لا شك أن آثار التحول الرقمي على إدارات الشركات كانت كبيرة. انظر إلى قسم الموارد البشرية كمثال على مكان أحدث فيه الابتكار فرقًا كبيرًا في السنوات القليلة الماضية. يشرف قسم الموارد البشرية في المؤسسة على إدارة كشوف المرتبات والمعاشات التقاعدية والمتطلبات الضريبية بالإضافة إلى التوظيف للمؤسسة. عادة ما يتطلب هذا الإجراء ترتيبات طويلة. ومع ذلك ، بمساعدة أدوات إدارة الموارد البشرية ، أصبح البحث عن موظفين جدد وإدارة كشوف المرتبات أكثر كفاءة لمديري الموارد البشرية. يتم توظيف العديد من أدوات إدارة الموارد البشرية من قبل كيان تجاري (صغير أو متوسط الحجم) لدعم وظائف الموارد البشرية العديدة. في هذا المنشور ، نسلط الضوء على عدد قليل من أفضل أدوات إدارة الموارد البشرية وأكثرها مجانية في عام 2023.
اقرأ أيضا: أدوات إدارة القوى العاملة: أفضل أدوات إدارة القوى العاملة
ولكن قبل أن ننتقل إلى قائمتنا لأفضل أدوات إدارة الموارد البشرية المجانية ، دعونا أولاً نفهم أساسيات هذا البرنامج.
ما هي أدوات إدارة الموارد البشرية؟
يشير مصطلح "أدوات إدارة الموارد البشرية" إلى مجموعة واسعة من الحلول التقنية التي تساعد الشركات على التعامل مع واجبات الموارد البشرية بشكل أفضل على أساس يومي. الامتثال هو ما تدور حوله إجراءات الموارد البشرية ، وإجراء هذه الإجراءات يدويًا شاق ويستغرق وقتًا طويلاً ومرهقًا. يمكن لفريق الموارد البشرية توفير الوقت وخفض التكاليف وإدارة موظفيهم بسهولة أكبر بفضل قوة الأتمتة التي تتمتع بها أدوات إدارة الموارد البشرية.
تهتم أدوات إدارة الموارد البشرية بجميع مهام الموارد البشرية الأساسية ، من طلبات التوظيف الجديدة إلى مقابلات خروج الموظفين. بناءً على احتياجاتهم ، يمكن للمؤسسات اختيار برامج إدارة موارد بشرية أكثر تعقيدًا تتعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية اليومية ، مثل إدارة أوقات إجازة الموظفين والجداول الزمنية. من ناحية أخرى ، يمكنهم اختيار البرامج التي تتعامل مع الأجزاء الإستراتيجية للموارد البشرية ، مثل التوظيف وإدارة الأداء.
ما هي 7 أساسيات الموارد البشرية؟
الأساسيات السبع للموارد البشرية ؛
- التوظيف والاختيار.
- الأداء وإدارة المواهب.
- التدريب و التطوير.
- مخططات ناجحة.
- التعويضات والمكافآت.
- نظم معلومات الموارد البشرية.
- بيانات وتحليلات الموارد البشرية
ما هي المكونات الخمسة للموارد البشرية؟
- التوظيف
- التطوير التجاري
- تعويضات
- التحفيز
- الموظف وعلاقات العمل
ما هي أدوات الموارد البشرية؟
- تقييم الأداء
- التقييم المحتمل
- التخطيط الو ظيفي
- ردود الفعل والاستشارات
- قادة الإيمان
- التطوير المؤسسي
- الجوائز
- رفاهية الموظف وجودة الحياة العملية
- نظام معلومات الموارد البشرية
أفضل أدوات إدارة الموارد البشرية
قد يكون قسم الموارد البشرية في شركة ما هو القوة الدافعة وراء تحولها الرقمي. من السهل معرفة سبب فائدة تطبيق الأنظمة الأساسية الرقمية. أتمتة الإجراءات هي الطريقة الأكثر فعالية للتعامل مع واجبات الموارد البشرية مثل التوظيف ، وتقييم الموظفين ، وإدارة الرواتب والمكافآت ، والتدريب.
