تتعقب أنظمة إدارة المخزون عدد العناصر الموجودة لدى الشركة أو الأعمال التجارية ، وعدد العناصر التي تم بيعها ، ومتى يتم تقديم طلبات جديدة. بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة ، تعد أدوات المخزون التي تأتي مع برامج المحاسبة وأنظمة نقاط البيع كافية ، لكن الشركات الأكثر تطوراً قد تحتاج إلى تطبيقات تابعة لجهات خارجية.
لاختيار أفضل حل يناسبك ، ضع في اعتبارك مجال عملك ، ومراحل سلسلة التوريد التي تحتاج إلى مراقبتها ، وعمليات الدمج ، وواجهة المستخدم.
سيقوم البرنامج الصحيح بتبسيط المهام اليومية وتوفير بيانات ثاقبة. سيتم تحقيق ذلك مع منعك من دفع المزيد مقابل الميزات التي لا تتطلبها شركتك.
أفضل أنظمة الجرد للأعمال الصغيرة
في هذه المقالة ، تم ترتيب أنظمة الجرد في منافذ تناسبها. الآن دعونا نلقي نظرة عليها أدناه.
الأفضل لشركات التجارة الإلكترونية
# 1. فيكو
يعتمد تسعير Veeqo على مستوى الخطة وحجم الطلبات التي تتعامل معها الشركة كل شهر ، على عكس بعض منافسيها. يوفر البرنامج أدوات إعداد التقارير والشراء والشحن وإدارة الطلبات للشركات التي لديها مستودع واحد أو مستودعات متعددة. تم إنشاؤه خصيصًا لشركات التجارة الإلكترونية.
# 2. سين 7
يمكن للشركات الصغيرة والشركات التجارية والمستهلكين والشركات الاستفادة من خطط Cin7 المصممة خصيصًا. يتم تضمين البريد الإلكتروني والمساعدة في الدردشة الحية مع جميع الخطط.
# 3. برايت بيرل
يعد Brightpearl خيارًا لشركات التجارة الإلكترونية التي تتطلب حلاً شاملاً لإدارة عمليات البيع بالتجزئة. يشتمل نظام تشغيل التجزئة على نظام نقاط البيع وحلاً متكاملًا لإدارة علاقات العملاء بالإضافة إلى مخزون التجارة الإلكترونية وإدارة الطلبات. إنه يبرز لأنه يوفر للعملاء إضافات مستخدمين غير محدودة وبدون تكلفة.
الأفضل لشركات البيع بالتجزئة
# 1. البيع بالتجزئة Lightspeed
يسمى نظام نقاط البيع مع إمكانات إدارة المخزون المتكاملة Lightspeed Retail. يجوز لأصحاب الأعمال ملء أوامر الشراء من داخل البرنامج وإجراء تغييرات مجمعة في الأسعار عبر قنوات المبيعات بالإضافة إلى تتبع مخزونهم. يمكن أيضًا تكوين نقاط إعادة الطلب وتحذيرات المخزون المنخفض.
# 2. أجيليرون
Agiliron ، وهو نظام POS مع ميزات إدارة المخزون المشابهة لـ Lightspeed Retail ، مخصص للتجار وتجار الجملة والموزعين الذين يبيعون البضائع من خلال قنوات مختلفة. تشمل جميع الاشتراكات إدارة علاقات العملاء واتصال QuickBooks ، ولكن إدارة المخزون المتقدمة متاحة فقط لمشتركي الخطة المتوسطة.
# 4. جرد inFlow
لبدء أصحاب الأعمال ، تشتمل جميع برامج inFlow على ساعتين من دعم الإعداد الفردي والعروض التوضيحية. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى جرد العناصر في متجر أو مستودع ، يشتمل نطاق أجهزة الشركة على ماسح ضوئي محمول. بالإضافة إلى خدمة الشركات الصغيرة ، تعمل المنظمة مع الشركات الكبرى مثل Google و Volvo و NASA.
