يعد برنامج نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) حلاً تقنيًا يمكننا من إدارة مهام الموارد البشرية الروتينية وتعظيمها.
الأداة ضرورية للمؤسسات لإدارة أهداف الموارد البشرية العامة. يساعد المديرين والمديرين التنفيذيين للموارد البشرية في تخصيص وقتهم ومواردهم بشكل أكثر فعالية ، مما يؤدي إلى إنتاجية أعلى ومساعي أكثر نجاحًا. لذلك ، من خلال تنظيم بيانات الموظف ، وأتمتة المهام اليدوية ، وإنشاء تقارير تعتمد على البيانات ، يمكن لبرنامج الموارد البشرية تسريع مبادرات الأتمتة. يمكنه القيام بكل هذا إلكترونيًا ، والتخلص من الحاجة إلى المستندات الورقية ، ومساعدة موظفيك في المهام الحاسمة مثل مراجعات الأداء وتحديثات معلومات الموظف وتتبع الوقت.
يساعد الشركات في إدارة إدارة القوى العاملة الخاصة بهم. يستخدم مديرو الموارد البشرية أنظمة HRIS لإدارة كشوف المرتبات وبرامج التدريب واكتساب المواهب. لتحديد أفضل أنظمة HRIS بشكل عام للشركات الصغيرة ، قمنا بتحليل وتقييم العشرات من أنظمة HRIS الأكثر شيوعًا المتاحة حاليًا.
سنحدد أفضل برامج إدارة الموارد البشرية في هذه المقالة لمساعدتك في اختيار أفضل برامج HRIS لمتطلباتك. قمنا بتجميع أفضل الخيارات.
أي نوع من البرامج هو نظام معلومات الموارد البشرية؟
برنامج HRIS هو مستودع بيانات مركزي لمعلومات الموظفين ، مع ميزات مثل كشوف المرتبات ، وإدارة القوى العاملة ، والمزايا ، والإدارة ، والتوظيف ، وإدارة التعلم. يساعد الشركات على تلبية احتياجات الموارد البشرية الأساسية وتحسين الإنتاجية.
ماذا يفعل برنامج HRIS؟
يستخدم مدراء الموارد البشرية HRIS حتى يتمكنوا من أتمتة وتبسيط العديد من المهام الروتينية التي تستهلك الكثير من الوقت والموارد. من خلال إزالة العمليات اليدوية ، وتعزيز الكفاءة والدقة ، وتعزيز دقة البيانات ، يمكن أن تساعد أنظمة HRIS أيضًا في خفض التكاليف الإدارية.
علاوة على ذلك ، توفر أنظمة HRIS رؤى دقيقة للبيانات تسمح لمديري الموارد البشرية باتخاذ قرارات أفضل ودعم استراتيجيات الأعمال. كما أنها توفر أداة منظمة وفعالة ومركزية لإدارة سجلات الموظفين.
ما هي أنواع نظام معلومات الموارد البشرية؟
يمكن لبرنامج HRIS الانتقال بسهولة إلى ثلاث فئات مختلفة. فيما يلي بعض الفئات الأساسية التي يمكن استخدامها:
# 1. نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)
يركز برنامج HRIS على التكتيكية واللوجستية ؛ على المستوى الأساسي ، يقوم بتخزين البيانات المتعلقة بإدارات الموارد البشرية ، مثل معلومات الموظفين والأجور والمزايا والمخططات التنظيمية والسياسات والإجراءات. لذلك ، بغض النظر عما إذا كان في مكان العمل أو في السحابة ، فإنه يعمل على تمركز كل شيء في مكان واحد.
# 2. نظم إدارة الموارد البشرية (HRMS)
برنامج HRMS هو نظام HRIS أكثر تقدمًا يحتوي على ميزات مثل مكونات الإدارة والأتمتة مثل تتبع الوقت وإجراءات مراجعة الأداء وجداول الإعداد.
# 3. إدارة رأس المال البشري (HCM)
مع الأدوات الإضافية التي تركز على العمليات على المستوى الكلي واستراتيجية الأفراد ، مثل مشاركة الموظفين ، والتطوير الوظيفي ، والإنتاجية الإجمالية ، فإن HCM هي أكثر من مجموعة شاملة مما سبق ذكره.