أثناء التحول الرقمي لإدارة الموارد البشرية ، يجب على مديري الموارد البشرية تحويل طريقة تفكيرهم إلى عقلية الشركاء المهرة لكبار المديرين ومديري الأقسام الفردية. وذلك لأن مديري الموارد البشرية لديهم إمكانية الوصول إلى البيانات والتكنولوجيا التي يمكن أن تحسن بشكل كبير من كفاءة وفعالية إدارة شؤون الموظفين ، مما يساهم في النهاية في تحقيق أهداف الشركة.
ومع ذلك ، قد يكون اختيار أداة الموارد البشرية المناسبة أمرًا صعبًا لأنه يتطلب الكثير من التخطيط والتقييم. ومن ثم ، قبل اتخاذ أي قرار ، يجب أن تأتي بخطة شاملة ، وتحلل احتياجات الشركة ، وتفكر في الخيارات المختلفة التي لديك. لقد وضعنا قائمة ببعض أدوات إدارة الموارد البشرية التي تتميز عن البقية ؛
# 1. تموج برامج الموارد البشرية
عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين جدد بسرعة وفعالية ، فإن Rippling هي الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بسبب ميزاتها ووظائفها الواسعة. إرسال عرض رسمي وأوراق عمل جديدة للعاملين ، وإجراء فحوصات الخلفية ، والتحقق من المستندات إلكترونيًا ، وإضافة الموظفين إلى كشوف المرتبات ، وتسجيلهم في التأمين الصحي ، وطلب معدات الكمبيوتر وشحنها ، وإعداد حسابات Google Workspace ، و Slack ، و Office 365 كلها يمكن إنجازها في أقل من دقيقة. إذا كان عليك القيام بالأشياء بالطريقة التقليدية ، فستكون مشغولًا طوال فترة بعد الظهر.
الايجابيات
- يتمتع البرنامج بوقت تأهيل مدته 90 ثانية للموظفين الجدد.
- تستغرق العملية بأكملها من البداية إلى النهاية 2.5 أسبوعًا فقط ، وهذا يشمل الوقت المستغرق في التدريب ودعم ممثل الدعم الشخصي الخاص بك.
سلبيات
- يمكن أن تكون الميزات الموجهة نحو الأتمتة مفيدة للشركات الكبيرة ، ولكنها قد تكون غير ضرورية للشركات الصغيرة.
# 2. GoCo
يمكن أن تبدو القدرة على أتمتة العمليات المتكررة مع تدفقات العمل الفعالة وكأنها تحرر للأعمال الصغيرة ذات الموارد البشرية القليلة أو للشركات الكبيرة التي تشهد توسعاً سريعاً. يمكن تبسيط كل شيء في قوائم المهام اليومية والأسبوعية والشهرية والفصلية بمساعدة أدوات GoCo القابلة للتكيف بدرجة كبيرة. تمنحك لوحة التحكم المباشرة الدخول الفوري إلى قوالب سير العمل القابلة للتخصيص لمختلف عمليات الموارد البشرية مثل الالتحاق ، وتقييمات الأداء ، وقائمة مراجعة الفصل غير الطوعي ، وتوجيه التوظيف الجديد ، واكتساب المواهب ، وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح GoCo بالحقول التي يحددها المستخدم ويوفر أكثر من مائة متغير مفيد لإعداد تقارير مفيدة من أي بيانات لديك في نظامك.
يمكن للمستخدمين تحويل الأوراق الورقية إلى ملفات رقمية باستخدام أداة Magic Docs من GoCo. قامت GoCo مؤخرًا بتحسين هذه الأداة من خلال تضمين أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة توقيعات إضافية على المستندات بالإضافة إلى أوامر كاملة للتوقيعات. قد تستفيد المستندات مثل مراجعات الأداء وخطابات العرض من الإجراءات المخصصة التي تم إنشاؤها لتسريع عملية الموافقة.
الايجابيات
- لم تكن الموارد البشرية أسهل من أي وقت مضى مع تدفقات عمل GoCo القابلة للتخصيص والموفرة للوقت وسهلة الاستخدام.
- يمكن أتمتة مهام سير العمل لأشياء مثل الرحلات والعروض الترويجية وطلبات المعدات الجديدة باستخدام برنامج GoCo HR.
