يتم توفير أحد أفضل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) من خلال حل التوظيف الشامل المعروف باسم Greenhouse. يمكّنك من تصميم كل شيء تقريبًا لعملية التوظيف الشاملة. في معظم الحالات ، يعمل بشكل أفضل مع فرق التوظيف الكبيرة في الشركات التي ترغب في توظيف العديد من العمال الجدد كل شهر. يعتمد سعر Greenhouse ATS على حجم العمل ويسمح بالتوسع مع تغير متطلبات التوظيف الخاصة بهم.يساعدك برنامج نظام تتبع المتقدمين من Greenhouse في تنظيم إجراءات التوظيف من المصدر إلى التوظيف من خلال توفير بيانات قابلة للقياس والشفافية في كل مرحلة.
الدفيئة ATS
يعد نظام تتبع المتقدمين (ATS) من Greenhouse أحد أكثر أدوات التوظيف فعالية لتوسيع أو توسيع نطاق الفرق. لقد كان Greenhouse هو نظام تتبع المتقدمين للانتقال للعديد من الشركات الناشئة الأكثر ازدهارًا وسرعة في التوسع.
ربما يكون هذا بسبب حلها القابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، والذي يمكّنك من تعيين مراحل التوظيف لكل وظيفة كإجراء متميز يلبي مؤهلات وخبرات المرشحين للوظائف الذين تتطلع إلى توظيفهم.
من خلال ميزات مثل أدوات التنوع والإنصاف والشمول (DE&I) ، فإنها تعمل أيضًا كأداة تساعد في تجنيد الفرق لمواكبة ممارسات التوظيف المقبولة والقانونية. عند القيام بذلك ، يمكن لفرق التوظيف أن تقلل من احتمالية رفع دعاوى التمييز ضد الشركة.
إنه أمر واضح ومباشر ويضمن تقييمًا عادلًا لأن كل محاور يقوم بتقييم كل متقدم للوظيفة بناءً على قائمة محددة مسبقًا من الأسئلة لتحديد قدرات أو خبرات معينة. لدى Greenhouse ATS نماذج أسعار مختلفة لمستخدميها ولا تقدم اشتراكات أو تجارب مجانية.
الميزات الرئيسية لدفيئة ATS
# 1. نظام تتبع المتقدمين
إلى جانب ذلك ، توجد أدوات تعاون مثل @ الإشارات وأذونات وصول أصحاب المصلحة الشاملة والتنبيهات والإشعارات والمزيد ، يمكن لمديري التوظيف تتبع معلومات المتقدمين.
# 2. التوظيف المنظم
يستخدم إجراء توظيف منظمًا قائمًا على البيانات يهدف إلى العثور على أفضل متقدم مع تقليل التحيز. يجب أن تتضمن عملية التوظيف المنظمة بطاقات أداء المرشح ، ومجموعات الإعداد للمقابلات ، والتخطيط للمقابلة. تعمل بطاقات الأداء على جذب الانتباه إلى أهم الصفات المطلوبة للوظيفة ، وتنظيم عملية التوظيف ، وتقليل احتمالية التحيز.
# 3. خبرة المرشح النجمية
من خلال لوحات الوظائف القابلة للتحرير وصفحات الوظائف وقوالب البريد الإلكتروني ، فإنه يوفر تجربة مرشح متسقة. اترك انطباعًا أوليًا رائعًا لدى المتقدمين من خلال المقابلات والاستطلاعات الناجحة التي تطلب انعكاساتهم على التجربة.
# 4. التحليلات والتقارير
يمكنك الوصول إلى أكثر من 30 تقريرًا للتعاون والتحليل المتوافق مع جداول بيانات Google أو أدوات ذكاء الأعمال الأخرى. يمكن أن تساعدك Greenhouse Predicts على تحديد احتمالية ملء منصب بسرعة من خلال الاستفادة من التعلم الآلي والتحليلات التنبؤية.
# 5. تطبيقات الجوال الصديقة
استعد للاجتماع أثناء التنقل ، والوصول إلى التقارير ، وتقديم الملاحظات ، والبقاء على اطلاع من خلال الإخطارات. الوصول إلى أدوات للتحضير للمقابلات ، وبطاقات النتائج ، وقائمة بالوظائف المفتوحة حاليًا ، وملفات تعريف المرشحين ، والمزيد. النظام جاهز للجوال.
# 6. وحدة Onboarding
يتم التعامل مع إدارة التأجير الجديدة من خلال وحدة الإعداد المدمجة. صمم إجراء إعداد مخصصًا ، واجعله متسقًا ، وأتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. يوفر تعليقًا وتحليلاً لتقييم إجراءات الإعداد.