ما هي أكثر خمسة تطبيقات شيوعًا لنظام معلومات الموارد البشرية؟
يتم تمييز أفضل حالات الاستخدام والميزات الجديرة بالملاحظة لكل من أفضل اختيارات نظام معلومات الموارد البشرية لدينا في الأوصاف الموجزة لكل نظام المتوفرة أدناه. لكل منها وصف موجز لواجهة المستخدم الخاصة بها حتى تتمكن من فهم وظائفها بشكل صحيح.
# 1. Monday.com
Monday.com هو نظام أساسي لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) يمنح فرق الموارد البشرية القدرة على استخدام تقنية السحب والإفلات لتشغيل جميع عمليات الموارد البشرية وسير العمل. يتم أيضًا تضمين مجموعة مختارة من القوالب الخاصة بالموارد البشرية في الأداة لمساعدة المستخدمين على البدء.
علاوة على ذلك ، فهي أداة تسمح لمديري التوظيف بتتبع المتقدمين وتحديث حالة الطلبات. ويتضمن أيضًا نموذجًا مُعد مسبقًا لإعداد الموظفين ، والذي يستخدم أتمتة بدون رمز لإعلام أعضاء الفريق بالمهام. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح متتبع الإجازة للموظفين جدولة وقت الإجازة.
التسعير: يبدأ موقع Monday.com بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. هناك أيضًا فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.
# 2. ديل:
Deel هو حل HRIS عالمي يزيل الحدود من مجموعة المواهب ، ويتعامل مع كشوف المرتبات والمزايا ، ويوفر ميزات مثل إدارة العقود ، وسداد النفقات ، والتحليلات.
علاوة على ذلك ، فهي عبارة عن منصة HRIS توفر نظرة عامة شاملة على المزايا والامتيازات ونفقات الرواتب. كما يوفر كشوف رواتب عالمية ودعم التنقل العالمي وأدوات Slack المتكاملة والتكاملات المتقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتكامل مع منصات الموارد البشرية الرئيسية و ATS والمحاسبة ويتوافق مع معايير الأمان SOC2 و ISO 27001. يقدم أسعارًا ثابتة وعرضًا تجريبيًا مجانيًا.
التسعير: بالنسبة للشركات التي تضم ما يصل إلى 200 شخص ، هناك نسخة مجانية بسعر مستخدم ثابت.
# 3. تموج:
Rippling هو نظام HRIS عبر الإنترنت مع ميزات مثل كشوف المرتبات والوقت والحضور وإدارة التعلم والفوائد وإدارة المواهب و PEO واستطلاعات النبض وتحليلات القوى العاملة. يربط أنظمة الأعمال بمصدر واحد لبيانات الموظف ، ويعمل على أتمتة العمل اليدوي ، ويضع قواعد السياسة.
علاوة على ذلك ، يحتوي على نظام أذونات قائم على الأدوار يسمح للمستخدمين بالتحكم في الوصول إلى خدمات Rippling محددة وتطبيقات الطرف الثالث ، ويتكامل مع أكثر من 500 تطبيق ، مما يسمح للمستخدمين بإدخال البيانات مرة واحدة ومشاهدتها محدثة في كل مكان.
التسعير: تبلغ تكلفة Rippling 8.00 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتقدم عرضًا تجريبيًا مجانيًا.
# 4. شتلة
Sapling هي عبارة عن نظام أساسي لعمليات الأشخاص يقوم بأتمتة سير العمل من أجل الإعداد وإلغاء الخدمة واستخدام بيانات الأشخاص عبر الأنظمة الحالية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تكاملات أصلية مع مجموعة متنوعة من البرامج الأخرى ، بما في ذلك أنظمة تتبع المتقدمين ، وبرامج الرواتب ، وبرامج تتبع الوقت ، والمزيد. تحتوي الأداة أيضًا على API و webhooks المتاحة لمزيد من خيارات التكامل.