الأفضل للمطاعم
# 1. مطعم 365
Restaurant365 هو برنامج لإدارة المطاعم يمكنه حساب أسعار الوصفات ومقارنة تكاليف الغذاء في العالم الحقيقي بتكاليفها المقدرة. يمكن للمنصة أن تتفاعل بشكل مباشر مع أكثر من 100 نظام لنقاط البيع ولديها برنامج محاسبة خاص بها.
# 2. الشريك
يسمح Bartender ، وهو برنامج مصمم حصريًا للحانات ، بعدد غير محدود من المستخدمين في جميع الخطط ويسمح للخوادم بالتحقق من كمية الكحول في كل زجاجة بالإضافة إلى إضافة أنواع جديدة. يقوم البرنامج بعد ذلك بإعلام أصحاب الأعمال بما يتم بيعه بشكل جيد وما لا يتم بيعه بشكل جيد.
الأفضل للمصنعين
# 1. جرد SOS
مخزون SOS مخصص للمصنعين الذين يستخدمون QuickBooks للمحاسبة ويحتاجون إلى المزيد من قدرات إدارة المخزون المتقدمة. تأتي خطة المخزون الأساسية للشركة مع مستخدمين اثنين وتتيح للعملاء إضافة مستخدمين إضافيين مقابل 20 دولارًا لكل منهم.
# 2. جرد طلبات البضائع
مثل SOS Inventory ، Good Order Inventory مخصص لأصحاب المشاريع الذين يستخدمون QuickBooks للمحاسبة. يمكن لأصحاب الأعمال استخدامه لإدارة المخزون عبر المواقع وقنوات المبيعات وتنفيذ الطلبات من داخل البرنامج.
# 3. كاتانا
Katana هو برنامج لتخطيط موارد المؤسسات للمصنعين ، مما يعني أنه يحتوي على إمكانات تتجاوز إدارة المخزون ، مثل المبيعات والإنتاج وسير العمل المخصص.
أفضل برامج جرد سطح المكتب
# 1. كويك بوكس إنتربرايز
QuickBooks Enterprise ، منتج برنامج محاسبة سطح المكتب مع وصول اختياري إلى السحابة ، يأتي مع وظائف جرد متقدمة ، بما في ذلك تتبع تكلفة البضائع. يمكن لأصحاب الأعمال الذين يستخدمون QuickBooks Enterprise بالفعل تجربة ميزات المخزون المدمجة قبل التكامل مع تطبيق تابع لجهة خارجية.
# 2. حوض السمك
واجهات Fishbowl Manufacturing مع كل من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop ، وبالتالي فهي ليست مجرد حل قائم على السحابة. تراخيص المستخدم دائمة ، ولكن إذا أراد أصحاب الأعمال الوصول إلى ترقيات البرامج ، فيجب عليهم التجديد.
أفضل برنامج جرد مع خطط مجانية
# 1. جرد زوهو
يسمح الإصدار المجاني من Zoho Inventory بمستودع واحد و 50 طلبًا و 50 ملصق شحن شهريًا. نظرًا لتكاملها السلس ، تعد هذه قيمة رائعة لأصحاب الأعمال الذين يستخدمون حاليًا أدوات Zoho ، مثل كتب Zoho للمحاسبة.
# 2. سكوير للبيع بالتجزئة
تعد خيارات إدارة المخزون الأساسية مثل إشعارات المخزون المنخفض وقدرات مسح الباركود جزءًا من خطة برنامج نقاط البيع المجانية الخاصة بـ Square for Retail. قد ترغب مؤسسات البيع بالتجزئة التي تستخدم Square بالفعل في تجربتها ، وإذا لم تكن كافية ، ففكر في ترقية خطط نقاط البيع أو الاتصال بأداة مختلفة لإدارة المخزون.
# 3. SalesBinder
SalesBinder ، على عكس Square for Retail ، هو برنامج لإدارة المخزون يتفاعل مع QuickBooks Online أو Xero أو Zapier بدلاً من نظام نقاط البيع. يمكن لأصحاب الأعمال إدارة ما يصل إلى 100 عنصر من عناصر المخزون أو الحسابات أو الطلبات باستخدام خطة البرنامج المجانية للأبد. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 9 دولارات شهريًا ويمكنها تتبع الكثير من عناصر المخزون.