سلبيات
- قد تكافح بعض المؤسسات الصغيرة لإيجاد طريقها للتغلب على إمكانات الأتمتة لأن لديها احتياجات أتمتة أقل.
# 3. برنامج Gusto HR
Gusto هو نظام HRIS متطور يحتوي على لوحة تحكم سهلة الاستخدام ومجموعة كبيرة من خيارات كشوف المرتبات. قد تكون معالجة كشوف المرتبات مصدر إزعاج للشركات بسبب الالتزام بالوقت وخطر الغرامات والعقوبات الأخرى. باستخدام Gusto ، يمكن لأصحاب الأعمال ومديري الموارد البشرية تجنب المهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً المتمثلة في تحديد رواتب الموظفين والمزايا والضرائب وغير ذلك يدويًا. تعمل لوحة التحكم المباشرة على تسهيل بدء معالجة كشوف المرتبات على أساس منتظم للعمال الأمريكيين المودعين مباشرة. إذا تم الدفع لموظفيك على راتب ودفع رواتبهم على فترات زمنية محددة ، فيمكنك أتمتة العملية بأكملها وتثق في أن Gusto سيتعامل مع كل شيء بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد Gusto فريدًا بين خدمات كشوف المرتبات من حيث أنه لا يفرض رسومًا إضافية على معالجة كشوف المرتبات غير المنتظمة ، بما في ذلك إدراج المكافآت الخاصة أو تعديل كشوف المرتبات الأخيرة. علاوة على ذلك ، سيقوم البرنامج بتقديم الإقرارات الضريبية الحكومية والفيدرالية لشركتك بالإضافة إلى أي إقرارات محلية ، مما يوفر لك الكثير من الوقت. الدفع غير الورقي باستخدام Gusto Wallet وبطاقات الخصم من ناحية أخرى لن يساعد موظفيك على توفير الوقت فحسب ، بل سيساعدهم أيضًا على توفير المال. يقدم Gusto أيضًا أدوات مالية مجانية لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم.
الايجابيات
- حتى مع وجود عدة فحوصات للتأكد من صحتها ، يمكن لـ Gusto معالجة كشوف المرتبات في غضون دقائق.
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على أحدث تشغيل لكشوف المرتبات أو معالجة كشوف المرتبات وفقًا لجدول غير منتظم ، فلن يفرض عليك Gusto أي رسوم إضافية.
سلبيات
- لا يمكن استخدام Gusto لدفع رواتب الموظفين بدوام كامل الموجودين خارج الولايات المتحدة.
# 4. Paycor
باستخدام برنامج Paycor لإدارة رأس المال البشري ، يمكن للشركات تبسيط كشوف المرتبات والتوظيف والاحتفاظ بالمواهب وإدارة الموظفين وإدارة المزايا ، والأهم من ذلك ، ربما الخبرات الشاملة للقوى العاملة لديك. على مدار أكثر من ثلاثة عقود ، ساعدت المنصة أصحاب العمل في مجموعة متنوعة من المجالات في أربعة مجالات رئيسية: التوظيف والتدريب والأجور والاحتفاظ بموظفيهم. لمساعدة موظفيها اليوم ، تستخدم أكثر من 40,000 شركة Paycor.
لدى Paycor حزمتا خدمات أساسيتان ، مع رسوم أساسية تتراوح بين 99 دولارًا و 199 دولارًا شهريًا ورسوم كل موظف تتراوح بين 5 دولارات و 14 دولارًا شهريًا ، اعتمادًا على حجم الشركة.
لمزيد من تقييم مشاركة الموظفين ومشاركتهم ، تشمل الميزات التحليلية للبرنامج القدرة على توقع معدل دوران الموظفين ، وقياس الرواتب ، وجمع البيانات الديموغرافية.
الايجابيات
- بمساعدة Paycor ، سيتم تصميم برنامج الموارد البشرية الخاص بك بخبرة وفقًا لمتطلبات عملك المحددة.
- يوفر تطبيق Paycor للأجهزة المحمولة إمكانات كاملة لكشوف المرتبات بالإضافة إلى ميزات مهمة إضافية للموارد البشرية والموظفين.