التسعير: يبدأ الإعداد مع Sapling من 4.92 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وتبدأ تجربة HRIS الأساسية الكاملة من 6.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بناءً على 100 مستخدم.
# 5. زينيفيتس
تجمع منصة Zenefits بين وظائف الموارد البشرية الأساسية وكشوف المرتبات ومزايا الموظفين وتتبع الإجازات ، وتوفر أدوات إعداد آلية وإدارة التعويضات وإدارة الأداء وأدوات مشاركة الموظفين. يتم تضمين إدارة الفوائد أيضًا مجانًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل مع أكثر من 45 تطبيقًا ويكلف 8 دولارات لكل موظف / شهر ، مع توفر الوظائف الإضافية لخدمات كشوف المرتبات الكاملة ، والخدمات الاستشارية للموارد البشرية وكشوف المرتبات ، وخيار وسيط التأمين.
التسعير: يتوفر عرض تجريبي مجاني وإصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.
زينيفيتس للموارد البشرية
ما هو الاسم الجديد لنظام معلومات الموارد البشرية؟
نظام HRIS و HRMS ، أو نظام إدارة الموارد البشرية ، هما اسمان إضافيان يتم استخدامهما بشكل متكرر. هذه كلها أسماء بديلة لنفس المفهوم. تذهب هذه البرامج بشكل جماعي من خلال اختصار HCM أو إدارة رأس المال البشري.
ما هي الفوائد الخمس لنظام معلومات الموارد البشرية؟
تتراوح مزايا نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) من تبسيط إجراءات الموارد البشرية إلى التأثير المباشر على النتيجة النهائية للأعمال من خلال تغيير طريقة عملك. فيما يلي أهم 5 مزايا لتطبيق نظام معلومات الموارد البشرية في شركتك:
#1. تتم عمليات الموارد البشرية من نظام واحد
يمكن لفرق الموارد البشرية تعيين الموظفين وإعدادهم وإدارتهم وإشراكهم باستخدام نظام معلومات الموارد البشرية كحل واحد متكامل. تعد تقنيات إدارة البيانات القديمة مثل جداول البيانات والعمليات اليدوية والأنظمة الأساسية القديمة مرهقة وبطيئة وغير مستدامة مع توسع عملك. يستبدل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ذلك بحل رقمي متطور يبسط عمليات سير عمل الموارد البشرية وعملياتها. يحتوي نظام HRIS على ميزات توفر المساءلة والشفافية عبر العمليات من خلال تحديد التسلسلات الهرمية والوظائف داخل المنظمة.
أثناء القيام بذلك ، يمكنك توحيد عملياتك والاحتفاظ بسجلات دقيقة وخالية من الأخطاء لقوى العمل لديك من خلال إدارة قاعدة بيانات موظفيك بدقة. لذلك ، يمكنك إدارة الوقت المستقطع ، وتتبع المتقدمين ، وإدارة إدارة الموظفين الروتينية ببضع نقرات بالماوس داخل النظام ، حيث تتمركز جميع عمليات الموارد البشرية في نظام معلومات الموارد البشرية.
# 2. يقوم بأتمتة تأهيل الموظف
يتم تحديد تجربة الموظف الإجمالية والاحتفاظ بالمواهب من خلال كيفية ضم شركتك لموظفيها الجدد. من خلال ميزات الإعداد الآلي للموظفين ، يمكنك تسهيل عملية الإعداد السلس للتأجير الجديد الخاص بك وإنشاء مسارات وظيفية داخل الشركة ، مما سيزيد من نجاح الموظف ورضاه. يمكنك أتمتة كل شيء من نظام معلومات الموارد البشرية ، بما في ذلك استكمال النماذج ووثائق التوقيع الإلكتروني. لذلك ، يمكن أن تركز فرق الموارد البشرية على إقامة علاقات مع الموظفين الجدد ومساعدتهم على الشعور بأنهم في منازلهم.