# 4. سرا
يمكن لأصحاب الأعمال إدارة ما يصل إلى 100 عنصر باستخدام خطة Sortly المجانية. يمكن لمجموعة واسعة من الشركات ، بما في ذلك تلك الموجودة في البناء والطب والحكومة وتكنولوجيا المعلومات والمجوهرات ، استخدام البرنامج. يمكن لأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى عدة مستخدمين التفكير في الاشتراك في خطة مدفوعة.
# 5. الجرد الآن
بالنسبة للبائعين ، يعد Inventory Now برنامج جرد يوفر لهم بعض المرونة في كيفية رغبتهم في تتبع مخزونهم. عندما يقوم العميل بإجراء عملية شراء شخصيًا ، يمكنه إما استخدام ميزة الخروج من عربة التسوق أو الإشارة إلى حالة المنتج أثناء تقدمه (تم شراؤه وبيعه وتسليمه وما إلى ذلك). تحتوي الخطة المجانية للتطبيق على حد أقصى يبلغ 20 عنصرًا من عناصر المخزون.
# 6. أوردورو
يتم تضمين ميزات الشحن والإرجاع الأساسية مثل القدرة على إنشاء ملصقات الإرجاع والوصول إلى أسعار USPS في خطة Ordoro المجانية. يجب على الشركات التي تعالج أكثر من 1,000 طلب شهريًا دفع رسوم خطة لا تقل عن 20 دولارًا في الشهر.
أنظمة الجرد للأعمال الصغيرة مجانًا
على الرغم من أن برنامج إدارة المخزون يمكن أن يكون مكلفًا للغاية ، إلا أنه يعد عنصرًا حاسمًا لبدء الأعمال التجارية وصيانتها. يمكنك تقليل التكاليف باستخدام خيارات برامج المخزون المجانية هذه ، وهي تعمل بالفعل. على الرغم من أنهم قد لا يتمتعون جميعًا بالميزات الفاخرة للبرنامج التي تكلف المال ، فقد يكون لديهم فقط ما تحتاجه لعملك الصغير.
تطبق معظم برامج أو أنظمة جرد الأعمال الصغيرة المجانية نوعًا من القواعد ، لكن القيود تختلف اعتمادًا على المنتج. تضع بعض برامج إدارة المخزون المجانية حدًا أقصى لعدد الطلبات أو العملاء الذين يمكنك إضافتهم ، بينما يحد البعض الآخر من عدد المستودعات وقنوات المبيعات التي يمكنك إدارتها. علاوة على ذلك ، فإن العديد من الخيارات التي نقدمها تتيح لك فقط استخدام عدد صغير من موصلات البرامج.
فيما يلي أفضل اختيارات الأعمال الصغيرة لأنظمة المخزون
# 1. مخزون Canvus: الأفضل للعناصر والمستخدمين غير المحدودين
يمكنك استيراد المخزون وإضافته ، وتتبع أعداد المخزون ، وقبول المبالغ المستردة ، والمزيد باستخدام Stockpile by Canvus. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح البرنامج بنقل المخزون من موقع إلى آخر ويتيح الصور والتسميات لعناصر المخزون. إلى جانب حركات المخزون ومعاملات المخزون وتقارير المعاملات اليومية ، تعرض التقارير أيضًا قائمة بأعداد المخزون الحالية.
# 2. نوعًا ما: الأفضل للإرشادات الخاصة بالصناعة
السعر: إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا للخطط المتقدمة أو فائقة ، مع فواتير شهرية تتراوح من 0 دولار إلى 119 دولارًا. الحلول على مستوى المؤسسات متاحة أيضًا بأسعار مخصصة.
يمكن لمستخدم واحد فقط استخدام برنامج جرد Sortly المجاني ؛ ومع ذلك ، يمكنك إضافة ثلاثة أو خمسة مستخدمين أو أكثر عن طريق الترقية إلى خطة Advanced أو Ultra أو Enterprise. يمكنك إدارة المخزون عن بُعد باستخدام تطبيق Sortly لإجراء أي تعديلات أو ترقيات على نظامك. لمساعدة العملاء ، هناك نظام تذاكر وقاعدة معرفة عبر الإنترنت.
