يمكن تعريف برنامج الجدولة على أنه برنامج كمبيوتر محلي أو تطبيق قائم على السحابة يتم استخدامه لأتمتة عمليات جدولة الموظفين. بعض هذه العمليات هي إدارة جدول العمل وتتبع الوقت والتواصل مع الموظف. إذا كنت رائد أعمال أو صاحب شركة صغيرة ، أثناء إدارة العمل ، فمن المحتمل جدًا أنك أنت وموظفيك بحاجة في النهاية إلى جدول زمني فقط حتى تتمكن من إدارة نوباتك بشكل صحيح. ومع ذلك ، هناك أنواع مختلفة من برامج الجدولة للشركات. فيما يلي بعض من أفضل برامج جدولة الموظفين التي تناسبك وتناسب احتياجات شركتك.
في معظم الأحيان ، قد يؤدي إنشاء جداول على جداول البيانات أو وضعها على الورق أو القلم إلى حدوث فوضى في بعض الأحيان ويمكن أن تحدث أخطاء. أيضًا ، هناك دائمًا احتمال ضئيل لفقده أو قد يفقده موظفوك.
أفضل حل لهذه المشكلة هو إنشاء برنامج جدولة مخصص لشركتك الصغيرة. يجب أن يكون هذا مصممًا خصيصًا لك ولموظفيك كل ساعة. هذه هي أفضل طريقة لتطوير جداول منتظمة وإنشاءها ومشاركتها بسهولة. هذا يجعل من السهل الوصول ويمكن إجراء التعديلات أيضًا.
أفضل البرامج للجدولة (البرمجيات)
بعض أفضل البرامج للجدولة (البرمجيات) هي:
# 1. Bitrix24 - الأفضل لشركة الخدمات اللوجستية
Bitrix24 هو نظام جدولة برمجي مفتوح المصدر. هذا يوفر العديد من الحلول القيمة. ستكون قادرًا على تنفيذ المشاريع وإدارة المهام. بما في ذلك مشاركة الملفات والرسائل مع جهات اتصال العمل الخاصة بك ، وكذلك القدرة على فعل المزيد معها.
يوفر Bitrix24 أيضًا ميزة مركز الاتصال التي تساعدك على إعادة الاتصال بالعملاء الذين فقدوا والعملاء المحتملين. هذا يعني ببساطة أنه يمكنك متابعة تفاعلاتك السابقة مع العملاء والوصول فورًا إلى البيانات المحفوظة إذا فاتتك أي مكالمات من عميل معين.
الميزات الرئيسية لـ Bitrix24
- ستكون مؤسسات الأعمال قادرة على استخدامه للوصول إلى رموز المصدر وأيضًا الأدوات الإضافية والتحكم في البيانات.
- باستخدام Bitrix24 ، يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى أدوات تخطيط الوقت ، بما في ذلك مديري الاجتماعات والتقويمات وجداول الأحداث ، عن طريق مزامنة Outlook و CalDAV.
- سيتمكن المستخدمون من تحميل الملفات ومشاركتها مع مستخدمين آخرين من خلال هذا البرنامج.
- هناك توافر دعم العملاء عبر الهاتف وعبر الإنترنت.
- يتيح Bitrix24 أيضًا للمستخدمين إجراء واستقبال مكالمات هاتفية افتراضية.
# 2. ودود
إذا كنت تبحث عن نظام أساسي يقدم مجموعة متنوعة من الميزات لمساعدتك في إدارة مواعيدك ، فإن Cal Friendly يعد خيارًا رائعًا. يوفر Cal Friendly أيضًا واجهة مستخدم مباشرة وبديهية. عادة ما يكون هذا مناسبًا لمساعدة المؤسسات أو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
يساعد برنامج جدولة المواعيد أيضًا الشركات على تحسين جودة خدماتهم. كما أنه يزيد من عدد المبيعات ويشجع على الادخار في نفس الوقت.
