نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تحول نفسها من خلال الرقمنة ، أصبح دمج التقنيات في عملها أمرًا حاسمًا لبقاء الشركات. لا يمكنك التميز في السوق التنافسي إلا عندما تتبع أحدث الاتجاهات.
قدمت حكومة سنغافورة خططًا رقمية للصناعة (IDPs) بما يتماشى مع خرائط تحويل الصناعة (ITMs) لمختلف القطاعات. توفر هذه الخطط للشركات الصغيرة والمتوسطة نهجًا منظمًا لتحديد الحلول الرقمية وبرامج التدريب التي تحتاجها لتمكينها التخطيط الرقمي في مراحل مختلفة من رحلة التحول الرقمي.
إذا كنت ترغب في تحسين مخرجات عملك ، فأنت بحاجة إلى دمج تقنيات معينة فيه. فيما يلي بعض البرامج التي يمكن أن تساعدك على تحسين مخرجات عملك والارتقاء به إلى مستويات جديدة من النجاح.
# 1. برامج إدارة البيانات
عندما تدير شركة ، بغض النظر عن حجمها أو صغرها ، عليك إدارة بيانات العمل بطريقة ما. إذا كنت تستخدم طرقًا تقليدية لإدارة البيانات ، مثل الملفات الورقية ، فقد يكون نظام التوثيق لديك مستهلكًا للوقت وغير آمن.
يجب أن تحمي الشركات عبر الإنترنت نفسها وعملائها من التهديدات الإلكترونية بأي ثمن. يمكن لمجرمي الإنترنت الحصول على معلومات تجارية حساسة والاحتفاظ بها للحصول على فدية أو ابتزاز للعملاء ، مما يتسبب في حدوث أزمة مالية لأعمالك بالإضافة إلى أزمة في السمعة.
استخدام غرف البيانات الافتراضية من www.firmex.com يمكن أن تساعد شركتك على النمو إلى مستويات جديدة من النجاح. توفر غرف البيانات الافتراضية العديد من المزايا ، مثل
• إدارة سهلة لبيانات الأعمال المعقدة
• قناة آمنة لتبادل المعلومات الحساسة
• الوصول المخصص إلى ملفات ووثائق معينة
• مشاركة الملفات مع أطراف متعددة بنقرة واحدة
• حل إدارة بيانات فعال من حيث التكلفة.
بسبب الفوائد المذكورة أعلاه والعديد من المزايا الأخرى ، يجب أن تفكر في استخدام هذه التكنولوجيا في عملك لتحسين مخرجاتك.
# 2. برنامج إدارة المخاطر
عندما تعمل في مجال الأعمال ، يجب أن تكون دائمًا على استعداد للتعامل مع بعض المخاطر. دائمًا ما تكون الشركات التجارية ، سواء كانت شركات كبيرة متعددة الجنسيات أو مؤسسات صغيرة ومتوسطة (SME) ، في خطر ،
• سرقة البيانات
• منافسة
• دوران الموظفين
• القيود المالية وغيرها الكثير
إذا كنت تستخدم برنامجًا موثوقًا لإدارة المخاطر لعملك ، فيمكنك وضع إستراتيجيات بشكل استباقي. يعد التحضير لإدارة المخاطر مقدمًا أمرًا بالغ الأهمية لبقاء الشركة.
باستخدام برنامج إدارة المخاطر ، يمكنك تقليل العمالة اليدوية بشكل كبير. تستخدم هذه البرامج الذكاء الاصطناعي (AI) لتحليل بيانات الأعمال واكتشاف أي مخاطر. يمكن للتنبؤات المستقبلية وتحليل المخاطر أن تساعد عملك بعدة طرق.
# 3. برامج إدارة الوقت
يعد الوقت عنصرًا حاسمًا عندما تدير مشروعًا تجاريًا في السوق الأكثر تنافسية. يجب أن يكون لديك مواعيد محددة، وشحنات البيع والشراء، وكل أمر آخر لجعل كل شيء سلسًا لشركتك. يمكن أن تساعد إدارة الوقت أيضًا في التخطيط الرقمي. إذا كنت تدير وقتك بكفاءة، عندها فقط سيكون عملك قادرًا على تحسين المخرجات.
يمكنك استخدام برنامج الوقت والجدولة الذي يوفر خيارات لتعيين المواعيد وإعطاء التذكيرات وجدولة التقويمات. يجب أن يكون لديك مثل هذه البرامج التي تعمل على الهواتف المحمولة أيضًا حتى تتمكن من الوصول إلى جدولك الزمني طوال الوقت.
# 4. برامج إدارة الموظفين
تعد إدارة الموظفين مهمة إذا كنت ترغب في تحقيق مستويات أعلى من مخرجات الأعمال. يمكنك أن تجد بسهولة برنامج إدارة الموظفين في السوق ، أو يمكنك الحصول على واحدة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك.
تعد كفاءة وإنتاجية الموظفين من العوامل الحاسمة عند تحديد نجاح الشركة. يمكنك تحليل إنتاجية موظفيك من خلال تحليل جداول عملهم. كم عدد الساعات التي يقضيها موظفك في المكتب ، وكم من الوقت يأخذ استراحة ، وكم مرة يطلبها ليوم عطلة ، وأكثر من ذلك بكثير.
يمكن أن يساعدك التعامل مع معلومات موظفك على تحسين عائد عملك ، وبالتالي تحقيق أهداف الشركة.