سلبيات
- قد تكون الخدمة مكلفة للغاية مقارنة بأدوات إدارة الموارد البشرية البديلة للشركات التي لديها الحد الأدنى من احتياجات الموارد البشرية.
# 5. ديلوكس
إذا كنت شركة صغيرة أو متوسطة الحجم وتحتاج إلى حلول شاملة للموارد البشرية وكشوف المرتبات ، فابحث عن حلول Deluxe HR Solutions. يعد الإعداد والامتثال وكشوف المرتبات وإدارة المستندات ومراقبة الوقت والحضور بعضًا من إجراءات الموارد البشرية التي يمكن تبسيطها باستخدام هذا البرنامج. توجد إمكانات الامتثال المضمنة في البرنامج لمساعدة الشركات في أتمتة عملياتها المتعلقة بقانون الرعاية الميسرة والامتثال لضريبة الرواتب. يمكن لأصحاب العمل الاعتماد على Deluxe HR لتوفير جميع الملصقات والإشعارات الإلزامية التي تتطلبها تشريعات العمل.
إذا كنت صاحب عمل ، فيمكن أن تساعدك Deluxe HR في تحديد سياسات التأمين التي ستغطي موظفيك. يمكن للموظفين استخدام أدوات الخدمة الذاتية لـ Deluxe HR لعرض وتنزيل قسائم الرواتب وتحديث ملفاتهم الشخصية وإرسال طلبات الإجازات وإيداع شيكات رواتبهم مباشرة في حساباتهم المصرفية ، كل ذلك دون إشراك موظفي الموارد البشرية.
تقدم Deluxe برامج الموارد البشرية ، وأداة التسويق الرقمي ، وحلول كشوف المرتبات ، وبرامج إدارة العلامات التجارية ، بينما تقدم معظم شركات أدوات الموارد البشرية الأخرى فقط الموارد البشرية ، وكشوف المرتبات ، وإدارة الحضور ، ومنتجات البرامج المرتبطة. مجموعة الخيارات المعروضة هنا مثالية لاحتياجات شركة صغيرة تحتاج إلى إجابات متعددة.
الايجابيات
- لمساعدة الشركات في أتمتة عمليات الموارد البشرية والامتثال التنظيمي ، توفر Deluxe HR حلول برمجية بسيطة لكنها قوية.
- يمكن دمج أنظمة كشوف المرتبات والمزايا للشركات الأخرى بسلاسة مع Deluxe HR.
سلبيات
- اتفاقية لمدة عام واحد ضرورية للخدمة.
# 6. Sage Business Cloud
Sage Business Cloud هي إجابة شاملة للتعيين الجديد على متن الطائرة نظرًا لمجموعتها الشاملة من سير العمل الآلي والبيانات الثاقبة. كما أن لديها الكثير من الميزات المحسّنة لمستخدمي الأجهزة المحمولة ، مما يسمح لمسؤولي الشركة ومديريها بمتابعة علامات التبويب بسهولة وإدارتها والتفاعل مع أعضاء فريقهم من بعيد. يمكنك إدارة أهم عمليات الموارد البشرية لديك بسهولة باستخدام "الوصفات" المبسطة للبرامج لعمليات العمل الفردية.
تمنحك قاعدة البيانات عبر الإنترنت التي تتصل بها لوحة المعلومات تحكمًا كاملاً في العاملين عن بُعد. يمكنك تشغيل فريقك من أي مكان بفضل الأدوات المحمولة للاتصال وإعداد التقارير وإدارة الأصول والمزيد.
تعمل وحدة الأسعار التفاعلية في Sage HR على تبسيط عملية الاختيار. يتم حساب الرسوم الشهرية الدقيقة بأربع عملات مختلفة بناءً على الوحدات التي اخترتها ومجموعات الميزات وعدد الموظفين. الحزمة الأساسية ، التي تغطي ما يصل إلى 10 عمال ، تكلف 55 دولارًا شهريًا. تقدم Sage خططًا للمؤسسات من جميع الأحجام ، حيث تصل تكلفة الحزمة الأكثر ثراءً إلى 1,600 دولار شهريًا للمؤسسات. باستخدام Sage ، يمكنك اختبار البرنامج بدون مخاطر لمدة 14 يومًا والتعرف على ميزاته ووظائفه مع إمكانية الوصول إلى الوظائف الكاملة وبيانات الأمثلة الشاملة لكل من المديرين والموظفين.