علاوة على ذلك ، تلغي Cal Friendly بنجاح الحاجة إلى جدولة المواعيد والمكالمات والعروض التوضيحية والمقابلات وغيرها يدويًا.
الميزات الرئيسية ودية
- سيتمكن المستخدمون من إرسال دعوات آلية من خلال التذكيرات المخصصة وميزات التأكيد.
- يسمح هذا البرنامج المعين للمستخدم بالتحقق مما إذا كان الفريق متاحًا أم لا ، ويرسل أيضًا تذكيرات بالبريد الإلكتروني ، بما في ذلك المتابعات.
- يوفر دعمًا قويًا عبر البريد الإلكتروني.
# 3. اجتماعات Hubspot - أفضل برنامج جدولة اجتماعات مجاني مع أدوات تسويق مدمجة.
تأتي أداة جدولة الاجتماعات HubSpots مع رابط حجز مخصص. يمكنك استخدام هذا لدعوة الأشخاص لعرض اجتماعات كتابك وكذلك مدى تواجدك. إذا قام شخص ما بإنشاء جدول زمني لاجتماع ، فستتم إضافة معلومات الاتصال الخاصة به تلقائيًا إلى تقويمك الشخصي. سيتم دفع هذا تلقائيًا إلى قاعدة بيانات HubSpot CRM (CRM مجاني إلى الأبد ، وأيضًا للمستخدمين غير المحدودين).
تأتي اجتماعات HubSpot مع كل من تقويم Google و Office 365. كل هذه جزء من المكون الإضافي WordPress الكل في واحد من HubSpot. إذا حصلت على الاشتراك في HubSpot Meetings ، فستحصل تلقائيًا على إمكانية الوصول إلى أدوات التسويق وخدمة العملاء وإدارة علاقات العملاء المجانية من HubSpot. يتضمن ذلك البريد الإلكتروني والدردشة الحية والنماذج وأتمتة التسويق بالإضافة إلى HubSpot Academy. هذا مصدر تعليمي مجاني عبر الإنترنت.
الميزات الرئيسية لاجتماعات Hubspot
- يأتي التكامل مع كل من Google أو Office 365
- القدرة على تضمين التقويم الخاص بك على موقع الويب الخاص بك
- ستكون هناك روابط اجتماعات جماعية للسماح للآفاق بجدولة الوقت ليس مع شخص واحد فقط ولكن مع أشخاص مختلفين في مؤسستك
- صفحة حجز قابلة للتخصيص وروابط حجز مخصصة (صورة للرأس أو لوحة ألوان أو لون أو شعار)
# 4. تعيين المزيد
توفر Setmore حلول جدولة قوية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والمؤسسات ورجال الأعمال الأفراد والمنظمات غير الحكومية.
كما أنها قادرة على تبسيط عدد كبير من العمليات. تتضمن هذه العمليات الحجز عبر الإنترنت والجدولة والمدفوعات ومشاركة العملاء. علاوة على ذلك ، يأتي هذا البرنامج مزودًا بأدوات ويسهل الاستفادة من الميزات الإدارية التي تعزز كفاءة سير عملك.
الميزات الرئيسية ل SetMore
- يوفر جدولة الهاتف المحمول والتذكيرات النصية من أجل منع المستخدمين من تفويت موعد.
- تساعد Setmore العملاء في حجز المواعيد من خلال منصات التواصل الاجتماعي ، بما في ذلك Facebook و Instagram. يسمح بالتكامل البسيط مع موقع الويب و Facebook.
لمزيد من المعلومات حول البرامج.
كم تكلفة جدولة البرامج؟
تقدم معظم برامج الجدولة أسعار الاشتراك. هذا عادة ما يتراوح من 1 دولار إلى 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. أيضًا ، يقدم البعض الآخر رسومًا محددة لكل موقع. يأتي ذلك مع عدد غير محدود من الموظفين تتراوح من 14 دولارًا إلى 35 دولارًا في الشهر.