# 3. Zoho Inventory هو أفضل برنامج مخزون قابل للتطوير.
السعر: من 0 إلى 299 دولارًا أمريكيًا في الشهر (عند إصدار فاتورة شهرية) ؛ نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا للإصدارات التجارية.
يتيح برنامج المخزون المجاني من Zoho إنشاء مستودع واحد و 50 طلبًا وتتبع ما بعد الشحن كل شهر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم توفير 50 ملصق شحن كل شهر. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Zoho أربعة مستويات اشتراك مختلفة بناءً على عدد المستودعات والطلبات التي تديرها شركتك. تم دمج حسابات التجارة الإلكترونية الرئيسية مثل Amazon و eBay و Shopify.
# 4. SalesBinder: الأفضل للتعامل مع مواقع متعددة.
السعر: نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا للإصدارات المدفوعة ؛ من 0 دولار إلى 99 دولارًا شهريًا.
يمكن أن يكون برنامج المخزون المجاني من SalesBinder خيارًا ممتازًا إذا كنت تحتاج ببساطة إلى 100 سجل ومستخدم واحد. ومع ذلك ، يوفر برنامج إدارة المخزون المستند إلى الويب حلول اشتراك بمزيد من الميزات إذا كان لديك متطلبات إدارة مخزون أكثر تعقيدًا. يوجد تطبيق iPhone ، لكن لا يوجد تطبيق لنظام Android.
# 5. مراقبة المخزون: الأفضل لأصحاب الأعمال الذين يحتاجون فقط إلى تطبيق iPhone أساسي
السعر: إنه مجاني مع عمليات الشراء داخل التطبيق.
يمكنك إدارة مخزونك عبر مجموعات ومواقع عديدة بمساعدة مراقبة المخزون. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إدارة قوائم الجرد لشركات متعددة أو إذا كنت ترغب في تتبع مخزونك الشخصي بشكل منفصل عن عملك. ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يسمح فقط بـ 15 عنصرًا.
# 6. Boxstorm: أفضل تكامل مع QuickBooks عبر الإنترنت
السعر: 0 دولار إلى 79 دولار في الشهر.
قدم منشئو Fishbowl حل برنامج المخزون المجاني هذا. يمكنك الترقية إلى إصدار مدفوع إذا كنت تريد عددًا غير محدود من المواقع والعناصر والمعاملات ، على الرغم من أن المستخدمين الإضافيين سيكلفونك 9 دولارات شهريًا. يقتصر على مستخدم واحد وموقع واحد و 25 عنصرًا. يمكن لمستخدمي QuickBooks عبر الإنترنت استخدام Boxstorm ، وهو متاح لأجهزة iOS و Android.
ما هو نظام الجرد الذي تستخدمه معظم الشركات؟
غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة نظام الجرد الدوري نظرًا لسهولة التعامل مع مخزونها وقد لا يكون لديها الموارد أو الفرصة لدمج التقنيات المحوسبة في سير عملها.
ما هي الأنواع الأربعة للمخزون؟
# 1. مواد خام
في المستوى الأساسي ، يُشار إلى مخزونك بالمواد الخام.
هذا هو المكون الذي سيحول مخزونك إلى منتج نهائي في المرحلة الأولى من الإنتاج.
# 2. أعمال جارية
قوائم جرد العمل قيد التنفيذ ، أو قوائم جرد العمل تحت التنفيذ باختصار ، هي قوائم جرد يجري العمل عليها حاليًا. إنها حرفياً العناصر شبه النهائية أو أي منتجات غير مكتملة ، كما يوحي الاسم.
الأشياء التي سيتم تقييمها ، من وجهة نظر التكلفة ، ستشمل العمل قيد التقدم الإمدادات الخام والعمالة وأي نفقات عامة. يشير أيضًا إلى المخزون المطلوب لبيع البضائع النهائية الخاصة بك.