# 7. موارد للتنوع والشمول
تأكد من أن إجراءات التوظيف الخاصة بك محايدة ومتوافقة باستخدام بطاقات الأداء التي تتضمن عوامل أداء مهمة ، ومقابلات منتظمة ، وجمع بيانات تكافؤ فرص العمل.
# 8. اندماج
يمكنك الدمج مع برامج مؤتمرات الفيديو مثل Sparkhire و Zoom لجعل عملية جدولة المقابلات الافتراضية بسيطة ولتوفير تجربة مستخدم سلسة.
# 9. الاستفادة من البيانات والتقارير
استفد من البيانات والرؤى لتسهيل تحسينات عمليات الأعمال بمرور الوقت. تسلط تقارير محفوظات خطوط الأنابيب الضوء على الاختناقات في عمليات الأعمال الحالية ، والمعالم التي تم تحقيقها وتعرض مقاييس متسقة عبر المؤسسة على مدار بعض الوقت. يحدد خط الأنابيب المرن المرتبط بكل وظيفة خطوات التوظيف التي تستحق الجهد المبذول.
سعر Greenhouse ATS
يتطلب Greenhouse التزامًا قبل أن تتمكن من استخدام النظام لأنه لا تتوفر أي نسخة تجريبية مجانية ولا خطة تسعير مجانية.
يعتمد سعر Greenhouse ATS على حجم الأعمال ويسمح بالتوسع مع تغير متطلبات التوظيف. يمكن لجميع أحجام الشركات استخدام كل حزمة ، مما يمنحهم الأدوات اللازمة لتنفيذ إجراءات التوظيف على مستوى المؤسسة التي تنمو مع الأعمال.
هناك ثلاثة خيارات تسعير مختلفة تقدمها Greenhouse. يمكن للعملاء الوصول إلى المزيد من الميزات أثناء تقدمهم عبر المستويات. سيحدد حجم عملك في النهاية التكلفة الفعلية التي تتحملها. بغض النظر عن حجم عملك ، تعتبر Greenhouse أداة فعالة عبر الإنترنت يمكنها مساعدتك في تطوير وإدارة قوة عاملة منتجة.
بناءً على العدد الإجمالي للموظفين في الشركة ، تقدم Greenhouse ATS ثلاث خطط أسعار مختلفة.
الاشتراكات المدفوعة مقدمًا لمدة عام هي مدة العقد القياسي ؛ ومع ذلك ، يتم أيضًا خصم الاشتراكات المدفوعة مقدمًا لمدة سنتين وثلاث سنوات.
- أساسي: الميزات الأساسية وحدث واحد.
- متقدم: كل شيء في Essential بالإضافة إلى إعداد التقارير المخصصة ، وسير العمل القابل للتطوير ، وعشرة أحداث.
- خبير: جميع ميزات Advanced بالإضافة إلى CRM المحسّن ، وزيادة الأمان ، ووضع الحماية للمطور ، ومجموعة ميزات لـ DEI ، وأحداث غير محدودة.
تدريب Greenhouse ATS
تقدم Greenhouse التدريب من خلال ندوات عبر الإنترنت ، ودروس مباشرة عبر الإنترنت ، ووثائق. إنه يساعد على الإنترنت وخلال ساعات العمل العادية. يدعم Greenhouse اللغات التالية: الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والبرتغالية والإسبانية. يقدمون عروض توضيحية حية ومسجلة ، وندوات عبر الإنترنت ، ووثائق ، ودعم الدردشة ، والمزيد!
Greenhouse ATS هي واحدة من أكثر أنظمة الموارد البشرية تطوراً وسهولة في التخصيص المتاحة اليوم بفضل العديد من عمليات التكامل والميزات المثبتة مسبقًا ، والتي تشمل رسائل العرض والرفض ، وجدولة المقابلة ، وتتبع المرشح ، وتقديم الإحالة ، وغير ذلك الكثير. نتيجة لذلك ، يمكن للشركة إجراء مقابلات مع المرشحين بسرعة واختيار الأفضل منهم للمتابعة والتوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم النظام بجمع المعلومات لإعداد التقارير ، مما يمكّن المستخدمين من اتخاذ قرارات التوظيف المبنية على البيانات فقط.