لمزيد من المعلومات حول تكلفة برنامج الجدولة
برنامج الجدولة مجانًا
وفقًا للبحث ، تتضمن بعض برامج الجدولة المجانية ؛
- توقيت
- قائمة ABC
- حبال
- أسانا
- Wrike
- 7 نوبات
- FindmyShift
- موطن
- جدولة البراعة
- مساحة عمل Google
هل لدى Quickbooks جدولة؟
هل لدى Quickbooks جدولة؟ حاليا ، لم يفعلوا ذلك. لم يتم إجراء ميزة الجدولة في قاعدة منتجات Quickbooks عبر الإنترنت. ومع ذلك ، هناك بعض تطبيقات الطرف الثالث المتوفرة في خيارات QuickBooks. تطبيقات مثل مدير الجدولة. يمكن أن يساعدك هذا في توفير ما تبحث عنه.
جدولة المواعيد للأعمال البرمجية
تتشابه فئات جدولة المواعيد عبر الإنترنت من نواحٍ عديدة. إنهم يساعدون الشركات والمؤسسات التجارية من جميع الأحجام في حل أي من مشاكلهم التجارية. ومع ذلك ، فإن ميزات الأعمال الصغيرة هي التسعير والإعداد والتثبيت. هذا يختلف عن أشكال الأعمال الأخرى ذات الأحجام الأخرى.
نتيجة لذلك ، هذا هو السبب في أنهم يطابقون المشترين مع جدولة المواعيد المناسبة للأعمال الصغيرة عبر الإنترنت من أجل تلبية احتياجاتهم المختلفة. مقارنة تقييمات المنتج بناءً على المراجعات من مستخدمي المؤسسة. هذا للتواصل مع أحد مستشاري الشراء لدى G2 من أجل إيجاد أفضل الحلول ضمن فئة جدولة المواعيد عبر الإنترنت للأعمال الصغيرة.
بالإضافة إلى التأهل للإدراج في فئة برامج جدولة المواعيد عبر الإنترنت. من أجل التأهل للتضمين في فئة برنامج جدولة المواعيد عبر الإنترنت Small Business ، يجب أن يحتوي المنتج أو السلعة على 10 مراجعات على الأقل تركها مراجع من شركة صغيرة.
ما هي أدوات الجدولة في الأعمال؟
يمكن تعريف جدولة الأعمال على أنها عملية إنشاء خطط رسمية من أجل هيكلة المشاريع المعقدة. تعمل أدوات الجدولة مع مهامك اليومية ، مثل جدولة مواضع الطلبات أو ورديات العمل.
أيضا المشاريع الكبيرة ، مثل إعادة تنظيم الأقسام الوظيفية أو بناء معدات ومرافق جديدة.
فيما يلي بعض الأمثلة على جدولة أدوات العمل ، وهي تشمل ؛
- جدولة تحليل الشبكة. ..
- .مصادر إضافية.
- PERT (تقييم البرنامج والمراجعة الفنية) ...
- مخطط جانت. يشار إلى هذا على أنه مخطط شريطي أفقي يتم رسمه بمرور الوقت (مثل الأيام والأسابيع والأشهر).
- جدول ضغط. ...
- مضاعفات المخاطر
- طريقة المسار الحرج
- أدوات الموارد والتقنيات. ...
هل لدى Google نظام جدولة؟
إذا كنت تبحث عن طريقة لإعداد خانة مواعيد ، فيمكنك الاستفادة من تقويم Google. ومع ذلك ، فإن هذه الميزة متاحة فقط مع حساب تقويم Google الخاص بالمدرسة أو العمل.
علاوة على ذلك ، تعد خانات المواعيد وجداول المواعيد ميزتين مختلفتين تمامًا. يمكن أن تكون حسابات تقويم العمل والطلاب قادرة على استخدام نفس الميزات. لا تتمتع حسابات Business Starter بإمكانية الوصول إلى جداول المواعيد. لمعرفة المزيد حول جداول المواعيد في تقويم Google.