الايجابيات
- نظرًا لتوافقها السلس مع Sage Business Cloud ، تعد منصة الموارد البشرية هذه خيارًا واضحًا للشركات التي تستخدم Sage بالفعل للمحاسبة وكشوف المرتبات.
- فريد بين أنظمة إدارة الموارد البشرية هو دعمها ليس فقط للغة الإنجليزية والإسبانية ولكن أيضًا للروسية واللاتفية والإستونية والتشيكية والبولندية والتايلاندية.
سلبيات
- يتم فتح الإمكانات الكاملة لهذا البرنامج عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع عروض أخرى من Sage Business Cloud.
# 7. برنامج Paychex Flex HR
تتفهم Paychex ، أكبر مزود للموارد البشرية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، كيفية مساعدة الفرق البعيدة من خلال توفير حلول شاملة لكشوف الرواتب والمزايا الصحية والفوائد المالية والمزيد. أكثر من 680,000،XNUMX شركة تستخدم برنامج الموارد البشرية المستند إلى السحابة من Paychex. هذا يجعلها واحدة من أكثر الأدوات المعتمدة على نطاق واسع في السوق.
تعد Paychex فريدة من نوعها بين خدمات كشوف المرتبات حيث يمكن استخدامها على كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة. كمكافأة إضافية ، يقوم البرنامج بعمل رائع في دعم الفرق المستقلة نظرًا لنهجها المتوافق مع الأجهزة المحمولة لإدارة الموارد البشرية.
بمجرد تعيين العاملين عن بُعد وإعدادهم ، يمكن أن تساعدك ميزات إدارة المواهب في Paychex في الاحتفاظ بهم. يمكن للمستخدمين الوصول إلى بيانات الاحتفاظ لتحديد الموظفين المعرضين لخطر المغادرة ، والتحقق من لوحات معلومات المواهب لمقارنة رواتب الموظفين بالمعايير الوطنية ، والمزيد.
الايجابيات
- يعد Paychex خيارًا شائعًا للفرق الموزعة لأنه يوفر متجرًا شاملاً لاحتياجات الموارد البشرية بما في ذلك كشوف المرتبات والمزايا ومراقبة الامتثال ، والتي يمكن الوصول إليها جميعًا من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.
- إحصائيات متخصصة في الوقت الفعلي تسمح لك بالحفاظ على علامات تبويب وثيقة على العاملين خارج الموقع.
سلبيات
- عند السعي إلى تقييم الخدمات ، قد يتأخر بعض أصحاب الأعمال بسبب عدم وجود معلومات تسعير واضحة.
# 8. برمجيات بامبي للموارد البشرية
يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من حل Bambee HR. في الواقع ، الخدمة مقصورة على الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 500 موظف. يتم تزويد المشتركين في Bambee HR بمدير موارد بشرية مخصص يمكنه معالجة القضايا المتعلقة بالامتثال والإنهاء وتطوير قواعد الشركة. وبالمثل ، عندما يتعلق الأمر بكشوف المرتبات ، توفر Bambee HR أيضًا معالجة موجهة لمساعدة الشركات الصغيرة في فهم امتثال تصنيف الموظفين والامتثال لضرائب الرواتب والامتثال لها.
لا توجد تكلفة لكل مستخدم ، مما يجعل هذه الخدمة معقولة للغاية. يمكن أن تكون تكاليف الإعداد كبيرة ، حيث تتراوح من 500 دولار إلى 1,000 دولار ؛ هذا هو أكثر من ضعف متوسط تكلفة برامج الموارد البشرية التي بحثناها. تعتبر Bambee HR مثالية للشركات الصغيرة والشركات الناشئة غير المستعدة لتوظيف مدير موارد بشرية بدوام كامل ولكنها تقدم درجة عالية من الدعم الشخصي طوال عملية التنفيذ وتركز على تطوير سياسة الموارد البشرية.