في الآونة الأخيرة ، وجدت الدراسات الاستقصائية أن الموظفين من المرجح أن يتركوا الشركة خلال الأشهر الثمانية عشر الأولى إذا كانوا 18٪ غير راضين عن كيفية انضمامهم. يمكن لأصحاب العمل تقديم تدريب بسيط يقود الموظفين خلال كل مهمة في قائمة المهام الخاصة بهم ويوضح الأدوار والمسؤوليات باستخدام نظام معلومات الموارد البشرية.
# 3. ينظم الامتثال
يتأكد نظام معلومات الموارد البشرية عالي الجودة من أن عملك يتوافق مع جميع قوانين الشركات والقوانين الدولية والمحلية المعمول بها. من أجل دعم الشرعية وضمان تخزين جميع المعلومات بشكل آمن ، يمكن تحديث السياسات تلقائيًا. يخزن نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ويدير جميع بيانات الموظف لديك ، مما يسهل الوصول إلى أي عمليات تدقيق أو مشاكل قانونية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تنفيذ أحدث اللوائح في جميع أنحاء شركتك والتأكد من أن وقت الإجازة الذي يقضيه موظفوك يتوافق مع المعايير الوطنية.
# 4. يمكنك أتمتة المهام اليدوية وتقليل الأخطاء
يعمل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على أتمتة وظائف الموارد البشرية الأساسية ، مثل نشر الوظائف ، وتتبع المتقدمين ، وفحص المرشحين ، وإخطار أصحاب المصلحة ، والوصول إلى معلومات الموظف ، والإعداد والإقامة ، وإدارة الإجازات ، والموافقات. وهذا يضمن عدم وجود مجال للخطأ أو التكرار ، ويدعم كلاً من الموظفين ومتخصصي الموارد البشرية ، مما يسمح لهم بالقيام بمهام ذات قيمة أعلى.
# 5. إنه يمكّن الموظفين من الخدمة الذاتية
تمتد مزايا نظام معلومات الموارد البشرية إلى ما وراء فرق الموارد البشرية وأصحاب العمل. من خلال منح الوصول إلى بوابة الخدمة الذاتية للموظفين ، يمكنك تمكين موظفيك من إكمال المزيد من المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا أو طلبات موافقة متعددة. على سبيل المثال ، كل ما يحتاجه موظفك لإدارة عمليات السداد أو طلب إجازة هو تسجيل الدخول إلى نظام معلومات الموارد البشرية من سطح المكتب أو الجهاز المحمول. لذلك ، يمكن للموظفين تحديث معلوماتهم الشخصية ، والوصول إلى وثائق السياسة ، وقوائم الرواتب ، والبيانات الضريبية ، بالإضافة إلى عرض مراجعات أدائهم وإدارة التقييمات ، كل ذلك من خلال الخدمة الذاتية. لاحظ أن الموظفين لديهم إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى البيانات المتعلقة بالموارد البشرية بفضل نظام معلومات الموارد البشرية.
من يستخدم أنظمة HRIS؟
يستخدم كل موظف في الشركة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، لكن المسؤولين والمتخصصين في كشوف المرتبات وخبراء إدارة المواهب والقائمين بالتوظيف هم أكثر مستخدمي النظام كفاءة. تعد التفاعلات المنتظمة مع نظام معلومات الموارد البشرية جزءًا مهمًا من وظائف هؤلاء الموظفين.
هل Sap هو نظام HRIS؟
بالإضافة إلى أتمتة عمليات الموارد البشرية في عملك ، يقدم حل HRIS من SAP تجارب تعزز قوة عاملة أكثر تحفيزًا وفعالية. تعد إدارة خبرة الموظفين والموارد البشرية الأساسية وكشوف المرتبات وإدارة المواهب وتحليلات الموارد البشرية بعضًا من مجالات التركيز الرئيسية للموارد البشرية في SAP.
- موظف الموارد البشرية العام: المعنى ، ماذا يفعلون ، الراتب ، المهارات والفرق
- أفضل ممارسات التوظيف الجديدة في عام 2023
- تطوير الموظفين: ما هو ، البرامج ، الخطة والأهمية
- ماسح بطاقات الأعمال - التعريف وأفضل التطبيقات في عام 2023
المراجع:
