فريقك أمرًا سهلاً. يمكنك بسهولة إضافة تعليقات إلى جميع المستندات الخاصة بك وإعداد مهام سير عمل الموافقة.
المنطق الشرطي ، وتكامل CRM الأصلي (بحيث يمكنك بسهولة سحب بيانات العملاء إلى مستنداتك) ، والتتبع في الوقت الفعلي هي ميزات أخرى نحبها (حتى تتمكن من معرفة وقت عرض النماذج الخاصة بك وفتحها وتوقيعها). يوفر PandaDoc خطة مجانية سخية ، مع خطط مدفوعة تبدأ من 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
هل يوجد تطبيق يقوم بالتوقيع من أجلك؟
نعم ، هناك عدد غير قليل منهم مذكور أعلاه. على سبيل المثال ، تطبيق DocuSign سهل الاستخدام ، ويتضمن توقيعًا مجانيًا غير محدود لجميع الأطراف ، وهو موثوق به من قبل ملايين الأشخاص حول العالم.
كيف أقوم بإنشاء توقيع على هاتفي؟
- قم بتشغيل تطبيق Gmail.
- اضغط على القائمة في الزاوية اليسرى العليا.
- قم بالتمرير إلى أسفل وحدد الإعدادات.
- حدد حساب Google الذي تريد إضافة توقيع له.
- حدد توقيع الهاتف المحمول.
- املأ الفراغات بالنص الخاص بتوقيعك.
- انقر فوق موافق.
هل تطبيق Signature مجاني؟
نعم ، هناك بعض تطبيقات التوقيع التي توفر خطة مجانية غير محدودة. تم بالفعل ذكر بعض هذه التطبيقات.
هل يمكنك إعطاء توقيع مزيف؟
نعم ، لكن هناك تداعيات. يعد تزوير التوقيع جريمة في جميع الولايات الأمريكية الخمسين ، ويعتبر جناية من قبل الجميع ، على الرغم من أن العديد من الولايات تجعل التزوير جنحة في ظروف معينة. يُعاقب التزوير بشكل مختلف في كل ولاية ، وتتراوح العقوبات من السجن إلى المراقبة أو التعويض.
هل لدى Android تطبيق Signature؟
نعم ، يحتوي كل جهاز Android على تطبيق توقيع. بعض التطبيقات المذكورة أعلاه متوافقة مع كل من iPhone و Android.
كيف أكتب توقيعي رقميًا؟
للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً تحديد منصة التوقيع. بعد ذلك ، افتح المستند وانقر فوق الموجه ، ثم حدد خيارًا ، وقم بإنشاء التوقيع ، وقم بإنهاء توقيعك الإلكتروني.
كيف أقوم بالتوقيع بخط اليد؟
- وقع اسمك على ورقة فارغة.
- قم بتصوير التوقيع بهاتف ذكي أو كاميرا رقمية.
- يرجى إرسال الصورة إلى نفسك بالبريد الإلكتروني.
- احفظ صورة التوقيع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- أدخل الصورة في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.
وفي الختام
تعد تطبيقات التوقيع مفيدة لفريقك لأنها توفر الوقت وتبسط عملية غالبًا ما تكون زائدة عن الحاجة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها مع ذلك ضرورية. كما أنها مفيدة لعملائك ؛ من خلال تسهيل توقيع العقود عليهم ، ستحسن رحلة المشتري وتخلق تجربة عملاء أكثر إمتاعًا. لذلك ، اختر أفضل تطبيق توقيع لاحتياجاتك وفريقك ، وابدأ في توفير الوقت على الفور.
- 2 طرق سريعة لتحديث ملفات PDF القديمة
- أنظمة إدارة العقود: أفضل البرامج لعام 2023
- كيفية التوقيع على مستند إلكترونيًا: دليل خطوة بخطوة
- البريد الإلكتروني المهني: المعنى ، كيفية كتابته ونصائح حاسمة يجب معرفتها
- كيفية التوقيع على عنوان السيارة: دليل مفصل
- مساعد مكتب: التعريف والواجبات والراتب والسيرة الذاتية
مراجع حسابات