الايجابيات
- يلبي Bambee HR احتياجات المؤسسات الجديدة والصغيرة من خلال توفير برامج بأسعار معقولة.
- يمكن أن يساعد البرنامج في تحسين إجراءات الموارد البشرية وسياسة الشركة.
سلبيات
- قد تجد بعض الشركات الصغيرة أن التكلفة الأولية العالية لاستخدام Bambee HR أكثر من اللازم لتبريرها.
# 9. يسمى
وهي عبارة عن حل برمجي للموارد البشرية مصمم خصيصًا للشركات متوسطة الحجم. تدعي الشركة أن Namely يقلل من تكاليف عمالة العملاء بمعدل 11 ساعة في الأسبوع من خلال تنسيق كشوف المرتبات والمزايا واحتياجات الامتثال وعمليات الموارد البشرية الأخرى. تدعي الشركة أيضًا أنها قادرة على جعل موظفيك يستخدمون النظام الأساسي بشكل متكرر. سيؤدي ذلك إلى تقليل عدد الاستفسارات التي يتعين على قسم الموارد البشرية الإجابة عليها. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك أنت وفريق الموارد البشرية لديك المزيد من الوقت لتحليل تقارير وبيانات النظام الأساسي لاكتساب فهم أعمق لقوى العمل لديك واتخاذ قرارات مستنيرة.
وهي تحتوي على ثلاثة خيارات مختلفة للحزمة. ستحتاج إلى الاتصال بـ Namely مباشرة إذا كنت تريد معرفة تكلفة خدماتهم.
متوسط الوقت للتنفيذ ما بين ستة وثمانية أسابيع. هذا وقت طويل ، ولكن بفضل واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة (API) من Namely ، يمكن لشركتك دمج برنامج الموارد البشرية الخاص بها مع كل نظام آخر تستخدمه.
الايجابيات
- إذا كان هذا البرنامج يمكن أن يكون بمثابة مصدر الحقيقة الوحيد لشركتك ، فسيقلل بشكل كبير من عبء العمل على الإدارة العليا وموظفي تكنولوجيا المعلومات.
- وهي توفر الموارد لمساعدة الموظفين على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بالشركة ، مما يساعد بدوره على رفع الروح المعنوية وتقليل معدل دوران الموظفين.
سلبيات
- لن تفكر بعض الشركات في استخدام أي بسبب افتقارها إلى سعر واضح.
# 10. زينيفيتس
زينيفيتس للموارد البشرية
Zenefits هو نظام إدارة موارد بشرية بديهي مع العديد من الأدوات المفيدة لإدارة مزايا الموظفين ووظائف الموارد البشرية الأخرى. يسهل مقارنات حزم المزايا للشركات ويوفر واجهة ممتعة لإدارة مزايا الموظفين.
تتيح لك منصة Zenefits القيام بأشياء مثل رواتب الموظفين وإدارة أدائهم وتتبع فترات غيابهم. يسهل البرنامج على الموظفين التسجيل للحصول على المزايا وعلى أقسام الموارد البشرية للتعامل مع هذه العملية. يمكن للموظفين توقيع خطابات العرض الخاصة بهم إلكترونيًا ، واختيار خطة المزايا ، وإنهاء جميع الأعمال الورقية التي يحتاجون إليها لبدء العمل من الموقع.
في الصفحة الرئيسية ، تُظهر Zenefits فريق الموظف الجديد والمخطط التنظيمي. هذا مفيد بشكل خاص للعاملين عن بعد الذين قد يواجهون مشاكل في وضع الوجوه بأسماء في علبة الوارد الخاصة بهم أو قناة Slack.
الايجابيات
- يمكن للشركات إما اختيار خطة من تلك التي تقدمها Zenefits ، أو يمكنهم إحضار خططهم الخاصة لمزيد من الخيارات.
- تم تصميم المنصة وأدوات الفوائد المصاحبة لها بشكل جيد حقًا وهي سهلة الاستخدام.
سلبيات
- حتى لو كان لديهم أقل من خمسة عمال وقت التسجيل ، فإن الشركات مطالبة بدفع ما لا يقل عن خمسة أشخاص.