# 3. السلع تامة الصنع
في الإجراء بأكمله ، هذه هي المرحلة التي يسهل فهمها. أنت تعرض على المستهلك مخزونك من السلع التامة الصنع. هذه هي المنتجات المعروضة للبيع. في الأساس ، يعتبر أي منتج جاهز للبيع منتجًا نهائيًا.
صيانة وإصلاح وتشغيل مستلزمات (MRO). التفاصيل هي ما يدور حوله إصلاح شامل أو مخزون MRO. على الرغم من أنه ليس جزءًا من المنتج بالضبط ، إلا أن المخزون ضروري لتجميع وبيع البضائع النهائية الخاصة بك.
هذه ليست بالضرورة المواد الخام المطلوبة ولكنها ضرورية أيضًا للحفاظ على استمرار عمل الشركة. إذا كنت تدير مكتبًا ، فستندرج اللوازم المكتبية والقرطاسية أيضًا تحت هذا العنوان.
ما هي أفضل طريقة لتتبع المخزون؟
يعد نظام برمجيات إدارة المخزون سهل الاستخدام والقوي أفضل أداة لتتبع قوائم الجرد. يمكنك استخدام الرموز الشريطية ورموز الاستجابة السريعة لأتمتة العمليات الشاقة والمعرضة للخطأ ، وتلقي تحذيرات في الوقت الفعلي ، وإضافة صور فوتوغرافية مفيدة إلى قائمة مخزونك باستخدام برنامج إدارة المخزون.
ما هي قاعدة 80/20 في المخزون؟
تنص القاعدة 80/20 على أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الجهود أو العملاء أو أي وحدة قياس أخرى. عند تطبيقها على المخزون ، تشير القاعدة إلى أن الشركات تكسب ما يقرب من 80٪ من أرباحها من 20٪ من منتجاتها.
كيف يمكنك تتبع المخزون في Excel؟
قم بإنشاء جدول بيانات. لإدارة مخزونك في Microsoft Excel ، ابدأ بإنشاء جدول بيانات جديد.
- أضف أي فئات منتجات ضرورية كأعمدة.
- أضف كل منتج تحمله إلى جدول البيانات.
- اضبط الكميات أثناء البيع.
وفي الختام
يعد فهم مخزونك ومعرفة ما يجب القيام به في كل مرحلة أمرًا ضروريًا لإدارة شركة بنجاح مع سلسلة توريد فعالة. بهذه الطريقة ، يمكنك ترتيب كل عنصر والاحتفاظ بعلامات تبويب على مخزونك في حالة وجود أي مشكلة في المخزون. إن شريان الحياة لشركتك هو المخزون. باستثناء أن لديك مخزونًا بسيطًا للغاية يمكنك الاستمرار في استخدام جدول بيانات ، يمكن أن يوفر لك برنامج إدارة المخزون الوقت والصداع والمال.
أصبحت المهمة أبسط باستخدام برنامج إدارة المخزون الصحيح. هناك العديد من البرامج التي تعمل بشكل مستقل أو مع برامج المحاسبة ، بينما يرتبط العديد منها بأنظمة نقاط البيع.
هناك العديد من أنظمة المخزون لبرامج الأعمال الصغيرة المتاحة لتناسب مجموعة واسعة من المتطلبات. نظرًا لتكلفته المنخفضة وبساطة استخدامه ، قررنا أن Zoho Inventory هو الأنسب لمعظم المؤسسات الصغيرة. يوفر الوظائف الرئيسية المطلوبة لإدارة متجر ناجح وبرنامج التجارة الإلكترونية.
الأسئلة الشائعة حول أنظمة الجرد للشركات الصغيرة
ما نوع نظام الجرد الذي تستخدمه أمازون؟
تستخدم أمازون نظام جرد دائم. هذا بسبب الحجم الهائل للبضائع التي تدخل وتخرج من مستودعاتها.
ما هو أفضل نظام جرد للشركات الصغيرة؟
جرد Zoho.
ما هو نظام الجرد الأكثر استخداما؟
نظام الجرد الدوري.
هل QuickBooks تتبع المخزون؟
نعم ، إنه كذلك في الواقع ، يحتوي QuickBooks Online على كل ما تحتاجه لإدارة مخزونك.
مقالات ذات صلة