مراجعة Greenhouse ATS
بالنسبة لفرق التوظيف الكبيرة في الشركات التي تتطلع إلى توظيف عدة أشخاص كل شهر ، فإن Greenhouse يعمل بشكل أفضل. قد تجد الشركات الصغيرة التي لا تقوم بالتوظيف أو التوظيف بشكل متكرر أنها مكلفة للغاية وقوية. ومع ذلك ، يمكن أن توفر لك Greenhouse الإجابة إذا كنت تحتاج إلى الوصول إلى عدد كبير من لوحات الوظائف للعثور على مرشحين لمنصب جديد متخصصين في صناعة محددة للغاية. أي شخص يرغب في إنفاق المزيد من المال من أجل عملية تتبع فعالة وشخصية لمقدم الطلب سيجد أنه مناسب أيضًا.
كخدمة ، تقدم Greenhouse لتوظيف البرامج. يمكن للشركات استخدام برنامج Greenhouse عن طريق شراء تراخيص سنوية من Greenhouse. يتم تجميع طلبات الباحثين عن عمل من مصادر مختلفة ، بما في ذلك الإحالات ومواقع التوظيف ، بواسطة Greenhouse في لوحة معلومات واحدة.
أصبح التجميع ممكنًا من خلال الدفيئة ذات المنصة المفتوحة ، والتي تستخدم واجهة برمجة التطبيقات (API). إنه يمكّن الشركات من إجراء اختبار A / B لتحديد إعلانات الوظائف الأكثر إنتاجية. تمكّن Greenhouse ATS الشركات من تصميم عملية مقابلة قياسية بحيث يمكن تقييم المرشحين باستخدام نفس المعايير.
لمقارنة مؤهلات المرشح بمتطلبات نشر الوظيفة ، يقوم بتجميع سيرهم الذاتية وملاحظات المقابلة. إنه يمكّن الشركات من مقارنة المرشحين مع بعضهم البعض وتقييم معايير التوظيف الخاصة بهم مقارنة بمعايير الصناعة.
فوائد Greenhouse ATS
بمساعدة التحليلات وإعداد التقارير ، يمكن للشركات تقييم إجراءات التوظيف واتخاذ خيارات حكيمة ومراقبة المقاييس المهمة بمرور الوقت.
# 1. توظيف تنافسي
أنشئ تجربة مرشح سلسة لتميز نفسك في سوق العمل المزدحم. استخدم لوحات الوظائف وصفحات الوظائف القابلة للتخصيص لتمثيل العلامات التجارية أثناء استخدام الاستطلاعات للحصول على التعليقات.
# 2. توظيف مقدم الطلب المثالي
تحتفظ Greenhouse ATS بمؤسسة بها بطاقات أداء تساعد المحاورين في تقييم المرشحين للخصائص والقدرات والمؤهلات المناسبة لهذا المنصب.
# 3. توحيد الاتصالات
استخدم وحدة الإعداد لتعريف الموظفين الجدد بالأدوات اللازمة والترحيب بهم في الفريق. تساعد وحدة CRM في التوظيف والتوظيف من خلال الاستفادة من المواهب الموجودة بالفعل داخل المنظمة وتطويرها.
# 4. تقديم تجربة محلية
استخدام لغاتهم الأصلية ، مثل الإنجليزية ، والألمانية ، والفرنسية ، والإسبانية ، والإيطالية ، والبرتغالية ، لإجراء المقابلات ، وتجميع بطاقات الأداء ، وإحالة المرشحين إلى المناصب. نتيجة لذلك ، تتبنى الشركة ثقافة متنوعة.
# 5. إجراء المقابلة الفعال
اجعل عملية إجراء المقابلات للمرشحين فعالة وفعالة ومثيرة للاهتمام. ضع خطة مقابلة شاملة لضمان أن محادثات المرشح محفزة وصعبة ، وتجنب طرح نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا ، وتأكد من أن الأسئلة ذات صلة بالدور المحدد.
# 6. تقديم رفض عادل للمتقدمين
أرسل رسائل البريد الإلكتروني المرفوضة باستخدام قوالب مخصصة وقدم مبررات للحفاظ على الشفافية. نتيجة لذلك ، سيتم التعامل مع جميع المرشحين باحترام.
تشمل المزايا الأخرى بساطة الاستخدام ، وإمكانية تكييف سير العمل ، والتكامل مع الأنظمة الأخرى ، وإنشاء عملية توظيف ناجحة ، والقضاء على التحيز ، وتتبع المرشحين طوال عملية التوظيف ، وتزويد المرشحين بتجربة متميزة.
حدود الدفيئة ATS
- يفتقر إلى القدرة على تحديد المرشحين باستخدام البحث المتقدم
- من الضروري تحسين إمكانية استخدام التقارير المخصصة.