ما هي أنظمة الموارد البشرية الثلاثة؟
أنظمة الموارد البشرية الأساسية الثلاثة هي ؛
- نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)
- إدارة رأس المال البشري (HCM)
- نظم إدارة الموارد البشرية (HRMS)
أدوات إدارة الموارد البشرية المجانية
من أجل تحرير متخصصي الموارد البشرية للتركيز على جانب الأشخاص في وظائفهم ، فإن أدوات إدارة الموارد البشرية الممتازة ضرورية لجميع الشركات.
محترفو الموارد البشرية في أي صناعة هم جنود الخطوط الأمامية في الحرب لاكتساب المواهب والاحتفاظ بها. يمكن أن يوفر برنامج الموارد البشرية الصحيح لقسم الموارد البشرية الخاص بك كل ما يحتاجه لتسهيل حياة الموظفين. إذا نجحت في تحقيق ذلك ، فسيصبح موظفوك الحاليون أكثر ولاءً ، وستصبح أكثر جاذبية للموظفين الجدد.
ما الذي تبحث عنه عند البحث عن أدوات مجانية لإدارة الموارد البشرية
سيزود نظام إدارة الموارد البشرية الفعال الموظفين بالموارد التي تعزز ظروف عملهم ومخرجاتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قابلة للتكيف مع الاحتياجات المتغيرة لشركتك.
يمكن أن تساعدك المعايير التالية في تحديد أدوات إدارة الموارد البشرية المجانية هذه:
- واجهة ودية: برنامج بسيط يجعل الناس متحمسين لعملهم.
- قابلية التوسع: القدرة على التوسع استجابة للطلبات المتغيرة
- تعتبر البرامج التي يمكن تعديلها لتناسب احتياجات عملك الخاصة قابلة للتخصيص.
- أدوات الموارد البشرية مع ميزة الجدول الزمني لمراقبة النمو والأداء ومتطلبات الموظفين.
- برنامج مع خيارات التدريب. الاستثمار في تعليم موظفيك وتطويرهم لضمان امتلاكهم المهارات اللازمة للنجاح في الوظيفة.
- التواصل الجيد: التعاون ضروري في بيئة تؤكد على العمل الجماعي والتعاون يتطلب التواصل.
أفضل الأدوات المجانية لإدارة الموارد البشرية في عام 2023
لقد وضعنا قائمة بأدوات إدارة الموارد البشرية التي تحتوي على نسخة مجانية تعمل بكامل طاقتها لأننا اعتقدنا أن هذا قد يكون هو الحال بالنسبة لبعض الشركات. معظم أدوات الإدارة هذه ليست نسخًا تجريبية مجانية ، ولكنها برامج مجانية يمكنك استخدامها لأطول فترة تريدها ولعدد كبير من مهام الموارد البشرية. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكننا الآن إلقاء نظرة على خمس أدوات مجانية لإدارة الموارد البشرية ؛
- بامبو HR
- WebHR
- زوهو
- تيمديك
- أبتيفو
- أورانجHRM
- HUMI
- Bitrix24
- كونيكتيم
أدوات الموارد البشرية للأعمال الصغيرة
قسم الموارد البشرية الكامل ليس في الميزانية لكل شركة ، ولكن برامج أو خدمة الموارد البشرية قد تؤدي المهمة في كثير من الأحيان مقابل أقل بكثير. ستتمتع أفضل أدوات إدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة بالقدرة على إدارة مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية. قد يشمل ذلك التوظيف ، كشف رواتبوالفوائد ومراجعات الأداء. هناك مجموعة متنوعة من الشركات التي يمكنها توفير أدوات الإدارة أو المكونات الفردية للأعمال التجارية الصغيرة التي تحتاج إلى المساعدة في عمليات الموارد البشرية الأساسية.
فيما يلي قائمة بأفضل 10 أدوات لإدارة الموارد البشرية (HR) للأعمال التجارية الصغيرة ؛
# 1. ميل: أفضل برامج كشوف المرتبات مع ميزات أدوات إدارة الموارد البشرية الأساسية لـ الأعمال الصغيرة
# 2. تموج: أفضل برامج الإدارة الشاملة للمؤسسات التقنية سريعة النمو والشركات الصغيرة التي تحتاج إلى أدوات الموارد البشرية والرواتب وتكنولوجيا المعلومات
# 3. TriNet Zenefits: مثالي للشركات العاملة في قطاعات منظمة بشدة
# 4. Paychex: الأكثر مثالية للأعمال التجارية الصغيرة والمؤسسة التي تحتاج إلى كشوف رواتب قابلة للتكيف وأدوات إدارة الموارد البشرية لموظف واحد أو اثنين.