برنامج جدولة الموظفين للأعمال
يمكن تعريف برنامج جدولة الموظفين على أنه نوع من الجدولة التي تعمل على أتمتة عملية الصيانة وإنشاء جدول مناسب. هذا يزيد من إنتاجية الموظفين في المنظمة ويساعدهم أيضًا على العمل بشكل أفضل مع مرور الوقت.
علاوة على ذلك ، تساعدك جدولة الموظفين على تتبع جداول العمل السابقة. بعض الأمثلة على برامج جدولة الموظفين هي:
- SubItUp
- بلاندي
- سكورو
- 7 مناوبات
- لايف فورس
- ADP الفضل HCM
لمزيد من التفاصيل حول برنامج جدولة الموظفين للعمل.
فوائد برامج جدولة الموظفين للأعمال
# 1. يحسن الاتصال:
يعد البقاء على اتصال مع موظفيك أمرًا مهمًا للغاية ، ولكن ضمان قيامهم بواجباتهم الموكلة إليهم قد يكون أمرًا بالغ الأهمية. بمساعدة إعلامات المجموعة ، يمكنك إرسال تنبيهات إلى الجميع ، أو بالأحرى عدد محدد من الأشخاص ، عندما تكون هناك جداول جديدة مخصصة لهم.
أو في بعض الأحيان ، إذا كانت هناك تغييرات تم إجراؤها مع نوباتهم. هذا أيضًا يجعل من السهل النظر على الفور إلى الموظفين المتاحين عندما يفشل الموظفون المعينون في القدوم إلى العمل.
# 2. تقييم موارد منظمات الأعمال:
توفر لك معظم البرامج مصدرًا غنيًا للبيانات. يتراوح هذا من معلومات الحضور إلى تقييمات الأداء والمهارة. باستخدام هذا ، يمكنك النقر فوق التقييمات الخاصة بك.
إن قياس مواردك ومراقبتها يجعلك متأكدًا من ملء أحد الأدوار ، خاصةً الأدوار الحرجة للمهام ، بموظفين ذوي مهارات عالية في الوقت المناسب. سيساعدك هذا أيضًا على ملاحظة ما إذا كانت هناك أي طلبات معلقة للحضور. هذا للتأكد من أنه يمكنك تعديل الجداول الزمنية مسبقًا.
ما هي أفضل طريقة لجدولة اجتماع للحضور المتعددين؟
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها أثناء جدولة اجتماع المجموعة ؛
- سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق إنشاء مجموعة.
- أدخل المعلومات واختر الإعدادات للمجموعة.
- انقر فوق إنشاء مجموعة.
- انتظر بضع دقائق حتى تصبح مجموعتك الجديدة نشطة قبل إرسال رسالة إليها.
ومع ذلك ، فإن أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل العديد من المستخدمين يفضلون الجدولة القائمة على البرامج هو التكامل التلقائي مع التقويمات الأخرى عبر الإنترنت. مثل Microsoft Outlook أو تقويم Google.
المضمون
بمساعدة برنامج جدولة الأعمال ، سيكون لديك وقت للاجتماع في مكالمة هاتفية ، ثم إرسال بريد إلكتروني للتأكيد ، ثم إضافته إلى التقويم الخاص بك عبر الإنترنت ، ثم إرسال دعوة رسمية ، ثم إضافة رابط لمحادثة فيديو .
الأسئلة الشائعة حول جدولة برامج الأعمال
ما هي فوائد برنامج جدولة الموظفين للأعمال؟
برنامج جدولة الموظفين للأعمال يحسن التواصل ويساعد في تقييم موارد الأعمال.
ما هي أفضل البرامج لجدولة البرامج؟
تتضمن أفضل البرامج لبرمجيات الجدولة اجتماعات Hubspot و SetMore و Cal Friendly و Bitrix24 - الأفضل لشركة لوجستية ، إلخ.
مقالات ذات صلة