- في حالة عدم وجود عدد كبير من التوظيف ، يكون ذلك مكلفًا للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
- يحتاج إلى مزيد من الوظائف لجمع البيانات لإنتاج تقارير معقدة.
هل Greenhouse هو ATS أو CRM؟
على الرغم من أن Greenhouse عبارة عن ATS ، إلا أنها تحتوي على الكثير من ميزات CRM لإجراءات التوظيف. يمكنك إنشاء مجموعة من الموظفين المحتملين الذين قد تعجبك أو اكتشفتهم مؤخرًا للاتصال بهم بشأن التقدم للحصول على المقابلات أو حضورها لشغل وظائف شاغرة حاليًا أو في المستقبل.
ما هي الشركات التي تستخدم Greenhouse ATS؟
الشركات متوسطة الحجم والشركات الصغيرة والمؤسسات هي الأنواع الثلاثة من المستخدمين والمؤسسات التي تعمل معها Greenhouse.
ما نوع البرنامج هو Greenhouse؟
تقدم Greenhouse برامج التوظيف كخدمة. يمكن للشركات استخدام برنامج Greenhouse عن طريق شراء تراخيص سنوية من Greenhouse. بالإضافة إلى الميزات النموذجية لبرامج التوظيف ، توفر Greenhouse أيضًا منتجات Onboarding و CRM التي تعزز التواصل عبر اللوحة مع تخفيف أعباء العمل على الموارد البشرية وتعيين الموظفين.
ما هي الأنواع الثلاثة لإدارة علاقات العملاء؟
- يساعد CRM التشغيلي في تطبيق عمليات إدارة علاقات العملاء على عملية الأعمال الرئيسية من خلال تبسيط مكوناتها المختلفة. يمكّن CRM التشغيلي الشركات من إنشاء عملاء متوقعين وتحويل العملاء المتوقعين إلى جهات اتصال وتقديم البنية التحتية للخدمة اللازمة للحفاظ على العملاء.
- يمكن للمؤسسات الحصول على فهم أفضل للبيانات التي تم جمعها حول العملاء وتفاعلاتهم مع الشركة باستخدام CRM التحليلي. إنها أداة حاسمة لتحويل كميات هائلة من البيانات إلى إجراءات ثاقبة.
- من خلال سد فجوة مشاركة المعلومات بين الفرق والإدارات ، تعمل إدارة علاقات العملاء التعاونية على تحسين تجارب العملاء بشكل عام.
من هو الدفيئة التي يملكها؟
تقدم شركة تكنولوجيا مقرها في الولايات المتحدة تسمى Greenhouse Software (يشار إليها أيضًا باسم Greenhouse) برامج توظيف كخدمة من مقرها الرئيسي في مدينة نيويورك. أسسها دانيال شيت وجون ستروس في عام 2012.
هل البنوك تستخدم ATS؟
يعتمد العديد من مديري التوظيف ، بما في ذلك في القطاع المصرفي ، على برنامج ATS لمساعدتهم على التدقيق في مجموعة المتقدمين والقضاء على المرشحين غير المؤهلين. يستخدم مديرو التوظيف اليوم أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لاختيار أفضل المرشحين فقط من بين مجموعة من المتقدمين.
وفي الختام
نظام تتبع وتوظيف المتقدمين الشامل قد حصل Greenhouse على درجات عالية. إنه الأفضل للشركات والمؤسسات الكبرى التي تتطلع إلى أتمتة عملية التوظيف الخاصة بها ، على الرغم من ذلك ، نظرًا لتسعيرها غير المعلن والميزات المتطورة التي قد تكون غير ضرورية لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
يوفر نظام تتبع المتقدمين (ATS) المسمى Greenhouse أيضًا ميزات لإعداد الموظفين الجدد. يمكن للمديرين تصميم سير عمل فريد على متن الطائرة باستخدام البرنامج ، ويمكنهم أيضًا تعيين المهام لموظفين معينين. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحتوي على ميزة للتوقيعات الإلكترونية على المستندات والنماذج بالإضافة إلى بوابة الموظفين حيث يمكن للموظفين الجدد الوصول إلى المعلومات وإكمال المهام.
مقالات ذات صلة
- تأهيل الموظفين: ما يجب أن تعرفه عن عملية الإعداد الكاملة
- قائمة التحقق على متن الطائرة: التعريف وتكنولوجيا المعلومات والموظف وقائمة التحقق من التوظيف الجديد
- ما هو المنشطات الأمفيتامينية: أمثلة وما يجب أن تعرفه
- أفضل ممارسات التوظيف الجديدة في عام 2023
مراجع حسابات