# 5. BambooHR: الخيار الأفضل للشركات التي تحتاج إلى أداء فعال وأنظمة إدارة شؤون الموظفين
# 6. تشغيل ADP: مثالي للشركات الناشئة ذات خطط التوسع الطموحة
# 7. فريش تيم: الأفضل للشركات الصغيرة التي يمكن أن تستفيد أكثر من أدوات التتبع والتوظيف المجانية للمرشحين (برنامج الموارد البشرية)
# 8. زوهو: ممتاز للأعمال التجارية الصغيرة التي تحتاج فقط إلى أدوات إدارة الموارد البشرية الأساسية
# 9. Paycor: الخيار الأفضل للشركات التي تتطلب الكثير كشوف رواتب مرنة وميزات الموارد البشرية القوية
# 10. قاعدة المنزل: الأفضل في تتبع الوقت اللانهائي وخيارات الجدولة للشركات.
ما هو البرنامج الأفضل للموارد البشرية؟
أفضل أدوات الموارد البشرية (HR) لبرمجيات الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم ؛
- ADP
- زوهو بيبول
- ساعات العمل
- ذوق
وفي الختام
قد تجعل أدوات إدارة الموارد البشرية المناسبة عمليات الموارد البشرية ، مثل التوظيف ، والإعداد ، والجدولة ، والامتثال ، والتعويض ، تتدفق بسلاسة. ومع ذلك ، بدون أحد ، كل فرد مشارك ، كل شخص في صناعة البرمجيات سيضيع وقته وطاقته.
في النهاية ، يتعلق الأمر بميزة التشغيل الآلي لأدوات الموارد البشرية ، والتي تمنحها ميزة على المنافسة من خلال تبسيط إدارة القوى العاملة. يتم ذلك أساسًا من خلال وجود منصة برامج مركزية للموارد البشرية تساعد في مجموعة متنوعة من المهام اليدوية والمهام الإدارية ومهام الموارد البشرية اليومية (مثل إدارة المستندات).
لغرض تبسيط عمليات الموارد البشرية ، أصبحت برامج الإدارة المستندة إلى مجموعة النظراء جزءًا لا يتجزأ من أي شركة.
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة الموارد البشرية
ما هي أفضل 3 أدوات لإدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة؟
أهم ثلاث أدوات للموارد البشرية لشركة صغيرة في عام 2022 ؛
- UKG برو
- أوراكل كلاود
- تشغيل ADP
ما هي فوائد أدوات الموارد البشرية؟
تخدم أدوات الموارد البشرية العديد من الفوائد للشركات الصغيرة بالإضافة إلى أنواع أخرى من المنظمات من بينها ؛
- تعزيز التواصل
- المساهمة في تطوير الفريق
- يزيد من ولاء الموظفين ومستوى المشاركة
- زيادة الإنتاجية وتحسين الصحة العامة للقوى العاملة
- إدارة أداء القوى العاملة
لماذا تحتاج الشركات الصغيرة إلى أدوات الموارد البشرية؟
يمكن لأفضل أدوات الموارد البشرية أن تساعد الشركات الصغيرة في أتمتة جميع مهام وإجراءات الموارد البشرية المتكررة والمستهلكة للوقت. بشكل عام ، قد يشمل ذلك ؛ إدخال البيانات وتسوية جداول البيانات والضرائب والجدولة والموافقة على طلبات إجازات الموظفين وغير ذلك الكثير.
مقالات ذات صلة
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- شركات PAYROLL: أفضل 19+ اختيارات للشركات الصغيرة ، محدّثة !!!
- أدوات إدارة المستندات: الاستخدامات والأدوات المجانية والدليل
- أهم شركات التقييم في الولايات المتحدة
الرقم المرجعي
